时间管理(员工层)

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员工业余时间管理制度

员工业余时间管理制度

第一章总则第一条为规范员工业余时间的管理,提高员工的工作效率和生活质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,旨在平衡员工工作与生活,促进员工全面发展。

第三条员工业余时间是指员工在完成工作任务后,用于休息、娱乐、学习和社会活动的时间。

第二章管理原则第四条尊重员工个人意愿,保障员工合法权益。

第五条合理安排员工业余时间,提高员工生活质量。

第六条鼓励员工在业余时间进行有益身心健康的活动。

第七条加强对员工业余时间的引导和管理,确保公司正常运营。

第三章管理内容第八条员工每周工作时间不得超过40小时,国家法定节假日和休息日不得安排加班。

第九条员工应充分利用业余时间进行休息和娱乐,保持良好的身心状态。

第十条鼓励员工在业余时间参加培训、学习,提升个人能力。

第十一条员工应遵守国家法律法规和社会公德,在业余时间不得从事违法活动。

第十二条员工在业余时间参与社会活动,应遵守相关规定,不得影响公司声誉。

第四章管理措施第十三条公司定期开展员工满意度调查,了解员工对业余时间管理的意见和建议。

第十四条公司为员工提供必要的娱乐设施和活动场地,丰富员工业余生活。

第十五条公司鼓励员工参加各类文体活动,提高团队凝聚力。

第十六条公司对员工在业余时间参加培训、学习给予一定支持,如报销部分费用。

第十七条公司加强对员工在业余时间的引导,提倡文明、健康、向上的生活方式。

第五章违规处理第十八条员工违反本制度,影响公司正常运营或损害公司利益的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第十九条员工在业余时间从事违法活动,公司有权依法追究其法律责任。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在确保员工在享受工作带来的成就感和职业发展机会的同时,也能充分关注个人生活品质的提升。

这不仅有利于员工的身心健康,也有助于提高公司的整体竞争力。

员工的时间管理规定

员工的时间管理规定

员工的时间管理规定时间是每个人都极其宝贵的资源,尤其是对于企业组织中的员工而言。

良好的时间管理不仅可以有效提高工作效率,还能够增加工作的质量和个人的工作满意度。

为了促进员工的时间管理能力,提高工作效率,我们制定了以下的员工时间管理规定:一、工作时间安排1. 工作时间表:公司内部设立统一的工作时间表,明确规定每个员工的上班时间和下班时间。

