行政部时间管理表
医院行政班时间管理制度
一、总则为加强医院行政班时间管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体行政工作人员。
三、工作时间1. 行政班工作时间：周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:00至17:00。
2. 国家法定节假日及医院安排的休息日，行政工作人员应按规定休息。
四、考勤制度1. 行政工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2. 因特殊原因需请假者，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可请假。
3. 请假类型包括：事假、病假、年假、产假、陪产假、婚假、丧假等。
4. 请假时长及审批权限：（1）事假：两天以内由部门负责人审批，两天以上由院长审批；（2）病假：两天以内由部门负责人审批，两天以上由分管院长审批；（3）年假、产假、陪产假、婚假、丧假等按国家规定执行。
五、迟到、早退及旷工处理1. 迟到：上班迟到30分钟以内，扣当天工资的10%；迟到30分钟以上，视为旷工。
2. 早退：下班前30分钟以内早退，扣当天工资的10%；早退30分钟以上，视为旷工。
3. 旷工：未经批准擅自离岗，或未经批准超过规定请假时长，视为旷工。
旷工一天，扣当天工资的100%。
六、加班制度1. 行政工作人员加班需经部门负责人审批，报院长批准后方可加班。
2. 加班工资按国家规定执行。
七、奖惩制度1. 严格遵守本制度，表现优秀的，给予表彰和奖励。
2. 违反本制度，情节严重的，给予通报批评、警告、记过、降职等处分。
八、附则1. 本制度由医院人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、其他1. 行政工作人员应自觉维护医院形象，树立良好的职业道德。
2. 部门负责人应加强对本部门行政班时间的管理，确保制度落实。
3. 医院将对行政班时间管理情况进行定期检查，对存在的问题及时整改。
通过以上制度的实施，旨在提高医院行政班工作效率，为患者提供更加优质的服务。
员工作息时间管理制度条例
员工作息时间管理制度条例员工作息时间管理制度条例篇11.0适用范围:适用于公司各部门。
2.0工作时间:2.1日常工作时间:每日08:30-18:00(夏令时),08:30-17:30(冬令时)。
2.2作息时间:职位每日工作时间休息时间总经理、副总经理、客户主任工程部长、护卫部长、财务部长综合部长、环境部长、人事主办、文员、仓管员、司机、会计、出纳员夏令时:08:30-12:0014:30-18:00冬令时:08:30-12:0014:00-17:30每月6天客户助理a:08:30-12:0014:30-18:00b:12:00-14:3018:00-22:00每月6天修理技工24小时待命每月6天运行技工a:07:30-11:3013:30-17:30b:11:30-13:3017:30-23:30c:23:30-07:30每月6天护卫员、中控值班员a:03:00-11:45b:11:45-17:45c:17:45-03:00每月4天2.2.1各部门依据以上作息时间及部门实际工作须要支配各职位作息时间,经公司综合事务部审核,报公司总经理批准后执行。
2.2.2运行技工、中控值班员、护卫员实行每周轮班制。
2.2.3护卫部长休息时必需与公司保持联系,并能随时到达现场。
2.2.4中层管理职员依据实际工作须要自行支配值班,值班时间:08:30-22:00。
2.3.5部分职位因工作量的不确定性,可依据实际工作量适当支配职员调休。
2.2.6休息期间及法定节假日,须支配管理职员值班,不能补休的将发放津贴。
员工作息时间管理制度条例篇2一、目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素养，结合公司管理的实际状况，特定考勤管理制度。
旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等供应科学依据。
二、适用范围新疆多路建设工程有限公司全体员工三、工作时间1.夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：002.冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前打算，早会后马上进入各自岗位的状态，若接着进行与作业无关的事情者，按迟到进行扣分。
行政部工作手册
行政部工作手册一、前言行政部是一个组织中至关重要的部门，负责协调和管理各项行政事务。
为了确保行政工作的顺利进行，提高工作效率和管理水平，制定本行政部工作手册，以便全体行政人员能够清楚了解工作职责、流程和规范。
