外事经理岗位职责(多篇)
外事管理岗位职责优秀5篇
外事管理岗位职责优秀5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、演讲发言、策划方案、合同协议、心得体会、计划规划、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, speeches, planning plans, contract agreements, insights, planning, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!外事管理岗位职责优秀5篇外事管理岗位职责篇一1、负责执行公司的外教资源发展战略，开发外教资源，进行公司的外教资源管理；2、负责全国教学中心外教的管理，沟通协调，确保外教团队的稳定性；3、根据公司发展规划，执行外教招聘计划；4、负责外教简历的初步筛选，测试，保证招聘效果并负责效果跟踪；5、负责外教简历的分类和归档、签证等相关工作事宜。
公司外事部岗位职责(共5篇)
公司外事部岗位职责〔共5篇〕第1篇：投资筹划部外事主办岗位职责1.负责规划方案招标的报审工作，负责工程名称的注册工作。
2.负责方案设计及扩初设计的报建工作,负责施工图的报建工作。
3.负责申领桩基工程提早开工答应证。
4.负责根底工程验线工作，负责申领建立工程规划答应证。
5.负责缴纳土地使用费、档案保证金。
6.负责商品房预售面积查丈工作，负责开工面积査丈。
7.负责申领商品房预售答应证、商品房外销答应证，申领建立工程规划验收证书。
8.负责办理房地产资格证的年审工作、方案立项批文、投资答应证。
9.负责办理产权的总初始登记，统计工程开展的根本数据。
10.负责办理建筑工程开工答应证及给排水、供电、燃气、电信等的报批、报建。
11.负责办理施工过程中用水、用电、路口、排污、绿化、占道、破路等的报批、报建。
12.负责办理《建筑用地规划答应证》、《土地证》。
13.完成公司领导交办的其他工作。
第2篇：外事部工作职责外事部工作职责涉外部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力进步我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以效劳于同学。
涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。
为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
一、部门职责(一) 发挥本部门特色，加强与其他部门的联络共同搞好化学系分团委工作，保持良好的沟通与交流。
内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
内部管理的最终目的是统一标准外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二) 对外联络扩大学院化学系分团委及学院的影响力，进步学院的知名度。
为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触时机，为同学们提供社会理论时机。
出国经理岗位职责
出国经理岗位职责
作为一名出国经理，其职责涵盖了以下几个方面：
1. 确定公司出国发展战略。
出国经理需要负责制定公司在国际
市场的发展规划和策略，包括确定出国目标市场、产品或服务策略、市场营销计划和财务预算等。
2. 开拓新的国际市场。
出国经理需要通过各种渠道寻找新的出
国商机，包括与政府和商业团体交流、参加国际商展和论坛以及与
海外企业进行合作等。
3. 管理出国业务。
出国经理需要负责对出国业务的全面管理，
包括对国际市场的分析、销售业绩的跟踪、预测和分析以及协调相
关部门配合工作。
4. 商务谈判。
出国经理需要与国际客户开展商务谈判，包括洽
谈商务合作，制定合同条款等。
5. 管理出国团队。
出国经理需要协调和管理出国团队的日常工作，包括指导和督促销售人员，制定员工工作计划和目标，确保出
国团队的有效沟通和协作。
6. 管理成本和预算。
出国经理需要合理控制出国业务的成本和
预算，包括制定出国业务的投资计划、预算和成本控制计划等。
7. 与政府和海外机构的沟通。
出国经理需要与政府、商业团体
以及海外机构进行沟通和协调，以维护公司在国际市场的声誉和地位。
综上所述，作为出国经理，需要具备全面的任务管理能力、市
场开拓能力、团队管理能力以及商务谈判技巧。
同时，还需要具备
英语或其他语言的能力，能够与海外客户进行有效沟通，从而实现公司的出国业务发展。
外联经理的职责说明
外联经理的职责说明外联经理的职责是负责与外部合作伙伴建立和维护联系，并促进组织与外部合作伙伴的合作关系。
以下是外联经理的一些职责说明：1. 建立合作伙伴关系：外联经理负责寻找潜在的合作伙伴，与其进行商务洽谈，并与其建立长期合作关系。
他们需要了解组织的战略目标和需求，并寻找与这些目标和需求相匹配的合作伙伴。
2. 维护合作伙伴关系：外联经理需要与合作伙伴保持良好的沟通和关系，确保双方的合作顺利进行。
他们需要及时回应合作伙伴的需求和问题，并寻找解决方案，以确保合作伙伴的满意度和忠诚度。
3. 管理合作项目：外联经理负责管理与合作伙伴之间的项目合作，包括合作协议的签订、项目的计划和执行、资源的分配和监督等。
他们需要确保项目的顺利进行，并监测项目的进展和绩效。
4. 寻求新的商机：外联经理需要保持对市场和行业的敏感度，及时发现新的商业机会和合作伙伴。
他们需要与组织的其他部门密切合作，了解组织的业务需求，并寻找与之匹配的商业机会。
5. 提供市场情报和竞争分析：外联经理需要收集和分析市场信息和竞争情报，为组织制定战略决策和行动计划提供支持。
他们需要了解市场趋势和竞争动态，并提供相关的市场情报和竞争分析报告。
6. 推动合作项目的落地和成果的评估：外联经理需要与内部团队密切合作，推动合作项目的落地和实施。
他们需要制定项目计划和目标，并监督项目的执行和成果评估，以确保项目的成功实施和效果达到预期。
总之，外联经理是组织与外部合作伙伴之间的桥梁，负责建立和维护合作关系，并推动合作项目的实施和落地。
他们需要具备良好的沟通和谈判能力，能够理解和满足合作伙伴的需求，同时也要具备市场和竞争分析的能力，以为组织的战略决策和行动计划提供支持。
外事服务主管岗位职责
外事服务主管岗位职责作为外事服务主管，岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 外事接待与安排：负责接待外来访客、外宾或外交使团，并安排和组织其访问活动。
这包括了协调行程安排、接待礼仪、会谈安排、场地租赁以及文化交流等方面的工作。
外事服务主管要与内外部有关部门保持良好的合作与沟通，确保外宾的安全、方便和舒适。
2. 国际会议组织：负责组织和安排国际会议的筹备工作。
这包括了会议场地的选择、设备与技术支持的准备、参会嘉宾的邀请、餐饮住宿的安排、会议文稿的整理和印制等工作。
