入职离职管理制度

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员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。

第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。

2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。

3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。

4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。

第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。

2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。

3. 具备较强的学习能力和适应能力。

4. 符合公司规定的其他条件。

第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。

2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。

3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。

4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。

第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。

2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。

3. 无未了结的业务和项目。

4. 符合公司规定的其他条件。

第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。

2. 为员工提供必要的劳动保护。

3. 依法为员工缴纳社会保险。

4. 保障员工休息休假权利。

第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。

员工入职离职管理制度(5篇)

员工入职离职管理制度(5篇)

员工入职离职管理制度入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。

(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。

员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。

未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。

试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;除名/开除因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。

入职 离职管理制度制度

入职 离职管理制度制度

入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。

1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。

1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。

二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。

2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。

2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。

员工入职离职停职管理制度

员工入职离职停职管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。

第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。

2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。

3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。

4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。

5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。

第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。

2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。

3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。

4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。

5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。

第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。

2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。

第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。

2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。

3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。

4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘需求公司通过人事部门进行招聘,根据业务需要和工作量制定招聘计划,招聘需求以部门为单位进行。

在进行招聘前,应当制定招聘流程,明确各个流程的职责和规定。

2.面试流程公司进行招聘时,应当按照招聘需求制定面试流程,并严格按照流程进行。

公司应当根据招聘岗位的性质与要求,设计面试题目,对求职者的专业知识、职业素养、应变能力、语言表达能力进行考察。

同时,公司应当充分尊重求职者的隐私,遵守法律法规及道德规范。

3.录用流程公司对于录用人员,应当根据公司要求及员工岗位要求的能力和素质进行评估,评估结果应当严格保密。

公司录用新员工,应当签订劳动合同,合同期限应当按照双方意愿确定。

公司应当为新员工提供全面的入职培训,包括公司制度、岗位职责、工作流程、安全生产等内容。

二、离职管理制度1.离职公告员工主动离职或因其他原因离职时,应当提前一个月向公司提交书面申请,公司应当确认申请后办理离职手续。

离职员工应根据公司要求按时、完整地完成离职清理工作;公司应当及时清算离职员工的工资、奖金、福利及年度结算等。

2.非正常离职处理公司禁止任何违法行为、纪律行为或受到法律处罚的员工在公司任职。

如公司发现员工有任何违法违纪行为的,应当严格处理,甚至解除合同。

3.离职手续员工离职前应该办理公司离职手续,这些手续由员工本人持身份证、劳动合同及工作证件到劳动科办理,办理好手续后销毁工作证件。

三、劳动关系管理制度1.劳动合同公司应当制定标准的劳动合同范本,根据员工类型和岗位进行适度的调整。

劳动合同应当明确规定员工的工作性质、工资、保险、福利待遇、工作时间及休息、劳动条件、培训和考核等内容。

2.薪酬管理公司应当按照员工岗位、职责、能力和市场行情等因素,科学制定薪酬标准和绩效评估标准,做到工资与员工的贡献成正比,改进员工的工作积极性,提高员工的工作效率。

3.员工福利公司根据员工的实际需要及公司的财务状况,制定相应的福利计划。

员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

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员工入职离职及劳动关系管理制度

员工入职离职及劳动关系管理制度

员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。

2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培训协议;发放劳动合同。

3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一个月。

二、离职管理制度1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。

2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。

3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。

1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作时间等,保护双方权益。

2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。

3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋升和奖励机会。

4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部岗位调整和职位晋升。

5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪违法行为进行纪律处分。

6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。

7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康和权益。

8.加班管理:建立加班管理制度,明确加班的原因、时间和补偿政策。

以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容,公司应根据实际情况进行调整和完善,以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。

员工入职离职管理规章制度

员工入职离职管理规章制度

员工入职离职管理规章制度第一章总则第一条为了规范员工入职和离职管理,保障企业正常运营和员工权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、临时、实习等各类员工。

第三条公司营业场所包括总部和各分支机构,员工入职离职的相关管理均按照本规章制度执行。

第四条公司将通过规章制度的建立,优化员工入职和离职流程,提高管理效率,促进企业发展。

第二章入职管理第五条新员工入职前,必须通过公司招聘渠道正式聘用,签订劳动合同,并向公司提供真实准确的个人信息和相关证件。

第六条入职前,公司将对新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责、制度规章等内容,以确保员工能够快速融入工作。

第七条新员工入职后,应按要求参加公司规定的培训课程,了解公司业务流程和工作要求,并熟悉所在部门的工作流程。

第八条新员工在入职试用期内,公司将对其绩效进行评估,根据实际情况决定是否正式录用。

第九条公司将建立员工档案,包括个人信息、劳动合同、绩效评定结果、培训记录等,进行详细记录并妥善保管。

第十条公司将制定入职后的晋升规则和机制,对表现优异的员工予以晋升,并提供相应的培训和职业发展计划。

第三章离职管理第十一条员工如需离职,应提前向公司提交书面离职申请,并按照公司规定的离职流程和程序进行离职手续办理。

第十二条离职员工应在离职前完成所有工作交接和资料整理,向上级领导和相关部门提供离职报告,并注意保护公司商业机密和个人隐私。

第十三条公司将根据员工的实际情况,为其提供相关的离职培训和指导,帮助其顺利离职并顺利投入新的工作环境。

第十四条公司将对离职员工进行离职调查和综合评估,了解员工对公司工作环境和管理制度的评价和建议,以改善公司的管理和服务质量。

第十五条公司将妥善处理离职员工的工资福利、社保等问题,按照相关规定和法律法规履行相关义务,确保员工权益得到保障。

第十六条公司将妥善处理员工的离职手续,保留员工的档案和资料,对离职员工进行离职证明的出具,并记录员工的工作经历和表现。

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嘉尔诺入职、离职管理制度
一、员工入职管理
1、人员规划
用人部门根据自身工作需要及组织机构整体规划,按照岗位定编的要求填写《人员增补申请》(附表1),说明增补人员的理由、岗位要求、所需人数,经总经理审批,人力资源部核实所需增补人员的情况后,制定招聘计划,及时补充人员。

