药品供应商管理规定
药品有效期管理制度 药品供应商合同管理规定

药品有效期管理制度药品供应商合同管理规定一、背景介绍药品是维护人类健康和生命的重要物品,保证药品的有效性和安全性对于医疗行业至关重要。
为了规范药品有效期管理,药品供应商合同管理规定应运而生。
二、药品有效期管理制度的意义1. 安全性保障:药品有效期管理制度能确保患者在使用药品时不会因过期药品而产生不良反应或无效疗效。
2. 资源合理利用:有效期管理制度能够避免药品过期后造成的浪费,合理利用药品资源。
3. 提高行业整体质量:通过有效期管理制度的执行,可以提高药品行业整体质量,打造可靠的市场环境。
三、药品有效期管理制度的要求1. 供应商资质要求:药品供应商在合同管理中需满足相关法律法规的要求,取得合法药品经营资质。
2. 药品有效期检测:供应商在向医疗机构提供药品之前,应对药品进行有效期检测,确保药品在有效期内。
3. 贮存环境要求:供应商需确保药品贮存环境符合药品贮存要求,避免因贮存环境不当导致药品过期。
4. 销售记录要求:供应商须建立完善的销售记录系统,记录药品的有效期和出库情况,以便追溯药品使用情况。
5. 过期药品处理:供应商需制定合理的过期药品处理方案,确保过期药品不再流入市场。
四、药品供应商合同管理规定1. 合同签订:供应商与医疗机构应签订合同,明确供应商的责任和义务,确保供应商按照合同管理药品有效期。
2. 药品质量保证:合同中应明确供应商对药品质量的保证,包括有效期内的药品供应,质量检测报告等。
3. 药品监督检查:合同中可约定医疗机构随时对供应商的药品进行监督检查,确保供应商合规经营。
4. 合同解除与违约责任:合同中应规定双方的违约责任和解除合同的情况,确保双方的合法权益。
五、其他相关事项1. 宣传教育:医疗机构可通过培训和宣传活动加强对药品有效期管理制度的宣传,提高医务人员的药品管理意识。
2. 检验监管:政府相关部门应加强对药品有效期管理制度的检验监管,确保制度的执行效果。
3. 处罚力度:对于违反药品有效期管理制度的供应商,应依法严惩,以起到威慑作用。
医院药品采购与供应商管理制度

医院药品采购与供应商管理制度一、总则为了规范医院药品采购与供应商管理工作,确保医疗服务质量与安全,提高医疗资源利用效率,本制度依据相关法律法规和医院管理制度订立。
二、药品采购管理1. 采购计划编制1.1 医院药学委员会应依照医疗服务需求和患者用药情况,每年订立药品采购计划,并及时调整。
1.2 药品采购计划应包含药品品种、规格、数量、采购预算等内容,并提交医务部门审核和批准。
2. 供应商评估与选择2.1 医院设立供应商评估委员会,定期评估和监督供应商的综合实力、产品质量、服务水平等。
2.2 供应商评估应采用公开、公正、公平的原则,采取多种评估手段,如现场考察、样品检验、信用调查等。
2.3 供应商评估结果将作为供应商选择和采购合同签订依据。
3. 采购合同管理3.1 医院与供应商签订的采购合同应明确药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、结算方式等内容。
3.2 采购合同采用书面形式,并严格依照法律法规和合同规定执行。
3.3 采购合同的更改应经双方协商全都,并书面确认,更改后的合同内容与原合同具有同等效力。
4. 药品采购过程管理4.1 医院应建立完善的药品采购流程,包含需求确认、供应商选择、价格协商、合同签订、货款支出、收货验收等环节。
4.2 采购人员应依照规定程序进行采购活动,并保持相关采购记录。
4.3 采购过程中不得泄露医院的商业秘密,不得接受供应商的不正当利益输送。
5. 药品库存管理5.1 医院应设立特地的药品库房,并配备专职人员负责库存管理。
5.2 库存药品应依照肯定的分类与摆放规定进行管理,确保药品的安全存放与易查找。
5.3 库存药品严禁私自外借、挪用、偷窃等行为,发现问题应及时报告财务部门进行调查处理。
三、供应商管理1. 供应商准入与备案1.1 供应商准入应符合国家法律法规及相关政策规定,并满足医院要求的条件。
1.2 供应商准入料子应包含企业营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等,并定期更新。
医疗行业供应商管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强医疗行业供应商管理,确保医疗产品质量安全,维护医疗市场秩序,保障人民群众健康,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于从事医疗产品生产、经营活动的供应商,包括药品、医疗器械、医用耗材等产品的生产、经营企业。
第三条医疗行业供应商管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,规范经营;(二)质量第一,安全至上;(三)公平竞争,诚实守信;(四)持续改进,创新发展。
第二章供应商资质要求第四条供应商应当具备以下资质条件:(一)依法设立,具有独立法人资格;(二)具备与生产经营相适应的生产经营场所、设备、人员;(三)具备完善的质量管理体系,符合相关法规、标准;(四)有良好的商业信誉和健全的财务制度;(五)具备持续改进的能力,能够满足市场需求。
第五条供应商应当向所在地食品药品监督管理部门提交以下材料:(一)企业法人营业执照副本;(二)法定代表人身份证明;(三)生产、经营场所证明;(四)生产、经营设备清单;(六)相关产品注册证书、生产许可证等;(七)其他有关证明材料。
第六条食品药品监督管理部门应当自收到供应商提交的材料之日起二十个工作日内,对供应商资质进行审查,符合条件的予以登记备案。
第三章产品质量管理第七条供应商应当建立健全产品质量管理体系,确保产品质量安全。
第八条供应商应当对生产、经营的产品进行严格的质量检验,检验合格后方可出厂、销售。
第九条供应商应当对产品实行批号管理,确保每批产品可追溯。
第十条供应商应当对生产、经营的产品进行定期抽检,抽检不合格的产品应当立即停止销售,并报告所在地食品药品监督管理部门。
第十一条供应商应当建立健全不良事件监测报告制度,对产品质量问题及时采取处理措施。
第四章采购管理第十二条医疗机构应当建立健全采购管理制度,对供应商进行严格筛选。
第十三条医疗机构应当优先采购符合国家标准、行业标准的医疗产品。
第十四条医疗机构应当与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。
药品供应管理制度与流程

