医院会议制度
医院会议管理制度_医院会议管理制度条例
医院会议管理制度_医院会议管理制度条例第一章 总则医院会议管理制度是为了加强医院内部沟通，提高工作效率，确保决策的科学性、民主性和规范性，根据医院实际情况，特制定本制度。
一、会议类型1. 医院会议分为定期会议和临时会议。
2. 定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议、周例会等。
3. 临时会议根据工作需要，由院领导或相关部门负责人提议召开。
二、会议目的1. 传达上级政策、法规和文件精神，研究贯彻落实措施。
2. 分析医院运营状况，协调解决存在的问题。
3. 研究医院发展规划、重大改革措施和重要事项。
4. 交流工作经验，提高管理水平和服务质量。
5. 其他需要会议讨论的事项。
三、参会人员1. 定期会议的参会人员为医院领导班子成员、相关部门负责人及有关人员。
2. 临时会议的参会人员根据会议主题和需要，由主持人确定。
四、会议组织1. 会议的组织工作由医院办公室负责。
2. 会议通知应提前发送给参会人员，内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
3. 会议主持人由院领导或相关部门负责人担任。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离席。
3. 会议内容应严格保密，不得泄露给无关人员。
4. 参会人员应积极参与讨论，发言要简明扼要，注意文明礼貌。
六、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
医院会议管理制度旨在提高医院工作效率，促进医院发展。
全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议的严肃性和有效性。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：一、会议筹备1. 确定会议主题和议程：根据医院工作需要，由提议人或相关部门负责人提出会议主题和议程，报院领导审批。
2. 下发会议通知：会议组织者根据审批后的会议议程，提前下发会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等内容。
3. 准备会议材料：各部门根据会议议程准备相关材料，并于会议前提交给会议组织者。
医院会议制度
医院会议制度一、会议召开及参加人员1.医院会议分为常规会议和重要特别会议两种类型。
2.常规会议每月至少举行一次，重要特别会议根据需要另行安排举行。
3.会议召开前应按要求制定会务计划，明确会议时间、地点、议程、参会人员及材料准备等事项，以确保会议顺利进行。
4.参加会议的人员应当按时到达会场，注意维护会议现场环境秩序，配合会务统筹人员做好各项工作。
二、会议议程1.会议议程应当科学合理，设置充分，重点鲜明，一般包括以下内容：–主持人开场白–上一次会议记录的审核–重要事项的讨论和决策–工作报告和计划–会议总结和下一次会议的安排2.会议议程的设置应当符合会议主题和需要，尽可能覆盖会议要求的各个方面，重点问题应当得到足够的关注和讨论。
三、会议记录1.会议记录是会议的重要组成部分，它记录了会议的过程、内容和决策等信息，具有重要的参考价值。
2.会议记录由会议记录人员负责撰写，应当准确、明确，重点突出，内容全面，各项决策和重要讨论应当得到准确的记录和体现。
3.会议记录应当及时送交各级领导，以便他们及时了解会议讨论情况和决策结果，指导工作。
四、会议纪律和规矩1.参加会议的人员应当遵守会议纪律和规矩，不得随意离席、打瞌睡、议论杂事、擅自发言、迟到早退等行为。
2.会议主持人应当严格按照会议程序主持会议，维护会议秩序，督促参会人员遵守纪律和规矩。
3.对于严重违背会议纪律和规矩的参会人员，应当给予适当的处分，以维护会议秩序和尊严。
五、会议的组织与管理1.会议的组织与管理应当严密有序，确保会议的各项准备工作顺利进行。
2.会议的组织与管理由会务统筹人员负责，他们应当根据会议需要，制定详细的会务计划，准确地安排会议时间、地点、议程、参会人员及材料准备等事项。
3.会务统筹人员应当对会议现场环境进行规范和管理，确保会议现场整洁、安全、舒适，维护会议尊严和形象。
六、会议后的整理工作1.会议结束后，必须按照程序及时整理各项会议材料和记录，交有关部门和领导审核、签字。
医院会议制度(4篇)
医院会议制度一、院长办公会院长办公会由院长主持，一般每周一次。
院长办公会由正副院长、院长办公室主任参加。
亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。
为便于沟通情况和及时交换意见，可邀请其他院级领导与会。
院长办公会的议题，由院长、副院长商定。
各职能科室提请院办公会研究决定的问题，填写议题单，提交院办公室，由院办公室主任向院长汇报后，安排议程与时间。
院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职能科室____实施，院办公室负责协调督促，并及时向院长报告。
二、院周会院周会由院长或副院长主持，各职能科室负责人、临床(医技)、科室主任(负责人)、护士长参加。
每周召开一次，周五下午进行。
院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。
三、院____领导联席会院长、书记联席会由正副院长、党委正副书记、____书记、工会主席、党委和院办公室参加。
院长、书记联席会的主持人，根据会议内容由院长、书记商定地。
院长、书记联席会的内容，主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。
院长、书记联席会，一般每月未召开一次。
四、科主任例会科主任例会由分管院长主持，主要内容总结当周工作，包括医疗质量、重危病人管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况，布置下周任务。
五、门诊例会门诊例会每月一次，由分管院长或门诊部主任主持，所有门诊科室负责人参加。
主要总结当月门诊工作，包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。
布置下月任务并协调门诊科室的工作。
《医院会议制度》第1，医院会议制度。
医院会议制度（二）第一条院长办公会:每周一次，由院长、副院长、党委书记、副书记、工会主席、党院办公室主任等人员组成。
各职能科室负责人及有关人员参加。
传达上级指示，研究和安排工作。
第二条院务会:每月一次，由院长或党委书记主持，各科主任、职能处室处长、科护士长、支部书记和有关科室负责人参加，传达上级指示，安排工作。
医院例会制度(五篇)
医院例会制度为加强我院医疗质量与医疗安全管理，强化院科两级管理力度，提升临床科室医疗管理工作的水平，加强医疗质量管理，防范医疗纠纷，医疗事故的发生，使我院医疗工作再上新台阶，结合我院实际情况，经院委会讨论通过，特制定本制度。
一、指导思想:医疗质量管理是医院管理的核心内容，是防范医疗纠纷、医疗事故的有效手段。
科主任例会是强化院科两级管理的一个重要途径。
建立科主任例会制度基本出发点就是为科主任建立一个把意见和建议直接反映到医院决策层的渠道，尽可能减少解决实际问题的中间环节，切实提高管理效能。
例会制度化是医院为进一步实现各科室科学化、精细化管理，确保医院重大政策的落实和推广，方便临床科室协调沟通，有针对性地研究和解决工作中出现的问题，提高办事效率和办事质量，持续改善医疗质量体系，促进医院科学、协调发展的一项举措。
二、会议内容通报医院近期医疗工作情况;布置和总结医院阶段性医疗工作、及时研究医疗管理中出现的新情况，协调处理新问题，推动医疗工作落实;检查了解各科室每月工作开展情况，各项医疗核心制度落实情况;征求科主任意见，听取和研究科主任临床工作中遇到的问题等。
三、会议组织管理1.科主任例会每两周召开____次，一般安排在周二下午院方规定上班时间后____小时。
遇法定节假日或特殊情况另行临时通知。
2.科主任例会由业务院长召集主持，参加科室以临床科室为主，必要时邀请其他科主任参加。
医务科负责组织准备，各科主任做好会议记录并传达至科室，重要会议内容医务科要形成会议纪要下发执行。
不能如实、及时传达会议内容而造成的不良后果由科主任负责。
3.例会实行签到制度，参会人员应按时参加签到，____分钟以后到会的人员在迟到表上签到、并处罚____元，早退者处罚____元，旷会者处罚____元。
确因工作需要(如急诊手术、抢救病人、外出学习、开会等)不能参加的人员须事先向医务科请假，医务科将进行落实。
原则上全年累计请假次数不得超过____次。
医院多部门联席会议制度(四篇)
医院多部门联席会议制度一、目的和意义医院多部门联席会议制度的目的是为了促进医院各部门之间的沟通与合作，推动医院整体工作的顺利进行。
通过联席会议，可以解决各个部门之间的交流不畅、信息不对称等问题，提高工作效率和质量，推动医院的发展和改进。
