合同及风险防范管理规定模版
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度一、总则1．为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。
2．本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、合同管理职责1．合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导，并协助各部门开展合同管理工作。
2．各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理部门的意见和审批。
3．各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。
三、合同签署流程1．合同起草：各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求。
2．合同审批：合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批。
合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要求修改或补充相关内容。
3．合同签署：经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合同。
签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点。
4．合同备份：已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年。
四、合同执行管理1．合同履行义务：各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，并确保合同的质量、进度、安全等。
2．合同变更：任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后办理合同变更手续。
3．合同解除：合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除合同的建议。
合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作。
4．合同履行监督：合同管理部门将进行合同履行情况的定期检查和跟踪，如发现问题应及时提出整改意见并督促各部门解决。
五、合同风险防范1．合同风险识别：各部门在签订合同时应识别并评估合同可能涉及的风险，采取相应措施进行风险防范和控制。
2．法律咨询：对于合同中涉及的法律事项，各部门应及时咨询法律专业人士，并充分了解相关法律法规的要求。
法务合同管理制度模板
法务合同管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。
第三条公司法务部门是合同管理的归口部门，负责对公司合同进行统一归口管理。
第四条公司各级领导和全体员工应当严格遵守本制度，依法签订、履行合同，维护公司合法权益。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第六条合同签订前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同双方的权利和义务，确保合同内容的合法性、合规性。
第七条合同签订前，应当明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等主要条款。
第八条合同签订前，应当审查合同对方的合法资格、资信状况、经营状况等，确保合同对方的履行能力。
第九条合同签订前，应当依法取得相关批准、许可、备案等手续。
第十条合同签订应当由公司法定代表人或者其授权的代表签字，并加盖公司公章。
第十一条合同签订后，应当及时向法务部门备案，并由法务部门进行统一管理。
第三章合同的履行第十二条合同履行过程中，各方应当严格按照合同约定履行各自的义务。
第十三条合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时报告法务部门，并按照公司规定采取相应措施。
第十四条合同履行过程中，如需变更、解除合同，应当依法进行，并报法务部门备案。
第十五条合同履行过程中，各方应当严格遵守国家有关法律法规，不得从事违法违规行为。
第四章合同的风险防范第十六条合同风险防范主要包括合同合法性审查、合同履行监督、合同纠纷处理等方面。
第十七条公司法务部门应当对公司合同进行定期审查，及时发现和纠正合同中的风险隐患。
