59档案管理制度2
档案管理工作制度范本
档案管理工作制度范本1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
档案管理制度
档案管理制度一、总则为加强企业档案管理，保护企业档案信息安全，提高档案利用效率，提高企业工作效率，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及档案管理的工作人员和单位。
三、档案的定义档案是指企业活动中产生或收到的各种书面、电子、影像等载体的记录、报表、资料等文件，以及这些文件所反映的信息内容。
四、档案管理基本原则1. 法律合规：档案管理应遵守国家相关法律法规，确保档案管理工作合法合规。
2. 需要与安全并重：档案管理既要保持档案信息的完整性和真实性，又要保证档案信息的安全性和保密性。
3. 标准化与规范化：档案管理工作应按照标准化和规范化的要求进行，确保档案管理工作有序进行。
4. 利用与服务并重：档案管理要注重档案信息的利用和服务，为企业决策和发展提供有效的支持。
五、档案管理责任1. 董事会：负责审批和监督档案管理工作，并对其进行监督。
2. 部门负责人：负责本部门档案管理工作，保证档案管理工作的有效开展。
3. 档案管理人员：负责具体档案管理工作，保证档案信息的完整性和安全性。
六、档案管理组织机构1. 档案管理部门：负责企业档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
2. 档案管理委员会：由企业领导和相关部门负责人组成，负责审批档案管理相关事宜。
3. 档案管理监督机构：由内部审计部门负责监督档案管理工作，确保档案管理工作的合规性。
七、档案管理制度1. 档案管理规范：确立档案管理的基本规范，规定档案管理的流程和要求。
2. 档案管理流程：档案管理工作分为档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，要求每一环节都符合规范要求。
3. 档案管理工具：建立档案管理的工具和系统，包括档案管理软件、档案管理手册等，保证档案管理工作顺利进行。
八、档案管理安全措施1. 档案信息加密：对涉密档案信息进行加密处理，确保档案信息的安全传输和存储。
2. 档案信息备份：对重要档案信息进行备份，避免档案信息的丢失。
个人档案管理制度条例
第一章总则第一条为规范个人档案管理工作，保障个人档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有个人档案的管理工作。
第三条个人档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性：档案资料应全面反映个人情况，不得遗漏。
（三）安全性：确保档案资料安全，防止遗失、损坏和泄露。
（四）便捷性：提高档案查询和利用效率。
第二章档案管理内容第四条个人档案管理内容主要包括：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码等。
（二）教育经历：学历、学位、毕业院校、专业等。
（三）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作业绩等。
（四）培训经历：培训时间、培训内容、培训成果等。
（五）奖惩情况：获奖情况、处罚情况等。
（六）离职、退休、死亡等情况。
（七）其他相关资料。
第三章档案管理职责第五条个人档案管理职责：（一）档案管理员：负责个人档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
（二）部门负责人：对本部门个人档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和安全。
（三）员工：配合档案管理员做好个人档案的收集、整理和更新工作。
第四章档案管理流程第六条个人档案管理流程：（一）收集：档案管理员根据工作需要，收集个人档案资料。
（二）整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
（三）归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序归档。
（四）保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全。
（五）查询和利用：员工需要查询或利用档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查询或利用。
第五章档案安全与保密第七条档案安全：（一）档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案资料安全。
（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。
（三）档案管理员应妥善保管档案资料，防止遗失、损坏和泄露。
第八条档案保密：（一）档案管理员应严格遵守国家有关档案保密的法律法规。
档案管理制度(15篇)
档案管理制度(15篇)档案管理制度1一、安全档案建立建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
二、安全档案立卷档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。
档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、安全档案的保管由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。
档案管理制度2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。
第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。
第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。
第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；（十）学校教职工安全培训材料；（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。
2024年档案室管理制度模板
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
档案的规章管理制度
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。
社保档案管理制度范文(2篇)
社保档案管理制度范文社会保险业务档案管理规定(试行)第一条为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《____档案法》和社会保险相关法规，制定本规定。
第二条依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构(以下简称社会保险经办机构)，管理社会保险业务档案，适用本规定。
