工程招标小组工作制度流程
工程招标制度

工程招标制度一、目的和原则制定本招标制度的目的是为了确保工程项目的招标活动能够按照法律法规和公司政策进行,保障公司的经济利益和项目的质量安全。
在招标过程中,我们坚持公开透明、公平竞争的原则,确保所有参与招标的单位都能在同等条件下竞争。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括但不限于土木工程、装饰装修、设备安装等各类工程项目的招标活动。
三、招标组织机构公司应设立专门的招标委员会,负责招标活动的组织、实施和监督。
招标委员会由公司高级管理人员、项目管理部门负责人、财务部门代表以及必要时的技术专家组成。
四、招标程序1. 编制招标文件招标文件是招标活动的基础,应当包含项目概况、招标范围、资格要求、投标截止时间、开标时间和地点等关键信息。
文件应由项目管理部负责人审核,并由法务部门确认其合法性。
2. 发布招标公告招标公告应在公司指定的媒体或平台上公开发布,确保信息的广泛传播。
公告内容应准确无误,发布时间应符合相关法律法规的规定。
3. 投标报名与资格审查对于有意向参与投标的单位,公司应提供报名渠道,并对报名单位的资质进行审查。
审查不合格的单位不得参与后续的投标活动。
4. 投标文件的递交与接收公司应设定明确的投标文件递交截止时间,并在规定时间内接收投标文件。
逾期提交的投标文件将不予受理。
5. 开标、评标与中标开标应当在公开场合进行,确保所有投标人的代表有权在场见证。
评标过程应公正客观,评标委员会应根据招标文件的要求对投标文件进行评审,并最终确定中标单位。
五、合同签订与执行中标单位确定后,公司应与中标单位签订正式的工程合同,并明确双方的权利和义务。
合同执行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自的责任。
六、监督与考核公司应建立一套完善的监督机制,对招标过程进行全程监督,确保招标活动的合法性、合规性。
同时,对参与招标的单位进行考核,作为今后合作的参考依据。
七、附则本制度自发布之日起生效,由公司招标委员会负责解释。
工程招标程序制度

工程招标程序制度一、总则为规范和规范工程招标程序,保证工程项目招标的公平、公正、公开,确保招标活动的合法性和有效性,特制定本工程招标程序制度,依据相关法律法规、政策文件和标准规范。
二、适用范围本工程招标程序制度适用于我公司进行的所有工程项目招标活动。
其中,工程项目招标,是指为了选择具有资质和能力承担我公司工程项目的承包单位,采用竞争性方式进行投标,确定中标单位的程序。
三、招标文件编制1. 项目立项:确定工程项目招标的需求,编制项目招标计划,明确招标范围、内容及招标时间。
2. 编制招标文件:根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函、工程设计、招标人资格要求、投标条件及评标标准等内容。
3. 审核招标文件:由公司内相关部门及领导审查招标文件,确保招标文件合乎规定,并符合实际情况。
四、招标公告发布1. 发布公告:在公司指定的招标网站、报纸媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目名称、招标范围、投标人资格要求、招标时间等信息。
2. 公告时间:公告发布时间不得少于5个工作日,以便有充足的时间供各投标人准备及提交招标文件。
五、接受投标1. 接受投标:在招标期限内,接受各投标人的投标文件,投标文件必须按照招标文件的要求准备,并于投标截止时间前提交到公司指定地点。
2. 投标文件查验:公司对所有提交的投标文件进行查验,确保投标文件完整、符合要求。
3. 投标保证金:各投标人需按照招标文件规定缴纳投标保证金,以确保其投标的真实性。
六、评标1. 形式评标:对符合招标文件要求的投标文件进行形式评审,排除不符合条件的投标文件。
2. 技术评标:对通过形式评审的投标文件进行技术评审,评定各投标人的技术方案、施工能力和工程质量等情况。
3. 投标报价:评定技术评审合格的投标人后,对其投标报价进行评定,确定最终中标人。
七、中标公示1. 中标通知:公司将中标通知书发放给中标人,并公告中标结果,通知未中标的投标人。
2. 中标合同签订:与中标人签订工程承包合同,明确工程内容、施工期限、工程质量要求及付款条件等内容。
工程招标小组工作制度

工程招标小组工作制度由于现在建筑市场较为混乱,良莠不齐,为了选择信誉良好、实力雄厚、人员技术装备齐全、内部管理规范、保修服务到位的施工单位,提高工程质量,有效降低我们的开发成本,减少我们在施工过程中管理难度,经公司研究决定成立了招标工作小组全面负责公司开发工程的招标工作。
二、小组成员工作职责1、组长工作职责:(1)负责组织、主持工程招标工作,分派任务;(2)负责小组外部、内部全面协调、内部管理工作,传达公司领导指示;(3)负责组织小组成员、工程部和项目部经理对施工合同进行评审;(4)负责组织小组成员开标、评标、定标;(5)负责将招标文件、合同文本、评标报告向总经理汇报.(6)负责监督小组成员工作,违规处理;(7)负责督促管理小组成员工作效率。
2、副组长1工作职责:(1)负责组织现场踏勘和招标答疑并与设计单位对接;(2)提供正确有效的,经公司总经理批准或零星工程方案审核小组签字认可的施工图纸和施工方案给预算人员和工程部;(3)复核标底的准确性,并对标底人(造价咨询单位)的工作给予监督,做出评价;(4)负责发布招标公告或邀请招标信息,选择合格的投标方,发售招标文件,接收投标书,发放中标通知书;(5)负责组织小组成员讨论甲方甩项工程和其它项目计入标底的方式,必要时可邀请工程部及项目部经理参加;3、副组长2工作职责:(1)审核标底准确性,并对标底编制人(造价咨询单位)、复核人的工作给预审核监督,做出评价,密封保管标底。
(2)负责组织小组成员与中标方商谈合同最终价格,预算部应配合编制公司控制价格,作为谈判的依据。
(3)负责与中标单位进行协商、沟通、协调;(4)根据开标情况编写评标报告报小组组长;4、投标单位调查、评价员工作职责:(1)根据工程部推荐的投标单位,通过实际考察和社会调查的方式,对准备邀请参与投标的单位从企业信誉、资质、资金实力、人员技术装备、近三年业绩、内部质量管理等多方面进行调查,向小组提报调查结果评价表。
工程招标的制度

工程招标的制度一、总则为保障工程项目招标的合法性、公正性和透明性,根据相关法律法规,特制定本招标制度。
本制度适用于所有参与工程项目招标的单位和个人,旨在通过明确招标程序和要求,促进公平竞争,选择最优的合作伙伴。
二、招标组织机构1. 设立招标领导小组,负责全面监督管理招标工作。
2. 成立招标办公室,具体负责招标文件的编制、发布、答疑、投标文件的接收和保管等日常工作。
3. 组建评标委员会,由专业技术人员和相关领域的专家组成,负责评审投标文件并提出中标推荐。
三、招标程序1. 发布招标公告:招标公告应包含工程项目的基本情况、报名条件、报名时间和地点等信息。
2. 发放招标文件:向合格的投标申请人发放招标文件,并提供必要的项目资料和数据。
3. 答疑和修改:对投标人提出的问题进行解答,必要时可对招标文件进行修改和补充。
4. 投标:投标人应在规定时间内提交密封的投标文件。
5. 开标:在公开和透明的环境下,按照规定的程序开启投标文件。
6. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,确保评审过程的公正性和专业性。
7. 中标公示:将评标结果进行公示,接受社会各界的监督。
8. 签订合同:与中标单位签订工程合同,明确双方的权利和义务。
四、投标要求1. 投标人应具备相应的资质条件,并在规定时间内完成报名手续。
2. 投标文件应按照招标文件的要求编制,包括但不限于技术方案、商务报价、资质证明等内容。
3. 投标保证金:投标人需按照招标文件规定缴纳投标保证金,以保证投标的真实性和有效性。
五、违规处理对于违反招标规定的行为,将依据相关法律进行处理。
情节严重的,将取消其投标资格,并依法追究法律责任。
六、附则本招标制度自发布之日起实施,由招标领导小组负责解释。
对于特殊情况,经领导小组审议通过后,可适当调整相关条款。
结语:。
工程开标制度

