行政时间管理
医院行政班时间管理制度
一、总则为加强医院行政班时间管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体行政工作人员。
三、工作时间1. 行政班工作时间：周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:00至17:00。
2. 国家法定节假日及医院安排的休息日，行政工作人员应按规定休息。
四、考勤制度1. 行政工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 因特殊原因需请假者，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可请假。
3. 请假类型包括：事假、病假、年假、产假、陪产假、婚假、丧假等。
4. 请假时长及审批权限：（1）事假：两天以内由部门负责人审批，两天以上由院长审批；（2）病假：两天以内由部门负责人审批，两天以上由分管院长审批；（3）年假、产假、陪产假、婚假、丧假等按国家规定执行。
五、迟到、早退及旷工处理1. 迟到：上班迟到30分钟以内，扣当天工资的10%；迟到30分钟以上，视为旷工。
2. 早退：下班前30分钟以内早退，扣当天工资的10%；早退30分钟以上，视为旷工。
3. 旷工：未经批准擅自离岗，或未经批准超过规定请假时长，视为旷工。
旷工一天，扣当天工资的100%。
六、加班制度1. 行政工作人员加班需经部门负责人审批，报院长批准后方可加班。
2. 加班工资按国家规定执行。
七、奖惩制度1. 严格遵守本制度，表现优秀的，给予表彰和奖励。
2. 违反本制度，情节严重的，给予通报批评、警告、记过、降职等处分。
八、附则1. 本制度由医院人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、其他1. 行政工作人员应自觉维护医院形象，树立良好的职业道德。
2. 部门负责人应加强对本部门行政班时间的管理，确保制度落实。
3. 医院将对行政班时间管理情况进行定期检查，对存在的问题及时整改。
通过以上制度的实施，旨在提高医院行政班工作效率，为患者提供更加优质的服务。
行政管理中的时间管理与工作效率提升
行政管理中的时间管理与工作效率提升在现代社会中，时间管理对于行政管理人员来说至关重要。
良好的时间管理能够提高工作效率，有效地组织时间和资源，使得工作任务能够按时完成，进而提升整体工作效率。
本文将探讨行政管理中的时间管理技巧，并就如何提高工作效率进行讨论。
一、有效的时间规划时间管理的关键在于规划，行政管理人员可以通过以下几种方式来进行时间规划：1. 设定明确的目标：在开始一项工作之前，明确工作的目标和期限。
将目标分解成具体可行的任务，并为每个任务设定截止日期。
这样可以避免拖延和时间浪费，并提高工作效率。
2. 制定优先级：将任务分为紧急和重要两个维度，根据任务的优先级进行排序。
首先完成紧急且重要的任务，然后逐渐完成其他任务。
这样可以确保重要的工作得到及时解决，避免因次要任务而分散精力。
3. 时间分配：根据不同任务的时间需求，合理地安排每个任务的时间。
避免将过多时间花在琐碎的事务上，而忽略了重要且需要更多时间的任务。
二、有效的工作流程管理除了时间规划，行政管理人员还可以通过有效管理工作流程来提高工作效率。
以下几个方面是行政管理的关键：1. 设立工作流程：建立明确的工作流程和标准操作规范，使得每个人都清楚自己的工作内容和工作流程。
这样可以减少时间的浪费，避免重复劳动，提高整体工作效率。
2. 自动化工作流程：借助现代技术和软件工具，将常规和重复性的工作流程自动化。
例如，利用电子邮件自动回复功能、使用工作管理软件等，可以减少手动处理的时间，提高工作效率。
3. 委派和分工：将任务合理地分配给团队成员，根据每个人的专长和能力进行委派和分工。
合理的委派可以充分发挥每个人的优势，提高整体工作效率。
三、有效的时间利用时间管理的另一个重要方面是有效地利用碎片化的时间。
行政管理人员可以通过以下几种方式来提高时间利用率：1. 利用间隙时间：在会议等等待时间内，可以利用手机或笔记本电脑处理一些简单的工作任务，如回复邮件、整理文件等。
行政一天的工作流程怎么写
行政一天的工作流程怎么写一天的行政工作是一个繁忙而多元的过程，需要高效地处理各种任务和协调各方利益。
在这个过程中，行政人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和处理突发事件的能力。
以下是一天行政工作的典型流程：早上07:30 - 08:00：开始工作日。
