应用文：条据(请假条、留言条、托事条)
常考的七类应用文格式及写作技巧
常考的七类应用文格式及写作技巧姓名：导入：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。
按性质分为一般性应用文和公务文书。
一般性应用文，指法定公文以外的应用文，包括：条据（请假条、收条、领条、欠条）、请帖、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、读书笔记、提纲、书信、日记、读后感等。
公务文书，又称公文，指国家法定的行政公务文书。
如：命令、通报、请示、批复、决定、函、会议纪要等。
一、小学常考的应用文（一）请假条格式①“请假条”三个字要写在第一行正中。
②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。
③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。
④正文写完后要写上祝语。
⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
练习：你因感冒生病，需在5月6日—5月7日请假一天，请你按正确的格式给老师写一张请假条。
（二）通知请你在学校宣传栏发一则通知，以便相关人员知晓，准时参加活动。
格式①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。
但一定要简明扼要。
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
练习：母亲节即将到来，学校决定于5月12日母亲节当天举行一场以“弘扬中华孝道感恩天下母亲”为主题的活动，希望通过这次活动，让孩子学会感恩，懂得如何尊重长辈、体谅父母、关心他人。
活动时间：5月12日下午3:00—5:30活动地点：学校灯光球场参加人员：学校全体教职工、全体学生（三）日记格式一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。
应用文写作指导——第一单元 条据
条据
条据分为两大类：
说明性条据
凭证性条据
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/ 到场），向单位、组织或领导请求给予 假期的便条。其写作格式与一般书信大 体一致，通常由标题、称呼、正文、祝 颂语、署名和日期五部分组成。具体写 法如下：
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写
的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在
撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题， 但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人 身份等。 ）
落款－－写托事人姓名和时间
位置：正文右下方。
你知道收条的知识吗？
1、什么是收条？
收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
2、收条分为：正式收据和便条式收据 ①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。
②便条式收据： 第一行正中写“收到” 或“今收到”字样。
3、正文中应写清： ①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。
署名和日期：正文右下角
练习：
2008年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
请假条
王经理：
我准。 此致 敬礼 张林
2008年5月10日
你会写留言 条吗？
1、什么时候使用留言条？
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
应用文便条
学生作业
请假条
刘经理：
今天下午我找你，有重要事情商量，巧 未相遇，不能久等。今天我被一条又凶又 恶的大疯狗咬伤了大腿，加上经医生诊断， 我奶奶昨晚21:30分突然病重，我必须去探 望她，不能缺席，而且加上我大哥即将结 婚，我也不能缺席。鉴于以上原因我想请 假三天〔3月1６日—3月18日〕。
希望指导批准。
应用文便条
一 便条的概念
便条是简便的书信或通知，用来向别人说明 事项。
面交、托人转交或留置交与。
二 便条的种类
1、请假条 2、留言条 3、托事条
三 请假条的写法
请假条是适用于因病或 者因事不能照常工作或 上学，而向单位或者个 人说明情况的一种条据。
三 请假条的写法
标题
请假条 称谓
王老师：
我因为头痛发热，浑身乏力，今天上午校医诊断
为流感，建议在家休息，今天下午不能坚持上课了，
特请假半天，请予批准。
请假时间
此致 希望语要请诚假敬恳原礼因：要充分、有说服力
附：医生证明
祝颂语格式要正确
请假人姓名 请假人：王瑜日期要完好
年3月5日
四 堂上练习
• 3月15日蔡强的奶奶病重，他想请假三天回老 家探病。请你帮他向部门负责人刘经理写一 张请假条。要求：理由充分，语气诚恳，格 式完好。
此致 敬礼
文明办公用品 11月15日
七 便条的写法
• 便条必须写到的内容是： • 〔标题〕、称谓、正文、署名、日期
谢谢观赏
五 留言条的写法
六 托事条的写法
托事条是托人办事、购物、传话、 告知事情等的一种便条。
托事条的写作格式也是由称谓、正 文、署名和日期四个部分组成。
六 托事条的写法
(完整版)应用文写作《条据》
应用文写作-条据概念条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条' 留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文、落款和时间四个部分，缺一不可。
二、格式和写法条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。
仁标题：在第一行正中间，如“借条”、“收条”或“领条”，两个字之间空一格，字体大一些。
2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明所借' 收、领的单位或个人的物品或钱财数量，借条还需要注明归还日期。
3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。
4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。
（-）借条（或借据）知识点仁借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作为日后归还的凭证，叫做借条。
2、正文首先要写明从哪里得到了什么东西，数量多少。
要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样' 规格等。
钱数要大写。
借出方也需写清楚。
从单位借出的钱物要写上所为何用。
其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
3、钱财或物品归还后，借条应作废。
借条范文借条练习改错练习1借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。
此据。
借款人：邓力（盖章）改错练习2借条今借到张晓刚650元，3天后归还。
