广西创新港湾公司收文管理制度
港口企业管理制度体系模板
港口企业管理制度体系模板第一章总则为规范港口企业的管理，提高工作效率和服务质量，促进企业可连续发展，订立本管理制度体系，以确保企业职能部门的顺利运作。
第二章组织架构1.企业职能部门的构成：依据企业的规模和业务需要，将职能部门分为人力资源管理、财务管理、市场营销、法务与合规、环境与安全、技术研发等部门。
2.职能部门的职责：每个职能部门依据其名称和业务范围，负责相关领域的工作，包含但不限于订立政策与流程、人员招聘与培训、预算与资金管理、市场分析与营销策略、法律合规与风险管理、环境保护与安全监督、技术研发与创新等。
第三章管理标准1.人力资源管理标准：包含招聘流程、员工培训与发展、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等。
2.财务管理标准：包含预算编制与执行、资金管理、财务报表编制与审计、本钱掌控等。
3.市场营销标准：包含市场调研与分析、产品策划与定价、销售渠道管理、客户关系管理等。
4.法务与合规标准：包含法律法规遵守、合同管理与风险评估、知识产权保护等。
5.环境与安全标准：包含环境保护与资源利用、安全生产与事故防备、应急管理等。
6.技术研发标准：包含技术创新与研发、产品设计与改进、质量掌控等。
第四章考核标准1.人力资源管理考核标准：依据员工招聘质量、培训效果、绩效评价结果、工资福利发放情况以及劳动纠纷处理等综合考核。
2.财务管理考核标准：依据预算执行情况、资金利用效率、财务报表准确性、本钱掌控效果等综合考核。
3.市场营销考核标准：依据市场份额增长、客户满意度、销售额实现情况、市场推广效果等综合考核。
4.法务与合规考核标准：依据合同履行情况、法律风险处理、知识产权维护等综合考核。
5.环境与安全考核标准：依据环境保护措施落实情况、事故发生率、应急响应本领等综合考核。
6.技术研发考核标准：依据技术创新成绩、产品质量、市场竞争力等综合考核。
第五章制度执行1.职能部门应依照订立的管理标准履行相应职责，确保各项工作按规定有序进行。
收文阅办管理制度
收文阅办管理制度一、总则为规范收文阅办工作，提高工作效率和质量，确保政府机构的文件管理和决策的科学性和准确性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于各级政府机构和相关部门的收文阅办工作。
三、收文管理1. 接收文件：各级政府机构和相关部门应设立专门的收文部门或负责人，定期接收上级机构和其他相关部门的文件，并做好登记和档案管理工作。
2. 文件分类：接收文件后，应按照文件内容和用途进行分类，并标注文件编号和密级。
3. 签收确认：接收文件后，应及时进行签收确认，确认后上级机构和相关部门才能进行下一步处理。
4. 文件传送：对于需要传送到其他部门或机构的文件，应按照规定的流程进行传送，并做好传递记录。
5. 文件保管：所有接收的文件都应按照规定的时间和方式进行保管和归档，确保文件的安全性和完整性。
四、阅办管理1. 阅办流程：对于接收的文件，应按照规定的流程进行阅办，确保文件的及时处理和落实。
2. 阅办时限：各级政府机构和相关部门应制定文件的阅办时限，并严格执行，确保文件的及时处理和落实。
3. 批办原则：对于涉及重要事项的文件，应按照规定的程序进行批办，确保文件的科学性和准确性。
4. 阅办记录：对于阅办过程中的重要问题和意见，应及时记录并报告上级机构和相关部门。
五、管理责任1. 收文部门：负责接收和分类文件，做好文件的登记和档案管理工作。
2. 阅办部门：负责按照规定的流程进行文件的阅办，确保文件的及时处理和落实。
3. 领导责任：各级政府机构和相关部门的领导应对收文阅办工作负有主要责任，要制定具体的实施意见和措施，确保文件的科学性和准确性。
六、监督检查1. 监督部门：各级政府机构和相关部门应设立监督部门或监督人员，负责对收文阅办工作进行监督和检查。
