建设行政执法文书格式

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住建系统行政执法文书格式文本

住建系统行政执法文书格式文本黑龙江省建设厅卷内文件目录装订线案件受理登记表（存根）案受字[ ]第号编号：001装订线案件受理登记表（接案部门）案受字[ ]第号编号：002证据先行登记保存单（存根）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日编号：002装订线证据先行登记保存单（当事人或单位）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日证据先行登记保存单（仓贮保管人）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日责令改正通知书（存根）泰规改正字[2011]第001号齐齐哈尔市五洲房地产开发有限责任公司：经查，你（单位）于2011年9月23日，在泰来县土地局南，进行建设26号棚户区改造楼房时，经现场检查发现施工图纸正楼二楼处设置楼梯间2处，和邻东风路楼房设置楼梯间1处的行为。

山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录

山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录1、检查通知书2、询问笔录3、立案登记表4、停工（核查）通知书5、责令改正通知书6、调查笔录7、证据保全通知书8、抽样检测通知书9、现场勘查笔录10、陈述、申辩、听证告知书11、听证通知书12、听证笔录13、听证意见书14、集体讨论案件会议纪要15、行政处罚决定书16、送达回证17、执法建议书18、强制执行申请书19、复工通知书20、重大行政处罚决定备案表21、行政执法案件统计表22、当场行政处罚决定书23、当场处罚备案登记表24、结案登记表检查通知书法检字（）第号：根据（×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等），依据（法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法律、法规、规章，决定于年月日时，对你（单位）在的有关建设活动进行检查。

届时请你（单位）主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书、本人有效身份证明）携带下列资料在（到）备查。

1、2、3、执法机关证号：年月日（盖章）执法人员签名：1、联系电话:1、2、2、询问笔录案由：时间：年月日午时分至时分地点：询问人：记录人：被询问人：性别：出生年月：工作单位：职务：身份证号码：住址：邮政编码：电话：问：答：被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页询问笔录（附页）被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页山西省住房和城乡建设行政执法行政处罚立案登记表执法单位：法立字（）第号山西省住房和城乡建设行政执法停工（核查）通知书法停字（）第号：经查你（单位）于年月日在，进行的行为，违反的规定，根据的规定，决定对上述行为立案查处。

因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止（停工）上述行为，并于年月日时，携带下列材料到听候处理：1、对上述行为的书面说明或检查；2、。

执法机关证号：年月日（盖章）山西省住房和城乡建设行政执法责令改正通知书法改字（）第号：经查，你（单位）于年月日在行为，违反了的规定。

行政执法格式文本

行政执法格式文本行政执法是指政府有关部门依据法律、法规、规章、政策文件的规定对违法行为进行查处和处罚的行为，行政执法是国家治理的重要组成部分，是维护社会公正、促进经济发展、保障人民利益的重要手段之一。

行政执法格式文本则是行政执法中必不可少的一项工作，它对行政执法的规范化、程序化、科学化具有重要的意义，下面我们来详细地了解一下。

一、行政执法格式文本的定义行政执法格式文本，是指为行政执法行为制定的规范化文本，包括行政执法文书、行政处罚决定书、听证通知书、听证笔录等文件，其主要目的是为了规范行政执法的过程，确保行政执法的公正、合法、程序化，保护当事人的合法权益。

二、行政执法格式文本的作用1、规范化行政执法行为。

行政执法格式文本规范了行政执法的程序、程序、手续和要求，使行政执法更加规范and 科学，确保行政执法的公正性、公平性和效率。

2、保证执法结果的合法性。

行政执法格式文本是行政执法结果的重要依据之一，根据行政执法格式文本制定的行政执法决定能够保证执法结果的合法性和有效性。

3、保护当事人权益。

行政执法格式文本保护当事人的合法权益，确保当事人依法享有公正合法的待遇，避免出现不合理、不合法的执法决定。

三、行政执法格式文本的要素1、行政执法格式文本的名称。

行政执法文书、行政处罚决定书、听证通知书、听证笔录等文件，必须在标题上表明文件名称和文件性质。

2、行政执法格式文本的基本信息。

在行政执法格式文本的头部，应包含有关当事人和违法行为的基本信息，如当事人姓名、身份证号、联系方式、违法行为的违法地点、时间、情况等。

3、行政执法格式文本的事实陈述。

行政执法人员在行政执法过程中，必须客观、公正、详尽地陈述违法事实和证据，在行政执法格式文本中需要在事实部分体现出来。

4、行政执法格式文本的法律依据。

行政执法人员在制定行政执法决定书等文件时，必须依据国家法律和法规的规定，并在制定的文书中注明相关条款内容。

5、行政执法格式文本的行政处罚决定。

行政执法文书写作

行政执法文书写作
行政执法文书是行政机关在执法过程中所使用的正式文件，其格式和内容有严格的规定。

以下是行政执法文书的一般写作步骤：
1. 确定执法依据：首先需要确定执法的法律依据，包括相关法律法规、规章、规范性文件等。

2. 收集证据：在书写文书之前，需要收集足够的证据来支持执法的依据。

这些证据可以包括书面证据、照片、视频、证人证言等。

3. 书写执法文书：根据具体的执法情境和目的，选择适当的文书类型，如行政处罚决定书、行政许可决定书、行政强制决定书等。

在书写时，需要按照规定的格式和内容要求进行撰写，确保文书的语言准确、条理清晰、逻辑严密。

4. 审核与修改：完成初稿后，需要进行仔细的审核和修改，确保文书的内容合法、准确、完整。

审核过程中可以请教相关领域的专家或律师，以确保文书的合规性和法律风险的可控性。

5. 送达与执行：完成审核和修改后，需要按照规定的程序和方式送达文书。

送达后，需要确保文书的内容得到有效执行。

6. 归档与保存：最后，需要将文书归档并妥善保存，以便后续查阅和使用。

需要注意的是，行政执法文书的写作需要根据具体的情境和目的进行有针对性的撰写，不同的执法情境和目的需要使用不同类型的文书。

因此，在书写过程中，需要根据实际情况选择适当的文书类型，并按照规定的格式和内容要求进行撰写。

同时，还需要注意文书的语言准确、条理清晰、逻辑严密，以确保文书的有效性和合法性。

行政执法文书及其规范

行政执法文书及其规范一、行政执法文书概述行政执法文书是行政执法机关依照法定的授权、依照一定程序制定的、用于行政管理和行政处罚的书面的文本和格式，它是行政执法活动的书面形式。

行政执法文书必须由具有行政执法职权的行政机关制定，而且要符合法定的要求，具有规范的格式。

任何其他机关和个人均无权制定行政执法文书。

行政执法文书是一种必要的形式，是法定的形式。

形式反映内容，内容决定形式。

行政执法文书体现的是国家行政权力的权威性和不可抗拒性，体现的是法律规范的强制性，体现的是行政执法的严谨程序，关乎着行政执法活动的质量与效能。

法律的实施要求通过一定的规范化形式加以表达、传递，行政执法文书就是法律实施的载体。

如果一项法律的实施没有通过规范的形式表达出来，轻则只是内部制作人接受批评加以改正，重则影响一个部门的业务理论素质，甚至会使其在行政诉讼中败诉。

因此，重视行政执法文书，是一项认真、严肃的工作，容不得半点马虎大意和敷衍塞责。

根据行政执法的适用方向不同，在实践中可分为卫生行政执法文书、环境行政执法文书、质量技术监督执法文书、农业行政执法文书以及交通行政执法文书等等。

根据行政执法工作的需要，以用途划分，行政执法文书可以分为行政强制措施文书、行政处罚文书、行政执法笔录文书、行政执法函件文书和行政执法档案文书等五种。

其中，行政强制措施文书包括决定采取行政强制措施的命令、决定、意见等文书，一般多在现场检查时使用。

行政处罚文书是作出行政处罚决定的文书，只限于实施行政处罚时使用。

行政执法笔录文书主要是行政执法人员实施现场检查、调查取证、核实情况或者申请行政复议时所使用的书面笔录。

行政执法函件文书是指传递行政执法的告知、移送、建议、回执等信息的文书。

行政执法档案文书是行政执法立卷建档所需要的文书。

二、制定行政执法文书的目的:（一）行政执法程序的建议，就是行政执法的必要凭证。

首先，下发关于行政执法的指令、建议和同意时，如果口头下发，不仅在层层下发时难发生犯规和不精确，更容易导致继续执行容易的问题。

辽宁省建设行政执法(处罚)文书制作规范

辽宁省建设行政执法(处罚)文书制作规范文章属性•【制定机关】•【公布日期】•【字号】•【施行日期】2009.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作,行政诉讼综合规定正文辽宁省建设行政执法（处罚）文书制作规范第一章总则第一条为规范建设行政执法行为，提高全省建设行政执法（处罚）文书制作水平，依照《中华人民共和国行政处罚法》的规定，结合我省建设系统行政执法工作实际，制定本规范。

第二条本规范适用于我省建设系统监督检查、行政处罚等执法（处罚）文书的制作。

第三条建设行政执法（处罚）文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。

建设行政执法（处罚）文书不得随意修改。

各市委局根据本部门实际需要调整的，须报省厅备案。

第四条建设行政执法文书分为内部文书和外部文书。

内部文书是指在建设行政执法机关内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。

外部文书是指在建设行政执法机关对外使用，对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。

第二章文书制作基本要求第五条建设行政执法文书应当按照规定的格式制作。

文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写，做到字迹清楚、文面整洁。

建设行政执法机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。

有条件的，可以按照规定的格式打印制作。

第六条文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。

无需填写的，应当用斜线划去。

文书中除编号和价格、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。

第七条文书应当使用公文语体，语言规范、简练、严谨、平实。

应当正确使用标点符号，避免产生歧义。

第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性＋案”，例如：未取得施工许可证擅自施工案。

在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“涉嫌＋违法行为定性＋案”，例如：涉嫌未取得施工许可证擅自施工案。

第九条建设行政处罚文书编注案号实行一案一号。

简易程序：当场处罚决定书“案号”为“行政区划简称＋处罚机关简称＋执法类别＋简罚＋年份＋序号”。

制定行政执法文书模板

制定行政执法文书模板在行政执法中，文书是一项重要且必不可少的工作。

一个规范、统一的行政执法文书模板，可以提高行政执法效率，减少纠纷，保护合法权益，同时也有利于整个执法工作的规范和专业性的展示。

本文将介绍一个制定行政执法文书模板的方法。

首先，制定行政执法文书模板需要考虑到文书的种类和用途。

行政执法文书种类繁多，比如立案决定书、听证告知书、责令改正通知书等。

对于每一种文书，应明确其用途和主要内容，以便根据实际情况进行模板的制定。

其次，制定行政执法文书模板需要注意内容的规范性和准确性。

行政执法工作必须依法进行，因此文书中的内容必须准确无误，不能出现任何歧义或者引起争议的地方。

文书中的文字应简明扼要，条理清晰，避免冗长和复杂的句子，以便被执法对象和其他相关人员理解和接受。

另外，在制定行政执法文书模板时，还应考虑到文书的格式和排版。

文书的格式应符合行政执法的规范要求，包括标题、正文、签章等内容。

排版要整洁美观，避免错杂和混乱的现象，方便阅读和归档。

在制定行政执法文书模板时，可以参考相关法律法规和规范性文件。

比如《行政处罚法》、《行政执法程序法》等，这些文件中有关于行政执法文书的规定和要求，可以作为模板制定的重要依据。

此外，也可以借鉴其他单位或者地区的行政执法文书模板，尤其是那些经验丰富、规范专业的单位，可以参考其制定的模板并进行适当的改进和调整。

总体来说，制定行政执法文书模板是一项复杂而又重要的任务，需要综合考虑法律法规、实际情况和行政执法工作的需要。

只有制定出准确规范且适用的模板，才能提高行政执法效率，保护合法权益，维护社会稳定。

因此，各地行政执法机关应加强对文书模板的研究和制定，不断完善和提高行政执法工作的水平，为社会和公众提供更好的服务。

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立案审批表
询问笔录
询问地点：
询问时间：年月日时分至时分询问机关：
询问人：执法证件号
记录人：执法证件号
被询问人：姓名：性别年龄民族
文化程度职业
工作单位
住址联系电话
共页第页
文书续页
共页第页
勘验检查笔录
起止时间年月日时分—月日时分
地点
勘验检查人职务记录人职务
被检查人地址
法定代表人职务联系方式
现场情况：
勘验检查人签字：
被检查人意见、签字及日期：
（注：一式两联，一联交被检查人，一联存档）共页第页
取证（抽样）物品清单
执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：
（注：一式两联，一联交当事人、一联存档。

）
物证取证文书
当事人：地址：
法定代表人：职务：联系方式：
取证事由：
取证方式：
时间：地点：
物品名称：
相关性及证明事项：
物品性状及取证情况：
执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：
书证取证文书
当事人：地址：
法定代表人：职务：联系方式：
取证事由：
取证方式：
时间：地点：
书证名称：
相关性及证明事项：
执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：
视听资料取证文书
当事人：地址：
法定代表人：职务：联系方式：
取证事由：
取证方式：
时间：地点：
视听资料种类：
相关性及证明事项：
执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：
先行登记保存审批表
先行登记保存通知书
当事人：地址：
法定代表人：职务：联系方式：
因，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和
规定，对你（单位）有关证据（详见先行登记保存证据清单）先行登记保存。

先行登记保存证据的保存期限为：年月日至
年月日，保存方式：
；保存地点：。

在此保存期限内，你（单位）或者有关人员不得销毁或者转移保存的证据。

执法人员：证件号码：日期：
执法人员：证件号码：日期：
行政处罚实施机关（印章）
附：先行登记保存证据清单
当事人签名：日期：
（注：一式两联，一联送达给被保存证据当事人，一联存档。

）
先行登记保存物品清单
执法人员：证件号码：日期：
执法人员：证件号码：日期：
当事人签名：日期：
（注：一式三联，一联交被保存证据当事人、一联随保存证据交保存单位、一联存档。

）先行登记保存物品处理审批表
先行登记保存物品处理通知书当事人：地址：
法定代表人：职务：联系方式：
依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和等法律、法规和规章规定，对先行登记保存物品的处理意见如下：
执法人员：证件号码：
执法人员：证件号码：
行政处罚实施机关（印章）
年月日
当事人签名：日期：
（注：一式两联，一联送达给被保存证据当事人，一联存档。

）
处理保存物品清单
执法人员：证件号码：日期：
执法人员：证件号码：日期：
当事人签名：日期：
（注：一式三联，一联交被保存证据当事人、一联随保存证据交保存单位、一联存档。

）
行政处罚陈述、申辩（听证）告知书
当事人：地址：
法定代表人：职务：联系方式：
你（单位）的以下行为。