任务分配管理制度
工作计划与任务分配管理制度

工作计划与任务调配管理制度第一章总则第一条为了规范企业的工作计划和任务调配,提高生产效率和工作质量,订立本制度。
第二条本制度适用于企业内全部部门和员工。
第三条工作计划和任务调配应遵从科学、公平、合理、协调、高效的原则。
第二章工作计划编制第四条在新一年度的开始,企业负责人或各部门负责人应提前订立工作计划。
第五条工作计划的编制应对企业的发展目标、市场需求、资源情况和人力资源做出综合考虑。
第六条工作计划应认真列明目标、任务、时间节点、责任人以及完成情况评估指标等内容。
第七条不同部门之间的工作计划应具有协调性和衔接性,避开重复或冲突的情况。
第三章任务调配第八条依据工作计划,各部门负责人应依据各自部门的职责和业务要求,合理调配任务给员工。
第九条任务调配应依据员工的本领、经验和有效工作时间来确定,充分发挥员工的潜力。
第十条任务调配应具有明确的目标、要求和时间节点,让员工清楚知道做什么、怎么做以及何时完成。
第十一条任务调配应重视激励与考核,合理调配工作量,避开负担过重或工作不平衡的情况发生。
第四章工作进度管理第十二条各部门负责人应定期组织工作进度会议,进行工作进展的汇报和评估。
第十三条工作进度会议应明确各项任务的完成情况、存在的问题及解决方案,确保工作的顺利开展。
第十四条各部门负责人应依据工作进度的实际情况,及时调整任务调配,确保工作计划的落实。
第五章工作评估与总结第十五条完成任务后,各部门负责人应进行绩效评估,并编制工作总结报告。
第十六条工作总结报告应包含任务完成情况、存在的问题、改进措施、经验教训以及下一阶段的工作计划等内容。
第十七条企业负责人应依据工作总结报告,进行全面的评估和反馈,对工作中的优点和不足进行确定和引导。
第十八条工作评估和总结应定期进行,以便不绝优化工作流程,提高工作质量。
第六章违规与处分第十九条对于未完成工作计划或任务调配的情况,应进行追责和处分,并及时进行挽救措施。
第二十条对于违反工作计划和任务调配规定的情况,应进行相应的纪律处分或经济惩罚。
工作分配管理制度

工作分配管理制度一、总则为了更好地规范组织内部工作分配管理,提高工作效率和工作质量,制定本工作分配管理制度。
二、管理体系1. 领导层负责制定整体工作分配策略和管理制度,以确保组织目标的顺利实现。
2. 部门负责人负责具体工作分配的执行和管理工作,确保各项工作有序推进。
3. 每个员工遵守工作分配管理制度,积极完成自己的工作任务,提高工作效率和工作质量。
三、工作分配流程1. 确定工作目标和需求:领导层和部门负责人根据组织的战略目标和具体的业务需求,确定工作的目标和分配的基本原则。
2. 制定工作分配方案:部门负责人根据具体的工作目标和需求,制定工作分配方案,包括明确每个员工的工作内容、任务和时间节点等。
3. 分配工作任务:部门负责人根据工作分配方案,将工作任务合理、公平地分配给每个员工,确保每个员工都明确自己的工作职责和任务内容。
4. 完成工作任务:员工按照分配的工作任务完成工作,确保工作质量和进度符合要求。
5. 评估工作完成情况:部门负责人对完成的工作进行及时评估,给予员工积极的反馈和进一步的工作指导。
6. 整理工作成果:员工整理工作成果,上交部门负责人审核。
四、工作分配原则1. 自愿原则:员工应基于自愿接受工作任务,不得违背员工意愿强制分配工作。
2. 公平原则:工作分配应公平公正,避免偏袒和歧视,按照员工的能力和业绩考核进行分配。
3. 适能原则:工作分配要根据员工的专业技能和经验进行合理的分工,保证工作效率和质量。
4. 关怀原则:在分配工作任务时,考虑员工的身体和心理状况,避免过度工作和疲劳。
五、工作分配管理1. 部门负责人要掌握员工的工作情况,合理调配和安排工作任务,确保各项工作有序推进。
2. 部门负责人要鼓励员工提出合理化建议,参与工作分配的决策和讨论,凝聚员工的团队合作力。
3. 部门负责人要定期对员工的工作情况进行评估,对工作表现良好的员工进行奖励和激励,对工作表现不佳的员工进行及时的指导和培训。
工作任务分配管理制度

第一章总则第一条为规范工作任务分配,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条工作任务分配应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工职责明确,工作有序开展。
