开标会议议程
招投标开标会议议程

招投标开标会议议程招投标开标会议议程1. 会议背景招投标开标会议是为了公平公正地对各招投标申请进行评审和比较,选择最有竞争力的项目方案。
本次会议旨在审查申请人的文件和提案,确定符合要求的候选人,并为候选人提供机会展示其能力和项目方案。
2. 会议主持人介绍主持人介绍会议目的、规则和要求。
介绍与会人员并确认出席人员名单。
3. 开标过程由主持人宣布开标会议正式开始。
评审专家组成员核对投标文件的完整性和准确性。
评审专家逐一检查和读出投标文件的内容和要求。
4. 投标文件审查评审专家逐项对投标文件进行审查。
检查文件的规范性、合规性和合法性。
检查文件中的技术实施方案、资质证书等内容。
5. 项目能力和经验评估候选人依次对自己的能力和经验进行陈述和展示。
评审专家进行提问和交流,了解候选人的能力和经验。
评审专家根据陈述和交流结果进行评估。
6. 综合评估和成果公示评审专家组综合考虑文件审查结果和投标人陈述结果。
评审专家组根据评估结果进行成果公示。
公示结果包括各候选人的得分和排名。
7. 随机抽签如有并列候选人,使用随机抽签的方式确定排名。
8. 会议和关闭主持人本次会议的过程和结果。
致谢与会人员的参与和配合。
宣布会议结束。
9. 会后事项发送会议纪要和成果公示给各候选人和相关部门。
根据需要进行进一步讨论和决策。
以上为本次招投标开标会议的议程,希望各位与会人员按照规定的程序和要求进行操作,确保公平公正地选出最有竞争力的候选人。
感谢大家的参与!。
招投标开标会议议程

招投标开标会议议程招投标开标会议议程一:会议召开前准备工作1. 确定会议召开时间、地点及参会人员名单2. 发送会议通知,并附上相关招投标文件3. 准备会议所需设备和材料4. 在会议室内悬挂会议标语和相关宣传物料5. 开会前对会议室进行检查,确保设施正常运转二:会议主持人开场致辞1. 欢迎各位参会人员参加本次招投标开标会议2. 简要介绍本次招投标的背景和目的3. 强调本次会议的重要性和严肃性4. 提醒大家遵守会议纪律和公平竞争规则三:确认招投标文件、报名资格和招标保证金1. 确认招投标文件的完整性和符合性2. 确认各投标人的报名资格及相关证明文件3. 甄别缴纳招标保证金的有效性和准确性4. 若有缺漏或不符合要求的情况,通知投标人改正或补充材料四:公布投标人名单1. 逐个宣布符合报名条件的投标人名单2. 强调投标人的报名资格并宣布是否具备参与开标的资格3. 如有被拒绝参与开标的投标人,给予解释和理由五:开标程序1. 提醒各投标人准备好相关资料和文件2. 随机抽签确定开标的顺序3. 逐个公开拆封投标文件4. 将投标文件的相关信息登记在开标记录表中5. 所有投标文件的拆封过程应在会议现场全程公开、记录和摄像六:评审投标文件1. 设立评标小组,由相关专业人员组成2. 根据招标文件要求,评审投标文件的符合性和技术合规性3. 按照评审标准对投标文件进行综合评定,并进行得分和排序七:公布开标结果1. 公布被评定为有效的投标人名单2. 公布各投标人的得分和排名3. 公布投标人排名前三名的名次和得分八:评审监督和异议处理1. 对评审过程进行监督和记录2. 如有异议提出,进行公正、公平、公开的解决和处理3. 没有异议或处理完异议后,对开标结果进行最终确认和公布九:会议总结和结束1. 会议主持人进行总结发言,感谢各位参会人员的配合2. 宣布会议正式结束,并指示相关工作人员完成会议记录和文件整理3. 给予会议相关人员和单位的表扬和嘉奖附件:1. 招投标文件2. 相关公告和通知3. 评标标准和评审表格法律名词及注释:1. 招投标:机关或企事业单位以公开竞争的方式,邀请具备一定资质的供应商或服务商提供商品或服务的活动。
开标大会会议议程

开标大会会议议程工程开标会议议程主持人:(招标单位或代理机构的代表)年月日各位,上午好,本人(姓名)受(招标单位名称)的委托,主持(工程名称)工程的开标会。
现在我宣布开标会议开始。
为避免干扰会议的正常进行,请各位将通迅工具暂时关闭。
第一项、主持人---请(招标单位领导)讲话。
第二项、介绍本次招标工作主要过程该工程于年月日在湖北省建设工程招标投标办公室报建并备案,依法进行公开/邀请招标。
