01行政人事部组织架构及岗位职责
行政人事部门组织构架及岗位职责
行政人事部门组织构架及岗位职责组织构架行政人事部门是一个重要的组织部门，主要负责管理和协调公司内部的人力资源事务。
为了有效地完成职责，行政人事部门通常由以下几个岗位组成：1.部门经理：负责整个行政人事部门的日常管理和决策，制定人力资源发展战略和政策，与其他部门合作，确保人力资源的有效利用。
2.人力资源专员：负责招聘和选拔员工，根据公司的需求和要求，制定人才招聘计划和流程，执行面试和评估，确保公司招聘到合适的人才。
3.培训专员：负责制定和实施员工培训计划，根据公司的战略目标和发展需求，提供必要的培训课程和资源，促进员工的职业发展和能力提升。
4.薪酬福利专员：负责制定和管理员工的薪资和福利政策，确保合理的薪酬体系和福利待遇，提供员工激励和满意度调查，维护良好的员工关系。
5.劳动关系专员：负责与工会和员工代表进行沟通和协商，处理劳动纠纷和劳动合同的管理，确保公司与员工的关系和谐稳定。
岗位职责根据各个岗位的特点和需求，行政人事部门的岗位职责通常如下：1.部门经理：制定和执行部门的发展战略和计划；管理和指导部门的日常运作；协调与其他部门的合作和沟通；领导和培养部门员工。
2.人力资源专员：制定和执行人才招聘计划和流程；进行招聘广告发布和简历筛选；进行面试和评估，选择合适的人才；跟踪新员工入职和签订劳动合同。
3.培训专员：分析公司的培训需求和人才发展方向；制定培训计划和课程，并组织培训活动；跟踪和评估培训效果和员工的研究进展；提供职业发展指导和咨询。
4.薪酬福利专员：调查和分析市场薪资水平和福利待遇；制定和管理公司的薪酬体系和福利政策；处理员工的薪资核算和工资发放；提供员工激励和奖励计划。
5.劳动关系专员：与工会和员工代表进行协商和沟通；解决劳动纠纷和处理劳动合同；提供劳动法律和政策咨询；组织和参与相关的员工活动和庆祝活动。
以上是行政人事部门的组织构架和岗位职责的简要介绍，通过合理的组织和协调，行政人事部门能够有效地支持和促进公司的人力资源运作和发展。
行政人事部架构与职责
工作职责
行政人事部主管
行政管理：
一、会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
七、日常工作事务：
8、负责员工的吃住行（宿舍、食堂、门禁）等监督与管理。
9、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。
4、组织、协调公司各类相关会务管理、各类活动等工作；
5、负责来客接洽、内部工作关系协调、相关的外联工作及办理、收集公司所需各项证照；
6、主持部门内部建设和培训教育工作及维护内部网络；
7、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好相关工作的调查总结，
及时向上级书面汇报；
8、对控制行政办公成本的方法提出建议（包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机）的管理和使用；
四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
01行政人事部组织架构及岗位职责
行政人事部组织架构行政人事部职责范围1.协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2.负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3.对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4.负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。
5.负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6.负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7.负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8.负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9.负责公司相关的对外协调联络工作；10.负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11.完成领导布置交办的其他工作。
行政人事部经理岗位职责职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：▲主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。
▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部是公司的管理和服务职能部门，主要负责人力资源开发和管理工作，为公司提供和培养合格的人才，并为各部门提供后勤保障服务。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责，旨在规范和指导部门的工作。
一、行政人事部部门职能1.综合协调公司工作。
2.统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3.吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核，制定激励政策，调动员工工作积极性。
5.代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7.与总经办合作，举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司设备设施的维修保养工作。
12.上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
二、目前人员编制（结构图）行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。
三、各岗位职责说明1.行政人事部经理直接上级为副总经理、董事长，直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。
主要职责包括：1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作计划。
5.制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。
01行政人事部组织架构及岗位职责
行政人事部组织架构行政人事部职责范围1.协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2.负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3.对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4.负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。
5.负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6.负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7.负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8.负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9.负责公司相关的对外协调联络工作；10.负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11.完成领导布置交办的其他工作。
行政人事部经理岗位职责职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：▲主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。
▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
行政人事部门架构及岗位职责
一、行政人事中心组织架构二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。
2.行政人事中心副总监2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。
2.2一名副总监负责全国法务管理工作。
3.人事管理3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。
3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。
3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。
3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。
3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理，并指导监督地区物业公司相关工作开展。
3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。
行政人事中心副总监 人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监4.招聘管理4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。
4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。
4.3负责物业行业人才库建立及完善。
4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。
4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。
4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建，并指导监督地区物业公司招聘工作开展。
5.薪酬绩效管理5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建，并拟定年度调薪方案。
5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。
5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作，并指导监督地区物业公司工作开展。
5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。
5.5负责物业集团人才梯队建设。
5.6负责干部评估、选拔、任用管理，并审核地区物业公司干部任免申报。
6.法务管理6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引；6.2负责公司法律事务相关工作，包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。
6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。
行政人事部架构、岗位职责、工作流程
习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。
等文件； 4. 负责公司通用规章制度的拟定、 修改和编写工作， 协助参与专用标准及管理制度的拟
定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5. 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
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6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并
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9 、负责组织企业文化建设工作， 包括公司庆典、 年会安排、 会务组织、 文体活动安排等； 10 、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11 、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12 、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13 、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14 、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15 、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16 、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同 解除等； 17 、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18 、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等 工作； 19 、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登 记等； 20 、其他突发事件的处理。
行政人事部组织结构及岗位职责
行政人事部组织结构及岗位说明书1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人;2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理;3、负责公司制度的制修订及监督执行;4、负责公司的企业文化建设;5、负责公司的资料及档案管理;6、负责公司办公耗材的采购与发放管理;7、负责公司公共区域的清洁卫生管理;8、负责公司的门卫等安全管理;9、负责公司员工食堂的管理;10、负责公司员工宿舍的管理;11、负责公司的网络管理;12、负责公司的车辆调度及管理;13、负责公司的部分对外工作;14、承办总经理临时交办的工作;1、“行政人事经理”岗位说明书职务名称：行政人事经理所属部门：行政人事部直接上级：总经理/副总直接下属：人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作;岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退； 15薪酬福利：制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项;衡量标准：1公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性;3其他部门的反馈意见;2、“人事专员”岗位说明书职务名称：人事专员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作;岗位职责：1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；2接待前来公司的报名人员及报名安排；3负责普工的初试；4负责办理员工录用、离职等相关手续；5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作；6负责完善新员工的档案建设工作；7定时完成并上报各项人力资源报表；8负责公司文化栏的文化宣传工作；9 负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报；10相关资料的收集、整理与归档；11协助部门经理处理日常事务；12承办经理临时交待的事项;衡量标准：1 员工招聘的及时性；2 