行政管理制度及合同管理制度
行政单位合同管理制度
行政单位合同管理制度一、总则为规范行政单位与外部单位或个人订立合同的行为，明确各方权利和义务，强化合同的执行和监督，提高管理效率和合作效果，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有行政单位与外部单位或个人订立合同的行为。
三、合同签订程序1. 行政单位应明确合同签订的程序和责任部门，建立合同管理的档案系统，并确定专门的法律事务部门或专人负责合同管理事务。
2. 行政单位需要与外部单位或个人订立合同时，应当先进行必要的准备工作，包括明确合同的内容、标的、价格、履行期限、责任等主要条款，并确定谈判代表。
3. 合同谈判代表需要进行和对方协商，谈判的内容涉及合同的具体条款，价格，交货期等具体内容。
行政单位需要尽力争取符合自身利益的条款。
4. 行政单位在与外部单位或个人达成基本意向后，需将谈判结果向法律事务部门汇报，并征求其意见。
确认无误后，由法律事务部门制作书面合同草案。
5. 合同草案制作完成后，由行政单位与对方单位或个人进行最后协商，明确合同的具体条款。
双方达成一致后，签订正式合同。
四、合同的履行和管理1. 行政单位在签订合同后，需建立合同管理制度，明确合同的各项内容和履行过程，保证各项责任、权利的有效执行。
2. 行政单位应建立合同档案，将签订的合同及相关文件进行归档，保留有效期内。
3. 行政单位需及时履行合同义务，按照合同约定的条件和期限进行履行。
如有特殊情况需要调整，需与对方单位或个人协商，并签订变更协议。
4. 行政单位需建立健全合同履行和监督的机制，设立专门的合同履行监督小组，定期对合同的履行情况进行检查和评估，发现问题及时处理。
5. 行政单位需要加强内部人员培训，提升员工对合同管理的认识和理解，提高履行合同的效率和质量。
六、合同的终止和违约处理1. 行政单位与外部单位或个人签订的合同，在合同期限届满后，自动终止。
如有必要继续合作，需及时与对方进行重新协商，签订新的合同。
2. 如在合同履行过程中，任何一方有违约行为，导致合同无法履行的，违约方应当承担相应的法律责任，并赔偿对方损失。
行政事业单位合同管理制度
行政事业单位合同管理制度行政事业单位合同管理制度是指行政事业单位为规范和加强对合同的管理，保障合同的履行和相关利益的实现，而制定的一套管理办法和规定。
下面将从合同签订、履行、变更和解除等方面详细介绍行政事业单位合同管理制度。
一、合同签订1.合同需经过严格审查和层层批准，确保合同内容符合法律法规和组织内部规定，且与行政事业单位的经营目标相一致。
2.在合同签订前，必须详细了解对方的资质、信誉及经营情况，并进行风险评估，确保合同签订能够保障单位利益。
3.合同书面形式应当完整、准确、清晰，并对合同的保密、争议解决、违约责任等方面进行明确规定。
二、合同履行1.行政事业单位需建立健全相应的档案管理制度，对签订的合同进行登记，确保每份合同都得到有效管理。
2.行政事业单位应按照合同约定的时间和内容履行合同义务，确保对方能够按时收到货物或服务。
3.合同履行过程中，应定期组织验收，确保产品或服务的质量符合合同约定，并及时处理发现的问题。
4.行政事业单位应对合同履行过程中的进度、质量等情况进行监督和检查，并及时向上级汇报工作进展情况。
5.如遇到不可抗力等不可预见的情况，行政事业单位应及时通知对方并商议解决办法。
三、合同变更1.合同变更需经过合同双方协商一致，并经过相应部门的批准和备案，确保合同变更符合法律法规和组织内部规定。
2.变更内容应清晰、具体，并遵循合同约定的变更原则和程序。
3.合同变更应及时通知相关部门和人员，并及时更新相关档案，以确保合同变更信息的完整性。
四、合同解除1.合同解除需提前通知对方，并经过相应部门的批准和备案，确保合同解除符合法律法规和组织内部规定。
2.在解除合同前，应进行协商和沟通，尽量达成双方共识，并明确解除合同后的权责和赔偿责任。
3.合同解除后，相关部门应及时对解除合同的情况进行登记和备案，并依法处理相关问题。
综上所述，行政事业单位合同管理制度涉及合同签订、履行、变更和解除等环节，旨在规范合同管理，保障行政事业单位合同的有效履行和相关利益的实现。
行政部门公司合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部门负责的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、咨询合同等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益；（二）平等互利原则：合同双方在签订、履行合同过程中，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则；（三）保密原则：对合同涉及的商业秘密、技术秘密等，应严格保密，不得泄露。
第二章合同签订第四条合同签订前，需进行以下准备工作：（一）充分了解合同标的、交易对手、合同条款等，确保合同内容合法、合理；（二）收集相关法律法规、政策文件，为合同签订提供依据；（三）对合同标的进行市场调研，了解市场价格、质量标准等信息。
