会议管理制度及督办考核管理办法 (试行)
会议制度督评制度管理制度
会议制度督评制度管理制度第一章总则第一条为了更好地规范和管理公司的会议制度，提高会议效率和质量，保障会议的合法性和时效性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议，包括但不限于董事会、股东大会、董事会会议、部门会议等。
第三条公司会议应当遵循民主、科学、高效的原则，坚持实事求是，注重结果导向，保持会议的秩序和纪律，充分发挥会议的决策和沟通作用。
第四条会议制度督评管理制度是公司对会议制度执行情况进行评估和管理的工作流程和规范。
第五条以制度规范、过程规范、资源规范、督查规范为基本原则，采取内部自评，外部督查相结合的方式进行督评。
第六条公司依据本制度制定《会议制度督评管理实施细则》，明确督评具体操作程序、责任部门、具体要求和工作要求。
第七条公司成立会议制度督评管理委员会，负责督评工作的整体规划、组织、指导和监督。
第八条公司各级领导要高度重视会议制度督评管理工作，鼓励员工积极参与，确保制度执行的有效性和规范性。
第二章督评程序第九条督评周期：公司设立固定的督评周期，根据会议制度执行情况，制定定期和不定期制度的督评计划。
第十条督评机构：公司设立督评管理委员会和督评管理办公室，负责督评工作的推进和具体执行。
第十一条督评内容：根据督评计划，对会议制度执行情况、会议决议的执行情况、会议纪要的保存情况、会议效果和成果进行综合评估。
第十二条督评方式：采取定期报告、定期检查、不定期抽查、临时检查等多种方式进行督评，确保评估结果的客观性和全面性。
第十三条督评结果：公司对督评结果进行统计分析，制定整改措施和督促落实，对督评结果进行汇报和通报。
第十四条督评报告：公司会议督评管理办公室定期编写《会议制度督评报告》，对督评工作情况进行总结和反馈。
第三章督评管理第十五条督评责任：公司各级领导要明确会议制度督评的责任部门和责任人员，明确监督检查的具体职责和权限。
第十六条督评监督：公司设立督评管理委员会，负责对督评工作进行全程监督和指导，确保督评工作的公正和客观。
公司会议管理办法(试行)
公司会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。
第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。
第二章会议的组织管理及分类第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。
主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。
第七条公司召开的会议主要分为以下几类：（一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开；（二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开；（五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责；（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。
第三章会议提拟与审批第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。
督查督办管理办法(试行)
**公司督查督办工作管理办法（试行）为进一步加强**公司决策管控能力，推动年度重点工作、重要会议决议、领导重要指示及重大决策部署的贯彻落实，完善督促检查机制，提升整体管理水平，强化组织协调工作，提高工作质量和效率，特制订本办法。
第一章工作原则第一条坚持突出重点的原则。
督查督办工作必须紧密围绕公司中心任务和重点工作展开，集中力量抓好事关公司全局的重大决策、重要部署和重要事项的督办落实。
第二条坚持求真务实的原则。
从工作实际出发，讲究工作方法，真抓实干，狠抓落实。
第三条坚持分工合作的原则。
责任到人，做到事事有人承办、有人负责，提高工作效能。
第四条坚持适时督办的原则。
根据公司重点工作内容，及时准确督查督办，确保公司各项重点工作计划适时完成。
第二章职责分工和组织体系第五条督查督办工作实行主要领导负责制。
公司主要领导是督查督办工作总责任人，全面负责公司各项事务的督查督办工作；其他副职按照分工向总责任人负责，领导组织所分管部门的督查督办工作。
第六条公司综合部是公司督查督办工作的归口管理部门，指定专人具体负责公司督查督办工作；公司其他部门具体负责督查督办事项的承办落实，根据具体督办事项指定专项督办工作承办人，并指定专人担任本部门的督办工作联络人。
第七条公司综合部的督查督办职责：（一）建立健全督查督办工作管理办法及相关工作制度；（二）根据公司重点工作、计划、关键指标和会议重要决议以及上级领导的工作部署，分解制定督查督办事项；（三）负责督查督办工作的前期确立、后续跟踪、中期催办、事中检查以及事后考核等工作。