插上电脑，查看邮件和日程安排。
优先处理紧急邮件和预约。
制定当天工作的计划和优先事项。
08:00 - 09:00：开展晨会。
与团队成员讨论当天工作安排和项目进度。
解决可能的问题和协调团队合作。
09:00 - 11:00：处理行政事务。
与各部门协调会议安排、安排会议室、准备会议材料等。
处理员工的请假申请、报销申请等日常事务。
中午11:00 - 12:00：午餐时间。
可以与同事一起用餐讨论工作，也可以利用这段时间处理个人事务或休息。
下午12:00 - 14:00：处理文件和档案管理。
整理文档、存档重要资料、更新文件记录等工作。
确保所有文件有序和及时更新。
14:00 - 15:30：开展管理工作。
与上级汇报工作进展，提交报告，接收指示和建议。
与其他部门负责人沟通协调工作。
15:30 - 17:00：处理突发事件。
处理各种突发事件和问题，协调解决方案，保证公司运营顺利进行。
晚上17:00 - 18:00：总结工作。
回顾当天的工作，检查是否有遗漏的事项，准备第二天的工作计划。
18:00 - 19:00：完成工作。
处理最后的事务，回复剩余的邮件，确保当天的工作全部完成。
这是一个典型的一天行政工作者的工作流程，虽然工作繁忙，但通过良好的组织和时间管理，行政工作者可以高效完成各项任务，保证公司的日常运营顺利进行。
行政人员的工作安排
行政人员的工作安排行政人员在组织中担任重要的角色，他们负责处理各种日常行政事务，为组织的顺利运行提供支持。
为了高效地完成工作，行政人员需要合理地安排自己的时间和任务。
本文将探讨行政人员的工作安排，以及一些实用的方法和技巧。
一、时间管理时间管理是行政人员工作安排的核心。
良好的时间管理可以帮助行政人员提高工作效率，减少压力。
以下是一些时间管理的技巧：1. 制定优先级：将任务按照重要性和紧急性划分，将注意力优先放在最重要、最紧急的任务上。
2. 时间规划：合理安排工作时间，制定详细的工作计划，确保每一个任务都有充足的时间来完成。
3. 集中精力：避免分散注意力，专注于一项任务，直到完成。
可以通过关闭社交媒体、保持工作环境整洁等方式来提高专注度。
4. 避免拖延：尽早开始任务，避免拖延。
可以利用提醒事项、闹钟等工具来帮助自己保持警觉。
二、任务分配行政人员通常需要处理多个任务，合理的任务分配可以提高工作效率和组织能力。
以下是一些任务分配的建议：1. 优势互补：根据不同行政人员的专长和技能，合理分配任务。
充分发挥每个人的擅长领域，提高整个团队的协作效率。
2. 任务优先级：根据任务的重要性和紧急性，将任务合理地分配给不同的行政人员。
确保每个任务都有专人负责，避免任务重叠或遗漏。
3. 定期沟通：定期召开团队会议，了解每个人的工作进展和需求，及时调整任务分配，确保工作的顺利进行。
三、信息管理作为行政人员，管理和处理大量的信息是必不可少的技能。
以下是一些信息管理的方法：1. 文件整理：建立良好的文件管理系统，将不同类别的文件进行分类和归档。
确保文件易于查找和存储，减少时间浪费。
2. 电子邮件管理：有效地管理电子邮件是行政人员的一项重要技能。
设定过滤器来自动分类邮件，及时回复重要的邮件，并删除或归档无用的邮件。
3. 会议记录：在会议中充当记录员的角色，记录重要的讨论和决策。
整理和归档会议记录，方便日后查阅。
四、沟通协调行政人员需要与各个部门和职员进行良好的沟通和协调，以确保组织内部的信息流通和协作高效顺畅。
行政文秘的时间管理实务
行政文秘的时间管理实务时间管理是每个行政文秘工作中必须具备的一项必要能力。
良好的时间管理能够提高工作效率，提升工作质量，并帮助行政文秘更好地处理各项工作任务。
本文将从时间规划、任务分配和优先级确定三个方面介绍行政文秘的时间管理实务。
一、时间规划时间规划是时间管理的第一步，行政文秘需要根据工作需求进行合理的时间规划，确保工作任务在适当的时间内得以完成。
在时间规划时，行政文秘可以采用“一周一计划”的方法，即每周开始前，制定一份详细的工作计划，将重要的工作和具体的任务详细安排下来。
同时，还可以考虑使用电子或纸质日程表来记录每天的工作安排和重要的时间节点，以便随时查看和调整。
在进行时间规划时，行政文秘还需注意合理安排工作的时间段。
通常，早晨是大脑最为清醒的时间，可以安排一些需要高度思考和决策的工作任务；而下午则适合处理一些简单的事务性工作。
此外，还应该合理安排休息和放松的时间，以避免长时间连续工作带来的疲劳。
二、任务分配在行政文秘的工作中，任务分配是一个非常重要的环节。
行政文秘需要根据各个任务的紧急程度和重要程度进行合理的分配，将工作任务分解成具体的步骤，并根据情况给予合适的时间。