药品供应管理制度与流程
药品供应管理制度与流程是指针对药品供应进行管理和流程化操作的制度和流程。
1. 药品供应管理制度:包括药品采购管理制度、药品库存管理制度、药品配送管理制度等。
- 药品采购管理制度:规定了药品采购的原则、流程和操作规范,包括制定采购计划、选择供应商、签订合同等。
- 药品库存管理制度:规定了药品库存的管理原则、流程和操
作规范,包括库存盘点、出入库管理、质量控制等。
- 药品配送管理制度:规定了药品配送的管理原则、流程和操
作规范,包括配送计划制定、配送方式选择、配送记录管理等。
2. 药品供应管理流程:包括药品采购流程、药品库存管理流程、药品配送流程等。
- 药品采购流程:一般包括采购需求确认、编制采购计划、选
择供应商、签订合同、验收入库等环节。
- 药品库存管理流程:一般包括库存盘点、库存质量控制、库
存调拨、库存预警等环节。
- 药品配送流程:一般包括配送计划制定、配送方式选择、配
送记录管理等环节。
药品供应管理制度和流程的目的是确保药品的安全、合规,有效管理和控制药品的采购、储存、配送等环节,保障患者的用药安全和医疗质量。
同时,能够提高药品供应的效率和可追溯性,优化药品管理流程,降低药品供应风险。
药品供应商管理制度

