业务手机管理办法
公司手机管理制度格式
公司手机管理制度格式一、总则1. 本制度旨在规范员工使用公司提供的手机或私人手机进行工作的行为，以保护公司资产安全和信息安全，同时兼顾员工的个人隐私权利。
2. 所有员工必须遵守本管理制度的规定，违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。
二、管理范围1. 本制度适用于所有因工作需要使用手机的员工，包括使用公司配备的手机和私人手机用于工作的员工。
2. 手机使用包括但不限于电话通话、短信、电子邮件、互联网浏览、应用程序使用等所有移动通讯功能。
三、手机使用规范1. 员工应保证在工作时间内，公司手机保持开机状态，确保能够及时接收和处理工作相关事宜。
2. 员工应妥善保管公司手机，防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失，应立即报告上级并配合公司进行处理。
3. 员工不得私自安装非工作必需的软件或游戏，不得利用公司手机进行非法活动。
4. 员工应合理使用手机流量和电量，避免不必要的浪费。
四、数据和信息安全1. 员工不得存储或传输公司的敏感信息至个人设备，除非得到特别授权。
2. 对于含有公司机密信息的内容，员工应采取加密或其他安全措施进行保护。
3. 员工应定期更新手机操作系统和安全软件，以确保数据安全。
五、个人隐私和工作界限1. 公司尊重员工的个人隐私，未经授权，不会监控或审查员工私人手机上的通信内容。
2. 员工应明确区分工作和个人生活，不应将私人事务过多地带入工作中。
3. 在不影响工作效率的前提下，员工有权在非工作时间关闭工作手机或退出工作相关的通讯软件。
六、违规处理1. 违反本制度的，根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 若员工行为构成违法，公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新，将另行通知全体员工。
公司手机使用管理规定（四篇）
公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为，提高工作效率，保障信息安全，制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机，用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产，员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理，并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准，签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限：管理权限和普通权限。
管理权限包括：管理人员、业务部门负责人等，拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括：普通员工、销售人员等，仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动，员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用，确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机，防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务，不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动，不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时，应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置，不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密，员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查，有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定，不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为，公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷，可以通过沟通、协商或申诉解决。