2. 检查内容：监督部门或监督人员应对收文阅办工作的各个环节进行检查，确保文件的及时处理和落实。
3. 处罚措施：对于收文阅办工作中违反规定的行为，应按照规定的程序进行处罚，确保文件管理的规范性和有效性。
收文发文管理制度
收文发文管理制度一、目的与适用范围为规范公司收文发文工作，提高工作效率和效益，订立本制度。
本制度适用于公司全部部门和员工，在收文和发文过程中必需遵守。
二、定义和简介1. 收文定义收文是指公司接收、登记、分发和归档来自外部机构、上级机构或其他部门的文件、函件、传真、电子邮件等各种形式的文件。
2. 发文定义发文是指公司自动向外部机构、上级机构或其他部门发送各种形式的文件、函件、传真、电子邮件等。
3. 收文发文管理收文发文管理是指公司内部对收文和发文工作进行规范、管理和监督的全过程。
三、收文管理1. 收文登记1.1 全部来文必需在收到后的24小时内进行登记，包含文件标题、来文单位、发送日期、紧急程度、文件类型等相关信息。
1.2 收文登记后，需将登记表交由主管部门审核签署。
2. 收文分发2.1 收文登记审批通过后，主管部门将依据收文的紧急程度和涉及的部门，将文件分发给相关责任部门，需在接到文件后24小时内完成分发。
2.2 分发时，需在文件上注明被分发部门及人员，确保责任人接收清楚。
2.3 被分发部门接收后需签署收文确认，表明已收到文件。
3. 收文记录和归档3.1 全部收文必需依照公司规定格式进行记录，包含文号、文件类型、来文单位、日期、重要内容、归档编号等。
3.2 紧要文件必需在登记后3个工作日内归档妥当，并进行备份。
3.3 归档后，需将文件交由主管部门验收，确保资料的完整性和准确性。
四、发文管理1. 发文申请1.1 各部门需要发文时，必需向主管部门提启程文申请，包含发文事由、重要内容、收文单位等。
1.2 主管部门依据发文申请的紧急程度和紧要性，审核并决议是否批准发文。
2. 发文起草2.1 发文起草需经过审核批准后，由相关责任人进行起草。
2.2 发文内容必需准确、明确，语言简练、清楚。
需经主管部门审核后才略定稿。
3. 发文审批3.1 定稿后的发文需要经过主管部门的审批，必需与公司的战略目标和政策规定相符，且符合法律法规。
anx.广西创新港湾财务电算化管理制度
广西创新港湾财务电算化管理制度二零零三年九月北大纵横管理咨询公司目录第一章总则根据公司财务工作的特点，结合公司实际情况,为了确保财务管理信息系统的正常运行，保证财务数据的正确性、及时性、安全性，特制订本制度。
本管理制度包括五个方面的内容:组织管理制度、操作使用管理制度、操作记录制度、帐务系统管理制度、系统维护制度。
第二章财务电算化组织管理制度为建立与日常运行相适应的组织结构，明确有关人员的职责、设备的配置及分工，明确人机关系、保证人机协作，制定本制度。
一、财务电算化管理职责根据目前实际情况和实现电算化的需要，财务部需具备如下职责：系统管理、系统维护、数据录入、数据复核、数据管理。
二、岗位职责财务部岗位和财务电算化职责对应关系如下:1、系统管理（财务部经理）（1）参与制定本公司财务电算化发展规划；（2）根据财务软件的特点和本单位业务发展实际情况来建立本单位的财务电算化体系和核算方式。
会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求；（3）负责会计电算化系统的日常管理工作，并保证和监督系统的有效、安全和正常运转，发生故障时应及时查明原因，尽快纠正；（4）协调系统内各类人员之间的关系；（5）负责系统运行环境的建立、完善以及系统建立中的各项初始化工作；（6）负责系统信息资源（包括设备、软件及文档资料等）的调用，提出更新软件的需求报告；（7）负责管理上机人员的使用权限。
2、系统维护（公司信息管理员）（1）定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况；（2）负责监督系统的安装和调试工作；（3）按规定的程序对实施软件的质量性、适应性和正确性进行维护；（4）除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构。