第八条各部门负责人是本部门承办事项的第一责任人，对所承办事项负全责，主要职责是：（一）提出督查督办建议，拟定承办事项完成时限。
（二）指定本部门督查督办事项具体承办人。
（三）组织领导本部门承办事项的正常开展，检查承办事项办理效果。
第九条督办工作联络人负责本部门督查督办日常管理工作，其主要职责是：（一）针对督查督办事项确立、推进过程中存在的问题及时进行协调处理，并提出意见和解决方案。
会议考核管理制度[1]
![会议考核管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/88e9e4f968dc5022aaea998fcc22bcd126ff420d.png)
会议考核管理制度一、背景和目的为了确保各级会议的高效和质量，提高会议组织水平，推动工作的顺利进行，本制度制定了会议考核管理的一系列措施和要求。
二、适用范围本制度适用于所有组织内部举行的各级会议，包括但不限于部门会议、项目会议、汇报会议等。
三、考核标准会议的考核主要根据以下几个方面进行评估：3.1 会议组织和准备•确定会议目的和议程是否明确•提前发布会议通知，并包含会议时间、地点、议程、参会人员等信息•确保会议所需的相关材料齐备，如报告、PPT等•安排会议场地和设备等要求3.2 会议进行•主持人能否准时召开会议，并掌握会议进行的时间和进度•参会人员能否按时参加会议，并准备充分•议程内容是否有条理，发言是否积极，讨论过程是否有效•是否能科学运用会议管理工具和技巧，如PPT演示、会议记录等3.3 会议结果•会议是否达到预期目标，并产生了明确的决策和行动方案•会议纪要是否及时和准确记录，并及时传达给相关人员和部门•会议后的反馈和整改措施是否到位，问题能否得到解决四、考核流程会议的考核流程主要包括以下几个环节：4.1 会前准备•主持人根据会议目的和议程，组织准备会议所需的材料和设备•发布会议通知给相关人员，并提前提醒参会人员做好会议准备4.2 会议进行•主持人按时召开会议，并控制好会议的进度•参会人员按时参加会议，并积极参与讨论和决策4.3 会后总结•会议结束后，主持人及时记录会议纪要，并传达给相关人员和部门•主持人组织对会议进行评估和总结，反馈问题和改进措施4.4 考核结果•考核人员根据考核标准对会议进行评审，并给出评估结果•评估结果包括会议的优点、不足和改进建议等4.5 反馈和整改•主持人和参会人员对考核结果进行反馈，并提出改进意见•主持人根据反馈和意见，对会议组织和准备等方面进行改进和调整五、责任和权利5.1 考核人员责任•根据制度规定，对会议进行评估和考核•给出客观和公正的评估结果，并及时反馈给相关人员和部门5.2 主持人责任•确保会议的顺利进行和高效完成•根据反馈意见，对会议进行改进和调整5.3 参会人员权利•对会议的内容和形式提出建议和改进意见•接收和关注会议的反馈和改进措施六、制度的执行和监督会议考核管理制度需要相关部门或人员进行执行和监督，以确保制度的有效实施。
会议规范及督办管理制度
第二节执行进度监控
一、责任人应根据会议纪要要求，定期报告决策执行进度。
二、会议组织者应建立定期汇报机制，要求责任人在规定时间内提交执行进度报告。
三、对于执行进度滞后或遇到问题的事项，会议组织者应及时了解情况，协调资源，协助解决问题。
第三节跟踪结果评估
二、会议组织者填写《会议申请表》，明确会议时间、地点、预计时长、参会人员、会议议程等，并报上级领导审批。
三、会议组织者负责安排会议场地、设备、资料准备、通知参会人员等事宜。
四、会议组织者应在会议召开前至少1个工作日将会议议程、相关资料发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。
第二节会议召开
一、会议开始时，由会议主持人宣布会议主题、目的及议程。
第四节会议室卫生与安全
一、行政部门负责会议室的卫生清洁工作，确保会议室整洁卫生。
二、会议组织者应关注会议室的安全问题，如有安全隐患，及时向行政部门报告。
三、遇紧急情况，如火灾、地震等，参会人员应按照应急预案有序撤离。
第五节会议室保密工作
一、会议室内讨论的内容涉及公司机密时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露。
二、会议组织者根据总结结果，对会议管理制度进行持续改进，以提高会议效果和决策执行力。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一节跟踪责任分配
一、会议纪要中明确的决策事项，应按照责任归属分配给具体责任人，确保每项决策都有人负责执行。
二、会议组织者应建立决策事项跟踪表，详细记录每项决策的责任人、完成时限、预期成果等关键信息。
三、会议决策结果由会议主持人宣布，并记录在会议纪要中。
第四节会议纪要
一、会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的撰写，并提交给会议主持人审核。
