员工入职离职管理制度
员工入职离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。
第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。
2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。
3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。
4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。
第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。
2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。
3. 具备较强的学习能力和适应能力。
4. 符合公司规定的其他条件。
第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。
2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。
3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。
4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。
第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。
2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。
3. 无未了结的业务和项目。
4. 符合公司规定的其他条件。
第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。
2. 为员工提供必要的劳动保护。
3. 依法为员工缴纳社会保险。
4. 保障员工休息休假权利。
第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
员工准入与离职管理制度

员工准入与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工的准入与离职管理,保障企业的正常运营和员工权益,订立本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定执行。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的准入与离职管理。
第三条用词解释1.员工:指公司正式录用的各级各类人员,包含全职员工、实习生等;2.入职:指员工正式开始履行工作职责;3.离职:指员工结束在公司任职。
第二章员工准入管理第四条招聘需求确认1.各部门依据业务发展需要,提出招聘需求,并报告上级领导审批;2.领导审批确认后,部门负责人可进行招聘流程。
第五条招聘程序1.部门负责人依据招聘需求编制招聘方案,并提交人力资源部备案;2.人力资源部依据招聘方案发布招聘通告,并面向社会开展招聘活动;3.符合条件的候选人需通过面试、考核等环节,最终确定招聘人选;4.招聘人选正式录用前,须经过公司高级管理层审批。
第六条入职手续1.招聘人选被确认为录用后,人力资源部将供应入职通知书;2.招聘人选应在规定的时间内前来公司领取入职通知书,并携带以下料子:–身份证(或其他有效身份证明);–学历证明和相关工作经验证明;–相关专业技术证书(如有);–体检证明。
第七条员工合同签订1.入职员工应与公司签订劳动合同,明确双方权益和责任;2.合同内容应符合相关法律法规及公司规定;3.劳动合同签订后,公司将供应员工手册,并让员工认真阅读并确认接受,代表明白了解和乐意遵守公司规定。
第八条员工档案建立1.入职员工的个人档案应由人力资源部进行建立;2.员工个人档案应包含以下内容:–个人基本信息;–入职通知书、劳动合同等入职相关文件;–学历证明和相关工作经验证明等;–员工考核、培训和晋升等记录;–离职手续和相关料子等。
第九条培训和适应期1.入职员工须依据公司要求参加入职培训和适应期考核,合格后方可正式上岗;2.入职培训重要包含公司概况、职业道德、工作规范等内容。
第三章员工离职管理第十条离职种类员工离职包含自动离职和被动离职两种情况。
员工入职到离职的管理制度

员工入职到离职的管理制度一、入职准备阶段在员工入职之前,公司需要做好相关准备工作,确保员工的顺利入职。
这包括以下几个方面:1.面试与筛选:公司应建立招聘岗位的明确要求,并通过面试和筛选程序,选择合适的应聘者。
面试应涉及应聘者的技能、知识和工作经验等方面的评估。
2.录用程序:公司应向成功的应聘者正式发出录用通知,并明确入职时间、薪资待遇和工作地点等入职细节。
3.入职培训:公司应为新员工提供入职培训,包括公司文化、组织结构、工作流程、安全培训等,并指派一名导师为其提供帮助和指导。
4.入职手续:新员工需要完成相关入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社会保险等手续。
二、试用期管理阶段新员工进入试用期后,公司需要进行试用期管理,评估其适应程度和工作能力。
1.目标设定:公司应与新员工一起设定明确的试用期目标,并为其提供必要的资源和培训支持,确保其能够顺利完成目标。
2.导师指导:公司应为新员工指派一位导师,帮助其融入到公司文化和团队中,解答工作上的问题,并对其进行培训和评估。
3.评估考核:试用期结束前,公司需要对新员工进行综合评估,包括工作表现、工作态度、团队协作等方面,确定是否继续雇佣。
4.奖励和激励:对于试用期内表现良好的员工,公司可以给予一定的奖励和激励,以提高其工作积极性和满意度。
三、正式雇佣阶段当员工顺利通过试用期后,公司与员工正式签订雇佣合同,进入正式雇佣阶段。
1.岗位安排:公司根据员工的能力和岗位需求,进行岗位安排,并与员工进行相应的沟通和培训。