2、人员录用
(1)人事专员负责对应聘人员进行初试,初试合格后由用人部门进行复试,确可试岗的,由人事专员通知其办理入职并填写员工入职清单表(附表2)。

(2)具有下列情形之一者,不得聘用为员工,(如已录用者,一经查出,立即解聘)。

①曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
②工作能力不符合要求者;
③患有精神病或传染病者;
④酗酒、吸毒者;
⑤亏空、拖欠公款尚未清偿者;
⑥曾被地方法院确定判刑,或因涉案诉讼未决者
⑦未满16周岁者;
(3)曾在本公司就职,技能熟练、品德优良者优先录用。

3、入职程序
(1)人事专员负责接待新录用人员的报到,向新录用人员说明拟应
聘职位的工作内容、职责权限、薪酬及福利待遇等。

试用员工报到时,须向人事部提交以下证件:
①身份证原件及复印件,户口本首页及本人页复印件;
②学历证书、职业资格证书复印件;
③本人近期1寸彩色照片2张;
④医院体检证明:包括胸透和乙肝两对半。

⑤村或居委会开具的无犯罪记录证明
(2)填写登记表,由人事带至车间交予主管安排试工岗位。

4、试用
(1)新员工试用期为1-3月,可视个人表现延长或缩短试用期。

试用人员如品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇,由用人部门通知其办理离职手续。

(2)试用期工作不满7天(含7天),不予结算工资。

(3)由部门主管领导指定有资深工作经验及责任心强的员工,在工作和生活上对新入职员工,实行“一对一”帮扶引导,简疑答惑。

时间为1个月。

在工作上负责对新员工介绍公司的有关规章制度,所在部门职能、工作流程、要点情况、本职工作内容和要求;在生活上给予新入职员工帮助、指导及相关协调,有较大困难时向有关主管领导反映,寻求帮助和解决。

5、停止试用:新进人员有下列之一者,应予停止试用或辞退。

①确实不能胜任工作者。

②受记过及以上之处分者。

③有旷工现象者。

④经调查发现有不良记录者。

⑤患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。

⑥违反公司规章制度之规定情节严重者。

⑦其它应予辞退之事实者。

⑧发现个人资料不真实,有欺骗公司之行为者
6、考核转正
(1)试用期(1-3个月)满后由本人提出试用人员转正申请,由本人填写交部门负责人及签署意见,人事进行考核评估通过后,报总经理批准,给予转正。

(2)人事专员将员工有关资料存档管理。

二、员工离职管理
1、离职的分类
(1)辞职:员工因个人原因辞职必须提交书面申请,说明辞职原因,经部门主管或人事部批准后方可办理离职手续;未经请示或批准擅自离职者按旷工处理。

(2)辞退:员工严重违反公司规章制度的有关条款,公司有权辞退员工,由其主管通知员工本人到人事部办理离职交接手续。

(3)开除:员工严重违反公司规章制度,公司有权即行开除员工,部门主管清点收回公司发放的工作用品。

2、离职审批
(1)离职前,员工应提前30天向本部门主管递交书面离职申请(说明辞职原因),人事部或其上级主管对员工进行离职面谈,听取职员意见,并在离职申请上签署意见和姓名。

(2)员工离职审批权限按照行政管辖两级审批的原则,即一般员工
离职提前一个月报本部门主管领导签署意见,报经上一级主管领导同意后,报人事部批准。

中层及中层以上员工、特殊岗位的骨干员工、一级岗位员工离职须提前两个月报本部门主管领导签署意见,报经上一级主管领导批准后,到人事部办理相关手续。

3、离职交接
(1)本人到人事处领取《员工离职交接清单》(附表3),本人填写后向离职前所在部门主管说明工作进度及现状,向指定的同事交接经手的工作事项,交接所有公司资料、文件、办公用品及其他公物、清退有关款项和物品。

到人事部办理宿舍退宿事宜,交回宿舍钥匙。

(2)各项内容交接完毕,确无遗留问题的,各部门主管签字同意其离职;与某部门有遗留问题尚未解决或无法解决的,该部门主管须在清单上注明,以便人事掌握处理。

4、违反公司规定,未办理离职交接手续者:
(1)由主管或人事以电话的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。

(2)未办理完成离职手续,一切责任自负,造成公司损失者将向公安机关报案。

(3)连续无故旷工三天及三天以上人员,未办理任何请假或辞职手续,视为自离,自离意味着该员工自愿放弃就职、脱离与公司的所有关系,自动终止劳动合同,本公司将对其作除名处理,不承担任何责任。

5、本管理制度由行政人事部负责解释和修订,总经理批准后实施。

三、附录
附表1:
人员增补申请
本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。

能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。

附表2:
新员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目:
以下项目由部门完成:
我已办完入职手续,开始在公司上班。

新员工签字:时间:
附表3:
离职移交手续清单。

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