关于加强办公电脑使用管理的通知
办公室电脑使用制度
办公室电脑使用制度办公室电脑使用制度1一、总则为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。
从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。
二、计算机设备维护（基本要求）1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备；2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理；3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态；4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开；5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
（1）电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责；（2）窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序；（3）电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级；应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作；（4）不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测；（5）禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改密码；2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置；3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作；4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件；5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
关于加强办公室安全管理的通知
关于加强办公室安全管理的通知
为了进一步加强公司办公室的安全管理工作，确保员工的人身和财产安全，提高办公环境的安全性和舒适度，特制定以下通知：
一、加强门禁管理
所有员工进出公司办公室需刷卡或者使用指纹识别系统，不得擅自将门禁卡借给他人或者将门禁系统设置为常开状态。
严格控制陌生人员进入办公区域，如有外来人员需要进入办公区域，必须提前向保安部门登记并领取临时通行证。
二、加强信息安全管理
禁止私自携带U盘、移动硬盘等存储设备进入公司办公室，严禁未经授权的电脑接入公司内部网络。
加强对员工电脑使用的监管，禁止随意下载未经审批的软件或访问未知来源的网站，确保公司信息不被泄露。
三、加强消防安全管理
每周进行一次消防器材检查，确保灭火器、应急照明等设施完好有效。
定期组织消防演练，提高员工应对火灾等突发事件的应急能力。
四、加强办公设备管理
定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运转。
禁止私自更改或拆卸办公设备，如有故障应及时向IT部门报修。
五、加强员工安全意识培训
每季度组织一次员工安全意识培训，提高员工对安全管理的重视
程度。
针对不同岗位的员工进行相应的安全培训，使其了解应对突发事
件的正确做法。
以上措施将于本月起正式执行，请各部门负责人务必严格执行，
并定期对本部门员工进行安全管理方面的督导和检查。
希望全体员工
共同遵守公司的安全管理规定，共同营造一个安全、舒适的办公环境。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于办公电脑使用的通知
山东省日照市行政服务大楼2F 东南区（烟台路201号） 276800
T: 0633-8717888 F: 0633-8717555 关于规范办公电脑使用的通知
各项目、各部门：
由于电脑桌面快捷方式、原文件均属系统盘存储，过多存放软件、文件将影响电脑运行速度。