外事服务主管需要具备较强的组织和协调能力，确保国际会议的顺利进行。
3. 跨国团队管理：若外事服务主管工作所属部门或公司有涉及与海外团队合作，那么外事服务主管还需负责跨国团队的管理。
这包括了制定合适的工作模式与流程、分配任务和资源、解决跨文化交流中的问题等工作。
外事服务主管需要具备良好的团队合作和沟通能力，以确保团队的高效运作。
4. 联络国际合作伙伴：外事服务主管还需要积极寻求和联络国际合作伙伴，建立业务合作关系。
这包括了参加国际交流会议、洽谈合作协议、推动国际合作项目的开展等工作。
外事服务主管需要具备良好的国际关系和商务谈判能力，以促进国际间的交流与合作。
5. 外事政策研究与分析：外事服务主管需要关注和研究国际间的外事政策变化和趋势，及时了解各国的相关政策与法规。
并将其与公司或组织的业务需求相结合，提供政策建议和战略规划，以促进外事服务工作的发展。
6. 外事项目管理：外事服务主管需要负责外事项目的策划、执行和管理。
这包括了项目预算的编制、资源的调配、进度的控制、问题的解决等工作。
外事服务主管需要具备较强的项目管理和问题解决能力，以确保项目的顺利进行和达到预期效果。
7. 外事宣传与品牌推广：外事服务主管需要负责宣传和推广本单位的外事活动和品牌形象。
这包括了撰写宣传材料、组织媒体发布会、利用社交媒体等渠道进行宣传推广等工作。
外事服务主管需要具备一定的宣传和营销能力，以提升外事服务的知名度和影响力。
外贸经理的岗位职责15篇
外贸经理的岗位职责15篇外贸经理的岗位职责11、组织开展同类产品国外市场调研，制定外贸营销策略和方案;2、熟悉跨境销售平台和推广模式，参与制定外贸营销计划、推广方案策划，以及推广费用预算与控制；3、了解海外品牌运作模式，参与制定海外品牌建设与推广方案。
外贸经理的岗位职责2岗位职责:1)负责开发液压橡胶软管、输送带的海外业务开发;2)负责客户的跟踪维护。
任职要求:1)有1年以上外贸工作经验;2)大专以上学历;3)能独立开发、拜访客户,参加展会等。
公司位于音乐广场对面,办公环境优雅、工作氛围宽松、待遇优厚、发展前景广阔。
每年每人有3-5次国内外展览和考察的机会,并且定期进行业务培训,整体提升团队业务水平,公司居行业前3甲,象个大家庭.外贸经理的'岗位职责3岗位职责：1.负责与国外客户的沟通工作；2.业务跟单；3.完成报关工作；4.做好订单的统计、报价任职条件：1.本科及以上学历，国际贸易、外贸英语类相关专业；2.英语专八，或具有较强的听、说、读、写能力，熟练操作电脑办公软件；3.1年以上相关出口贸易工作经验，有外企工作经历者优先考虑；优秀的应届毕业生也可；4.熟悉出口贸易工作的各项流程，熟知出口贸易术语、物流、报关等步骤；5.具有良好的管理、沟通、处理问题的能力，良好的'谈判技巧，责任心强，抗压性强。
外贸经理的岗位职责41、根据营销计划，独立开拓市场，开发新客户，搭建海外贸易平台;2、负责外贸市场规划，带领团队实现目标;3、制定部门工作计划及相关预算，全面负责外贸部门的日常管理工作;4、订单的评估、跟进，及时处理各环节出现的问题;5、负责对客户资源的'整理、归类，及时有效地处理客户的问题;6、制定并推进实施全面的海外销售计划和定期做总结。
并能出色的维护好新老客户。
7、负责建设和管理外贸团队，对团队人员进行培训和整体规划。
外贸经理的岗位职责51、制定贸易部门工作计划，主持贸易部门的日常管理工作。
部门经理的岗位职责完整版模板10篇
部门经理的岗位职责完整版模板10篇部门经理的岗位职责完整版模板（篇1）1、在总经理委托权限内审查批准年度计划内的经营投资项目和流动资金贷款和使用。
2、在预算范围内根据经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律顾问及其他兼职人员并决定其报酬。
3、组织实施总公司批准的新开发项目。
在总经理委托权限内组织指挥分公司的日常经营管理工作，以分公司负责人的身份代表公司签署有关协议合同和约等法律文件，并报总公司备案。
4、组织实施经总公司批准的分公司年度工作计划和财会预算报告及利润分配方案。
5、加强员工队伍建设，建立一支作风优良纪律严明训练有素适应需要的员工队伍。
6、坚持民主集中的原则，发动员工参与管理，充分发挥员工的积极性和创造性。
7、健全公司财会管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
8、执行总公司决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，并完成总公司下达的.利润指标。
9、在预算范围内决定组织体制和人事编制，决定副经理和经理助理人选，各职能部门和下属各部门经理以及其他高级职员的任免报酬奖惩。
建立健全公司统高效的组织体系和工作体系。
10、在预算范围内决定对成绩显著的员工予以奖励加薪和晋级及对违纪员工的处分，直至辞退。
11、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。
部门经理的岗位职责完整版模板（篇2）1、制定公司经营发展计划、确保公司经营目标的.实施与完成；2、审核各种管理制度并监督实施3、控制公司经营成本4、对公司所有员工进行人事任免，对副总经理职级任免提出合理化建议报董事会批准5、参与、审核公司各种财务报表，对成本围的正常的财务报销进行审核签字；6、积极拓展各种代理业务渠道及资源，实现公司长久发展目标7、对公司所有代理项目及拓展项目进行总负责部门经理的岗位职责完整版模板（篇3）1、公司相关文案处理；2、中支日常费用报销处理、采购等工作3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；4、组织公司日常活动组织；5、完成总经理安排的其他工作。
外贸经理岗位职责(精选15篇)
外贸经理岗位职责(精选15篇)外贸经理岗位职责11、完成海外市场开拓，产品销售任务;2、及时处理客户往来邮件及客户询盘的'回复;3、负责维护新老客户关系，在业务进行中给客户提供迅捷准确的服务与支持;4、负责报价，样品寄送及其他外贸商务程序的沟通与谈判;5、掌握了解市场信息，开发新的客源;6、其他客户来访及接待事宜外贸经理岗位职责2岗位职责:1、建立科学规范的内部管理制度和运营管理流程并根据实际情况调整，规范内部管理，控制各项风险;2、负责国际事业部的全面管理工作，制定事业部的发展策略，规划，政策等，并根据公司发展及市场情况进行动态调整;3、召集、主持经营管理会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，对重大事项进行决策。
4、根据公司的发展策略，配合人力资源部门要求，招聘，选拔，培养合适的.人才，对员工进行绩效管理;5、根据集团下达的年度经营目标编制、修改年度经营计划并带领团队完成年度指标，对经营结果负全责，处理重大突发情况并向集团汇报。
4、根据集团战略规划，提出公司的业务目标、经营方针和经营形式，经集团公司确定后组织实施;5、定期向集团汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、部门和人员变动情况及其他重大事宜;7、负责对各合作单位的监管，确保资金风险，并提供必要的服务。
