考勤.请假、因公外出状况备忘录100114
部门考勤及出差规章制度
部门考勤及出差规章制度第一章总则第一条为规范部门员工的考勤及出差管理，并有效保障员工的权益和公司的利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门的员工，凡在公司工作并进行考勤及出差的人员，必须遵守本制度。
第三条公司将通过考勤管理系统对员工的考勤情况进行实时监控和记录，对于出差情况也将进行管理和备案。
第四条员工应按照公司的考勤和出差规定安排工作和行程，如有特殊情况需离开或延迟出差，应提前向直接主管请假并获得批准。
第五条凡经公司批准的出差，员工应按规定的时间和地点参与，未经公司批准擅自出差或私自延长出差时间的，公司将依据情节给予相应处理。
第六条公司将对员工的考勤和出差情况进行定期检查和评估，并根据情况对员工进行相应奖惩。
第二章考勤管理第七条员工应按照公司规定的工作时间和班次参与考勤，准时到岗、勤勉工作、不早退、不迟到。
第八条员工需在考勤机上刷卡或登记确认考勤记录，如有特殊情况无法刷卡或登记的，需及时向上级主管报备。
第九条员工应保持个人考勤记录的准确性，不得存在弄虚作假、代刷卡等行为。
第十条对于弄虚作假、代刷卡等违规行为，公司将按照公司规章制度进行处理，情节严重者将进行严肃处理。
第十一条公司将对员工的考勤情况进行定期审核和统计，及时发现并处理异常情况。
第三章出差管理第十二条出差申请应提前向直接主管提出并获得批准，同时需填写出差申请表和出差目的、行程、经费预算等相关信息。
第十三条出差期间员工需遵守公司的工作要求和纪律，以保证出差任务的圆满完成。
第十四条出差期间所产生的差旅费用及相关发票需按规定报销，报销申请需详细填写费用明细和相关证明，并得到财务部门的审核和批准。
第十五条出差归来员工需按时将出差报告和相关资料提交至主管，并进行出差经验总结和汇报。
第十六条对于因工作需要频繁出差、或者长时间出差的员工，公司将视情况给予相应的奖励和补助。
第十七条出差期间如遇突发情况或问题，员工需及时向公司报告，并遵照公司的应急预案和处理流程进行处理。
请假条公务外出登记单
主管领导或活动组织者批示：请假条因，需请假天，时间为，请批准。
请假人：科室负责人签名：年月日主管领导或活动组织者批示：请假条因，需请假天，时间为，请批准。
请假人：科室负责人签名：年月日主管领导或活动组织者批示：请假条因，需请假天，时间为，请批准。
请假人：科室负责人签名：年月日主管领导或活动组织者批示：请假条因，需请假天，时间为，请批准。
请假人：主管领导批示：公务外出登记单事由，需外出天，时间为，请批准。
公务执行人：科室负责人签名：年月日主管领导批示：公务外出登记单事由，需外出天，时间为，请批准。
公务执行人：科室负责人签名：年月日主管领导批示：公务外出登记单事由，需外出天，时间为，请批准。
公务执行人：科室负责人签名：年月日主管领导批示：公务外出登记单事由，需外出天，时间为，请批准。
公务执行人：局长批示：带薪休假申请单根据《职工带薪年休假条例》的规定，申请带薪休假天，时间为，请审批。
申请人：科室负责人审核意见：年月日局长批示：带薪休假申请单根据《职工带薪年休假条例》的规定，申请带薪休假天，时间为，请审批。
申请人：科室负责人审核意见：年月日局长批示：带薪休假申请单根据《职工带薪年休假条例》的规定，申请带薪休假天，时间为，请审批。
申请人：科室负责人审核意见：年月日局长批示：带薪休假申请单根据《职工带薪年休假条例》的规定，申请带薪休假天，时间为，请审批。
申请人：。
关于规范外勤人员签到及工作日志填报的通知
关于规范外勤人员签到及工作日志填报的通知
各位同事：
为了规范公司外勤人员的管理，确保外出工作的效率与效果，现就外勤人员签到及工作日志填报的相关要求通知如下：
一、签到要求
1、外勤人员在外出前，需向部门主管报备外出事由、拜访对象、预计外出时间段等基本情况。