年月日发布招标公告,(招标人或招标代理名称)组建资格审查委员会对参加施工招标投标报名并递交资格预审文件的家施工单位进行了资格预审后,于年月日确定家单位参加该工程的投标,并于年月日发放了招标文件,年月日各投标单位对招标文件提出的问题由招标单位/招标代理作了答疑,并将书面答疑发给了各获得招标文件的投标单位。
在投标截止时间前收到的投标文件共计份,他们分别是由递交投标单位的名称,见“投标文件送达签到表”递交的。
上述投标文件的主要内容,稍后将在唱标时予以公布。
开标会议结束后,评标委员会将本着“公平、公正”的原则进行评标。
在本次招标工作中,得到了各投标单位和支持和协助,在此表示衷心的感谢!第三项、介绍参加今天开标会的招标单位代表、省招标投标监督管理局驻场监督员和开标会工作人员。
1、参加今天开标会的招标单位代表有:2、参加本工程开标会的湖北省招标投标监督管理局驻场监督员:3、参加本工程开标的工作人员有:开标人:(招标单位或招标代理机构名称及人员姓名);唱标人:(招标单位或招标代理机构名称及人员姓名);监标人:湖北省建设工程招投标中心(姓名);记录人:湖北省建设工程招投标中心(姓名);第四项、招标单位(招标代理机构)对递交投标文件参加开标会的投标单位的法定代表人或委托代理人点名并核查各法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书及身份证,并宣布核查结果。
(按本工程《投标单位签到表》的顺序,依次为<投标单位名称、委托代理人姓名、职务>)主持人---宣布核查结果。
4、开标会议议程(招投标)

_____________________________________ 工程开标会议议程一、宣布会议开始:北京时间一年—月—日—时—分,工程投标截止时间已到,不再接收投标文件,我是本项目招标代理机构,正式宣布本次招标开标会议开始。
二、介绍与会有关单位:招标人:建设单位:监督部门:见证单位:公证人:公证处三、自我介绍并介绍参与开标成员:我是(咨询公司)—(姓名),本次开标会议主持人,记录人—(姓名),开标人—(姓名),监标人(姓名)四、公布到会投标单位:公布投标截止时间前递交投标文件的投标人名称,并点名确认投标人是否派人到场。
(按签到表顺序公布)一标段—二标段—五、检查标书密封情况并确认结果:由公证处、招标人及投标人代表对所有投标文件的密封情况进行核查,并记录在案,由公证处、招标人及投标人代表签字确认核查结果;六、宣读开标纪律:9时语音系统已播放开标纪律,请与会人员按要求参会七、现场对各投标人的身份进行核验:同时递交投标人企业锁由监督部门对投标人资格进行核验,核验按投标人签到表顺序进行,请第一家一一提交核验资料,第二家一一及第三家一一做好准备。
(两个标段同时进行)八、开标:先后开启两个标段标书按照投标人须知前附表的规定顺序,即投标文件递交逆顺序,先后开启密封符合要求的投标文件,检查并宣布投标文件份数,计算机辅助唱标,同时主持人对纸质正本当场核对签章和报价内容是否与唱标内容一致。
九、主持人宣布本项目招标控制价,并当众抽取下浮值;十、投标人代表、唱标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;同时确认两个标段结果,按签到表顺序每次上来三家单位确认十一、开标会议结束,进入综合评审;请各投标单位前往4楼侯标大厅等待,随后由评标委员会对投标人资格进行查验并进行综合业绩打分,请各投标人将资格证明材料及打分资料装资料袋准备好,与工作人员进行交接,本次开标会议到此结束,感谢各位领导及各投标单位的参与。
十二、主持人宣布评标结果;十三、公证处宣读公证词;。
开标程序会议议程

开标会议程序一、标前会:采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,也是本项目的负责人,今天开标的项目是项目的招标。
在开标之前,首先召开标前会,标前会主要有以下事项:〔一〕介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表:1、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有:2、采购人代表有:。