为进一步规范办公电脑的使用方式，延长电脑寿命，经集团领导研究决定，现制定办公电脑使用规定如下：
第一、每台办公电脑设立专属负责人，负责人须定期对办公电脑进行维护，定期杀毒，清理内存杂物。
第二、保持电脑桌面整洁。
办公电脑桌面只允许存放必要的办公软件及浏览器，不得放置任何文件及与工作无关的软件。
第三、每台电脑须设置办公专用硬盘，将办公文件合理分类，有序存储，便于检索。
第四、如因办公电脑未设定专属负责人，违反以上规定的，将处罚部门负责人。
集团办公室近期将对各部门办公电脑进行全面检查工作，并将长期对电脑管理情况进行不定期抽查。
集团对办公电脑管理不当的负责人将予以相应处罚：首次予以警告；第二次被发现者，对电脑桌面每项多余文件、软件罚款20元；被发现三次者，对电脑桌面每项多余文件、软件罚款50元。
望各项目、部门务必认真落实，特此通知。
集团办公室
2011年7月27日。
办公室通知关于加强信息安全的通知
办公室通知关于加强信息安全的通知尊敬的各位员工：在信息技术迅猛发展的今天，信息安全问题愈发突出，办公室作为公司信息流通的重要场所，必须加强信息安全管理，保障公司和个人的信息安全。
为此，我们特发出本通知，就加强办公室信息安全提出要求和指导：一、密码安全1.所有员工在办公室使用电脑系统时，应该设置密码保护，且定期更换密码。
密码要具备一定的复杂性，包括大小写字母、数字和特殊符号，以增强密码的安全性。
2.禁止将个人密码泄露给他人，不得将密码以任何形式书写在明显的纸张或物品上，也不得将密码以口头方式告知他人。
如发现密码泄露，应及时修改密码并向信息安全管理员报告。
二、文件管理1.办公室文件或电子文档应分类妥善保存，对涉密文件严格进行访问和授权管理。
未经授权人员不得查阅、复制或传播涉密文件。
2.定期备份重要数据，确保数据的安全。
同时，严格控制外部设备的使用，防止未经授权设备对办公室计算机进行数据读写操作。
三、电子邮件安全1.在发送邮件时，应审慎选择收件人，确保信息的合法性和安全性。
同时，不要在电子邮件中发送敏感信息，以防落入不法分子之手。
2.谨防打开或下载来自陌生人的邮件附件，以免陷入病毒或恶意软件的攻击。
四、网络安全1.遵守公司有关网络使用的规定，不得非法获取、传播或使用他人的电脑资源。
对于发现的网络安全漏洞或异常行为，应主动汇报给信息安全管理员。
2.勿随意点击未知链接，避免访问不明网站，以免遭受网络钓鱼、恶意软件等网络攻击。
五、会议和会议纪要1.在会议过程中，涉及到敏感和机密信息时，应注意提醒与会人员保密，确保信息安全。
2.会议纪要应妥善保存，仅限授权人员阅览。
不得将会议纪要外传或以其他方式泄露。
六、设备使用1.离开办公室时，务必锁定个人电脑和文件柜，防止未经授权人员查看、复制或篡改文件。
2.严禁将公司电脑和其他办公设备用于个人目的，以保障办公室设备的安全和正常运作。
以上是我们对办公室信息安全的要求和指导，请各位员工严格执行。
关于加强办公电脑使用管理的通知
关于加强办公电脑使用管理的通知通知各位员工：近期我们注意到，公司内部办公电脑的使用情况不够规范，存在一些安全风险和效率问题。
为了提高工作效率和保障公司数据的安全，我们决定加强办公电脑的使用管理。
特此通知以下事项，请各位员工遵守。
一、个人使用电脑的规定1.严禁将个人电脑连接到公司网络上。
公司网络的安全性为公司所拥有的资产之一，为避免可能的病毒感染和信息泄漏，员工必须使用公司提供的电脑。
3.定期清理工作电脑上的垃圾文件和不需要的缓存。
员工应当保持电脑的良好运行状态，及时清理电脑上的废弃文件，并避免将私人文件储存在工作电脑上，以免影响工作效率。
二、网络安全的提示2.提高信息安全意识，妥善保管账号和密码。
员工需定期更改密码，确保账号和密码的安全性。
严禁将个人账号和密码泄露给他人，以免造成公司数据的泄漏。
3.禁止随意连接未经授权的外部设备。
员工不能通过USB等接口连接未经授权的设备，以防止外部设备带入病毒等损害公司网络和电脑的因素。
三、加强对办公电脑的维护和更新1.定期进行系统更新和杀毒软件的升级。
员工需遵守公司要求，及时进行系统更新和杀毒软件升级，以保障电脑网络的安全。
2.遵守电脑使用的操作规范。
员工需使用合规的软件和操作方式，遵循公司制定的电脑使用规范，确保电脑使用的稳定性和可靠性。
四、加强对员工的教育和培训为了提高员工对办公电脑使用管理的认识和理解，我们将定期举办相关培训和教育活动，以提高员工的意识和技能。
