医院会议制度

合集下载

医院会议管理制度_医院会议管理制度条例

医院会议管理制度_医院会议管理制度条例

医院会议管理制度_医院会议管理制度条例第一章 总则医院会议管理制度是为了加强医院内部沟通,提高工作效率,确保决策的科学性、民主性和规范性,根据医院实际情况,特制定本制度。

一、会议类型1. 医院会议分为定期会议和临时会议。

2. 定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议、周例会等。

3. 临时会议根据工作需要,由院领导或相关部门负责人提议召开。

二、会议目的1. 传达上级政策、法规和文件精神,研究贯彻落实措施。

2. 分析医院运营状况,协调解决存在的问题。

3. 研究医院发展规划、重大改革措施和重要事项。

4. 交流工作经验,提高管理水平和服务质量。

5. 其他需要会议讨论的事项。

三、参会人员1. 定期会议的参会人员为医院领导班子成员、相关部门负责人及有关人员。

2. 临时会议的参会人员根据会议主题和需要,由主持人确定。

四、会议组织1. 会议的组织工作由医院办公室负责。

2. 会议通知应提前发送给参会人员,内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

3. 会议主持人由院领导或相关部门负责人担任。

五、会议纪律1. 参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退。

2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离席。

3. 会议内容应严格保密,不得泄露给无关人员。

4. 参会人员应积极参与讨论,发言要简明扼要,注意文明礼貌。

六、本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

医院会议管理制度旨在提高医院工作效率,促进医院发展。

全体员工应严格遵守本制度,共同维护会议的严肃性和有效性。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的要求,特制定以下会议流程:一、会议筹备1. 确定会议主题和议程:根据医院工作需要,由提议人或相关部门负责人提出会议主题和议程,报院领导审批。

2. 下发会议通知:会议组织者根据审批后的会议议程,提前下发会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、议程等内容。

3. 准备会议材料:各部门根据会议议程准备相关材料,并于会议前提交给会议组织者。

医院会议管理制度(7篇)

医院会议管理制度(7篇)

医院会议管理制度第一条院长办公会:每周一次,由院长、副院长、党委书记、副书记、工会主席、党院办公室主任等人员组成。

各职能科室负责人及有关人员参加。

传达上级指示,研究和安排工作。

第二条院务会:每月一次,由院长或党委书记主持,各科主任、职能处室处长、科护士长、支部书记和有关科室负责人参加,传达上级指示,安排工作。

第三条联席会议:每周一次,由主管院长主持,由所负责的各职能部门负责人参加研究和安排工作。

第四条院业务例会:每月一次,由业务院长主持,医疗事业部各处室主任、临床各科主任、医技科室业务负责人及护士长参加,研究业务工作。

第五条科务会:由科主任主持,全科人员参加,检查各项制度执行情况,研究科内重大问题,总结和布置各项工作。

第六条护士长例会:由护理部主任主持,各科护士长参加,研究护理工作重大问题,总结和布置工作。

第七条门诊例会:由门诊部主任主持,门诊各科负责人参加,研究解决医疗质量、服务态度、急救、患者就诊及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。

第八条晨会:每日上班后十五分钟内召开,由病房负责医师或护士长主持,全病房工作人员参加,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理及管理工作中存在的问题,布置当日工作。

第九条患者座谈会:每月召开一次,由护士长或指定专人召开,听取或征求患者意见,增强团结,改进工作。

第十条本制度由党院办公室解释。

医院会议管理制度(二)为认真_____、省、____厉行节约____铺张浪费的有关要求,加强医院会议费管理,进一步控制和精简会议,节约会议开支,特制定本制度。

一、会议管理原则(一)坚持“规范、务实、节俭”的原则。

严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动,可开可不开的会议一律不开,能合并开的合并开。

(二)严格会议审批。

凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动,要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办,大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准。

(三)会议实行预算管理。

会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料(会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等)按程序报财务科、主管院长、院长审批。

医院会议管理制度(5篇)

医院会议管理制度(5篇)

