售前项目流程知识交流

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项目售前全流程管理

项目售前全流程管理

项目售前全流程管理项目售前全流程管理是指在项目销售过程中,从客户需求获取到合同签署之前的整个流程管理。

这个流程包括市场调研、需求分析、方案设计、报价编制、谈判沟通等环节。

售前全流程管理的目标是确保项目销售的顺利进行,最大限度地满足客户需求,提高销售成功率。

下面将从每个环节详细介绍项目售前全流程管理。

市场调研是项目售前全流程管理的第一步,通过对市场的调研,了解行业动态、竞争对手情况、客户需求等信息,为后续的需求分析和方案设计提供基础数据。

市场调研可以通过网络搜索、行业报告、客户访谈等方式进行,需要及时更新数据,确保信息的准确性和有效性。

需求分析是项目售前全流程管理的核心环节,通过与客户沟通,了解客户的需求和痛点,明确项目的目标和范围。

在需求分析阶段,需要与客户建立良好的沟通和信任关系,确保对客户需求的准确理解。

同时,需要与产品、技术、运营等部门密切合作,确保提出的方案能够满足客户需求。

方案设计是根据客户需求,结合公司产品和技术优势,设计出符合客户需求的解决方案。

方案设计需要综合考虑客户的需求、预算、技术要求等因素,提出切实可行的方案。

在方案设计过程中,需要与产品、技术、运营等部门进行充分沟通,确保方案的可行性和有效性。

报价编制是根据方案设计,对项目成本进行估算,制定出合理的报价方案。

报价编制需要考虑项目的成本、风险、市场价格等因素,确保报价的合理性和竞争力。

在报价编制过程中,需要与财务、产品、技术等部门进行密切合作,确保报价的准确性和可靠性。

谈判沟通是项目售前全流程管理的最后一步,通过与客户进行谈判,最终达成合同签署。

在谈判沟通过程中,需要与客户进行有效的沟通和协商,解决客户的疑虑和问题,确保客户对项目的满意度。

同时,需要与法务、财务等部门进行协作,确保合同的合法性和可执行性。

总结来说,项目售前全流程管理是一个复杂而又关键的过程,需要各部门的密切合作和高效沟通。

只有通过有效的市场调研、需求分析、方案设计、报价编制和谈判沟通,才能最大限度地满足客户需求,提高销售成功率。

售前交流技巧和经验

售前交流技巧和经验
售前学习交流
商战的先锋部 队
讲述售前过程中的技能,售前不仅仅是售前顾问做的事, 也不是销售做的事,而是大家共同朝着一个目标前进的过程
技术Asis
自己知道、明白 关注技术细节
埋头钻研 知识的深度
会做 自身专业度
创新 个人成为高手
8大转变
售前Tobe
让别人明白、认同 整体策划与组织 能说会道 知识的广度 会写、会说
重复的事用心做,你就是专家
困难的事不怕做,你就是奥巴马
Thanks
59
休息时间
问:如果用户问了一连串的问题怎么办 答:记录,简短回答关键问题,求允许会后交流
问:用户问了一个我无法回答的问题怎么办 答:1问问你的同伴,2听众帮助回答,3承诺给予尽快解答
问:用户问项目效益如何怎么办 答:提供可以类比的案例
问:用户不理解我们的术语怎么办 答:想一个好比方
问:用户要求看操作怎么办 答:打开一个经典界面,然后讲解
项目采购情况
拜访预约准备
• 预约拜访日期及所需时间,地点, 并于拜访前一天再次电话或短信确 认
拜访路线确认
• 可行的交通方案和花费时间
拜访资料准备
• 个人名片,公司/产品资料,笔记本, 纸笔、小礼品
出门形象检查
• 自我形象不能马虎
3 结构化你的知识
公司简介 目标客户 技术实力 典型案例 获奖情况 价格体系 合作资源 主要对手
问:用户有抵触态度怎么办 答:用户不是敌人,提出问题是他们的天然权利
问:用户问了一个愚蠢的问题怎么办 答:没有愚蠢的问题,只有愚蠢的回答
问:用户问了一个无关的问题怎么办 答:回答这个问题
问:如果问题充满敌意怎么办 答:专业地回答他
问:提问者不重要怎么办 答:回答他的问题

