公司劳动合同管理制度及流程图
公司管理流程图大全
公司管理流程图大全提出内部调动申请部门负责人审核是填写内部调动申请表行政人力资源部审核是发布内部招聘信息是内部招聘申请审批是面试、考核是确定招聘人员是相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期岗位设置管理流程：公司根据发展战略进行职能分解和机构设置，经行政人力资源部确定编制并制作职务说明书，经总经理意见后制定薪酬设计和薪酬预算，最后批准实施。
人员编制管理流程：各部门提出编制申请，XXX进行工作量分析，制定具体的人员编制并编制职位说明，经总经理办公会议审议后审核签批，最后执行编制。
增加编制申请流程：各用人部门提出增加编制的申请，XXX审核后进行内部或外部招聘，最终由总经理办公会议审议决策。
用人申请流程：用人部门因调动、流失等原因出现职位空缺，向部门负责人报告后填写用人申请表，行政人力资源部核实后进行招聘流程，最终由分管部门审核并批准实施。
公司内部招聘流程：员工原就任部门提出内部调动申请，部门负责人审核并填写内部调动申请表，行政人力资源部审核后发布内部招聘信息，经内部招聘申请审批后进行面试、考核，最终确定招聘人员。
与员工沟通时，必要时请XXX协调关键人员不应被调离，判定非关键人员应由用人部门、行政、XXX和公司员工共同决定。
在公司外部招聘时，应按照用工申请流程进行判断，决定是否外聘，对内发布招聘启事。
用人部门和人力资源部应提供相关支持进行面试和人员筛选，通过审核后通知职员并办理调动手续。
在公司内部招聘时，应按照用工申请流程进行判断，决定是否内聘，对外发布招聘启事。
用人部门和XXX应提供相关支持进行面试和人员筛选，通过审核后通知报到并进行入职流程。
在新员工入职流程中，行政人力资源部应配合行政部办理后勤工作、制度培训、签订试用合同等工作，用人部门和人力资源部应配合进行岗前培训、工作关系介绍和工作交接。
劳动合同管理流程中，应按照合同期满或试用期满进行考核、是否续签合同等决定，并在需要时进行辞退流程。
劳动合同签订流程图
劳动合同签订流程图12、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、《劳动合同续签（终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书（存根)第（ )号员工姓名：所在单位：通知发出时间: 年月日续订劳动合同类型：有期限年(）无固定期( ）（选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人:本人已收到单位于_＿____＿年＿＿__＿月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。
（一）身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件（交验原件)；(二）公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;（三)最后工作单位离职证明材料（如岗位需要);三、劳动合同续签(终止）通知书劳动合同续签（终止)通知书中心:贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签（终止）劳动合同,请部门经理签署意见。
人力资源部年月日管理中心总经理意见：□同意续签，固定期劳动合同，期限年.□同意续签无固定期劳动合同。
□终止合同签字: 日期:直接上级意见：□同意续签,固定期劳动合同，期限年。
□同意续签无固定期劳动合同.□终止合同签字：日期: (若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日内返回人力资源部)劳动合同续签意向通知书人力资源部：贵部发出的《续签(终止）劳动合同意向通知书》，本人已于_＿ __年___月＿＿_日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签（终止)合同手续.(请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)ﻩ员工签名：日期：四、劳动合同续签(终止）审批表:针对基层员工批量审批五、特殊岗位协议书特殊岗位工作人员协议书甲方：****有限公司乙方:一、此协议作为《劳动合同》的补充, 在于对本企业关键性岗位的企业员工在工作上提供广阔的平台，鼓励员工在公司长期稳定健康地发展。
二、甲方因生产（经营)需要，按照国家、省、市招用工有关规定,同意招用乙方为本单位员工，甲、乙双方根据平等自愿原则，签订本协议书。
企业劳动合同变更流程图
企业劳动合同变更流程图是指企业在劳动合同履行过程中，由于各种原因需要对劳动合同的内容进行修改时，所遵循的程序和步骤。
下面是一份详细的企业劳动合同变更流程图及解释：一、启动阶段1.1 企业根据生产经营需要或劳动者个人意愿，决定对劳动合同进行变更。
1.2 企业人力资源部门负责收集与劳动合同变更相关的信息，包括劳动者个人情况、岗位变化、合同内容等。
1.3 企业人力资源部门对劳动合同变更的合法性、合理性进行审查，确保变更内容符合国家法律法规和企业的相关规定。
