仓储物流公司入库作业流程

仓储物流公司入库作业

梁杏仪

资料：

粤美仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单，其中包括有800台34ft长虹彩色电视机、300台242L海尔电冰箱、500箱饼干、1 000箱快食面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品，需入库存放。预计货物2011年10月10日入库，储存期间为3个月。

美乐高公司通过铁路部门发货到广州火车站，货物包装单位为托盘货物，其中：长虹彩电100T、海尔电冰箱150T、饼干50T、快食面100T、可乐60T、矿泉水40T、洗衣粉5T。

一.入库作业计划分析

1.了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格；

2.计划货物所需占用的仓容大小、存储时间、苫垫的材料；

3.预测车辆到达的时间及送货车型；

4.为了方便装卸搬运，计划车辆的停放位置；

5.入库作业投入的设备:叉车、手推车、检验仪器等；

6.确定入库作业的相关部门：财务部、仓管部、作业部；

7.人员的安排与调配；

8.资料和工具的投入；

9.卸货区、储位、验收区的清理和腾空。

10.了解物品物理化学特性和物品保养的要求。

二.接运前的准备工作：

1.人员的准备：

（1）接运人员（提货员）：

①对所提货物进行全面了解(包括数量、性质、接货的地点)

②负责接运货物，做好卸车前的检查

③做好货物的交接，做好卸车后的验收工作、核对货物

④安排好车辆和车辆停放的位置

（2）仓管人员：①了解货物的特性，准备苫垫材料

②安排货位，对货位进行腾空、清理

③安排好卸货区，了解货物入库的时间、数量、包

装形式、规格

④计划货物所需占用的仓容大小、存储时间

⑤准备各种报表、单证、账簿

（3）制单员：负责制作所需要的单据

（4）检验员：根据货物的特性，安排好检验工具和具体事宜。（5）搬运人员:根据货物的性质，安排搬运人员和工具和交代搬运的注意事项

（6）卸货人员:根据货物的性质，安排卸货人员，交代卸货的相关事宜和注意事项

2.货位及苫垫材料准备：仓管员根据货物的特性，安排货位，对货位

进行腾空、清理。准备苫垫材料

3.验收及装卸搬运器械准备：

因为货物包装的单位为托盘，所以采用的装卸搬运的工具为叉车。

4.工具和资料的准备：

笔、各种报表、单证、账簿

5.做好入库当日人员及设备的调动

美乐高公司代表的准备工作:

①通知粤美公司做好货物交接的准备。

②准备材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。

运输企业代表的准备工作：

①准备运单等资料。

②在到达前，尽早通知粤美公司做好提货的准备

③到达后，通知粤美公司停靠的地点

注：在收到铁路部门发货到广州火车站的通知后，我公司安排车辆到火车站接货，采用的装卸工具是借用火车站的卸货工具。

三：接运作业：

1.美乐高公司代表：

①将事先准备的入库凭证、入库通知单、订货合同的副本、材质证

明书、装箱单、磅码单、发货明细表交给提货人。

②交代货物保管知识和装卸搬运的的注意事项及明细。

2. 运输企业代表：

①向接运人交出提运单据和证件

②协同接运人打开车皮检查货物，清点货物，核对货物

③交代货物保管知识和装卸搬运的的注意事项

3.粤美公司接运代表：

①向运输企业代表取得货物的运货提单及相关证件

②提货时应根据运单以及有关资料详细核对货物

③车皮到达后，应检查车皮，核对货物的品名、数量、规格

④注意货物的外观，查看包装、封印是否完好，有无玷污、受潮、

水渍等异状，如有疑点或不符，应当场要求运输企业的代表协同检查，并做好相应的记录。

⑤如发现单证相符，货物相符，应与运输企业的代表做好交接手续，

并要求其在运单上签字。

⑥应主动向运输企业的代表询问货物的特性和装运卸货时应注意的

相关事宜

⑦安排人员卸货，交代卸货上车的注意事项，装车。并通知仓管员

和验收人员做好入库的准备。

四.验收作业

1.验收前的准备：

（1）人员准备：①安排好负责质量验收的技术人员或用货单位的专

业技术人员

②配合数量验收的装卸搬运的人员

③制单员

（2）资料准备：①收集并熟悉待验货物的有关文件如订货合同

②制订相关的技术标准和验收标准

（3）器具准备：①准备好验收用的检验工具，如衡器、量具等

②对衡器和量具校验准确

（4）设备、防护用品的准备：

货物的验收必须有装卸搬运机械的配合，应做好设

备的申请调用。

（5）检验区的准备：

①确定验收入库时验收存放的地方，并对其进行清理。

②计算和准备堆码苫垫的材料

（6）工具和单据的准备：

笔、验收时的记录表、入库单、验收单

（7）仓库管理员根据物品情况和仓储管理制度，确定验收的方法，准备验收所需的计件、检斤、测试、开箱、装箱、丈量、移动照明等器具。

入库单:

(8)仓管员核对单据与实物后签收

五：卸货工作：

①车到卸货区时，提货人员进行货物和单证的交接手续

②主动询问卸货时要注意的相关事项

③按照仓管员的指示，把货物卸到指定的验收位置

④卸货前要做好货物的清点，核对，包装完好的验收。

⑤仓管员进行单据的办理和签收手续。

六.验收工作：（检验员）

1.收到货物的入库凭证等相关证件审核无误后开始检验，按照材质

证明书、装箱单、磅码单核对货物，按照相关的技术标准和验收标准检验货物。

2.数量检验：①清点件数；②检斤称重；

③检尺求积；④填写磅码单，做好记录

3.质量检验：①外观检验：检验包装的外形有无缺陷，检查货物包

装的牢固程度，货物有无损伤，有无受潮、霉腐、

生虫。

②尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验

则由仓库技术部门取样，委托专门的检验机构检验。

4.物品验收：采用抽检或全检

5.对上述验收工作做好检验记录，验收员根据实际验收情况，依据磅码单的结果填制入库验收单，做好检验报告。

6.验收员根据验收单登记物资验收完成统计表

7.凡验收中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，妥善保管；凡货物质量不符合规定时，应及时向货主进行交涉。

8.制单员根据验收完成统计表制作验收报告。

9.验收完毕后，对检验区进行清理。

七.进库工作：（仓管员）

1.逐一核对入库通知单、运单、材质证明书、装箱单、磅码单、检验单等相关证件。

2.仓管员根据到货物品的特性、体积、质量、数量和到货时间等信息，结合物品分区、分类和货位管理的要求，已事先安排好货位并对货位进行腾空、清理。

3.根据货物的特性和贮藏条件，安排搬运人员把货物搬运到指定的货架和堆场，并安排相关人员进行堆垛。

4.根据货位的位置和到货物品的特性合理选择苫垫材料。

5.对所入的货品所存放的货位、数量、名称做好记录及登记。

八.办理交接手续

1.接收货物：

仓管员通过理货、查验货物，将不良的货物剔除、退回或者编制残损单证等，确定收到货物的确切数量以及货物表面状态良好。

2.收到文件：

接收送货人送交的货物资料、运输的货物记录等，以及随货的在运输单证上注明的相应文件，如：图纸、准运单等进行审核、对照3.签署单证：

仓管员和提货员共同在送货人交来的送货单、交接清单上签署，并留存相应的单证。仓管员提供相应的入库、查验、理货、残损单证、

事故报告，承运人签署。

九：入库信息的处理

1.登帐：

仓管员应对货物的物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、入库时间、保质期、金额、注明货位号，接（发）货经办人等信息建立详细反映货物仓储的明细账，登记货物入库、出库、结存的详细情况，用以记录库存货物动态和出入库的过程。

2.立卡：

物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，并将货卡插放在货物下方的货架支架上或摆放在货垛正面的明显位置。

货卡：

3.建档：

对所接收仓储的物品或者委托人建立存货档案或者客户档案。

十.提货凭证（仓单）

仓库在接收物品后，根据合同的约定或者存货人的要求，及时向存货人签发仓单，并作为提货时的有效凭证。在存储期满，根据仓单的记载向仓单持有人交付物品。

仓单簿为一式两联，第一联为仓单，在签发后交给存货人；第二联为存根，由仓库保管人员保存。