第十八条公司法务部门应当对公司合同履行情况进行监督，确保合同履行过程中的合规性。
第十九条公司法务部门应当建立健全合同纠纷处理机制，及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
合同管理全过程风险防范及管控
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三、合同的全流程管控
（三）合同文本
合同形式：除可即时清结业务且合同额低于1万元以下的外，订立合 同一律采用书面形式。
签订合同时，合同主办部门应按下列顺序选择使用合同文本： ① 中国石化合同标准文本； ② 合同相对人在我方合同标准文本基础上修改形成的合同文本； ③ 合同各方共同起草的文本或第三方文本； ④ 合同相对人起草的合同文本。
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三、合同的全流程管控
风险描述
采用标准文本的，随意删除、简化条款、声明和承诺条款等合同条 款，未将未涵盖内容以特殊条款的形式进行补充；
采用修改标准文本的，未将不相关内容清除； 采取双方协商文本的或 采取对方文本的，未仔细研究合同条款或 根据合同具体业务协商条款，造成我方被动或者承担违约责任； 选择合同形式不恰当，导致权责不清、诉讼风险或公司利益受损； 合同内容和方式与国家法律法规、政策发生冲突； 合同内容和条款不完整、表述不严谨准确，或存在重大疏漏。
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二、合同管理的总体要求
❖ 四是要对合同实行统一归口管理。公司在合同分级授权管理的基础上，可 以建立合同的统一归口管理制度。管理部门全面负责合同的起草、谈判、 审查、签订，负责合同纠纷的处理、诉讼，管理合同专用章、授权委托书 ，定期检查和评估合同的履行情况及分析薄弱环节，并采取相应控制措施 等。
❖ 客观性合同风险
❖ 主观性合同风险
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一、合同风险的分类
（一）客观性合同风险
合同的客观风险是因法律环境、合同约定以及国际惯例而产生的， 往往无法通过人的主观努力而控制。
工程变更风险：合同规定工程变更在15%的合同金额内，承包商得不 到任何补偿；
合同的风险管理和风险防范
合同的风险管理和风险防范合同是商业交易和法律关系中不可或缺的一部分，它具有约束双方当事人的法律效力，以确保双方的权益。
然而，尽管合同的重要性，但其中存在一定的风险。
本文将探讨合同的风险管理和风险防范的策略。
一、风险管理1. 合同审查在签署合同之前，进行彻底的合同审查是至关重要的一步。
合同审查的目的是确保合同内容的合法性、有效性和合理性。
通过仔细的审查，可以发现潜在的问题和风险，并采取相应的补救措施。
同时，合同审查也可以保障双方当事人的权益，避免未来的纠纷和争议。
2. 风险评估和管理合同签署后，双方当事人应进行风险评估和管理。
这包括对合同履行过程中可能出现的各种风险进行全面的分析和评估。
通过了解风险的性质、程度和可能造成的影响，双方当事人可以采取相应的风险管理策略，减少风险带来的损失。
3. 合同的合规性合同的合规性包括合同的法律合规性和合同履行的合规性。
在合同签署时，双方当事人应确保合同内容符合相关法律法规的规定。
同时，合同的履行过程中，双方当事人应遵守合同条款及相关法律法规的要求，以确保合同的合规性。
否则，可能会面临法律风险和法律纠纷。
二、风险防范1. 明确合同条款合同的条款是双方当事人权益的重要保障。
在合同签署之前，双方当事人应精确明确合同的条款，包括合同的权利义务、履行期限、解约条款等。
明确的合同条款可以避免双方之间的误解和争议，减少风险的发生。
2. 风险分担机制在合同中，双方当事人可以约定相应的风险分担机制。
根据合同的性质和特点，确定责任的界定和风险的分配。
通过明确的风险分担机制，可以降低一方在合同履行过程中承担过多风险的可能性。
3. 合同的变更和解决争议机制在合同履行过程中，可能会发生各种变化和争议。
为了减少风险和保障权益，合同中应明确变更和解决争议的机制。
双方当事人可以约定变更的程序和方式，并设立有效的解决争议的机制，如仲裁和诉讼等，以便及时、有效地解决合同相关的争议和纠纷。
4. 风险管理的监督和评估合同履行过程中，风险管理应得到持续的监督和评估。
合同管理制度防范风险
合同管理制度防范风险一、合同管理制度的重要性1. 保障企业合法权益合同是企业与合作方之间约束和规范交易关系的法律文书，对双方有约束力。
一个完善的合同管理制度能够保障企业的合法权益，确保合同的有效履行和执行。
