备品备件仓库管理工作是一项较复杂而细腻的工作

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化工生产企业备品备件的库存管理分析

化工生产企业备品备件的库存管理分析

化工生产企业备品备件的库存管理分析引言仓库管理主要针对仓库或库房的布置,原材料及材料、设备备件的运输和搬运等管理;库存管理的总目标是库存项目、类别。

库存管理重点是控制库存金额,如何保持合适的库存量,既不能过度积压也不能短缺,化工生产企业大都具有高温、高压、易燃、易爆、有毒、有害工艺复杂、生产连续性强的特点,在保证生产连续、稳定的前提下,企业大都针对生产需求存有较高的生产性库存,现在的企业领导者也大都意识到了过高的库存占用了大量的流动资金,对企业的发展不利,所以保持合理的库存,加强库存控制成为当前仓储管理最为重要的环节,我们发现化工企业普遍存在备品备件、配件、零部件在整体库存比例中占有较大比例,严重的甚至造成了大量积压,因此我们着重对备品备件的库存管理进行分析。

一、备件的积压和占用库存比例大的主要原因:1. 对备件进行分类与管理不细。

厂控设备及一、二级设备(设备备件凸显不明),导致着急需要时库存量小。

2.存在& dquo;有备无患& rdquo;心态。

相关技术单位出发点不一致,车间技术人员承担设备检修所申报计划责任,在申报计划中会全方位考虑或过多、过全申报备件计划。

出库量跟申报计划量出现偏差,长时间下来将造成库存积压越来越多。

3.企业每年的设备技改、大修中没有充分考虑将库存原有备件消耗,改造和改进的随意性较强。

容易造成备件不断购入、不断淘汰,最终造成备件大量积压。

4.企业对备件的计划、申报、审批和入库缺少科学手段与常识。

所统计1套36. 52尿素工程,跟着设备使用的年限,备件就会有成千上万种。

需要的备件种类越多、越庞杂。

5.缺少多种措施、方法来降低企业的备件库存量。

未对每年备件库存积压进行认真分析,制定有效处理办法处理积压的备件。

二、备件库存控制的有效措施与办法1.加强备件的分类与管理备件有成千上万种,价格差异大,对设备影响程度不一,采购周期有长有短,进行备件A、B、C分类,有利于在备件管理工作中抓住重点,利用好有限的备件储备资金,保证设备正常有序运行,并在设备管理工作中有针对性地开展状态检测、预知性维修。