请员工积极参与相关培训活动，以适应公司不断推进的电脑使用管理要求。
以上是关于加强办公电脑使用管理的通知事项，请各位员工深刻理解并遵守。
只有确保办公电脑使用的安全性和有效性，我们才能更好地完成我们的工作，提高公司整体的竞争力和创造力。
特此通知。
公司管理部。
办公室通知关于加强电脑使用规范的通知
办公室通知关于加强电脑使用规范的通知尊敬的各位同事：为了提高办公室的工作效率，加强电脑使用的规范化管理，经过讨论和研究，现将相关通知事项如下：一、电脑使用权限1. 公共电脑仅供办公相关事务使用，禁止下载安装任何与工作无关的软件和游戏。
2. 私人电脑禁止接入公司办公网络，不得在公司电脑上处理个人事务。
3. 禁止未经授权使用他人电脑和登陆他人账号，一切操作需以个人账号进行。
4. 部门负责人有权对员工使用电脑及网络进行监管和审查，发现违规行为将依照公司相关规定进行处理。
二、电脑操作规范1. 使用电脑前应确保电脑和相关设备处于正常工作状态，如发现异常应及时向IT部门报修。
2. 使用完毕后，要正确退出所有软件并关闭电脑，避免电脑长时间处于开机状态。
3. 不得私自修改电脑硬件和软件设置，如需调整应事先向IT部门提出申请。
4. 禁止打开和下载未经确认的陌生邮件附件和网站链接，防止电脑感染病毒。
三、数据安全保护1. 所有重要数据和文件应及时备份，以防遗失或损坏。
2. 禁止将公司数据和文件存储于个人电脑或移动存储设备中，一切存储操作仅限于公司指定的网络存储设备。
3. 不得删除、篡改或窃取他人数据和文件，对于涉及公司保密信息的行为将依法追究法律责任。
四、网络资源合理利用1. 不得通过公司网络下载、分发或传播任何侵权、非法或具有攻击性的信息和材料。
2. 不得利用公司网络进行个人商业活动或非法行为。
3. 禁止滥用公司网络带宽和存储空间，不得大量下载或上传无关文件。
五、违规行为处理1. 首次违反规定的，将进行口头警告及根据情况进行教育。
2. 多次违反规定或情节严重的，将根据公司员工管理办法进行相应的处罚，包括扣除绩效奖金、停职、甚至解除劳动合同。
请各位同事严格遵守上述规定，共同维护良好的办公环境和信息安全。
如有任何疑问或问题，请及时与IT部门联系，我们将竭诚为您服务。
谢谢您的支持合作！此致，公司管理团队日期。
公司办公电脑整理通知
公司笔记本电脑管理制度1、目的为规范公司笔记本电脑的使用与管理。
2、基本准则由于工作需要为员工专人专用配备的笔记本电脑均属公司资产，应妥善使用和保管，不得损坏，丢失。
员工要认真地做好设备的日常使用管理与常规维护，使其真正能在工作中发挥最大效能，禁止利用笔记本电脑做私事或从事违法的活动。
3、适用范围公司所有笔记本型电脑，包含公司内部使用以及出差，驻外使用的。
4、配置申报个人或部门需要长期（半个月以上）使用笔记本电脑，要提出申报，经同意批准后方可使用。
5、硬件维护和维修5.1使用者要爱护笔记本，要保持清洁。
5.2公司将定期或不定期检查设备的使用情况5.3如遇技术或操作不当而出现的问题，请及时找相关人员帮助，不得私自隐瞒或调试。
5.4笔记本电脑出现的故障，使用人要及时交于IT，由IT安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。
5.5因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的，按照送修检测方的报告作为依据，由使用者进行全额赔偿；不得私自将笔记本配件更换、损坏或丢失，发现者按原价赔偿。
6、软件维护和文件保密6.1公司笔记本未经许可不得给予非公司人员使用；6.2笔记本经由公司IT安装办公软件，如有需求其他软件，在申请笔记本时一并提出，IT会将安装软件权限封闭；6.3为保证公司利益，防止文件外泄，笔记本将封闭U盘端口；6.4外借使用笔记本不得以安装软件，临时需求等借口，要求IT给予管理员密码，如需安装软件，需将笔记本交于IT安装。
7、笔记本收回及要求7.1如果使用人员调离本单位，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，否则不予办理离职手续。
如果使用人员将笔记本在带回私用发生严重损坏超出保修范围则必须按笔记本电脑原价进行赔偿；7.2笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假。