第二章工作任务分配原则第四条目标导向原则:工作任务分配应以公司整体目标和部门工作目标为导向,确保各项工作任务与公司战略目标相一致。
第五条能力匹配原则:根据员工的技能、经验和工作能力,合理分配工作任务,实现人尽其才。
第六条责任到人原则:明确每个员工的工作职责,确保责任落实到人,提高工作效率。
第七条动态调整原则:根据工作进度、员工能力变化和市场环境等因素,适时调整工作任务分配。
第三章工作任务分配流程第八条任务来源:工作任务来源于公司战略规划、部门年度计划、临时任务等。
第九条任务分解:各部门负责人根据公司总体要求,将工作任务分解为具体的小任务,明确完成时间和责任人。
第十条任务发布:通过会议、邮件、内部系统等方式,将工作任务发布给相关员工。
第十一条任务确认:员工在接到工作任务后,应进行确认,如有疑问应及时与上级沟通。
第十二条任务执行:员工按照任务要求,按时完成工作任务,并保持工作进度与上级沟通。
第十三条任务监督:各部门负责人对工作任务执行情况进行监督,确保任务按时完成。
第十四条任务反馈:任务完成后,员工应向上级提交工作成果和反馈,包括工作过程中遇到的问题及改进措施。
第四章工作任务调整第十五条调整原因:工作任务调整可能因以下原因发生:市场变化、公司战略调整、员工能力变化等。
第十六条调整程序:工作任务调整需经相关部门负责人同意,并报公司领导审批。
第十七条调整通知:工作任务调整后,应及时通知相关员工,并做好沟通解释工作。
第五章考核与奖惩第十八条考核标准:工作任务考核标准包括工作质量、工作效率、工作态度等。
第十九条考核方式:采用自我评估、同事互评、上级评价等方式进行考核。
第二十条奖惩措施:对完成工作任务优异的员工给予奖励,对未按时完成或工作质量不达标的员工进行处罚。
任务分配管理制度(5篇)

任务分配管理制度第一章总则第一条本规定制定的目的:(一)有利于公司规范化管理;(二)各部门可通过任务分配本清楚地记录本部门对公司所做出的贡献;同时便于主管进行任务分配,减少员工工作的阻力;(三)作为员工调薪、绩效考核、评优的依据,当多个领导下发任务造成任务冲突的解决依据。
第二条任务分配的原则。
公平、公开、公正、平等、自愿。
第三条凡任务分配都必须详细记录。
任务分配本分公司任务分配本(用于跨部门任务分配)、部门任务分配本两种。
第四条凡任务都须以会议的形式进行分配。
第五条任务分配本上禁止乱涂乱画;分配本由各部门主管应妥善保管,不得遗失。
第六条任务分配本凡涉及公司内部____者,不得外泄。
第七条任务分配本用完之后请将其交于总经理助理处入档,并重领新的任务分配本。
第八条任务可为两种。
日常任务和临时性任务。
日常任务包括每日/每周/每月应循环做的事,将日常任务事项列于临时性任务之前。
第二章人员安排第九条任务分配的人员安排如下:(一)总经理:指导、协调和监督各部门的任务分配,落实奖惩措施;(二)主管:任务分配;(三)员工:积极配合,执行任务;(四)总经理助理:印制任务分配本,定时____各部门主管讨论任务分配管理制度的落实效果,完善任务分配管理制度。
第三章工作流程第十条任务分配的工作流程如下:任务分配部门主管任务执行员工任务验收“谁安排,谁验收”任务监督监督小组第十一条任务分配表的填写方法:(1)编号的编写以部门名称拼音首字母+当天日期为准,若当天出现多份任务分配表,以当天日期+(第几份)为准,如综合部____年____月____日进行的任务分配为zh____0504(1);(2)完成时限由部门主管与员工协商确定;(3)员式在自愿的原则下同意任务分配者,签名确认,若员工不同意任务分配,须在备注中说明原因,部门主管视任务紧急程度将信息及时反馈于总经理;(4)返工次数采用“正”字记数法,满____次为一个“正”字,依此类推;(5)验收实行“谁安排,谁验收”的原则,也就是说,谁安排分配了任务,谁就对任务进行验收;多次返工多次验收;(6)验收评价分五等级,从高到低依次为:非常满意,满意,合格,需改进,不可接受(依次用5,4,3,2,1来代替);(7)如验收人在员工完成任务后,暂时没时间验收,导致验收日期超过完成时限,请验收人验收后在备注中说明原因;第十二条回朔任务号的编写方法。
