仓库管理的基本任务
仓库管理的基本任务.3

仓库管理的基本任务:1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与销售部门及采购员密切配合,做好发货的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向销售部门反馈销售物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;4. 懂电脑操作。
收货验收1. 货物进仓,需核对订单(采购订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因销售紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:①其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②客户方退货入库,必须仔细检查货物的包装,在条件允许的情况下,可以拆箱检查,确认数量、包装、质量等完好无损的情况下,方可办理入库。
面膜仓库管理制度

面膜仓库管理制度一、仓库管理的基本要求1. 仓库管理的基本任务是接收、保管、保护、配送、清点和监督仓库存货。
2. 仓库管理的基本目标是保证物资的完整、安全、清洁,以及保证对物资的保管和使用的合理、规范。
3. 仓库管理的基本原则是负责制、鉴定制、适量制和计划制。
二、仓库管理的职责1. 仓库管理员要负责面膜仓库的日常管理工作,包括接收、验收、入库、出库等工作。
2. 仓库管理员要负责对存放的面膜进行定期检验,确保存储环境和面膜的安全。
3. 仓库管理员要负责计划和组织面膜的配送工作,确保按时、按量、按质地完成任务。
4. 仓库管理员要负责记录面膜的进出库情况,以便追踪面膜的使用情况和资产情况。
5. 仓库管理员要负责保障面膜仓库的卫生和清洁,确保仓库环境符合卫生要求。
三、仓库管理的具体措施1. 接收和验收面膜(1)仓库管理员要及时接收到货面膜,进行验收并填写相应的验收记录。
(2)对于发现的不合格、破损或过期的面膜,要及时通知供应商退货或者报废处理。
2. 入库管理(1)验收合格的面膜,按照规定的仓库存储位置进行入库,并对入库情况进行记录。
(2)入库过程中要注意面膜存放的环境和温湿度,确保面膜的质量不受影响。
3. 出库管理(1)按照领用单和计划安排进行出库,出库情况要按时记录并通知相关部门。
(2)对于出库的面膜要进行清点和清单确认,确保出库数量和品质一致。
4. 定期检查(1)对存放的面膜进行定期检查,确保面膜的质量和安全。
(2)对于过期的面膜,要及时通知相关人员处理,并做好报废记录。
5. 配送管理(1)根据计划安排进行面膜的配送工作,确保按时、按量地完成任务。
(2)对配送情况进行跟踪和记录,及时发现并处理配送中的问题。
6. 记录和档案管理(1)对面膜的进出库情况进行详细记录,并做好档案管理。
(2)确保记录的准确性和完整性,方便日后的检索和追踪。
7. 仓库环境管理(1)对仓库环境进行定期清洁和消毒,确保仓库环境符合卫生要求。
仓库管理员的职责模板范本(五篇)

仓库管理员的职责模板范本一、仓库管理1. 负责仓库的整体管理和运作,确保仓库的有效运转;2. 制定并执行仓库的运作计划,确保物品的存储、发放和转移的按时完成;3. 负责仓库物品的分类、装箱、标记等工作,确保物品的安全保管;4. 负责编制仓库物品的入库和出库清单,进行仓库物品的统计和核对;5. 负责仓库内部设施和设备的维护和管理,确保设施和设备的正常使用;6. 负责仓库内的货物盘点和仓库库存的管理,确保库存数据的准确性;7. 负责仓库的安全防范措施的制定和实施,确保仓库内安全可控;8. 参与仓库管理系统的建设和维护,提升仓库管理的自动化水平;9. 负责与上级部门、仓库相关的其他部门的沟通和协调工作;10. 配合上级部门进行仓库业务相关的信息报表、汇报的编制。
二、物品管理1. 负责对仓库物品进行分类、标记和编码,建立物品档案;2. 负责物品的入库和出库工作,确保物品的准确性和及时性;3. 负责仓库物品的排列、摆放和整理,确保库存的有序性和易于检索;4. 负责物品的维护和保养,确保物品的完好性和寿命;5. 负责仓库内物品的报废和处置,确保物品的合理利用;6. 协助上级部门对物品的采购和调配进行信息反馈和确认;7. 根据上级部门的要求,对仓库内的物品进行盘点和调库。
三、运输管理1. 负责对仓库物品的运输工作进行计划和安排,确保物品的安全和及时运输;2. 协调运输车辆和司机的出发时间和运输路线,确保物品能按时送达;3. 检查运输车辆和装载物品的安全性和合理性,确保运输过程中的安全;4. 与仓库与运输公司的联系和沟通,确保物品的正常运输;5. 协助上级部门对运输工作进行监管和考核,提出改进意见和建议。
四、人员管理1. 负责仓库工作人员的招聘、培训和带教工作;2. 制定并执行人员工作计划,确保仓库工作人员的岗位职责得到落实;3. 负责对仓库工作人员的工作绩效进行评估和考核;4. 关心和协助仓库工作人员的工作和生活,提倡和营造良好的工作氛围;5. 协助上级部门对仓库工作人员进行薪资、绩效以及任职晋升等方面的管理;6. 负责仓库工作人员的安全培训和安全意识的提升。
仓管员的基本职责模版(3篇)