2. 防范合同风险合同管理制度能够规范合同签订和履行的流程，及时发现和处理合同中的疑点和漏洞，从而减少合同履行过程中的风险。
3. 提升企业形象一个规范的合同管理制度能够提升企业的形象和信誉，有效维护企业的声誉。
4. 提高管理效率合同管理制度可以规范合同的签订和履行流程，提高企业的管理效率，降低管理成本。
二、合同管理制度的内容和要求1. 合同签订和审批的流程合同管理制度应明确合同签订和审批的流程，包括合同拟定、商务谈判、合同签署、审批及备案等各个环节，并规定相关责任人和权限。
2. 合同履行和管理合同管理制度应明确合同的履行要求和管理方式，包括合同执行监督、履行人员评估、履行过程跟踪和合同履行记录等。
3. 合同变更和解决纠纷合同管理制度应明确合同的变更和解决纠纷的流程和方式，包括合同的变更程序、变更申请、纠纷解决的渠道和方式等。
4. 合同文档的管理合同管理制度应规范合同文档的管理，包括合同文档的存档、归档、备份和检索，确保合同文件的完整性和安全性。
5. 合同风险预警和管控合同管理制度应建立合同风险预警机制，及时发现和处理潜在的合同风险，并规定相应的管控措施。
6. 合同管理制度的监督和评估合同管理制度应定期进行监督和评估，发现问题及时纠正，不断完善和优化合同管理制度。
三、合同管理制度的执行和落实1. 加强员工培训企业应加强对员工的合同管理规范培训，提高员工对合同管理制度的认知和执行力度。
2. 健全内部监督机制企业应建立健全内部监督机制，加强对合同签订和履行全过程的监管和跟踪，防范合同风险。
3. 加强信息化建设企业应加强信息化建设，采用合同管理软件等工具，提高合同管理的效率和精确度。
4. 定期评估和改进企业应定期评估合同管理制度的实施效果，发现问题和不足之处，及时进行改进和优化。
合同模板的风险评估与风险防范措施
合同模板的风险评估与风险防范措施一、风险评估在设计和使用合同模板时，必须充分考虑潜在的风险因素。
以下是我们的风险评估报告，供您参考：1. 法律条款风险：在编写合同模板时，必须确保其中的法律条款符合相关法律法规的要求，并兼顾当地司法实践。
否则，当合同发生争议时，我们可能会面临法律风险，如合同无效或解释困难等问题。
2. 信息保护风险：合同中可能涉及双方的敏感信息、商业机密等。
如果泄露或未经授权使用，将导致严重的商业和法律后果。
因此，在设计合同模板时，必须明确约定信息保护责任、保密义务和违约责任等条款，以防止信息泄露。
3. 不完整或不准确的合同条款风险：如果合同模板中的条款不完整或不准确，可能导致杂乱的法律关系、产生争议与纠纷，或无法发挥预期的法律效力。
因此，我们应该确保合同模板中的条款清晰完整、准确明确，且能够满足各方合法合理的需求。
4. 合同解释与争议解决风险：合同模板的解释和争议解决机制直接关系到合同执行的效力和效果。
不同的解释可能导致不同的法律后果，同时，争议解决机制的不明确可能增加争议的成本和时间。
因此，我们应该在合同模板中明确规定合同解释原则和争议解决方式，以减少争议并提高合同执行的效率。
二、风险防范措施为了减少合同模板使用过程中的潜在风险，我们制定了以下风险防范措施：1. 法律合规：在编写合同模板时，我们将遵循相关法律法规的要求，依靠法律专业人员进行审核和建议，确保合同条款的合法性、有效性和可执行性。
2. 信息保护：我们将在合同模板中明确规定双方对敏感信息的保护义务，并约定保密责任和违约责任等条款，以避免信息泄露和未经授权使用的风险。
3. 完整明确的合同条款：我们将确保合同模板中的条款清晰、完整、准确，并且能够充分考虑各方合法合理的需求，以避免条款不完整或不准确的风险。
4. 解释和争议解决机制：我们将在合同模板中明确规定解释原则和争议解决方式，确保在合同执行过程中，对条款的解释与争议的解决能够高效、公正地进行，减少潜在争议的发生。
合同管理及风险防范
合同管理及风险防范随着商业活动的不断发展，合同在商务交流中扮演着重要的角色。
合同的管理和风险防范对于维护商业关系的稳定和可持续发展至关重要。
本文将就合同管理和风险防范提供一些有效的建议和指导。
一、合同管理1.明确合同内容在签订合同前，各方应明确合同的内容和条款。
合同中应包含双方的权益、义务和责任等方面的详细规定。
合同一旦签订，双方要严格按照合同约定履行，不得随意更改合同条款，避免引发纠纷。
2.合同的存档和备份签订完合同后，各方应将其存档，并在必要时进行备份。
存档的目的是为了方便双方随时查阅合同内容，备份则是为了防止合同丢失或损坏导致的信息丢失。
存档和备份的方式可以包括实体文件存档和电子文档备份。
3.合同的有效期和更新合同一般有有效期限，过期后可能需要进行更新或续签。
在合同到期前，各方应及时与对方沟通，并商讨是否需要继续合作，如果需要继续合作，则可以进行合同的更新或续签。