化工公司备品备件仓库管理制度

化工公司备品备件仓库管理制度

化工公司备品备件仓库管理制度一、仓库管理目的为了规范化工公司备品备件仓库的管理,确保备品备件的安全、准确、高效地使用和管理,制定本管理制度。

二、仓库管理职责1.仓库管理员负责备品备件仓库的日常管理工作,包括接收、入库、出库等操作。

2.部门领导负责备品备件的安全、管理和使用情况的监督和检查。

三、备品备件仓库的布局备品备件仓库应根据备品备件的性质和用途合理布置,应具备良好的通风、防护等设施条件,并确保备品备件的分类、编号、标识和记录工作。

四、备品备件的入库管理1.入库备品备件应先由仓管人员检查,核对备品备件的数量和质量。

确认无误后,填写入库记录,并准确标识备品备件的名称、规格型号、数量、生产日期等信息。

2.入库备品备件应按照备品备件的特性和使用情况进行分类存放,并采取防潮、防尘、防火等措施,确保备品备件的质量和完好性。

五、备品备件的出库管理1.部门领导需提出正式申请,并填写出库申请表、出库单方可出库。

2.仓管人员按照申请单标明的备品备件的名称、规格型号、数量进行出库,出库备品备件应有出库记录,并准确记录出库备品备件的归还日期、归还人等信息。

六、备品备件的盘点管理1.备品备件仓库每年至少进行两次全面盘点,每次盘点应制定详细的盘点方案,并记录盘点结果。

2.盘点期间应暂停备品备件的出入库操作,并对盘点过程进行监督,确保盘点的准确性和完整性。

3.盘点结果应与实际库存进行核对,发现差异及时调查原因,并采取相应的补救措施。

七、备品备件的报废处理1.对于已经过期、性能严重下降或不再使用的备品备件,应及时报废,并填写报废申请表,注明报废理由和处理方式。

2.报废备品备件应进行分类存放,并制定明确的报废处理方式,如销毁、退货、重置等。

3.报废备品备件的处理记录应进行归档保存,确保备品备件的安全和合规性。

八、仓库安全管理1.仓库内严禁吸烟、明火等行为,禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

2.仓库应定期进行防火、安全检查,并进行相应的整改与维修。

浅谈如何加强备品备件管理

浅谈如何加强备品备件管理

浅谈如何加强设备备品备件管理备品备件管理对于企业而言是一项跟生产紧密相关的工作。

加强备品备件的管理,可以提升企业生产设备的使用效率及给企业带来很大的生产效益。

1.备品备件的特点备品备件具有如下特点:(1)流动性。

备品备件是一种很重要的资源,在企业备件送检与物流配送等多个环节,存在一定的流动性。

(2)交互性。

很多企业为了不断提升备品备件之使用效率,大幅度节约企业各种生产成本,常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用,因此存在一定的交互性。

(3)唯一性。

企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位等,往往使备品备件具有唯一性。

运用独一的“序列号”当作备品备件的唯一的标识。

2.备品备件管理中常见的问题(1)企业对库房当中的备品备件的库存量,没有及时给予盘点,物卡存在不符的现象,使得在领用备品备件的过程中才觉察到有的零件短缺,但是这些零件是不能及时给予采购,进而会直接影响企业车间的检修与生产。

(2)企业车间没有按照既定的月使用计划进行使用备品备件,但是一旦使用起来的备品备件,却漏报或少报,已经备案上报的却是经常不需要使用的。

(3)备品备件的采购质量没有严格把关,导致一些备品备件存在质量缺陷无法使用,有的备品备件的使用寿命也比较短使得检修与更换非常频繁。

比如,某企业的轴流泵泵轴正在执行生产任务时,突然出现了这样一幕:从电机的皮带轮传动给泵轴皮带轮的传递扭矩处“嘎”的一声突然断开。

事后才发现是生产厂家为了节约制作材料,导致不够长,然后从处给予焊接接头,但是强度又不够,进而发生断裂。

非标件与标准件之划分的职责不够明确,直接影响到非标件供货跟实际图纸尺寸不符合,从而影响了检修时间与检修效率。

比如,企业在进货离心机推杆的时候,就没有分清楚厂家,本来是在北京进货的,却在山东进货,使得检修过程中安装上的离心机推杆无法正常工作。

3.备品备件管理的关键因素3.1 备品备件的分类(1)易损件。

所谓的易损件指的就是指使用周期比较短的一些备件,譬如:水泵联轴器花垫、皮带轮传动皮带、油浸盘根、电动机法兰盖和刮板等。

备品备件管理提升方案(精选5篇)

备品备件管理提升方案(精选5篇)

备品备件管理提升方案备品备件管理提升方案(精选5篇)为了确保事情或工作扎实开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。

那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的备品备件管理提升方案(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

备品备件管理提升方案1一、仓库管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

二、入库管理1 、物料进库时,仓库必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。

仓库备品备件管理制度

仓库备品备件管理制度

第一章总则第一条为了加强仓库备品备件的管理,提高备品备件的利用效率,降低成本,确保生产、维修等工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的备品备件管理工作。

第三条备品备件是指在生产、维修等过程中,为保障设备正常运行而储备的各类零部件、工具、材料等。

第二章职责与权限第四条仓库管理员负责备品备件的入库、保管、出库等工作,具体职责如下:1. 负责备品备件的验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责备品备件的标识、分类、存放等工作;3. 负责备品备件的维护保养,确保其完好无损;4. 负责备品备件的领用登记和报废处理;5. 定期向上级汇报备品备件的管理情况。