8、笔记本借取归还流程8.1借取笔记本需提前通知IT，并表明用途，使用期限；8.2借取笔记本时需先填写《笔记本借取登记记录表》，并检查笔记本内配件是否完全（主机、鼠标、适配器、转换器等）；8.3归还笔记本时需填写《笔记本借取登记记录表》回执，并由IT检查笔记本内配件是否完好等，方便下次借取。
通知关于电脑使用规定的通知
通知关于电脑使用规定的通知尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的信息化设备，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定了以下电脑使用规定，望各位员工严格遵守：
一、电脑使用权限
公司电脑仅限公司员工使用，禁止私自借用或外借他人。
未经许可，禁止私自更改电脑设置或安装未经授权的软件。
二、信息安全
禁止在公司电脑上存储涉密文件或个人隐私文件，一旦发现将追究责任。
禁止随意连接未知网络或使用未经认证的外部存储设备，以防病毒感染或信息泄露。
三、网络使用规定
公司网络仅限办公使用，禁止下载非工作相关的大型文件或访问不良网站。
禁止利用公司网络从事违法活动或传播不良信息，一经发现将立即停止并报告主管部门。
四、电脑维护
请爱护公司电脑设备，避免摔打或进食饮水导致损坏。
定期清理电脑垃圾文件、更新系统补丁，确保电脑正常运行。
五、违规处理
对于违反电脑使用规定的行为，将按公司规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚措施。
涉及严重违规行为的员工将被追究法律责任。
请各位员工严格遵守以上规定，共同维护公司信息安全和正常办公秩序。
如有任何疑问或发现问题，请及时向信息部门反映。
谢谢合作！
特此通知。
公司管理部
2022年10月20日。
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关于加强办公电脑使用管理的通知
各部门：
为规范日常办公行为，提高工作效率，使电脑更好的发挥作用，现就办公电脑使用相关事宜通知如下：
一、办公电脑使用管理机构
组长：陈仕清
副主任：何亚军张顺利高杰
成员：仵姜王增鹏陈莹宋运
姜斌张蕊曹继涛
办公电脑使用管理小组全面负责公司电脑的使用管理工作。
公司综合管理部为办公电脑硬件管理的责任部门；工程建设部为办公电脑软件、网络维护、通讯系统、信息化管理的责任部门；政治工作部（监察审计部）为办公电脑日常使用监督部门。
二、办公电脑使用管理
1.硬件管理
按操作要求正确使用计算机设备，不要随意搬动、拆卸、修改或调换计算机设备;禁止热插拔（电脑开机后，对键盘、鼠标圆头接口直接插拔）；计算机发生故障时，要及时通知综合管理部，由综合管理部安排专人进行维修。
2.软件管理
使用办公软件范围：Office、浏览器、杀毒软件、输入法、AutCAD 、图片处理软件、QQ、基建MIS、远光财务系统、手机传输软件、下载软件、视频音频播放器、办公小工具、网络云盘、阿里旺旺（仅允许物资部询价使用）公司所有电脑不得安装游戏及炒股软件，禁止在工作期间玩游戏、炒股、网上聊天、看电影等与工作无关的事。
3.安全管理
各部门员工应确保文件在公司网络中的安全性，应不定期对电脑中的重要文档进行备份。
4.保密管理
计算机操作中，必须严格遵照国家有关法律、法规规定，严格执行安全保密制度和室机关的有关保密规定。
计算机使用者负责网络信息的保密管理。
各部门的电脑，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。
各部门的电脑必须设置开机密码或登录口令，密码原则上不告诉与之无关的人。
所有上网计算机的使用都必须按照操作规范正确使用，严禁外来人员使用上网计算机。
三、有关要求
1. 各部门的电脑，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。
部门负责人是本部门电脑使用管理的第一责任人。
2.未经综合管理部同意，任何部门和个人不得将本部门或本人使用的计算机与其他部门或个人进行调换使用。
3. 严禁恶意散布病毒，如试图使病毒（木马、后门程序
等）在网络中扩散、攻击服务器、改变网络设备场所的设置状态等。
4.政治工作部（监察审计部）每月25日组织办公电脑使用管理小组对各部门电脑使用情况进行检查，并将检查结果在公司月度例会上通报。