对于较为紧急和重要的任务，行政文秘可以将其优先安排在工作计划的前列，确保其在最短时间内得以完成。
同时，行政文秘还可以根据自身的时间管理能力和工作实际情况，将适当的工作任务分配给其他同事或下属，以减轻自己的工作负担。
在任务分配时，需要充分考虑每个人的能力和职责，避免出现工作任务过于集中或不合理的情况。
三、优先级确定确定工作任务的优先级是时间管理的重要一环。
行政文秘需要根据工作的紧迫程度和重要程度，将工作任务划分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个级别，并根据优先级制定相应的处理策略。
紧急重要的任务需要立即处理，可以通过调整其他任务的优先级或向上级汇报来争取更多时间；紧急不重要的任务可以委托给其他人或推迟处理；不紧急重要的任务可以合理安排时间进行处理；而不紧急不重要的任务可以考虑暂时搁置或削减。
行政上班时间管理方案
行政上班时间管理方案1. 引言行政上班时间管理对于保障工作效率、提高工作质量非常关键。
为了更好地规范和管理上班时间，提高团队整体工作效率，本文将介绍一套行政上班时间管理方案。
2. 方案概述该方案将通过以下几个方面来管理行政上班时间：2.1 上班时间规定•上班时间：周一至周五，上午8:30 - 12:00，下午1:30 - 6:00。
•午休时间：下午12:00 - 1:30。
•加班时间：根据工作需要，可适当安排加班。
但应尽量避免长时间加班，保证员工的工作和生活平衡。
2.2 考勤机制为了确保员工按时上下班并准时打卡，将使用电子考勤系统记录员工的考勤情况。
员工需使用自己的员工工号进行签到和签退操作。
2.3 弹性上班制度为照顾员工的个人情况和工作需求，公司将引入弹性上班制度。
员工可以在规定上班时间的前后30分钟内弹性调整上班时间。
但需提前与直线领导沟通，并通过电子考勤系统进行相应的调整。
2.4 加班管理为了合理安排加班时间，将采取以下措施：•加班需经过部门主管的批准，并记录在加班申请表中。
•加班时间不得超过每天2小时，每周累计不得超过6小时。
•加班工资将按照公司规定的标准支付。
3. 方案实施3.1 培训和宣传在方案实施前，将组织相关人员进行培训，详细介绍新的行政上班时间管理方案，并对员工进行宣传，解释方案的目的和好处。
3.2 考勤系统安装和调试公司将购买适用于员工数量的考勤系统，并由专业人员进行安装和调试，确保系统的正常运行。
3.3 制定管理细则公司将详细制定管理细则，包括考勤规则、弹性上班制度操作流程、加班管理流程等。
并通过公司内部网站或电子邮件的方式向所有员工发布。
3.4 监督和评估为确保方案的有效实施，公司将建立相应的监督机制，并定期对方案的实施情况进行评估和总结，及时发现问题并加以解决。
4. 方案优势该方案的优势主要体现在以下几个方面：•规范工作时间，提高工作效率和质量。
•引入弹性上班制度，更好地满足员工的个人需求。
体制内工作的时间管理技巧
体制内工作的时间管理技巧时间管理是工作中非常重要的一项技巧，无论是在体制内还是体制外的工作环境中，合理安排时间都能提高工作效率和生活质量。
然而，在体制内工作，特别是需要应对各种行政事务和会议安排的情况下，时间管理可能面临更多的挑战。
为此，本文将探讨一些体制内工作的时间管理技巧。
1. 确定优先事项在体制内工作中，我们经常面临着多个任务和项目同时进行的情况。
为了高效利用时间，我们应首先明确优先事项。
可以借助工作日历或时间管理工具，将待办事项按重要性、紧急性进行分类和排序，确保首先完成重要且紧急的任务。
同时，也要合理评估每个任务所需的时间，避免过度投入时间在次要事务上。
2. 制定日程安排合理制定日程安排对于时间管理至关重要。
在体制内工作中，由于可能需要参加各种会议、处理行政事务等，我们需要仔细规划每天的时间分配。
可以在早晨开始时花几分钟来制定当天的日程安排，明确时间段用于处理不同类型的任务。
同时，要留出一些弹性时间应对突发事件或紧急任务的处理。
3. 集中精力处理任务集中精力处理任务是提高工作效率的重要技巧之一。
在体制内工作中，我们经常需要同时应对多个任务和项目，这可能会分散我们的注意力。
因此，当我们开始处理一个任务时，应尽量避免干扰和分心，集中全力完成当前任务，然后再转向下一个任务。
可以通过关闭手机通知、调整工作环境等方式来提高专注度。
4. 合理利用工具和技术在现代办公环境中，有许多工具和技术可以帮助我们更好地管理时间。
例如，可以使用时间管理应用程序来记录和追踪每个任务的进展，设定提醒和截止日期，以及生成工作报告。
此外，也可以利用云存储和协作工具来提高团队协作效率，减少时间在沟通和文件共享上的浪费。
