财务管理制度及审批流程
财务审批制度及流程
公司财务管理审批制度及流程一、采购付款审批制度流程一. 为加强财务管理，节约费用开支，提高公司经济效益，特制定采购付款审批制度流程。
二. 物料（包括原材料、辅料、设备、工具用具、办公用品等）购置：1、主要原材料或单价在500元以上的物料应由采购部门采用优选的方式对几家供应商的报价、质量、服务进行比较，从中选购价廉物美的物料。
2、报价审批程序如下：3、物料采购要填写书面《采购申请单》，《采购申请单》的内容应该注明：现有库存情况、购买用途、品牌型号、预计费用、不同品牌的比较情况等。
4、物料采购申请程序如下：5、物料购置的工作流程：三、货款审批：1、货款是指：为了销售而购入的原材料、耗材等所需支付的款项，包括采购定金、预付货款、结算货款等。
2、除零星采购、办公用品和急件采购，所有货款的支付须凭已审批的合同或订单支付。
单次采购金额较小，但长期耗用的物料采购，也需要签订合同。
3、 货款支付审批程序：4、办理货款支付审批程序的《用款申请单》（除采购定金）要附上以下资料：（1）经审批的《采购合同》，没有合同的则附上经审批的《采购申请单》；（2）仓库签发的验收入库单；（3）供应商的对账单； （4）供应商开具的发票（由会计附上）。
5、货款审批工作流程：注：1、已付过定金或预付款的，要把已付的定金或预付款注明在《用款申请单》上；2、填写《用款申请单》时内容必须真实、清析、完整；每次实际付款金额与《用款申请单》金额不一致时，把已审批的《用款申请单》复印，并注明本次实付款和未付款金额，以作为下次付款审批的依据；3、该货款审批主要是针对月结供应商；4、支付给月结供应商的货款的付款时间为每月 日。
二、销售收款管理制度流程：1、为加强财务管理，按期收回货款，加速资金周转，提高公司经济效益，实现销售利润最大化，特制定本制度流程。
2、与客户对账应收流程3、货款到期日前业务员、财务应提前提醒客户付款，财务应及时查收，货款收到应立即通知总经理、业务员，并编制“应收账款明细表”。
财务管理制度和审批流程
财务管理制度和审批流程财务管理制度和审批流程1. 简介财务管理制度是企业内部建立的一套规章制度，用于规范财务管理的流程和方法，确保财务活动的合规性、准确性和及时性。
审批流程是指根据财务管理制度，对财务活动中的各类申请和报销进行审核和批准的过程。
本文档将详细介绍财务管理制度和审批流程的主要内容和流程。
2. 财务管理制度财务管理制度包括以下几个方面的内容：2.1 财务管理目标财务管理的目标是保障企业财务安全、提高财务效率和质量。
具体包括财务监督、资金管理、预算管理、成本管理、会计核算等。
2.2 财务管理职责财务管理的职责主要包括财务规划、筹资、投资、资金运营、风险管理和财务报告等。
财务部门需明确各个岗位的职责，确保各项财务活动的顺利进行。
2.3 财务操作流程财务操作流程是指在财务活动中各个环节的操作流程，包括报销、支付、收入、退款等。
财务部门应制定详细的操作规程，明确各个环节的责任和权限，保证财务操作的准确、及时和合规。
2.4 财务审计与内部控制财务审计和内部控制是确保财务活动的合规性和可信度的重要环节。
财务部门应定期进行财务审计，并建立健全的内部控制制度，以防范财务风险和错误。
3. 审批流程审批流程是财务管理中的重要环节，用于对各类财务活动申请和报销进行审核和批准。
以下是一个常见的财务审批流程示例：3.1 申请环节申请环节是指员工向财务部门提出财务相关事项的申请，如费用报销、资金预算、资产采购等。
员工需要填写相应的申请表格，附上相关的证明材料，并将申请提交给财务部门。
3.2 审核环节审核环节是指财务部门对申请进行审核，包括检查申请的合规性、真实性和完整性。
如果申请不符合财务管理制度的规定，财务部门可以要求员工进行修改或申请被驳回。
如果申请符合要求，财务部门会将申请转交给相应部门进行批准。
3.3 批准环节批准环节是指各个部门对财务申请进行批准的过程。