员工应按照工作时间表的要求准时上下班,并严格遵守工作时间的安排。

2. 加班管理:加班属于特殊情况下的工作需要,员工应在必要时按照相关规定进行加班,并在加班前提前向上级主管汇报。

公司将为加班提供合理的补偿和休息安排。

二、任务管理1. 任务分配:每位员工在工作日开始前,应与上级主管沟通明确当天的工作任务。

在任务明确后,员工应合理安排工作时间,合理分配各项任务的优先级,并根据情况完成任务。

2.任务记录:员工应建立良好的任务记录习惯,通过使用日程表、任务列表或者其他工具,将任务细化、计划及时,并按计划有条不紊地完成任务。

三、时间规划1. 优先级管理:员工应分清工作任务的优先级,并根据重要性和紧急程度来安排工作时间。

对于紧急重要的任务,应优先完成,以确保工作的高效进行。

2. 时间碎片的利用:员工在工作中经常会遇到一些时间碎片,例如低效的会议、通勤过程等。

员工应充分利用这些时间碎片,进行琐碎工作或者学习,提高工作效率。

四、打断管理1. 打断协议:为减少日常工作中的打断,员工可与同事约定打断协议,即在某个时间段内,互相不进行无关紧要的交流,以保证工作连续进行。

2. 电子邮件和即时通讯工具的管理:员工应注意合理使用电子邮件和即时通讯工具,尽量减少不必要的沟通和打断,以提高工作效率。

五、自我管理1. 调整个人习惯:员工应自觉养成良好的工作习惯,避免不良的时间管理行为,例如拖延、浪费时间等。

2. 学习和发展:员工应定期进行继续教育和学习,提高自身的专业能力和时间管理技巧,以更好地应对工作中的时间管理挑战。

员工个人时间与工作时间管理制度

员工个人时间与工作时间管理制度

员工个人时间与工作时间管理制度1. 导言为了规范员工的个人时间和工作时间管理,提高工作效率和生活质量,订立本规章制度。

本制度适用于本企业全部员工,包含全职、兼职和临时工。

2. 定义•个人时间:指员工在工作时间之外的时间,包含但不限于休息时间、个人事务处理时间和娱乐时间。

•工作时间:指员工在合同规定的工作时间内履行岗位职责的时间。

3. 工作时间布置3.1 员工应依照公司的规定来布置本身的工作时间,包含上班时间、下班时间以及午休时间。

具体布置由部门负责人依据工作需要和员工的情况进行调整。

3.2 周工作时间为40小时,每周工作时间不得超出法定工时,并遵守国家相关劳动法律法规的规定。

3.3 员工需要提前请假,经上级批准后方可调整工作时间,如遇特殊情况须向上级汇报并及时与同事沟通。

3.4 员工不得私自加班,如确有工作需要延长工作时间,应提前与上级沟通,并依照公司相关规定办理加班手续。

4. 个人时间管理4.1 员工应依据个人时间管理,合理布置个人事务处理和娱乐时间,确保不影响正常工作秩序。

4.2 员工应自发避开在工作时间进行与工作无关的个人事务处理和娱乐活动,包含但不限于个人通讯、社交媒体、网络游戏等。

4.3 员工应保持工作和个人事务的分别,不得将私人事务带入工作环境中影响他人的工作效率。

4.4 员工应合理布置个人休息时间,对于长时间连续工作的情况,应适时调整并保证工作效率和个人身体健康。

5. 工作效率和绩效考核5.1 公司将依据员工在工作时间内完成的工作任务的质量和数量进行绩效考核,并与员工的薪资、晋升、奖惩等相关。

5.2 个人时间管理和工作效率是绩效考核的紧要指标,员工应努力提高本身的工作效率,合理布置时间,提高工作质量和产出。

5.3 公司将通过定期培训和引导,帮忙员工提高个人时间管理和工作效率,供应必需的资源和支持。

6. 违规处理6.1 对于违反本制度的行为,公司将依据情节轻重采取相应的纪律处分措施,包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解除劳动合同等。

员工工作时间管理责任书

员工工作时间管理责任书

员工工作时间管理责任书尊敬的员工:工作时间是每个员工为公司做贡献的重要时段。

为了提高工作效率、保证工作质量、维护员工的身心健康,我们制定了员工工作时间管理责任书。

请您认真阅读并严格遵守以下要求:一、工作时间安排1. 正常工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为早上9点到下午6点,中间包括一小时的午餐休息时间;2. 需要因特殊工作需要而加班的情况下,需提前向上级汇报并获得批准;3. 建议员工按时到岗,并提前安排好工作内容,确保能够高效地完成任务。

二、请假制度1. 若有请假需求,员工应提前向上级请假,明确请假事由和时间;2. 请假时间不得影响正常的工作进度和工作质量;3. 若因特殊情况需要紧急请假,应及时通知上级并提供具体的请假说明。

三、加班管理1. 不得无故迟到、早退或者私自调整工作时间;2. 上级有权对员工的加班情况进行管理和安排;3. 出差等特殊情况以及需要紧急处理的工作,员工应积极配合并主动加班。

四、工作时间记录1. 员工应按照公司规定的方式和时间记录自己的工作时间;2. 不得私自篡改工作时间记录或者以任何方式伪造工作记录。

五、工作时间效率1. 员工应充分利用工作时间,高效完成工作任务;2. 不得在工作时间内进行与工作无关的私人事务,如社交娱乐、购物等。

六、违反责任1. 若员工违反以上规定,将受到相应的纪律处分;2. 相关违纪情况将被记录在员工档案中,对员工的考核和晋升评定有一定影响。

七、工作时间管理的优点1. 严格遵守工作时间管理责任书将使员工更好地组织时间,提高工作效率;2. 合理安排工作时间可以减少加班现象,为员工的身心健康提供保障;3. 遵守工作时间准则能够使公司的工作流程更加顺畅,提高整体绩效。