各类人事报表的完整性；3其他部门的反馈意见;3、“行政专员”岗位说明书职务名称：行政文员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作;岗位职责：1负责公司职员的每月考勤工作；2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作；3负责与办公用品供应商的联系与采购工作；4负责办公用品保管与发放工作；5员工饭卡的充值的收款工作；6负责每月办理公司员工的社会保险工作；7负责办理公司的意外险工作；8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作；9文件的发放及过期文件的回收工作；10负责公司清洁工作的安排与监督;11协助部门经理的员工招聘工作；12经理缺席时临时替代经理工作；13承办经理临时交待的事项;衡量标准：1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性；2对外资料的准确性；3档案资料管理的有序程度；4其他部门的反馈意见;4、“网络管理员”岗位说明书职务名称：网络管理员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门、IT设备软硬件供应商职务概况：负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作;岗位职责：1对其他部门IT设备申购必要性的评估；2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价；3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性；4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作；5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行；6负责IT使用软件的操作培训工作；7负责员工饭卡的充值操作；8承办经理临时交待的事项;衡量标准：1网络的稳定性与安全性；2 IT软硬件维护维修费用的控制；3其他部门的反馈意见;5、“驾驶员”岗位说明书职务名称：驾驶员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门职务概况：负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作;岗位职责：1车辆的驾驶与维护；2负责公司领导的正常用车；3负责车辆的日常保养与检查工作；4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规；5节约油耗,降低车辆维修保养成本；6精心维护车辆,做到车内良好整洁；7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位；8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作；9对所承担的工作应全面负责；10承办经理临时交待的事项;衡量标准：1车辆维修成本的控制；2交通法规的遵守及安全驾驶记录；3其他部门的反馈意见;6、“保安队长”岗位说明书职务名称：保安队长所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：保安员工作关系：公司各部门及外来单位人员职务概况：负责公司工厂内人、财、物的安全;岗位职责：1对所有保安的管理、督导训练及考核;2每日对值班内容进行检查,发现问题及时解决或上报;3定期组织保安人员业务知识的学习;4及时纠正保安员的违纪行为;5制定每月值班表;6保障厂区内的人、财、物安全;7承办经理临时交待的事项;衡量标准：1公司是否发生重大安全事故;2值班报表记录的完整性;3其他部门的反馈意见;7、“保安员”岗位说明书职务名称：保安员所属部门：行政人事部直接上级：保安队长直接下属：无工作关系：公司各部门及外来单位人员职务概况：负责公司工厂内人、才、物的安全;岗位职责：1服从领导,听从指挥,做到遇事上报2坚守岗位保持警觉,遇有外来人员来公司应严把门关,做到认真记录,及时通报3积极主动做好门口卫生、绿化工作,对门口小摊进行严格监督,保持公司门口清洁有序;4下班后应对办公大楼各办公室门窗进行检查;5要按点、按时、按线路认真仔细的逻,加强治安管理工作;6要身着统一服装,举止大方,文明礼貌,并严格执行交接班制度;7承办经理临时交待的事项;衡量标准：1公司是否发生重大安全事故;2门卫区域清洁卫生状况;3其他部门的反馈意见;8、“清洁工”岗位说明书职务名称：清洁工所属部门：行政人事部直接上级：行政文员直接下属：无工作关系：公司各部门职务概况：负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作;岗位职责：1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生;2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为;3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护;4承办经理临时交待的事项;衡量标准：1公共区域的清洁程度;2其他部门的反馈意见;9、“宿舍管理员”岗位说明书职务名称：宿舍管理员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：所有住宿员工职务概况：负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作;岗位职责：1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题;2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生;3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁;4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活;5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件;6承办经理临时交待的事项;衡量标准：1宿舍的安全有序;2公共区域清洁卫生状况;3住宿员工的满意度;10、“食堂采购员”岗位说明书职务名称：食堂采购员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：各农贸市场及公司内外所有就餐人员;职务概况：负责公司食堂的食品、物品采购工作;岗位职责：1负责职工食堂的食品、物品采购供应;2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室;3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费;4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本;5食堂日常的管理工作;6承办经理临时交待的事项;衡量标准：1采购的食物的合格率、性价比及安全性;2就餐员工的满意度;11、“厨师”岗位说明书职务名称：厨师所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门及外来就餐人员职务概况：负责公司全体员工的伙食烹调工作岗位职责：1负责食堂烹调制作,增加花色品种;2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳; 3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施;4保证员工能按时开饭;5承办经理临时交待的事项;衡量标准：1食物的安全性;2开饭的准时性;3就餐员工的满意度;12、“厨工”岗位说明书职务名称：厨工所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门及外来就餐人员职务概况：洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作;岗位职责：1负责荤素菜的清洗、加工;2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清洁橱内,防止再污染;3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗;冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜;4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作;5承办经理临时交待的事项;衡量标准：1餐具及饭菜的清洁程度;2开饭的准时性;3就餐员工的满意度;。