二、会议召开原则1. 定期召开：联席会议按照一定的周期进行召开，一般每季度或每半年召开一次，具体周期可以根据医院的实际情况进行调整。
2. 突发事件：在出现重要突发事件时，可以根据需要召开临时联席会议，及时研究和解决问题。
3. 主题明确：每次联席会议的主题应当明确，并提前向各个部门通知，以便各部门做好准备。
4. 准时召开：联席会议应当准时召开，各参会部门负责人应当按时参加，并提前备好相关资料和报告。
三、联席会议组织1. 召集人：医院行政领导担任联席会议的召集人，负责确定会议时间、地点和议程，以及审议并签署会议纪要。
2. 秘书处：医院行政部门设立秘书处，负责联席会议的组织、协调和相关文件的管理。
3. 委员单位：联席会议的委员单位由医院的各个部门组成，每个部门应当派遣专人作为代表参加会议，并负责将本部门的情况报告给会议。
四、联席会议议程1. 主持人开场：会议开始时，主持人简要介绍会议主题和背景，并宣布会议的议程。
2. 部门报告：各部门负责人依次对本部门的工作情况、问题和建议进行报告。
3. 环节讨论：与会人员就各个部门报告中提出的问题和建议进行讨论，共同寻找解决办法和措施。
4. 决策与安排：通过集体讨论，对部门报告中涉及的重要问题做出决策并安排工作。
5. 其他事项：讨论其他与会人员提出的事项之后，主持人宣布会议结束，提醒与会人员完成会议纪要。
五、会议纪要1. 会议纪要内容：会议纪要应当详细记录会议的内容、决策和安排等，包括与会人员名单、会议主题、主要发言和讨论内容、决策和安排等。
2. 会议纪要人：会议纪要应当由秘书处指定人员担任，负责在会议结束后及时整理并公布会议纪要。
3. 会议纪要审核：会议纪要应当由相关部门负责人审核并签署，确保会议纪要的准确性和可靠性。
医院各种会议制度
医院各种会议制度医院是一个复杂的组织体系，涉及许多不同层面的管理和决策。
为了确保医院的正常运营和提高医疗质量，各种会议制度被制定出来。
以下是医院常见的各种会议制度。
1.领导班子会议：领导班子会议是医院最高决策层的会议，由医院领导班子成员参加。
该会议一般每月召开一次，旨在研究和决策医院的重大事项，制定发展规划和发展方案，协调各项工作。
2.科室例会：科室例会是医院各科室的主要会议形式，由科室主任主持，科内各专业人员参加。
科室例会一般每周或每两周召开一次，旨在传达医院的相关政策和工作安排，讨论本科的工作计划和疑难问题，提出工作建议和意见。
3.病例讨论会：病例讨论会是医院内各临床科室的会议形式，由主治医师或科室主任主持，科室的医务人员参加。
病例讨论会一般每周召开一次，旨在讨论和研究特殊病例的诊断和治疗方案，分享和交流临床经验，提高诊疗水平。
4.质量管理会议：质量管理会议是医院为了提高医疗质量而召开的会议，由质量管理科或相关部门组织。
质量管理会议的召开频率根据实际需要而定，一般每月或每季度召开一次。
会议主要内容包括医疗事故和不良事件的分析和处理、质量指标的评估和改进、患者满意度的调查和改进等。
5.学术研讨会：学术研讨会是医院为了促进学术交流和提高医务人员的专业能力而召开的会议，由医务部门或院内学术组织机构组织。
学术研讨会一般每月或每季度召开一次，会议内容包括医学前沿知识的介绍和分享、专家学者的学术报告和讲座、医疗经验的交流和分享等。
6.纪律教育会议：纪律教育会议是医院为了加强管理和纪律建设而召开的会议，由院纪委或相关部门组织。
纪律教育会议的召开频率根据实际需要而定，一般每季度或半年召开一次。
会议主要内容包括医务人员违纪行为的通报和处理、规章制度的宣传和解读、纪律要求的强调和教育等。
7.经济会议：经济会议是医院为了合理管理医院资源和财务预算而召开的会议，由医务部门或院内相关部门组织。
经济会议的召开频率根据实际需要而定，一般每月或每季度召开一次。
医院联席会议制度(5篇)
医院联席会议制度为建立医院部门内或部门间信息传达和沟通协调机制，进一步提高科学决策水平，加强职职能科室间、院-科间、临床-护理、临床-医技间等的协作沟通，促进医院和谐发展，特制定本制度。
(一)____机构1、联席会议领导机制医院多部门联席会议设立工作领导小组，由院长任组长，各部门分管领导为副组长，各职能科室负责人为成员。
2、联席会议办公室联席会议工作领导小组下设办公室，办公地点设在院办公室，会议地点设在门诊部六楼会议室，负责联席会议日常工作。
办公室主要职能有。
负责联席会议的会务筹备工作；协调拟定联席会议的议题；起草联席会议____通知、督办函件、工作报告等各种文字材料；记录会议内容，起草____；研究各部门请示联席会议的问题，提出相应处理意见，报工作领导小组审批；了解、跟踪和督促联席会议商定事项的落实；与各部门进行联络沟通；对联席会议文件、资料等进行收集、整理和归档；承办联席会议交办的其他工作。