任务分派管理制度

任务分派管理制度一、总则为规范和加强任务分派管理,提高企业的工作效率和绩效,特编订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的任务分派管理。
三、任务分派的原则1. 合理性原则:任务分派应该以员工的能力、经验和工作量为基础,合理分配任务,确保能够有效完成。
2. 公平公正:任务分派要公平公正,不能偏袒某一员工,要根据工作需要进行分配。
3. 适当分工:对于复杂的任务,可以适当分工,将任务分解成多个部分,分给不同的员工完成。
4. 统一领导:任务分派统一由领导完成,确保任务的一致性和协调性。
5. 灵活性:任务分派应具有一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整和变更。
四、任务分派的程序1. 确定任务分配的依据:由领导根据工作需求确定任务分派的依据,包括任务的性质、难度、时限等。
2. 选择合适的员工:根据员工的能力、经验和工作量,选择合适的员工进行任务分派。
3. 确定任务分派的内容:领导根据任务需求,确定具体的任务分派内容和工作量。
4. 通知员工:领导对已经确定的任务进行通知,明确任务的内容、完成时限和要求。
5. 监督和检查:领导要及时监督和检查员工的任务完成情况,确保任务按时、按质完成。
五、任务分派的责任1. 任务分派责任人:领导对任务的分派负有责任,要确保任务的合理性和有效性。
2. 任务执行责任人:员工对领导的任务分派负有责任,要按时、按质完成任务。
3. 任务监督责任人:部门负责人对员工的任务完成情况负有监督责任,要及时检查和督促完成任务。
六、任务变更1. 在任务执行过程中,如果因各种原因需要变更任务,应及时通知相关员工,并以书面形式确认变更内容。
2. 双方应对变更内容达成一致,确保变更后的任务能够有效完成。
3. 变更后的任务要及时调整工作计划,确保任务按时完成。
七、任务分派管理的监督和考核1. 部门领导应对任务分派管理进行定期检查,确保任务分派的合理性和有效性。
2. 部门领导要对员工的任务完成情况进行定期考核,对工作表现良好的员工进行奖励,对工作表现不佳的员工进行督促和整改。
任务分配管理制度

任务分配管理制度一、概述任务分配管理制度是企业内部的一项重要制度,旨在合理安排及分配各项任务,确保工作的顺利进行和提高工作效率。
本制度适用于公司内部所有员工。
二、任务分配的原则1.公平公正原则:任务分配应按照员工的能力、经验和职责进行,避免偏袒或歧视。
2.合理有效原则:任务分配应根据工作需要和员工的实际情况进行,合理利用员工的能力和资源。
3.协调配合原则:任务分配应遵循相互协作和互相配合的原则,保障整个团队的工作顺利进行。
4.适度负荷原则:任务分配应根据员工的工作负荷和能力进行,避免给予员工过重的工作量。
5.奖惩激励原则:任务分配应考虑员工的表现和工作成果,给予适当的奖励或惩罚。
三、任务分配的流程1.任务申报:员工在任务分配前可主动申报任务,包括任务的类型、工作内容和完成期限。
2.任务审核:上级领导或任务分配者对申报的任务进行审核,确认任务的合理性和重要性,并对任务进行优先级排序。
3.任务分配:任务分配者根据任务的审核结果和员工的能力分配任务,同时制定任务执行的标准和要求。
4.任务接受:员工接受分配的任务后,应确保自己对任务内容和要求的理解,并提出问题和困难。
5.任务跟进:任务分配者定期跟进任务的进展情况,确保任务按时完成,并及时解决任务中遇到的问题。
6.任务完成:员工按时完成任务,并做好相应的报告和总结,以供任务分配者进行评估和奖惩。
四、任务分配的责任1.任务分配者的责任:(1)根据工作需要和员工的能力,合理安排任务,并确保任务的落实和执行;(2)及时跟进任务的进展情况,并协调解决任务中出现的问题;(3)根据任务的完成情况进行评估,并给予适当的奖励或惩罚;(4)及时总结任务的经验教训,以供今后任务分配的改进和借鉴。
2.员工的责任:(1)认真理解分配的任务内容和要求,并注重与任务分配者的沟通和协调;(2)按时按质完成分配的任务,并及时反馈任务的进展情况和问题;(3)积极配合任务分配者的工作安排和工作要求;(4)及时总结任务的经验教训,以便今后的工作能力提升。