第五条合同签订程序：（一）合同起草：由合同管理员根据合同标的、交易对手等情况，起草合同文本；（二）合同审核：合同起草完成后，由合同管理员提交给相关部门负责人进行审核；（三）合同会签：合同审核通过后，提交给公司总经理或授权负责人进行会签；（四）合同签订：会签完成后，合同管理员代表公司与对方当事人签订合同。
第三章合同履行与监督第六条合同履行过程中，合同管理员应定期对合同履行情况进行跟踪、监督，确保合同按约定履行。
第七条发现合同履行过程中存在问题，合同管理员应及时向相关部门负责人报告，并采取以下措施：（一）与对方当事人沟通，协商解决；（二）采取法律手段，维护公司合法权益。
第八条合同履行结束后，合同管理员应做好以下工作：（一）整理合同档案，归档保存；（二）总结合同履行情况，形成书面报告。
第四章合同变更、解除与终止第九条合同变更、解除与终止，需按照以下程序进行：（一）合同变更：由合同管理员提出变更申请，经相关部门负责人审核后，提交给公司总经理或授权负责人批准；（二）合同解除：合同双方协商一致，签订合同解除协议；（三）合同终止：合同履行期满或因其他原因终止。
行政事业单位合同管理制度
行政事业单位合同管理制度
行政事业单位合同管理制度是指行政事业单位对接收和履行合同的管理规范和程序。
其主要内容包括合同签订、履行、变更、结束等方面的规定，旨在保障和规范行政事业单位的合同活动。
具体而言，行政事业单位合同管理制度应包括以下内容：
1. 合同的签订：明确合同的签订程序、权限和责任分工，规定合同的形式、内容和要求，确保合同的法律效力和合法性。
2. 合同的履行：规定行政事业单位合同的履行义务和要求，包括合同履行的时间、地点、方式等，明确各方的权利和义务，确保合同的有效履行。
3. 合同的变更：明确合同变更的条件、程序和方式，规定变更的申请、审批和备案程序，确保合同变更的合法性和有效性。
4. 合同的结束：规定合同的终止条件和程序，包括合同的正常履行完成、合同期满、违约等情况下的终止程序和责任。
5. 合同管理的责任和监督：明确合同管理工作的责任主体和责任分工，建立健全相应的合同管理机构和制度，加强对合同的监督和评估。
6. 合同纠纷的解决：规定行政事业单位与合同相对方之间合同纠纷的解决方式和程序，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
，行政事业单位合同管理制度是为了规范和保障其合同活动的正常进行而制定的一系列规定和程序。
通过建立健全的合同管理制度，行政事业单位能够更加准确、高效地完成合同的签订、履行和管理工作，有效避免合同纠纷和风险，提升合同管理水平和效能。
2024年行政事业单位合同管理制度规范
行政事业单位合同管理制度规范第一章总则第一条为了规范行政事业单位的合同管理，确保合同的有效性和合法性，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规范。
第二条本规范适用于我国行政事业单位与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
第三条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理程序，确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第四条行政事业单位应当设立合同管理机构，负责本单位的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下：（一）制定和修订本单位的合同管理制度；（二）组织合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（三）监督合同的履行，协调解决合同履行过程中的问题；（四）对合同签订和履行情况进行统计、分析和评估；（五）组织合同管理人员的培训和学习；（六）其他与合同管理相关的工作。
第五条行政事业单位应当明确合同管理人员的职责，确保合同管理人员具备相应的专业知识和业务能力。
合同管理人员的主要职责如下：（一）参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作；（二）负责合同的登记、归档、保管等工作；（三）跟踪合同的履行情况，及时报告合同履行过程中的问题；（四）参与合同纠纷的处理；（五）其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的签订与履行第六条行政事业单位签订合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第七条行政事业单位签订合同，应当进行充分的调查和评估，了解对方的信用状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第八条行政事业单位签订合同，应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，确保合同条款的明确、具体和可执行。
第九条行政事业单位履行合同，应当严格按照合同约定进行，确保合同目的的实现。