二、组织结构行政部由部长和若干个部门组成，包括人事管理部、办公室管理部、设施管理部和行政支持部。
各部门的职责和分工如下：1. 人事管理部：- 负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作；- 维护员工档案和薪资信息，并及时向相关部门提供相关数据；- 负责与员工关系的沟通和协调，处理员工投诉和纠纷。
2. 办公室管理部：- 负责日常办公用品的采购和管理，确保办公环境的良好；- 组织和协调会议安排，并提供必要的会议支持和服务；- 负责文件和资料的归档和管理。
3. 设施管理部：- 负责办公场所的租赁和维护，包括办公设备、电脑网络和安全设施等；- 维护园区环境，清洁和保养公共区域；- 管理与供应商和承包商的合作关系。
4. 行政支持部：- 提供上述各部门所需的行政支持和协助；- 协调部门间的沟通和合作，促进工作的协调进行；- 负责行政相关的报告和统计工作。
三、工作流程为了保证行政工作的有序进行，行政部采取以下工作流程：1. 工作接收：- 行政部部长将相关工作分派给各部门；- 部门负责人根据任务的紧急程度和资源分配进行任务认领。
2. 工作执行：- 各部门负责按照既定的工作计划和标准，完成所分派的任务；- 部门负责人要及时跟进任务进展，并做好相关记录。
3. 工作汇报：- 各部门负责将已完成的工作及其成果进行汇报；- 部门负责人将工作情况传达给行政部部长。
4. 工作评估：- 行政部部长及时评估各部门的工作质量和效率；- 针对问题和改进提出指导意见。
四、工作规范为了确保行政工作的高效和专业，行政部制定以下规范：1. 保密原则：- 行政部对公司和员工的机密信息负有保密责任；- 严禁泄露任何公司的商业机密和个人信息。
行政人员的工作安排
行政人员的工作安排行政人员在组织中担任重要的角色，他们负责处理各种日常行政事务，为组织的顺利运行提供支持。
为了高效地完成工作，行政人员需要合理地安排自己的时间和任务。
本文将探讨行政人员的工作安排，以及一些实用的方法和技巧。
一、时间管理时间管理是行政人员工作安排的核心。
良好的时间管理可以帮助行政人员提高工作效率，减少压力。
以下是一些时间管理的技巧：1. 制定优先级：将任务按照重要性和紧急性划分，将注意力优先放在最重要、最紧急的任务上。
2. 时间规划：合理安排工作时间，制定详细的工作计划，确保每一个任务都有充足的时间来完成。
3. 集中精力：避免分散注意力，专注于一项任务，直到完成。
可以通过关闭社交媒体、保持工作环境整洁等方式来提高专注度。
4. 避免拖延：尽早开始任务，避免拖延。
可以利用提醒事项、闹钟等工具来帮助自己保持警觉。
二、任务分配行政人员通常需要处理多个任务，合理的任务分配可以提高工作效率和组织能力。
以下是一些任务分配的建议：1. 优势互补：根据不同行政人员的专长和技能，合理分配任务。
充分发挥每个人的擅长领域，提高整个团队的协作效率。
2. 任务优先级：根据任务的重要性和紧急性，将任务合理地分配给不同的行政人员。
确保每个任务都有专人负责，避免任务重叠或遗漏。
3. 定期沟通：定期召开团队会议，了解每个人的工作进展和需求，及时调整任务分配，确保工作的顺利进行。
三、信息管理作为行政人员，管理和处理大量的信息是必不可少的技能。
以下是一些信息管理的方法：1. 文件整理：建立良好的文件管理系统，将不同类别的文件进行分类和归档。
确保文件易于查找和存储，减少时间浪费。
2. 电子邮件管理：有效地管理电子邮件是行政人员的一项重要技能。
设定过滤器来自动分类邮件，及时回复重要的邮件，并删除或归档无用的邮件。
3. 会议记录：在会议中充当记录员的角色，记录重要的讨论和决策。
整理和归档会议记录，方便日后查阅。
四、沟通协调行政人员需要与各个部门和职员进行良好的沟通和协调，以确保组织内部的信息流通和协作高效顺畅。
上班时间管理制度
上班时间管理制度上班时间管理制度（通用10篇）在当今社会生活中，各种制度频频出现，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律（包括宪法和各种具体法规）、戒律、规章（包括政府制定的条例）等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的上班时间管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
上班时间管理制度篇11、实行每日八小时工作制：上午8：00—12：00；下午：13：30—17：30。
2、不准迟到，需提前15分钟到达办公室（特殊情况必须说明），如果不能遵守，迟到一次扣除5元（从当月工资中扣除）。
3、有特殊情况请假，批准者按无薪假期。