此据李晓华改错练习3借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD—台，一周后归还。
借物人：XX09. 5.1写作练习1某李同学生活费不够，向班主任借了347元，约定下周一还，请你为某李同学，写个借据写作练习1假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的工具，请以此为内容写一张借条。
最新条据(请假条、留言条、托事条)
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
你因为今天（3月10日 ）上体育课扭伤了脚，经医 生诊断为关节错位，医生建 议在家休息一周，并给你开 了医生证明，因此你需要写 一张请假条，向你的班主任 陈老师请假一周。
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留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。
注意事项：1、内容清楚具体 （原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力 3、语言简洁
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范文
请假条 王老师：
昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
此致 敬礼！
附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X
请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐Байду номын сангаас眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！
❖ 缺少标题 ❖ 称谓不简洁 ❖ 语言不简洁 ❖ 请假时间不具体 ❖ 落款没有写时间
学生：陈明
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申请人：吴红艳 2012年4月25日
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条据
请假条
便条 托事条 留言条
（没有法律效力）
单据
借条、欠条 领条、收条
（具有法律效力）
说明性条据
评：托长辈买书，语言客气，有礼貌，所托事情交待清楚，符合要求。
练习
某校李教授到北京参加《应用文写作》定 稿会，月28号北 京——万州的飞机票，但小丁有事外出，李教 授就写了一张条子给小丁，并留下了自己的电 话号码，请小丁见条后与他联系。
2.正方。空两格写。请假条要写明请假原因、起止时间，末尾常用 “请批准”“请准假”等到字样。托事条要写明托对方办什么事、 怎么办。
3.祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬 礼”，表示对对方的尊敬。 4.署名。写在正方右下方。 5.日期。写在署名右下方。
请假条示例
请假条
王老师: 我因XXX需请假X天，特此提出申请，请 假时间为X年X月X日至X年X月Y日。 请批准。
请你帮李教授写这张托事条。
说明性条据
姓名： 邹隆珍 单位：重庆市云阳县职业教育中心 联系电话：13635320763 Q Q： 461588132
条 据
• 条据：是处理日常临时性事务的一种简 单的应用文。 • 分类：说明性条据（条子） • 凭证性条据（单据）
说明性条据
包括请假条、留言条和托事条。 格式： 1.称呼：顶格写，后面用冒号。
请假人：XXX 年 月 日
练习
光明食品厂职工李亚平因为父亲突 患疾病，需要陪同前往医院检查，所以 他明天上午不能去上班。请你以李亚平的 名义向王经理写一张请假条。
托事条示例
托事条
李叔叔： 有一件事麻烦您，如果方便的话，请您代购一本××出版社
出版的《小学生毕业复习指南》，书款带上。听说县新华书店有货
应用文：条据(请假条、留言条、托事条)
今天虽然不是什么节日，可在 我心中，每天都是母亲节。虽然是心 香一瓣，却代表我无限的谢意。 女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
荣福老兄：
你曾借我3000元，约定上月归还。现 已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
弟水生上 7月16日
（索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
请假条
我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉快！
缺少称谓 患病情况不详 请假时间不具体 没有医生的休假证明。
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！ 学生：陈明
附：XX医院病情证明单壹张
学生：X X 二零零九年十一月十日
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚， 经医生诊断为关节错位，医 生建议在家休息一周，并给 她开了医生证明，因此她需 要写一张请假条，向她的班 主任陈老师请假一周。
留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。 留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
不足：金额没有大写、没有立据时间、
没有还款日期 、“还”字有歧义
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人 民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。
立据人：张三 2006年3月6日
应用文写作指导——第一单元 条据
条据
A
1
条据分为两大类：
说明性条据 凭证性条据
A
2
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
A
3
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/ 到场），向单位、组织或领导请求给予 假期的便条。其写作格式与一般书信大 体一致，通常由标题、称呼、正文、祝 颂语、署名和日期五部分组成。具体写 法如下：
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果 是代
借，就应在“借到”前加个“A 代”字。
19
②正文应写明哪些内容：
A．被借一方是谁？
B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。
A
17
改正：
请假条 兰老师：
我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天 （6月3日至6月5日），请批准。
此致 敬礼
学生：林小萍 2008年6月3日
A
18
凭证性条据
包括：借条、收条、欠条、领条等。
你知道 借条吗？
1、什么情况下写借条？
向单位或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
A
20
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清: