关于严肃公司考勤制度和因公外出制度的通知

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关于严肃考勤制度和因公外出制度的通知

各部门:

自考勤制度实施以来,各部门认真落实,总体执行情况较好。但仍存在落实不到位和遵守不严等现象,对工作效率和队伍风气产生了不良影响。为进一步严明工作纪律,维护正常的工作秩序,特作出如下通知:

一、考勤、请假

1、如实考勤,按时打指纹。如未按规定打指纹,将视为旷工

(因公外出除外)。

2、未经请假或假满未经续假而擅自不到职,根据实际缺勤天

数按旷工处理。

3、如遇特殊情况需请事假,必须办理请假手续,OA填报请假

手续。请假流程:请假半天至1天,由请假人OA发起,

部门主管审批,审批通过则知会(自动)行政部(刘静)

归档;请假1-2天,由请假人OA发起,经部门主管同意

后交分管领导审批,审批通过后知会(自动)行政部(刘

静)归档;请假3天以上(含3天)以须经董事长批准,

审批通过后知会(自动)行政部(刘静)归档。

二、因公外出办事

1、外出办事必须在OA上提前填写外出申请审批程序。审批

通过,则知会(自动)行政部(刘静)归档。外出前,需口头知会考勤负责人刘静,并核对因公外出审批流程,若提前外出、因公事由未填写、审批不合格仍自私外出者,则视情况为早退或无故离岗,相关考核依据公司无故脱岗和早退处理办法。每月底行政部将结合指纹考勤记录和OA 因公外出单统计单计算出勤情况,若发现未考勤且未履行外出手续情况,一律按旷工处理。

2、外出申请流程:办事人须在OA上由个人帐号发起申请,

选择个人所在部门及因公外出审批类型的流程进行申请,填写因公外出审批单,规定必须按附件1表格填写并附件上传申请,由相关领导批准后自动知会行政部归档。

3、因公外出(1天内)由个人发起,经部门主管审核同意后

完成审批程序,但主管同意后系统会自动知会分管领导。

分管领导有权视申请原因和审批合理性,对审批人及部门主管进行考核,具体考核情况,由分管领导书面转交考勤负责人(刘静)进行考勤存档。

4、如遇特殊情况未能履行OA因公外出申请手续的,须电话

或短信向相关领导申请,申请通过由相关领导电话或信息

知会行政部,经考勤负责人做好临时登记并确认领导授意后方可准许外出,因公外出人员及时在外出结束后补办手续。

附件一:因公外出申请单(标准版)

行政人事部

二〇一四年十月十五日

附件一:因公外出申请单(标准版)

四川君诚能源技术开发有限责任有限公司

因公外出申请单

2、此表作为附件由申请人部门经理OA批准并知会行政人事部核对审批流程确认通过审批后方可离岗。

3、作为考勤和报销的依据。

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