秘书科制度
秘书处规章制度(五篇)
秘书处规章制度一、工作职责1.积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。
2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。
3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。
4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。
作会议记录，总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。
5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。
6.学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以及其它一些辅助工作。
7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展，应积极配合学生会其他部门的工作，在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。
9.记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。
____周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
在每周一班级评比公示以后，应给与各班一天时间检查结果。
公示应在周二晚结束。
如有疑问的秘书处应给予调查。
如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。
公示两日后封单。
任何数据将不予修改。
11.系博客上“关于我”所显示的同学们对学生会提出的建议和问题，及时反馈给相关人员并追踪解决方案再回复到博客上。
12.有执行力的完成随机性的一些工作。
13.适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。
14.在每年的招新活动中，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名表的制作和发放。
15.负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。
16.应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。
秘书处规章制度（七篇）
秘书处规章制度一、主要工作1.草拟学生会各类文件、制度和条例。
2.整理各部门上交的计划、总结、记录并进行备案。
3.负责保管学生会固定资产及各类物品、使用及分配、人员考勤、会议通知及记录，再涉及各部门参与活动中做好人员调配。
4.在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。
5.每周日进行各部门周历收集及打印。
二、规章制度1.严禁迟到。
2.不可利用职务之便。
3.工作及时交接，下发任务及时完成。
4.部门成员团结协作。
5.服从管理。
三、各班要求1.望各班积极配合本部工作。
2.本部通知各项工作按时完成。
秘书处规章制度（二）本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。
为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务，促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。
为此，特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。
具体内容如下：1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。
到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每____月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。
记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席)；工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会，总结上____月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