〔二〕、会议第二项主持人介绍招标项目概况;〔按招标文件介绍〕1、采购项目名称:2、采购内容:3、交货地点:4、标段划分及招标范围:本次开标共有1项目。
5、招标方式:竞争性谈判6、质量要求:到达备案表上相关标准。
7、交货期计划:按甲方要求。
8、投标人的资格要求:1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条:供给商参加政府采购活动应当具备的条件;2. 具备建筑装修装饰工程专业承包叁级〔含叁级〕及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,有安全生产许可证;3. 项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格,具备有效的安全生产考核合格证书;4. 具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》;5. 本次招标采购不接受联合体投标。
受采购人委托,我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件,我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。
在招标公告规定的报名时间内,①本次招标范围是②****共有**家单位报名,其中***家单位购买了招标文件〔分别是:1***、2***、3****、4***、5新***、6***〕〔三〕、会议第三项确定监标人、工作人员;监标人由担任。
采购人由同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。
担任本项目开标会议的工作人员:主持人由担任、记录人由担任、唱标人由担任。
〔四〕、会议第四项谈判小组组成:〔一〕开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 4 名评审专家,分别是:业主代表1人组成 5 人谈判小组,请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长。
公司召开招标会议流程(3篇)

第1篇一、会议背景随着我国市场经济的发展,招标投标制度已成为企业采购和项目建设的重要方式。
为了确保招标工作的公平、公正、公开,提高采购效率,降低采购成本,我公司决定召开招标会议,对即将进行的某项目进行公开招标。
以下是本次招标会议的流程。
二、会议准备1. 确定会议主题:本次会议主题为“某项目招标会议”。
2. 确定参会人员:参会人员包括公司领导、招标委员会成员、各部门负责人、项目相关人员、潜在投标方代表等。
3. 会议通知:通过公司内部公告、邮件、电话等方式,向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等。
4. 会议资料准备:准备招标文件、项目介绍、招标规则、答疑记录等相关资料。
5. 会议场地布置:布置会议室,确保音响、投影等设备正常运行。
三、会议流程1. 主持人开场:由公司领导或指定主持人宣布会议开始,介绍参会人员,简要说明会议目的和议程。
2. 项目介绍:由项目负责人详细介绍项目背景、项目需求、项目目标、项目预算等,确保参会人员对项目有全面了解。
3. 招标文件解读:招标委员会成员对招标文件进行详细解读,包括招标范围、投标资格、投标文件要求、评标标准、投标保证金等。
4. 答疑环节:参会人员就招标文件和项目相关问题进行提问,招标委员会成员现场解答。
5. 投标方介绍:邀请潜在投标方代表进行自我介绍,包括公司资质、过往业绩、项目经验等。
6. 招标规则说明:招标委员会成员详细说明招标规则,包括招标程序、评标方法、合同签订等。
7. 讨论与决议:参会人员就招标方案进行讨论,提出意见和建议,招标委员会根据讨论结果形成决议。
8. 会议纪要:记录会议内容,形成会议纪要,并由参会人员签字确认。
9. 会议结束:主持人宣布会议结束,对参会人员表示感谢。
四、会议后续工作1. 招标文件修改:根据会议决议,对招标文件进行修改和完善。
2. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,邀请潜在投标方参与投标。
3. 组织投标文件接收:按照招标文件要求,接收投标文件,并进行初步审查。
开标会议的议程安排与时间控制合理安排会议时间

开标会议的议程安排与时间控制合理安排会议时间在进行招投标工作中,开标会议是非常重要的环节。
会议的议程安排和时间控制对于会议的效率和结果至关重要。
本文将就开标会议的议程安排与时间控制进行探讨。
一、开标会议议程安排1. 主持人开场白:会议开始前,主持人向所有参会人员介绍会议的目的和议程,并宣布会议纪律和规则。
2. 确认与签到:核对与确认投标人的身份、资格和投标文件的完整性,并做好签到工作。
3. 公告与审查文件:主持人宣布公告有关标段的投标文件以及资格预审结果,并组织专家评审团对投标文件进行初步审查。
4. 澄清与提问:对投标人对招标文件的疑问进行解答和澄清,并接受现场提问。
澄清与提问时间应控制在一定范围内,以保证会议的效率。
5. 开标环节:主持人公开招标文件投标的各项信息,如投标保证金、标书递交截止时间等,并由工作人员当场将投标文件进行拆封,同时对拆封过程进行现场监督。
6. 标书评审:专家评审团根据招标文件和技术要求对投标文件进行评审,并按照评审标准进行打分。
7. 评审结果公示:主持人宣布评审结果,并进行公示,确保整个过程的透明度和公正性。
8. 投标人询问与答复:允许投标人对评审结果提出询问,并由专家评审团和主持人进行解答。
9. 结束语:主持人总结整个开标会议的进程和结果,并宣布下一步的工作安排。
二、时间控制合理安排1. 预留充足时间:根据标段的数量和复杂程度,预先评估会议所需时间,确保会议时间的充足。
2. 控制发言时间:对澄清与提问、询问与答复等发言环节进行时间控制,避免人员过多话语时间过长,影响会议进展。
3. 提高效率:会议期间要严格按照议程进行,避免无关的讨论和延误时间。
4. 并行处理:如果条件允许,可以将评审、公示等步骤进行并行处理,以提高会议效率。
5. 合理安排休息时间:长时间的会议可能导致人员疲劳和注意力下降,因此应合理安排休息时间,确保会议的质量和效果。
结语:合理安排会议的议程与时间控制对于开标会议的顺利进行和结果的公正性至关重要。
招投标开标会议议程

招投标开标会议议程
一、会议开场
1. 主持人开场致辞(简单介绍会议目的和议程)
2. 自我介绍(与会人员逐一进行自我介绍,包括姓名、职务和所在单位)
二、确认与会人员名单
1. 由主持人宣读与会人员名单
2. 与会人员逐一确认,如有遗漏或变动,进行及时调整
三、审阅招标文件和补充文件
1. 主持人简要介绍本次招标的背景和主要内容
2. 参与招标的公司代表领取招标文件及补充文件
3. 会议期间对招标文件和补充文件进行审阅
四、解答疑问与补充说明
1. 与会代表就招标文件和补充文件提出问题和疑虑
2. 主持人和相关工作人员回答解答问题并进行必要的说明
五、投标报价及开标程序说明
1. 主持人介绍投标报价的提交方式和截止时间
2. 简要说明开标程序和相关规定
3. 告知投标人须按要求填写投标信封并加盖单位公章
六、正式开标
1. 由主持人公开投标信封(依次按照递交顺序)并宣读投标报价
2. 工作人员进行投标文件实名登记
七、评标委员会组建
1. 主持人介绍评标委员会成员名单
2. 委员会成员进行确认并签署承诺书
八、评标标准和规则说明
1. 主持人简要介绍评标标准和规则
2. 强调评标工作的公正、公平原则
九、评标过程和要求
1. 由主持人安排评标时间和地点
2. 强调评标委员会成员对评标过程的保密及不得泄露相关信息
十、结束语
1. 领导或主持人进行总结发言,感谢与会人员的支持与配合
2. 邀请与会人员留步交流
十一、会议结束
1. 主持人宣布会议结束
2. 会议记录员整理并保存会议记录
请注意,以上议程仅供参考,具体的招投标开标会议议程可以根据实际情况进行调整和修改。
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关于 ---项目竞争性磋商开标会议议程
(2016年月日)
尊敬的各位领导、各投标单位的代表:您们好!
