公司办公用电子产品管理办法
公司办公用电子产品管理办法
第一章总则
第一条为规范公司办公用电子产品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条办公用电子产品的申购遵循节约、合理、适用的原则。
第三条办公室是公司办公用电子产品的归口管理部门，负责审核及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用电子产品的验收、发放和管理等工作。
第四条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指办公用电子品包括：固定资产类：电脑、幻灯机、（数码）照相机、摄像机、音响器材、复印机等；低值易耗品类：电话、传真机、电子计算器、碎纸机、打印机等。
第六条本办法规定所有电子产品使用期限，固定资产类（复印机除外）≥5年，复印机、低值易耗品类≥2年，本办法适用于公司各部门。
第二章申购流程
第七条所有办公用电子产品由物资部统一采购，采购对象为售后服务体系完善，信誉优良的专业大型连锁商业机构。
第八条申购程序：公司各部门依据本办法提出申请，办公室审核，分管领导审批后采购。
申请调整超标的需由总经理签批后采购。
第九条验收领用：所有办公用电子产品一律由物资部库房办理验收手续，领用必须由办公室审核、分管领导签批。
第三章配置标准及费用控制
第十条电脑，统一国产品牌。
1、各岗位配备标准：
1．1、公司管理层人员：高端产品，主流配置价格：10000元以内1．2、部门经理、销售员：中端产品，基本配置价格：5000元以内1．3、设计人员：中端产品，主流配置价格：8000元以内1．4、各职能部门（行政、质检、物资、工艺及各管理办公室）：
组配产品，基本配置价格：3000元以内
2、各部门配备比例：管理层、技术部、销售部、行政系统100%，其他职能部门80%。
3、电脑配置标准：
1．1、笔记本：不带独立显卡、不带内置摄像头。
2．2、台式电脑：不带独立显卡（除设计）、声卡、音箱、光驱、软驱、显示器17寸以下、硬盘40G以下。
4、各岗位根据实际工作需要，按配备标准申购笔记本电脑。
第十一条打印机、传真机、复印机、摄像机、幻灯机、数码相机由办公室根据公司实际工作需要，配备相应数量，并由办公室制定相关使用、借用等管理办法。
原则上优先选用国产品牌，如性能实在不能满足需要，可选择在国内生产的国际品牌产品。
同一品种电子产品，品牌要统一。
第十二条电话、电子计算器、音箱、碎纸机要求选用国产品牌。
电话原则上是一个号码配一部电话机，电子计算器要求所有职能部门人员100%配备。
第四章管理
第十三条所有电子产品由办公室负责管理，登记台账。
各部门落实责任人。
第十四条所有电子产品均为工作而配备，以满足公司正常顺利运营为前提，任何个人均不得将电子产品用于个人目的，确需要的应从办公室办理借用手续，并经行政分管领导审批。
第十五条所有电子产品的使用部门和使用人员负责保管维护电子产品，公司统一使用的电子产品由办公室负责保管维护。
第十六条所有电子产品原则上非损均不得更新。
电子产品出现丢失、损坏，办公室要落实到责任部门和责任人作价赔偿，对于非人为因素的维修、提前报废等按照公司制订的相关费用考核办法执行。
确因时效造成损坏的办公室应遵循维修再用的原则，不能修理或不具维修价值的办公室应及时更新。
由于岗位变更并所配电脑不能满足新岗位工作要求时，可以按标准更新；
第十七条废旧电子产品一律要回缴至办公室统一再分配处理，遵循以旧换新原则。
所有电子产品均不得随意作普通垃圾处理，应统一交由专门电子垃圾回收机构处理。
如发现有随意丢弃的将追究当事人责任。
第十八条本制度由办公室解释、补充，自2008年10月1日执行。
公司公共电子用品管理制度
公司公共电子用品管理制度第一章总则第一条为加强公司公共电子用品的管理，规范电子用品的采购、使用和保管，维护公司财产和信息安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等电子用品的采购、使用和保管。
第三条公司公共电子用品统一由信息化管理部门负责管理。
第四条公司员工在使用公共电子用品时，应遵守本管理制度的相关规定，保护公司财产和信息安全。
第五条公司可以根据实际情况对本管理制度进行修订，并报公司领导审批后生效。
第二章电子用品的采购第六条公司对电子用品的采购应符合公司的相关规定，由信息化管理部门统一采购，并在公司内部进行登记备案。
第七条电子用品的采购需求由各部门提出，并经过相关部门审核批准后方可采购。
第八条电子用品采购时，应选择正规渠道和品牌产品，确保质量和售后服务。
第九条电子用品的采购经费由各部门按照公司相关规定执行，遵守财务制度。
第十条电子用品的安装、调试和使用应由信息化管理部门负责，并进行相应的培训和指导。
第三章电子用品的使用第十一条公司员工在使用公共电子用品时应遇到合法、必要的情形。
不得将公共电子用品用于私人目的，或者擅自调整设置。
第十二条公司员工应妥善使用和保管电子用品，不得私自转移、损坏或丢失公共电子用品。
第十三条公司员工在使用公共电子用品时应按照相关规定操作，不得违规使用或者以不正当手段获取信息。
第十四条公司员工应定期检查和维护所使用的公共电子用品，确保设备正常运行。