未经批准无故旷工者，按旷工处理、4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ，看电影、下载歌曲，以及做其他私事，一旦发现记过一次。
5、职员不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况，网站后台用户名和密码，服务器登录密码，如有违反本条者，作立即辞退处理。
6、职员有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机，为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统，非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。
凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准，任何职员不得出借，带出公司办公地点。
7、职员对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢；处处为客户利益着想，对客户所提的问题应该耐心解释。
为了保持公司形象，职员外出联系业务需着装整齐，举止文明，不得做有损公司形象的事情。
8、职员应该热爱自己所从事的事业，要有拼搏敬业精神，工作中要不断努力学习，积极开拓进取，不怕吃苦，没有业务和任务的时候要努力学习新的技术，不断加强自身的竞争能力。
9、职员应该在工作上互帮互助、协调配合，生活上互相关心照顾。
职员应该爱护公司财物，保持公司环境卫生，关心和爱护其他职员的身体健康，不得在办公区域内吸烟。
行政文秘的时间管理实务
行政文秘的时间管理实务时间管理是每个行政文秘工作中必须具备的一项必要能力。
良好的时间管理能够提高工作效率，提升工作质量，并帮助行政文秘更好地处理各项工作任务。
本文将从时间规划、任务分配和优先级确定三个方面介绍行政文秘的时间管理实务。
一、时间规划时间规划是时间管理的第一步，行政文秘需要根据工作需求进行合理的时间规划，确保工作任务在适当的时间内得以完成。
在时间规划时，行政文秘可以采用“一周一计划”的方法，即每周开始前，制定一份详细的工作计划，将重要的工作和具体的任务详细安排下来。
同时，还可以考虑使用电子或纸质日程表来记录每天的工作安排和重要的时间节点，以便随时查看和调整。
在进行时间规划时，行政文秘还需注意合理安排工作的时间段。
通常，早晨是大脑最为清醒的时间，可以安排一些需要高度思考和决策的工作任务；而下午则适合处理一些简单的事务性工作。
此外，还应该合理安排休息和放松的时间，以避免长时间连续工作带来的疲劳。
二、任务分配在行政文秘的工作中，任务分配是一个非常重要的环节。
行政文秘需要根据各个任务的紧急程度和重要程度进行合理的分配，将工作任务分解成具体的步骤，并根据情况给予合适的时间。
对于较为紧急和重要的任务，行政文秘可以将其优先安排在工作计划的前列，确保其在最短时间内得以完成。
同时，行政文秘还可以根据自身的时间管理能力和工作实际情况，将适当的工作任务分配给其他同事或下属，以减轻自己的工作负担。
在任务分配时，需要充分考虑每个人的能力和职责，避免出现工作任务过于集中或不合理的情况。
三、优先级确定确定工作任务的优先级是时间管理的重要一环。
行政文秘需要根据工作的紧迫程度和重要程度，将工作任务划分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个级别，并根据优先级制定相应的处理策略。
紧急重要的任务需要立即处理，可以通过调整其他任务的优先级或向上级汇报来争取更多时间；紧急不重要的任务可以委托给其他人或推迟处理；不紧急重要的任务可以合理安排时间进行处理；而不紧急不重要的任务可以考虑暂时搁置或削减。
行政部和工程部的考勤制度
行政部和工程部的考勤制度1、考勤制度的目的与意义考勤制度是企业管理中的一项重要制度，通过规范员工的出勤情况，确保员工按时上下班，提高工作效率和管理效果。
对于行政部和工程部来说，考勤制度的实施更是至关重要，因为这两个部门是企业运营和项目实施的关键部门，员工的出勤情况直接影响到企业的正常运转和项目的顺利进行。
2、适用范围该考勤制度适用于行政部和工程部所有员工，包括正式员工、实习生和临时工等。
3、考勤时间与地点行政部和工程部的考勤时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午餐时间，员工需要在规定时间内到达公司办公地点签到。
4、考勤方式考勤方式分为刷卡考勤和指纹考勤两种方式。
刷卡考勤需要员工在每天上班和下班时刷卡记录自己的考勤时间，指纹考勤则是通过员工的指纹信息来确认其出勤情况。
5、迟到与早退处理对于行政部和工程部的员工来说，迟到和早退是严重影响工作效率和企业形象的问题。
因此，考勤制度对于迟到和早退也有明确规定。