仓管员的基本职责模版1.熟悉库管管理流程,制定库管制度;2.按照公司规定的指标(品名、型号、规格等)对来料做好检验工作;3.检验异常时负责协助领导与供应商沟通处理,跟进处理结果;检验合格物料开展来料入库工作;4.负责物料的储存、防护及办理出、入库手续;5.负责提供物料的库存情况,临近库存下限时向采购员请购;6.负责物料的标识、货物架摆放等管理工作;7.负责库存物料的月末盘点及与财务对账工作,保证帐、证、实相符;8.负责库管软件的录入工作;编制月末物料库存等相关报表;9.上级交办的其他事务;仓管员的基本职责模版(2)仓管员是负责仓库的日常管理和监督的人员,他们的职责非常重要,直接关系到企业的物资管理和货物流转的顺畅与否。
以下是仓管员的基本职责模板,供参考:一、货物管理:1. 负责对仓库内货物的进出、存放和整理,确保货物的安全和完整。
2. 确保货物分类、编号和标识的规范和准确。
3. 根据货物种类和特性,合理布局仓库,确保货物的存放和取出的便利性。
4. 核实货物的数量和质量,确保与企业内部或者外部相关人员的对接和交流。
5. 定期检查货物,并且定期清点库存,确保库存的准确性。
二、仓库设施管理:1. 确保仓库设施的正常运行和维修,如货架、叉车、搬运设备等,及时处理设施的故障。
2. 做好仓库的防火、防潮、防盗等管理措施,确保货物的安全。
3. 确保仓库的卫生和整洁,包括及时清理垃圾、保持通道畅通、维护仓库的清洁度等。
三、出库和入库管理:1. 负责货物的出库和入库的登记和记录,确保记录准确。
2. 根据企业内部的规定和流程,对货物进行验收,并确保货物与收货单相符。
3. 负责查验货物的包装和数量,并进行验货记录,在仓储管理软件中进行数据的更新。
4. 组织货物的装车和配送,确保货物的安全和及时送达。
四、协调与沟通:1. 与其他部门进行及时的沟通和协调,确保货物流转的及时和顺畅。
2. 及时与供应商和客户进行沟通,处理相关事务,并及时反馈相关信息给上级领导和相关部门。
仓库管理的基本任务