医院会议管理制度第一章总则第一条为规范医院内部会议的召开和管理,提高会议效率,加强工作协调和沟通,根据医院管理规定和国家有关法律法规,制定本制度。

第二条医院内部会议包括:院内会议、科室会议、专题会议、学术研讨会等。

第三条本制度适用于医院内部各级会议的召开和管理。

第二章会议的召开第四条会议的召集人应提前确定,并负责制定会议议程、确定参会人员和时间地点等。

第五条会议的召集人应根据需要,邀请相关人员参会,确保会议的有效性和实效性。

第六条会议议程应事先通知与会人员,并提供相关文件和材料。

第七条会议的时间地点应合理安排,确保与会人员的出席率。

第八条如果需要进行远程会议,应提前准备好相关设备,并提供操作指导。

第九条会议的召集人应严格控制会议的时间,保证议程按时进行,并及时结束会议。

第十条会议的召集人应主持会议,确保会议的秩序和效果。

第三章参会人员的权利和义务第十一条参会人员有权对会议议程和提案进行讨论和提出意见。

第十二条参会人员应尊重会议的决策结果,并按照会议决定的要求完成工作。

第十三条参会人员应遵守会议的纪律,不得打断他人发言,不得随意离席。

第十四条参会人员应积极配合会议的顺利进行,提供必要的信息和数据。

第十五条参会人员应保护会议的机密性,不得擅自泄露会议内容和文件资料。

第四章会议的管理第十六条会议记录应由专人负责,记录会议的议程、决议和行动计划等重要内容。

第十七条会议记录应及时整理、归档,确保会议决策和行动计划的执行情况。

第十八条会议的决议应由与会人员共同签署,确保决议的合法性和权威性。

第十九条会议的演讲和报告材料应提前准备,并提供给与会人员。

第二十条会议的报名和签到应提前确定,并统一管理。

第二十一条会议的参会人员应按时到达会议现场,并尽量避免提前离场。

第二十二条会议的宣传和通知应提前进行,确保与会人员及时得知相关信息。

第五章会议的效果评价第二十三条会议的效果评价应采取定期和不定期的方式进行。

第二十四条会议的效果评价应从会议的主题、议程、决议执行情况等方面进行评估。

医院多部门联席会议制度(四篇)

医院多部门联席会议制度(四篇)