2.目标管理:公司应与员工一起设定明确的工作目标,并定期进行评估和反馈,确保员工的工作能力和发展。
3.培训与发展:公司应为员工提供必要的培训和发展机会,提高其专业素质和能力水平。
4.奖励与激励:公司应根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和激励,包括薪资调整、晋升等。
四、离职管理阶段当员工决定离职时,公司需要进行离职管理,确保离职过程的顺利进行。
公司员工入职离职交接管理制度

公司员工入职离职交接管理制度一、目的和范围为规范公司员工入职离职的工作流程,确保信息交接的顺利进行,提高新员工的上岗效率以及离职员工的顺利离职,制定此《公司员工入职离职交接管理制度》。
本制度适用于公司全体员工的入职和离职交接管理。
二、入职交接管理1.人力资源部门将为即将入职的新员工提供入职交接材料,包括工作手册、规章制度、企业文化等资料,并负责召集相关部门负责人进行新员工的入职培训;2.各部门负责人应在新员工入职前做好岗位职责和工作安排的准备,并确保同事们对新员工的到来有所了解;3.新员工入职后,部门负责人应安排专人进行新员工的安排和指导,并定期与新员工进行工作的沟通和评估;4.新员工入职三个月后,人力资源部门将对新员工进行入职效果的评估,并记录在档案中。
三、离职交接管理1.员工提出离职申请后,应在一个月内向上级主管提交书面离职申请,并注明离职日期;2.上级主管应与离职员工进行离职面谈,了解离职原因和离职后的计划,并提出具体要求与离职员工进行交接;3.离职员工应如实向接任者或其他相关人员提供有效的交接资料,包括工作进程、客户信息、文件资料等;4.离职员工和接任者应进行正式的交接手续,并签署交接确认单,确保交接的完整性和准确性;5.离职员工在离职前一周应完成所有交接工作,并将交接确认单提交给人力资源部门备案。
四、制度执行和监督1.公司各部门负责人应严格执行入职离职交接管理制度,并定期进行相关培训和考评;2.人力资源部门将负责全面监督和检查各部门的交接管理工作,对违反交接规定的情况进行处理,并提出改进意见;3.公司将定期对入职和离职交接管理制度进行评估和修订,确保其适应企业发展的需要。
以上即为公司员工入职离职交接管理制度,通过规范入职离职流程和交接工作,可提高新员工的上岗效率同时保障公司信息的连续性和稳定性。
各部门负责人和员工都应认真遵守本制度,并不断完善其执行效果,以推动公司的持续发展。
员工入职离职停职管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。
第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。
2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。
3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。
4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。
5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。
第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。
3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。
4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。
5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。
第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。
2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。
第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。
2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。
3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。
4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
员工入调离管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工入调离流程,保障公司人力资源的有效配置和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条员工入调离管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。
第二章入职管理第四条新员工入职前,人力资源部门应进行资格审查,确保符合公司要求。
第五条新员工入职时,应填写《员工入职登记表》,并提交相关证件。
第六条人力资源部门负责为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工作证等。
第七条新员工入职后,人力资源部门应组织入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度和岗位职责。
第八条新员工试用期为三个月,试用期内,人力资源部门应对其进行考核,考核不合格者,公司有权解除劳动合同。
第三章调动管理第九条员工因工作需要或个人原因需要调动时,应向人力资源部门提出书面申请。
第十条人力资源部门对调动申请进行审核,根据公司实际情况和员工意愿,做出调动决定。
第十一条员工调动后,原部门和调动部门应办理交接手续,确保工作衔接。
第十二条调动过程中,如涉及岗位工资、福利待遇等变更,按公司相关规定执行。
第四章离职管理第十三条员工提出离职申请时,应提前向人力资源部门提出书面申请,并说明离职原因。
第十四条人力资源部门对离职申请进行审核,确认离职原因后,安排办理离职手续。
第十五条离职员工应完成工作交接,归还公司财产,并按规定办理社会保险转移手续。
第十六条离职员工应按照劳动合同约定支付离职补偿金。
第五章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规及公司相关规定执行。
员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘需求公司通过人事部门进行招聘,根据业务需要和工作量制定招聘计划,招聘需求以部门为单位进行。
在进行招聘前,应当制定招聘流程,明确各个流程的职责和规定。
2.面试流程公司进行招聘时,应当按照招聘需求制定面试流程,并严格按照流程进行。
公司应当根据招聘岗位的性质与要求,设计面试题目,对求职者的专业知识、职业素养、应变能力、语言表达能力进行考察。
同时,公司应当充分尊重求职者的隐私,遵守法律法规及道德规范。
3.录用流程公司对于录用人员,应当根据公司要求及员工岗位要求的能力和素质进行评估,评估结果应当严格保密。
公司录用新员工,应当签订劳动合同,合同期限应当按照双方意愿确定。
公司应当为新员工提供全面的入职培训,包括公司制度、岗位职责、工作流程、安全生产等内容。
二、离职管理制度1.离职公告员工主动离职或因其他原因离职时,应当提前一个月向公司提交书面申请,公司应当确认申请后办理离职手续。
离职员工应根据公司要求按时、完整地完成离职清理工作;公司应当及时清算离职员工的工资、奖金、福利及年度结算等。
2.非正常离职处理公司禁止任何违法行为、纪律行为或受到法律处罚的员工在公司任职。
如公司发现员工有任何违法违纪行为的,应当严格处理,甚至解除合同。
3.离职手续员工离职前应该办理公司离职手续,这些手续由员工本人持身份证、劳动合同及工作证件到劳动科办理,办理好手续后销毁工作证件。
三、劳动关系管理制度1.劳动合同公司应当制定标准的劳动合同范本,根据员工类型和岗位进行适度的调整。
劳动合同应当明确规定员工的工作性质、工资、保险、福利待遇、工作时间及休息、劳动条件、培训和考核等内容。
2.薪酬管理公司应当按照员工岗位、职责、能力和市场行情等因素,科学制定薪酬标准和绩效评估标准,做到工资与员工的贡献成正比,改进员工的工作积极性,提高员工的工作效率。
3.员工福利公司根据员工的实际需要及公司的财务状况,制定相应的福利计划。
员工入职离职调岗管理制度

一、目的为了规范公司员工的管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、调岗等各个环节。
三、入职管理1. 入职程序(1)应聘者需按照公司规定提交相关资料,包括个人简历、学历证书、身份证等。
(2)人力资源部对应聘者进行初步筛选,安排面试。
(3)面试合格者,由人力资源部发出录用通知。
(4)新员工按照录用通知要求,办理入职手续,签订劳动合同。
(5)人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。
2. 入职手续(1)新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。
(2)新员工需按照公司规定,提供身份证、学历证书等原件及复印件。
(3)新员工需参加公司组织的入职培训。
四、离职管理1. 离职程序(1)员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
(2)人力资源部审核离职申请,并安排员工办理离职手续。
(3)员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同。
2. 离职手续(1)员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。
(2)员工需将公司财产、物品归还给公司。
(3)员工需将离职手续办理完毕,方可离开公司。
五、调岗管理1. 调岗原因(1)公司业务发展需要。
(2)员工工作能力与岗位需求不匹配。
(3)员工个人意愿。
2. 调岗程序(1)用人部门提出调岗申请,经人力资源部审核后,报总经理批准。
(2)人力资源部向员工发出调岗通知,并说明调岗原因。
(3)员工在接到调岗通知后,需在规定时间内完成工作交接。
(4)员工到新岗位报到,开始新岗位工作。
3. 调岗待遇(1)员工调岗后,其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。
(2)员工调岗后,其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
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第三章试用及转正........................错误!未定义书签。
第四章劳动关系变更.......................错误!未定义书签。
第五章劳动关系的终止及解除...................错误!未定义书签。
第六章离职程序.........................错误!未定义书签。
第七章赔偿责任.........................错误!未定义书签。
第十章附则.. (8)
附表一《员工离职汇签表》HRD025
附表二《员工离职手续表》HRD 008
附表三《员工离职面谈表》HRD 040
第一章总则
第一条为规范公司人事管理,确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各序列员工的人事制度管理。
第二章入职报到
第三条人资部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门,入职时您须出示以下有效证件的原件并保留复印件:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;3、近期免冠大一寸彩色红底照片3张。
第四条当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、职称、从业资格;3、培训结业或进修毕业。