会议考核管理制度
会议考核管理制度1. 所论背景与意义随着企业发展的壮大，企业的成员数量和部门数量都不断增加，而这时候，管理部门也面临了更大的压力。
为了协调各部门的工作，管理部门需要经常组织会议讨论各项工作事宜，进一步提高企业的效率和准确性。
然而，会议的组织和管理却不是一件易事。
会议的质量和效率很大程度上取决于主持人或组织者的能力和素质。
为了推进会议管理的规范化、标准化和科学化，我们制定了此会议考核管理制度。
2. 目的和职责此制度的目的在于：•促进企业会议的规范化、标准化和科学化；•评估会议质量和效率；•加强管理部门的能力和素质，提高企业的管理水平。
会议组织者应遵守此制度，负责会议的组织、安排、实施、记录和考核。
社会各界也可参考此制度，根据自身情况进行修改和完善。
3. 会议考核评价标准会议质量和效率应根据以下几个方面进行考核：•会议主席/主持人能力和表现；•会议议程安排的合理程度；•会议材料的准备和发放；•会议讨论内容和结果的质量；•会议记录的准确性和完整性。
针对以上考核标准，将具体地进行以下评价：3.1 会议主席/主持人能力和表现在会议进行期间，会议主持人/主席应满足以下条件：•具备良好的组织管理能力；•有处理突发事件和情况的能力；•有良好的沟通能力和语言表达能力，能够有效发挥主持人身份。
3.2 会议议程安排的合理程度•是否合理调配与工作相关的议题、议程；•是否安排了适当的休息和时间；•是否按照时间顺序合理地安排议题。
3.3 会议材料的准备和发放•材料的准备是否充分、准确、齐全；•材料的发放是否恰当、及时、方便。
3.4 会议讨论内容和结果的质量•参会人员的思路是否清晰、有条理；•能否全面、深入地探讨问题；•是否解决了问题或制定了对应措施；•是否有明确的责任分工。
3.5 会议记录的准确性和完整性•会议记录是否准确、全面；•是否有重要信息以及所讨论的问题和决议的记录；•记录格式是否规范。
4. 会议考核管理措施为了使会议管理更加科学、规范，在此提供以下的会议考核管理措施：4.1 会议主席/主持人的选聘和培训为了确保会议主席/主持人的能力和素质，可以采取以下措施：•召开培训会议，对会议主持人/主席的技能技巧进行培训。
集团督查督办工作管理办法(试行)
督查督办工作管理办法（试行）第一章总则第一条为加强过程管理，促进管委会、***集团重大决策、重要部署、重大项目及重点工作及时高效落实，实现***集团督查督办工作科学化、规范化和制度化，特制定本办法。
第二条本办法适用于***集团各部门、各下属子（分）公司及各项目部（以下简称“承办单位”）的各类督办事项。
第三条***集团督查督办工作坚持分工科学、责任明确、实事求是、反馈及时、注重实效的原则。
第四条各承办单位主要负责人为落实本单位督查督办事项的第一责任人。
第五条以下工作内容列入***集团督查督办工作范围：（一）管委会主任办公会、专项问题会议议定的与***集团相关的各类工作任务。
（二）***集团总经理办公会、专项问题会议及其他会议议定的与***集团相关的各类工作任务。
（三）***集团总经理办公会、专项问题会议及其他会议议定的重大工作任务。
（四）***集团的重大建设项目。
（五）上级领导交办的其他事项。
第二章督办机构及职责第六条***集团系统的督查督办工作由***集团督查办公室（以下简称督查办）负责，督查办设在***集团党总支办公室。
第七条督查办主要职责为对督办工作的立项、督促落实、组织检查、通报情况，并做好与上级督查督办单位的沟通对接工作。
第八条督查办定期编发《***集团督查周报》，及时通报督办事项进展情况。
第九条督查办根据督查工作具体情况，不定期编发《***集团督查通报》，表扬先进，警示落后。
第十条督查办建立督办台账，对列入督办的事项进行管理，台账要标明督办事项主要内容、承办单位、办理时限、办理结果等。
第十一条各承办单位落实工作任务，要根据实际，建立健全的督查督办工作机制，配备必要的工作人员和条件，确保督办事项按照计划推进。
第十二条督查办将根据工作任务的实际情况，创新其他督办形式，以促进督办事项完成任务，达成目标。
第三章督办方式第十三条对于需要督办的各类事项，一般以下发《督查通知单》的形式进行。
根据工作任务落实进展情况，督办事项分为三级：督办事项按照计划正常进行，列为一级督办事项，由督查办负责正常督办；未按照计划进行，有轻度延迟的事项，督查办下发《二级督查通知单》，并汇报分管领导进行督办；延误计划较多，有可能影响计划完成的，督查办下发《三级督查通知单》，由督查办汇报有关领导督办，并相应扣除承办单位当月绩效考核分数。
会议督办管理制度
会议督办管理制度一、背景会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式，对于提高工作效率、解决问题具有重要的作用。
然而，由于会议数量多、内容繁杂，管理会议的过程中常常出现会议决策不执行、会议问题得不到解决的情况。
为了加强会议管理，提高会议效果，特制定本《会议督办管理制度》。