3、联席会议组成部门及人员根据工作需要，召开跨部门工作会议，如职能科室间、院一科间、临床一护理、临床一医技间等。
联席会议成员单位由分管相关工作的领导，各职能科室、临床医技科室的主要负责人、护士长组成。
(二)会议程序联席会议原则上每季度召开一次，遇特殊情况可以提前或延期召开；也可由部门、科室负责人向联席会议工作领导小组提出申请，由办公室决定召开后，____分管院领导、相关部门、科室人员召开会议。
会议一般由工作领导小组组长主持，也可以授权副组长主持。
联席会议的主要议题由各职能科室向工作领导小组提出，并经分管领导审签后交联席会议办公室，由联席会议办公室统一安排召开。
每次联席会议都必须有一个明确的中心议题和牵头部门。
负责中心议题的部门对需要研究协商的议题，应事先向分管领导汇报，并形成书面材料，提出建议和措施，提前报送联席会议办公室。
联席会议办公室收到中心议题后，应认真____，及时请示院长作出是否召开联席会议____决定。
医院会议及培训管理制度
第一章总则第一条为了加强医院会议及培训管理，提高工作效率，确保医疗质量和安全，根据《中华人民共和国医院管理条例》等有关规定，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体员工。
第三条本制度旨在规范会议及培训的组织、实施、监督和考核，提高会议及培训的质量和效果。
第二章会议管理第四条会议分为日常工作会议、专题会议、专题讲座、学术交流会议等。
第五条日常工作会议包括晨交班、夕交班、行政例会等，由相关部门负责人主持。
第六条专题会议、专题讲座、学术交流会议由相关部门负责人或邀请相关专家主持。
第七条会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、主讲人等。
第八条参会人员应按时参加，不得无故缺席。
如有特殊情况，需提前向会议组织者请假。
第九条会议记录员应做好会议记录，确保记录真实、完整。
第十条会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，并报相关部门负责人审核。
第三章培训管理第十一条培训分为岗前培训、在职培训、继续教育等。
第十二条岗前培训由人力资源部门负责组织，培训内容主要包括医院规章制度、医疗技术操作规范等。
第十三条在职培训由相关部门负责人负责组织，培训内容主要包括专业知识、技能操作、团队协作等。
第十四条继续教育由相关部门负责人或邀请相关专家负责组织，培训内容主要包括新技术、新理念、新方法等。
第十五条培训组织者应根据培训内容、时间、地点、参训人员等制定培训计划。
第十六条参训人员应按时参加培训，不得无故缺席。
如有特殊情况，需提前向培训组织者请假。
第十七条培训结束后，培训组织者应及时收集参训人员反馈意见，对培训效果进行评估。
第四章监督与考核第十八条人力资源部门负责对会议及培训工作进行监督与考核。
第十九条会议及培训组织者应定期向上级部门汇报工作情况。
第二十条对违反本制度的行为，将按照医院相关规定进行处理。
第五章附则第二十一条本制度由医院办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
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医院会议制度发文日期:2010年10月22日发文部门:XXXX医院发文范围:全体员工签发人:XXX医院文件XXX医院会议制度XXX院字(2010)050号一、目的XXX医院为统一各类会议的适时召开，特制定以下会议制度。
二、内容(一) 院例会主持人:院长(院长外出，由办公室主持)参加人:全体职工时间:早上7:40,8:00(每月1日、15日，每月1日举行升国旗仪式)地点:医院院内操场主要内容:1、院务会决定的通告;2、全院性规章制度制定和修订的宣讲，已执行的规章制度的执行情况通报;3、传达上级部门相关文件或会议精神;4、奖惩情况通报;5、上周工作中存在问题通报;6、本周主要工作安排。
7、各职能部门向全院各部门通告有关事项。
部门需在院例会通告的事项(常规报告除外)，应事先经院长审核。
(二)交班会(晨会)主持人:各部门(科室)主管参加人:各部门(科室)在班人员时间:每天早上07:50,8:00地点:各部门(科室)办公室主要内容:1、汇报值班情况;2、传达医院相关规章制度及会议精神;3、各项工作任务执行、落实情况;4、交待下一班人员必需要注意或准备的各项事宜;第1页5、相关物品、设备、仪器的备用情况;6、其他重要事项交班。