工程开标制度一、总则为规范工程开标程序,保障工程招投标活动的公开、公平、公正和诚信原则,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程招标的投标人、招标人和招标机构。
三、开标小组组建及职责1. 按照实际需要,由招标机构组建开标小组,包括主持人、记录员、技术评标组成员等,至少包括5人以上。
2. 开标小组应当对招标文件、资格预审文件进行审核,对投标文件进行开标、评标、排序,并出具评标报告和开标决定等。
3. 开标小组成员应当服从主持人的指挥,不得泄漏招标内容,不得接受投标人礼品等。
四、开标程序1. 开标前,开标小组成员应当到场签到,并核对开标材料和设备。
2. 由主持人介绍开标程序和注意事项,公示开标人员名单。
3. 开标小组成员按照规定程序,依次对招标文件、资格预审文件和投标文件进行审核、开封、登记。
4. 开标过程中,所有开标小组成员必须保持集中精神,严禁通讯设备进入开标现场。
5. 开标过程中如有争议,由主持人决定暂停开标,并商讨解决方案。
6. 开标结束后,由开标小组成员签署相关文件,并将开标结果进行公示。
五、开标注意事项1. 开标过程应当录像记录,以便后续查阅。
2. 开标小组应当保管好招标文件、资格预审文件和投标文件,杜绝泄密现象。
3. 开标过程中发现涉嫌违规行为的,应当立即报告相关部门处理。
4. 投标人应当按照规定时间提交文件,逾期不予受理。
5. 对于评标结果有异议的,可以提出复核申请,由开标小组重新评定。
六、开标结果处理1. 开标结束后,开标小组应当根据评标结果,按照法律法规和招标文件规定,确定中标人。
2. 中标人应当及时与招标人签订合同,并按照合同规定履行相关责任。
3. 对于未中标的投标人,应当及时退还保证金,并注明未中标原因。
七、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,开标小组应当进行通报并追究相应责任。
2. 对于严重违规行为的,应当按照相关法律法规进行处理。
工程材料招采制度及流程

工程材料招采制度及流程一、招采制度的目的工程材料招采制度的主要目的在于确保材料采购过程的透明化、规范化,通过合理的竞争机制选择性价比高的供应商,从而保障工程质量,控制工程成本。
二、招采制度的基本原则1. 公平原则:所有潜在的供应商都应有平等的机会参与竞标,不得有任何形式的歧视性限制。
2. 公正原则:评标过程应客观公正,严格按照招标文件的要求进行评审。
3. 公开原则:招标信息、中标结果等关键信息应向社会公开,接受监督。
4. 诚实信用原则:所有参与招采的单位和个人都应遵守诚信原则,不得有欺诈行为。
三、招采流程1. 需求分析:项目部根据工程进度和实际需要,提出材料需求计划,包括材料种类、规格、数量、使用时间等。
2. 市场调研:采购部门负责对市场上的材料供应商进行调研,收集供应商信息,评估供应商资质。
3. 编制招标文件:根据需求分析和市场调研结果,采购部门编制招标文件,明确招标条件、技术要求、商务条款等。
4. 发布招标公告:通过公司官网、行业平台等渠道发布招标公告,邀请合格供应商参与投标。
5. 投标与开标:供应商按照招标文件的要求提交投标文件,采购部门组织开标会议,记录投标情况。
6. 评标与定标:由评标委员会根据招标文件的评分标准对投标文件进行评审,最终确定中标供应商。
7. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
8. 材料验收:材料到场后,项目部负责验收,确保材料符合合同约定的质量标准。
9. 结算支付:根据合同约定和材料验收结果,采购部门完成结算工作,并支付供应商货款。
四、监督与管理1. 建立招采监督小组,对整个招采过程进行监督,确保招采活动的合规性。
2. 采购部门应定期对供应商的供货情况进行评价,形成供应商名录,为后续项目提供参考。
3. 对于违反招采制度的行为,应当依据公司规定进行处理,严重者可列入黑名单,禁止其参与后续项目的招采活动。
总结:。
工程项目招标采购工作制度

