档案管理常用表格
设备档案记录表格大全
设备档案记录表格大全
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1. 设备档案记录表格介绍
设备档案记录表格是用来记录和管理企业的设备档案信息的重要工具。
通过填写和更新设备档案记录表格，企业可以实时掌握设备的信息，包括设备类型、规格参数、保养记录、故障维修等。
本文档将介绍几种常用的设备档案记录表格，以便于企业选择适合自己的表格进行使用。
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2. 设备档案记录表格示例
2.1. 设备基本信息表格
该表格用于记录设备的基本信息，包括设备名称、设备编号、设备类型、所属部门、使用地点等。
通过填写该表格，可以清晰地了解每个设备的基本情况，便于对设备进行管理和维护。
2.2. 设备维护记录表格
该表格用于记录设备的维护信息，包括维护日期、维护人员、维护内容、维护结果等。
通过填写该表格，可以及时记录设备的维护情况，有助于及时发现和处理设备故障，延长设备的使用寿命。
2.3. 设备故障记录表格
该表格用于记录设备的故障情况，包括故障日期、故障描述、
维修人员、维修结果等。
通过填写该表格，可以及时记录设备的故
障情况，有助于准确判断设备的故障原因，并进行及时维修。
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3. 总结
通过使用设备档案记录表格，企业可以更好地管理和维护设备，及时掌握设备的状态和问题。
本文介绍了设备基本信息表格、设备
维护记录表格和设备故障记录表格等几种常见的设备档案记录表格，供企业参考和使用。
文书管理办法(常用表格模板)
文书管理办法第一章总则第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。
第二章文件流传细则第二条分类*须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件第三条收文1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条发文1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条分文1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第六条会签1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。
第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
第八条执行经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章撰写文书格式第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
文件资料归类管理制度表单
文件资料归类管理制度表单一、目的和范围为规范单位文件资料的归类管理工作，促进信息共享和利用，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
适用范围：适用于单位内所有文件资料的归类管理工作。
二、责任部门文件资料归类管理工作由单位办公室负责统筹协调，各部门分管领导负责本部门文件资料的归类管理工作。
三、基本原则1. 规范性原则：文件资料的归类应当符合规范要求，便于查阅和利用。
2. 安全性原则：对密级文件资料要严格保密，禁止外传。
3. 便捷性原则：文件资料的归类应当便于查找和检索。
4. 完整性原则：对文件资料进行归类管理时应当完整记录相关信息，确保完整性。
四、文件资料的归类方式1. 根据文件内容和业务领域划分分类目录，制定归类规则。
2. 将文件资料进行编号，便于唯一标识和管理。
3. 对文件资料进行分类整理，建立清晰的文件档案。
五、文件资料的归类管理流程1. 文件接收：办公室接收到各部门的文件资料后，应当及时登记并进行初步整理。
2. 文件归类：根据文件内容和归类规则，对文件资料进行归类处理。
3. 文件编号：对已经归类的文件资料进行编号管理，确保唯一标识。
4. 文件存储：将已经归类编号的文件资料按照分类目录存放在指定位置。
5. 文件检索：根据需要，提供文件检索服务，确保及时有效的信息获取。
6. 文件保管：密级文件资料应当进行专门保管，确保安全性。
六、文件资料的更新和维护1. 定期更新文件资料的分类目录和归类规则，确保其与单位业务发展的一致性。
2. 定期清理和整理文件资料，删除过期和无用文件，释放存储空间。
3. 定期对文件资料的完整性和安全性进行审核和检查，确保符合规范要求。
七、文件资料的利用和共享1. 对外服务：根据需要，向外单位提供文件资料的查询和检索服务。
2. 内部共享：鼓励单位内部各部门之间共享文件资料，提高工作效率和服务质量。
3. 公开透明：对公开透明的文件资料要及时公开，便于社会公众查询和利用。
八、文件资料的安全管理1. 对密级文件资料进行专门保管和管理，遵守国家有关保密规定。
物业客户归档表格模板
物业客户归档表格模板物业客户归档表格模板能够帮助物业管理公司高效地管理和组织客户信息，从而提升服务质量和运营效率。
以下是一个常用的物业客户归档表格模板。
客户归档表格模板-------------------------------------------------------------------------------------| 客户姓名 | 联系方式 | 住址 | 房屋面积 | 登记日期 ||----------|---------|-------------|----------|-----------|| 张三 | 123456 | 101号楼302室 | 80平方米 | 2020-01-01|| 李四 | 987654 | 102号楼506室 | 95平方米 | 2020-01-05|| 王五 | 567890 | 103号楼101室 | 75平方米 | 2020-01-10|-------------------------------------------------------------------------------------该表格由客户姓名、联系方式、住址、房屋面积和登记日期等字段组成。
以下是表格各字段的具体解释：- 客户姓名：记录物业客户的姓名，方便快速识别和查找客户信息。