售前项目管理流程

售前项目管理流程

售前项目管理流程摘要:随着各企业单位的业务的拓展和涉及领域的繁多,很多项目在正式立项之前都拥有了独立的售前项目团队进行项目跟进和服务,售前项目团队的好坏直接影响了项目进展的顺利与否和订单的缔结。

本文主要通过描述售前项目管理几个阶段,从而梳理总结出从项目建立、项目分析至最后投标的具体流程。

关键词:服务、项目管理、售前服务1、目的与适用范围1.1目的本文的目的是明确从项目立项到合同签订期间售前的操作办法和规范要求,指导销售人员、售前工程师及项目管理人员各项实施流程和要求,使各项目人员能够顺利进入项目角色中。

1.2适用范围流程起点:销售立项流程终点:合同签订适用范围:适用于所有的工程项目(包含系统集成项目和设备供货项目)2、项目售前阶段概述2.1阶段划分项目立项阶段项目论证阶段项目招标阶段项目投标阶段2.2各阶段中心任务2.2.1项目立项阶段本阶段的中心任务是判断客户需求并确认立项;弄清项目发起人及项目其他干系人的要求;协助或引导客户编写需求分析;需求分析的内部提交表示本阶段的结束。

2.2.2项目论证阶段本阶段的中心任务是进行项目论证,可行性研究以及项目建议书的审核和提交,本阶段的中心任务可以细化成以下内容:确定项目建议书内容确定项目投资必要性确定项目技术可行性确定项目财务可行性确定项目风险分析提交项目建议书及可研报告并得到用户确认项目建议书及可研报告得到用户的确认,表示本阶段任务的结束。