二、协商阶段2.1 企业人力资源部门与劳动者进行沟通，说明劳动合同变更的原因、内容以及双方的权利和义务。
2.2 双方就劳动合同变更内容进行充分协商，达成一致意见。
2.3 企业人力资源部门将劳动合同变更协议文本交给劳动者，让劳动者充分了解变更内容。
三、审批阶段3.1 企业人力资源部门将劳动合同变更协议提交给企业负责人审批。
3.2 企业负责人对劳动合同变更协议进行审批，审批通过后，由人力资源部门通知劳动者。
3.3 企业人力资源部门将劳动合同变更协议文本交给劳动者，让劳动者签字确认。
四、实施阶段4.1 企业人力资源部门根据劳动合同变更协议，对劳动者的工资、岗位、工作时间等进行调整。
4.2 企业人力资源部门将劳动合同变更情况记入劳动者档案，并进行备案。
4.3 企业人力资源部门对劳动者进行培训，确保劳动者了解新的岗位要求和职责。
五、跟踪与监督阶段5.1 企业人力资源部门对劳动者在劳动合同变更后的表现进行跟踪与监督。
5.2 企业人力资源部门定期评估劳动合同变更的效果，如有需要，可进行二次变更。
5.3 企业人力资源部门确保劳动合同变更过程中的法律法规遵守情况，防范法律风险。
六、终止阶段6.1 当劳动合同变更目的达到后，企业人力资源部门与劳动者终止变更协议。
6.2 企业人力资源部门将劳动合同变更协议纳入劳动者档案，并进行备案。
6.3 企业人力资源部门对劳动者进行评估，总结劳动合同变更的经验教训。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司行政事务流程图
公司行政事务流程图公司行政事务流程图
1. 招聘流程：
- 确定职位需求
- 编写招聘广告
- 发布招聘广告
- 筛选简历
- 安排面试
- 面试评估
- 确定录用人选
- 发送录用通知
- 安排入职手续
2. 员工入职流程：
- 签订劳动合同
- 收集员工个人信息
- 办理社保和公积金
- 办理员工工牌和办公用品
- 安排入职培训
- 分配工作岗位和权限
- 开通企业邮箱和办公系统账号
- 安排导师指导新员工
3. 员工离职流程：
- 接收离职申请
- 安排离职面谈
- 结清员工工资和福利
- 收回办公用品和工牌
- 注销企业邮箱和办公系统账号 - 办理离职手续
- 做好离职交接工作
4. 员工考勤管理流程：
- 设定考勤规则和制度
- 员工签到和签退管理
- 请假管理
- 加班管理
- 考勤数据统计和分析
- 处理考勤异常情况
- 生成工资单和报表
5. 办公室设施和设备管理流程： - 采购办公设备和家具
- 维护办公设施和设备
- 确保办公环境卫生和安全
- 处理办公用品的申请和发放 - 处理办公室维修和保洁
6. 员工福利和活动管理流程：
- 设计和执行员工福利计划
- 组织员工团建和庆祝活动
- 管理员工生日礼物和奖励
- 处理员工福利的申请和发放
以上是公司行政事务的主要流程，通过合理的管理和执行，可以提高公司的运营效率和员工满意度。
劳动合同管理-劳动合同续签审批签订制度
人力资源部《劳动合同》续签、审批、签订制度总人字［20xx］056 号发至：总部各部门、各事业部、各区、各店发自：总部人力资源部时间：20xx-04-01主题：《劳动合同》续签审批签订制度抄报：总裁办抄送：无等级：急附件：各类样表签发人：为使合同续签管理更加科学化、合理化，避免合同续签的人情化和随意性，本着公平公正的原则，现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定：第一部份：合同续签、审批方面一、劳动合同不续签“高压线”员工在合同期内有以下行为之一者，均不续签劳动合同，具体如下：1、考勤高压线：在上一个合同期内，无正当理由，累计迟到、早退达到5次（含）以上；累计旷工天数三天（含）以上。
2、管理高压线：经常顶撞领导或上级、不服从管理，上级交待任务完成打折扣，执行力不强。
（需有平时签字确定的相关处罚单据为依据）3、工作作风高压线：个人本位主义太强，与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次（含）以上。
（需有相关投诉记录为依据）二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续，具体审批要求如下：1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄，并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续，要求各级人力资源部严格审核，最后总得分在70分及以（审下的人员将作为合同不续签的侯选人，每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。
2、主管级以上（含主管）人员的合同续签审批的，员工需提交述职报告（合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划，合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现，述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。