- 联系方式：记录客户的电话号码或其他联系方式，方便与客户进行沟通和联络。
- 住址：记录客户所居住的房屋地址，便于了解客户所在楼栋和房间号。
- 房屋面积：记录客户的房屋面积，用于评估客户的物业管理需求和服务范围。
- 登记日期：记录客户信息被录入系统的日期，以便日后跟踪客户的入住时间和服务历史。
使用物业客户归档表格模板的好处是显而易见的。
首先，该表格能够完整记录客户信息，避免因遗漏或混乱而导致的信息丢失或错乱。
其次，表格的结构清晰，可以便于用户根据特定字段进行查找、筛选和排序。
此外，这个模板还可以根据实际需求进行扩展和定制，例如增加特定的备注或服务需求字段。
(完整版)部队(档案)常用表格大全,推荐文档
士兵警衔报告（登记）表姓名性别出生年月文化程度入伍时间入党（团）时间部别职务现警衔拟晋升（降级）警衔何时何地受过何种专业训练何时何因受过何种奖励和处分入伍后简历德才表现基层党支部意见盖章（签字）年月日审查意见盖章（签字）年月日审批意见盖章（签字）年月日士官提前增加衔级工资档次审批表姓名部别出生年月入伍年月现任职务现衔级工资档次拟升衔级工资档次基层单位意见要注明该士官提前增加衔级工资的主要理由和条件(基层单位盖章)年月日审核意见(支队盖章)年月日审批意见(总队司令部盖章)年月日士官警衔工资晋升（降级）审批表姓名部别入伍时间职务警衔现级别及时间现工资档次及时间拟晋升（降级）级别（档次）晋（降）级、档次理由呈报单位意见拟定该同志警衔等级由级晋升（降级）为级，工资档次由档晋升（降）为档，月工资元，从年月日起执行。
（盖章）年月日审查单位意见（盖章）年月日批准单位意见批准同志警衔等级自二O 年月日起由级晋升（降级）为级，工资档次由档晋升（降）为档。
（盖章）年月日中国人民武装警察部队士官述职报告书部别姓名中国人民武装警察部队江西省消防总队姓名部别入伍年月籍贯选改年月专业名称出生年月现级别婚否文化程度党（团）员本人成份内容群众评议结果年月日单位领导意见年月日说明1、此书必须使用钢笔认真填写，承办完毕之后装入本人档案。
2、述职内容主要记载本人的思想、工作、学习、骨干作用等方面的成绩和问题，今后努力方向。
3、“群众评议结果”栏填写军人大会对本人书面述职报告的表决结果。
士兵任职报告表姓名性别出生年月党（团）员籍贯文化程度入伍年月原职务所在单位拟提职务基层单位意见（签章）年月日审查意见（签章）年月日审批意见（签章）年月日技术兵学兵登记表专业名称：（二〇〇年度）编号：姓名部职别入伍时间出生年月文化程度警衔籍贯基层单位意见（盖章）年月日支队司令部门意见（盖章）年月日总队以上单位警务部门意见（盖章）年月日以下内容打印时删除：此表装入本人档案，作为工作分配、选取士官和办理有关专业技术证件的依据。
excel做员工动态档案 -回复
excel做员工动态档案-回复Excel是一款广泛应用于数据管理和计算的电子表格软件。
它的功能强大且易于使用，因此被许多公司和个人用来管理和分析各种类型的数据。
在人力资源管理中，Excel也是一种非常常用的工具，可以用来创建和维护员工动态档案。
本文将介绍如何使用Excel来创建和管理员工的动态档案，并提供一些实用技巧和建议。
第一步：创建表格首先，打开Excel并创建一个新的工作表。
接下来，我们需要定义档案中所需的字段。
这些字段可以根据公司和部门的需要进行调整，但一般包括以下内容：1. 员工基本信息：包括姓名、工号、性别、出生日期等。
2. 职位信息：包括部门、职位、入职日期等。
3. 薪资信息：包括基本工资、绩效薪资、奖金等。
4. 培训记录：包括参加的培训课程、培训时间、获得的证书等。
5. 绩效评估：包括每年的绩效评估结果、评估日期等。
6. 假期记录：包括年假、病假、调休等假期记录。
7. 员工离职信息：包括离职日期、离职原因等。
在创建表格时，可以为每个字段创建一个列，并使用第一行作为字段名称。
可以使用自动筛选功能，以便更方便地进行筛选和排序。
第二步：输入员工信息在创建好表格后，可以开始输入员工的信息。
每个员工的信息应该位于单独的一行中，每个字段对应一列。
可以按照员工入职的时间顺序来输入信息，也可以按照员工的工号或其他标识符进行排序。
在输入员工信息时，注意确保信息的准确性和完整性。
可以使用数据验证功能来限制某些字段的输入范围，例如性别只能输入“男”或“女”，部门只能选择预定义的选项等。
第三步：记录员工变动信息员工的信息和状态是随时间而变化的，因此我们需要记录员工的变动信息，以便及时更新员工档案。
例如，当员工晋升或调岗时，可在档案中更新相应的职位和部门信息。
当员工薪资有调整时，可记录相应的薪资变动信息。
当员工参加培训或获得证书时，可记录相关的培训记录和证书信息。
在记录员工变动信息时，可以为每个变动信息创建一个新的工作表或者在同一工作表中的额外列中记录。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
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档案治理常用表格
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
●归档案卷目录
归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：
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●档案明细表
档案明细表
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
●(秘密)文件保管备查簿
(秘密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定储存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚
核准：监焚：焚毁实行人：
●调卷单
调卷单
年月日No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和治理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
●档案调阅单
档案调阅单
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联储存档案室备查。
●档案存放位置表
档案存放位置表
●阅档催还单存根
阅档催还单存根借阅人：
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