公司销售配置手机管理制度
公司销售配置手机管理制度我们需要明确制度的目的。
公司制定手机管理制度的根本目的在于保障业务沟通的高效与安全，同时防止可能的信息泄露和不当使用。
基于此目的，制度应当围绕以下几个核心点展开：一、手机分配原则每位销售人员应获得公司统一配置的手机设备，用于处理工作相关的所有通信任务。
该手机应明确标记为公司财产，并在员工离职时归还。
二、使用范围规定手机主要用于客户联系、业务沟通、市场信息收集等工作相关活动。
严禁使用公司手机进行个人事务，如私人通话、短信、社交媒体等。
三、信息安全管理所有手机应安装公司指定的安全软件，确保通信过程中的信息加密。
对于敏感信息的传输，需要遵守公司的保密协议和信息安全政策。
四、费用报销标准公司将根据实际业务需求设定合理的通话和流量费用报销标准。
员工需保存相关费用凭证，并按规定流程提交报销申请。
五、违规处理办法对于违反手机管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、收回手机甚至解除劳动合同。
六、监督与审计公司将定期对销售人员的手机使用情况进行监督检查，以确保制度的执行。
同时，公司保留审查通话记录和数据使用情况的权利，以防范潜在的风险。
七、培训与宣导公司将对销售人员进行手机管理制度的培训，确保每位员工都能理解并遵守相关规定。
同时，通过不定期的宣导活动强化员工的制度意识。
八、反馈与改进公司鼓励员工就手机管理制度提出合理化建议，并承诺将持续优化制度内容，以适应业务的发展和变化。
通过上述条款的详细规定，我们可以构建起一套科学、合理的公司销售配置手机管理制度。
这不仅有助于提升销售团队的工作效率，还能有效避免因手机使用不当而引发的安全隐患。
工作手机使用管理办法
工作手机使用管理办法为了加强对工作手机的管理，提高工作效率，保护企业信息安全，制定了以下工作手机使用管理办法：一、工作手机管理的目的和范围1.目的本管理办法旨在规范工作手机的使用，保障企业信息安全，提高工作效率。
2.范围本管理办法适用于公司所有员工使用的工作手机。
二、责任单位和责任人1.责任单位公司信息技术部门负责工作手机管理的具体执行和技术支持。
2.责任人每个部门的主管负责本部门员工的工作手机使用管理。
三、工作手机的申领和归还1.申领员工若需要领取工作手机，需提出申请，并填写相关申请表。
申请经部门主管审批同意后，由信息技术部门指定专人发放。
2.归还员工离职、调岗或工作需要结束时，应及时归还工作手机。
归还时，需经过信息技术部门确认并签字，方可办理相应手续。
四、工作手机的使用规定1.使用要求（1）员工必须按照公司制定的工作时间使用工作手机，不得私自外借或私自使用。
（3）不得使用工作手机进行个人通话、短信或其他个人事务。
2.信息安全（1）员工应妥善保管工作手机和手机密码，不得将手机密码告知他人。
（2）工作手机内的企业信息不得外传，若有需要外传的情况，需经过上级主管同意，并采取安全措施。
3.使用费用员工使用工作手机产生的通讯费用由公司全额承担，但若出现超额使用或滥用情况，公司有权进行扣除或追究责任。
五、工作手机的维护和保养1.维护责任员工应定期备份自己手机上的重要数据，并保持手机的干净、整洁和良好的工作状态。
2.损坏和丢失（1）如工作手机在使用过程中损坏，员工应及时报告信息技术部门，并按要求配合修复或更换。
（2）如工作手机丢失，员工应立即报告信息技术部门，并报案处理。
六、违规处理1.处理方式员工违反本管理办法的规定，将会受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、扣除绩效奖金或停发奖金、调岗降职甚至解雇。
2.严重后果员工的违规行为可能导致企业信息泄露、系统被入侵、财产损失等严重后果，将承担相应的法律责任。
制定公司工作手机管理制度
制定公司工作手机管理制度企业应明确工作手机的配备原则。
通常情况下，工作手机是由企业根据工作需要配发给员工的，因此，其所有权归企业所有。
员工在职期间有权使用工作手机，但必须遵守相关的管理规定。
离职时，员工应按规定归还工作手机及相关配件。
使用范围和时间应做明确规定。
工作手机主要用于处理工作相关的通讯和事务，不得用于私人事务。
在工作时间之外，员工应当合理使用工作手机，避免影响正常的休息和个人生活。
同时，企业可以根据实际需要设定工作手机的使用时段，确保员工在工作时间内能够高效地使用工作手机。
信息管理和安全保护措施是制度中的重点。