感谢您对员工工作时间管理责任书的认真阅读和遵守。

我们相信,通过大家的共同努力和配合,公司将取得更好的发展。

任何违反以上规定的行为,都将受到相应的处理。

希望大家能够自觉遵守,共同创造良好的工作环境。

如何有效地进行员工的工作时间管理

如何有效地进行员工的工作时间管理

如何有效地进行员工的工作时间管理在今天竞争激烈的商业环境中,高效的工作时间管理对于企业的成功至关重要。

有效地管理员工的工作时间可以提高生产力和工作质量,并增强员工的工作满意度。

本文将讨论一些有效的方法来管理员工的工作时间。

1. 设立明确的目标和时间规划为了管理员工的工作时间,首先要有明确的目标和时间规划。

团队领导应该与员工一起制定清晰的目标,并确保每个人都明白自己的工作职责。

此外,为了有效地管理时间,员工需要根据任务的紧急程度和重要性制定优先级,并制定详细的时间规划。

2. 鼓励合理的工作时间为了增强员工的工作效率和工作满意度,雇主应该鼓励员工保持合理的工作时间。

长时间的工作可能会导致疲劳和心理压力,从而降低工作效率。

例如,可以为员工提供弹性工作时间、远程办公或者轮岗制度,以满足他们的个人需求和工作需求。

3. 优化会议和沟通管理会议和沟通通常会占用员工大量的工作时间,但很多时候并不高效。

为了有效地管理工作时间,应该避免不必要的会议,并对每个会议制定明确的议程和时间限制。

此外,可以使用在线协作工具和电子邮件来代替传统的面对面会议,以减少时间浪费和提高效率。

4. 建立健康的工作环境工作环境对于员工的工作时间管理至关重要。

良好的工作环境可以提高员工的专注力和工作效率。

为了营造健康的工作环境,可以提供符合人体工程学的办公家具,提供舒适的工作空间和充足的自然采光。

此外,员工的工作区域应该尽可能地减少噪音和干扰,以便他们更专注地完成工作。

5. 培训和发展员工为了提高员工的工作效率和能力,雇主应该提供培训和发展机会。

通过为员工提供专业培训和技能提升计划,他们将能够更好地应对挑战,并更高效地完成工作任务。

此外,员工的个人发展也与时间管理密切相关。

通过帮助员工提高自我管理和组织技巧,他们将能够更好地利用工作时间。

6. 使用时间管理工具和技术现代科技为时间管理提供了很多有用的工具和技术。

例如,可以使用时间管理应用程序来跟踪任务的进度、提醒工作时间和优化时间分配。

员工工作时间管理规定

员工工作时间管理规定

员工工作时间管理规定1. 介绍2. 工作时间安排2.1 标准工作时间公司规定的标准工作时间为每周五天,每天工作8小时。

具体的工作时间段为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

2.2 弹性工作时间为了适应员工个人的需要,公司实行弹性工作时间制度。

员工可以根据个人需要,在早上8点到上午9点之间自主选择入职时间,在下午6点到晚上7点之间自主选择离职时间。

但是,员工需要保证每天的工作时间不低于8小时。

2.3 加班加班是公司正常运作中不可避免的一部分。

在一些特殊情况下,员工可能需要加班。

公司鼓励员工根据工作需要合理安排加班时间,并通过加班补助等形式提供相应的福利。

3. 休假3.1 年假请注意,员工需要提前向上级申请年假,并经过批准后方可休假。

3.2 病假员工如需请病假,应该提前通知上级,并提交相关的病假证明。

病假天数的计算方式如下: 1至3天的病假,扣除当月工资的50%。

4至7天的病假,扣除当月工资的30%。

超过7天的病假,将根据实际情况进行考虑。

3.3 调休员工在周末或法定节假日加班的情况下,公司将提供相应的调休措施。

具体的调休安排由部门主管根据工作情况进行管理。

4. 违规处理5. 其他事项公司将定期对员工的工作时间进行监督检查,以确保规定的工作时间得到遵守,并为员工提供一个公平、公正的工作环境。

请每位员工合理安排工作时间,提高工作效率,并遵守公司的相关规定。

结论员工工作时间管理规定对于公司的正常运营和员工的福利都具有重要意义。

准确合理地管理工作时间,不仅能提高员工工作积极性和工作效率,也能增强员工的工作满意度和归属感。

因此,公司和员工都应该共同努力,确保工作时间的合规性和公平性。

企业时间管理制度

企业时间管理制度一、总则为了更好地利用员工的时间,提高工作效率,确保企业运行的顺利进行,特制定本时间管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工以及劳务派遣人员。

三、时间管理原则1. 尊重时间:所有员工都应该珍惜时间,合理规划时间,不浪费时间。

2. 高效利用时间:员工应该合理安排工作时间,提高工作效率。

3. 时间合理分配:根据工作内容和工作量,合理分配工作时间,确保工作质量和工作进度。

4. 时间管理协作:各部门之间应合理协调工作时间,协作完成任务。

5. 时间管理监督:管理层应当对员工的时间管理情况进行监督和评估,及时纠正不当行为。

四、时间管理工具1. 日历:员工可以使用日历来记录工作安排和会议时间,提醒自己重要事件的时间。

2. 手表:员工应该佩戴手表,及时掌握时间,避免迟到或超时。

3. 时间管理软件:公司可以提供时间管理软件给员工使用,帮助员工更好地管理时间。

五、工作时间安排1. 工作时间:公司规定的正常工作时间是每周40小时,每天8小时,具体工作时间为上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。