医院多部门联席会议制度一、目的和意义医院多部门联席会议制度的目的是为了促进医院各部门之间的沟通与合作,推动医院整体工作的顺利进行。

通过联席会议,可以解决各个部门之间的交流不畅、信息不对称等问题,提高工作效率和质量,推动医院的发展和改进。

二、会议召开原则1. 定期召开:联席会议按照一定的周期进行召开,一般每季度或每半年召开一次,具体周期可以根据医院的实际情况进行调整。

2. 突发事件:在出现重要突发事件时,可以根据需要召开临时联席会议,及时研究和解决问题。

3. 主题明确:每次联席会议的主题应当明确,并提前向各个部门通知,以便各部门做好准备。

4. 准时召开:联席会议应当准时召开,各参会部门负责人应当按时参加,并提前备好相关资料和报告。

三、联席会议组织1. 召集人:医院行政领导担任联席会议的召集人,负责确定会议时间、地点和议程,以及审议并签署会议纪要。

2. 秘书处:医院行政部门设立秘书处,负责联席会议的组织、协调和相关文件的管理。

3. 委员单位:联席会议的委员单位由医院的各个部门组成,每个部门应当派遣专人作为代表参加会议,并负责将本部门的情况报告给会议。

四、联席会议议程1. 主持人开场:会议开始时,主持人简要介绍会议主题和背景,并宣布会议的议程。

2. 部门报告:各部门负责人依次对本部门的工作情况、问题和建议进行报告。

3. 环节讨论:与会人员就各个部门报告中提出的问题和建议进行讨论,共同寻找解决办法和措施。

4. 决策与安排:通过集体讨论,对部门报告中涉及的重要问题做出决策并安排工作。

5. 其他事项:讨论其他与会人员提出的事项之后,主持人宣布会议结束,提醒与会人员完成会议纪要。

五、会议纪要1. 会议纪要内容:会议纪要应当详细记录会议的内容、决策和安排等,包括与会人员名单、会议主题、主要发言和讨论内容、决策和安排等。

2. 会议纪要人:会议纪要应当由秘书处指定人员担任,负责在会议结束后及时整理并公布会议纪要。

3. 会议纪要审核:会议纪要应当由相关部门负责人审核并签署,确保会议纪要的准确性和可靠性。

医院各种会议制度

医院各种会议制度

医院各种会议制度医院是一个复杂的组织体系,涉及许多不同层面的管理和决策。

为了确保医院的正常运营和提高医疗质量,各种会议制度被制定出来。

以下是医院常见的各种会议制度。

1.领导班子会议:领导班子会议是医院最高决策层的会议,由医院领导班子成员参加。

该会议一般每月召开一次,旨在研究和决策医院的重大事项,制定发展规划和发展方案,协调各项工作。

2.科室例会:科室例会是医院各科室的主要会议形式,由科室主任主持,科内各专业人员参加。

科室例会一般每周或每两周召开一次,旨在传达医院的相关政策和工作安排,讨论本科的工作计划和疑难问题,提出工作建议和意见。

3.病例讨论会:病例讨论会是医院内各临床科室的会议形式,由主治医师或科室主任主持,科室的医务人员参加。

病例讨论会一般每周召开一次,旨在讨论和研究特殊病例的诊断和治疗方案,分享和交流临床经验,提高诊疗水平。

4.质量管理会议:质量管理会议是医院为了提高医疗质量而召开的会议,由质量管理科或相关部门组织。

质量管理会议的召开频率根据实际需要而定,一般每月或每季度召开一次。

会议主要内容包括医疗事故和不良事件的分析和处理、质量指标的评估和改进、患者满意度的调查和改进等。

5.学术研讨会:学术研讨会是医院为了促进学术交流和提高医务人员的专业能力而召开的会议,由医务部门或院内学术组织机构组织。

学术研讨会一般每月或每季度召开一次,会议内容包括医学前沿知识的介绍和分享、专家学者的学术报告和讲座、医疗经验的交流和分享等。

6.纪律教育会议:纪律教育会议是医院为了加强管理和纪律建设而召开的会议,由院纪委或相关部门组织。

纪律教育会议的召开频率根据实际需要而定,一般每季度或半年召开一次。

会议主要内容包括医务人员违纪行为的通报和处理、规章制度的宣传和解读、纪律要求的强调和教育等。

7.经济会议:经济会议是医院为了合理管理医院资源和财务预算而召开的会议,由医务部门或院内相关部门组织。

经济会议的召开频率根据实际需要而定,一般每月或每季度召开一次。

医院会议管理制度及流程

医院会议管理制度及流程

医院会议管理制度及流程第一章 总则一、目的为确保医院会议的规范化、高效化,提高会议质量,明确会议流程及管理职责,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内各类会议,包括但不限于院务会、科室例会、专题协调会等。

三、基本原则1. 会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则。

2. 会议组织者应提前做好会议准备工作,确保会议有序进行。

3. 与会人员应积极参与讨论,遵守会议纪律,保守会议秘密。

四、会议类别1. 院务会:研究医院重大事项,部署医院工作,原则上每月召开一次。

2. 科室例会:总结科室工作,分析问题,布置工作任务,每周召开一次。

3. 专题协调会:针对特定问题或项目进行讨论、协调,根据需要召开。

五、会议组织与管理1. 会议组织者负责会议的筹备、召开、记录和跟踪落实。

2. 会议组织者应提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员。

3. 会议组织者应确保会议资料齐全,并于会议前分发至与会人员。

六、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

2. 会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会场安静。

3. 与会人员应遵守会议保密规定,不得泄露会议内容。

七、本制度的解释权归医院办公室所有,自颁布之日起实施。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:根据医院工作需要,明确会议主题,确保会议内容具有针对性和实用性。