8、负责对集团采购管理的监督，并参加重大合同的招标、谈判工作。
9、建立良好的政府、金融机构、媒体和合作伙伴关系。
任职要求:1、本科及以上学历，国际贸易、管理类相关专业、7年以上企业全面管理工作经验;2、具有丰富的零售、贸易行业管理经验、人力资源、商业财务管理、市场营销等专业知识;3、具有较强的沟通协调能力、洞察能力、应变能力、计划与执行能力、创新能力以及培训意识;4、有5年以上机械设备等外贸从业经验，有渠道、资源者优先;5、熟悉相关的法律法规。
6、具有海外工作或学习经历、英语熟练优先。
外贸经理岗位职责3外贸业务员的岗位职责外贸业务经理岗位职责积极开拓国际市场，负责公司国际业务的运作，顺利履行外贸合同，加强风险控制，降低成本，圆满完成公司外销计划，为公司创造新的经济增长点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
外事经理岗位职责（多篇）篇：外事经理工作职责外事经理工作职责一.掌握公司生产经营中各部门对公司的监督重点环节，熟知各级政府部门的相关政策、法律法规，结合本公司实际情况组织制定公司的组织结构，执行各级政府部门下发的相关制度和文件。
二.对开发区、市、洲及消防、安监、环保、质量、公安机关、交警部门、电力、水力、发改委、经信委、劳动保障、国地税、社保局等各相关部门及社会团体的接待融洽关系、处理相关事务，确保公司的生产经营，不致因外部因素干扰而受到不良影响。
三.组织公司办公室做好各类证件的审、换、检等工作。
四.做好年度外事公关的资金预算。
五.组织实施项目资金的申请、争取。
六.协助生产经营工作，协调配合公司各部门，外部检查接待工作。
七.决定向政府各级部门社会团体的宣传、协调、捐助工作，提升公司在社会上的形象。
第2篇：外事科岗位职责外事科岗位职责一、贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的批示和决定。
二、草拟学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学校的涉外活动，归口管理各系各单位与国（境）外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。
负责学校教师、学生因公出国访问（留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议）相关材料的审核及报批事宜。
四、负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作；负责学校领导邀请的国（境）外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜。
五、协助用人单位招聘所需外教，负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜，指导和协助用人部门做好外专外教的管理工作。
六、协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。
负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。
七、负责拟定学校的国际教育交流与合作计划，并组织实施，协助各有关单位做好国际交往与联系工作；起草协议，收复信件、传真及文本的双向翻译。
八、配合国家安全部门做好学校的国家安全工作；配合纪检、监察和保安部门检查外事纪律、保安制度的执行情况，并对违反外事纪律的事件向有关部门提出处理意见或建议。
第3篇：外事处岗位职责文山学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。
2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作。
3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。
4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。
5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。
6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。
7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。
8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。
9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。
做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。
10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。
认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。
11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。
12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。
13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。
及时办理来华留学生的居住证和学生证。
14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。
15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。
16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。
17.完成院领导交办的其它相关外事工作。
18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。
2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。
3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。
4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。
5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。
6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。
7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。
8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。
9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处副处长岗位职责(转载于:外事处岗位职责) 1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。
2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。
3.负责安排、处理办公室日常工作。
4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。
5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。
6.负责越南外教、留学生的管理工作。
掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。
7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。
8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。
2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。
3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。
4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。
5.负责越南外教、留学生的管理工作。
6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。
7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。
篇2：外事处工作职责(5) 宁夏理工学院外事处工作职责1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。
2.根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。
3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。
4.负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。
做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。
5.负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与外教合同的履行，协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。
6.制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。
7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。
8.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。
9.认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。
10.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。
11.做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。
12.保守国家秘密，避免涉外事故发生。
对外合作交流处2021年1月4日外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。
2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。
3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。
4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。
5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。
6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。
7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。
8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。
9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处副处长岗位职责 1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好年终外事总结。
2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。
3.负责安排、处理办公室日常工作。
4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。
5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。
6.负责越南外教、留学生的管理工作。
掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。
7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。
8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。
2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。
3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。
4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。
5.负责越南外教、留学生的管理工作。
6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。
7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。
篇3：外事部工作职责外事部工作职责涉外部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。
涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。