第五条设备维修人员负责备品备件的领用、使用和回收,具体职责如下:1. 根据维修需求,及时向仓库管理员申请备品备件;2. 按照规定使用备品备件,确保其完好无损;3. 使用完毕后,将备品备件回收至仓库;4. 对损坏或无法修复的备品备件,及时上报仓库管理员处理。

第三章工作程序第六条备品备件的采购:1. 设备维修人员根据维修需求,填写备品备件采购申请单;2. 仓库管理员审核采购申请单,确保所需备品备件的准确性和必要性;3. 采购部门根据审批通过的采购申请单进行采购;4. 采购回来的备品备件由仓库管理员验收、入库。

第七条备品备件的入库:1. 仓库管理员对采购回来的备品备件进行验收,确保其质量符合要求;2. 根据备品备件的种类、规格、型号等信息进行分类、标识;3. 将备品备件存放于指定的库位,并做好记录。

第八条备品备件的出库:1. 设备维修人员根据维修需求,填写备品备件领用单;2. 仓库管理员审核领用单,确保领用数量和用途的准确性;3. 仓库管理员将备品备件发放给设备维修人员,并做好记录。

第九条备品备件的盘点:1. 仓库管理员定期对备品备件进行盘点,确保其数量、质量与账面相符;2. 如发现差异,及时查明原因,并采取措施进行纠正。

第四章监督与考核第十条公司对备品备件的管理工作进行定期检查和考核,对违反本制度的行为进行处罚。

备品备件库房管理制度

备品备件库房管理制度

备品备件库房管理制度是一种规范库房管理行为的制度,旨在确保备品备件的安全、有序的管理和使用。

1. 库房管理责任1.1 库房管理员负责库房的日常管理工作,包括备品备件的入库、出库、盘点等。

1.2 部门负责人负责库房的监督和管理,对库房管理员的工作进行评估和考核。

1.3 公司领导对库房管理负总责,确保备品备件的安全和有效使用。

2. 库房布局和设施2.1 库房应具备防火、防灾、防盗等基本设施和设备,并定期进行维护和检查。

2.2 库房应合理布置备品备件的存放位置,通过标识和分类区分不同类别的备品备件。

3. 备品备件管理3.1 入库管理3.1.1 备品备件应按照分类规则归档,并建立相应的档案记录。

3.1.2 入库时需要填写入库单,包括备品备件的名称、规格、数量、来源等信息,并交由库房管理员签字确认。

3.1.3 入库后应进行详细的盘点和验收,确保备品备件的数量和质量符合要求。

3.2 出库管理3.2.1 出库需提前申请,填写领用单,包括备品备件的名称、规格、领用数量、用途等信息,并经过部门负责人审批。

3.2.2 出库时由库房管理员核对备品备件的名称、规格、数量,并交由领用人签字确认。

3.2.3 出库后要及时更新库存记录,并将领用情况报告给库房管理员和部门负责人。

3.3 盘点管理3.3.1 库房管理员定期对备品备件进行盘点,确保库存的准确性。

3.3.2 盘点时要比对实际数量和库存记录,如有差异需要进行调整和说明。

3.3.3 盘点结果要及时报告给库房管理员和部门负责人,并进行备份和存档。

4. 库房安全管理4.1 库房禁止存放易燃、易爆、有毒或其他危险品,以确保库房的安全性。

4.2 库房开关门应由专人负责,并定期检查锁具和门窗的安全性。

4.3 库房内应设有防盗报警设备,并定期检查和维护。

5. 库存管理5.1 库房管理员应及时更新备品备件的库存记录,确保库存的准确性。

5.2 库存数量低于安全值时,应及时进行补充采购,并及时更新库存记录。

备品备件库房管理制度

备品备件库房管理制度

备品备件库房管理制度一、管理目的为了规范备品备件库房的管理,提高备品备件的使用效率和管理水平,保障系统设备的正常运行,特制定本制度。

二、管理职责1.库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备件的入库、出库和统计工作。

2.各部门负责备品备件的需求提报和领用工作,并应按照规定的流程和要求提交相关申请。

三、备品备件的分类与编码1.备品备件应按照其功能和用途进行分类,目前分为电子元器件、机械零件和其他备件三类。

2.每个备品备件应有明确的编码,编码规则由库房管理员负责制定和管理。

编码应包含备品备件的类别、型号、规格和生产厂家等信息。

四、备件的采购与入库1.各部门在购买备件时,应进行严格的比价和招标工作,并应按照公司的采购流程进行审批。

2.备件采购到货后,应立即通知库房管理员进行验收工作,验收合格的备件可以入库,不合格的备件需要退回供应商。

五、备件的出库与领用1.各部门需要使用备件时,应提前向库房管理员提出申请,包括备件的名称、型号和数量等信息。