(三) 院务会主持人:董事长助理(董事长助理外出，由院长主持)参加人:院长、各职能部门主管记录人:院办指定时间:周五16:30,18:00(每周一次)地点:医院六楼会议室主要内容:1、各部门汇报上周院务会决议落实情况、本周工作及下周计划;2、检查各职能部门主管的工作;3、职能部门主管提出工作中存在的问题并提出方案向领导请示;4、院领导向各部门布置工作;5、布置、回顾、总结全院性重大活动;6、讨论重要事项并做出决定。
7、讨论内容:(1)医院科室变更和各个科室的设置;(2)各科新技术的使用和推广;(3)任免各部门负责人;(4)人事变动，重大奖惩;(5)重大事故报告、分析、处理;(6)年度、月度财务预算和决算，重大经费开支; (7)其他重要事项。
(8)重要事项应由院办事先书面通知与会者，以便有所准备。
(9)由院办将会议决定事项整理并行成“会议纪要”存档，必要时以“院务会会议通告”通报各部门。
(四)院周会主持人:院长(院长外出，由医务部主任主持)参加人:相关职能部门主管(医务部、护理部、合保科、经营部、行政人事部)、临床科室主管、各科室护士长(组长)、辅助科室主管记录人:院办指定时间:周五晚18:30,20:30(每周一次)地点:医院六楼会议室主要内容:1、各科汇报工作中存在问题及困难;2、针对各科室提出问题，各科提出解决方案，并与会者讨论解决方案;3、讨论申报新设备，开展新项目方案;4、各科业务开展及经济效益情况反馈第2页5、医院重大工作布署。
(五)碰头会主持人:董事长助理(董事长助理外出，由院长主持)参加人:院长、经营院长、行政人事总监、各职能部门主管记录人:院办指定时间:每周一、三下午16:30(冬至日)17:00(夏至日)主要内容:1、各科室汇报本期工作2、所遇到的科室间无法解决的问题在会议中提出。
(六)经营部会议主持人:XXX参加人:XXXXx记录人:部门指定时间:每周四、日晚上18:20 主要内容:总结和布置部门工作 (七)企划部、网络部会议主持人:XXX参加人:XXX记录人:部门指定时间:每周四下午16:30 主要内容:总结和布置部门工作。
(八)经营部内部会议主持人:XXX参加人:XXX记录人:部门指定时间:每周一、三、五9:00;二、四、六8:30主要内容:报表分析及日常事务交流 (九)客服部会议主持人:XXX参加人:XXX记录人:部门指定时间:每周四下午16:35 主要内容:总结和布置部门工作 (十)市场转诊部会议主持人:XXX参加人:XXX记录人:部门指定第3页时间:每周二、六18:20 主要内容:总结和布置部门工作 (十一)体检中心会议主持人:XX参加人:XX记录人:部门指定时间:每周二、六下午16:30 主要内容:总结和布置部门工作 (十二)发行组会议主持人:XX参加人:XX记录人:部门指定时间:每周二下午16:30 主要内容:总结和布置部门工作 (十三)财务部内部会议主持人:XX参加人:XXX记录人:部门指定时间:每周四下午16:00 主要内容:内控管理(十四)人力资源部内部会议主持人:XX参加人:XX记录人:部门指定时间:每周二、五早晨8:30 主要内容:传达上级文件及会议精神，工作存在问题反馈员工沟通及合理化建议。
(十五)人力资源、财务、采购部会议主持人:XX参加人:XXX记录人:部门指定时间:每周三晚18:30 主要内容:对人力、财务、采购工作存在问题反馈员工沟通及合理化建议，对下周工作情况、进度进行部署。
(十六)业务部门办公会主持人:XX参加人:XX第4页记录人:部门指定时间:每周五下午14:00主要内容:1、研究医院业务开展的重要文字材料、重要会议、重点工作重大事项的安排部署和完成情况。
2、落实卫生行政管理部门或上级领导重要工作指示、决策和部署。
3、审定业务和各部门涉及全院的规章制度及重要规范性文件。
4、审定医院开展或引进的新业务、新技术或新项目。
5、审定业务各部门需提交院委会协调解决的重要工作或重大事项。
(十七)科主任联系会主持人:XX参加人:临床、医技科室主任记录人:部门指定时间:每周四下午16:00主要内容:1、科主任报告工作存在问题及建议;2、科室间工作协调;3、机关职能部门部署工作。
(十八)护士长例会主持人:XX参加人:各科护士长记录人:部门指定时间:每周四下午16:30主要内容:1、护士长报告工作，存在问题及建议;2、部门领导部署工作(十九)质量安全分析会主持人:XX参加人:医务部、护理部、合保科、病案室、各临床医技科室主任、各科室护士长记录人:部门指定时间:每月第一个星期四下午16:00主要内容:1、各科室分析本科质量安全情况，存在的隐患及建议;2、机关职能部门讲评;3、院领导总结本月医疗质量安全形势，医疗安全隐患及应对措施。