2.2.3项目招标阶段本阶段的中心任务是跟进项目,在适当时间协助客户进行项目招标的准备工作,协助客户编写招标文件及招标要求。

主要内容包括:更新项目跟踪表,汇报项目进展协助编写招标技术要求及商务要求协助编写招标文件客户的招标文件提交审核通过,表示本阶段任务的结束。

2.2.4投标阶段本阶段的中心任务是通过招标文件和要求编写商务、技术标书;在标书评审完毕后指定时间递交标书并投标。

主要内容包括:项目技术标书编写项目商务标书编写项目标书装订打印项目投标项目投标后,表示本项目的正式结束并根据投标结果进入合同签订或存档。

售前项目管理流程

售前项目管理流程

售前项目管理流程第一阶段:需求定义1.项目调研在售前项目管理的第一阶段,项目经理与客户进行面对面的会议,了解客户的需求和项目目标。

项目经理负责搜集相关资料并向团队成员进行传达,以明确项目的规模和关键要素。

2.需求分析项目经理与团队成员一起对收集到的需求进行梳理和分析,找出需求的优先级和交付期限,并制定项目目标和项目范围。

第二阶段:方案策划1.方案制定团队成员根据客户需求和项目目标,提出可行性解决方案,并根据项目范围和资源进行评估和调整,最终确定一个满足客户需求的项目方案。

2.资源调配根据项目方案,项目经理评估所需资源的数量和类型,并协调团队成员的工作分配,确保项目能够按时启动和顺利执行。

第三阶段:风险评估1.风险识别项目团队对项目的各个方面进行全面分析,找出可能导致项目延迟、成本增加或目标无法实现的风险因素。

2.风险评估确定风险的概率和影响程度,并进行优先级排序,以确定哪些风险应该得到优先解决和控制。

3.风险应对制定风险应对策略,寻找解决方案和控制措施,以减轻风险的发生概率和影响程度。

第四阶段:报价和演示1.报价根据项目方案和成本评估,项目经理制定一个合理的报价,并与客户进行谈判,以确保项目能够在客户预期的预算范围内进行。

2.演示和讨论在确定报价后,项目团队与客户进行演示,展示项目的关键元素和解决方案,并与客户讨论项目的细节和可能的改进。

第五阶段:合同签订1.合同准备项目经理准备项目合同,并与客户协商和签订合同。

合同应明确项目的目标、范围、交付期限和支付条件等细节。

2.法律审核将合同提交给法律部门进行审核,确保合同的合法性和有效性,并确保双方的权益得到保护。

第六阶段:项目启动1.团队组建项目经理组建项目团队,并明确各成员的角色和职责,并安排项目的相关培训和指导,以确保团队成员能够胜任各自的工作。

2.项目启动会议项目经理召集项目启动会议,明确项目的目标和要求,并就项目的各个方面进行讨论和确认,确保所有成员对项目有清晰的认识和共识。

项目售前全流程

项目售前全流程

项目售前全流程项目售前全流程是指在项目实施之前,从项目需求确认到方案设计再到商务谈判等一系列环节的过程。

这一过程对于项目的顺利实施具有至关重要的作用。

下面我们将详细介绍项目售前全流程的各个环节。

1. 项目需求确认。

项目售前全流程的第一步是项目需求确认。

在这一阶段,销售团队需要与客户进行充分的沟通,了解客户的实际需求和期望。

这包括客户的业务背景、目标和需求等方面的了解。

销售团队需要通过与客户的沟通,全面了解客户的需求,并作出初步的需求分析。

2. 方案设计。

在项目需求确认之后,销售团队需要根据客户的需求,设计相应的解决方案。

方案设计需要综合考虑客户的需求、市场趋势、技术条件等多方面因素,提出完备的解决方案。

这一阶段需要与技术团队、产品团队等部门进行充分的沟通和协作,确保方案的可行性和有效性。

3. 商务谈判。

方案设计完成之后,销售团队需要与客户进行商务谈判。

在商务谈判中,销售团队需要向客户介绍方案设计、产品优势、服务承诺等内容,以及商务条款、合同签订等事宜。

在商务谈判中,销售团队需要展现出专业的素养和谈判技巧,争取客户的信任和支持。

4. 签订合同。

商务谈判成功之后,双方将进行合同的签订。

合同是项目实施的法律依据,包括项目的范围、目标、责任分工、服务承诺、报价等内容。

销售团队需要与客户就合同的具体条款进行充分的沟通和协商,确保双方的权益得到保障。

5. 项目启动。

合同签订完成之后,项目售前全流程就进入了项目启动阶段。

在项目启动阶段,销售团队需要与项目团队进行充分的沟通和协作,确保项目的顺利实施。

这包括项目团队的组建、项目计划的制定、项目资源的调配等工作。

综上所述,项目售前全流程是一个非常复杂和关键的过程,需要销售团队与客户、技术团队、项目团队等多方进行充分的沟通和协作。

只有通过认真细致的工作,才能确保项目的顺利实施和客户的满意度。

希望以上内容能够对您有所帮助。

售前项目管理流程

售前项目管理流程

售前项目管理流程售前项目管理流程是一项适用于企业的营销和销售活动的流程,目的是帮助企业在销售过程中规划并管理项目,确保项目在时间、质量和成本等方面得到良好的控制,从而提高企业的销售效率和客户满意度。