2.库房管理员根据申请进行备件的出库,并记录相关信息,包括领用部门、领用人和领用日期等。

六、备件的盘点与清查1.每年底库房管理员应组织备品备件的盘点工作,确保库存数量和实际库存一致。

2.定期进行备品备件的清查工作,包括检查备件的完好程度和损耗情况等。

七、备件的报废与更新1.库房管理员应定期对备品备件进行检查和评估,发现有损坏或过期的备件应及时报废处理。

2.各部门对于老化或不再使用的备件,应及时向库房管理员申请更新,并提供相应的替换计划和理由。

八、安全管理与保密要求1.库房管理员应定期检查备品备件库房的安全设施和消防设备,并确保其正常运行和有效性。

2.所有人员在备品备件库房内工作时,应严格遵守相关的安全操作规程,禁止私自操作和带出备件。

3.各部门应对备件的信息进行保密,不得将备件信息泄露给外部人员。

九、责任追究1.对于违反备品备件库房管理制度的人员,将按公司相关规定进行相应的纪律处分。

备品备件库房管理制度(4篇)

备品备件库房管理制度(4篇)

备品备件库房管理制度制度编号:XXXXX制度名称:备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了科学规范备品备件库房的管理,提高备品备件的利用率和库存管理效率,确保企业生产运营的正常进行。

1.2 适用范围:本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位,以及负责备品备件库房管理的相关人员。

二、术语和定义2.1 备品备件:指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。

2.2 库房管理员:负责备品备件库房管理工作的专人。

2.3 出库申请单:部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。

三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。

3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮,定期检查和维护库房设施。

3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码,建立完善的备品备件管理系统,定期更新备品备件资料。

四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点,确保库存的准确性。

4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类,按照先进先出的原则进行仓储管理。

4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况,合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量,并及时调整库存。

4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况,向上级部门汇报。

五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时,必须向库房管理员提出出库申请,并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。

5.2 库房管理员在接到出库申请后,核对备品备件库存情况并审批,确认无误后进行备品备件出库。

5.3 出库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。

六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员,必须提供相应的入库单据和清单,库房管理员进行验收并填写入库记录。

6.2 入库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。

七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查,发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件,必须及时报废。

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备品备件仓库管理工作是一项较复杂而细腻的工作,是备件管理信息反馈的数据库,是保证生产持续进行的物资基础,是我厂物资管理的主要内容。