企业应制定严格的信息安全政策，包括但不限于：禁止安装未经授权的软件，禁止访问不安全的网站，禁止存储或传输敏感信息至个人设备等。
同时，企业应提供必要的技术支持，如定期更新安全软件，进行数据备份等，以防止信息泄露或丢失。
对于费用报销和流量使用也应有明确规定。
一般情况下，企业会承担工作手机的基本通信费用，但对于超出部分，是否报销应根据企业的具体规定执行。
员工在使用工作手机时，应注意流量和话费的使用情况，避免不必要的浪费。
对于违规使用的处理也是管理制度中不可忽视的一部分。
一旦发现员工违反工作手机管理规定，企业应根据情节轻重采取相应的措施，如警告、罚款、收回手机等。
同时，企业应定期对员工进行工作手机管理制度的培训，提高员工的规范意识。
一个合理的公司工作手机管理制度应当涵盖配备原则、使用范围、信息管理、费用报销以及违规处理等多个方面。
通过这样的制度，企业不仅能够有效地管理工作手机，还能在保障信息安全的同时，尊重和保护员工的个人隐私权益。
公司销售手机使用管理制度
公司销售手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司销售人员使用手机的基本规则，提高通信效率，保护公司资料的安全性，同时确保员工的个人隐私权益。
所有使用公司提供的手机进行工作的员工，都应遵守本制度的规定。
二、适用范围本制度适用于所有经公司授权使用公司手机进行工作的销售部门员工。
三、手机使用规定1. 公司将根据工作需要为销售人员配备手机，并负责手机的基本通信费用。
2. 销售人员应保证手机在工作时间内保持开机状态，确保随时可以接听客户的电话或响应工作需求。
3. 禁止使用公司手机进行非工作相关的私人通话或信息交流，除非得到管理层的特别许可。
4. 严禁使用公司手机访问不安全的网站、下载未经授权的应用程序或进行任何可能危害手机安全的操作。
5. 销售人员应妥善保管手机，防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失，应立即向公司报告，并根据公司规定处理。
四、数据和信息安全1. 公司手机中的所有工作相关数据和信息均属于公司财产，员工不得擅自删除、转移或泄露给第三方。
2. 销售人员应定期备份重要数据，并将备份文件存储在公司指定的安全位置。
3. 离职或岗位变动时，员工必须按照公司的指引，清除个人数据并归还手机。
五、违规处理违反本制度的销售人员，将根据情节轻重接受相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、停职检查或解除劳动合同。
六、其他事项1. 本制度由销售部门负责解释，如有未尽事宜，由公司管理层根据实际情况制定补充规定。
2. 本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度的实施，公司希望能够为销售人员提供一个高效、安全的工作环境，同时也保护公司的商业利益和员工的个人权益。
公司将定期对手机使用情况进行检查和评估，以确保制度的有效性，并根据实际情况进行调整优化。
公司发放手机管理办法
公司发放手机管理办法一、目的为了规范公司发放手机的使用和管理，保障工作沟通的顺畅与高效，确保公司资产的合理使用和安全，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有因工作需要而获得公司发放手机的员工。
三、手机发放标准1、根据员工的工作岗位和职责需求，确定发放手机的类型和配置。
2、对于需要经常外出办公、与客户频繁沟通的岗位，优先发放具备较好通信性能和大容量电池的手机。
3、对于普通办公岗位，发放满足基本工作需求的手机。
四、手机领取流程1、员工填写《手机领取申请表》，注明姓名、部门、岗位、领取原因等信息。
2、申请表经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。
3、行政部门核实申请信息，根据公司规定进行审批。
4、审批通过后，员工到指定地点领取手机，并在《手机领取登记表》上签字确认。
五、手机使用规定1、公司发放的手机仅用于工作相关的用途，包括但不限于工作沟通、业务处理、接收公司通知等。
2、员工不得利用公司手机从事与工作无关的活动，如玩游戏、观看娱乐视频、进行私人购物等。
3、遵守国家法律法规和公司的相关规定，不得利用手机传播违法、违规、有害的信息。
六、手机费用管理1、公司承担手机的基本通话费用、短信费用和一定额度的数据流量费用。
2、超出公司规定额度的数据流量费用、增值业务费用等由员工个人承担。