工单任务分配与执行管理制度

工单任务调配与执行管理制度1. 前言本规章制度旨在规范工单任务的调配与执行管理,确保任务的高效完成,提升企业的工作效率和客户满意度。
该管理制度适用于本企业全部部门和员工,必需严格遵守。
2. 定义和缩写•工单:指由客户或内部部门提出的需要处理的事务。
•调配:指将工单任务调配给负责的人员或团队。
•执行:指完成工单任务,并将结果及时反馈给相应的人员或团队。
3. 工单任务的调配3.1 工单任务来源工单任务来源可以是客户提出的问题、需求或投诉,也可以是内部部门提出的工作任务。
全部工单任务都必需明确地记录下来,并在系统中统一管理。
3.2 工单任务调配原则工单任务应依据员工的技能、经验和工作负荷进行合理的调配,以确保任务能够得到有效的处理和解决。
3.3 工单任务优先级依据工单任务的紧急程度和紧要程度,确定工单任务的优先级。
优先级较高的工单任务应尽早处理,以确保客户的需求能够得到及时满足。
3.4 工单任务调配流程1.工单任务接收:接收工单任务,并进行初步的评估和分类。
2.技能匹配:依据工单任务的性质和要求,匹配具有相应技能和经验的人员或团队。
3.任务调配:将工单任务调配给合适的人员或团队,并及时通知相关人员。
4.任务确认:被调配任务的人员或团队必需在规定的时间内确认任务,并依照要求进行执行。
5.任务追踪:调配人员或团队应及时跟踪任务的执行进度,确保任务定时完成。
6.结果反馈:任务执行完成后,必需向发起工单的人员或团队及时反馈处理结果。
3.5 工单任务调配记录全部工单任务的调配过程必需进行认真的记录,包含任务调配的内容、调配人员的姓名和联系方式、任务接收确认时间等。
这些记录将作为任务执行情况的参考和后续工作的依据。
4. 工单任务的执行管理4.1 任务执行责任被调配任务的人员或团队必需对任务的执行结果负责,确保任务定时、高质量地完成。
假如无法定时完成,必需提前向上级汇报,并协商解决方案。
4.2 任务执行流程1.任务详情批阅:接收到任务后,批阅任务的认真要求和处理流程。
公司工作分配管理制度

公司工作分配管理制度一、总则为了规范和优化公司的工作分配管理,提高工作效率和工作质量,提高员工工作积极性和满意度,特制定本制度。
二、工作分配方式1. 部门主管根据工作性质和员工能力,合理安排部门工作任务和工作量,确保任务合理分配,工作量合理分配。
2. 部门主管可以根据实际情况,采取分工负责、集体合作、轮值等不同的工作分配方式,保证工作高效完成。
3. 部门主管应根据员工的特长和兴趣,合理安排工作任务,使员工能够在工作中发挥所长,提高工作积极性。
三、工作分配流程1. 部门主管确定部门工作任务和工作量,编制工作计划,并根据实际情况进行合理调整。
2. 部门主管根据工作计划,制定具体的工作分配方案,明确每位员工的工作任务和工作量,确保各项工作任务得到合理分配。
3. 部门主管将工作分配方案传达给相关员工,明确工作任务和目标,确保员工了解工作任务和要求。
4. 员工根据工作分配方案,认真完成各项工作任务,确保按时、保质、保量完成工作。
5. 部门主管定期对员工的工作情况进行评估和检查,及时调整工作分配方案,确保工作任务的顺利完成。
四、工作分配原则1. 合理分配:根据员工的能力和实际情况,合理安排工作任务和工作量。
2. 公平公正:工作任务应公平分配,避免出现工作负担不均、待遇不公等情况。
3. 灵活变通:根据实际情况进行调整,适时变通,适应市场变化和公司需求。
4. 支持配合:各部门之间应相互支持,配合工作任务的完成,共同推动公司的发展。
五、工作分配管理措施1. 建立健全的绩效考核制度,对员工的工作成绩进行评价,并给予奖惩措施。
2. 加强沟通协调,部门主管要与员工保持密切联系,及时反馈工作情况,解决工作中的问题。
3. 培训和提升员工能力,定期组织培训和学习,提高员工的专业技能和综合素质。
4. 设立奖励机制,激励员工积极工作,鼓励员工创新,提高工作效率。
5. 建立健全的工作日志制度,记录员工工作内容和工作量,便于部门主管进行评估和调整。
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任务分配管理制度