办公室秘书科工作职责范文(4篇)
办公室秘书科工作职责范文第一章总则第一条根据公司的需要，办理公司的各项日常事务，负责公司的商务往来，执行公司上级交办的任务。
第二章日常工作第二条按时处理公司来往邮件、传真等文件，及时转交相关人员。
第三条协助公司内外部会议的安排，包括场地预订、会议日程、文件准备等工作。
第四条组织安排公司员工的差旅、餐宿等事宜，并及时报销相关费用。
第五条负责公司接待工作，包括接待来访客户、协助安排用餐、提供必要的信息等。
第六条负责公司行政事务管理，包括车辆管理、固定资产管理、办公用品采购等。
第七条负责公司文档和资料的归档和管理工作，确保相关文件和资料的完整和安全。
第八条协助上级领导安排工作，负责上级领导交办的临时任务。
第三章工作职责第九条协助公司的高层领导完成工作任务，包括收发邮件、传真、电话等日常联络工作，提供必要的支持和资源。
第十条协调公司各部门之间的合作和沟通，加强部门间的联系，提高工作效率。
第十一条组织员工培训和会议，通过内部培训、外部培训、员工交流等方式，提高员工的专业素养和工作能力。
第十二条协助上级完成各项计划和目标的制定和实施，负责相关报告的撰写和总结。
第十三条参与公司的招聘、绩效评估等人力资源管理工作，为公司提供人力资源支持。
第十四条监督和指导下属员工的工作，及时发现和解决问题，保证工作的顺利进行。
第十五条完成公司上级领导交办的其他工作。
第四章职责要求第十六条具有较强的沟通和协调能力，能够熟练使用办公软件和各种办公设备。
第十七条具有良好的团队合作精神，能够有效地与他人合作，共同完成工作任务。
第十八条具有良好的组织和管理能力，能够合理安排和分配工作，提高工作效率。
第十九条具有较强的责任心和执行力，能够按时保质地完成工作任务。
第二十条具有较强的学习和创新能力，能够不断提升自己的工作能力和水平。
第二十一条具有一定的行业知识和相关工作经验，能够熟悉公司的业务和运营。
第二十二条具有良好的外语能力，能够熟练阅读、写作和口语交流。
秘书处工作细则(5篇)
秘书处工作细则第一章总则第一条为规范秘书处工作，提高工作效率，制定本细则。
第二条秘书处是负责协助领导履行职责、组织协调工作的机构，是各部门和单位之间的桥梁和纽带。
第三条秘书处的工作任务是起草、协调、督办或负责落实机关事务和对外联络等。
第四条秘书处工作要秉持公正、务实、高效、便捷的工作原则。
第五条秘书处下设办公室、文件室、综合管理室和对外联络室。
第六条秘书处负责制定机关工作计划和安排，协调领导工作安排。
第七条秘书处负责组织召开机关各类会议、调研、座谈和考察活动。
第八条秘书处负责起草、审稿和发文。
第九条秘书处负责对机关文件的收、发、登、录、传、存。
第十条秘书处负责制定和组织机关档案管理办法。
第十一条秘书处负责编辑和印制机关期刊、内部刊物等。
第十二条秘书处负责接待来访宾客和对外联络工作。
第二章秘书处组织架构第十三条秘书处设办公室、文件室、综合管理室和对外联络室。
第十四条秘书处办公室负责起草、组织审稿、发文等工作，协调领导工作安排。
第十五条秘书处文件室负责机关文件的收、发、登、录、传、存等工作。
第十六条秘书处综合管理室负责机关行政管理、档案管理、会务协调等工作。
第十七条秘书处对外联络室负责接待来访宾客和对外交流合作工作。
第三章秘书处工作流程第十八条秘书处负责起草、审稿和发文的流程如下：1.协助领导起草、修改机关文件；2.组织相关人员进行意见征集和修改；3.对文件进行审定，并报请领导签发；4.组织文件的归档和传达。
第十九条秘书处文件的收、发、登、录、传、存的流程如下：1.接收文件并做好登记记录；2.确定文件分类，并交由相关人员处理；3.核实文件的传达，并向领导汇报核实结果；4.组织对机关文件进行归档。
第二十条秘书处负责制定和组织机关档案管理办法的流程如下：1.制定档案管理办法，并组织相关人员进行培训；2.监督机关各部门的档案管理工作；3.组织对机关档案进行整理和归档。
第二十一条秘书处负责编辑和印制机关期刊、内部刊物等的流程如下：1.确定刊物的主题和内容；2.征集稿件，并进行编辑和排版；3.组织印刷和发行。
医院科室秘书的管理制度
第一章总则第一条为加强医院科室秘书队伍建设，提高科室工作效率和服务质量，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各科室秘书的选拔、培训、考核、奖惩等工作。
第三条科室秘书应具备良好的政治素质、职业道德、业务能力和服务意识，严格执行医院各项规章制度，为科室领导提供优质高效的服务。
第二章选拔与培训第四条科室秘书的选拔应坚持公开、公平、公正的原则，通过竞聘、考核等方式进行。