您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。
入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。
第三章试用及转正
第五条试用
(一)按照《劳动合同法》规定,本公司与员工的劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二
个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。
本公司与同一劳动者只约定一次试用期。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期。
试用期包含在劳动合同期限内。
试用期届满,经考核不符合岗位要求者作终止试用,解除劳动关系。
(二)试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,经主管副总或总经理审核同意,报人力资源部部核定后可提前转正。
第六条转正
(一)试用期届满时,由部门对员工试用期间的工作进行考核,按要求填写《职员试用转正录用呈报表》后提交人力资源部核定。
(二)人资部根据审批结果为员工办理转正手续。
第四章劳动关系的变更
第七条公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力,来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。
公司应尊重员工的个人意愿,但确因实际工作需要变更有关事项时,双方应协商一致解决。
第五章劳动关系的终止及解除
第八条公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律,提出解除或终止劳动关系。
但必须提前通知对方,否则应承担相应的违约责任,法律另有规定者除外。
第九条辞职
(一)因个人原因辞职,或劳动合同期届满不续订合同者,必须提前30天递交书面申请,经批准并按规定办理离职手续后,方可离职;否则,须补偿公司相当于其1个月工资作为代通知金(劳动合同期届满不续订者除外)。
(二)由公司资助参加培训的员工,在协议的服务期内辞职时,应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。
第十条辞退
(一)经考核不符合岗位任职要求的员工,公司有权予以辞退。
(二)发生下列情形之一,公司将按规定予以立即辞退,而无须提前通知:
1、试用期内发现不符合公司录用条件的;
2、国家法律法规规定的其他情况。
第六章离职程序
第十一条本文件所指离职包括:员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。
第十二条离职申请人以书面形式向直接主管提交《离职申请表》(辞退、除名的由部门提交《辞退申请》)。
试用期内员工须提前3个工作日、合同员工须提前1个月,以主管收到《离职申请》日计算。
没有按上述规定提前递交书面《离职申请表》即离职的员工,公司将有权扣除相应天数的代通知金,结余工资按正常发薪日发放。
第十三条各相关部门负责人在接到员工《离职申请表》时,试用期内员工须1个工作日内作出批复,合同员工在3个工作日内作出批复,并将加具意见的《离职申请表》移交给人资部。
第十四条主管部门收到员工《离职申请表》后应及时通知人资部,以便于人力资源部跟进相关离职手续事宜,对于未及时通知人资部而引起的不良后果,由所在部门负责人承担。
第十五条所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工《离职申请表》内签名确认:主管以下员工由部门主管及经理签署意见;主管以上(含主管级别)交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见;部门经理以上(含经理级别)及总经理直管部门离职主管副总加具意见后须提交总经理签署意见。
(一)人资部在收到完成审核手续的《离职申请表》1个工作日内完成离职面谈,签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及工资发放等事宜。
(二)离职员工在离职当天的下午4:00前须将办妥手续的《员工离职手续表》交付于人资部,否则因此造成延迟工资结算由离职员工自负。
(三)辞退员工或员工擅自离职的,用人部门必须第一时间将员工离职情况电话告知人资部(翌日补充书面通知文件),以便于及时为离职员工办理停社保手续,否则,因此而造成没有及时停保而产生的社保费由所属部门负责人承担。
(四)离职员工没有按公司规定程序办理离职手续的,公司有权暂不予发放其余下工资直至离职手续办结后方予发放。
第七章赔偿责任
第十六条员工与公司签订了《培训协议》,并在规定服务期内离职的,必须依照规定按比例偿还培训费或支付违约金。
第十七条员工离职时必须按要求办妥离职移交手续,否则员工必须赔偿由此造成的损失,必要时还将追究其法律责任。
第十八条在离职通知期内,如有关员工故意缺勤、怠工,或因未善尽职责而给公司造成损失的,公司将依法追究其责任。
第八章附则
第十九条本制度由人力资源部负责解释、修订,解释权归广东绿色空间商务股份有限公司。
第二十条本制度自颁布之日起实施。
附表一《员工离职汇签表》HRD 001
附表二《员工离职手续表》HRD 002
附表三《员工离职面谈表》HRD 003
附件1:员工离职汇签表
员工编号:填表日期:
备注:本表应依核决权限逐级核准。
离职员工直属主管部门主管部门经理主管副总经理总经理
通知人资部
HRD--001
附件2:HRD-002 员工离职手续表
附件3:HRD--003
薪资偏低福利不佳培训机会公司前景
晋长机会工作环境工作时间长工作内容不适合
人际关系无法适应倒班食宿不佳无法调转人事关系
其他,请说明:
交通不便另有他就上学进修服兵役
搬迁调职创业回乡
健康因素家庭因素结婚出国
其他,请说明:
团队协作精神公司政策及工作程序福利待遇
开明管理层工作环境及设施
其他其他请说明:
离职面谈表。