药品供应商管理制度第一章总则第一条为规范药品供应商的管理行为,保障医院用药安全,提高用药效果,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有采购药品的供应商,与医院签订长期供货合同的供应商,以及通过资质审核合格的短期或一次性供货的供应商。
第三条医院药品采购委员会负责本制度的执行与监督,委员会成员由医院领导和相关部门负责人组成。
第四条药品供应商应当遵守国家法律法规、行业规范和医院的相关规定。
第五条医院将建立药品供应商档案库,对所有合作的供应商进行信息登记和管理。
第六条本制度由医院药品采购委员会负责解释和修订。
第二章供应商准入管理第七条医院将依据国家法律法规和医院的采购管理要求,对供应商的资质进行审核。
第八条供应商应当具备医疗器械、药品生产经营许可证,并符合国家相关标准和规定。
第九条供应商应当有独立的生产基地或经营场所,并能提供相关的证明文件。
第十条供应商应当有良好的信誉和资信记录,在过去三年内无重大违法违规记录。
第十一条供应商应当有独立的质量管理体系和合格的质量控制人员,并能提供相关证明文件。
第十二条供应商应当有完善的售后服务体系和应急保障能力,并能提供相关证明文件。
第十三条供应商应当具备较强的供货能力,并能按时、按质、按量供应合格的药品。
第十四条审核合格的供应商将被列入医院的供应商档案库,成为长期合作伙伴。
第十五条未通过审核的供应商将被纳入医院的不合格供应商名单,不得与其进行合作。
第三章供应商管理第十六条医院将对合作的供应商进行动态管理,定期或不定期进行考核评估。
第十七条考核评估内容包括供货质量、供货速度、售后服务、合作配合度等多个方面。
第十八条考核评估结果对供应商的绩效评价和合作关系进行调整,表现良好的供应商将获得更多的合作机会,表现不佳的供应商将会降低其在医院的供货优先级。
第十九条医院将建立阶梯式的奖惩机制,对合作供应商进行奖励和惩罚。
第二十条奖励方式包括定期发放奖金、提供业务机会、提供培训机会等。
医院采购供应商管理制度

第一章总则第一条为了规范医院采购供应商的管理,确保采购物资的质量、价格、交货时间等符合医院要求,提高采购工作效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有采购供应商的管理,包括但不限于药品、医疗器械、医用耗材、后勤物资等。
第二章供应商选择与评估第三条供应商选择原则:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 具有良好的商业信誉和良好的售后服务;3. 具有稳定的货源和生产能力;4. 具有合理的价格和优质的产品;5. 具有良好的沟通能力和协作精神。
第四条供应商评估:1. 对供应商进行资格审查,包括企业资质、生产许可证、产品合格证等;2. 对供应商的历史业绩、客户评价、售后服务等方面进行评估;3. 对供应商的生产能力、技术实力、研发能力等进行评估;4. 对供应商的价格、交货时间、付款方式等进行评估。
第三章供应商合同管理第五条供应商合同签订:1. 采购部门根据采购需求,与合格的供应商签订采购合同;2. 合同内容应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等;3. 合同签订前,采购部门应进行合同审核,确保合同内容合法、合规。
第六条供应商合同履行:1. 供应商应按照合同约定履行义务,确保采购物资的质量、数量、交货时间等符合要求;2. 采购部门应定期对供应商履行合同情况进行跟踪检查,发现问题及时沟通、协调解决。
第四章供应商考核与评价第七条供应商考核:1. 采购部门定期对供应商进行考核,考核内容包括产品质量、交货时间、售后服务、合同履行等方面;2. 考核结果作为供应商续约、调整采购比例的依据。
第八条供应商评价:1. 医院设立供应商评价体系,对供应商进行全面评价;2. 评价结果作为供应商选择、调整采购比例的依据。
第五章供应商管理与监督第九条采购部门负责对供应商进行日常管理,包括:1. 供应商资质审核、合同签订、履行监督;2. 供应商考核、评价、调整采购比例;3. 供应商沟通协调、问题解决。
药品采购与供应管理规范

药品采购与供应管理规范一、前言本规章制度的目的是为了规范医院药品采购与供应管理的程序,确保药品的采购、储存和使用符合法律法规,并保证医院药物的质量、安全和有效性。
本规章制度适用于医院内全部与药品采购与供应管理相关的部门和人员。
二、药品采购流程2.1 采购需求确认1.医院各临床科室依据临床需要,提出药品采购需求计划。
2.采购部门负责对各科室的需求进行审核和确认,并订立药品采购计划。
2.2 供应商选择1.采购部门负责对潜在的供应商进行调查和评估。
2.采购部门依据供应商的信誉、价格、质量等因素,选择合适的供应商。
3.采购部门与供应商签订合同,并明确供货的时间、数量和质量要求。
2.3 采购订单1.采购部门依据药品采购计划,向供应商下达正式的采购订单。
2.采购订单应包含药品名称、规格、数量、价格以及采购方和供应商的联系方式等信息。
3.采购订单应经过相关部门审核和签字确认后方可生效。
2.4 药品验收1.采购部门负责组织对送货的药品进行验收。
2.依据采购订单和药品的规格要求,核对药品的数量、包装、质量等。
3.发现问题药品时,采购部门应及时与供应商联系并提出处理要求。
2.5 药品入库1.采购部门将验收合格的药品送至药库进行入库。
2.药库负责对药品进行分类、标识和储存,确保药品不受污染和损坏。
3.药品入库应依照先进先出的原则进行管理,保证药品的有效期限。
2.6 药品发放和使用1.临床科室依据患者需要,向药库提出药品发放申请。
2.药库依据患者需要和医嘱,在合理范围内发放药品给临床科室。
3.临床科室依照医嘱要求使用药品,并及时记录药品的使用情况和反馈信息。
三、药品供应管理3.1 库存管理1.药库负责对药品的库存进行实时监测和管理,确保库存充分。
2.药库应建立科学的库存警戒值,并及时采购增补库存。
3.2 药品质量掌控1.药品采购部门应向供应商索取药品的质量证明和相关检验报告。
2.药库负责对药品进行质量检验,并及时向采购部门和供应商反馈结果。
药品采购供应供应商管理制度

