行政专员绩效考核表(定性)
行政专员绩效考核表
考核周期: 考核结果
行政部或相 关部门
年
月
特别说明
15%
15%
15%
10%
10%
团队合作能力 综合素质 （15%） 理解能力
10%
能够掌握分配的工作和新知识
直接上司
5%
综合 参与考核人员签名： 考评满分100分，90以上为优秀，75以上为良好，75以下不合格
100%最终成绩:源自行政专员绩效(KPI指标)考核表
考核对象： KPI考核指标
考核标准 考核项目 考核指标 优秀（90分以上） 文件制作、传 递 人员检查 工作绩效 （65%） 清洁卫生 物料采购及费 用控制 纪律性 工作态度 （20%） 执行力 良好（75分以上） 不合格（75分以下） 20% 数据来源 名片、工牌、胸牌在规定时间 名片、工牌、胸牌在规定时间 名片、工牌、胸牌在规定时间 内制作好，通讯录及时更新下 内延迟2天内制作好，通讯录及 内延迟2天以上制作好，通讯 直接上司 发 时更新下发 录更新不及时 经常检查员工着装、工牌、工 偶尔检查员工着装、工牌、工 对员工着装、工牌、工作态度 作态度情况，每月按时查询电 作态度情况，每月按时查询电 情况不进行检查，不按时查询 直接上司 话记录并及时上报异常通话记 话记录并及时上报异常通话记 通话清单 录 录 办公室环境整洁，地面干净无 办公室环境一般整洁，地面干 办公室环境较凌乱，地面经常 直接上司 垃圾，洗手间干净无异味 净无垃圾，洗手间基本清洁 有垃圾，洗手间卫生脏乱差 在规定时间内及时采购相应物 料，采购物料符合要求，采购 费用未超标 无违纪现象 积极主动，并迅速完成领导布 置的任务 积极主动配合团队工作 乐于助人 能迅速掌握分配的工作和新知 识，理解深刻。 在规定时间内及时采购相应物 在规定时间内不能及时采购相 料，采购物料基本符合要求， 应物料，采购物料不符合要 直接上司 采购费用超标5%以内 求，采购费用超标10%以上 本月有一次以上违纪现象 工作较主动，基本能 主动完成本职工作 愿意配合，但需监督。 本月经常有请假、迟到、早退 直接上司 等违纪现象 工作懒散、被动，不能及时完 直接上司 成领导布置工作 不愿配合团队工作。 对分配的工作和新知识掌握 慢，不得要领 直接上司 权重 第一负责人 第二负责人
行政专员绩效考核表(定性)
行政经理绩效考核被考核人岗位行政专员考核周期月度考核日期评分考核项目考核内容参考分值评分标准自评上级评分工作业绩（满分60分）办公用品管理10分(定量)办公物质申请初审，办公采购计划汇总、采购及时、出入库、费用控制。
采购及入库日期为每月20号前. 指标定义公式：×100%费用登记5分公司行政支出登记（员工话费报销发放，固定电话费用，物业费，礼品福利费。
公司活动）每月15号之前上报上月报表.1、15号前未登记发放话费报账扣1分2、10号前固定电话话费未登记扣1分3、15号前报表未上交扣1分固定资产管理10分（定量）公司固定资产及低值易耗品管理，对公司内部所有办公设备建立台帐，定时进行保养及维护。
包括不限于电脑、电话、打印机、传真机、复印机等入库登记，台账更新及时. 指标定义公式：×100%办公设备维护10分（定量）打印机、传真机、复印机的日常维护，对打印机墨水、碳粉、色带日常消耗补充，故障日常维护；每台设备建立维修维护档案.指标定义公式：×100%证照档案5分证照及合同档案的归档与管理，证照与备案证的申办及年检，更新及时.1、证照未及时年检一次扣2分2、证照借出/收回登记不及时扣1分/次3、档案目录更新不及时扣1物业管理5分水、电、供暖费是否及时结算，登记台账是及时完善每月15号前上报上月报表1、未及时结算造成停电一次扣2分2、未及时完善台帐超一天扣1分治安管理5分盗窃案件发生的次数；消防器材、监控设施是否定期维护、更换1、发生一次治安事故该项全分扣除企业辖区环境卫生管理5分监督保洁工作质量，保工作区域持干净、无杂物，环境卫生检查达标率达95%以上分1、卫生情况每低于95% 一次，扣除1分工作能力(满分20分)专业知识发展5分协作公司网站更新完善。