二、目的本制度的目的是明确会议督办的程序和要求，加强会议工作的组织和指导，确保会议决策得到有效执行，会议问题得到及时解决。
三、督办程序1.会议决议的执行督办程序如下：a)会议主持人在会议结束后，应当向参会人员明确下步工作目标和计划，以及相关责任人；b)会议主持人应当于会议结束后48小时内，将会议纪要和决议内容发送给与会人员，并明确下一步工作要求；c)相关责任人应当在接到会议纪要和决议内容后的24小时内进行确认，并制定相应工作计划和时间表；d)监督人员应当定期对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，确保落实到位。
2.会议问题的解决督办程序如下：a)与会人员对会议问题进行记录和分类，确定责任单位以及解决期限；b)相关责任单位应当在接到问题记录后24小时内进行确认，并制定相应解决方案和时间表；c)监督人员应当定期对会议问题的解决情况进行跟踪和督促，并将跟踪情况及时通报相关人员。
四、工作责任1.会议主持人的责任：a)召集并组织好会议，确保会议的顺利进行；b)对会议决议的执行情况进行跟踪和督促；c)对会议问题的解决情况进行跟踪和督促，并及时报告监督人员。
2.相关责任人的责任：a)对会议决议进行确认，并制定相应的工作计划和时间表；b)对会议问题进行确认，并制定相应的解决方案和时间表；c)按照计划执行，并确保任务按时完成。
3.监督人员的责任：a)对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，及时解决问题和难题；b)对会议问题的解决情况进行跟踪和督促，要求相关责任人按时完成任务；c)定期向上级汇报工作进展以及存在的问题。
五、督办记录和报告1.会议督办记录的内容包括：会议纪要和决议内容、问题记录和分类、责任单位和解决期限、工作计划和时间表等。
会议考核管理制度
会议考核管理制度一、背景会议是企业中不可或缺的一环，它不仅可以帮助企业员工了解企业的发展方向，还可以促进员工之间的交流，加深彼此的了解，提高团队合作能力。
为了更好地管理会议，确保会议的效率和质量，企业需要建立一套会议考核管理制度。
二、考核指标制定会议考核管理制度需要明确考核指标，考核指标的制定应该与公司整体发展目标相关，并具备可操作性、可量化性。
下面列举几个常见的会议考核指标。
1.会议组织会议组织是考核中的第一个指标，主要评估会议策划及组织的能力，包括会议的主题、时间、地点、流程、演讲者等方面。
对于会议组织指标，可以从以下维度进行考评：•主题是否与公司整体发展目标相关；•时间是否合理，是否对参会人员和会议主题进行了充分的安排和考虑；•地点是否符合会议需要，是否有必要的会议设备；•流程是否流畅，主持人是否有效组织会议；•演讲者的素质是否明显胜任.2.会议内容会议内容是考核中的第二个指标，主要评估会议主题和会议内容的质量，包括信息的准确性、有效性、创新性、实用性等方面。
对于会议内容指标，可以从以下维度进行考评：•会议主题是否符合参会人员的需求；•信息是否准确、清晰；•参会人员是否获得了有价值的信息；•会议是否充满创新，是否有新的视角和想法；•会议是否提供了实用的解决方案。
3.会议参与度会议参与度是考核中的第三个指标，主要评估参会人员参与会议的积极性、效率、贡献度，包括发言质量、互动质量、会议氛围等方面。
对于会议参与度指标，可以从以下维度进行考评：•参会人员对会议主题及内容的参与程度；•参与互动的数量、质量；•参会人员对会议的反馈及建议；•发言质量及对会议目的的贡献；•整体会议氛围及效果。
三、考核方式为了有效管理会议，企业应该规范会议考核方式，建立会议考核的衡量标准。
1.评估人员评估人员是指会议策划组织者、参会人员、会议承办人员以及其他可能涉及到会议的工作人员。
在会议考核管理制度管辖下，以上人员需要对会议的考核指标进行评分或考评，并向考核总负责人汇报。
会议管理办法会议管理办法
会议管理办法第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。
第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。
大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。
逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。
（二）高效。
召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
（三）务实。
把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。
（四）节约。
会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。
所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。