2. 制定会议议程:列出会议讨论的主要议题,明确每个议题的讨论时间,合理安排会议时间。

3. 确定参会人员:根据会议主题和议程,邀请相关人员参会,确保与会人员具备相关知识和经验。

4. 发布会议通知:提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员,提醒与会人员做好会议准备。

二、会议召开1. 会前签到:会议开始前,与会人员需在签到表上签到,以便统计参会人数。

2. 会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,强调会议纪律,宣布会议开始。

医院各种会议制度

医院各种会议制度
3.会议通知应提前发布,参会人员应提前做好准备。
四、参会人员要求
1.参会人员应按时参加,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前请假。
2.参会人员应保持会议秩序,积极参与讨论,发言应简明扼要。
3.参会人员应遵守保密原则,会议内容未经允许不得外传。
五、会议记录与归档
1.会议记录应详细、准确,记录会议议题、讨论情况、决策结果等内容。
2.鼓励跨部门协作,对于涉及多个部门的任务,应指定牵头部门,确保协同推进。
3.定期组织协调会议,解决执行过程中出现的跨部门问题。
五、反馈与改进
1.各责任人和相关部门应定期对会议纪要的执行情况进行总结,提出改进意见和建议。
2.办公室应对收集到的反馈进行整理,对于普遍存在的问题,提出相应的改进措施。
3.通过持续改进,提高会议纪要的执行效率和质量,确保会议决策能够转化为实际工作成果。
2.办公室负责定期检查会议室设备,确保设备正常运行。
3.根据会议需求,可适当调整会议室布局,提高会议效果。
三、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境卫生。
2.会议期间,参会人员应保持手机静音,避免影响会议进程。
3.会议结束后,参会人员应将座椅归位,关闭设备电源,保持会议室整洁。
四、会议室安全与保密
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度,由各部门或会议组织者提前向办公室提出申请。
2.预订时应提供会议主题、时间、参会人数等信息,以便办公室合理分配会议室资源。
3.办公室负责对会议室使用情况进行统一管理,确保会议室得到高效利用。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的会议设施,如投影仪、音响设备、白板等。
3.对于会议室内损坏的物品,应及时报修或更换,确保会议顺利进行。

医院会议制度

医院会议制度

医院会议制度一、背景介绍医院作为一个组织机构,需要定期召开会议来讨论和决策相关事项,促进医院的发展和提高医疗服务质量。

为了规范会议的召开和管理,制定医院会议制度是必要的。

二、会议召开原则1. 定期性:医院会议应按照一定的周期进行召开,如每月、每季度或每年。

2. 高效性:会议应明确议题,提前准备好相关材料,确保会议的高效进行。

3. 公开透明:会议应对相关人员公开,确保信息的透明性和公正性。

4. 纪律性:会议应按照规定的时间和地点召开,参会人员应准时到达,并遵守会议纪律。

三、会议组织与管理1. 主持人:会议应有专门的主持人负责主持会议,确保会议的秩序和效果。

2. 记录员:会议应有专门的记录员负责记录会议的讨论和决策内容,并制作会议纪要。

3. 材料准备:会议召开前,相关人员应提前准备好相关材料,并发送给参会人员。

4. 会议通知:会议召开前,应向相关人员发送会议通知,包括会议时间、地点和议题等信息。

5. 会议纪要:会议结束后,记录员应及时制作会议纪要,并发送给参会人员和相关部门。

四、会议议程安排1. 开场:主持人宣布会议开始,并简要介绍会议议程和目的。

2. 议题讨论:依次对每个议题进行讨论和决策,确保每个议题都得到充分的讨论和表达意见的机会。

3. 决策与表决:对于需要决策的议题,应进行表决,并记录决策结果。

4. 问题解决:如果会议中出现问题或矛盾,应及时进行解决,确保会议的顺利进行。

5. 会议总结:主持人对会议内容进行总结,并提出下一步的工作建议和安排。

五、会议纪要的内容要求1. 会议时间、地点和参会人员的记录。

2. 议题的概述和讨论的要点。

3. 决策结果和表决情况的记录。

4. 问题解决的过程和结果。

5. 下一步工作的建议和安排。

六、会议的评估和改进1. 会议结束后,可以对会议进行评估,包括会议效果、议程安排、参会人员的表现等方面。

2. 根据评估的结果,可以对会议制度进行改进和完善,提高会议的质量和效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