3、数据录入（1）执行财务部经理和信息管理员对数据录入的具体指挥和要求；（2）按规定标准输入手工记帐凭证，以生成机制凭证及帐本；（3）及时、准确地为领导提供所需数据；（4）严格执行财务电算化管理中有关操作、使用的各项规定；（5）发现问题，及时反映给财务部经理和信息管理员。
《收发文管理规定》
收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定.1.2本规定适用于公司及各直属部门。
2定义2。
1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。
2。
2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。
内部收文内容包括:内部文件、各类报表、计划总结、专项业务审核单等。
2.3本规定中的外部来文是指收到公司范围外部的文件。
外部收文内容包括：外部文件、函件等.2.4本规定中的发文管理是指包括文件的草拟、审核、签发（会签）、复核、用印、分发、文件整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
文件是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件等3职责3。
1行政部为收发文管理的归口管理部门，负责收发文管理工作。
3。
2行政部对各部门收发文管理的规范性予以监督检查。
3。
3各部门在收到交办的来文后应当及时办理，不得延误,推诿,原则在2个工作日内完成对来文的处理。
3.4各业务部门负责文件的起草，应坚持“实事求是，精简高效"的原则，确保文件的格式规范、用词准确。
4收文管理4.1文件的拟办和批办4。
1。
1签收登记4。
1。
1.1内、外来文均由行政部负责签收登记；并由行政部填制信息批阅单，注明收文日期、收文编号、发文单位、公文名称等。
4。
1.2收文编号4.1。
2。
1其他来源的收文按外【收文年份】流水号编号。
4.1。
2.2内部文件按文件来源部门简称【收文年份】流水号编号.4.1。
3拟办和批办4。
1.3.1文件由行政部按规定拟定信息说明及处理建议,按先部门后领导的顺序进行公文处理.4.2文件的承办4.2。
1凡需要承办的来文,行政部须在当天将文件流转给承办部门或分管领导。
4.2。
2承办部门相关人员和分管领导应该对来文认真审阅，并须签署明确意见、建议及姓名和日期；行政部应该将这些意见或建议及时呈送对该来文所涉事项有决定权的公司领导,并由该领导签署具体意见、建议或决定。
港口经营管理规章制度
港口经营管理规章制度第一章总则第一条：为统一港口经营管理制度，规范港口运营，提高港口效益，保障港口安全，根据相关法律法规，制定本规章制度。
第二条：本规章制度适用于我国各个港口的经营管理工作，包括港口设施管理、船舶作业管理、港口服务管理等方面。
第三条：各港口管理机构应按照本规章制度的要求，建立健全相应的管理制度，加强港口运营管理，确保港口的正常运行。
第四条：港口管理机构应当遵守国家法律法规，加强内部管理，维护港口秩序，保障港口安全。
第二章港口设施管理第五条：港口管理机构应当按照国家相关标准建设、维护港口设施，确保港口的安全、顺畅运行。
第六条：港口设施管理包括码头、堆场、起重设备等，港口管理机构应当定期检查、维护这些设施，确保其正常运行。
第七条：港口管理机构应当建立健全设施保养、维修制度，保障设施的长期使用。
第八条：港口管理机构应当建立安全生产标准，确保港口设施的安全运行，防止事故发生。
第九条：港口管理机构应当建立值班制度，24小时监控港口设施的运行情况，及时处理异常情况。
第十条：港口管理机构应当建立港口设施使用费用收费标准，公开透明公正收费，保证港口设施的可持续发展。