2、到达目的地后，外勤人员需使用手机拍摄一张包含当日日期、目的地标志性建筑或明显参照物的照片，以证明实际到达。
3、照片需即时通过钉钉系统发送至部门主管或指定人员，以完成签到流程。
照片命名格式为“日期-时间-姓名-目的地”。
二、工作日志填报要求
1、外勤人员需在每日工作结束后，填写当日的工作日志。
日志内容需包括外出事由、拜访对象、进展情况、外出时间段等主要信息并附外出目的地的即时水印照片。
2、工作日志需于次日上班前通过钉钉系统提交至部门主管或指定人员处，以便及时审核和汇总。
三、注意事项
1、请各位外勤人员严格遵守以上规定，确保外出工作的规范性和有效性。
2、对于未按时签到或未提交工作日志的外勤人员，将视情况给予相应的提醒或处理。
3、若因特殊原因无法按时完成签到或工作日志的填报，需提前向部门主管说明情况并报备。
请各位同事务必认真执行本通知要求，共同维护公司外勤工作的秩序和效率。
如有疑问或需要进一步的解释，请随时与综合管理部联系。
特此通知。
因公假缺勤追踪登记表
因公假缺勤追踪登记表
一、目的
本登记表的目的是为了记录因公假期内员工的缺勤情况，以便
及时掌握人员的出勤状况，进行统计和管理。
二、使用范围
本登记表适用于所有因公假期的员工，包括但不限于公务出差、培训、会议等。
三、登记要求
1. 每位员工在请假前需将登记表填写完整并提交至所属部门或
人事部门。
2. 员工需准确填写以下信息：
- 姓名
- 所属部门
- 请假类型（出差/培训/会议等）
- 请假开始日期
- 请假结束日期
- 请假总天数
- 请假事由
3. 登记表需由上级领导审批后方可生效。
四、使用流程
1. 员工填写完整登记表并提交至所属部门或人事部门。
2. 所属部门或人事部门审核登记表的完整性和准确性。
3. 上级领导审批登记表，确认请假事由和请假时间。
4. 根据登记表的内容，进行统计和管理员工的因公假期缺勤情况。
5. 相关人员根据登记表的记录，进行必要的调整和安排工作。
五、注意事项
1. 请假期间员工如有变动或取消请假的情况，需及时通知所属部门或人事部门。
2. 登记表需妥善保存，可作为参考和证据。
3. 如有需要，参与审批的人员可根据实际情况增加或修改审批环节。
以上为《因公假缺勤追踪登记表》的相关内容，请按照规定使用本登记表，并确保填写的信息真实有效。
员工请假单、员工请假公出单、月度考勤统计表
4.备注主要填写未尽事项。
本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。
员工请假单部门职务姓名请假类别休假或公假病假其他请说明事假请假时间小时主管部门意见准主管签字不准请述明理由职位日期员工请假公出单部门职位事由请假公出天数职务代理人直接主管月度考勤统计表序号姓名出勤天数天数迟到早退出差天数备注填写要点
员工请假单
部门
职务
姓名
请假类别
□休假（或 假）□公假□病假□其他（请说明）□事假
请假时间
自年月日时至年月日时总共请假天小时
主管部门意见
□准主管签字
□不准（请述明理由）
职位日期
员工请假公出单
姓名
部门职位Βιβλιοθήκη 假别事由请假公
出天数
自年月日时至
自年月日时止
计天时
职务代理人
直接主管
月度考勤统计表
序号
姓名
出勤天数
假类
天数
迟到早退
出差天数
备注
填写要点：
1.出勤天数依据员工考勤表统计；
2.假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；
外出人员考勤管理制度通知
各部门、全体员工：为加强公司外出人员的管理，确保外出工作的规范性和效率，保障公司利益，现将外出人员考勤管理制度通知如下：一、适用范围本制度适用于公司所有因公外出办事的员工。
二、考勤要求1. 外出人员需在事前填写《外出人员考勤登记表》，经部门负责人审批后报人力资源部备案。
2. 外出人员须在规定时间内返回公司，并在当天工作时间内完成考勤打卡。