3、员工应合理使用手机流量，避免不必要的浪费。
七、手机维护与保管1、员工应妥善保管公司发放的手机，避免丢失、损坏。
2、如手机出现故障或损坏，应及时向行政部门报告，并按照规定进行维修或更换。
3、不得私自拆卸、改装手机，否则由此造成的损失由员工个人承担。
八、手机归还1、员工离职时，应将公司发放的手机及相关配件归还至行政部门。
2、行政部门对归还的手机进行检查，如发现手机有损坏或缺失配件，员工应按照公司规定进行赔偿。
九、监督与处罚1、行政部门和相关部门有权对员工使用公司发放手机的情况进行监督检查。
2、对于违反本管理办法的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、收回手机等处罚措施。
公司手机管理时间管理制度
公司手机管理时间管理制度在制定公司手机管理时间制度时，首先需要明确目标，即通过规范手机使用，提高工作效率，并保护员工的合法权益。
为此，公司应该采取以下措施：一、工作时间界定公司需明确规定工作时间内的手机使用规则。
例如，可以设定上午9点至下午6点为工作时间，期间员工应将手机调至静音或振动模式，避免不必要的干扰。
二、休息时间安排考虑到员工在工作时间内可能需要短暂休息，公司可安排每天中午12点至1点为午休时间，以及每工作两小时后的10分钟小憩时间。
在这些时间段内，员工可适度使用手机进行休息和放松。
三、紧急情况处理公司应允许在紧急情况下员工随时查看和使用手机。
紧急情况包括但不限于家庭突发事件、重要客户电话等。
四、工作外时间管理对于工作之外的时间，公司不应过多干预员工的手机使用。
但鼓励员工合理安排时间，保证充足的休息和个人生活时间。
五、违规处理对于违反手机管理时间制度的员工，公司可根据情节轻重采取口头警告、书面警告直至扣除绩效奖金等措施。
六、监督与执行公司应指定专人负责监督手机管理时间制度的执行情况，并定期收集反馈，以便不断完善制度内容。
七、培训与宣传公司应定期对员工进行手机管理时间制度的培训和宣传，确保每位员工都能理解并遵守规定。
八、例外情况说明对于那些工作性质特殊，需要频繁使用手机的员工，如销售、客户服务等岗位，公司应根据实际工作需要灵活调整管理措施。
九、隐私保护公司在管理手机使用的同时，应尊重员工的个人隐私权，不得无故查看员工私人通讯记录。
十、持续改进公司应定期评估手机管理时间制度的效果，并根据员工意见和建议进行调整优化。
通过上述措施的实施，公司可以有效地管理员工在工作时间的手机使用，既保障了工作效率，也维护了员工的合法权益。
同时，这种制度化的管理方式也有助于营造一个更加专注和高效的工作环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
业务手机管理办法
为了规范业务用手机的管理，公司决定自2004年7月1日起正式对公司各部门业务用手机实行公司统一发号的管理办法。
原业务手机费用的报销限额保持不变。
一、范围
本办法定义的业务手机主要指公司各业务部门员工用来经常与客户进行直接沟通而使用的手机。
具体岗位：各级销售人员、客户代表、其他由管理人员指定的岗位。
二、管理办法
1、上述岗位员工的手机号码由公司统一发放，并配备手机。
2、公司财务部门仅接受公司统一发放手机的帐单的报销申请，
3、各业务人员的报销额度由各部门经理与其协商决定，若帐单有超额部分，则超额部
分不予报销，由业务员本人承担，并由公司在其奖金中扣除差额。
4、各部门经理拥有并行使本部门手机费用的报销审批权。
5、当业务人员领用手机时须到人力资源行政部办理登记手续。
6、当业务人员因任何原因而离职时，应当将手机及电话卡上交到所在部门经理处，由
部门经理再分配该手机的使用权。
7、每次变更公司手机的使用人，须由各部门经理审批，并报人力资源行政部登记备案。
8、在使用过程中，若损坏或遗失手机，公司将按照《不合格服务管理程序》的规定处
理当事人。
三、执行办法
1．2004年7月1日开始，新进入公司的业务人员，直接执行本管理办法。
2．2004年7月1日以前入职的业务人员，公司将按以下办法执行本管理办法：1）对于没有参加各种优惠套餐的业务人员，公司将在7月1日以后统一发放手机，并给予2个月的过渡期，以便于通知客户。
过渡期间2部手机的费用报销的额
度由各部门经理裁决。
过渡期满后，原手机的费用不再予以报销。
2）对于已参加各种优惠套餐的业务人员，公司将按照他们与联通或移动签定的入网协议的内容，酌情安排执行本办法的日期。
过渡期的执行办法与上款规定相
同。
本办法由人力资源行政部制定，报公司管理层审核修正，总经理审批同意之后正式执行。
2004年6月18日。