更新或续签合同时应注意对合同内容进行适当调整和完善，以适应实际情况的变化。
二、风险防范措施1.风险识别与评估在商务合作中，各方应对潜在的风险进行识别和评估。
通过对合同交易对象的调查和了解，分析市场环境、行业动态等相关信息，从而确定潜在的风险因素。
在签订合同前，应对这些风险进行充分的预估，并在合同中增加相应的风险防范条款。
2.明确风险责任与补偿合同中应明确各方在出现风险情况时的责任以及补偿方式。
这样可以在风险发生时，减少纠纷的发生，并加快问题的解决。
同时，合同中也可以增加一些违约责任条款，以规范各方的行为，提高合同履行的可靠性。
3.建立风险预警机制在合同的履行过程中，各方应建立风险预警机制，及时发现和解决潜在的风险问题。
通过定期的风险评估和监测，及时调整合同执行的策略，以降低风险的发生概率。
同时，各方也可以通过保险等方式来转移和分担一部分风险。
4.合同后续管理合同签订后，各方应密切关注合同履行的情况，并根据需要进行相应的管理。
及时记录和归档合同履行的相关信息，以备后续需要。
财务合同原件管理制度模板
第一章总则第一条目的为加强公司财务合同的管理，确保合同内容的真实性和有效性，规范合同原件的保管、使用和流转，防范合同风险，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及经济活动的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、借款合同、担保合同等。
第三条管理原则1. 合同原件统一管理，专人负责；2. 合同原件应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露；3. 合同原件的流转需遵循规定的程序，确保安全；4. 合同原件的审批、签署、备案等环节需严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第二章合同原件的保管第四条保管职责1. 公司财务部负责合同原件的保管工作，指定专人负责；2. 保管人员应具备一定的法律知识和财务管理能力，熟悉合同管理流程。
第五条保管要求1. 合同原件应存放在安全、干燥、通风的场所；2. 合同原件应分类存放，并建立目录，方便查阅；3. 合同原件的复印件、扫描件等辅助资料应与原件一同保管。
第三章合同原件的使用第六条使用程序1. 使用合同原件需填写《合同原件使用申请表》，经部门负责人批准后，由财务部负责办理；2. 使用合同原件时，应确保使用目的正当、合法；3. 使用完毕后，应及时归还合同原件。
第七条使用要求1. 使用合同原件时，应遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 使用合同原件应确保其完整性，不得擅自涂改、拆封或损坏；3. 使用合同原件应做好记录，包括使用时间、使用人、使用目的等。
第四章合同原件的流转第八条流转程序1. 合同原件的流转需遵循规定的程序，包括申请、批准、登记、交接等；2. 合同原件的流转应由财务部负责办理，并做好记录。
第九条流转要求1. 合同原件的流转应确保安全、及时、准确；2. 合同原件的流转过程中，应做好保密工作，防止泄露公司商业秘密；3. 合同原件的流转记录应完整、准确。
第五章合同原件的归档第十条归档要求1. 合同原件在使用完毕后，应及时归档；2. 合同原件的归档应按照国家法律法规和公司规章制度执行；3. 合同原件的归档应确保其完整性和安全性。
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合同及风险防范管理办法1.总则1.1为保障公司及依法订立并履行经营活动中的各类合同，规范合同管理行为、防范经营管理风险，提高管理效能，根据现行法律法规和实际情况，特制定本办法。
1.2公司及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的标的金额在人民币万元以上的合同及协议，适用本规定，包括房地产买卖类、房屋租赁类、建设工程类、中介类以及其他类型的合同。
标的金额不足人民币万元的上述合同及协议，可以参照执行本办法。
有关劳动人事合同不适用本办法。
1.3 公司及各子公司均应遵守本办法规定。
1.4公司内部职能部门、分支机构不得以部门和分支机构的名义对外签订合同。
各子公司内部职能部门、分支机构不得以部门和分支机构的名义对外签订合同。
1.5对于合同管理工作中接触到的商业秘密，公司员工负有保密义务，并按照《公司保密管理规定》执行。
2.合同管理相关部门的职责2.1公司及各子公司实行合同主办部门负责制，即由合同主办部门负责合同的谈判、起草、签订、履行、变更解除、争议解决、统计归档等事务。