合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第四章合同的变更、解除和终止第十条行政事业单位变更、解除或者终止合同，应当遵循合同约定和法律法规的规定，确保变更、解除或者终止的合法性、合规性和有效性。
行政管理制度及合同管理制度
行政管理制度及合同管理制度行政管理制度及合同管理制度一、行政管理制度行政管理是国家行政机关和其他行政机构依法实施行政行为、管理公共事务和公共资源的过程和体系。
行政管理制度是组织行政工作所采取的一系列规范性制度和程序，包括职权、职责、程序等方面的规定，以确保行政行为合法、规范、有序、公正、高效。
1.1 职权分工及行政机构设置职权分工方案应根据机关的性质、任务、规模和工作需要等因素拟定。
它明确各部门、机构的职责分工、协作配合、工作流程、指挥关系以及工作职责的划分等，确保政策、法规和规章制度顺利落实。
行政机构设置规定了权责分工、行政职能运营的流程、内部管理体制等具体制度和措施，是行政管理制度的基础。
1.2 行政程序规范行政程序规范是行政管理制度的重要组成部分，它规定了行政行为的程序流程，包括听证程序、公告程序、审批程序、监管程序等等。
这些程序规范不仅约束行政部门或机关的具体行为，也约束了相关单位、个人的行为。
1.3 行政干部任免、晋升、薪资等规定行政干部任免、晋升、薪资等方面的规定是行政管理制度重要的补充规定。
这些规定包括行政干部任职、选拔、考核、奖惩、待遇等方面规定，旨在保障行政干部的权利和义务、推动干部队伍建设、提高行政工作效率。
1.4 公共资源管理规定公共资源管理规定是保障公共资源的高效利用和公平分配的重要程序，这里的公共资源包括财政资金、土地、矿藏、水资源、自然生态环境等。
公共资源管理制度应该明确财政资金的指标政策和管理，土地的用途规划和使用管理，矿藏的资源规划和保护等方面的内容。
1.5 社会服务体系规定社会服务体系规定是行政管理制度的重要组成部分，其目的是建立和维护基于政府机构和社会力量协同发展的服务体系，包括提供公共服务、保障和提高公共福利等具体内容。
二、合同管理制度合同管理制度是为保证合同的合法、规范、公正执行，建立、完善和统一管理机构、职责、权力、制度与标准的一项制度。
2.1 合同文本审查制度合同文本审查制度是在签订合同前，对合同内容进行审核、审查的程序。
行政管理制度及合同管理制度
行政管理制度及合同管理制度行政管理制度和合同管理制度是现代企业运营中非常重要的两个方面。
行政管理制度是指企业为了保证内部组织的正常运转和实现预定目标，而所制定和实施的各种规章制度、程序和方法。
合同管理制度则是指企业为了规范和管理与外部合作伙伴之间的商业交易行为而建立的一套制度和流程。
一、行政管理制度行政管理制度对于企业的正常运作和发展起到了至关重要的作用。
它涉及到企业内部人员的组织、权责划分、工作流程、决策机制等各个方面。
首先，行政管理制度在组织结构上明确了各个部门的职责和权限，确保企业内部的各项工作能够有序进行。
例如，人力资源部门负责招聘、培训和薪酬管理；财务部门负责预算、会计核算和资金管理等。
通过明确责任，每个部门能够更好地协作，提高工作效率。
其次，行政管理制度还规定了工作流程和程序。
例如，企业可能有采购流程、报销流程、项目管理流程等。
这些流程能够使得各项工作有据可循，避免违规操作和混乱现象的发生。
此外，行政管理制度中还包含了决策机制。
企业往往会设立各级管理层，规定他们的权力范围和决策权限，从而保证决策的科学性和有效性。
这样可以避免单一人员的独断独行，提高决策的质量。
二、合同管理制度合同管理制度是为了保证企业与外部合作伙伴的商业交易能够合规进行而制定的一套制度和流程。
它涉及到与供应商、客户、合作伙伴等各方签订的各种合同。
合同管理制度的首要目标是确保合同的合法性和有效性。
合同管理制度规定了合同签订的程序和要求，包括明确的合同条款、签约程序、合同的保密性要求等等。
通过合同管理制度，企业能够避免因为合同条款不明确或者签约程序不规范而引发的纠纷和风险。
其次，合同管理制度还规定了合同履行的监督和管理方式。
企业可能会设立合同管理部门或指定专门的合同管理员来负责合同的监督和管理。
这些人员负责合同履约的跟踪、合同变更的管理以及合同纠纷的解决等工作，确保合同的顺利履行。
此外，合同管理制度还关注了合同的存档和备份。
《行政事业单位合同管理制度》全文
《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则第一条为了规范行政事业单位合同管理，保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益，根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规，制定本制度。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效率的原则，确保合同内容明确、程序规范、履行到位。
第二章合同的签订第四条单位对外签订合同，应当进行招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式，按照国家有关规定和程序进行。