接受公司各项培训考核1、更新信息收集不到位沟通协调5分行政信息的上传下达，保证信息的有效传递1、投诉一次扣2分. .。
行政专员月度绩效考核表
员工档案是否都留档，信 一个员工资料不齐扣1
档案管理 息是否准确，全面，复印 分。信息未更新或出错 10
件是否齐全。
扣0.5分。
55%
部门满意度
通过复试人员占来通过初 试人员的比例
低于50%扣一分，每低 2个百分点扣一分。
20
工作服从性
是否服从工作安排，听从 直属领导的指挥
直属领导打分
10
常规考核 出勤情况 是否有无故缺勤情况
考勤情况，全勤得满
分，非全勤为零分（调 休、年休等正常休假算
5
正常出勤）。
25%
配合工作 是否配合部门工作
部门主管打分
10
考核时间：
得分
备注
财务部打分
主管领导打 分
主管领导打 分
主管领导打 分
行政专员月度绩效考核表
考核人：
被考核人：
最终得分：
考核时间：
考核项目 考核明细
考核内容
考核标准பைடு நூலகம்
分值 权重
及时性 数据
准确性
每月日前，数据上报财
每月考勤统计及薪资变化 务部，推迟一天扣5分
上报是否及时
（当月特殊情况，由校
10
办特批另行决定时间）
应聘登记表数据不全，
考勤和档案信息是否完善
记录错误，没有跟进数 据情况，未及时更新，
10
发现一次扣2分。
20%
每月转完所有校区，并
行政制度执 行
校区检查，督促各校区行 政制度执行情况，遇到依 旧未执行的，上报校办。
在月度工作总结中进行 总结汇报。一个校区未 转扣2分。工作未总结
10
汇报的，扣5分。
会议组织
(完整版)行政专员绩效考核表
3
0
2
0
1
0
经常出现违章违纪现象，不能遵守规章制度
积极参加公司或部门组织的培训，根据工作需要能提出培训需求，善于
工作态度
自我学习，提高工作能力
积极公司或部门组织的培训（因工作需要除外），根据工作需要能提出
学习提升 培训需求，并能根据岗位进行相应的学习
能够参加公司或部门组织的培训（因工作需要除外），并能根据岗位进 行相应的学习
指
标 分
考核指标
类
量化标准
严谨认真，未出现工作疏漏、疏忽现象
工作责任 心
严谨认真，有较小的疏漏、疏忽现象 工作中有1-2次疏漏、疏忽现象
工作责任
心 工作中有3-4次疏漏、疏忽现象
工作中经常出现疏漏、疏忽现象
未出现违章违纪现象，且能以身作则以带头作用
公司规章 制度执行
未出现违章违纪现象 出现1-2次违章违纪现象 出现3-4次违章违纪现象
后 勤
2、办公楼租金、水电费、光线，座机话费的缴纳
管
理 3、全面负责公司安全保卫管理工作，包括全球锁、公司治安状况、消
防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
考 员工考勤系统维护、每月号前将上月考勤统计做好上交至，外出人员登 勤 记管理；
工作态度考核如下（最高分为20分，最低分为0分）
行政专员绩效考核
工作职责考核如下（最高分为60分，最低分为0分）
指
标 分
考核指标
类
量化标准
作 职工 责
1、公文、通知的起草、修改及上传下达
日 常 办
2、文档、证照的日常管理工作，包括新建、编号、录入、审核、归档 、外借、查阅、销毁等工作
行政专员岗位月度KPI绩效考核表
3 经理
临时代理人，不延误工作的开展。
19
屡教不改，不屑一顾
20 服从性 对领导工作安排的态度与结果
根据交待事项的重要性，未在规 定时间内完成的,每拖延一天扣1 5 经理 分;完成效果欠佳的一次扣2分; 不配合、工作不作为或借故拖延 的，该项不得分，亦可为负值