--项目竞争性磋商开标会议现在开始。
之前请各投标单位向公证席递交招标文件规定的各项资格证明材料进行了查验。
一、介绍参会单位和人员
今天参加 ---项目竞争性磋商招标开标会议的监督单位有:--、-公证处。
该项目招标人为--局,招标代理机构--公司。
参加今天投标的单位有:---公司、--设计院、--公司。
欢迎各位领导、各投标单位代表对今天的开标会议给予监督和指导。
今天对开标、评标会议进行公证的是公证处的公证员和
两位同志。
本次会议的主持人、唱标员由有限责任公司的工作人员同志担任;
二、介绍建设项目招标备案情况
------------项目示范项目申报咨询服务项目已获批准,资金已落实,受---局委托,我公司持招标人提供的该项目相关备案材料及云南省建设工程招标备案登记表,于-年-月-日向行业主管部门---进行了招标文件的审查,向安---办公室备案以竞争性磋商的方式进行招标。
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、国务院613号令《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《评标委员会和评标方法暂行规定》、《云南省招标投标条例》、《昆明市工程建设招标投标管理办法》、《安宁市公共资源交易监督管理办法》等有关规定,--办公室于2016年月日核准该项目为竞争性磋商的方式进行招标。
我公司按照批准的招标方式于2016年月日在“--网”及“--网”上发布了招标公告,报名时间为:2016年月日至2016年月日(节假日除外)。
截至报名时间结
束,该项目有:--公司、--、--公司。
共3家投标单位报名并购买了招标文件。
按照招标文件规定 3 家单位的投标文件,送达时间均为有效时间,可以开标。
三、请公证员向会议报告核验交纳投标保证金和廉政保证金到账情况。
按照招标文件规定的时间于2016年月日前参加投标的3 家单位按时交纳投标保证金和廉政保证金,所有保证金到账时间均为有效时间。
四、请公证员向会议报告核验投标单位相关证明材料的结果。
本次招标工作符合法定程序,开标、评标会议可以进行。
今天的开标会议由我(云--工作人员)主持;评标会议由招标人依法组建的评标委员会负责。
五、请公证员向会议报告核验投标单位投标书密封情况的结果。
六、今天开标的顺序由公证员按随机抽取的方式进行。
请公证员向会议报告拆封第1家投标单位投标书的结果:
1、,(请唱标员向会议报告“投标报价一览表”的内容,记录员进行现场记录);投标单位对唱标结果有无异议提出?若无异议,请法定代表人或委托代理人稍后到记录员席签字认可。
请公证员向会议报告拆封第2家投标单位投标书的结果:
2、,(请唱标员向会议报告“投标报价一览表”的内容,记录员进行现场记录);投标单位对唱标结果有无异议提出?若无异议,请法定代表人或委托代理人到记录员席签字认可。
请公证员向会议报告拆封第3家投标单位投标书的结果:
3、,(请唱标员向会议报告“投标报价一览表”的内容,记录员进行现场记录);投标单位对唱标结果有无异议提出?若无异议,请法定代表人或委托代理人到记录员席签字认可。
七、现在,--项目的开标、唱标工作已结束,各投标单位如有需要补充
说明的问题,请按拆封标书的先后顺序发言。
每家投标单位发言只允许在3分钟以内,且不得改变投标文件的实质性内容。
八、请公证员宣读开标现场公证词。
九、开标会议结束后,请--办公室和--公证处的同志到评标室参加评标会议。
十、评标会议由招标人依法组建的评标委员会负责。
各投标单位请在开标会议记录上签字后退场等待磋商,请各投标单位保持通讯畅通。
开标会议到此结束。
谢谢大家!。
十三、现在休会。
招标人:--
招标代理机构:--
2016年月日。