2. 弹性工作制:公司可以根据员工的实际情况和工作需要,实行弹性工作制,但一定要保证工作质量和工作进度。

3. 节假日工作安排:在法定节假日,公司可以根据工作需要组织部分员工工作,但要给予相应的补偿和休息调休。

4. 加班工作:员工可以根据工作需要适当加班,但不能超过法定工作时间。

加班工作应有公司领导的书面批准和安排。

六、时间管理规范1. 准时上班:员工应该按照公司规定的工作时间准时上班,不迟到早退。

2. 有效利用工作时间:员工应该专心工作,不进行无关工作或私人事务。

3. 科学安排工作时间:员工应该根据工作内容和工作进度,科学安排工作时间,合理分配工作量。

4. 遵守工作安排:员工应该服从公司领导的工作安排,不擅自调整工作时间。

5. 会议守时:参加会议的员工应该准时到场,提前做好会议准备,不耽误会议时间。

事业单位员工工作时间管理标准

事业单位员工工作时间管理标准一、概述事业单位是与国家相关行政机构合作的组织,对于员工的工作时间管理具有重要意义。

为了提高工作效率、保障员工权益以及促进工作与生活的平衡,制定一套合理的工作时间管理标准至关重要。

二、工作时间安排1. 上班时间(1)事业单位上班时间为每周一至周五,每日上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。

(2)根据具体工作性质及需求,一些事业单位可设定弹性上班时间,如每周一、三、五上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;每周二、四上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。

2. 加班时间(1)未经特殊情况批准,事业单位员工不得加班。

(2)如果遇到紧急情况或工作需要,员工可申请加班,但总时间不得超过每周8小时。

(3)加班需提前向上级主管申请,并明确加班事由及预计完成时间。

三、休假制度1. 年假(1)员工连续工作12个月后,享有5天的带薪年假。

(2)员工连续工作满5年后,享有10天的带薪年假。

(3)员工连续工作满10年后,享有15天的带薪年假。

(4)员工连续工作满15年后,享有20天的带薪年假。

(5)员工可根据实际情况灵活调整年假使用时间,但需提前与上级主管协商并获得批准。

2. 节假日(1)员工享受国家规定的法定节假日,如春节、清明节、劳动节等,具体安排根据国家相关政策执行。

(2)若节假日需要员工工作,需提前通知员工并给予适当的补偿或调休。

四、工作时间监督与评估1. 工作时间记录(1)事业单位应建立健全员工工作时间记录机制。

(2)采用电子签到系统或纸质签到表格方式记录员工的上下班时间及加班时间,并由相应部门对记录进行核实。

2. 工作绩效评估(1)根据岗位要求和工作目标,建立科学的绩效考核制度。

(2)工作时间管理将作为绩效考核的一项重要指标,以鼓励员工按时完成工作任务,提高工作效率。

五、违规处理1. 对于滥用工作时间或不当加班的员工,将依据具体情况和相关规定进行相应的纪律处分,包括扣减奖金、降低职务等。

2023新版员工作息时间管理制度7篇

2023新版员工作息时间管理制度7篇2023新版员工作息时间管理制度7篇身体时间表是身体器官为身体工作自动准备的过程。

如果没有外界条件的干扰,他们可以在任何情况下控制身体的状态,并及时做出调整。

下面是小编为大家带来的2023新版员工作息时间管理制度,希望大家喜欢。

2023新版员工作息时间管理制度(精选篇1)一、午休时间:12:25---13:45。

二、午休时间内要求:1、严禁学生在上述区域喧哗吵闹或大声说话。

2、静校期间学生不要在校内过多的走动,严禁学生在校园内追逐或喧哗;3、严禁学生在楼梯互相推拉和追逐;4、严禁学生在校园内(包括课室和运动场)开展各类活动(包括体育活动);5、禁止学生在校内(课室、走廊)的各区域吃零食。