第三条本规定所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。
第四条人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的____领导。
社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。
社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。
第五条社会保险经办机构配备专门的管理人员和必要的设施、场所，确保档案的安全，并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备。
第六条社会保险经办机构应当认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求，保证社会保险业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和____。
第七条社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》(见附件)进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。
第八条社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”或“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。
负责档案管理的机构应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管，并及时编制索引目录。
第九条社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为____年、____年、____年、____年，各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。
二中档案管理工作制度(3篇)
二中档案管理工作制度一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。
四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。
各主管科室应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。
4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。
2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。
2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。
秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。
3、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
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1.目的为加强档案管理，提高档案管理工作的规范化，并结合实际，更好的为各单位进行服务，特制订本制度。
2.范围本制度适应于热电厂及其子公司和附属公司的档案管理。
3.职责3.1各档案保管部门负责档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，确保档案资料的完整、准确与安全。
3.2各子公司和附属公司的档案统一归热电厂档案室管理（各单位财务档案自行保留3年）。
3.3各兼职档案员负责对本部门档案的收集、整理、保管并及时办理相关档案的移交。
3.4各档案管理部门负责本部门档案材料的保密工作。
4．档案管理工作流程4.1归档4.1.1归档分类按材料的性质分为六大类：1.管理类2.设备仪器类3.基建类4.会计类5.音像、实物类6.职工档案管理类。
4.1.2归档要求4.1.2.1归档时间要求4.1.2.1.1各子公司和附属公司的归档材料，应在次年的八月底前归档，并附带本公司年度档案归档范围清单。
如有特殊情况不能按时上交，以书面形式报热电厂档案室说明情况。
4.1.2.1.2热电厂各部门形成的归档材料，应在次年的三月底前归档，合同文件档案于每月底向档案室办理移交。
如有特殊情况不能按时上交，以书面形式报热电厂档案室说明情况。
质量管理体系文件4.1.2.1.3外购设备仪器或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后由设备使用部门开箱人员或设备使用部门技术人员三日内将所有资料移交档案室或部门兼职档案员，做好移交记录，如安装调试需要借阅的，由使用人员到资料接收人员处办理借阅手续。
等安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档。
4.1.2.1.4各单位（部门）负责人和职工外出参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时交有关人员归档。
4.1.2.1.5会计文件材料在会计年度终了后归档，由财务会计部门保管一至三年，保管到期后向档案室移交。
4.1.2.1.6职工人事管理文件材料办理完毕后，由人力资源部整理并定期向档案室移交。
4.1.2.1.7各单位（部门）照片类的归档由形成部门每月底向档案室移交。
4.1.2.1.8各单位（部门）实物类的归档由各领取部门随时向档案室移交。
4.1.2.1.9实行文档一体化或采用计算机辅助设计技术形成的电子文件应即时交有关人员归档。
4.1.2.1.10下列文件材料应随时归档：4.1.2.1.10.1没有及时归档的零散文件材料；4.1.2.1.10.2变更、修改、补充的文件材料；4.1.2.1.10.3设备仪器的维修文件材料；4.1.2.1.10.4产品、设备更换的新零部件文件材料；4.1.2.1.10.5机构变动或职工调动、离岗等留在部门或个人手中的文件材料；4.1.2.1.10.6应归档的非纸质载体材料；4.1.2.1.10.7其它临时活动中形成的文件材料。
4.1.2.2归档内容要求4.1.2.2.1归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸。
4.1.2.2.2归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备。
质量管理体系文件4.1.2.2.3归档文件材料应当经部门或项目负责人审定。
4.1.2.2.4归档文件材料的整理应当系统、规范。
4.1.2.2.5音像材料（包括照片、录音、录像带等）和实物要与文字说明一起归档；外文材料要与翻译材料一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。
4.1.2.2.6应归档的文件材料一般归档一份，重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定归档份数。
