企业员工的时间管理

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员工工作时间管理制度

员工工作时间管理制度

员工工作时间管理制度1. 前言为了规范员工的工作时间,提高工作效率,实现企业的可连续发展,订立本《员工工作时间管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于本企业的全部员工,包含全职、兼职、实习生等。

3. 工作时间布置3.1 工作时间1.员工的工作时间为每周40小时,具体工作时间、休息时间和加班时间依据各部门的需要和工作任务布置而定。

2.员工应依照公司的统一布置,确保定时上班、下班和休息。

3.2 考勤制度1.员工须依照公司要求使用电子考勤系统进行打卡。

2.员工应准确记录工作时间和请假情况,若有错误,需及时向上级主管汇报并及时更正。

3.迟到、早退、旷工等不按规定工作时间的情况,将依照公司相关规定进行处理。

3.3 休息时间1.每天工作时间不超出8小时,工作时间满4小时,享有不少于30分钟的午餐时间。

2.除正常午餐时间外,员工每天还享有2次10分钟的休息时间。

3.4 加班管理1.加班工作应由员工个人申请,并经上级主管批准。

2.每周加班时间不得超出规定的总工作时间的50%。

3.加班工作须依照国家和地方相关法规进行弥补处理。

4. 节假日与年假4.1 节假日布置1.员工享有法定节假日的休假,具体布置由公司依据相关法律和政策订立并向员工公布。

2.如遇特殊情况需要调休,公司将提前通知员工。

4.2 年假管理1.依照国家规定,员工入职满1年即享有带薪年假。

2.年假的具体天数依据员工在公司的工作年限及级别确定,并依照公司相关规定享受。

3.员工需要提前向上级主管申请年假,由上级主管依据公司实际情况进行批准。

5. 加班弥补与福利5.1 加班弥补1.公司将依据员工加班工作的时间和性质合理布置相应的加班弥补,具体弥补方案由公司订立并向员工公布。

2.加班弥补可以采取加班费、调休等方式进行。

5.2 员工福利1.公司将依据员工的工作表现和贡献予以相应的嘉奖和福利。

2.员工福利包含但不限于节假日福利、年终奖金、职工医疗保险和住房公积金等。

6. 违规处理6.1 违规行为处理原则1.对于违反本制度的行为,公司将依据违规行为的严重程度采取相应的处理措施。

员工上下班时间管理制度

员工上下班时间管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工的时间管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度自发布之日起施行。

第二章上下班时间规定第四条公司实行标准工作时间制度,每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。

第五条员工的上班时间为8:30至12:00,13:00至17:30;下班时间为17:30至18:00。

第六条员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退。

第七条员工因特殊情况需要请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。

第三章迟到、早退及请假制度第八条员工迟到、早退应按照以下规定进行处理:1. 迟到15分钟以内,扣除当月工资的10%;2. 迟到15分钟至30分钟,扣除当月工资的20%;3. 迟到30分钟至1小时,扣除当月工资的30%;4. 迟到1小时以上,扣除当月工资的50%。

第九条员工早退应按照以下规定进行处理:1. 早退15分钟以内,扣除当月工资的10%;2. 早退15分钟至30分钟,扣除当月工资的20%;3. 早退30分钟至1小时,扣除当月工资的30%;4. 早退1小时以上,扣除当月工资的50%。

第十条员工请假应按照以下规定办理:1. 事假:员工因个人原因需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。

事假期间,工资按实际出勤天数计算。

2. 病假:员工因患病需请假,应提供医院出具的病假证明,经批准后方可离岗。

病假期间,工资按实际出勤天数计算。

3. 婚假:员工结婚,可享受3天婚假。

4. 产假:女员工生育,可享受98天产假。

5. 丧假:员工直系亲属去世,可享受3天丧假。

第十一条员工请假未经批准擅自离岗,按旷工处理。

第四章考勤管理第十二条公司设立考勤管理制度,员工需按照规定打卡,记录上下班时间。

第十三条考勤数据由人力资源部门负责统计,每月底向员工公布。

第十四条员工对考勤数据有异议,可在公布之日起3个工作日内向人力资源部门提出申诉。

第五章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

公司员工上班时间管理制度

公司员工上班时间管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高工作效率,确保公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、兼职员工等。