仓库管理的基本任务仓库管理的概述仓库管理是指对仓库进行规划、组织、指挥、协调、控制和监督的一系列工作,以达到满足企业生产、销售等各种需求的目的。
仓库管理的主要任务包括入库管理、出库管理、库存管理和仓库设备设施管理。
入库管理入库流程入库管理是指对入库物品进行接收、登记、检验、储存、保管和发放的一系列工作。
其中,入库流程包括以下步骤:1.接收物品:收到供应商或生产部门提供的物品,并进行简单检查,如包装是否完好、货物数量是否与货运单相符等。
2.登记信息:对接收到的物品进行登记,包括物品名称、规格、数量、批次号等信息。
3.检验物品:按照质量标准对物品进行检验,如外观检查、尺寸测量、耐久性测试等。
4.储存物品:按照不同的物品类别、存储要求和安全定位等条件将物品储存到指定的货架上。
5.发放物品:根据需求单,将物品发放给相关部门或生产线。
入库管理的意义入库管理的良好实施,可以有效减少货品损坏和丢失,提高仓库的利用率和库存周转率。
同时,能够进一步提高物流质量和服务水平,满足企业内外部客户对物资的需求,保证企业生产、销售等业务的正常进行。
出库管理出库流程出库管理是指对从仓库中发出的物品进行计划、备货、审核、装车和发货等工作。
出库流程包括以下步骤:1.计划出库:根据销售订单或生产计划,确定出库物品种类、数量及时间等信息。
2.备货:根据计划出库的物品信息,从储存区域中挑选相应的货品,检查货品是否完整无损,进行打包或标识等处理。
3.审核出库:审核出库申请单,判断出库数据的准确性和有效性,确保出库操作的合法性。
4.装车:选择合适的运输工具和方式,并将货物装入车辆。
5.发货:确认出库单无误后进行发货,并在系统中进行信息录入。
出库管理的意义出库管理是保证生产和订单正常进行的重要环节。
正确实施出库管理可以避免因缺货而导致的生产延误和订单末完成等问题,提高企业对外交流沟通的效率和信任度。
库存管理库存管理的作用库存管理是指对进入仓库的物资进行有效配置和管理,以实现优化库存的目的。
仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是负责管理和组织仓库日常运营的职位。
他们负责协调和监督仓库内的货物存放、出入库管理、库存盘点、商品配送以及仓库设备的维护与保养等工作。
以下是仓库管理员的岗位职责及工作流程。
一、货物存放管理:1. 确保货物按照规定的标准进行分类、编码和存放,确保货物易于查找和管理;2. 对不同类别的货物进行清点和统计,确保货物的数量和质量与实际情况相符;3. 制定合理的货物存放方案,优化仓库空间利用率;4. 定期巡查货物存放区域,确保货物摆放整齐、无损坏。
二、出入库管理:1. 根据订单和通知单,及时将货物从仓库中出库,并按照要求进行包装和标记;2. 登记出入库单据,确认货物数量和规格是否符合要求;3. 收集并整理相关出入库数据,及时进行报表统计和汇总;4. 与相关部门沟通协调,确保及时准确地完成出入库操作。
三、库存盘点:1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异;2. 发现库存盘点中的异常情况,及时进行调查和处理;3. 整理库存盘点报表和统计表,上报给上级领导和相关部门;4. 配合财务部门进行年度库存盘点,确保财务报表的准确性。
四、商品配送:1. 根据订单和配送要求,安排货车和司机进行商品配送;2. 确保货物装卸过程中的安全性和效率性;3. 跟踪货物配送进度,及时处理客户的配送问题和投诉;4. 收集并整理配送相关的数据和反馈意见,上报给上级领导。
五、仓库设备维护与保养:1. 负责仓库设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行;2. 进行设备故障的排查和修复,保证仓库设备的可用性和稳定性;3. 定期检查仓库设备的安全性,消除安全隐患;4. 负责仓库设备的更新和升级,提高工作效率和质量。
六、其他职责:1. 参与仓库布局和设计的规划和实施;2. 参与制定和执行仓库管理制度及相关流程;3. 及时了解、掌握和推广仓库管理的新技术、新方法和新理念;4. 参与仓库人员的培训和考核,提高员工综合素质和工作能力。
仓库管理员的工作内容及职责(30篇)