第五条合同签订前，单位应当对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行审查，确保其具备履行合同的能力。
第六条合同内容应当明确、具体，包括但不限于合同双方的基本情况、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
第七条合同签订应当采用书面形式，并由单位法定代表人或者授权代表签字并加盖公章。
第三章合同的履行第八条单位应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、数量、履行期限等符合合同约定。
第九条单位应当建立健全合同履行管理制度，明确合同履行的责任主体、职责、程序等。
第十条合同履行过程中，单位应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时采取措施予以纠正。
第四章合同的变更和解除第十一条合同履行过程中，如发生特殊情况需要变更或者解除合同的，应当经合同双方协商一致，并按照国家有关规定和程序进行。
第十二条单位应当对合同变更或者解除的原因、过程、结果等进行详细记录，并按照国家有关规定保存相关资料。
第五章合同的纠纷处理第十三条合同履行过程中发生纠纷的，单位应当及时采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
第十四条单位应当建立健全合同纠纷处理机制，明确合同纠纷处理的程序、责任主体等。
第六章合同的归档和保密第十五条单位应当对合同及其相关资料进行归档，按照国家有关规定保存。
第十六条单位应当建立健全合同保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的合同内容进行保密。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
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第四章行政管理制度第一章员工管理第一条工作时间：公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。
凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。
第二条考勤制度、员工日常管理：综合部指定专人负责考勤，并将考勤名单交综合部备案。
考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤，月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报综合部，员工工资将按实际出勤天数发放。
第三条考勤统计是综合部对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
1、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。
2、员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。
如有违反，即作违纪处理。
3、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在综合部办公的情况下，知会一下综合部人员，以便知道去向。
第四条请销假制度：员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假；员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。
第五条着装、礼仪、礼节规定：员工在工作时，应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满；员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立项目部形象；员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。
第六条环境卫生、安全保卫制度：各部门应负责各自办公室的清洁卫生。
所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。
同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。
第二章各种办公设备的使用制度第一条公司计算机是用于工作的辅助工具，只能用于处理工作相关事务，任何人不得在内部网络上从事与工作无关的事项；任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏，一经发现，将按公司有关规定进行处理。
第二条计算机属于固定资产，申请购买、转移和处理需经总经理批准。
第三条电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向综合部反映，以便请专业人员进行维修，以免造成机器损坏。
第四条由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致使电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。
