(行政管理)新版建设行政执法文书格式
山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录
山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录1、检查通知书2、询问笔录3、立案登记表4、停工（核查）通知书5、责令改正通知书6、调查笔录7、证据保全通知书8、抽样检测通知书9、现场勘查笔录10、陈述、申辩、听证告知书11、听证通知书12、听证笔录13、听证意见书14、集体讨论案件会议纪要15、行政处罚决定书16、送达回证17、执法建议书18、强制执行申请书19、复工通知书20、重大行政处罚决定备案表21、行政执法案件统计表22、当场行政处罚决定书23、当场处罚备案登记表24、结案登记表检查通知书法检字（）第号：根据（×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等），依据（法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法律、法规、规章，决定于年月日时，对你（单位）在的有关建设活动进行检查。
届时请你（单位）主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书、本人有效身份证明）携带下列资料在（到）备查。
1、2、3、执法机关证号：年月日（盖章）执法人员签名：1、联系电话:1、2、2、询问笔录案由：时间：年月日午时分至时分地点：询问人：记录人：被询问人：性别：出生年月：工作单位：职务：身份证号码：住址：邮政编码：电话：问：答：被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页询问笔录（附页）被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页山西省住房和城乡建设行政执法行政处罚立案登记表执法单位：法立字（）第号山西省住房和城乡建设行政执法停工（核查）通知书法停字（）第号：经查你（单位）于年月日在，进行的行为，违反的规定，根据的规定，决定对上述行为立案查处。
因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止（停工）上述行为，并于年月日时，携带下列材料到听候处理：1、对上述行为的书面说明或检查；2、。
执法机关证号：年月日（盖章）山西省住房和城乡建设行政执法责令改正通知书法改字（）第号：经查，你（单位）于年月日在行为，违反了的规定。
城市管理行政执法文书示范文本(试行) 住建部最新
住房和城乡建设部 二〇二〇年九月
说明
1.《城市管理行政执法文书示范文本》适用于地方各级城 市管理行政执法文书制作。
2.《城市管理行政执法文书示范文本》中的执法文书，是 指城市管理行政执法部门实施行政执法活动过程中，依法填写 或制作的书面材料。
3.各地城市管理行政执法部门可结合本地实际，参照适用。 4.制作、打印执法文书，参照《党政机关公文格式》。
目录
一、外部文书 （一）立案阶段 1.立案通知书....................................................................................1 （二）调查取证阶段 2.调查（询问）通知书................................................................... 3 3.调查（询问）笔录....................................................................... 5 4.现场勘验（检查）笔录............................................................... 9 5.现场勘验图..................................................................................13 6.现场照片及说明......................................................................... 15 7.调取证据材料通知书................................................................. 17 8.取证单..........................................................................................19 9.抽样取证通知书......................................................................... 21 10.抽样取证物品处理通知书....................................................... 23 11.现场证据先行登记保存笔录................................................... 25 12.先行登记保存证据通知书....................................................... 28 13.先行登记保存证据处理通知书............................................... 30 14.查封（扣押）决定书............................................................... 32 15.