第五条科室秘书应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵纪守法，廉洁奉公；2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力；3. 具有良好的文字功底和计算机操作能力；4. 具有相关工作经验者优先。
第六条科室秘书的培训内容包括：1. 医院规章制度和科室工作流程；2. 医疗卫生政策法规；3. 文书写作、档案管理、保密工作等；4. 提高服务质量和工作效率的方法。
第三章职责与工作内容第七条科室秘书的主要职责：1. 协助科室领导处理日常事务；2. 负责科室文件、资料的起草、收发、归档等工作；3. 负责科室会议的组织、记录和纪要整理；4. 负责科室信息收集、整理和报送；5. 负责科室办公用品的采购和管理；6. 负责科室领导交办的其他工作。
第八条科室秘书的工作内容：1. 制定科室工作计划，协助领导组织实施；2. 跟踪了解科室工作进展，及时向领导汇报；3. 组织科室内部培训和交流活动；4. 参与科室工作总结和考核；5. 负责科室内部沟通协调，确保科室工作顺利开展。
第四章考核与奖惩第九条科室秘书的考核分为年度考核和平时考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。
第十条对科室秘书的考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核不合格者将予以调整或解聘。
第十一条对科室秘书的奖惩按照医院相关规定执行，对表现突出的科室秘书给予表彰和奖励；对工作不负责任、违反纪律者给予批评教育或处分。
第五章附则第十二条本制度由医院人事部门负责解释。
文字秘书有哪些规章制度
文字秘书有哪些规章制度一、工作时间1、文字秘书应遵守公司的工作时间制度，按时到岗上班。
2、如果需要调休或请假，需提前向领导请假，并确保工作正常进行。
3、遇有突发事件需要加班时，需主动与领导沟通，并按公司规定加班费标准进行加班。
二、工作态度1、文字秘书应保持良好的工作态度，尊重领导和同事，积极配合完成工作任务。
2、处理工作时要认真负责，不可懈怠和敷衍了事。
3、遇有问题要及时向领导汇报，不可隐瞒或瞒报事实。
三、保密管理1、文字秘书接触到的文件和资料可能涉及公司的商业机密，文字秘书有义务保护公司的商业机密，不得擅自泄露。
2、在处理文件和资料时要注意保密，不可随意外传文件和资料。
3、离开岗位时要将工作桌面整理干净，确保重要文件和资料得到妥善保管。
四、沟通协调1、文字秘书是公司内外沟通的桥梁，要善于与各部门协调沟通，保持信息畅通。
2、有时需要代表领导参加会议、接待客户等活动，文字秘书需要具备良好的沟通能力和服务意识。
3、在处理纷繁复杂的事务时，文字秘书要善于总结归纳，提高工作效率。
五、专业素养1、文字秘书需要具备一定的专业知识和技能，能够熟练操作办公软件和办公设备。
2、要不断学习进步，关注行业动态，提升自身的综合素质。
3、积极参加培训和学习，提高文字处理能力和沟通能力。
六、其他规定1、文字秘书如有违纪违法行为，将视情节轻重给予相应处罚。
2、公司有权根据工作需要对文字秘书的职责和权限进行调整。
3、文字秘书要服从公司领导的安排，完成公司交办的其他工作。
总结：文字秘书在企业中扮演着重要的角色，要履行好自己的职责，做到高效、准确、保密。
企业为了规范文字秘书的工作行为，会制定一系列规章制度，包括工作时间、工作态度、保密管理、沟通协调、专业素养等方面的规定。
文字秘书应遵守这些规定，以确保自己的工作顺利进行，为公司的发展做出贡献。
单位秘书处管理制度
第一章总则第一条为加强单位秘书处的规范化管理，提高工作效率，确保秘书处各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位秘书处所有工作人员。
第三条秘书处应遵循高效、务实、创新的原则，为领导决策提供有力支持，为各部门提供服务保障。
第二章组织架构与职责第四条秘书处设主任一名，副主任一名，下设办公室、文书科、档案科、接待科等部门。
第五条秘书处主任负责全面工作，副主任协助主任工作，各部门负责人负责本部门的具体工作。
第六条各部门职责如下：（一）办公室：负责秘书处的日常行政管理，协调各部门工作，保障秘书处各项工作的顺利进行。
（二）文书科：负责文件起草、审核、印发、归档等工作，确保文件质量。
（三）档案科：负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案安全、完整。
（四）接待科：负责接待来宾、安排会议、组织活动等工作，确保接待工作高效、有序。
第三章工作制度第七条文件管理（一）文件起草：各部门需提交的文件，应提前与文书科沟通，明确文件类型、格式、内容等要求。
（二）文件审核：文件起草完成后，由文书科进行审核，确保文件符合政策法规、领导意图。
（三）文件印发：审核通过的文件，由文书科统一印发，并做好登记。
（四）文件归档：文件印发后，各部门需将文件归档，档案科负责档案的整理、保管、利用。
第八条会议管理（一）会议组织：各部门需提前向秘书处提出会议申请，秘书处负责会议的组织、协调。
（二）会议记录：会议期间，秘书处指定专人负责会议记录，确保记录完整、准确。
（三）会议纪要：会议结束后，秘书处根据会议记录起草会议纪要，并发送给参会人员。
第九条接待管理（一）接待安排：各部门需提前向接待科提出接待申请，接待科负责接待工作的安排。
（二）接待标准：接待标准应遵循勤俭节约、务实高效的原则，确保接待工作顺利进行。
（三）接待反馈：接待结束后，接待科需向各部门反馈接待情况，确保接待效果。
第四章工作纪律第十条秘书处工作人员应严格遵守国家法律法规，廉洁自律，恪守职业道德。
单位秘书处工作制度
单位秘书处工作制度一、总则第一条为了加强单位秘书处工作，提高工作效率和质量，根据国家有关法律法规和党的方针政策，制定本制度。
第二条秘书处是单位的综合管理部门，负责协调、服务和保障单位各项工作正常开展。
第三条秘书处工作应坚持原则，讲究政策，注重实效，积极主动，分工协作，廉洁奉公。
二、组织机构第四条秘书处设秘书长一人，副秘书长若干人，下设若干职能科室。
第五条秘书长负责秘书处全面工作，副秘书长协助秘书长工作，负责某一方面的工作。
第六条各职能科室根据职责范围，负责相关业务工作，向秘书长或副秘书长报告工作。
三、工作职责第七条秘书处的职责主要包括：（一）负责单位文件的起草、审核、印制、分发和归档工作；（二）负责单位会议的组织、筹备和记录工作；（三）负责单位领导和上级机关文件的收文、阅办、传阅、归档工作；（四）负责单位内部信息的收集、整理、编印和发布工作；（五）负责单位对外联络和接待工作；（六）负责单位人事、财务、资产管理等工作；（七）负责单位内部保卫、保密、档案等工作；（八）负责单位领导交办的其他工作。
第八条各职能科室根据职责范围，负责相关业务工作的具体实施和协调。
四、工作程序第九条秘书处工作程序分为计划、执行、监督、反馈四个阶段。
第十条计划阶段：根据单位工作目标和任务，制定工作计划，明确工作重点和时间节点。
第十一条执行阶段：按照工作计划，分解任务，落实责任，协调各方，确保工作顺利进行。
第十二条监督阶段：对工作进行跟踪监督，及时发现和解决问题，确保工作质量和进度。
第十三条反馈阶段：对工作进行总结，形成书面材料，向单位领导报告，为改进工作提供参考。
五、工作纪律第十四条秘书处工作人员应遵守国家法律法规和党的纪律，严守职业道德，保守国家秘密和单位秘密。
第十五条秘书处工作人员应严谨作风，勤奋工作，按时完成工作任务。
第十六条秘书处工作人员应积极参加业务培训和学习，提高自身素质和能力。
第十七条秘书处工作人员应廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利。
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秘书科工作职责1、负责市政府重要会议的会务工作，起草会议纪要；2、负责市政府文电的收发、分办、传批传阅工作；3、负责市政府及市政府办公室所发文件的公文体例、格式、行文规则和文字内容的审核把关；4、负责市政府及市政府办公室印信和档案资料的管理工作，负责市政府大事记编辑工作；5、负责市政府值班室工作；6、负责机关的日常党务管理工作；7、负责领导办公室的卫生清扫工作。
-1-微机室管理制度1、做好日常软件的维护及防尘、防病毒的管理；2、加强机房设备和资料的保管，防止丢失，不得外借；3、及时处理电源和可能引发安全事故方面的问题；4、每天下班前整理好微机室设备，关好计算机、总电源、门窗；5、严禁在微机室吸烟；6、认真做好卫生工作，保持微机室环境美观、清洁，消除卫生死角；7、加强保密教育、增强保密防范意识，严格执行计算机系统安全保密制度，确保计算机系统的安全运行；8、严禁浏览和传播反动、淫秽、暴力等有关信息。
-2-印信使用管理制度一、使用范围1、以市政府、市政府办公室名义印发的各种文电、函件、材料。
2、以市政府、市政府办公室名义颁发的各种奖状、荣誉证。
3、市政府、市政府各部门领导去上级请示、汇报、联系工作信函。
4、市政府、市政府办公室组成的工作组、检查组到各单位检查工作信函；组织到外地参观学习的信函。
5、以市政府、市政府办公室名义上报的各种审批表。
6、按上级规定要求，需以市政府、市政府办公室名义签发的信函。
7、市政府、市政府办公室领导决定需用的信函。
二、使用要求1、印章、介绍信必须严格管理，专人使用，未经领导同意，不得擅自委托他人代管。