第五条对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，需要进行相应的系统设置，应及时向综合部反映由专人进行操作；否则产生的一切不良后果由个人自行负责。
第六条任何人不得利用工作之便，打印复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要使用者，须要现经过综合部同意方可使用，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
第三章保密制度第一条保密内容1、员工应增强保密意识，保守公司商业秘密，维护公司利益。
2、必须妥善保管公司机密文件及内部资料。
3、机密文件和内部资料无需保留时，必须销毁。
不准对外提供涉及公司利益的内部文件，下列内容为公司机密，除非公开通报，员工严禁打听。
任何人询问，以公司公开宣传资料为准，或坦率告知对方“不便回答”或“不了解情况”。
4、公司资金状况、法律事务、利润税收。
5、客户开发动态、策划方案、投标方案、业务合同金额、回款欠款情况。
6、员工薪酬、业务奖励。
第二条保密责任：员工必须保守公司秘密。
1、未经许可不得携带公司重要资料离开办公场所；2、禁止在公共场所或亲友中谈论公司机密；3、不得随意向客人提供公司各类文件。
第四章办公用品管理第一条公司办公用品的采购、验收、入库保管、发放统一由综合部管理，并建立办公用品购买、使用登记制度。
负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字，并注明月份、名称、规格、数量等。
第二条各部门经理对各部门所使用的项目部财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏项目部财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。
对情节严重的应及时做出处理。
如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。
第三条各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，由综合部审核，办公用品管理部门应恪尽职守，坚持原则，照章办事。
日常办公用品报综合部审批；大宗（特殊）办公设备的购买，需做好计划并报公司总经理审批；专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得综合部核准。
第四条员工领用物品均需填写“物品领用单”。
单价在100元以上物品，员工在离开办公室时应予以收回。
属非正常损失或遗失的，应由当事人酌情赔偿，赔偿由综合部会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。
综合部有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
第五条物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由综合部会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。
第六条办公用品为办公所用，不得据为己有，如挪作私用，一经查实将受到处罚。
第七条项目部职工如因各种原因离开项目部的要到项目部综合管理部办理好办公用品归还手续后方可办理人事手续。
第八条使用办公用品应树立节约光荣、浪费可耻的思想，处处精打细算，提倡节省，降低办公成本。
第五章公章、介绍信管理第一条公司公章、合同章、法人私章、介绍信由综合部负责保管，部门印章由部门经理或指定专人保管负责保管。
第二条公司印章的刻制、启用、停用及销毁须报董事长批准。
第三条印章使用要求1、凡属经济合同文本需盖项目部级公章和经济合同专用章的应事先经过管委会或其授权人员批准。
2、凡属对外公文需盖项目部级公章的，应事先征得总经理批准。
3、凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回综合部。
4、凡属一般例行公事、联系业务等需加盖项目部级公章的，需经综合部经理批准。
5、凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。
6、各类公章的使用均应建立登记制度。
7、综合部有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
第四条介绍信、法人委托书的使用要求1，介绍信、法人委托书均由综合部出具，，法人委托书须经董事长签字生效。
2，因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，须董事长批准，如有剩余介绍信应交回综合部注销。
第六章固定资产管理第一条固定资产是指使用期限超过一年且单位价值较高的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、电脑及电脑软件、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在１０００元以上且使用期限超过1年的应当作为固定资产。