3. 外出期间，如因特殊情况无法按时返回公司，应及时与部门负责人联系，说明情况，并尽量在次日补回考勤。
4. 外出期间，如遇突发事件需延长在外时间，应及时向部门负责人报告，并尽快补办《外出人员考勤登记表》。
三、考勤登记1. 外出人员需在《外出人员考勤登记表》中填写以下内容：外出时间、预计返回时间、外出事由、联系方式等。
2. 部门负责人审批通过后，外出人员将《外出人员考勤登记表》提交至人力资源部备案。
3. 人力资源部将《外出人员考勤登记表》存档，作为外出人员考勤依据。
四、考勤管理1. 人力资源部负责对外出人员进行考勤管理，确保考勤数据的准确性。
2. 部门负责人负责监督本部门外出人员的考勤情况，对违反考勤规定的员工进行批评教育，情节严重的，按公司相关规定进行处理。
3. 外出人员如出现以下情况，视为旷工：（1）未按规定填写《外出人员考勤登记表》或未报备的。
（2）未在规定时间内返回公司，未及时补办考勤手续的。
（3）在外出期间擅自改变外出事由，未及时报告的。
五、奖惩措施1. 对遵守考勤规定的员工，公司给予一定的奖励。
2. 对违反考勤规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
六、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由人力资源部负责解释。
特此通知。
人力资源部年月日。
异常考勤说明表、因公外出单、出差申请单
时分至时分
外出事由
部门负责人或上级领导审批
因公外出单
姓名
部门
日期
具体外出时间
时分至时分
外出事由
部门负责人或上级领导审批
出差申请单
部门:职务:
出差申请人
随行人员
出差要办事项
暂支差旅费
出差时间：
自年月日时起至年月 日共日
出差地点
交通工具
□飞机□火车□汽车□其它
部门经理
综合部
姓名
部门
职务
异常出勤时间：
异常事由：
部门经理意见：
出现以下异常情况后，需在三个工作日内填写该表格并审批提交
职员经部门经理签字后提交综合部备案；部门经理提交综合部。
1>上班途中交通异常2>在本部授训或者接受培训、办公
3>漏签到、忘记签到4>外出办公
因公外出单
姓名
部门
日期
具体外出时间
时分至时分
外出事由
部门负责人或上级领导审批
主管副总
总经理
备注
注:本表单作为出差报账依据,按照出差审批权限签字审核，复印件交综合部备案。
出差申请单
部门:职务:
出差申请人
随行人员
出差要办事项
暂支差旅费
出差时间：
自年月日时起至年月 日共日
出差地点
交通工具
□飞机□火车□汽车□其它
部门经理
综合部
主管副总
总经理
备注
注:本表单作为出差报账依据,按照出差审批权限签字审核，复印件交综合部备案。
异常考勤说明表
填表日期：年月日
姓名
部门
考勤与请销假制度范本（2篇）
考勤与请销假制度范本一、考勤制度1. 出勤要求：1.1 员工应按照公司规定的工作时间表准时上班。
1.2 上班需要按照公司要求打卡签到，不能代替他人打卡。
1.3 出差或外出需提前向部门经理请假，并获得批准。
2. 迟到与早退：2.1 若员工迟到或早退，超过10分钟将被视为迟到或早退。
2.2 迟到或早退次数达到三次，将被扣除对应时间的工资。
2.3 迟到或早退累计超过十次，将面临纪律处分。
3. 请假制度：3.1 员工需要提前向部门经理提出请假申请，并附上请假事由。
3.2 请假天数为1-3天的，要提前一天申请；请假天数超过3天的，要提前三天申请。
3.3 请假需得到部门经理的批准，未经批准不得请假。
4. 请销假记录：4.1 员工的请假记录将被保存在公司的人事档案中，并根据需要提供给相关部门查阅。
4.2 销假时，员工需填写销假单，并交给部门经理确认。
5. 请假扣薪：5.1 请假扣薪将根据公司的相关规定进行执行。
5.2 长期无故不请假不上班的，公司有权给予辞退。
二、请销假制度1. 请假申请：1.1 员工需填写请假申请表，并详细说明请假事由、请假日期等信息。