不同部门会根据申请的性质和金额等进行相应的审批，例如资金预算需要由高层领导批准，费用报销则可以由所属部门主管批准。
项目财务管理制度及审批流程
项目财务管理制度及审批流程一、概述在项目实施的过程中，财务管理是项目成功的关键之一。
为了统一和规范项目财务管理的工作，确保项目各项财务活动的正常开展，制定本项目财务管理制度及审批流程。
二、财务管理制度1. 资金管理项目的资金管理应确保资金用途的明确、资金的安全性和利用效率的最大化。
具体规定如下：•资金管理应符合国家有关法律、法规和政策，财务人员必须遵守相关规定。
•资金的申领和使用要按照实际需要进行，严格做到预算内使用，预算外项目必须经过批准方可使用。
•资金使用应有明确的发票、凭证和票据等财务支持文件。
•项目中要统一设立银行账户，确保资金专款专用，定期进行清账核算。
2. 采购管理采购管理是项目实施过程中不可或缺的重要环节。
为保证采购工作的合理和规范化，财务部门应按照以下规定执行：•根据采购需求制定采购计划，并依据采购计划确定供应商。
•严格执行采购流程，采购文件和资料应做好备案。
•采购订单应由项目经理签字确认，且采购资金来源需有相关部门的批准文件。
•确保采购资金的充分利用，采购需求应根据实际需求合理规划。
3. 借支管理项目人员在执行项目期间，可能会因工作需要产生差旅、办公用品等费用，为确保借支管理规范，应执行以下措施：•严格控制借支范围和数额，不得超过本人的实际工作需要。
•每笔借支申请应有明确的借支事由和费用明细，需加盖公章签字确认。
•财务部门应按照需要核定借支账目，报送相关领导审核确认后付款。
三、审批流程项目的审批流程应严格执行，保证项目经费的规范使用。
具体流程如下：1.项目经理填写经费申请表，包括申请经费的科目、金额等信息。
2.经费申请表需经过财务专员审核，确认申请的经费符合预算，并核实项目经费余额情况。
3.经财务主管审核同意后，按申请表上的金额填写付款通知书，并送审批人员审批。
4.总经理审核通过后，财务人员出具付款凭证，项目经理可以按照付款凭证办理经费支出。
四、总结建立健全的项目财务管理制度及审批流程，是确保项目顺利实施和取得预期收益的重要举措。
财务审批流程及制度
财务审批流程及制度随着企业的发展壮大和财务管理的逐渐成熟，为了保证企业的财务管理透明公正、规范有序以及避免财务违规行为的发生，公司应该制定相关的财务审批流程和制度。
本篇将从几个方面介绍一个完整的财务审批流程及制度。
一、审批流程1.报销流程员工发生费用支出后需及时完成费用报销申请。
流程如下：（1）员工填写申请表：费用报销员工首先填写费用报销申请表，申请表应包括申请人信息、费用项目、支出日期、支出金额、支出明细等必要信息。
（2）主管审核：申请提交后，主管对员工的报销单据进行审核，核对报销单的真实性，如有问题应及时与员工沟通并进行相应处理。
（3）部门经理审批：主管审核通过后，管理层应对申请材料进行最终审批，并确定是否予以批准。
（4）财务审核：部门经理审批通过后，报销材料应提交财务部门进行最终审核，审核范围包括单据齐全性、报销的金额是否符合规定、是否存在其他问题等。
（5）领取款项：第四步审核通过后，员工可领取款项，同时需要在费用报销系统中完成申请的结算工作。
2.采购流程公司进行采购时，需按照以下流程进行申请。
（1）申请采购：财务部门收到供应商报价后，应向采购部门提出申请，提出要求包括：采购的物品、采购数量、采购附件和预算等信息。
（2）部门经理审批：经过采购负责人和部门主管的审核后，批准该申请是否通过。
（3）询价、比价：采购部门应在报价单中对价格进行比较，确定采购供应商和采购物品；（4）签订采购合同：采购部门应基于竞标成功的供应商，签订正式采购合同，确保采购条件、质量和价格等细节都得到了确认。
（5）验收付款：采购完成后，财务人员应对采购物品的质量和数量进行检查，确认问题不存在后批准支付。
二、制度1.报销制度（1）支出合理性：报销的支出应是公意价值的合理支出，必须是与公司业务相关、符合公司审批规定的费用并不得超过费用预算。