第二条综合部负责公司所有固定资产的管理，由专人登记固定资产台账；财务部综合部，并制定固定资产管理办法和措施，根据总经理的批复，决定固定资产的购置、报废等事项。
第三条各职能部门负责归口管理本部门使用的固定资产，负责本部门固定资产的记录与管理。
各部门负责人对本部门固定资产管理负主要责任。
部门负责人以及资产管理人工作调动时必须将固定资产点交清楚，由于工作失职，管理不善造成损失的要追究责任。
第四条公司对固定资产实行“谁使用、谁管理”的原则，各部门负责人对本部门固定资产的安全、完整负责。
第五条固定资产一年清理一次，办公司组织实施，清理中发现非自认毁损情况，应由领用部门及时查明原因，上报综合部并作出处理。
第七章车辆及驾驶员管理办法第一条车辆管理1.公用车辆由综合部统一管理调度。
2.车辆每晚须开会公司，特殊情况经总经理批准可将车辆停放在公司外安全的存车处并负责车辆的保管。
3.应定期、定点对车辆进行维修、保养。
4.车辆维修、保养事项须事先填写申请单，将有关修理、保养项目报总经理审批后方可送修。
5.公用车辆原则上不得外借或私用，特殊情况须征得总经理批准。
第二条车辆使用1.公司人员用车须提前一小时报综合部安排，若出车行程较远，应提前一天报综合部。
2.公司车辆由公司指定的司机驾驶，擅自驾驶公司车辆后果自负，并按违规处理。
第三条驾驶员管理1.驾驶员要重视交通法规学习，培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任。
2.驾驶员应到综合部备档，并与公司签订安全协议书。
3.驾驶员要经常对车辆进行安全检查，及时排除不安全因素，平时要对车辆进行阿牛和保养，保持车辆的整洁。
4.驾驶员应严格遵守公司的各项规定，严守保密纪律，在未接到综合部的出车，不准私自出车。
第四条费用管理应公出车时所发生的汽油费、过桥费、停车费由驾驶员如实填写《费用报销凭证》，连同出车原始单据一起报综合部审核，财务复核、总经理审批，财务报销。
第五条违规与事故处理有下列情形之一的违反交通规则或发生事故，由驾驶员负担经济损失，并予以行政处分或辞退。
1.无证驾驶；2.未经许可将车辆借予他人使用；3.违反交通规则；4.因个人原因发生交通事故后，如需向当事人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额由驾驶人承担。
第八章档案管理制度第一条总则：本规定所称的档案是指公司及员工从事业务、经营、公司管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、凭证、技术资料、电脑盘片声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
公司各部门、员工有保护档案的义务。
档案工作实行统一领导，科学化管理。
第二条行政档案管理制度1、文件档案工作由综合部总负责，各部门协助管理。
2、文件档案的处理：（1）各类文件材料收文由综合部统一处理，由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集等工作。
(2) 各类文件档案的整理、利用统计保护工作由综合部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
(3 ) 政府部门下发的红头文件正本必须交由综合部存档。
(4) 各部门的各类专业档案，由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交综合部一份，以便查阅、利用。
（5）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件外出，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
(6) 综合部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
3.各部门上报使用的各种文件、表格，要按照公司统一规定的格式执行。
4.各类公文办理程序：（1）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天内回复，紧急文件应当天回复。
（2）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，将处理结果及时向有关领导汇报。
第三条档案备份制度1、办公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
2、应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。
对存入电脑的资料、档案，要进行定期备份。
第四条处理条例：有下列行为之一，据情节轻重，给予扣薪处理：1、毁损、丢失或擅自销毁公司档案2、擅自向外界提供、抄摘公司档案；3、涂改、伪造档案；4、未及时归档或管理不善，造成档案无法合法利用的。