3、凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的，事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。
4、总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。
三、续签《劳动合同》的报备要求：1、事业部、分区每月15日前（遇节假日提前）将下月11日至再下个月10日主管级以上（含主管）员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表（见附件）报总部人力资源部。
集团公司各项业务经过流程图
集团公司各项业务经过流程图行政人事管理流程入职流程：新员工收到《聘用通知》或电话通知后，需要准备入职所需的资料和证书。
员工报到时需要填写员工履历表，办理入职手续并录入打卡指纹。
此外，还需要发放基本办公用品、安排住宿，并向各部门介绍新员工。
在入职前，公司会为员工提供必要的培训和研究，包括公司制度、员工手册、岗位职责等。
离职流程：试用期内员工需要提前一周向部门主管申请离职，正式员工需要提前一个月向部门主管申请离职面谈。
辞职申请需要经过部门主管、部门经理和行政管理中心主任的审批，员工级的审批可由人力行政主管审批，主管级及以上需要总经理批准。
员工离职后需要交离职表，并按照离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字，生效后把离职单交回人事行政部门，结算薪资。
请假流程：员工需要申领《请假单》，并经过部门主管、部门经理和总经理的审批。
员工级请假时间超过3天以上需经总经理批准，3天以下可由主管直接审批，主管级以上请假需经总经理批准。
请假单需要交至行政管理中心，以备核算考勤。
请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销。
出差流程：员工需要提交出差申请，并经过部门总监或总经理的审批。
在出差过程中，需要安排交通工具和其他事务，并在回公司后进行汇报和资料移交。
出差费用需要审核并报销结单，需由财务总监审批。
专项档案管理流程：相关部门需要收集档案，行政管理中心进行整理、分类、编号、装订和归档。
档案需要经过主管领导审核和总经理审批，销毁需要编制销毁清单并进行销毁。
重要档案借阅管理流程：员工需要填写借阅单，并经过主管领导和相关领导的审核。
借阅后需要归还，并经过调出档案、总经理审批和登记归档等流程。
办公用品采购领用管理流程：员工需要提出采购需求，行政管理中心汇总需求计划并审核资金需求。
市场调查询价后，经过人力行政经理和财务总监的审核，编制计划预算和采购单，申领资金后进行采购。
公文（发文）管理流程：主办部门需要拟稿填写，经过审批单的审核后进行发文。
劳动合同续签评审制度
劳动合同续签评审制度为规范公司劳动合同续签工作，使劳动合同的续签订更加制度化、合理化，并维护公司和员工双方的合法权益，特制订制度。
一、评审程序：（一）人力资源部在员工劳动合同期截止前的两个月时，将员工名单提交给员工的直接上级。
（二）享有合同评审权的各级领导对各相应员工的总体表现进行评审，所有的评审必须在一周内完成（总经理除外）。
如人力资源部未在规定时间内收到相关部门的确认，人力资源部将认为员工所属部门默认同意公司与该员工续签劳动合同。
（三）人力资源部收到评审记录后在一周内就评审的真实性、客观性进行审核、确认。
对有异议的评审记录，人力资源部如经调查确认评审结果不真实或不符合，将提请上一级管理人员确认是否要求进行重新评审。
（四）人力资源部在合同截止前30天内，就已通过审核的评审结果与相关员工进行沟通，执行员工续签或终止劳动合同的手续。
二、执行权限岗位或事项直接上级分管领导人力资源部总经理部门副经理及以上人员、特殊评审评审评审审批岗位人员部门副经理以下人员审核审核审批员工对评审结果有异议复审审批备注：特殊岗位指人事、行政、财务人员（以下同）三、续签合同评审的步骤（一）提出名单、汇总人力资源部每月将合同尚有2个月到期人员名单列出，汇总到《员工合同续签评审表》（附件2）上形式发给员工的直属领导。
（二）评审1、直属领导在《劳动合同续签评审表》上对员工综合表现进行评审，不管是否续签，都要写理由。
2、分管领导对前一级处理的意见评审是否同意。
3、人力资源部负责人对前一级处理的意见评审是否同意。
5、总经理对前一级处理的意见评审是否同意。
6、待最后一位有审批权的领导作完评审后，审批结果将回转到人力资源部执行。
（三）复核：在有员工对评审结果提出异议的情况下，由人力资源部启动复核程序。
（四）执行结果：●续签：人力资源部将续签合同的结果通知员工并办理劳动合同续签事宜。
●终止劳动合同：若决定终止劳动合同的，应在合同到期前向员工发出《终止劳动合同通知书》（附件3）让员工签署。
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公司劳动合同管理制度及流程图
一.政策
1《中华人民共和国劳动法》
2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。
3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。
二.程序
1合同签订