可加分项
KPI指标分数合计分
100
临时性增加重大项目，如装修、内外大型活动（年会、半年会、庆典会、展会）或其它可认为的大 型项目
准确、无漏、按时抄送
6 经理 每出现一次错误扣1分 6 经理 每出现一次错误扣1分
3
负责公务车的借用管理，并按借用审批流程执行，做好借用手续办理与记 录
较强的执行力
6 经理 未按规定或要求执行一次扣1分
4 公务车辆 负责用后车辆的检查与验收，定时上网查询交通违章记录并追究责任人 管理
使用责任划分明确并追 究
理一次扣3分
证件管理
15
根据公司经营状况，熟悉各政府（海关、管委会等业务部门、电子口岸、 社保、工商、公安行政窗口）窗口办理流程，并按规定申请办理（公司注 册、变更、年审、备案、登记、租赁凭证）新办理的流程应形成书面形式 保存呈报经理。
异常 次
人为原因导致的异常事件，该项 6 经理 不得分。办理后的流程未书面保
11
负责资产报损验收、审核，确认无误按流程申报
定期盘点、帐务同财务 一致 责任划分明确并追责
严格审核，流程申报
12
负责公司经营性证件及公章合同章要妥善保管、日常借用、盖章登记等手 保管妥善、借用手续齐
续做好单证的审批
全
13
负责公司经营性证件的年审，确保正常使用
年审及时，不影响使用
行政专员绩效考核评价表
协调沟通及配合
6
能及时、主动进行沟通协调，能充分、积极配合其他员工进行工作，相关员工100%满意其配合度
能主动进行沟通协调，且能快速处理问题，积极配合部门其他员工工作，相关员工90%以上满意其配合度
能进行沟通协调，但解决问题效果一般，能配合其他员工工作，相关员工80%以上满意其配合度
针对性为90%以上
针对性为80%以上
针对性为60%以上
针对性为0-40%
计划完成率
2
完成率为100%
完成率为90%以上
完成率为80%以上
完成率为60%以上
完成率为0-40%
计划外工作完成率
1
完成率为100%
完成率为90%以上
完成率为80%以上
完成率为60%以上
完成率为0-40%
计划执行的改进
2
改进率为100%
未能按时参加公司或部门组织的培训且学习意识较差
保密意识
2
严守机密，不在公开场合谈论与秘密事件相关的事宜
能守机密，不在公开场合谈论与秘密事件相关的事宜
熟悉保密制度，但会出现一、两次泄密事件
有保密意识，但会出现三次以上泄密事件
无保密意识，频繁出现泄密事件
得分合计
创新程度
2
对改进、推进工作有新方法、新举措，并得到实施获得很好的效果
对改进、推进工作有新方法、新举措，并得到实施获得一般效果
虽然工作中未有创新，但能保证工作按时按质完成，且能在工作中提出好的意见和建议
虽然工作中未有创新，但能保证工作按时按质完成
工作未有创新，工作完成质量不高，不能达到预期效果
学习提升
基本能根据上级意图进行文件的拟定，用词正确，错字率为5‰以下及通顺率为80%以上，上级需做部分调整修改
行政专员绩效考核表表格
查核月份查核项目行为规范20分行政专员绩效查核表姓名标准部门说明查核内容分评分恪守企业对于工作纪律和安全保密有关规定，不然每4次每项扣 2 分。
恪守企业对于考勤和培训的有关规定，不然每次每项4扣 2分。
恪守企业对于工作态度的规定，不然每次每项扣 1 分。
3恪守企业对于着装和仪容的有关规定，不然每次每项3扣 1分。
恪守企业对于行为举止和基本礼仪的规定，不然每次3每项扣 1 分。
恪守企业对于环保、节俭的规定，不然每次每项扣13分。
