建筑企业施工项目中的信息化管理

论建筑企业施工项目中的信息化管理万玲（江西省建工集团公司，江西南昌330046）摘要：本文通过对当前建筑工程项目信息化管理现状的分析，以及对加强建设工程项目信息化管理必要性的阐述，提出了加强信息化管理的建设措施，从面保证建筑工程项目管理信息化的顺利实施。

关键词：建筑工程信息化意义项目管理系统1引言建筑业是一种分工细致以及劳动力密集的行业，建筑行业由于具有施工人数众多，分散性和移动性大，以及工序流程繁琐的特点，使得利用传统的建设工程管理模式变得更加困难，对于国内的建筑业，从上个世纪八十年代就开始了数字化及以及信息化的进程，此时特别是在大型的设计院及发达城市的建筑行业中首先体会到信息化管理的优越性，计算机辅助制图等大大提高了建筑业的工作效率。

随着工程量的逐步加大及工程项目的增大，数量巨大的图纸及数据资料等，在进行分类以及查询时变得越来越费时费事，因此，在工程建设中引入信息管理技术是促进建筑工程管理现代化、信息化、科学化的重要保证。

由此，建筑业采用科学化信息化的管理成为必要趋势。

2建筑企业信息化的需求2．1市场竞争的要求项目管理在竞争日益激烈的商业环境中的应用越来越广泛和深入，在有限的资源条件下，如何同时组织好、管理好多个项目，成为企业项目管理者面临的重要问题。

（1）企业层和项目层之间信息沟通和数据交互极不方便，且准确性和实效性都非常差，无法形成共享，造成不能准确地把握市场状况，形成高昂的沟通成本。

（2）面对标价越来越低，竞争越来越激烈的市场现状，迫切的要求企业管理规范化、严格化、标准化、流程化。

（3）管理越来熟、标准越来越高势必要求企业通过更加科学和有效的管理方法，信息化的管理方式势在必行。

2．2企业自身的管理需要国内国际环境竞争激烈，多项目、高风险、严质量、短工期、低成本已成为企业管理的主要特征：（1）如何实现公司的统一管理，统一标准，统一规则？（2）如何实现公司的宏观掌握，项目的微观控制？（3）如何实现公司的人员、材料、设备、资金宏观调配，保证每个项目责任目标的实现？（4）如何将管理层、执行层从繁重重复的工作中解脱出来，有效投入到企业和项目管理中去。

（5）如何做到重点项目重点控制？重点部位重点控制？（6）如何利用有效的工具提高企业整体管理水平？提高企业的市场竞争力？（7）如何做到公司的资源和技术最大限度的共享和有效协作？（8）如何提供详实科学的数据，给公司的决策层作决策参考？3信息化管理对施工项目的意义3．1可加强企业的决策力度，实现完整的项目管理体系建筑企业信息化可为企业进行科学合理的管理和决策提供真实可靠的数据信息，使企业减少管理层次，扩大管理范围，加强垂直管理，降低管理成本。

企业依靠信息化建立一套完整的项目管理体系，可以实现项目成本管理，做到质量控制有依据、消耗有定额、管理有规范，准确地计划出项目的实际成本，扩大项目成本核算的范围和对象，更好地进行项目成本的效益分析和投入产出的分析。

3．2施工项目信息管理可促进项目目标的实现施工管理还可运用系统的理论和方法，对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业活动，其内涵是从项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。

对于施工方而言，项目管理工作主要是在施工阶段进行，施工项目管理主要涉及施工进度控制、施工成本控制、施工质量控制等方面。

由于工程建设周期比较长，关系复导，受自然条件客观因素影响较大，在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目的动态控制，然而，许多施工企业尚不重视在施工进展中依据和运用定量的施工成本控制、施工进度控制和施工质量控制的报告系统指导施工工作，项目目标控制还处于相当粗放的状况。

施工项目信息化管理将有利于项目目标的实现，并有利于促进施工管理科学化的进程。

4加强建筑工程项目信息化管理策略为适应建筑工程项目的发展，建设工程项目中信息化管理成为必要。

但信息化又是一个渐进的过程，不能贪大求全，照抄照搬，而应结合企业实际逐步完善。

加强建设工程项目信息化管理，可以从以下几个方面着手：（1）摒弃原有传统的管理模式，在依据信息化管理要求的基础上，重新构建企业的管理系统。

由于建设项目管理信息是在一定的行业及在企业中运作起来的，特别是对于那些开发基于网络平台的多项目的管理系统以及规模较大的大型项目的管理系统，其首要任务就是解决企业受原有传统管理模式的影响，若企业想信息化管理体系在企业内部迅速构建，则就必须·282·2012年第6期（总第123期）江西建材工程管理先改革企业传统的作业流程，改变企业原有管理组织以及管理职能的分工，重新构建符合建设工程项目信息化管理的要求。