仓库管理员的工作内容及职责(30篇)仓库管理员的工作内容及职责(精选30篇)仓库管理员的工作内容及职责篇11、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据销售订单开据发货单,安排备货。
3、负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
4、负责成品库所有出入库单据的.妥善保管,并及时传递、回收。
5、根据客户发货需求的地址及时间,联系合适的物流、快递公司,发货过程中与物流、快递公司人员认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址等内容,以保证不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。
并在发货结束后确认相关单据签署的完整性;6、按照公司财务报销规定,进行相关物流费用的统计,报审及报销工作。
仓库管理员的工作内容及职责篇2· 快递收发,接收物料。
合理规划物资储存、摆放,对存放的物料、产品的建立库存账卡,内容包括卡编号、产品名称、规格、数量及存放位置等信息;· 协同QC、物流、生产部门对物料、半成品、成品验收入库、出库。
不合格进行物资标识,并进行退货处理;· 按照单据凭证备货、发货、清点货物、物资领发、调拨、出库。
· 合理规划物资储存、摆放、防止减少损失。
· 收集和处理好剩料和报废物料,做好回收工作。
按公司规定及时处理呆废料。
· 定期进行仓库盘点,协同其他部门进行盘点差异处理。
· 建立完整的物料账目、物料卡,填写相关单证、定期做好各项仓库报表确保账实相符;· 仓库6S及主管安排的其他工作仓库管理员的工作内容及职责篇31.负责物料的收(收货,验收入库)、发(出库发料)、存(在库养护及有效期管理)等日常运作;2.负责仓库环境(温湿度,防虫害等)的监控、6S管理;3.负责领料数量的核查,有效控制生产耗用成本;4.负责仓库盘点、ERP系统数据录入、票据管理;5.上级安排的其它工作。
仓库管理员工作职责

仓库管理员工作职责
仓库管理员的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 入库管理:负责检查和验收进入仓库的货物,核对货物信息和数量,并将货物安排妥当地储存起来。
2. 出库管理:按照相关要求,负责组织和安排出库工作,确保货物能够及时准确地交付给相应部门或客户。
3. 库存管理:实时监控仓库内存货物的数量和状态,并进行库存记录和盘点工作,保证库存信息的准确性和及时性。
4. 货物配送:负责组织和安排货物的配送工作,与物流公司或货车司机进行沟通,确保货物能够准时送达指定地点。
5. 质量控制:负责对入库和出库的货物进行质量检查,确保货物符合质量标准,如有问题及时处理。
6. 仓库安全:负责仓库的安全管理,包括保管货物并妥善存放,监控仓库内的安全设施,确保仓库的安全运行。
7. 报表统计:负责编制和汇总仓库相关的报表,如入库和出库报表、库存报表等,并及时上报给相关部门。
8. 进货采购:根据需要和库存情况,及时与供应商进行采购联系,确保货物的准时供应和库存的充足。
9. 仓库设备维护:负责仓库设备的维护和保养,如货架、叉车等,确保设备的正常运行。
10. 团队管理:负责对仓库团队的组织和管理,包括员工培训、考核和日常工作指导等。
总的来说,仓库管理员是负责管理和协调仓库各项工作的人员,需要具备严谨的工作态度、细致的操作能力和良好的团队合作意识。
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仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
4. 懂电脑操作。
收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。
部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。
进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。
严禁与正常物料、产品混合堆放。
4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。
包装标识清晰且与实际装载货物相符。
同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
货物出仓
1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:
①生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;
②成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;
③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;
④调让出仓凭《调让出仓单》;
⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2.所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。
3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。
不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。
如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人
或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8.公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
货物堆码及库房管理
1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。
按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。
收发作业后按上述要求及时整理。
3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。
6. 严格按“先进先出”原则发出货品。
安全防护
1. 仓库内一律严禁烟火。
工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。
对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5. 不得将物料、产品直接放置于地面。
6. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7. 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。
送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
单据、存卡及电脑数据处理管理
1. 单据管理
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;
③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。
2. 存卡管理
①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;
②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管;
③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。
3. 电脑数据处理
①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);
②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。
特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
盘点及对帐
1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2. 物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。
如有差异应查证原因并及时跟进处理。
如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。
如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。
相关损失报总经理审批后处理。
4. 仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:
①成品发货对帐,由成品仓负责;
②外协、外购收货对帐,由各分仓负责;
③外协发料及核销对帐,由外协核算员负责;
④客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责;
⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)
⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。
如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。
呆滞、不良品处理
1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;
2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;
3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
沟通协调及服务
1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。
当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
人员变动及移交
1. 仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
2. 应移交事项包括:
①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
④办理离职手续。