工作质量80分小计得分20企业文件资料清楚、完好、正确、方便，传达实时，10不然每项扣 1 分企业办公、生活环境部署适用、协调、雅观，不然每10项扣 1分员工后勤保障与管理，实时按质按量供给员工饮用水、饮食、宿舍、换衣柜、其余福利、办公用品，个人或10部门合理投诉 1 次扣 1 分任务履行的实时、正确，波及的帐目清楚，错、漏、10迟 1次，扣 1分企业非生产物质库存、帐清楚、正确、实时，错、漏、5迟每次，扣 1 分出入库手续齐全，无缺漏，不然，每批扣 2 分5管理保洁、环卫、绿化，保证企业生活、工作环境符3合厂家和企业的要求，不然每项扣 1 分实时进行总经理室、副总经理室、会议室的招待辅助，4不然每次扣 1 分依据工作需要主动安排加班，肩负部门内的其余工作3对工作充满激情、持之以恒2对工作的失误能够勇于肩负责任、并改良错误，防止2第 2次发生能够并能够回收的物件没有回收2个人工作地区和卫生责任区洁净、整齐、有序、安全、2没有剩余的物件月度工作计划和总结切合要求2学习与工作有关的知识和提升自己的技术，并用于工2作实质上司交办的暂时性工作达成的质量、数目3总经理总经理交办工作达成的质量、数目（总经理评论）5评小计得分80踊跃参加疑难问题的解决，提出合理化建议，并有效实行，酌情加分重点事件特别业非本员工作为企业创建效益或节俭成本，酌情加分绩、表现±20 分小计得分总计得评分人分交流确认部门经理：人事行政经理：总经理：。
行政专员绩效考核表
100%
100%
12
各部门例行上报文件的汇总，并及时上报。
文件传递
文件齐全，信息完整，数据准确。
出现失误的次数
不超过1次
不超过3次
13
完成上级安排的其他临时性工作。
任务交办
按布置要求完成。
100%
100%
95%
14
严格遵守企业各项管理制度。
组织纪律
遵守公司及部门相关制度、规定。
—
无违纪
无违纪
无违纪
行政专员度绩效考核表
姓名：考核时间：年月日考评人：
工作职责
绩效项目
要求
说明
月度标准
季度标准
年度标准
自评分
部门评分
备注
1
按时办理公司各种行政费用的支付事宜，保证公司正常运转，并进行统计汇编管理
行政费用管理
不影响正常办公
影响正常办公的次数
—
—
不超过1次
2
及时办理公司员工社保五金缴纳及管理（变动、年检）并进行统计汇编管理
准确,安全,有效,
—
无差错
无差错
无差错
9
公司合同编号的编制、合同文件和技术文件的归档、统计及使用管理。
合同管理
无差错
—
无差错
无差错
无差错
10
公司来电处理、来访接待及政府、相关职能部门的对外协助工作。
接待及对外联系
无差错
—Байду номын сангаас
无差错
无差错
无差错
11
公司行政文件的编制、汇总、归档，
行政文件管理
文件齐全，内容完整、无缺漏。
社保管理
正常缴纳及变更
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行政经理绩效考核
被考核人岗位行政专员考核周
期
月度考核日期评分
考核项目考核内
容
参
考
分
值
评分标准
自
评
上级
评分
工作业绩办公用
品管理
10
分
(定
量)
办公物质申请初审，办公采购计
划汇总、采购及时、出入库、费
用控制。
采购及入库日期为每月
20号前. 指标定义公式：
×100%
费用登
记
5分
公司行政支出登记（员工话费报
销发放，固定电话费用，物业费，
1、15号前未登记发
放话费报账扣1分
（满分60分）
礼品福利费。
公司活动）每月15
号之前上报上月报表.
2、10号前固定电话
话费未登记扣1分
3、15号前报表未上
交扣1分
固定资
产管理
10
分
（
定
量）
公司固定资产及低值易耗品管
理，对公司内部所有办公设备建
立台帐，定时进行保养及维护。
包括不限于电脑、电话、打印机、
传真机、复印机等入库登记，台
账更新及时. 指标定义公式：
×100%
办公设
备维护
10
分
（
定
量）
打印机、传真机、复印机的日常
维护，对打印机墨水、碳粉、色
带日常消耗补充，故障日常维护；
每台设备建立维修维护档案.
指标定义公式：
×100%。