主办部门负责人可以指定专人作为合同的主办人员，合同主办人员应对合同业务全过程涉及的信息资料的真实性、及时性、完整性负责。
主办部门负责人应当指定本部门的兼职合同管理人员，负责合同档案管理和合同情况统计工作。
对于重大合同，以及公司领导或主办部门负责人认为有必要组成项目小组的，应当组成以合同主办人员为主，吸收法律和财务等人员参加的项目小组，在主办部门负责人协调下开展工作。
2.2 合同主办部门主要职责为：2.2.1负责合同前期准备工作（包括调查核实合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力、公司背景等）；2.2.2主持合同谈判工作，负责撰写各类谈判纪要；2.2.3拟定合同草案等相关文件，按本办法规定的程序完成合同的送审、会签手续；2.2.4按照审核部门的意见完成合同的修改工作，如主办部门认为不应采用审核意见的，应作出书面说明；2.2.5负责办理合同订立、变更、终止等手续以及督促合同相对方完成规定的合同登记、公证或备案等特定手续；2.2.6负责合同履行，及时解决履行过程中出现的各类问题，并进行合同履行情况的动态管理；2.2.7建立部门合同管理台帐、统计、整理和收集合同资料、按公司及各控股子公司的档案管理规定保存移交合同档案和有关资料；2.2.8配合法务部门处理因合同引发的相关诉讼或仲裁。
2.3 法务部门主要职责为：1、参与重大合同的前期准备和合同谈判，就相关法律问题提供意见；2、协助主办部门草拟合同文本及其他文书；3、审核各类合同的合法性、有效性，提出法律意见；4、协助处理合同履行过程中发生的争议，根据需要对合同变更、终止提出书面法律意见；5、负责处理合同引发的相关诉讼或仲裁；6、负责合同定期统计、动态分析工作，并督促主办部门做好合同台帐登录工作；7、负责联系公司外聘法律顾问，协调处理合同相关事项。
8、监督检查合同的订立、履行情况，就合同中存在的主要问题进行分析研究。
2.4 财务部门主要职责为：2.4.1审核合同当事人的财务资信状况；2.4.2参与重大合同的前期准备和合同谈判，就相关财务问题提供意见；2.4.3对准备签订的合同文本中涉及财务的事项进行审核会签；2.4.4督促、协助主办部门及时办理合同约定的款项收付及资产交付，当出现未按合同约定收付款项、交付资产等履约异常情况时，负责会同主办部门做出财务分析，并对其可能产生的影响及时报告公司，做好早期预警工作；2.4.5配合合同主办部门办理合同变更、终止及争议处理等事项。
2.5 对准备签订的合同，公司其他职能部门应当根据合同具体情况履行审核会签职责。
公司审计监察部依其职责对合同的订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。
2.6公司应定期对各控股子公司的合同管理情况进行检查和监督。
3.合同的前期准备及谈判3.1主办部门应就下列事项组织专人或项目小组，进行研究、分析，形成初步方案。
3.1.1合同预期目标、技术要求、合同相对方当事人的选择方式（如招标、比选等）；3.1.2财务预算及市场情况；3.1.3合同相对方当事人的资信调查，包括：3.1.3.1当事人主体资格，公司法人营业执照、相关专业资质；3.1.3.2当事人公司经营状况、有关财务报表、资产状况、财产抵押等情况；3.1.3.3履约能力、信誉和资信等级、以往业绩；3.1.3.4经办人（代理人）授权文件等。
3.1.4合同谈判的总体策略、合同文本框架。
3.2主办部门应在正式谈判之前与对方当事人就合同签订的意向和内容进行磋商。
根据需要，法务部门和财务部门可分别就法律和财务事项提供意见。
3.3合同主办部门或项目小组应在做好充分前期准备的基础上开展合同谈判。
每一次重要谈判应编写谈判纪要。
3.4合同经过谈判，达到预定目标的，合同主办部门可与相对方当事人协商单方或共同拟定合同草案。
合同附有其他附件的，也应一并完成附件的谈判，并应与主合同同时拟定。
合同设定担保（含保函）的，应一并完成有关担保条款或担保合同的谈判，并及时办理与担保相关的法定手续和审批程序。
4.合同的审批和签订4.1合同主要条款达成一致，合同主办部门认为已具备签约条件的，应按规定程序报请批准。
报批时应提供下列材料：4.1.1《合同会签表》；4.1.2合同文本及相关附件；4.1.3签约相对方资信状况证明等相关资料；4.1.4合同审核会签部门认为有需要的，合同主办部门还应就该合同项目的概况、签约理由以及需要特别说明的事项等作专题书面说明；4.1.5合同审核会签部门要求的其他相关资料。
4.2合同主办部门、法务部门、财务部门及其他审核会签部门应对报审合同内容按本部门管理职责提出明确具体的会签审核意见。
如审核会签部门认为合同背景不清或者资料不全，可能影响审核工作的，应当通知主办部门说明或补充。