(二十)行政总监办公会主持人:XX参加人:XXX及行政后勤人员。
第5页记录人:部门指定时间:每周四18:30主要内容:医院整体工作安排，重大活动工作部署，部门上周工作总结、下周工作计划，部门间支持协调的问题，合理化建议。
服务意识、责任意识、大局意识、安全意识、成本意识强化。
(二十一)司保工作会主持人:XX参加人:XXX记录人:部门指定时间:每周一18:30—19:00主要内容:传达上级文件及会议精神，工作生活存在问题反馈，班组员工沟通，合理化建议，上周工作开展情况总结，下周工作安排，车辆、安全消防、值班管理工作部署，服务意识强化。
(二十二)保洁工作会主持人:XX参加人:XXX记录人:部门指定时间:每周一11:00——11:30主要内容:传达上级文件及会议精神，工作生活存在问题反馈，班组员工沟通，合理化建议，上周工作开展情况总结，下周工作安排，卫生与洗衣不足整改工作部署，服务意识强化。
(二十三)餐厅工作会主持人:xx参加人:XXX记录人:部门指定时间:每周一15:00——15:30主要内容:传达上级文件及会议精神，工作生活存在问题反馈，班组员工沟通，合理化建议，上周工作总结开展情况总结，下周工作安排，食谱调整，市场调研情况通报，服务意识强化。
(二十四)维修工作会主持人:XX参加人:XXX记录人:部门指定时间:每周一17:00——17:30主要内容:传达上级文件及会议精神，工作生活存在问题反馈，班组员工沟通，合理化建议，维修工作安排，工程进展汇报，服务意识强化。
第6页三、会议要求:1、以上例会将按既定时间召开，请各部门安排、通知好相关人员按时参加。
如果会议有变动，由办公室及会议组织部门提前通知。
2、例会实行签到制度，由办公室或相关会议组织部门进行签到，未到(未提前请假)人员在会后相关人员要进行追究落实，迟到按10元/次处罚(职能行政部门主管按20元/次处罚)，缺席按20元/次处罚(职能行政部门主管按50元/次处罚)。
3、各类例会由办公室或相关部门形成会议记录，以电子版的形式上交办公室，并于每周五10:00之前上交周工作会议纪要;对于重要会议在会后相关会议责任人形成统一的会议纪要，经董事长或院长签批后下发至各部门贯彻落实。
4、对于各类会议形成的决议事项由办公室召开会议部门相关人员负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。
、会议决议事项全部办理完毕后，由办公室召开会议部门相关人员负责将所有会议资5料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。
四、会议纪律要求:1、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。
2、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前,个小时内向办公室或会议组织人员本部门负责人请假。
3、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。
4、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话(特殊情况除外)。
5、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。
6、为得到有效的沟通,会议发言人员应讲普通话.7、为使会议有序进行，如有意见发表，须等发言人讲完后,举手发言，不得随意打断别人的发言。
8、会议上要求与会人员踊跃发表个人意见、但会议发言须尊重他人、不得恶言中伤及攻击他人、会议后不得私下对会议内容枉自评议。
附:会议室管理制度目的:为便于会议室的统一安排，合理使用，特制定会议室管理规则。
内容:1、医院会议室由院办统一管理。
2、各部门使用会议室(例会除外)至少需提前一天由部门负责人填写申请通知院办，由其根据会议内容、人数进行安排。
3、会议室专管员接到院办通知后，应根据会议要求做好准备工作，如音响、幻灯、投第7页影等。
在会议前15分钟打开会议室，会议结束后应及时做好卫生、整理工作。
4、与会人员应爱护会议室的各项设施和家具，不随意挪动。
自觉保持会议室清洁，严禁吸烟、乱丢果壳纸屑、随地吐痰、乱涂乱画或刻写。
执行日期:2010年10月22日XXXX医院二O一O年十月二十二日第8页。