6、禁止学生在班上玩游戏(打扑克、玩手机、玩psp等)7、严禁未经老师或者班主任允许私自开电脑。

8、严禁顶撞管理人员、学生会、老师、9、禁止在班上(走廊)打闹、追逐、打架、讲粗口等违纪行为。

10、不允许串班,或带其他班的人来我们班。

违纪者第一次警告,第二次扣德育分5分,第三次扣德育分20分并且交给班主任处理。

如打扑克、玩手机、玩psp等没收,交给班主任处理。

管理人员应该在午休后的15分钟里到班级管理。

严格遵守以上十条午休要求。

就当为了学校,为了班级,为了自己。

努力要求遵守。

管理人员如犯双倍惩罚。

2023新版员工作息时间管理制度(精选篇2)第一条为加强考勤管理,规范员工上下班时间,现结合公司实际,制定本规定。

第二条员工正常工作时间为每一天上午8时至12时,下午2时至6时,每周6个工作日,根据员工工种和所担负的任务,公司各部门视情安排、调整所属员工轮休。

第三条朝霞营业厅、百灵营业厅实行两班工作制。

早班自上午8时至下午5时;晚班自上午11时至晚上8时。

第四条公司对员工的考勤,实行上、下班签到制度。

总经理办公室负责组织实施。

第五条朝霞营业厅,百灵营业厅,公司财务部,电脑、空调事业部所属员工,统一到总经理办公室签到。

高效时间管理(普通员工核心版)


一、 时间管理的综合介绍


1、看看我们能有多少时间


2、让时间管理走近我们的生活


3、时间管理的主要作用

1、看看我们能有多少时间

• 人的一生有多少天?

• “一个人的一生只有三天——昨天、今天和明

天。昨天已经过去,永不复返;今天已经和你 在一起,但很快也会过去;明天就要到来,但

也会消逝。抓紧时间吧,一生只有三天!”这
法宝六:使用快捷的工具


法宝七:善用零散的时间

法宝八:杜绝返工一步到位


法宝九:克服拖延雷厉风行

法宝十:专心致志坚持始终
法宝一 制定时间管理计划

• 有计划


• 有备而来


• 计划要有可行性

• 计划的刚性和弹性

法宝二 养成良好的习惯

• 对浪费时间的事情、不良习惯说“不”!


• 习惯最好从小养成


• 大目标与小目标

• 逐渐接近理想目标
2、定期回顾人生目标里程碑

• 回顾是最好的提升机会


• 不要沾沾自喜


• 不要等到老的时候再回顾

• 白了少年头,空悲切

3、生涯规划必须纳入时间的框架

• 不要光说我想干什么


• 也不要光说我会干什么


• 一定要说我什么时候要干成什么

• 时点和时限
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一天下來, 您觉得…
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测测您的时间安排是否合理
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你经常占用用餐时间工作吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
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总结您的时间掌控
12——16 “yes” 8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes” 救命!你在时间管理上需改进 当心!你需要重新审视你的时间行动 指南 可以!方向正确,但需要提高冲劲 恭喜!坚持并保留你的方法
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二、为什么时间总会在不经意间溜走?
让我们来看看任经理的一天的活动:
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二、为什么时间总会在不经意间溜走?
我们仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?
电话干扰—— 对公司员工解释有关薪酬问题,这本不属于任经理的事, 有薪酬主管吗? 会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制。 上司不定期的召见,使中层经理的时间具有很大的随意性。 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,下属的不断请示和汇报,使自己 成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里。 凡事事必躬亲,有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
12:00匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交 待的关于人力资源的规划报告还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室。
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二、为什么时间总会在不经意间溜走?
14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管的工 作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、 招聘人员资格的具体要求等,都由任经理自己确定,此项工作又占去时间2 个小时。 16:00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告,一个下 属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作, 任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目 的,还拖延了时间,一直持续到17:00。 17:00 下属走后,任经理一看已经过了下班时间,已经没有时间来完成 报告,只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中,看样子今晚 上又得加班到午夜了。
象限),并排定优先,以给予我们做事顺序的指导。
从容人
② 定出时 间待会 做 重要
优先排序
压力人
危机(看病、救火) 急迫的问题 有期限压力的计划
① 马 上 就 做