第十五条公司员工应遵守公司的信息安全规定，保护公司敏感信息不被泄露。
第四章电子用品的保管第十六条公共电子用品应由指定人员负责保管，保证设备的完好无损。
第十七条公共电子用品的保管地点应定期进行清点，确保设备完好无损。
第十八条公共电子用品的报废和处置由信息化管理部门负责，不得擅自处理。
第十九条公共电子用品的调拨和借出需经相关部门审批，按照相关规定执行。
第二十条公共电子用品如发生丢失或损坏，应及时报告信息化管理部门，按照相关程序处理。
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
办公机器管理制度范本
办公机器管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公机器的管理，提高工作效率，保证信息系统的安全性和稳定性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公机器，包括但不限于计算机、复印机、传真机、打印机、扫描仪等。
第三条公司全体员工必须遵守本制度，严格遵循公司办公机器管理的规定。
第四条公司办公机器管理应该坚持“统一管理、分类管理、专人管理、定期检查”的原则。
第五条公司将定期对办公机器进行维护，保持办公机器的高效运转。
第六条公司将对员工进行办公机器使用培训，提高员工对办公机器的操作技能。
第二章办公机器的使用第七条公司提供的办公机器只能用于公司业务工作，任何个人私人事务禁止使用公司办公机器。
第八条员工在使用公司办公机器时，不得打印、复制、传输或传播含有淫秽、暴力、宣扬、煽动民族仇恨等非法信息的资料。
第九条员工在使用公司电脑时，不得随意更改、删除系统文件，不得下载未经授权的软件和文档。
第十条员工在使用公司电脑时，不得登录公司不相关的系统，不得擅自访问公司机密文件。
第十一条员工在使用公司办公机器时，应该注意节约用电，避免浪费资源。
第三章办公机器的维护第十二条公司设立专门的负责办公机器维护的保养人员，对办公机器进行定期的维护保养。
第十三条员工在使用办公机器时，应该注意保护机器，避免碰撞、摔落等造成机器损坏。
第十四条如果发现办公机器出现故障，员工应该及时向维修人员报修，维修人员应该尽快处理故障。
第十五条维修人员在对办公机器进行维修时，应该及时通知相关员工，确保维修工作正常进行。
第四章办公机器的安全第十六条公司将采取措施保护办公机器的安全，防止机密信息泄露。
第十七条员工在使用公司电脑时，应该定期更改密码，保护个人信息安全。
第十八条员工在离开工作岗位时，应该关闭电脑、打印机等办公机器，避免机密信息泄露。
第十九条公司将加强对办公机器的监控，发现异常情况及时处理，确保信息系统的安全和稳定。
第五章办公机器的规范管理第二十条公司设立专门负责办公机器管理的部门，制定办公机器使用管理制度和操作规范。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
《公司电脑使用管理制度》
《公司电脑使用管理制度》制度应明确电脑使用的目的和范围。
公司电脑主要用于处理工作相关的事务，包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯以及必要的网络信息查询。
员工在使用公司电脑时，应始终保持专业性和目的性，严禁用于个人娱乐、非法活动或与工作无关的其他用途。
关于账户和安全，制度应规定每位员工都应有自己的登录账户和密码，且需定期更新以保证安全。
员工应对自己的账户负责，不得泄露密码信息，确保账户的独立性和安全性。
同时，公司应提供必要的防病毒软件和网络安全措施，以防止恶意软件的侵害和数据泄露的风险。
对于软件和硬件的使用，制度应详细列出允许安装和使用的软件范围，以及对硬件设备的使用和维护指南。
未经授权，员工不得擅自安装非工作必需的软件或改动硬件配置。
对于因私自操作导致设备损坏的情况，应有明确的赔偿或处罚规定。
数据备份和存储也是制度中不可或缺的一部分。
公司应建立定期的数据备份机制，确保重要资料的安全。
员工在使用电脑时，应遵循数据分类和存储的规定，对敏感信息进行加密处理，并存储在指定的安全区域。
制度的执行和监督也是保障电脑使用管理有效的关键。
公司应设立专门的管理部门或人员，负责监督和审查电脑使用情况，定期检查系统安全，并对违规行为进行处理。
同时，公司还应定期组织电脑使用培训，提高员工的安全意识和操作技能。
这份《公司电脑使用管理制度》范本涵盖了电脑使用的各个方面，从目的和范围到账户安全，再到软件硬件的使用，以及数据的备份和存储，最后是制度的执行和监督。
通过这套制度，公司可以有效地管理电脑资源，保障信息安全，提升工作效率，同时也保护了公司的资产。
公司电子产品使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司电子产品的使用，提高工作效率，保障信息安全，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员在办公场所内使用公司提供的电子产品的行为。
第三条使用公司电子产品应遵循合法、合规、高效、安全的原则。