（2）明细齐全：所有报销单据必须齐全，包括发票、收据、消费单和费用申请单等。
（3）报销周期：报销周期不得超过7天，员工须在7天内提交报销单据。
财务管理制度和审批流程
9.13、成本考核会计，每月必须及时做好成本考核，数据要合理、准确。
9.14、工地废钢筋收入及其他收入，一律交项目财务入帐。各口主要负责人不准以任何借口用转帐支票套取现金，一经发现罚责任人1000元并追究相应法律责任。
项目经理的费用开支不允许自批自报。
②材料款。供应方填写借据----材料部负责人预审----分管副经理审核----项目经理审批----送财务部取款（或办理转款手续）。
③劳务费。施工队负责人填写借据---预算员审签---项目总工程师预审----项目经理审批---送财务部取款（或办理转款手续）。
3、对于因特殊情况需给职工支付的个人借款由项目经理直接审批后送交财务部办理。
9.5、辅助会计或出纳要月月对清职工往来帐，防止串户，如出现漏帐，其全数金额由辅助会计自己赔偿。
9.6、项目部所有票据均由项目经理一支笔审批报支，其余任何人签字仅作证明，证明人不能在审批栏签字。
9.7、财务会计要重点抓好要款，随时掌握正确的经济收入情况，材料费支出、应收工程款数据，及时的按合同规定回收工程款，确保项目正常运转。
费用报销流程：
业务经手人填写报销单据---部室负责人预审----财务部审查---分管副经理（或项目总工程师）审核---项目经理审批----材料会计（统计）验收----保管签字---部室负责人预审---财务部审查---分管副
经理审核---项目经理审批----送财务部取款（或办理转款手续）入账。
财务管理制度和审批流程
一、严格遵守国家的财务法规，财政纪律，方针政策和企业管理制度。
二、遵守公司财务制度，严守财务机密，不得随意泄密，泄密者给予1000元罚款，严重者开除。
财务管理制度及流程
财务管理制度及流程一、引言财务管理是企业管理的重要组成部分，它关系到企业的生存和发展。
一个健全的财务管理制度和流程能够有效地规范企业的财务行为，提高资金使用效率，防范财务风险，保障企业的财务安全和稳定运营。
二、财务管理制度（一）预算管理制度1、预算编制企业应根据自身的发展战略和经营计划，制定年度预算。
预算编制应遵循全面性、准确性、合理性的原则，涵盖企业的各项收入和支出。
2、预算执行预算一经批准，各部门应严格按照预算执行。
财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，对于超预算或预算外的支出，应严格审批。
3、预算调整如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批，确保预算的严肃性和灵活性。
（二）资金管理制度1、资金筹集企业应根据自身的资金需求，合理选择筹资渠道和方式，控制筹资成本，优化资本结构。
2、资金使用资金的使用应遵循专款专用的原则，严格按照预算和审批程序进行支付，确保资金的安全和有效使用。
3、资金结算加强资金结算管理，规范结算流程，提高结算效率，防范资金结算风险。
（三）财务审批制度1、审批权限明确各级管理人员的财务审批权限，根据金额大小和业务性质划分审批层次，确保审批的合理性和有效性。
2、审批流程建立规范的财务审批流程，包括申请、审核、批准等环节，确保审批程序的完整性和准确性。
（四）资产管理制度1、固定资产管理建立固定资产台账，定期进行资产清查和盘点，确保资产的安全和完整。
固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。
2、存货管理加强存货的采购、存储、领用管理，定期进行存货盘点，合理控制存货库存，降低存货成本。
（五）财务报表制度1、报表编制按照会计准则和企业内部规定，及时、准确地编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2、报表分析对财务报表进行深入分析，为企业的经营决策提供依据。