4.1.2.2.7文件材料归档，由所在部门填写归档材料移交清单，重要项目文件材料归档时还应编写归档说明，并经过项目负责人审核签字。
交接双方根据文件材料移交清单清点，核对无误后，在《档案移交清单》上签字，移交清单由交接双方各保留一份。
4.1.2.2.8对管理类的归档参照《管理类归档管理办法》执行。
4.1.2.2.9对设备仪器类的归档参照《设备仪器类归档管理办法》执行。
4.1.2.2.10对实物类的归档参照《实物档案管理办法》执行。
4.1.2.2.11对音像类的归档参照《音像档案管理办法》执行。
4.1.2.2.12对财务会计类的归档参照《会计档案管理办法》执行。
4.1.2.2.13对基建类的归档参照《基本建设类归档管理办法》执行。
4.1.2.2.14对人事类的归档参照《职工档案管理办法》执行。
4.1.3归档期限划分对不同类别档案的保管要求，参照《档案归档范围与保管期限表》执行。
4.2工程建设期间档案文件归档4.2.1工程立项期间的审批档案材料由本项目的责任人负责收集。
4.2.2土建工程档案材料的收集土建工程材料收集由总工办负责，具体收集内容参考档案室下发的《档案归档范围与保管期限表》中的内容，在工程结束后将材料收集齐全并及时办理移交。
电厂基建材料和档案室办理移交，各分公司基建材料和各分公司兼职档案员办理移交。
4.2.3设备档案材料收集质量管理体系文件4.2.3.1设备仪器按单台设备分开。
前期的招投标文件由总工办负责整理移交，纸质文件和电子文件要对应，在单项或几项设备投标结束后，写好移交明细，向档案室移交。
4.2.3.2设备仪器的合同、技术协议、安全协议资料由企管部按档案室要求办理移交。
4.2.3.3施工现场交接的设备随机图纸、开箱验收单、合格证、说明书、质量证明书等、安装图纸，机务、电气、化水、热工仪表专业安装过程中产生的技术变更、安装记录、安装调试等资料、按工程进度由工程项目的各专业的专工或甲方代表负责将各专业的档案资料收集齐全后，和档案室办理移交；各分公司的设备档案由各分公司的专工或甲方代表负责收集完整后，和各自公司的兼职档案员办理移交手续。
各部门、各分公司都要建立相应的工程档案材料登记本，做为以后移交档案的依据。
4.2.3.4对于外包工程项目材料的收集，由使用单位的专工负责按上述要求将材料收集齐全后和档案室或部门兼职档案员办理移交，并做为项目验收付清工程款的依据。
4.2.3.5仓库出库的设备由仓库管理员负责收集出库设备的随机资料，和工程项目的甲方代表、项目专工办理移交，同时做好移交记录，由甲方代表或项目专工负责向档案室或部门兼职档案员办理移交。
4.2.4工程结束后，档案室应组织相关部门对各工程项目资料收集整理齐全完整性进行评价，评价报告报企管部。
5.档案分类编号及排架5.1各单位全宗号的设置5.1.1 1-热电厂，2-新源热电，3-热立达公司，4-公司，5-公司，6-公司，7-公司5.1.2 各单位档案的一级类目、二级类目的设置与热电厂档案室设置相同。
各子公司要在一级类目前加上本单位的全宗号；三级类目及以下由热电厂档案室及各所属单位的档案管理部门根据实际情况自行设置。
质量管理体系文件5.2管理类、照片实物类、音像类档案编号5.2.1档号的编制:档号由全宗号、类目号、件号及间隔号组成。
5.2.1.1一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZP：照片类、YX：音像类、SW：实物类。
5.2.1.2年度号采用相应的四位阿拉伯数字表示。
5.2.1.3采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期”、“短期”三个不同的保管期限。
5.2.2件号:各类档案分别以最低一级类目编写件的顺序号。
5.2.3间隔号5.2.3.1同为阿拉伯数字或字母编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。
5.2.3.2类目号与件号中间间隔号用“-”隔离。
5.2.4管理类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。
如：新源热电公司管理类编号2GL2006.1-0012000年以前文书档案按卷整理，设行政管理类（用大写字母A表示），党群类（用大写出字母B表示）；生产技术类（用大写字母C表示）；经营管理类（用大写字母D表示）；保管期限设永久（1）、长期（2）、短期（3）；案卷编号：例如：A2000.1-006 2000年行政管理类永久卷第6卷。
5.2.5照片档案档号由类目号、年度、保管期限、序号组成。
保管期限和序号之间用“0”间隔，序号通常是四位数，例：ZP2006100020。
照片档案每年一个流水号。
5.2.6实物档案分为7类。
类目号分别表示如下：证书类SW01、奖状类SW02、质量管理体系文件质量管理体系文件锦旗类SW03、奖杯类SW04、奖牌类SW05、证件类SW06；废弃的印章SW07；实物档案按类别设置二级类目，档号示意如下：SW01.-001盘YX3，音像档案安载体形式设置二级类目，类目号和序号之间用“-”间隔，序号通常为三位数，档号示意：YX3-006。
5.3会计档案、设备仪器、基建类档案编号一级类目号采用其类目中有代表性的大写汉语拼音字母编写；二级及二级以下类目号采用阿拉伯数字编写。
5.3.1会计类档案：一级类目用KJ 表示；二级类目：01表示凭证，02表示账簿，03表示报表；三级类目用相应年度表示。
成立起采用一个大流水号即可。
5.3.2设备仪器类：5.3.2.1设备仪器类一级类目用大写字母SB 表示；二级类目按设备性质设置；三级类目按设备专业设置。
5.3.2.2设备仪器类共设置七个二级类目：0-综合类、1-锅炉设备、2-汽机设备、3-电气设备、4-化水设备、5-热工仪表、6-机务安装。
5.3.2.3三级类目:5.3.2.3.1综合类三级类目，按保管期限用1.2.3表示永久.长期.短期。
5.3.3基建类档案：“0”代表基建综合类“1”代表工业建筑（下设三级类目01表示#1主厂房02表示#2主厂房编号为：JJ1.01-001）“2”代表民用建筑（主要包括食堂、公寓等生活建筑）5.4人事档案分类编号根据电厂实际情况，职工档案分为ZG1（代表电厂老职工）和ZG2（新聘任员工），各自按一个大流水号排列。
5.5档案的排架5.5.1管理类档案，按年度、保管期限、件号排架，即把管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的档案按件号顺序排列。
5.5.2设备类、基建类，分别按大类、属类、项目（一项工程、一台设备）排架。
5.5.3会计档案按财务报告、会计凭证、会计账簿、会计其它等二级类目分别排架。
5.5.4音像档案按载体种类分别排架。
5.5.5实物档案按实物种类分别排架。
5.5.6职工档案按职工分类排架。
6.档案保管6.1档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。
6.2档案库房应配备温湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对质量管理体系文件湿度应控制在45％-60％。
6.3库房温湿度记录要有专人负责，每天定时记录一次，根据档案保管要求及时做好库内温湿度的调节工作。