第二章电子产品范围第四条本制度所指的电子产品包括但不限于以下设备：1. 个人电脑；2. 笔记本电脑；3. 智能手机；4. 平板电脑；5. 打印机、扫描仪等办公设备；6. 其他公司规定的电子设备。
第三章使用规范第五条电子产品使用前，用户应接受公司指定的操作培训，确保熟练掌握设备的基本操作。
第六条电子产品应按照公司规定进行登记、领用、归还，未经许可不得私自转让、出借或丢弃。
第七条使用电子产品时，应遵守以下规定：1. 不得使用公司电子产品进行与工作无关的活动；2. 不得在电子产品上安装、使用未经批准的软件或插件；3. 不得利用公司电子产品进行违法活动或传播有害信息；4. 不得随意改动电脑系统设置或删除重要数据；5. 不得将公司电子产品的用户名、密码等信息告知他人。
第八条电子产品应保持清洁，避免因灰尘、液体等导致的损坏。
第四章信息安全第九条使用公司电子产品时，应严格遵守国家有关信息安全的规定，确保信息安全。
第十条不得使用公司电子产品访问非法网站、下载不明来源的文件，防止病毒、木马等恶意软件的入侵。
第十一条对涉及公司秘密的信息，应采取保密措施，不得随意传播。
第五章维护与保养第十二条公司定期对电子产品进行维护和保养，确保其正常运行。
第十三条用户在使用过程中发现设备故障，应及时向公司IT部门报告。
第十四条用户不得自行拆卸、维修电子产品，以免造成设备损坏。
第六章奖惩第十五条对遵守本制度，使用电子产品表现良好的员工，公司将给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度，造成公司财产损失或信息安全风险的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第七章附则第十七条本制度由公司IT部门负责解释。
公司使用手机管理制度5篇
公司使用手机管理制度5篇公司使用手机管理制度篇1为了统一对公司人员使用手机的规范管理，确保手机使用的有效性，制定本规定如下：第一条新进员工转正后，因工作需要配置手机，应由个人提出申请（填写手机申领审批表），报部门经理和总经理批准。
第二条经总经理批准后的申领表流转到总经理办公室和人力资源部后，由总经理办公室主管通知申请人领取手机和卡号。
第三条公司发放的手机和卡号，产权属公司所有。
第四条手机在使用过程中如发生故障，在保修期内的非人为故障（由手机维修点鉴定），由总经理办公室负责修理；在保修期内的人为故障（由手机维修点鉴定），由总经理办公室负责修理，费用由手机使用人承担。
超过保修期所发生的手机故障，均由手机使用人负责修理。
第五条公司根据不同岗位，给予手机费用标准亦不同，具体标准由总经理根据不同岗位而核定，如工作需要另作调整，由总经理另签发通知。
第六条总经理、副总经理手机费用不作限制。
第七条每月由人力资源部根据电信（移动）公司提供的话费发票，在工资内扣除员工超出标准额部分，扣款收据由人力资源部发给扣款个人。
第八条手机应始终处于开机状态，以便公司随时可以与你联系。
第九条总经理办公室负责手机的管理工作并将号码表印发各部门。
第十条员工离职，需按规定交还手机及卡，如因特殊情况保留，需本人提出书面申请，总经理签批同意后，由总经理办公室办理手机费用结算及号码过户手续。
第十一条本规定由总经理办公室监督实施。
公司使用手机管理制度篇21.目的：为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。
2. 手机分类2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。
2.2 私用手机：凡属个人购置、个人使用，公司不补贴话费的手机（含小灵通）。
2.3 私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。
3. 手机使用：3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。
办公设备管理使用制度
办公设备管理使用制度隧道分公司办公设备管理细则第一章总纲第一条本细则旨在提升办公设备的使用效率，确保设备性能稳定，同时有效控制成本，根据公司的实际运营情况制定。
第二条本细则所涉及的办公设备，包括但不限于摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等，均用于支持日常工作的开展。
第二章设备的配置与管理第三条办公设备的采购需基于工作的实际需求。
相关部门在提出采购申请后，应提交给公司领导审批，并获得批准。
采购完成后，设备需在公司机关相关部门进行备案。
(具体配备人员详见附表1) 第四条新购置的办公设备将根据公司与员工的共同出资比例进行购买。
在规定的使用年限内，设备归公司所有，员工享有使用权。
使用年限届满后，设备将转为个人所有。
(详见附表1)第五条已购置的办公设备应由使用单位进行登记，并在公司综合工作部备案。
原则上，在规定的使用年限内不再重复采购同类设备。
使用年限到期后，由综合工作部与相关部门共同评估设备价值，并进行折价处理。
原使用者享有优先购买权。
第六条如在规定的使用年限内，因个人原因导致办公设备损坏、丢失或被盗，相关经济损失应由个人承担。