工程项目招标采购工作制度第一章总则第一条为了规范招标采购行为,提高招标采购工作效率,保证招标采购质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在中华人民共和国境内进行的工程项目的招标采购活动。
第三条招标采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司招标采购工作由招标采购部门负责组织实施。
第二章招标采购计划第五条招标采购部门应根据工程项目的建设进度和资金安排,编制招标采购计划,报公司领导批准后实施。
第六条招标采购计划应包括招标采购项目的名称、内容、规模、投资额、预计招标时间、招标方式、采购方式、预计成交金额等信息。
第三章招标采购文件第七条招标采购部门应根据招标采购项目的特点和需求,编制招标采购文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。
第八条招标采购文件应明确投标人的资格条件、投标文件的编制要求、投标截止时间、开标时间、评标标准和方法、合同签订程序等内容。
第四章招标采购程序第九条招标采购部门应通过公开招标、邀请招标等方式,邀请符合条件的投标人参加投标。
第十条招标采购部门应组织开标、评标、定标等活动,选择中标人。
第十一条招标采购部门应与中标人签订合同,并进行合同备案。
第五章招标采购监督第十二条公司设立招标采购监督机构,对招标采购活动进行全程监督。
第十三条招标采购监督机构应加强对招标采购活动的监督,发现问题及时纠正,并报公司领导处理。
第六章法律责任第十四条违反本制度的,由公司招标采购监督机构依法予以查处,并视情节轻重给予相应的行政处分。
第十五条涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。
第七章附则第十六条本制度由公司招标采购部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
工程招议标制度

工程招议标制度一、总则1. 为规范工程项目的招标与议标活动,确保招投标过程的公平、公正,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目招标与议标的单位和个人。
3. 招投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、组织机构1. 设立招标领导小组,负责全面监督和管理招投标工作。
2. 招标领导小组下设办公室,具体负责招标文件的编制、发布、答疑、评标等工作。
3. 成立评标委员会,由专业技术人员和有关方面的代表组成,负责评标工作。
三、招标程序(一)招标准备1. 确定招标方式:根据工程特点和实际需要,选择公开招标或邀请招标。
2. 编制招标文件:包括工程概况、招标范围、技术要求、投标资格要求、投标评审办法等。
3. 发布招标公告:通过指定媒体和平台公布招标信息,确保信息的广泛传播。
(二)投标1. 投标单位应当按照招标文件的要求准备投标文件,并在规定时间内提交。
2. 投标文件应当密封,并标明投标单位名称和项目名称。
(三)开标与评标1. 在规定的时间和地点公开开标,所有投标单位或其代表有权参加。
2. 评标委员会对投标文件进行评审,确保评审过程的公正性和专业性。
3. 根据评审结果,确定中标单位,并公示中标结果。
四、议标程序(一)议标条件1. 对于技术复杂或有特殊要求的工程项目,可以采用议标方式。
2. 议标应在满足公开、公平原则的基础上进行。
(二)议标流程1. 明确议标范围和标准,制定议标方案。
2. 邀请有意向的投标单位参与议标,并提供必要的技术资料和商务条件。
3. 组织专家进行技术交流和商务谈判,形成书面议标记录。
4. 根据议标结果,确定合作单位,并签订相关合同。
五、监督管理1. 建立招投标活动的监督机制,确保各环节的透明和公正。
2. 对于违反招投标规定的行为,依法进行处理,并追究相关责任人的责任。
3. 鼓励社会各界对招投标活动进行监督,接受公众投诉和建议。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由招标领导小组负责解释。
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工程招标小组工作制度
由于现在建筑市场较为混乱,良莠不齐,为了选择信誉良好、实力雄厚、人员技术装备齐全、内部管理规范、保修服务到位的施工单位,提高工程质量,有效降低我们的开发成本,减少我们在施工过程中管理难度,经公司研究决定成立了招标工作小组全面负责公司开发工程的招标工作。
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工程部及项目部经理参加;
3、副组长2工作职责:
(1)审核标底准确性,并对标底编制人(造价咨询单位)、复核人的工作给预
审核监督,做出评价,密封保管标底。
(2)负责组织小组成员与中标方商谈合同最终价格,预算部应配合编制公司
控制价格,作为谈判的依据。
(3)负责与中标单位进行协商、沟通、协调;
(4)根据开标情况编写评标报告报小组组长;
4、投标单位调查、评价员工作职责:
(1)根据工程部推荐的投标单位,通过实际考察和社会调查的方式,对准备邀请参与投标的单位从企业信誉、资质、资金实力、人员技术装备、近三年业绩、内部质量管理等多方面进行调查,向小组提报调查结果评价表。
(2)对调查、评价合格的投标单位建立合格投标方名录。
(3)复核标底的准确性,并对标底编制人(造价咨询单位)的工作予以监督,作出评价。
5、资格审查及招标文件起草员工作职责:
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计算,借助软件确定工程的直接费用和材料的准确数量,编制材料用量(汇总)表。
单体楼座工程采用综合定额每份标底编制时间控制在15日内。
2、预算员根据材料招标小组招标确定的材料价格计入标底内,完成施工图(方案)的标底编制工作,并编制标底说明书。
3、按上级主管部门要求需增加的费用、地下或不可预见因素及材料受市场波动因素发生费用,在施工图标底完成后,由标底编制、复核、审核人员共同研究一个合理标准向总经理汇报后计入标底中,作为最终标底。
求的投标单位拒绝其参与投标。
2、邀请招标工作
(1)由工程部提供三家以上的投标单位名单,调查、评价员和资格审查员通过社会调查和考察的方式进行审查,对符合要求的单位发出投标邀请函。
邀请函中也应明确领取招标文件的时间、地点、项目概况、对投标单位的要求、交纳投标保证金的数额及方式等内容。
(2)招标文件在规定的时间内起草、评审完毕,经总经理批准后由预算部向投标单
位发售。
3、招标文件发出后,由副组长1组织工程部、项目部和投标单位根据招标文件中写明的时间进行现场踏勘。
4、在编制标底前,由副组长1组织相关部门人员对图纸内容进行会审,汇总分类整理后,属设计单位问题的,联系设计单位解决;属公司要求的,汇报招标小组组长,讨论后做出书面答复。
招标答疑必须按招标文件要求的格式进行,不接受投标单位口头质疑,也不作口头答复。
否则,后果由答疑人承担。
类、规格不齐全,影响标底进价的,每项扣50元;如材料明细表审核人员不及时审核影响材料招标的,每拖期一天扣50元/楼;如审核过程中未发现错误和材料不齐全,影响标底进价的,每项扣80元。
2、在施工图纸和方案齐全的情况下,采用综合定额编制单体楼座标底超过规定时间(15日/幢),每拖期一天扣50元/幢;标底错误较多与最终审核额超过±5%的,每发现一份扣200元;复核、审核人员未在规定的时间内(7天/幢)审核完毕的,每拖期一天扣50元/幢;复核未发现问题,被审核人发现问题,且超过最终审核额的±3%的,每
发现一份扣复核人200元;在开标后发现标底存在明显错误,对造价的准确性影响较大的,每发现一份扣审核人200元。
3、标底编制人员、相关复核、审核人员泄露标底的,每发现一次扣相关人员3000元;
4、因招标文件的起草和汇总工作未在规定的时间内完成,影响招标文件的发售,延长开标和开工日期的,每拖期一天扣起草人50元;如因招标文件评审人员未在规定的时间内评审完毕,且及时将评审结果反馈到起草人员手中的,每拖期一天扣评审人80。