第一步:项目评估在售前项目管理流程中,首先需要进行项目评估。

这个阶段的主要目的是了解客户的需求和期望,确定项目的目标、范围、时间和预算等关键因素,以及识别项目中的风险和挑战。

在这个阶段,您的销售和营销团队需要和客户开展充分的沟通和调研工作,收集关于客户需求的详细信息,并评估项目的可行性。

在此过程中,您可以运用SWOT 分析、风险分析、收益成本分析等工具,以确保您的项目是基于可靠的数据和分析的。

第二步:项目设计在项目评估阶段的基础上,售前项目管理流程进入到项目设计阶段。

这个阶段的主要目的是确定项目详细规划和设计,包括项目的技术方案、实施计划、资源分配和项目交付阶段的质量控制等。

在这个阶段中,您需要确定项目团队的组成、任务和角色,以及每个阶段的具体计划和检查点。

您还需要明确项目的监控和沟通机制,以确保项目过程中的沟通和控制得到及时有效的落实。

第三步:项目实施在项目设计阶段之后,售前项目管理流程进入到项目实施阶段。

这个阶段的主要目的是執行项目计划,建设项目成果,达到预期的商业目标。

在这个阶段,您需要有效地管理项目团队,确保项目进度、预算和质量的控制。

您还需要定期与客户和其他主要项目干系人沟通,及时纠正项目中出现的问题和变更要求,以确保项目满足客户期望并达到预期目标。

第四步:项目交付在项目实施阶段完成之后,售前项目管理流程进入到项目交付阶段。

这个阶段的主要目的是验证项目的成果和交付客户,并确保客户获得您承诺的商业价值。

在这个阶段,您需要与客户一起完成项目的验收和核算工作,并确定项目正常运行的决策和准确的收取付款。

此外,您还应该对项目的成功和不足进行和分析,并提供改进方案,以改进项目管理流程和客户满意度。

售前项目管理流程是一个结合销售和项目管理的综合流程,主要目的是以客户为中心,管理、规划并掌控项目,确保项目在商业目标上得以实现。

售前工作培训

售前工作培训
1. 售前概念 2. 售前工作标准流程及关键点 3. 售前过程的一些注意事项 4. 售前人员需要自我提高和培养
现场交流注意事项
• 现场交流
– 一定要让用户听得懂,用简单的话语阐述重要的特点; – 多提问,要让客户开口说话,充分了解客户的想法; – 与销售分工明确,不要跟客户谈价格及任何销售负责的事情; – 不要跟客户承诺自己确定不了的事情; – 不要在公开场合说竞争对手的不好 – 不要炫耀自己的技术,和不要在技术方面跟客户较真; – 不要肯定地说“不行”、“做不了”; – 永远不要在公开场合说公司或产品的不足; – 一定要把自己当作专家; – 少说(强调)自己不太懂的功能或特点; – 说话前三思,避免被客户抓住“小尾巴”; – 正式场合服装要正式,非正式交流服装可以根据客户的着装氛围
售前人员必备素质
• 熟悉产品:了解产品的选型、技术架构、产品特点、优势和劣势; • 熟悉案例:案例是展现产品实力的重要要素,是必修课; • 熟悉公司:对本公司的开发能悉当前IT的技术发展方向。 熟悉本行业的
技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点; • 交流能力:有良好的沟通能力和技巧,耐心对待不同客户; • 方案制作能力:能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写,
售前是一个总体协调者
项目组
厂商
客户
售前的工作
其它部门
销售
售前工作范围
• 工作环节
– 产品演示 – 需求引导与确认 – 产品选型 – 方案制定 – 现场交流 – 投标负责 – 商务谈判 – 合同编制
• 工作细节
– 制作白皮书 – 制作PPT – 编写方案 – 评估工作量 – 编制报价单 – 交流报告 – 维护方案库 – 收集整理案例 – 学习其它产品 – 学习新知识

售前项目管理流程

售前项目管理流程

售前项目管理流程一、总则售前项目管理流程的制定目的有两个:第一是为了在出现项目机会和有项目信息时能够对项目的真实性、可行性、市场价值等问题进行全面准确的分析,以帮助销售管理人员和公司领导做出正确及时的决策;第二是为了提高项目在售前阶段的可控性,以降低公司项目销售的总体成本,并提高项目的“命中率”。

二、售前项目管理的几个阶段售前项目管理流程主要包括以下几个阶段:项目机会获取、项目机会评估、方案设计、方案评审、投标准备、投标评审、合同谈判、合同签署、项目启动。

在每个阶段,销售管理人员和公司领导需要对项目的各个方面进行全面准确的分析和评估,以确保项目的成功实施和公司的利润最大化。

三、项目机会获取项目机会获取是售前项目管理流程的第一个阶段,也是最为关键的阶段。

在这个阶段,销售管理人员需要通过各种渠道获取项目信息,包括市场调研、客户拜访、行业展会等。

同时,还需要对项目信息进行筛选和评估,以确定项目的真实性和可行性。

四、项目机会评估项目机会评估是售前项目管理流程的第二个阶段,也是非常重要的阶段。

在这个阶段,销售管理人员需要对项目的市场价值、技术难度、竞争情况等进行全面准确的分析和评估,以确定项目的可行性和市场潜力。

五、方案设计方案设计是售前项目管理流程的第三个阶段,也是项目成功的关键之一。

在这个阶段,销售管理人员需要根据客户的需求和项目的特点,设计出最佳的方案,包括技术方案、商务方案、实施方案等。

六、方案评审方案评审是售前项目管理流程的第四个阶段,也是确保项目成功的重要环节。

在这个阶段,销售管理人员需要邀请公司内部的专家对方案进行评审,以确保方案的可行性和优越性。

七、投标准备投标准备是售前项目管理流程的第五个阶段,也是项目成功的关键之一。

在这个阶段,销售管理人员需要根据客户的要求和项目的特点,准备好投标文件,包括技术方案、商务方案、投标报价等。

八、投标评审投标评审是售前项目管理流程的第六个阶段,也是确保项目成功的重要环节。

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售前项目管理流程
一、总则
制定售前项目管理流程的主要目的一是为了在出现项目机会和有项目信息时能够对下面几个方面的问题做出正确的回答, 对销售项目的整个情况有比较全面和准确的分析, 从而有利于我们的销售管理人员和公司领导对是否开始项目的销售和合理有效地调配公司资源做出正确的和及时的决策。