（2）建立健全完善的建设工程项目信息化管理系统，对信息化管理系统的完善，内容包括对信息化管理模式的确定，项目管理组织设置以及项目管理流程等在内的细节内容。

当然，信息化管理模式的建立需要各个企业及部门之间进行更多的信息交流，由此，在企业间信息的交换就要考虑企业与项目信息的整合以及其标准化，完善建设工程项目信息化管理，才能保证建设工程项目中信息化管理高效进行。

（3）对建设项目管理的标准化以及对项目管理组织文化的建立随着信息化管理模式在企业中的实施，其企业的组织文化也应该做出相应的调整。

毕竟企业的组织文化将牵扯到企业项目管理的模式和组织及运作模式等都是以价值观、文化法律作为基础形成的，由此建立合适的现代项目管理的组织文化也是为信息化管理做基础。

当然，在建设项目管理的建立过程中，若使企业信息化管理能得到快速的发展，信息化管理标准化、规范化将成为必要。

5信息技术在施工项目管理中发挥作用良好的项目管理必须具备以下三个因素：一是对项目的认知，通过信息系统的实施，将项目进行工作分解、流程重组，使项目结构更加清晰、重点更加突出，有利于对项目的整体认知和把握，二是为项目提供良好的协同环境，通过对任务的分解和落实，各部门、各参与方对自身的职能以及在整个项目中的位置都有清晰的认识，有利于分工合作；三是进行有效的控制，信息化管理系统的最大优点是资源共享和反馈及时，有利于实施有效控制。

以笔记所在单位为例：笔者所在集团公司近年不断发展壮大，承接的工程项目遍布全省、全国和海外。

面对点多、线长、面广的经营状况，传统的管理手段已经无法适应。

集团公司于2008年末开发了综合项目系统，满足了集团加强项目管理的工作需要。

该系统以项目管理为基础、以成本管理为核心、以合同管理为约束、以协同工作为手段，实现了企业多元化、精细化、扁平化的管理目标。

系统包含多个工程管理子系统，主要有：招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理等功能模块，涵括了工程项目管理的各个方面。

使用范围涵括了集团总部、九个总承包公司和40多个项目部，以下是集团公司综合项目管理整体流程图。

综合项目管理整体流程图集团公司通过综合项目管理系统的应用，使得公司领导可以实时了解潜在跟踪项目的详细信息、项目投标全过程的各项数据，并根据系统所提供的信息迅速做出正确的决策。

通过系统还可以实时查看合同签订情况、项目进度、质量、安全隐患整改情况等在建工程项目的数据，从而加强了项目的管控力度。

在信息化手段的帮助下，集团领导层的决策时间大大缩短，决策水平和准确性得到提高，对集团的健康快速发展起到了非常有益的作用。

集团员工能够快速、高效地处理施工项目实施过程中产生的大量数据，提高信息处理的速度和精度，准确提供了项目管理所需的最新信息，及时掌握施工项目实施总体动态，有效促进项目管理加速走向规范化、制度化、标准化，保证了项目管理工作的质量和效率，最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，提高了设备、物资等资源管理效率，从而实现了对公司项目目标的控制。

6结论建筑行业的快速发展以及企业间的激烈竞争，信息技术的应用及信息资源的开发都为企业的发展提供了切实有力的竞争力，工程项目实施过程中主客观条件的变化，在施工实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态控制。

然面在项目目标动态控制时要进行大量数据的处理，施工信息化管理可以采用计算机辅助手段，高效准确地生成多项项目目标动态控制所需要的报表，有助于项目止标动态控制的数据处理，提高施工企业的工作效率和效益。

就目前国内建设工程项目信息化的发展状况来看，其企业中信息化管理技术的应用及计算机系统等的应用已不再是企业发展的障碍，而是企业中的管理体制及管理组织等的变化，由此，企业要根据实际的情况，在分析当前企业内部信息化管理建立的现状基础上，采取相应的措施，在企业内部建立健全一套全面的建设工程项目化管理体系，在为提高建设项目管理质量及效率的同时，也为企业在社会发展中增强竞争力，所以项目管理系统是关键管理系统。

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