第一章主要任务
第一条将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。

第二条帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡资金相符,备件放置有序,库容库貌整齐、清洁。

第二条认真搞好备件收发工作,为生产服务。

第四条认真做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出月、季、年度报表。

第五条根据备品备件存储情况和消耗情况,及时向计划员提供信息,以便及时组织订货,补充库存或及时外调处理积压物资。

第二章人员素质标准
第六条仓库工作人员应具有较高的政治素质,模范的遵守党纪国法和厂规厂制,热爱本职工作,事业心强,工作认真负责,身体健康,具有初中以上文化水平。

第七条有较强的技术业务知识,学习或掌握相应技工(钳工、机加工等)专业技术,会应用基本测量工具,能独立进行质量检验工作,可以根据图纸检验出备件的加工缺陷。

第八条熟练掌握各种备件维护、保养知识,正确使用防腐剂,懂得如何清洗和维护备件,恰到好处的存放备件。

第九条熟悉仓库收发统计等方面的业务知识,熟练的登记账卡,掌握各种计量单位,核算方法,填写出入库单据和做好各种统计报表。

第十条能正确使用和操作起重及简易运输工具,熟练使用各种消防器材,具有一定的防火、防盗专业知识。

第十一条熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。

第十二条熟记所管备件各种定额标准。

1.存储定额 [标准定额,最高、最低限额 ] 。

2.资金定额。

3.消耗定额 [年、月度消耗定额 ]
4.交旧回收类别。

第二章入库与保管
第十三条所有备品备件必须按合同及备件入库验收管理制度组织入库。

第十四条每一种入库的备件,必须有质量检验员签发的质量验收合格证,并要有质量检验员签字,方可办理入库。

第十五条验收的备件一般在三日内登记上帐、建卡,摆放在指定位置。

第十六条入库件要根据类别、材质、形状等情况分区合理存放,做到四号定位,五五摆放,尽可能为收、发、检验、盘点创造方便条件。

第十七条入库件存放应统筹规划,有相对固定区域,并挂有明显的标志牌,露天存放应做到下垫上盖。

第十八条存储的备品,应定期进行清扫和维护保养,做到不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失。

第十九条每周打扫仓库,清理环境卫生,做到场地平整,道路畅通,无杂物,无垃圾,无积水。

第二十条定期检查仓库防火、防盗设施,使其经常处于完好状态,对失效或损坏的应及时更换修复,保证保仓库安全。

第三章领用发放
第二十一条各单位[工段]应按消耗指标领用备件,无生产设备的单位原则上不保供应。

1.一般易损件,可由工段技术员或维修工人携带备件领用卡到仓库办理手续后领用。

2.有色金属备件,必须交旧领新,马上交不了旧件,应填写欠条,注明交旧件时间,方可领取新件。

[不按时交旧按残值扣款]
3.整台套备品备件,应经设备部主管人员签字方可领用。

4、仓库不负责对外供应备件,特别情况需经设备部长和主管厂长批准,方可发放,并按照先交款后提货的原则办理。

第二十二条领用备件人领取备件应当面点清其规格、型号、数量及质量,确认无误后,方可领用。

夜间生产急用无法办理出库手续时,可先填写借条,次日补办出库手续。

第二十三条本厂小机修加工的备件在没有验收入库时,应由加工单位妥善保管,不得损坏,丢失或私自发给其他单位,其他单位和个人不得私自走未入库的备件[事故件除外]。

第二十四条每月 1 日前将当月各工段的消耗汇总报备件计划员,并将主要数据标注在备件出入动态图表上。

第四章红旗仓库
第二十五条仓库管理人员要做到
四懂:懂性能用途,懂规格名称,懂保管知识,懂保管业务。

四清:规格清,数量清,质量汪,定额清。

四过硬:收件、发件、盘点、记帐过硬。

五不:备件不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失,不霉烂。

六有:备件进库有计划,[合同]入库有验收,民件有凭证,保养有记录,盈亏有原因。

第二十六条争创红旗仓库标准。

1.仓库各项管理制度健全完整,认真执行工作标准,服务态度,做到面向基层面向生产。

2.保管人员要做到四懂,四清,四过硬,五不,六有。

3.对进出库备件要严格执行质量检验制度和出入制度。

4.库房内摆放备件要达到‘四号定位 ',‘五五摆放 ',标记鲜明。

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