公司档案管理实用表格
公司档案管理表格48776
备注
组织类
行政事务
人事
经营业务
十
归档部门： 年 月 日Biblioteka 类别归档文件名称份数
密级
备注
归档人： 签收人：
十一、档案移交登记表
文件类别
文件名称
文件编号
移交人签名
接收人签名
备注
一、文件归档表
部门：
序号
文件名称
档案编号
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
二
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三
部门：
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1
2
3
4
四
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理
五
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
六
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期
七
年 月 日 焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准： 监焚： 焚毁执行人：
八
档案名称
审批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年 月 日
经收人签章
件数
共计 件
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密）文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前送还。
行政管理常用表格
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。
注：此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
天津市有限公司变更登记档案表格
3、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；
4、其他有权更正的事项：
指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日
指定代表或委托代理人联系电话
固定电话：
移动电话：
（指定代表或者委托代理人身份证明复印件粘贴处）
2012年月日
（申请人盖章）
注：1、申请人为本企业。
2、申请人盖章由公司盖章。
年 月 日 年 月 日 年 月 日
注：1、申请变更登记事项只填申请变更的内容。
2、提交的文件、证件应当使用A4纸。
3、应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。
指定代表或者共同委托代理人的证明
申请人：
指定代表或者委托代理人：
委托事项：
指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限：
1、同意□不同意□修改任何材料
出资方式
余额交付期
是否私营企业
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
万元
%
万元
备案事项
董事会成员
董事长
股东会或董事会选举产生
执行董事
经理
监事会成员
监事
受理日期
年 月 日
受理通知
书文号
受 理 意 见
受理人员签字：
年 月 日
核 准 意 见
核准人员签字：
年 月 日
公司变更登记申请书
注册号
项 目
原登记事项
申请变更登记事项
名 称
员工档案管理(PPT72页)
员工档案是公司内部的重要资料，对员工档案进行规范化 管理不仅能减轻公司人力资源部的工作负担，而且便于公司 其他工作人员的使用和调阅。对员工档案的基本信息的管理 采用Excel 2013电子表格处理，可以利用自动填充、快速填 充、数据类型、数据验证、公式函数等自身的特点使得比用 Word表格操作起来简单快速、灵活方便，而且录入数据正 确率高。下面通过制作公司的员工档案信息表来介绍用 Excel2013制作表格的基本方法和优势。
30
Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取 决于所在单元格中的数字格式。
输入时注意以下几点: 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”，例如，2009/2/17、2009-2-17、
17/Feb/2009或17-Feb-2009都表示2009年2月17日。 如果只输入月和日，Excel就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在当
18
输入单元格数据时，按“Tab”键将光标右移一个单元格，用于横向输入； 按“回车键”光标下移一个单元格，用于纵向输入。（系统默认设置）
选中连续的单元格区域时，如A3:F8，先单击起始单元格A3，然后按下鼠 标左键向右下角拖动至终止单元格F8。也可以先单击A3单元格，然后按下 “Shift”键不放开，再单击终止单元格F8。
28
（6）从指定的下拉列表中 选择输入每个员工的部门，这 样快速简便又不易出错，即使 输错也会出现错误警告信息。
29
（1）选择“年-月-日”或“年/月 /日”格式输入日期型数据。 （2）修改单元格数据格式，改变 日期的显示形式为“1998年6月1日” 格式。 ① 鼠标指针指向H列标识，鼠标指 针变为 时，单击左键选中H列。 ② 切换到【开始】选项卡，单击 【数字】选项组中的【数字格式】 下拉列表中选择【长日期】选项， 如图所示
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
公司重要档案管理表格
第十一章公司档案管理表格
一、文件归档表
部门：（）
二、归档案卷目录表
卷宗号：目录号：部门：
第十一章
101
三、档案目录表
部门：
四、企业档案存放表
制表人： 制表日期： 年 月 日
五、档案索引表
六、(机密)文件保管备查簿
七、档案明细表
102
第十一章
103
八、作废档案焚毁清单
核准： 监焚： 焚毁执行人：
九、档案调阅单
申请人： 制表日期： 年 月 日
十、阅档催还单
××同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室
年月日
十一、阅档催还单存根
104
第十一章
105
十二、档案保存年限表
十三、档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
106。
客户档案管理表格
区域
建档日期业务Biblioteka 码分店名称联系电话
营业地址
送货地址
部门经理
客户登记
注册名称
注册日期
年 月 日
注册地址
注册资金
人民币 元
税务编号
总门店数：家
法人代表
从属单位
开户银行
账号
组织形态
□中外合资 □国有公司 □集体公司 □其她（ ）
营业形态
□宾馆 □酒店 □无级餐饮 □烟杂店
□综合商场 □一般超市 □连锁超市 □便利商店
□百货公司 □大超市 □量版店 □大卖场
□机关单位 □批发 □专卖店
□其他（ ）
客户级别
□A级
□B级
□C级
□D级
□E级
采购人
采购主管
有无合约
签定日期
我方洽谈人
包装方式
袋装
散装
礼盒装
品 名
炒货
蜜饯
干货
果冻
糖果
炒货
蜜饯
干货
果冻
糖果
干货
炒货
组合装
扣别
账扣
实物扣
付款条件
□款到发货
□月结钞票固定每月日结款
□押前批款但天无进货结钞票
□促销员管理费□其他
合同返利条款
□ 无条件返利
□ 有条件返利
备注
总经理： 经理： 课长： 主任： 填表人：
管理资源吧制作整顿，更多表格下载，请光顾：
□货到结现
□月结天票
□押元铺底数，超额付钞票
□到天票
□进货后天结钞票或结天票
□%款到发货%天结现
□%货到结现；%天结现
□%款到发货%押下批进货时付现，但超过天无进货时亦要付现
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
借出日期
年月日
档号
归还日期
年月日
备注
保管人签章
核准：主管：调卷人：
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于
年月日前送还档案室。
档号
文号
名称
借出日期
归还日期
数量
备注
宗
册
年月日
档案调阅单
档案名称或
收发文号
核批
调阅人
借出日期
年月日
档号及件数
还卷日期
年月日
档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
档案内容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
档号
文号
焚毁简单原因
档案起
讫年月
作废档案焚毁清
年月日
核准：监焚：焚毁执行人：
调卷单No.
年月日
类别
调卷部
自年月日起至年月日止，计日
(经收人签章)
共宗(件)
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。
阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
名称
借期
原定还期
数量
催单发出日期
宗
册