印、信一经用完，即入柜落锁，确保安-3-全。
2、凡市政府、市政府办公室正式文件，呈主管领导签字后方可加盖印章。
3、使用市政府、市政府办公室的印、信，要按其内容经市长、副市长、秘书长批准。
4、印、信使用必须在用印登记簿上逐项登记。
5、用印要清晰、端正。
6、严禁开空头、空白介绍信。
-4-保密工作制度1、严守党和国家的机密。
做到不该说的机密不说，不该知道的机密不问，不该看的机密不看，不在私人通信中涉及机密事项，不在非保密本上记录机密事项，不在不利于保密场合谈论机密，不把机密文件、材料带回家处理或阅读，不带机密材料去公共场所和探亲访友，不用公用电话、明码电报或邮局普通窗口办理机密事项。
2、加强文件管理。
严格执行收文、发文、传阅、借阅、查阅、清还、销毁文件的各项规章制度，防止丢失、泄密。
3、搞好印信使用管理。
印章、印模、介绍信要有专人保管、专柜存放，并严格履行审批手续。
4、搞好保密检查。
要经常进行保密宣传教育，坚持定期不定期的保密检查，发现问题及时纠正。
对各种丢失、泄密事件及-5-时追查、严肃处理，及时向上级保密组织报告。
5、做好防范工作。
各办公室人不在时办公桌不放保密文件、材料，并要锁好柜，带好门。
档案工作制度一、归档（一）归档范围1、凡办理完毕，具有保存价值的各种文件材料，如：各种会议纪录、各类文件、各种统计报表、名册、内部规章制度、调查研究材料、出版物原稿、照片、纪检案件材料、干部考核任免材料、干部调转、组织关系及工资介绍信存根等。
2、国务院、国务院办公厅、省和吉林市政府、省和吉林市政府办公厅文件及上级有关部门文件、材料。
（二）归档要求1、形成的各种文件材料按归档要求，及时按类归卷，对号-6-入座，年终收集完整，在次年第一季度前分类整理归档。
2、归档文件必须有定稿、正本和附件。
请示批复、报告、批转、来文、转发件等有联系的各件都要齐全。
3、按文件的性质、种类、进行系统科学地整理。
二、利用1、查阅公文要严格执行该公文的阅读、传达范围有关规定，查阅人需持单位介绍信（需注明查档者的身份、查档目的、利用范围、是否党员）和身份证。
查阅核心机密公文、常务会议纪要及有关决定事项，须经市政府秘书长批准。
2、档案原则上不得借出，特殊情况需借出的，须由政府秘书长批准，办理借阅手续后方可借出，借出时间一般不得超过半个月。
档案员对归还的档案要认真检查，以保证档案的完好无损。
3、查档人员不能全抄或复印，可以摘录，并经档案管理工作人员核阅后方可带走。
4、查阅档案时，不准对原件涂改、圈划、增删抽页、损坏。
三、管理1、档案柜、箱要排放整齐，统一编号，编制索引，科学管理。
2、经常注意调节档案室温度，保持库房清洁卫生，防止档案的机械磨损。
3、禁止非工作人员进入库房，室内禁止吸烟，杜绝一切不-7-利于档案保存的因素。
4、定期检查案卷排列、存放变化情况，发现问题及时纠正。
复印机使用管理制度1、复印的文件必须是特急件、急件和经市长、副市长、市长助理、秘书长、副主任安排的各类需要复印的文稿，复印的文件要登记。
2、办公室各科需要复印的文稿必须经主管领导签字同意。
3、原则上不承担外单位和个人文字材料的复印工作，如有急需，经办公室领导批准后方可复印。
4、专人管理使用，非复印机操作、管理人员不得随意动用。
5、为充分发挥复印机的效用和延长使用寿命，出现故障立即检修，保证机器处于良好工作状态。
-8-会议、会务工作制度一、会议的范围1、市政府党组会议。
由市政府党组成员组成，由党组书记召集和主持，根据需要召开。
2、市政府全体会议，由市政府组成人员组成。
由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持。
市政府全体会议一般每半年召开一次。
3、市政府常务会议。
由市长、副市长、市长助理、秘书长组成，有关部门领导列席。
由市长或市长委托负责常务工作的副-9-市长召集和主持。
市政府常务会议一般每月召开一次，遇有特殊、紧急事项随时召开。
4、市长办公会议。
由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持，参加会议人员由会议主持人确定，根据需要召开。
5、市政府专题会议。
市长、副市长、市长助理、秘书长可以召开市政府专题会议，根据需要召开。
6、市政府各专项工作会议。
其内容必须是紧密配合市政府的中心工作，解决全市重大问题或涉及全局性工作，否则由部门召开。
二、会议的控制和管理1、精简会议。
上级会议已印发文件或主要精神见报的，原则上不再开会传达；只有上级精神，没有提出具体贯彻意见的不开会；可以通过报纸、广播或传真电报等现代化手段解决的问题不开会；能以部门传达布臵的工作，不开全市性的大会布臵。
2、控制规模。
能小会解决的，不开大会；能开短会的，不开长会。