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行政人事部组织架构
行政人事部职责范围
1.协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻
公司的各项决策和指令；
2.负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方
面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；
3.对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；
4.负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、
登记工作。
5.负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；
6.负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7.负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；
8.负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9.负责公司相关的对外协调联络工作；
10.负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11.完成领导布置交办的其他工作。
行政人事部经理岗位职责
职务名称：行政人事部经理
报告上级：常务副总经理
分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员
任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：
▲主要职责：
1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策
和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行
指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性
的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。
▲次要职责：
1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。
3、按时完成人事月报，准确掌握人员流动情况，善于发现人事方面的管理隐患，妥善处理
各类人事、劳动纠纷，采取有效的规避措施。
4、负责公司培训计划的制定并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检查；负责编撰入
职培训考核题库，实施新员工入职培训，保证入职培训率达到100%。
5、负责建立有效的激励机制，建立并实施科学完善的考核体系，根据公司要求按照年度经
营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。
6、负责督导公司内部资产管理工作，监督资产台帐的设立及更新，逐步完善公司内部管理
费用预算，控制行政办公成本。
7、负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。
8、负责建立公司内部的沟通平台，处理跟进内部投诉。
9、与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。
10、负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。
11、负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。
行政专员接待岗位职责
职务名称：行政专员
报告上级：行政培训主管
督导下级：无
任职要求：大专以上学历；2年以上前台接待工作经历，责任心及服务意识强。
▲主要职责：
1、负责接待公司来访客户。
2、负责公司内部各类行政办公工作的落实。
▲次要职责：
1、负责公司会议室及贵宾室的日常调配。
2、负责受理各种咨询信息，与相关部门及时沟通，及时处理和反馈，对疑难问题及时向
上级主管汇报。
3、负责办理停车场使用手续和办理停车证。
负责报纸、邮件的分发管理工作。
按时播放
工间操、背景音乐及公司宣传片。
负责公司相关文件复印及收发传真。
4、负责对公司库房实施管理工作，对采购物料进行验收，验收合格后填写入库单。
对常
用物料设最高和最低库存量，达到最低库存量时申请采购，采购不超过最高库存量。
非常用物品按实际需要储存。
5、做好库房内防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防虫、防霉、防锈、防漏工作。
严格执
行申购物品流程及物品出入库程序。
每月25号对库存物料进行盘点，制作《库存物料盘点表》。
每季度末进行内部固定资产盘点。
6、公司物业费、房租费、电费、电话费的核对与缴纳。
部门报销费用的登记、核算、汇
总，公司药品的采购与管理。
水吧所需的咖啡豆、糖包奶精、茶叶、小零食等客户接待用品购置，办公区植物租赁管理（订购与结算）；办公区域饮用水的订购于结算。
负责对办公用品、行政宣传品进行管理和发放；负责在新员工办理入职、离职时发放和回收各类办公物品。
苏州金黄蜂装饰集团
7、完成上级领导交办的其他工作。
网络管理员岗位职责
职务名称：网络管理员
报告上级：综合部经理
督导下级：无
任职要求：大专以上学历；2年以上资产管理工作经验，责任心及服务意识强。
熟悉财务管理流程。
具备成熟的局域网维护技术。
▲主要职责：
1、负责对公司内部网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理工作。
2、公司各类办公资产的管理及控制工作。
▲次要职责：
1、负责公司办公系统的维护、管理、数据的备份与恢复；及时解决公司人员使用网络和计算
机方面的疑难问题；做好计算机网络系统运行情况日常记录，保证系统的可靠性。
2、负责管理公司投影仪、笔记本等计算机设备；负责巡视、维护公司打印机、复印机、传真
机及通讯设备的正常使用；负责公司宣传视频、电子资料库运行维护。
3、不断钻研本职工作，提高工作效率，更新知识结构，完成领导交办的其它工作任务。
综合部保洁员岗位职责
职务名称：保洁员
报告上级：行政主管
督导下级：无
任职要求：高中以上学历；有较强的责任心，服务意识突出。
1、负责办公区域、会议室、贵宾室的清洁维护；
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2、责任区内的保洁范围：地面、地角线、墙面、天棚，内外窗台、门、窗、窗帘，
灯具、开关、插座，桌、椅、沙发、茶几，电话、传真机、计算机、打印机、空调等
电子设施衣架、衣柜、书柜、书架等设施及其他摆设品。
3、地面、墙面无尘土、无杂物、无污迹、无蜘蛛网、无痰迹、无斑点。
所有瓷砖部
位要保持净亮；门、窗、玻璃、电器、灯具、开关、插座等部位要清洁光亮；
4、每天完成例行保洁和定期保洁任务后需进行巡视保洁，发现杂物，立即清理，同时对办公
区内的设备设施、装饰物进行检查，发现损坏立即上报，综合部负责申购或维修。
5、完成领导交办的其他事项。