5. 做好跟踪和总结及时跟踪和总结工作可以帮助我们更好地管理时间。
在体制内工作中，我们经常面临着繁忙的工作安排，很容易忽略某些任务的进展或遗漏一些重要事项。
因此，建议定期进行任务的跟踪和总结，确保每个任务都得到妥善处理。
行政管理中的时间管理与优先级排序
行政管理中的时间管理与优先级排序时间管理和优先级排序在行政管理中起着至关重要的作用。
有效的时间管理和恰当的优先级排序有助于提升工作效率，合理分配资源，确保任务按时完成。
本文将探讨行政管理中的时间管理方法以及优先级排序的重要性。
一、时间管理方法1. 制定明确目标：在开始工作之前，明确清楚地设定目标和任务，明确您的期望以及完成任务的目标。
这有助于您更好地规划时间和资源。
对于一个大型的项目，您可以将其分解为可管理的小任务，并在每个任务之间设置合理的时间间隔。
2. 制定工作计划：根据任务的紧急性和重要性，制定一份详细的工作计划。
将任务分配给适当的时间段，并确保有足够的时间来完成重要任务。
3. 避免时间浪费：识别和消除常见的时间浪费因素，例如社交媒体、长时间的会议或无端的打扰。
合理规划您的工作时间，将时间专注于重要任务上。
4. 优化时间分配：了解和利用您最有效的工作时段。
一些人在早晨效率更高，而另一些人在下午或夜晚工作效果更好。
找到适合您的最佳时间段，并将其用于重要且需要集中精力的任务。
5. 使用时间管理工具：有许多时间管理工具可帮助您更好地规划和管理时间，例如日历、任务管理应用程序或番茄工作法。
选择适合您的工具，并合理利用其功能。
二、优先级排序的重要性1. 确保任务的及时完成：通过合理的优先级排序，您可以将任务按照紧急性和重要性进行分类，并确保重要任务得到及时处理。
这有助于防止任务积压、提高工作效率，确保任务按时完成。
2. 最大化资源利用：行政管理通常需要处理多个任务和项目。
通过优先级排序，您可以将资源集中于那些对您组织或团队最重要的任务上，最大化资源利用。
3. 减少错误和失误：合理的优先级排序有助于避免重要任务的遗漏或延迟。
通过将任务按优先级排序，您可以分配适当的时间和资源来完成任务，减少因排期不当导致的错误和失误。
4. 提高工作满意度：通过优先级排序，您可以更好地控制和组织自己的工作。
您可以清楚地了解优先处理哪些任务，从而减少焦虑和压力，提高工作满意度。
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80%的时间用在了20%的日常事情上
80%的事情在20%的高效率的时间内被完成 80%的效率提升可以来自20%的环节改进
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第三原则：工作优先级综合分析
四象限坐标图
重要度 Ｂ
重要但不紧迫
A
重要而且紧迫
紧迫性
D
不重要不紧迫
Ｃ
紧迫但不重要
修养：通过进行上述4S的活动，让每个都自觉遵守各项规章制度，养 成良好的工作习惯。
5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不
紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。
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用5s来整理你的工作环境
（1）基本工具； （3）传真机； （2）复印机； （4）电脑； （5）文档
第18招：休息是为了走更远的路
• 适当的睡眠 • 午睡30分钟 • 闭目养神 -小休片刻会更好 • 适当的休闲
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第19招：统筹管理时间
并行管理 同一时间做多件事情 串行管理 按循序做事情
根据事情的特点，分类管理
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不紧急 B（石块型的事务） •工作计划 •了解上级 •提高工作能力 •建立伙伴关系 •防患于未然 D（水型的事务） •一些可做可不做的杂事 •一些不必要的应酬 •其它休闲活动
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四.时间管理的策略（20招）
第一招：时间计划表
1.结合工作目标作好时间计划表
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第五招：减少被打扰的时间
“打扰是第一时间大盗”