规划 防患未然(锻炼、防火) 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会
④ 别做了 /打发 时间、 休闲
无谓的交际应酬 某些电话、信件 个人嗜好的沉迷 拖延(看电视、上网)
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三、时间管理的原则
• • • • • 原则一:制定计划 原则二:目标ABC 原则三:80/20原则 原则四:今日事今日毕 原则五:养成习惯
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三、时间管理的原则
原则一:制定计划
• • • • 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事物的时间 时间管理的重点:待办单、日计划、周计 划、月计划表
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二、为什么时间总会在不经意间溜走?
这些“时间杀手”是否就在您的身边? • • • • • • • 没有目标或缺乏计划 没有设定时限 本末倒置,没有轻重缓急 不会统筹安排 大包大揽,事必躬亲 磨叽拖拉,磨洋工 等待 • • • • • • • 有求必应,来者不拒 冗长而又无效的会议 官僚作风、文牍主义 沟通不良,做无用功 追求完美 莫名发呆 干扰(电话、短信……)
• 坏习惯是可以并且是必须要改变的
• 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 • 时间管理是一种可以改变的习惯,不良的习惯是无意中形 成的,良好的习惯可以在有意中形成
统筹安排 每晚回顾
•没有目标就无 法管理 •目标必须明确 具体 •写下目标
•先按重要性再 按急迫性决定 顺序 •时间/利益之 比较 •80/20法则 •一天内2-3件 要项
科瑞(苏州工业园区)工业电子有限公司
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一、为什么需要时间管理?
自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦 中实现;
没有时间与家人多处一会儿; 没有时间多读书; 没有时间尝试新的事物; 没有业余爱好的时间。
总之,没有在有限的时间里做自己应该做 的事情,每一天都忙却忙的不是地方。
三、时间管理的原则
原则四:今日事今日毕
• 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 • • • • • • • 应付拖延的招数: 1)订定完成期限 2)建立回馈制度 3)安排人监督你 4)趁早解决 5)把工作划分为几个小部分 6)现在就去做
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三、时间管理的原则
原则五:养成习惯 • 你要知道什么是好的时间管理习惯
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时间管理
Time Management
课程目的
认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与步骤
管理部
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课程大纲
为什么需要时间管理 为什么时间总会在不经意间溜走 时间管理的原则 时间管理的步骤
管理部
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人生需要规划,时间需要管理
• 有人讲,幸福,就是能够做自己想做的事情,成功,就是达到 了自己预定的目标。而上述所列举的现象,显然是不幸的! • 为了改变这种“没有时间去做自己想要做的事情、不能在既定 时间内完成既定目标”的现状,因此,我们需要时间管理!
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您是否需要时间管理?
1. 不安,很多要做的事情没有做。 2. 如释重负,又挨过了一天。 3. 担心未來,走一步,算一步。 4. 满足,有成功感。 5. 充满自信,一切尽在掌握之中。 6. 心境开朗,可以安心睡眠。 • 如果您的答案是前三者,那表示您可能需要更妥善地运用 您的時間。善用時間可以让您过上更自信和充实的生活。
三、时间管理的原则
原则三:80/20 原则 • 80/20原则:假如工作项目是以某价值序列排定的,则80% 的价值来自于20%的项目,而剩下的价值则来自于80%的 项目。 • 简单地说: 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
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统筹安排
大石头 小沙子 水
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四、时间管理的步骤
1)检查当天的工作完成情况; 2)总结经验,吸取教训; 3)每天晚上为自己列出第二天的工作清单!
每晚回顾
成功的人生建立在成功的每 一天,而成功的每一天在于完成 工作清单上的每一个项目。
8:30上司打电话让任经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题, 中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到10:00。 10:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,解释 到10:20。 10:20找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,任经理的思 路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。 11:00对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书 等,到12:00,还有一部分没有过目。
•提高时间的利 用率——增加 生命的宽度
•检视自己的时 间管理状况 •如不满意,可 检讨自己的时 间管理方法 •发现问题后, 及时进行调整
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四、时间管理的步骤
设定目标
以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。
沒有目标的箭!永远射不到靶心!
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四、时间管理的步骤
• 我们根据事情的重要和紧急程度的不同,将事情划分 成为四种类型(分别隶属于图示中坐标系上的每一个
99%的管理活动的失败都与事先没 有计划或计划错误有关。 ——美国管理学家德鲁克
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三、时间管理的原则
原则二:目标ABC • 在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A 字,在稍低价 值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上 C 字。 A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做的
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不速之客 临时会议、邀约 某些电话、邮件 下属请示与报告
紧急 ③ 授 权 别 人 做
无用人
无聊人
依工作的轻重缓急 来安排优先顺序。 先做紧迫而重要的 事,再做不紧迫而 重要的事,其次才 是紧迫而不重要的 事,不紧迫而不重 要的事摆在最后。
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四、时间管理的步骤
• 思考:下面的这个模型说明了什么?我们怎样将其 借鉴到时间管理当中?
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