第三条本制度旨在规范员工上班时间,确保员工按时上下班,提高工作积极性,维护公司利益。

第二章工作时间第四条公司实行标准工作时间制度,即每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。

第五条上班时间为上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

特殊情况需调整工作时间,需经公司领导批准。

第六条员工需在规定时间内到达工作岗位,不得迟到、早退。

迟到、早退需按公司规定进行处理。

第七条员工因特殊情况需请假,需提前向直接上级请假,并填写《员工请假申请表》。

请假时间超过1天者,需提供相关证明。

第八条员工请事假、病假等特殊情况,经批准后可累计计算,但累计请假时间不得超过当月工作时间。

第三章工作纪律第九条员工在工作时间内应严格遵守公司规章制度,不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机等影响工作秩序的行为。

第十条员工应保持工作场所的整洁,不得在工作时间内饮酒、吸烟等。

第十一条员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费公司资源。

第十二条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。

第四章考勤管理第十三条公司实行考勤管理制度,员工需在规定时间内打卡签到、签退。

第十四条员工需妥善保管个人考勤卡,不得转借他人使用。

第十五条员工因故无法打卡签到、签退,需提前向直接上级报告,并由其代为打卡。

第十六条公司每月对员工考勤情况进行汇总,对迟到、早退、旷工等行为进行处罚。

第五章奖惩措施第十七条对严格遵守本制度,工作表现优秀的员工,公司将给予表扬、奖励。

第十八条对违反本制度,严重影响工作秩序的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

员工的时间管理规定

员工的时间管理规定

员工的时间管理规定时间是每个人都极其宝贵的资源,尤其是对于企业组织中的员工而言。

良好的时间管理不仅可以有效提高工作效率,还能够增加工作的质量和个人的工作满意度。

为了促进员工的时间管理能力,提高工作效率,我们制定了以下的员工时间管理规定:一、工作时间安排1. 工作时间表:公司内部设立统一的工作时间表,明确规定每个员工的上班时间和下班时间。

员工应按照工作时间表的要求准时上下班,并严格遵守工作时间的安排。

2. 加班管理:加班属于特殊情况下的工作需要,员工应在必要时按照相关规定进行加班,并在加班前提前向上级主管汇报。

公司将为加班提供合理的补偿和休息安排。

二、任务管理1. 任务分配:每位员工在工作日开始前,应与上级主管沟通明确当天的工作任务。

在任务明确后,员工应合理安排工作时间,合理分配各项任务的优先级,并根据情况完成任务。

2.任务记录:员工应建立良好的任务记录习惯,通过使用日程表、任务列表或者其他工具,将任务细化、计划及时,并按计划有条不紊地完成任务。

三、时间规划1. 优先级管理:员工应分清工作任务的优先级,并根据重要性和紧急程度来安排工作时间。

对于紧急重要的任务,应优先完成,以确保工作的高效进行。

2. 时间碎片的利用:员工在工作中经常会遇到一些时间碎片,例如低效的会议、通勤过程等。

员工应充分利用这些时间碎片,进行琐碎工作或者学习,提高工作效率。

四、打断管理1. 打断协议:为减少日常工作中的打断,员工可与同事约定打断协议,即在某个时间段内,互相不进行无关紧要的交流,以保证工作连续进行。

2. 电子邮件和即时通讯工具的管理:员工应注意合理使用电子邮件和即时通讯工具,尽量减少不必要的沟通和打断,以提高工作效率。

五、自我管理1. 调整个人习惯:员工应自觉养成良好的工作习惯,避免不良的时间管理行为,例如拖延、浪费时间等。

2. 学习和发展:员工应定期进行继续教育和学习,提高自身的专业能力和时间管理技巧,以更好地应对工作中的时间管理挑战。

上班时间管理制度

上班时间管理制度

上班时间管理制度上班时间管理制度(通用10篇)在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的上班时间管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

上班时间管理制度篇11、实行每日八小时工作制:上午8:00—12:00;下午:13:30—17:30。

2、不准迟到,需提前15分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。

3、有特殊情况请假,批准者按无薪假期。

未经批准无故旷工者,按旷工处理、4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影、下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。

5、职员不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况,网站后台用户名和密码,服务器登录密码,如有违反本条者,作立即辞退处理。