第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。
第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。
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会议管理制度及督办考核管理办法（试行）
第一章总则为进一步理顺公司会议管理体系，提高会议效率，强化各部门计划执行力及责任意识，充分发挥会议系统作为公司优化资源整合、加强内部协作管理平台的作用，确保公司各项经营目标得以全面实现，特对工作会议管理及督办考核进行规范。
第二章会议管理制度第一条会议召开时间、会议主持、参会人员要求 1.1 部门周例会：每周至少一次；部门负责人主持；部门全体参会；工程管理部、开发部、研发设计部、成本管理部、旅游公司等部门工作部署必须明确具体责任人、完成时间。
1.2 公司周例会：每周一下午15:00；总经理或常务副总经理主持；公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参加。
1.3 文创策划会（成立期间）：每周一次；组长或副组长主持；文创策划小组成员（详见20150309专题会议的会议纪要）及相关人员、运营管理部参加。
1.4 公司月度经营会：每月一次（时间由公司领导确定）；董事长或总经理、常务副总经理主持；公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参会。
1.5 公司半年会议、年度会议、年度述职会议、年终表彰会等的安排以公司发文通知为准。
1.6 其他专项会议：根据需要安排第二条会议组织部门 2.1 部门周例会由各部门自行负责。
2.2 公司周例会、公司月度经营会由运营管理部负责。
2.3 文创策划会由旅游公司负责。
2.4 其他专项会议由组织会议部门根据需要。
第三条会议议程 3.1 部门周例会、文创策划会：总结上周工作，部署近期工作任务 3.2 公司周例会：通报上次会议决议中的预警工作项，回顾上次会议决议中的工作计划进展情况，解决需求部门互提计划及其他问题，会议主持人部署任务近期重点工作任务 3.3 月度经营会议：报告上月工作的总体完成情况及存在问题，对各部门计划预警情况进行通报，部署下阶段关键工作 3.4 专题会议：组织部门确定 3.5 注：决策项工作会议主持人需明确责任部门及完成时间，便于计划的督办考核第四条互提计划（决策事项）的提交原则 4.1 对需要公司领导、其他部门配合完成的工作及需要上会的议题，各部门须在公司周例会、月度经营会召开一个工作日前以互提计划（模板详见附件一）的形式提交运营管理部汇总报公司领导会上决策。
4.2 注：能与责任部门提前沟通并达成一致意见的问题不得互提；不必会上决策且难以解决的，由需求部门向责任部门发送工作联系单（模板详见附件二），并抄送运营管理部协调督办。
第五条会议纪要编写、发文 5.1 各部门需指定专人负责部门周例会的会议纪要编写，各部门每周将会议纪要发运营管理部备案。
公司周例会、月度经营会的会议纪要由运营管理部负责编写、发文；文创策划会由文创小组指定专人负责编写、发文；专项会议的会议纪要由组织部门编写（是否发文组织部门根据需要确定）。
5.2 会议纪要中决议部分的描述要求简洁明了并明确完成时限及责任人。
5.3 需OA发文的会议纪要24小时内编制完成，48小时内发文。
第六条会议纪律 6.1 参会人员提前5分钟到达会场签到； 6.2 不得迟到、早退。
因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向当期主持人请假且委派主管以上人员参会，经批准后方可视为请假，否则每次扣罚绩效分值5分，并在会议纪要中通报； 6.3 会议期间手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网，违者扣罚100元/次，并在会议纪要中通报。
第三章会议决议的督办考核第七条督办考核范围公司周例会、文创策划会、公司月度经营例会会议决议由运营管理部编制汇总后纳入计划督办考核，并列入运营周报、月报向公司领导汇报。
第八条考核方式8.1实际完成时间滞后将黄色预警，滞后超过5天将红色预警（滞后时间计算含周末）。
8.2黄色预警每条扣罚责任部门绩效分值3分，一条红色预警扣罚责任部门绩效5分（同一条计划一次决议只扣罚一次较重的），预警计划将在每次同类型会议开始通报。
8.3决议时间目标以第一次决议为准，考核过程中严格执行（不考虑客观理由），直至决议被红色预警考核后才能在下次会议中进行调整，按照调整后的计划实施考核。
第四章附则第九条每月考核结果运营管理部进行汇总，统一呈报总经理审批执行，审批结果不得复议。
审批结果报人力资源部作为评优、调薪、晋升的
重要参考依据。
第十条行政部负责会议的准备工作。
第十一条本办法由运营管理部负责解释，自4月11日起试行。