某某人民医院会议制度
为规范医院会议管理,提高会议质量,降低会议成本,并藉此改善医院管理,特制定本制度。

本制度适用于全院,院长办公室、医务科等负责监督本制度的执行。

第一章会议类型
一、例行类会议
依据相对固定时点、相对标准化的程序,解决常规或即席提出的问题。

它包括行政早会、科室晨会、科主任例会、护士长例会。

具体安排参考附件1
二、决策类会议
此为审定医院重大决策事项的会议,包括综合决策会议和专项决策会议。

它也可以兼顾情况通报、工作布置、研究讨论等内容。

综合决策会议包括职工代表大会、院长办公会等。

专项决策会议包括专题办公会及医院各个委员会(小组)、规章制度委员会会议、纪律检查委员会会议等。

包括:医疗质量与安全专题会、药事工作会议、消防工作会议、财务工作会议、临床医技联席会、临床行政联席会、门诊工作会议、头脑风暴会、清谈备虚会,等等。

具体安排参考附件2
三、落实类会议
此为落实医院重大决策,研究、布置工作为主要内容,并通报重要工作进展情况的会议。

包括中层管理者会议、半年及全年总结会、启动大会、上传下达会、号召动员会、进展汇报会、互通信息会、布置工作会,等等。

其他类会议,如医院党员代表大会、职工代表大会等按照有关规定执行,其他会议可参照本办法执行
第二章会议纪律管理
1、会议召集人员提前十分钟入场,与会人员须准时出席会议,因故不能参加的要提前向上级领导请假,并报备办公室,无故缺席者减扣当月绩效奖金50元/次,迟到、早退者减扣当月绩效奖
金20元/次,请假未报备办公室的减扣当月绩效奖金10元/次。

2、会议期间,请将一切通讯工具置于关闭或振动状态,不接打电话、不玩手机或上网,如必须接听电话,到会议室外接听。

违反该规定者,减扣当月绩效奖金50元/次。

3、会议期间要求集中精力,认真听取发言,不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情
4、不得安排他人代会。

紧急情况下请向会议组织者说明,方可以安排他人代会。

第三章会议组织
一、会议准备
1、会议的召开通过口头或书面形式提出,口头仅适用于例会类召开的确认。

2、对于定期召开的常规会议,在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。

3、根据会议要求,办公室拟定会议通知单,并做好通知工作;出席会议的重要人员应通过电话、公司邮箱等方式确认,并作出相关相应安排。

4、办公室及时准备会议场所、会议文件及资料,并进行会场
布置、设备调试,确保会议设备正常。

5、已列入计划的会议如需改期,或遇到特殊情况需要安排其他会议时,办公室需提前2天发出通知。

6、会议议程由主办部门拟定,包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。

二、会议过程管理
1、分发会议文件、材料
会议中所需要的文件材料,会议工作人员应及时、准确地分发到每位参会人员手中。

可以在参会人员进入会场时由会议工作人员在会场入口处分发给每位参会人员,也可以在开会之前按要求在每位参会者的座位上摆放一份。

提倡无纸化办公,会议材料尽量提前用电子格式发送到与会者手中,并认真阅读、准备。

2、其他服务
会中一般需用物品应有余量准备,以应付个别需求。

会场要保持通风、采光,地面要干净,一般不准备茶水。

如果是外人参加的座谈会,或上级专家人、领导参加,需要准备茶水。

不得准备水果。

3、会议记录
会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,各会议组织部门指定一名会议记录人员,负责本部门的会议记录;如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员;会议记录经相关领导审批后,下发存档。

4、会后工作
清理会议室
会议结束后,会议人员要及时拆除临时性布置,清点设备、用具,将搬动过的桌椅恢复原样、会场地面门窗清扫干净,确保会议室整洁,归还设备器材。

三、整理会议记录并编制会议纪要
会议纪要的内容包括会议简况(包括时间、地点、参会人员、议题)和会议结果。

会议纪要于会后两日内呈报上级领导审批,打印、下发给参会人员及相关部门。

附:《会议纪要》
会议纪要
会议记录:审核:签发:
主题词:印发份数:
呈送:印发单位:
主送:印发日期:
存档:。

相关文档
最新文档