6、职员有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。

凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准,任何职员不得出借,带出公司办公地点。

7、职员对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。

为了保持公司形象,职员外出联系业务需着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。

8、职员应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争能力。

9、职员应该在工作上互帮互助、协调配合,生活上互相关心照顾。

职员应该爱护公司财物,保持公司环境卫生,关心和爱护其他职员的身体健康,不得在办公区域内吸烟。

员工工作时间管理规定

员工工作时间管理规定

员工工作时间管理规定1. 介绍2. 工作时间安排2.1 标准工作时间公司规定的标准工作时间为每周五天,每天工作8小时。

具体的工作时间段为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

2.2 弹性工作时间为了适应员工个人的需要,公司实行弹性工作时间制度。

员工可以根据个人需要,在早上8点到上午9点之间自主选择入职时间,在下午6点到晚上7点之间自主选择离职时间。

但是,员工需要保证每天的工作时间不低于8小时。

2.3 加班加班是公司正常运作中不可避免的一部分。

在一些特殊情况下,员工可能需要加班。

公司鼓励员工根据工作需要合理安排加班时间,并通过加班补助等形式提供相应的福利。

3. 休假3.1 年假请注意,员工需要提前向上级申请年假,并经过批准后方可休假。

3.2 病假员工如需请病假,应该提前通知上级,并提交相关的病假证明。

病假天数的计算方式如下: 1至3天的病假,扣除当月工资的50%。

4至7天的病假,扣除当月工资的30%。

超过7天的病假,将根据实际情况进行考虑。

3.3 调休员工在周末或法定节假日加班的情况下,公司将提供相应的调休措施。

具体的调休安排由部门主管根据工作情况进行管理。

4. 违规处理5. 其他事项公司将定期对员工的工作时间进行监督检查,以确保规定的工作时间得到遵守,并为员工提供一个公平、公正的工作环境。

请每位员工合理安排工作时间,提高工作效率,并遵守公司的相关规定。

结论员工工作时间管理规定对于公司的正常运营和员工的福利都具有重要意义。

准确合理地管理工作时间,不仅能提高员工工作积极性和工作效率,也能增强员工的工作满意度和归属感。

因此,公司和员工都应该共同努力,确保工作时间的合规性和公平性。

员工工作时间管理制度

员工工作时间管理制度

员工工作时间管理制度
一、工作时间安排。

1. 标准工作时间,公司规定的标准工作时间为每周40小时,每天工作8小时,包括一小时的午餐时间。

2. 弹性工作时间,公司允许部分员工根据工作需要,采取弹性工作时间,但需
提前与直接主管沟通并经批准。

二、加班管理。

1. 加班安排,公司在确保员工健康和工作效率的前提下,允许合理加班,但需
提前向直接主管请示并经批准。

2. 加班补偿,公司将根据员工加班情况,给予相应的加班补偿,包括加班工资
或调休等形式。

三、迟到早退处理。

1. 迟到早退记录,公司将对员工的迟到早退情况进行记录,作为绩效考核的一
部分。

2. 迟到早退处罚,公司将根据员工的迟到早退情况,采取相应的处罚措施,包
括扣减工资、调整绩效考核等。

四、假期管理。

1. 年假制度,公司将根据员工的工作年限和绩效表现,给予相应的年假,员工
需提前与直接主管请假并经批准。

2. 事假、病假管理,公司将对员工的事假、病假进行管理,员工需提供相关证
明并经直接主管批准。

以上为员工工作时间管理制度的基本内容,希望员工们能够严格遵守公司规定,提高工作效率,保障员工健康和公司利益。

企业如何规范员工工作时间管理

企业如何规范员工工作时间管理

企业如何规范员工工作时间管理在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功不仅仅取决于产品或服务的质量,还与员工的工作效率和时间管理密切相关。