药品采购供应供应商管理制度1. 简介本制度主要旨在规范药品采购供应过程中的供应商管理,确保药品采购的质量和安全。
2. 供应商评估2.1 评估标准2.1.1 供应商的资质:供应商必须具备合法的经营资质和生产许可证。
2.1.2 供应商的质量管理:供应商必须有健全的质量管理体系和标准操作规程。
2.1.3 供应商的交货能力:供应商必须能够按时交付药品,并确保供应的货物符合规定的质量要求。
2.2 评估流程2.2.1 初步筛选:根据供应商的资质和信誉度进行初步筛选。
2.2.2 供应商评估:通过现场考察、调查问卷、质检报告等方式,对供应商进行全面评估。
2.2.3 供应商审批:根据评估结果,决定是否批准供应商成为正式供应商。
3. 供应商合作管理3.1 合同签订3.1.1 供应合同:与供应商签订标准的供应合同,明确双方的权责和质量要求。
3.1.2 保密协议:对于涉及商业机密和知识产权的情况,与供应商签订保密协议,保护双方的合法权益。
3.2 供应商绩效评估3.2.1 绩效指标:制定供应商绩效评估的指标体系,包括交货准时率、产品质量等。
3.2.2 绩效评估周期:按照约定的周期对供应商的绩效进行评估,及时发现问题并采取相应措施。
3.3 反馈和改进3.3.1 反馈机制:建立供应商投诉反馈机制,及时处理供应商的投诉和问题。
3.3.2 改进措施:根据供应商的反馈和绩效评估结果,确定改进措施,并与供应商共同推进改进。
4. 供应商风险管理4.1 风险识别:识别潜在的供应商风险,包括质量风险、交货风险等。
4.2 风险评估:对供应商的风险进行评估,确定风险的程度和影响。
4.3 风险控制措施:采取相应的控制措施,减少和控制供应商风险。
5. 监督与培训5.1 监督检查:定期进行对供应商的监督检查,确保其遵守规定和合同要求。
5.2 培训计划:制定供应商培训计划,提升供应商的质量管理水平和交货能力。
6. 执业行为规范6.1 遵守法律法规:供应商应遵守相关的药品管理法律法规,确保合法经营。
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药品供应商管理规定集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
药品供应商管理制度药品供应商现有供药企业能满足药品采购供应需求,不得新增。
可以新增的情形:
1、创新药物、专利药品等以及其它必须的新增药品品规需求,供应垄断渠道,现有供应单位不能供应;
2、现有药品品规供应及时性、准确性无法满足需求,造成投诉
2次以上,现有供应单位不能替代;
3、现有供货单位退出,缺省的相应药品品规,其余供应单位无相应经营资质,也无替代品规;
4、现有药品供应企业药品供货价格达不到有关规定;
5、新供药企业能为医疗、教学、科研工作所需的各种药物提供更为便捷、优质的服务。
6、药事管理与药物治疗学委员会认为需要新增的其它情形。
瓦房店中医医院
新增药品供药企事业遴选程序
1、采购员填写
“新增药品供应商申请表”,并附资质证明材料、相关证明材料。
2、药事委员会评估审核。
3、院长负责最后遴选审核,合格者确定为供药单位。
5、药事管理与药物治疗学委员会执行。
二、药品供应商淘汰
根据药品供应商与供货质量评估制度评估结果进行淘汰。
三、药品供应商调整
由采购员根据市场供应情况填写药品供应商调整申请书,科主任与分管院长审批后执行。
瓦房店中医院医院。