第三章船舶作业管理第十一条：港口管理机构应当按照国家相关规定，规范船舶作业管理，确保船舶的安全、快速作业。
第十二条：港口管理机构应当建立船舶进出港作业管理制度，对船舶进出港作业进行严格监控。
第十三条：港口管理机构应当建立船舶作业计划制度，合理安排船舶作业，提高作业效率。
第十四条：港口管理机构应当加强船舶作业现场管理，确保作业安全、顺利进行。
第十五条：港口管理机构应当建立船舶作业费用收费标准，明确保障费用和服务费用，确保船舶经营者合理费用支付。
第十六条：港口管理机构应当建立船舶作业统计制度，每月对船舶的作业情况进行统计分析，及时调整作业计划。
第四章港口服务管理第十七条：港口管理机构应当建立港口服务管理制度，提供全方位、高质量的服务，满足船舶需求。
发文、收文制度
第一章总则
第一条为保证公司信息渠道的畅通，规范发文，特制定本规定。
第二条本规定适用于雨润集团各分（子）公司、各部门。
第二章发文处理程序
第三条公司发文是指为了传达和贯彻公司的政策精神，管理公司事务而拟写、颁发的公务文书。发文可以分为对内发文和对外发文两种。
（一）对内发文的阅文对象是公司内部部门和人员，对外发文的阅文对象是公司外部部门和人员。任何部门的发文均应局限于该部门职能范围内，不得超越其职能范围随意发文。对内发文可以分为以下几种情况：
第十六条核稿考核
凡有下列情况之一者：
（一）应该核稿的文件未到办公室核稿的；
（二）未先将初稿交办公室核准而擅自利用电子邮件发文的。
扣除相关文书人员奖金100元／次。
第十七条签发考核
凡有下列情况之一者
（一）未经签发擅自发文的；
（二）越权签发的；
（三）部门负责人签发时未签全名或日期的；
扣除相关文书人员奖金50元／次。
第五条发文处理的基本程序包括拟稿、填写发文稿纸、核稿、签发、复印、盖章、分发等。可以用下图表示：
第六条拟稿指为了解决工作中的实际问题，传达领导的指示和精神，草拟文件的过程。拟稿可以分成几个步骤：
（一）领会精神：发文要根据工作的实际需要，不能滥发文件；在拟稿之前，首先要真正领会工作需要和领导指示，以此作为发文的依据。
（六）者（制作者）发文的名义，位于正文的下面偏右。发文机关一般应写明全称或用规范化的简称。
2．成文日期位于文件的末尾，发文机关的下面。每份文件上均须注明成文日期，这直接关系到文件何时开始生效。成文日期必须用小写汉字写全年月日，不能省略。成文日期以领导人签发日期为准。
（一）公司性质的发文或部门间的发文、有文件编号、长期性或规定性文件，必须先交办公室核稿，获准后方能进行（各部门交办公室核稿的文件必须保证格式的正确性）；
业务接收管理制度范本
业务接收管理制度范本第一章总则第一条目的为规范业务接收工作，确保业务接收过程的顺畅与高效，提高公司整体运营效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有业务接收工作，包括但不限于销售、采购、合同签订、客户服务等环节。
第三条原则（一）合规性原则：业务接收应遵循国家法律法规及公司相关规定。
（二）效率原则：业务接收应简化流程，提高工作效率，确保业务顺利进行。
（三）准确性原则：业务接收过程中应准确无误地核对信息，确保业务数据真实可靠。
第二章业务接收流程第四条业务接收准备（一）接收人员应提前了解业务相关信息，包括客户需求、产品规格、合同条款等。
（二）接收人员应准备好相关接收工具和设备，如电脑、打印机、签字笔等。
第五条业务接收步骤（一）核对身份：接收人员应核对业务对方身份，确保业务双方身份真实有效。
（二）核对资料：接收人员应核对业务相关资料，包括合同、发票、装箱单等，确保资料齐全、准确。
（三）实物核对：接收人员应进行实物核对，确保货物或服务与合同约定一致。
（四）签字确认：业务双方核对无误后，应在相关资料上签字确认。
（五）资料归档：接收人员应将业务资料归档，以便日后查询和追溯。
第六条异常处理（一）如发现业务资料不齐全、不符合要求或存在疑问，接收人员应立即告知业务对方，并要求其在规定时间内补正。