这几个方面的问题主要包括: 项目是真是假? 我们能够赢吗? 赢得项目后我们能够做好吗? 项目将来有市场和推广价值吗?
制定售前项目管理流程的另一个主要目的是提高项目在售前阶段的可控制性, 使销售管理人员和公司领导对项目销售的进展情况和存在的问题有及时和准确的了解, 更有效地调动公司的整体资源, 从而提高项目的“命中率”, 降低公司项目销售的总体成本。

在此, 我们所说的项目是为了和用户及合作伙伴签订销售合同, 以销售软件产品/解决方案/服务为目的, 为公司创造利润的项目。

二、售前项目管理的几个阶段
我们将售前项目划分为立项/销售方案策划/销售策划方案实施/销售项目总结等几个阶段,以明确在各个阶段所要进行的重点工作。

在项目立项阶段,重点工作是项目相关信息的收集和分析,主要包括项目的基本信息/竞争信息/合作伙伴信息/客户信息/公共关系信息/自身能力信息等几个方面。

同时, 应对项目根据其预计毛利额度和所在市场的重要性评定项目的重要性等级(售前项目分为N-Normal/I-Important/VI-Very Important/NI-Not Important级别),对重要或极其重要的售前项目需及时上报公司领导。

确认立项的项目填报项目立项申请表,完成立项手续。

在确定销售项目立项后,由销售负责人召集销售人员/项目经理
等项目相关人员,在重要或极其重要的项目上邀请公司领导出席,举行售前项目销售方案策划会,形成销售策划方案。

销售策划方案在阐述工作方案(包括攻关/解决方案和合作伙伴等层面的工作和要求)的同时,要明确每项工作的负责人,以及该项工作要达到的目的。

此外,要充分分析导致项目不能按时签约或不能签约的风险,订立及时撤出标准; 同时,组建售前项目组,售前项目组由项目经理/PPTL(Proposal Team Leader)和销售人员共同组成(在售前阶段,项目经理可以由PPTL担任),原则上项目经理为项目组的最高领导,负责协调和安排项目组成员的工作,并对项目销售负责人(业务副总)和董事长负责。

技术方案(包括工程计划)和报价需在报出之前经董事长和销售负责人确认,签署确认意见。

在销售策划案实施阶段,由销售人员根据项目的预期毛利额和公司规定与项目经理协商制定售前项目费用额度,并参照项目策划方案,结合售前项目在实施阶段的里程碑划分解剖售前项目费用,填报售前项目任务书,并报请董事长和销售负责人确认签署,对费用额度超过一定界限的需由董事长和销售负责人报公司领导审批。

在项目实施过程中,销售负责人定期或应公司领导要求召开项目进展分析会(War Room Meeting),了解和控制项目的进展情况,分析项目存在的问题,并根据销售策划案中对项目风险的分析和临时出现的突发情况决定是否继续项目的销售,如果决定不继续项目的销售,需报请销售负责人主管领导批准。

同时,销售负责人定期对项目费用进行控制审核。

对项目没有按里程碑划分的计划进行或费用超出计划的情况,需由销售人员填报项目任务书调整表,董事长和销售负责人审批,费用或计划调整超过一定限度的由董事长和销售负责人报公司领导审批。

在项目成功签署合同或项目销售失败后,对属于I或VI级别的项目要求由销售人员和项目经理提交案例分析报告。

对N级别的项目不做必须规定。

三、售前项目管理流程图
四、附表
项目信息表;
项目重要性评估表;
项目立项申请表;
项目策划报告;
项目任务书;
项目任务费用变更申请表;
WRM(War Room Meeting)报告;
项目终止申请表;
案例分析报告
项目信息表编号:
项目重要性评估表编号:
项目立项申请表编号:
项目销售策划案编号:日期:
项目任务书编号: 日期:
WRM报告编号:
项目任务费用变更申请表编号: 日期:
项目终止申请表编号: 日期:
项目案例分析报告编号: 日期:。

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