延长查封（扣押）期限决定书............................................... 35 16.鉴定（检测、检验、检疫）期限告知书............................... 37 17.查封（扣押）物品移送告知书............................................... 39 18.查封（扣押）现场笔录............................................................................................................... 44 20.责令停止（改正）违法行为通知书....................................... 47 21.责令改正情况复查记录........................................................... 49 （三）处罚告知阶段 22.行政处罚事先告知书............................................................... 51 23.行政处罚听证告知书............................................................... 53 24.陈述申辩笔录........................................................................... 55 25.听证通知书................................................................................57 26.不予受理听证通知书............................................................... 60 27.行政处罚听证公告................................................................... 62 28.听证笔录....................................................................................64 （四）处罚决定阶段 29.行政处罚决定书....................................................................... 66 30.不予行政处罚决定书............................................................... 70 31.当场处罚决定书....................................................................... 72 32.准予分期（延期）缴纳罚款通知书....................................... 75 33.不予分期（延期）缴纳罚款通知书....................................... 77 34.撤销行政处罚决定书............................................................... 79 （五）执行阶段 35.行政决定履行催告书............................................................... 81 36.代履行决定书........................................................................... 83 37.代履行催告书........................................................................... 85
住房和城乡建设部办公厅关于印发《城市管理行政执法文书示范文本（试行）》的通知
住房和城乡建设部办公厅关于印发《城市管理行政执法文书示范文本（试行）》的通知
文章属性
•【制定机关】住房和城乡建设部
•【公布日期】2020.09.17
•【文号】建办督函〔2020〕484号
•【施行日期】2020.09.17
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】城市管理
正文
住房和城乡建设部办公厅关于印发《城市管理行政执法文书
示范文本（试行）》的通知
建办督函〔2020〕484号各省、自治区住房和城乡建设厅，北京市城市管理委员会、城市管理综合行政执法局，天津市城市管理委员会，上海市住房和城乡建设管理委员会，重庆市城市管理局，新疆生产建设兵团住房和城乡建设局：
为加强城市管理执法制度化法治化建设，进一步规范城市管理执法行为，保护行政相对人的合法权益，根据行政处罚法、行政强制法、《城市管理执法办法》等法律法规规定，我部制定了《城市管理行政执法文书示范文本（试行）》，现印发给你们，请结合工作实际，参照执行。
中华人民共和国住房和城乡建设部办公厅
2020年9月17日附件：城市管理行政执法文书示范文本（试行）。
行政执法文书(式样)
行政执法文书（式样）一、立案、管辖法律文书1、立案呈批表2、移送案件通知书二、调查取证法律文书3、询问笔录4、现场检查记录5、抽样取证证据清单6、先行登记保存证据清单7、扣押物品、文件清单8、扣押物品、文件发还凭证9、行政处罚告知笔录10、行政处罚听证告知笔录三、听证法律文书11、举行听证通知书12、不予受理听证通知书13、听证笔录14、听证报告书四、行政处罚法律文书15、当场处罚决定书16、行政处罚决定书五、通用行政法律文书18、行政处罚决定强制执行申请书19、行政案件调查终结报告20、续页21、案卷22、行政处罚审批表23、建议吊销营业执照意见书24、行政处罚案件卷内目录25、建议追究刑事责任意见书1．芜湖市文化委员会行政案件立案审批表芜文立字〔200 〕号案件名称：当事人：法定代表人：地址：联系方式：案件来源：经初步审查，当事人的行为涉嫌违反了____________________________________________________的规定，建议予以立案。
经办人：年月日承办单位意见：负责人签名：年月日审批意见：负责人签名：年月日2.芜湖市文化委员会移送案件通知书芜文移字〔200 〕号：我部门查处的一案,我们认为应移送贵局(院)处理。
请在十五日内将对此案受理与否的意见书面函告我单位。
（盖章）年月日收件人：（签名）年月日注：本文书一式两份。
一份交案件被移送单位，一份存档。
3．芜湖市文化委员会现场检查笔录被检查人（单位）：检查时间：年月日时分至年月日时分单位地址：检查地点：法定代表人：职务：联系电话：检查人员：、记录人：见证人：有关问题，进行现场检查，请予配合。
现场检查过程及情况：注：被检查人（单位负责人）在检查笔录上逐页签字，在修改处签字或者押印，并在笔录末尾部分注明对笔录真实性的意见。
共页第页4.芜湖市文化委员会询问笔录时间：地点：被询问人：性别：年龄：工作单位：职务：身份证号：住址：联系电话：询问人：、记录人：我们是的执法人员，这是执法证件。
城管执法文书范本
城管执法文书范本一、案由：违法建设被通知人：XXX案由：根据《城市管理法》第XX条第X款，经我局勘查核实，你单位XXX公司在X区X街道X路西侧，擅自进行建设工程，违反了相关法规。
二、行为描述：1. 地点：X区X街道X路西侧。
2. 时间：XXXX年X月XX日至XXXX年X月XX日。
3. 情况：你单位XXX公司在未取得相关手续的情况下，擅自开始进行建设工程。
经我局勘查核实，你单位在上述地点从XXXX年X月XX日至XXXX年X月XX日期间，非法占用道路，私自布设围挡和设备，破坏了城市管理秩序，且无任何相关施工许可手续。
三、法律依据：根据《城市管理法》第XX条第X款：“任何单位和个人不得擅自侵占、侵犯、占用、停放或者损坏城市公共绿地、道路、水域和其他城市公共设施；不得擅自布设设施，妨碍城市公共道路、绿地、水域和其他城市公共设施的使用。
”四、处理决定：据此，根据《城市管理法》第XX条第X款，我局决定对你单位XXX公司进行如下处理：1.责令你单位立即停止违法建设行为，并限期拆除擅自设置的围挡和设施，并恢复原貌。
2.责令你单位交纳违法建设行为罚款，罚款金额为X万元。
3.如果你单位不服本决定，可以在收到本决定之日起X日内，向我局申请复议；逾期未申请复议且不履行本决定的，我局将依法申请强制执行。
五、附件：1.勘查记录。
2.违法建设行为照片。
3.城管执法文书送达回执。
六、补充事项：1.你单位在收到本文书后X日内，请到我局接受听证，如有意见请在规定期限内提交书面陈述和申辩材料。
2.如果你单位未按本文书规定履行相关整改要求，我局将继续追加相应的处罚。
七、送达方式：1.本文书送达之日起X日内，可到我局领取原件。
2.送达地点：XXXXXX。
八、执法人员签字：城管执法人员：XXX时间：XXXX年X月XX日。
甘肃省建设行政执法文书示范文本(建设行政执法转请查办案件的函)——(行政执法-其他文书)
综合法律门户网站
建设行政执法转请查办案件的函
甘肃省建设行政执法文书示范文本
（查办〔〕第号）
﹙承办处理单位﹚：
现将反映（违法违规建设工程）
问题的信件（标题内容）
转你单位，请参照《建设领域违法违规行为行政工作管理办法》的规定调查处理，并于30个工作日内（___年___月___日前）回复调查核实情况和处理意见（附取证材料复印件）。
实施行政处罚的，请将行政处罚决定书及罚款收据（复印件）报（执法机构）。
请确定一名联系人及时沟通调查处理进展情况。
联系人：﹙转办单位联系人﹚
联系电话：﹙转办单位联系人电话﹚
执法机构（印章）
年月日
请勿将举报材料转交
被举报单位或个人
/ws/detail11170.html。
制定行政执法文书模板
制定行政执法文书模板
行政执法文书模板（示例）：
行政执法机关名称：（填写行政执法机关全称）
文书编号：（填写文书编号）
被执法单位（个人或单位）名称：（填写被执法单位（个人或单位）全称）
被执法单位（个人或单位）地址：（填写被执法单位（个人或单位）地址）
受执法人员：（填写执法人员姓名或执法机关编制号）
执法依据：（填写行政执法法规、法律条款或文件名称）
案件名称：（填写案件名称）
案件基本情况：（简要描述案件的基本情况，包括时间、地点、涉及的违法行为等）
事实与证据：（详细陈述涉及的事实，并列举相关证据材料）
执法决定：（根据执法依据，对案件作出具体的执法决定，包括罚款、责令停产停业、责令整改、没收违法所得等）
处罚决定的理由：（对于作出的处罚决定进行理由说明，并引
用相关法规或条款）
处罚决定的期限：（对于处罚决定给予的期限要求）
行政复议或诉讼权利告知：（告知被执法单位（个人或单位）可申请行政复议或提起行政诉讼的权利，并提供申请途径和期限）
送达方式：（填写送达方式，例如邮寄、传真、电子邮件等）
送达地址：（填写送达地址）
文书制作日期：（填写文书制作日期）
执法人员签名或盖章：（执法人员在此处签名或盖章）
备注：（可根据需要填写相关备注信息）
以上是行政执法文书的模板，根据实际情况进行适当的调整和补充。
请注意，模板仅供参考，具体内容和格式应根据具体法律法规和相关要求进行制定。
行政执法文书规范
行政执法文书规范行政执法是一项重要的国家行政管理任务，它在确保社会稳定，维护公共利益方面起着不可替代的作用。
而执法文书，是行政执法中不可或缺的一项内容，它是执法过程中所制定并记录的文件，它具有法律效力，以此来确保行政执法程序的合法性以及被执行人的合法权益。
然而，实际上，因为执法机关的行政执法机制不完善，执法人员的执法素质不高以及相关法律法规的不严格执行，执法文书制作中的规范性不足、规范性走样等问题时有发生，给执法过程中的行政公正与公信力造成了不小的影响。
行政执法文书规范的问题一方面涉及到执法人员的职业素养，另一方面则具有政策的、法律的、文化的等多方面的因素。
从政策层面上来说，今天的司法行政部门越来越重视文书制作的规范性，开展了大量的规范文书编写的培训和专题研讨，力求提高执法人员的文书制作素质。
此外，由于社会的进步以及人民日益增长的法制观念，执法文书制作规范也被更加重视。
同时，执法机关也被鼓励尽可能地简化文书内容，避免嵌套、词藻华美和行文繁琐等问题，以使执法文书更贴近实际情况、操作方便、读者容易理解。
执法人员应当意识到自己所制定的执法文书对行政执法程序和法律执行会产生极为重要的影响，应当按照执法规定，认真地制定执法文书，切不可马虎草率。
从法律层面上看，为了避免执法不严，行政执法的过程中规定了许多法律法规和执法规定，其中最基本的要求是执法文书编写一定要履行主观与客观的统一原则，在制定执法文书时不得有侵犯人权和损害公共利益的情况存在。
此外，执法人员应当按照执法规定采用符合行文规范的语言和格式，编制出尽可能简洁、精确的执法文书。
在文书制作过程中，应该采用规范、规范、标准化的手续，依据意义的严谨性、通俗易懂原则来编写文书，使得文书结构更为清晰、条理分明、文责清楚。
从文化观念的层面上看，应有增强职业素质的意识，加强执法文书的规范化和标准化制定的培训、宣传。
应该增强执法人员的职业观念，重视行文风范的培养与提高，让执法文书在规范化和标准化方面走在全国的前列。
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附件2：新版《建设行政执法文书格式》样表1立案审批表询问笔录询问地点：询问时间：年月日时分至时分询问机关：询问人：执法证件号记录人：执法证件号被询问人：姓名：性别年龄民族文化程度职业工作单位住址联系电话共页第页文书续页共页第页勘验检查笔录起止时间年月日时分—月日时分地点勘验检查人职务记录人职务被检查人地址法定代表人职务联系方式现场情况：勘验检查人签字：被检查人意见、签字及日期：（注：一式两联，一联交被检查人，一联存档）共页第页取证（抽样）物品清单执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：（注：一式两联，一联交当事人、一联存档。
）物证取证文书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：取证事由：取证方式：时间：地点：物品名称：相关性及证明事项：物品性状及取证情况：执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：书证取证文书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：取证事由：取证方式：时间：地点：书证名称：相关性及证明事项：执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：视听资料取证文书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：取证事由：取证方式：时间：地点：视听资料种类：相关性及证明事项：执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：先行登记保存审批表先行登记保存通知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：因，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和规定，对你（单位）有关证据（详见先行登记保存证据清单）先行登记保存。
先行登记保存证据的保存期限为：年月日至年月日，保存方式：；保存地点：。
在此保存期限内，你（单位）或者有关人员不得销毁或者转移保存的证据。
执法人员：证件号码：日期：执法人员：证件号码：日期：行政处罚实施机关（印章）附：先行登记保存证据清单当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给被保存证据当事人，一联存档。
）样表10先行登记保存物品清单执法人员：证件号码：日期：执法人员：证件号码：日期：当事人签名：日期：（注：一式三联，一联交被保存证据当事人、一联随保存证据交保存单位、一联存档。
）样表11先行登记保存物品处理审批表样表12先行登记保存物品处理通知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和等法律、法规和规章规定，对先行登记保存物品的处理意见如下：执法人员：证件号码：执法人员：证件号码：行政处罚实施机关（印章）年月日当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给被保存证据当事人，一联存档。
）样表13处理保存物品清单执法人员：证件号码：日期：执法人员：证件号码：日期：当事人签名：日期：（注：一式三联，一联交被保存证据当事人、一联随保存证据交保存单位、一联存档。
）样表14行政处罚陈述、申辩（听证）告知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：你（单位）的以下行为违反了的规定，依据的规定，拟对你（单位）作出行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》你享有以下第项权利：1、根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条规定，你（单位）自收到本告知书三日内，可就拟给予的行政处罚进行陈述和申辩，逾期视为放弃此权利。
2、根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条规定，你（单位）自收到本告知书三日内，可就拟给予的行政处罚要求听证，逾期视为放弃此权利。
行政处罚实施机关（印章）年月日执法人员：证件号码：执法人员：证件号码：行政机关地址：当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给当事人，一联存档）样表15陈述、申辩笔录案由：时间：地点：当事人：地址：电话：陈述、申辩人：与当事人关系：执法人员：职务：证件号码：执法人员：职务：证件号码：记录人：职务：当事人陈述、申辩内容：（注：陈述申辩人需逐页顶格签字，放弃陈述、申辩或听证权利的应有记载）共页第页样表16听证通知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，并应你（单位）的听证要求，我单位决定于年月日时分，在，就一案举行行政处罚听证会，届时凭本通知准时参加。
若无故缺席，视为你（单位）放弃听证要求。
听证会可由你（单位法定代表人）亲自参加，也可同时委托１至２名代理人参加。
经本机关负责人指定，本次听证会由担任主持人，担任记录人。
若你（单位）认为主持人、记录人与本案有直接利害关系的，有权申请回避。
在参加听证前，须作好以下准备：１．携带有关证据材料；2．如委托代理人参加的，须提前办理委托代理手续并在会议上提交。
行政处罚实施机关（印章）年月日联系人：电话：当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给当事人，一联存档）样表17听证笔录案由：是否公开：时间：地点：主持人：记录人：执法人员：证件号码：执法人员：证件号码：当事人：地址：电话：法定代表人：联系方式：代理人：工作单位：代理人：工作单位：第三人：工作单位：代理人：听证会内容：签名栏：共页第页样表18听证报告案由：听证会时间：听证会地点：主持人：执法人员：当事人：地址：电话：法定代表人：联系方式：当事人申辩质证的主要内容：争论焦点问题：主持人意见和建议：听证主持人签名：年月日样表19案件处理呈批报告表样表20集体讨论记录时间：地点：案由：主持人：职务：记录人：职务：出席人员（姓名及职务）：列席人员（姓名及职务）：会议记录：（注：出席会议人员在记录上需签名）共页第页样表21责令改正通知书当事人：地址：法定代表人：职务：住址：你(单位) 的行为，违反了的规定。
依据责令你单位：责令改正行政机关（印章）年月日当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给当事人，一联存档。
）样表22行政处罚决定书（此文书为范本，行政处罚决定书应采用打字的文书下达）编号：当事人：地址：法定代表人：职务：住址：经查：以上事实违反了：的规定。
根据：的规定，决定对你单位给予以下处罚：当事人收到本决定书之日起十五日内到银行（账户：，账号：）缴纳罚款。
当事人对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向申请行政复议或者3个月内向人民法院提起行政诉讼，也可以向电话进行投诉举报。
当事人逾期不申请行政复议或者提起行政诉讼，又不履行义务的，将申请人民法院强制执行。
行政处罚实施机关（盖章）年月日（注：一式三联，一联交被处罚人（单位），一联交银行，一联存档）样表23送达回执送达文书名称：受送达人：地址：送达时间：送达地点：送达方式：受送达人（代收人）签名：年月日备注：送达人签名：送达人签名：年月日（注：代收送达、留置送达的应在备注中注明，并有代收人或见证人签名；公告送达应将公告文书归档入卷；邮寄送达的可以将挂号信回执粘贴于备注中）样表24结案报告样表25当场行政处罚决定书（简易程序）编号当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：经本机关年月日调查，你（单位）有下列违法行为：以上行为有为证。
这一行为违反了的规定，现依据规定，决定给予你（单位）的行政处罚。
当事人陈述、申辩内容如下：当事人收到本决定书之日起十五日内（年月日之前）到银行缴纳罚款。
当事人对本处罚决定不服，可在收到处罚决定书之日起60日内向申请行政复议或者3个月内向人民法院提起行政诉讼，也可以向电话进行投诉举报。
如当事人逾期不申请复议或者提起行政诉讼，又不履行本处罚决定的，将申请人民法院强制执行。
行政处罚实施机关（盖章）年月日执法人员签名：证件号码：执法人员签名：证件号码：当事人签名及日期：备注：（注：本决定书一式三联，第一联存根，第二联交被处罚人，第三联留存执法案卷。
）样表26卷内目录听证委托代理书行政机关：在一案中，作为当事人，我委托以下人员作为听证代理人：姓名：性别：年龄：工作单位：职务：委托权限：姓名：性别：年龄：工作单位：职务：委托权限：当事人或法定代表人签字：年月日样表29案件移送书字（）第号（注：本文书一式二联，第一联交移送单位，第二联留存备查。
）样表30鉴定意见书样表31强制执行申请书字（）第号人民法院：年月日下达的罚字（）第号行政处罚决定书，已发生法律效力，受处罚人在法定期限内拒不履行，根据《中华人民共和国行政诉讼法》第六十六条规定，或《中华人民共和国行政复议法》第三十三条规定，特申请贵院强制执行下列项目：附：有关材料申请材料（公章）年月日申请机关地址：联系人：联系电话：受案法院意见：受案法院（公章）年月日（注：本文书一式二联，第一联送人民法院，第二联存根。
）。