第一章总则
第1条本规定制定的目的:
(三)有利于公司规范化管理;
(四)各部门可通过任务分配木清楚地记录木部门
对公司所做出的贡献;同时便于主管进行任务分配,减少员
工工作的阻力;
(五)作为员工调薪、绩效考核、评优的依据,当
多个领导下发任务造成任务冲突的解决依据。
第二条任务分配的原则:公平、公开.公正.平
等、自愿。
第三条凡任务分配都必须详细记录。
任务分配本分公司任务分配木(用于跨部门任务分配)、部门任务分配本两种。
第四条凡任务都须以会议的形式进行分配。
第五条任务分配本上禁止乱涂乱画;分配本由各部门主管应妥善保管,不得遗失。
第六条任务分配木凡涉及公司内部机密者,不得外泄。
第七条任务分配本用完之后请将其交于总经理助理处入档,并重领新的任务分配本。
第八条任务可为两种:日常任务和临时性任务。
R常任务包括
每R/每周/每月应循环做的事,将日常任务事项列于临时性任务之前。
第二章人员安排
第九条任务分配的人员安排如下:
(一)总经理:指导、协调和监督各部门的任务分配,落实奖惩措施;
(二)主管:任务分配;
(三)员工:积极配合,执行任务;
(四)总经理助理:卬制任务分配本,定时组织各
部门主管讨论任务分配管理制度的落实效果,完善任务分配
管理制度。
第三章工作流程
任务分配的工作流程如下:
第十条
第十一条任务分配表的填写方法:
(1)编号的编写以部门名称拼音首字母*当天日
期为准,若当天出现多份任务分配表,以当天日期♦(第几
份)为准,如综合部2011年5月2日进行的任务分配为
ZH2O11O5O4(1);
(2)完成时限由部门主管与员工协商确定;
(3)员式在自愿的原则下同意任务分配者,签名
确认,若员工不同意任务分配,须在备注中说明原因, 部门主
管视任务紧急程度将信息及时反馈于总经理;
(4)返工次数采用“正”字记数法,满5次为一
个“正”字,依此类推;
(5)验收实行“谁安排,谁验收”的原则, 也就是说,谁安排分配了任务,谁就对任务进行验收; 多次
返工多次验收;
(6)验收评价分五等级,从高到低依次为: 非常
满意,满意,合格,需改进,不可接受(依次用5, 4, 3, 2,
1来代替);
(7)如验收人在员工完成任务后,暂时没时间验
收,导致验收R期超过完成时限,请验收人验收后在备注中说明原因;
第十二条回朔任务号的编写方法:每份任务分配表右上角的
编号•序号。
各部门分别持有一份任务分配木,用于记录木部门员工
解决机制:(不局限于此解决方法,各部门可灵活应变)
(一)、部门主管应与员工沟通了解员工不同意任务分配的原因 或任务解决存在的困难,共同探讨困难的解决办法;
的任务分配和执行情况,凡任务分配都必须详细记录,本分配本作为 员工绩效考核和员工调薪的依据,空口、不记录者将追究部门主管责 任。
若是跨部门的任务分配,流程如下图所示:
会议的形式
记录在公司任务分配本
上并签名确认
记录在部门任务分配本
上
项目负责人于完成时限
内对部门主管进行验
收,记录于公司任务分
配本中;部门主管对员
工进行验收,填于部门
任务分配本中。
第十四条
若员工不同意任务分配,各部门主管可参考以下
第十三条
(二).在沟通无效下考虑能否将此任务交于其他员工来完成;
(三).若其他员工不同意接受任务分配,部门主管应于1天内
反馈(视任务的紧急程度,可采取打电话、面谈等方式)于总经理。
(四).反馈后的协调处理机制:
判断分析:判断此项任务的重要性.紧急程度、解决的困难
程度等;
2、与部门主管沟通协调:了解员工不同意任务分配的原因、探
讨解决方法(如给予适当奖励或延长完成时限.将任务交给其他员工来完成.总经理对员工作思想工作)等;
部门主管进一步的落实。
第四章监督
第十五条设监督小组。
从公司各部门抽调3-5名员工组成监督小组,每周或每月对各部门的任务分配情况进行抽查,并作好评价。
第五章奖惩
第十六条奖惩原则:有奖有罚,多奖轻罚,
减轻员工压力。
第十七条设“侮月之星J “优秀员工”(年度);年终奖、季度奖。
第十八条无法按时完成任务,须接受惩罚。
惩罚方式采取义务劳动的形式(如到综合部加班整理合同)。
第十九条凡遗失任务分配木者,公司将对部门主管进行重罚,罚款200元。
第六章附则
第二十条木规定自发布之R起执行。