合同审核会签部门在审核合同草案时，发现存在重大错误、遗漏或其他不妥之处时，应在《合同会签表》中明确提出修改意见，需要退改时，应连同全部文件退还合同主办部门。
4.3合同主办部门应根据会签审核意见，进行修改并提出反馈意见。
对意见不一致的，由法务部门会同相关部门进行协调，并负责对合同文本的定稿确定最终处理意见。
4.4经审核无异议的合同报公司法定代表人审定签署。
根据公司实际情况法定代表人可以书面授权公司分管负责人审定签署有关合同。
4.5 公司及各控股子公司可通过办公自动化（）执行本章前述各条规定。
4.6涉及公司重大事项的合同应根据相关规定报公司有决策权的机构（指董事会和股东大会）批准后方可签订，或者在合同中约定合同经公司有决策权的机构批准后方可生效。
4.7对重大交易合同，经合同主办部门、法务部门及其他审核会签部门协商，可引入外部专业机构（指独立财务顾问、法律服务机构、审计评估机构、工程造价咨询机构等）参与谈判、设计交易结构、审阅合同条款。
外部专业机构的聘请，按机构类别分别由合同主办部门、法务部门或其他审核会签部门办理。
4.8对重复使用的合同，可由合同主办部门拟订格式合同样本，公司法务部门对格式合同样本定期实行一次性法律审核。
4.9合同经批准后，任何部门和个人不得擅自变更和修改。
合同主办部门申请加盖合同印章时，应核对确保盖章文本与批准文本的一致性。
4.10合同签订一般应使用公司公章或合同专用章。
公司公章和合同专用章的使用及保管适用《公司印章管理规定》。
4.11法律、行政法规规定应当办理批准、登记、公证等手续或合同当事人认为需要公证、见证的合同，合同签订后应当办理批准、登记、公证、见证等手续。
4.12公司所执合同正本份数原则上不应少于两份，其中主办部门留一份归档，其余一份送交财务部门备案。
法务部门应留存合同电子文档或合同复印件备查。
5. 合同的履行及争议处理5.1合同签订生效后，主办部门应指定专人负责按约履行合同义务，对合同履行期限、验收、交付、资金、入帐、工程进度、时效等内容做好动态管理工作，并督促签约相对方按约履行合同义务。
5.2在合同履行中，若发生下列重大事项的，合同主办部门应及时告知法务部门和其他相关部门，并提出应对措施：5.2.1合同因一方或双方业务变化、履约能力变化而需要作重大变更；5.2.2对方当事人发生歇业、合并、分立、解散等重大事项；5.2.3对方当事人提出转让全部或部分合同权利或义务；5.2.4发生合同争议纠纷；5.2.5对方当事人违约或可能违约；5.2.6对方当事人对公司提起或将要提起诉讼或仲裁；5.2.7发生不可抗力事件；5.2.8发生其他与合同有关的重大事件。
5.3合同主办部门应当于每年年底前对本部门主办的合同签订和履行情况进行统计，制作合同签订和履行情况表报送法务部门汇总。
法务部门应当对公司年度合同签订和履行情况进行综合分析，并制作《公司合同签订和履行情况统计及评价表》。
5.4合同履行过程中如需变更、转让和终止的，合同主办部门应当及时告知公司相关部门。
合同的变更、转让与终止程序按照合同的签订审批程序进行。
5.5合同发生争议纠纷时，合同主办部门应负责与对方当事人协商解决，并及时告知法务部门。
5.6合同争议纠纷经协商仍无法得以解决，合同主办部门应会同法务部门和其他相关部门分析、研究，提出处理方案，并报送公司负责人或有决策权的机构进行决策。
5.7法务部门负责处理进入司法程序（包括诉讼、仲裁）的合同法律纠纷，合同主办部门及其他部门应当积极配合并提供相关证据资料。
5.8 如经合同主办部门和法务部门协商，认为案件确有必要外聘律师办理的，由法务部门统一委托。
6.合同信息管理及归档6.1合同主办部门作为合同动态管理的实施部门，应建立合同统计制度，指定专职或兼职合同管理人员，进行合同档案资料统计、管理，对已生效的合同文本及相关权利证书进行登记、保管。
合同主办部门还应对合同的履行情况、变更情况、纠纷情况等进行动态管理和统计。
6.2合同主办部门应将合同及与同一合同有关的所有资料归集到一起进行整理，定期移交档案管理部门。
与同一合同有关的资料主要是指合同附件、补充合同、合同会签表、审核会签部门书面意见、会议纪要、其他书面材料等合同相关文件。
合同归档按照《公司档案管理规定》及《公司文件归档范围与保管期限实施细则》的规定执行。
7.附则7.1违反本办法规定，造成公司经济损失的，由公司根据事实对有关责任人员给予行政处分并视情况根据法律规定要求相关责任人员承担相应的民事责任，构成犯罪的移送司法机关追究刑事责任。
7.2各控股子公司可按照本公司实际情况，制订相应的实施细则，并报公司备案。
7.3本办法在施行过程中具体条款由公司法务部门负责解释。
7.4本办法自颁布之日起施行。
公司已颁布的规章制度中有关条款的规定与本办法规定有不一致的，以本办法规定为准。