3、实行计划管理。
（1）市政府常务会议要把好议题关，凡提交常务会议的议题，必须由市长、秘书长提出，由办公室秘书长科进行逐个审查后，报秘书长、常务副市长、市长审定。
（2）凡以市政府名义召开的会议，必须报政府主要领导审批。
三、会议工作人员的职责和要求-10-1、加强会议的计划管理，尽可能的精简会议，控制会议规模，减少会议时间，节减会议经费。
2、协助领导搞好市政府常务会议的准备工作，把好议题关。
凡是准备不充分、意见不明确的，主管市长职权范围内可以定的，一般不予安排。
汇报时间一般不超过半小时。
3、搞好市政府党组会议、全体会议、常务会议、办公会议和有关专题会议及市政府召开的重要会议的会务工作。
会议纪录做到完整、准确、清晰。
会议纪要重点突出，简明扼要，意见明确，准确无误，并及时印发。
4、以市政府名义召开的会议要严格按计划管理和审批。
5、做好会议的组织准备和服务工作。
安排确定会场，进行会议通知。
值班室工作制度一、安排好平时及节假日的值班值宿，届时通知、组织，不得有误、空岗。
值班时要坚守岗位，不得随意离开，保证政府机关上传下达枢纽的畅通无阻。
二、主动热情接待外来办事人员，并积极帮助办理其提出的有关事宜。
-11-三、接电话要和气、耐心、认真记录，紧急重要事项要当即向主管领导汇报，并按领导指示认真处理。
四、认真搞好会议通知，将时间、地点、内容、参加人员通知清楚，并记下接电话人姓名，以备查用。
五、遇有紧急重要事项，要尽快向领导汇报，并按领导指示，认真处量。
六、保管好值班室的设备、杂志、保持室内卫生。
七、随时完成领导交办的各项工作。
值班工作制度（一）值班人员必须坚守工作岗位，不迟到、不早退，不擅离职守，妥善处理值班中的问题。
交接班时，有关事宜要交待清楚，明确责任，保持工作连续性。
-12-（二）“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行政府领导、秘书长或办公室副主任带班制，值班人员必须24小时在岗。
（三）对前来办理公务和反映情况的人员要热情接待，认真负责地做好接访工作。
（四）认真做好值班记录和电话记录，及时向分管领导报告重要情况，并根据领导意见认真办理。
（五）重大、紧急突发性事件，应立即向秘书长和其他市政府领导报告，并遵照领导指示，积极做好紧急调度、协调处理和信息上报工作。
（六）及时完成领导交办的其他事项。
（七）值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。
请示报告办理制度一、各乡镇街、市直各部门向市政府呈报的请示报告，由秘-13-书科统一办理，按照领导同志分工呈批。
重大问题报市长或负责常务工作的副市长审批。
二、各类不符合办文规范或超级请示报告的文件，一很退回原单位。
三、受理请示报告应当天登记，当天呈送，对领导同志的批示及时送转，办理结果及时反馈，办结后及时归档。
四、对事情紧急或事关重大的请示报告，要急事急办、特事特办。
政府办公室工作人员守则-14-一、坚持四项基本原则，拥护党的领导，政治立场坚定。
二、加强政治学习，努力钻研业务，为领导、部门、基层认真搞好服务。
三、遵纪守法，廉洁自律，崇尚科学，反对迷信。
四、爱岗敬业，文明办公，积极主动，认真反馈。
五、热情耐心，办事公道，服务群众，奉献社会。
六、遵守社会公德，讲究文明礼貌。
卫生整洁，仪表大方，谈吐礼貌，行为文明。
七、服从领导，团结协作，不推诿扯皮。
八、加强组织纪律，严守党和国家秘密。
-15-办公室工作制度一要政治坚定。
要带头坚决执行学的各项路线方针政策，践行“三个代表”重要思想，坚定政治立场，加强党性锻炼，不断培养和增强自己的政治敏锐性，时刻与党中央保持高度一致。
切忌在大是大非面前，认识模糊，摇摆不定，更不准以讹传讹，混淆视听。
二要摆正位臵。
要正看待和处理自己与组织、领导和同志们的关系，自觉摆正位臵，服从组织，服从领导，服务大局。
切忌越权越位，把自己凌驾于组织和他人之上，狐假虎威，发号施令。
三要勤勉向上。
要勤奋好学，积极向上，不断增强综合素质。
工作中要做到脑勤、手勤、腿勤，多思善记，多谋善谏，并以创新的精神和勇气争创一流工作业绩。
切忌安于现状，自我满足，忽视学习，不思进取。
四要忠诚可靠。
要忠于党的事业，热爱本职工作，对工作积极负责，对群众真诚热情，提倡说老实话，办老实事，光明磊落，忠诚可靠，真正让领导放心，让同志信赖，让群众满意。
切忌脱离实际，只说不干，欺上瞒下，弄虚作假。
五要求实高效。
一切工作要讲求效率，注重实效。
对领导交办的事要交必办，办必果，果必报，且办得快、办得好；对正常-16-业务工作要不拖办、不压办、不误办、不漏办；对紧急任务，要急事急办，特事特办，发扬团结协作、无私奉献精神，废寝忘食保证任务完成。