A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系
后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工协议”
B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。
C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。
2合同变更
由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。
3合同续签
合同期限届满，劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
4合同解除
A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：*试用期内，乙方被证明不符合录用条件的；
*乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；
*乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的；
*乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的；
*乙方被司法机关追究刑事责任的；
B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：*在试用期内；
*甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的；
*甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；
C有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金：
*乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；
*劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；
*甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的；
D员工提出解除劳动合同：
*提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。
部门总经理签署意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，
并作出回复。
*部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈，并填写" 面谈记录表"；部门经理以上职级的
辞职者，由人力资源部总监或直接主管领导面谈，并填写"面谈记录表"，报公
司总经理。
*由辞职者持"员工离职手续清单"，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实批准（部门总监以上辞职者需经公司总经理批准）。
*辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。
并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书"，由人力资源部和辞职者各执一份。
三.违约的经济补偿与赔偿
1符合2.4.3情况的，公司应根据员工在公司工作年限，每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月；
2员工提出解除劳动合同，员工应给予公司一定经济补偿，经济补偿金为：距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿，最多不超过十二个月；
3凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议，作为劳动合同的附件，员工培训服务期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训费用。
其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。
流程图
员工进入公司
一致
劳动部门仲裁。
同到期违约金、补偿金后解除合同。
订
综合管理部量化考核方案模板
部门负责人所属部门综合管理部评估时间段____年____月____日～____年____月____日
考核项目量化指标
绩效目标值
权
重
考
核
频
率
得
分
绩
优
目
标
考
核
目
标
实
际
达
成
人力资源管理人员需求达成率
10
0%
100
%
___
_%
1
0%
季/
年度关键人才流失率
≤
5%
8%
___
_%
1
0%
季/
年度
行政后勤管理
文件处理及时率
10
0%
100
%
___
_%
1
0%
季/
年度办公设备完好率
10
0%
95%
___
_%
1
0%
季/
年度安全事故发生次数00次
___
_次
1
5%
月/
季/年
公关、法律公关计划完成率1095%___1季/
综合管理部行政秘书量化考核方案模板。