日本专业的统计数据指出：“人们一般每8 分钟会受到1 次打扰，每小 时大约7 次，或者说每天50~60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共
每天大约4 小时，也就是约50%。其中80%（约3 小时）的打扰是没有意
第九招：同时做两、三件事情
• 同时做两件事情
刷牙、洗脸、洗澡/听新闻 等车或塞车时/看报
开车听演讲或者有声音的录音带
• 同时做三件事情 走路健身、听 mp3学英语、上班。
• 人脑一次能处理7件事情
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第十招：决不轻易“迟到”
时间没有准时 只有提前 • 工作时间
第15招：学会使用外脑
• 专家或朋友 好朋友 专家顾问 • 资源
图书馆。
Internet。
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第16招：集合零碎时间做大事
• 化零为整 25分钟读书法 ——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年 • 每天固定时间沉思片刻/回顾与总结(思考周) • 常规性工作放在零散的时间处理
第三招：区分掌控的时间
二分法：区分可控和不可控时间
可控 工作、起居 饮食、睡眠 自我情绪管理 不可控 交通 开会 上司召见
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第四招：每日工作计划表
一日之计在于昨天 明天必须要做的六件重要事情，写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。
2、经验与技巧 周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务； 在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给上 司留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务； 根据上司习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息； 对于上司的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲 突；每日安排相对固定时间与上司核对日程，保证秘书与上司日 程表内容一致； 控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程； 掌握近期要回避的人物；
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第17招：勇敢说“不”
• 您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。
• 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 • 轻诺寡信
人生的麻烦有一半是由于太快说“是”，太慢说“不”造成的 比林定律 ：美国幽默作家比林
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义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟， 总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天
因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作
时间的68.7%。 流程管理
要多用打扰性不强的沟通方式
与别人的韵律相协调
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注意：
60％有计划的工作 20％没有预期的行事 20％突发的行事
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第二招：帮助上级跳出时间陷阱
过多的电话
不必要的会议
不速之客 无意义的文件 方法； 过滤
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工作环境“５Ｓ”管理
整理：区别要与不要的东西，只保留有用的， 撤除不需要的东西； 整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理； 清扫：将不需要的东西清除掉，创造良好的工作环境。