如果员工迟到超过15分钟，将被扣除相应工资作为处罚，并记录在个人考勤记录中；如果员工早退、临时离岗未经审核或无故缺勤，将被根据情况做出相应处理，包括扣除工资、记过等。
6、加班管理加班是企业运营和工程项目实施中常见的情况，但是加班需要经过合理安排和审批。
行政部和工程部的员工如有需要加班，需提前向直接主管申请，并经过总经理或项目经理批准后方可执行，加班时间不得超过规定时长。
7、请假制度请假制度是考勤制度中的一个重要内容，员工如果有请假需求，需提前向直接主管请假，并填写请假申请表，经过批准后方可执行。
请假需提前提交，且请假期间需要保持电话畅通，以免耽误工作安排。
8、考勤统计与奖惩行政部和工程部将每月对员工的考勤情况进行统计分析，对出勤良好的员工进行表彰和奖励，对违反考勤制度的员工进行相应处罚，以确保员工的认真负责和团队协作精神。
总之，行政部和工程部的考勤制度是企业管理中不可或缺的一环，只有通过严格的考勤管理，才能保证员工的出勤情况和工作效率，为企业的稳定运营和项目的顺利实施提供坚实保障。
行政秘书的时间管理方法
行政秘书的时间管理方法行政秘书作为公司内部高效运转的重要角色之一，需要在繁忙的工作中合理安排时间，提高工作效率。
以下是一些行政秘书常用的时间管理方法：1. 制定日程表：每天早晨或前一天晚上，行政秘书应该制定一份详细的工作日程表。
将重要的工作和任务安排在合适的时间点，确保有足够的时间来完成每个任务。
2. 设定优先级：在日程表中标记任务的优先级，将紧急和重要的事项放在首位处理，确保重要工作优先处理。
这样可以避免耽误重要任务的时间或错过截止日期。
3. 集中处理类似任务：将相似的任务整合在一起处理，例如回复电子邮件、打印和整理文件等，这样可以减少转换任务和思维的时间，提高效率。
4. 分配时间块：将工作时间划分成不同的时间块，每个时间块专注于特定类型的任务。
例如，早上专注于紧急事件和日常工作，下午集中处理会议和报告，晚上回顾和计划。
这样可以帮助行政秘书更好地利用时间。
5. 避免多任务处理：尽量避免同时处理多个任务。
研究表明，多任务处理会导致工作效率下降和错误增加。
相反，专注于一项任务直到完成，然后再转移到下一项。
6. 减少会议时间：会议是工作中常见的时间消耗者。
作为行政秘书，要在能够贡献或需要参与的会议上花费时间，同时尽量减少不必要的会议。
7. 设定时间限制：为每项任务设定一个合理的时间限制，以确保任务能够在预定时间内完成。
如果发现某项任务的时间限制总是无法满足，可以重新评估工作流程或者向上级申请支持。
8. 技术辅助：利用各种时间管理工具和技术，例如日历应用、提醒功能、任务管理软件等，来帮助提醒和安排任务，以及追踪进度。
以上是行政秘书常用的时间管理方法，通过有效的时间管理，行政秘书可以更好地完成工作，提高工作效率，并确保公司内部工作的高效运转。
行政秘书作为公司内部高效运转的重要角色之一，需要在繁忙的工作中合理安排时间，提高工作效率。
以下是一些行政秘书常用的时间管理方法，帮助他们在忙碌的工作中取得良好的时间利用，以更好地协调各项任务。
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日 周 半月 月
对车间进行6S稽查并汇总结果
一次
对工厂招聘和离职人员进行统计与分析
一次
汇总各部门的宣导事项,让员工及时了解公司的现状和发展目标
一次
了解员工的心声，并汇同各部门卫解决员工的困难，
一次
汇部各部门会议内容，并主持会议
一次
汇总各部门的人员出勤状况
一次
收集各部门提案案例，并召集相关部门评估，结案，奖品发放
从厂规，厂纪，工厂文化，工资计算，安全，机器保养对新进员 工进行培训
一次
验厂,证件办理,年审,处理应急事项,安全,卫生监督,建立适合大 创的规章制度及程序文件,汇总利润中心数据资料,组织并协调政 府及公司内部的事项
一次 随各项事项要求时间而定
季度 半年 年度 检查记录 随各项事项要求时间而定
序号
时间
工作事项
1
6S稽查
2
招聘与离职人员统 计
周一7:20 员工周早会
3
员工座谈会
4 周一14：00 跨部门会议
出勤统计
5
提案改善
6 周六8：30 行政部内部会议
7
宿舍检查
8
餐厅检查
9
员工工资评级
10
员工满意度调查表
11
新员工入职培训
12
其它事项
行政部时间管控表
行政部时间管控表
工作内容
时间及频率
回顾本周工作完成状况，并讨论未达成原因。计划下周工作目 标， 检查宿舍安全，卫生。人员入住情况，了解员工反应的困难并作 出改善
一次
一次
一次
检查餐厅卫生，并要求对员工提出的建议进行整改情况的落实
一次
发放评级小票，收集小票进行输电脑，并打印评级结果送于பைடு நூலகம்间 管理，审核后转交财务核算薪资
一次
发放调查表，回收调查表内容后进行统计，分析员工的满意度调 查结果，对不满意排名靠前的项目进行讨论并加以改善