1.2 请假申请需提前向部门经理递交，并等待批准。
2. 请假批准：2.1 部门经理在收到员工请假申请后，将根据公司的实际情况进行审核。
2.2 若请假事由合理且符合公司规定，请假将被批准。
2.3 若请假事由不合理或不符合公司规定，部门经理有权拒绝批准。
3. 销假申请：3.1 员工需填写销假申请表，并详细说明请假期间的情况。
3.2 销假申请需提前向部门经理递交，并等待确认。
4. 销假确认：4.1 部门经理在收到员工销假申请后，将根据员工实际情况进行确认。
4.2 若销假情况属实且符合公司规定，销假将被确认。
4.3 若销假情况不属实或不符合公司规定，部门经理有权进行进一步调查和处理。
5. 请销假记录：5.1 员工的请销假记录将被保存在公司的人事档案中，并根据需要提供给相关部门查阅。
因公外出考勤单
XX局因公外出考勤单
1、因公外出工作，需填写此单作为考勤依据。
2、此单应在外出前，由股室负责人、局领导签字后，交人事股收集、整理、统计。
3、“事由”一栏应写清楚外出办理的具体工作、参加活动的名称等内容。
4、股室负责人外出由分管局领导签字，其他人员外出，半天以内由股室负责人签字，一天以上由股室负责人签字，再由分管局领导签字；因公出差外县、市、省的必须经局长审批。
5、多人同时外出办理同一公务、参加同一活动的，以股室为单位各填写一单。
1、因公外出工作，需填写此单作为考勤依据。
2、此单应在外出前，由股室负责人、局领导签字后，交人事股收集、整理、统计。
3、“事由”一栏应写清楚外出办理的具体工作、参加活动的名称等内容。
4、股室负责人外出由分管局领导签字，其他人员外出，半天以内由股室负责人签字，一天以上由股室负责人签字，再由分管局领导签字；因公出差外县、市、省的必须经局长审批。
5、多人同时外出办理同一公务、参加同一活动的，以股室为单位各填写一单。
请休假制度备忘录（精选合集）
请休假制度备忘录（精选合集）第一篇：请休假制度备忘录备忘录报：范总、杨总抄：各部门题目：凤林商业运营本部《请休假管理制度》日期：2015年02月28日由：人力资源部编号：凤林2015-人力资源部-02009请休假管理制度1.员工凡休病、事、婚、产、丧及工伤假者，必须填写请假条、注明事由及起止时间，自觉履行请假手续，按照有关程序审批，交接好有关手续方可离开，否则一律按旷工处理。
2.请假审批权限：（1）总部人员请假三天以内（含三天）由本部门负责人签署意见，报运营总监审批；（2）总部人员请假三天以上，由部门负责人及运营总监签署意见，部长级以上人员报总裁审批。
（3）分店理货员、收银员、防损、组长、后台系统员请假三天以内（含三天）由店经理审批；（4）分店理货员、收银员、防损、组长、后台系统员请假三天以上，由店经理签署意见，经传真上报运营总监审批。
（5）分店经理请假三天以内（含三天）经传真上报运营总监审批；（6）分店经理请假三天以上，经传真上报运营总监签署意见，报总裁审批。
3.全年请事假超过15天，取消年终奖资格。
4.病假：员工因病请假必须经二甲以上医院开具证明，经部门负责人或分店经理报运营总监审批后方可生效，否则作事假或旷工处理。
病假期间不享受任何待遇。
若因公负伤住院或休假的，可凭医院诊断证明带薪休假。
婚假：凡在公司工作一年以上的员工，可享受三天带薪婚假，休假须提前十天以书面形式向所在部门提出。
产假：女员工在本公司上班满两年以上者可给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天，在产假结束后凭出生证明，可领取假期基本工资（按本市规定标准执行）。
丧假：凡在公司工作一年以上的员工，直系亲属（父母、子女、配偶、岳父母）去世的可享受三天带薪丧假。
5.分店所有人员请假条审批后交系统员保存并及时在电脑中做请假处理。
总部人员请假条审批后交人力资源部保存备案。
*注：总部人员请假单、出差申请单审批后均需交于人力资源部备案存档，便于汇总考勤。