有效的员工工作时间管理不仅能够提高生产效率,还能提升员工的满意度和忠诚度,为企业创造更大的价值。

那么,企业应该如何规范员工的工作时间管理呢?首先,企业需要明确工作时间的规定和制度。

这包括确定正常的工作时长、上下班时间、休息时间以及加班政策等。

清晰明确的工作时间规定能够让员工清楚知道自己的工作时间边界,避免产生不必要的误解和纠纷。

例如,规定每天工作 8 小时,上午 9 点至 12 点,下午 1点至6 点,中午休息1 小时。

同时,明确加班的申请流程和补偿方式,以防止员工过度加班影响工作生活平衡。

其次,合理安排工作任务和分配工作量是关键。

企业管理者应该对每个岗位的工作内容和职责有清晰的了解,根据员工的能力和经验,合理分配工作任务。

避免出现任务过重或过轻的情况。

如果工作量过大,员工可能会感到压力过大,导致工作效率下降,甚至出现错误;而工作量过轻,则可能导致员工工作积极性不高,浪费工作时间。

例如,对于一个销售团队,根据市场情况和销售目标,合理分配每个销售人员的客户数量和销售任务,确保他们能够在正常工作时间内完成任务,并有一定的挑战性。

再者,提供必要的培训和支持,帮助员工提升时间管理技能。

时间管理是一项可以通过学习和训练提高的能力。

企业可以组织内部培训课程,或者邀请外部专家进行讲座,教授员工如何制定工作计划、设置优先级、合理分配时间等技巧。

同时,为员工提供相关的工具和资源,如时间管理软件、任务管理工具等,帮助他们更好地管理工作时间。

比如,教会员工使用番茄工作法,将工作时间分成25 分钟的小段,每段时间专注于一项任务,然后休息 5 分钟,这样可以提高专注力和工作效率。

另外,建立有效的沟通机制也非常重要。

管理者应该与员工保持定期的沟通,了解他们在工作时间管理方面的困难和需求,及时给予指导和支持。

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企业员工的时间管理
时间是最珍贵的资源,良好的时间管理是正确管理的基础。

时间管理是企业提高员工整体素质的有效法宝。

当今国际竞争不仅是技术与人才的竞争,更是时间与效率的竞争,只有在企业员工中建立正确的时间管理观念,才能在日益激烈的竞争中占据优势地位。

企业员工的时间管理
一、时间管理概念
时间是管理中的稀有资源与潜在资本,它具有四个显著的特征:一是不变性;二是不可存储性;三是不可替代性;四是伸
缩性。

时间一旦流逝,则永远无法挽回。

因此我们要对时间进行有效管理,来提高时间的利用率,进而提高工作效率。

时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完
成工作,实现目标。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

时间管理的目的是是如何克服时间浪费,更好地把握时间,以便有效地完成既定目标。

除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。

时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。

对企业来讲,对时间的管理和对其他的人、财、物的管理,都是一样的重要。

“时间管理”是企业管理中一个必要环节。

时间表面上是没有成本的,但实际上在经营中无时无刻不在投人,其投资规模之大,成本之高是不亚于其他投资的。

“时间就是金钱,效益就是生命”国际上的一项调查表明:在时间效率方面,好的员工要比差的员工高出10倍以上。

二、时间管理的方法
(1)GTD方法。

GTD是Getting Things Done的缩写。

主要原则在于一个
人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。

GTD的
具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

企业员工将心中所想的事情都写下来并且安排好下一步的计划,心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。

(2)帕累托原则。

在有限的时间和资源下实现目标最大化,是企业员工工作的重要原则。

帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累托
提出的。

其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。

在企业中,80%的利润是由20%的客户创造的,因此,员工要
把注意力放在20%的客户即关键的事情上。

在时间管理中运用
帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。

将一大堆需要完成的工作列出优先次序,把最应优先完成的作为工作中的重中之重,在一段时间集中精力把它们完成。

(3)时间的四象限法。

这是美国管理学家科维提出的,如下图所示,这一理论把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

一般人认为第一象限重要且紧急的事要马上做,其次是做第二象限重要但不紧急的事。

但时间的四象限法的重点是把主要的精力和时间集中的放在第二象限即重要但不紧急的工作上,此类工作往往影响深远,如不及时处理,就会变为第一象限工作。

所以,企业在对员工培训是应让
员工平时多投入一些时间在第二象限工作,缩小第一象限范围。

第三象限是紧急但不重要的事,这类事情看似紧急,需要马上处理,但属于不重要的事,对此类事情要学会拒绝。

对于第四象限不重要也不紧急的事,要学会舍弃,尽量不去做。

(4)精简原则。

著名的时间管理理论“崔西定律”指出:“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3
个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个
执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。

”简化工作是成功的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题。

三、时间管理的案例
华为的成功,可以说时间管理起了重要的作用,例如,华为自己的时间管理法则―― “韵律原则”,它包括两个方面
的内容:一是保持自己的韵律,对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用打扰性不强的沟通式(如e-mail),要适
当的与上司沟通减少来自上司地打扰等;二是要与别人的韵律
相协调,具体的方法包括:不要唐突地拜访对方,了解对方的行为习惯等。

日本的许多企业也很看重时间管理。

例如日常开会,他们最讲究开会效率。

每次开会之前他们都在会议室里张贴本次会议的成本,多少人参加,开多长时间,每小时工时费用,最后累计起来公布,这样有了会议成本分析,大家对开会的态度就会比较谨慎了,从而可以提高会议的效率,节约时间。

美国托马斯・爱迪生说过“世界上最重要的东西是‘时间’”。

时间管理是效率管理的关键因素,是企业提高员工整体素质的最有效的法宝。

善于管理时间的企业和个人在经济社会中能更具竞争力的面对挑战。

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