（二）如发现货物或服务与合同约定不符，接收人员应立即拍照取证，并通知相关部门处理。
第三章业务接收管理要求第七条接收人员培训公司应定期对接收人员进行业务知识和技能培训，提高其业务处理能力。
第八条接收人员职责明确（一）接收人员应明确自己的职责和权限，严格遵守公司制度和流程。
（二）接收人员应对业务资料保密，不得泄露公司商业秘密。
第九条监督与检查（一）公司应设立专门的监督机构，对业务接收工作进行不定期检查。
（二）接收人员应主动接受公司内部的监督与检查，发现问题及时改正。
第四章违规处理第十条违反本制度的，公司将根据具体情况对相关人员进行警告、罚款、降职、解雇等处理。
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广西创新港湾公司收文管理办法
第一章总则
第一条为规范和严肃公司收文工作，提高收文、办文效率，特制定本管理办法。
第二条公司的收文由办公室统一管理，办公室同时负责收文的归档。
第三条本规定所指收文，仅指公司外部的收文；公司内部的收文依照《发文管理办法》、《档案管理办法》等文件中相关条款办理。
第二章收文程序
第四条收文程序包括登记、分文、批办、分办、催办等程序。
（一）来文收集、登记。
1、外部来文按来源方式分为两种：
1）经办人参加各种会议或通过其它形式取回的政府批文、合同等文件资料。
2）信函、传真等形式收到外部的正式来文。
2、对于由经办人从外部带回的文件资料，经办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经总经理批准后，可于下个工作日送办公室。
经办人从外部带回的公文未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。
3、外部收文由办公室秘书在"收文登记表"上登记，经办人必须提供对方单位经办部门或经办人名称和办公电话（“收文登记表”见附表）。
办公室秘书在收文文件上加盖收文章。
（二）分文、呈批。
办公室主任根据事情的轻重缓急，在文件呈批表（见“发文管理制度”）上加盖“特急”和“急件”字样，签署处理意见。
按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导批阅。
办公室积压文件未及时上传下达，在考核结果中对办公室相关责任人进行责任处理。
（三）文件批阅。
公司领导批阅文件，“特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。
所有文
精美文档
件都必须在两个工作日之内阅批完毕，由办公室及时交承办单位。
公文审批未按规定时间完成，在考核结果中对相关领导进行责任处理。
（四）归档
文件在办理完毕后，先放置经办部门，由经办部门在年底整理、立卷、归档。
（五）文件分办、传阅。
1、需要复函的文件
需要复函时，将领导批复的文件及其他所有文件资料、文件呈批单交由办公室通知相关部门办理文件领用手续后领取文件。
由相关人员按规定办理回复。
2、不需要复函的文件
不需要复函的文件送相关部门或人员阅处。
（六）文件催办。
办公室负责对公文的办理进行催办。
跟踪公文的传递和进程，督促经办部门在规定时间内完成公文的办理。
对出现的问题负责协调，协调无效或超出协调权限及时向有关领导汇报。
及时向有关领导汇报办理情况。
第五条经办人文书办理期限。
1.传真、机密文件等由批文领导在批示中写明办理期限。
2.一般文件以文到三日内处理完毕为原则。
3.合同审批等特殊文件，按实际需要在既定期限内处理完毕。
4.来文定有答复期限者，应于来文所定期限内处理完毕。
5.传阅文件须在当天完成。
6.经办人未在规定期限内处理完毕，在考核结果中对经办人进行责任处理。
第三章附则
第六条本管理办法由办公室负责解释。
第七条本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总经理批准后执行。
第八条本管理办法自颁布之日起实施。
附表一、收文登记簿
收文登记簿。