清洁：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作觉得整洁、
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行政秘书时间管理
讲师：李革增
聚成华企在线商学院
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一.常见的时间管理误区
事务性、重复性工作太多
打扰（电话或没有预约客人）
没有目标、次序和计划
缺乏自律
资料不完整或有所延误 文书工作不能一次到位 文件越积越厚 工作没有效率
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第一原则：目标管理原则
■目标不明确 ——工作的目标是什么？ ——你自己的人生目标是什么？ ■目标确定 根据目标确定工作计划
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案例：海尔的OEC管理法（Overall Every Controland Clear） 即全方位地对每人、每天、每事进行清理、控制，其主要内涵，就是贯穿 在企业各项工作中的“日事日毕、日清日高”。具体地讲，就是企业每天所有 的事都有人管，做到控制不漏项；所有的均有管理、控制内容，并依据工作标 纠偏，达到对事物发展过程日控、事控的目的，确保事物向预定目标发展。 按照这一管理模式，上至总裁，下至一般员工，哪怕是一个修剪花草的花 匠，都十分清楚自己应该干什么。干多少，按什么标准干，达到什么结果。 德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说：“管理好的企业，总是单调无 味，没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见，并 已将它们转化为例行作业了。”
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■请运用四象限方法排列你的工作：
紧 急
A（碎石型的事务） •危机 重 •急迫的问题 要 •有期限压力的工作
C（细沙型的事务） •不速之客的接待 不 •某些信件、文件、电话的处理 重 •某些会议的出席 要 •某些必要而不重要的会议、活动
• 业务洽谈
• 约会 • 上课
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第11招：没定期限就不叫工作
• 设定期限（双方共同协议） • 交办事项、定下期限，按时追踪
指使、要求、命令——书面化
按时追踪 • 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。
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二.时间管理的目标：
加强工作效果
提高工作效率
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三.时间管理的三原则
第一原则： 目标管理原则
第二原则：
抓住重点原则 “80、20”法则运用 第三原则： 工作优先级综合分析
自己检查你的办公桌、文件柜、电脑、文件夹、档案夹、 电脑磁盘、还有更多的其他东西，是否符合5s管理，是否方 便你的工作。
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第13招：各种文件只看一次
• 阅读技巧——30％花在阅读上
阅读前——选择阅读材料（1分钟200页）
阅读——改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后——用色笔来标记 • 文件处理只看一次 今天决定不了的明天也一样。
第六招：今日事、今日毕
• 工作计划表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 • 每日行事历 规定的事项一定完成。 • 今日不做，明天就后悔 拖延容易变的更困难
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第七招：找出上级的最佳工作时间
了解上级是夜猫子还是早起的鸟儿 安排重要的事情的在最好的时间
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第12招：整理工作环境
• 桌面 清除不必要的东西——相片、饰品等。 有用物品定位、编号。 • 抽屉