第七条在规定的使用年限内，若配备人员因工作需要发生调动，公司范围内的调动应遵循“设备随人走”的原则；若调动至公司范围外，则需将设备交还公司，并由公司退还剩余使用年限的出资额。
所交还的设备将由综合工作部与相关部门评估后进行折价处理，原使用者享有优先购买权。
第八条在规定的使用年限内，办公设备的维修与保养由使用人负责。
相关费用将根据使用年限和出资比例进行预算，并按实际情况报销(详见附表2)。
第九条办公设备的购买费用将根据岗位的不同，采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用全额报销；公司副职领导的办公设备购买费用个人承担比例降低50%；公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用个人承担比例降低25%；其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备相关费用由公司财务部设立专项账户管理，费用报销按照使用年限及出资比例进行。
办公设备管理使用制度范本
办公设备管理使用制度范本1. 引言本制度是根据公司对办公设备管理的需求和要求制定的，旨在规范办公设备的使用和管理，保障公司资产的安全和使用的有效性。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工及相关部门，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话等办公设备。
3. 设备的申领和归还（1）员工申领设备需要填写设备申领表，并经相关部门主管批准。
（2）员工领取设备后需妥善保管，不得将设备借给他人或擅自拆卸、改装设备。
（3）设备归还时需填写设备归还表，经相关部门主管确认后方可归还。
4. 设备的使用（1）员工在使用设备前，需要认真阅读设备使用说明书，了解设备的使用方法和注意事项。
（2）员工在使用设备时，应按照规定的操作流程使用，不能滥用设备或进行不正当操作。
（3）严禁使用办公设备进行非法活动，如下载侵权软件、传播违法信息等。
5. 设备的维护和保养（1）员工需定期清洁设备，保持设备表面干净，并注意设备的通风和散热。
（2）在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应及时向相关部门报告，并配合进行维修和保养。
（3）严禁擅自拆卸、维修设备，如需维修须由专业维修人员进行。
6. 设备的报废和处置（1）设备达到使用寿命或发生故障无法修复时，需由相关部门负责人提出报废申请。
（2）经公司财务部门核准后，设备由相关部门负责人按照公司规定的程序进行报废处置。
7. 违规处理（1）对于违反办公设备管理使用制度的行为，将视情况对相关员工追究相应的责任。
（2）违规行为包括但不限于私自借用、损坏设备、滥用设备、故意破坏设备等行为。
8. 附则本制度自颁布之日起生效，由公司相关部门负责监督执行，并保留对本制度的最终解释权。
以上是办公设备管理使用制度的范本，公司可以根据实际情况进行适当修改和完善。
公司办公计算机管理制度
公司办公计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工使用办公计算机的行为，保证计算机资源的高效、安全运行，满足公司业务需求。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，将依据具体情况给予相应的处理。
3. 信息技术部负责本制度的实施、监督和解释，以及日常的技术支持和维护工作。
二、账户管理1. 员工应使用个人唯一的账号登录计算机系统，不得擅自创建或使用他人账户。
2. 员工应定期更新自己的密码，确保密码复杂度，防止账户被非法使用。
3. 离职员工的账户须在其离职当日由信息技术部注销。
三、软硬件管理1. 公司提供的软件仅可用于支持工作相关的活动，禁止安装非授权的软件。
2. 未经许可，员工不得私自增加、更换或拆卸任何硬件设备。
3. 信息技术部负责计算机软硬件的定期维护和升级，确保系统稳定运行。
四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份，且存储于指定的安全位置。
2. 员工应对工作中产生的数据负责，避免因操作不当导致数据丢失或损坏。
3. 对于涉及敏感信息的数据处理，需严格遵守公司的保密协议和相关法律法规。
五、网络使用1. 公司内部网络资源仅供工作使用，禁止访问非法网站或下载未经授权的内容。
2. 员工应自觉维护网络安全，不得传播病毒或恶意攻击网络系统。
3. 对于需要远程访问公司网络的员工，应通过安全的VN通道连接。
六、违规处理1. 发现计算机系统异常时，员工应立即报告信息技术部，不得自行尝试修复可能造成更大损害的操作。
2. 对于故意破坏计算机系统、滥用网络资源等行为，公司将视情节轻重采取警告、罚款、解除劳动合同等措施。
3. 若因个人疏忽导致公司资料外泄或损失，相关人员应承担相应的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由信息技术部负责修订和更新。
2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。