分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。
（六）内部审计制度1、审计机构设置设立独立的内部审计机构，配备专业的审计人员，确保审计工作的独立性和权威性。
公司财务管理制度：财务审批流程
公司财务管理制度：财务审批流程引言一、财务审批流程概述申请人提交审批申请。
审批人进行审批。
财务部进行财务审核。
最终决策。
二、申请人提交审批申请申请人姓名及职位。
审批事项的具体描述。
申请的金额。
用途及理由。
审批截止日期。
申请人提交后，系统会自动一个审批编号，并将申请发送给相应的审批人。
三、审批人进行审批收到审批申请后，审批人应仔细阅读申请的内容。
审批人要根据公司的财务审批标准和政策，对申请进行评估和判断。
审批人可以对申请进行批准、拒绝或者提出修改意见。
审批人需按照规定时间完成审批操作。
四、财务部进行财务审核收到经过审批人审批通过的申请后，财务部应仔细核对申请的各项信息。
财务部需要对申请的金额、用途和合规性进行审核。
若申请涉及金额较大或特殊性较高，财务部可以向申请人要求补充相关资料或进行进一步的调查。
最终，财务部根据审核结果和公司财务政策，决定是否给予财务支持。
五、最终决策最终决策由公司高层管理人员进行，根据财务部的财务审核结果和申请人的需求，决定是否批准。
最终决策应考虑到公司的整体财务状况、战略目标和风险控制。
六、注意事项所有审批申请必须按照规定的流程进行，不得擅自变更流程步骤。
审批人应严格按照规定的时间完成审批操作，不得拖延。
财务部应根据公司的财务政策和财务审核标准进行审核，确保资金的合理使用。
最终决策要考虑公司的整体利益和风险控制。
结论公司财务管理制度中的财务审批流程是确保公司财务决策的合规性和有效性的重要环节。
通过规范的流程和明确的职责分工，可以提高审批效率和财务决策的准确性。
同时，注意事项的遵守也是保证财务管理制度有效运行的基础。
只有建立规范的财务审批流程，才能有效控制风险、保障公司的财务利益。
财务制度及审批流程
千里之行，始于足下。
财务制度及审批流程财务制度是企业内部对财务管理工作进行规范的一系列制度，其目的在于确保企业财务管理的合规性和高效性。
审批流程则是指在财务管理过程中，各项财务处理事项所需经过的级别审批程序。
本文将对财务制度和审批流程进行详细阐述。
一、财务制度1. 财务报告制度：企业应建立完善的财务报告制度，包括会计准则的执行、财务报表的编制和报送、财务分析和财务报告的披露等方面的规定。
2. 预算管理制度：企业应建立预算管理制度，包括预算编制的程序、预算执行的监控、预算调整的程序等。
预算管理制度是企业经营管理的基础，通过预算管理可以有效地控制成本，提高利润。
3. 资金管理制度：企业应建立资金管理制度，包括资金调度的程序、资金使用的规定、资金监管的措施等。
资金管理制度可以确保企业资金的安全和有效利用。
4. 成本管理制度：企业应建立成本管理制度，包括计算成本的方法、核算成本的程序、成本控制的措施等。
成本管理制度可以帮助企业实现成本控制，提高企业的经济效益。
5. 费用报销制度：企业应建立费用报销制度，包括费用报销的审核程序、费用报销的报销范围和标准等。
费用报销制度可以规范企业的费用管理，避免费用的浪费和滥用。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
二、审批流程1. 请款审批流程：请款审批是指企业员工向上级部门申请报销费用，需要经过多级审批程序才能获得报销。
审批流程一般包括员工填写请款单、上级审批并签字、财务部门审核、最终财务主管审批等。
2. 支付审批流程：支付审批是指企业对外支付款项时，需要经过多级审批程序才能付款。
审批流程一般包括支付申请的填写、相关部门审批、财务部门审核、最终财务主管审批等。
3. 报销审批流程：报销审批是指企业员工向上级部门申请报销费用，需要经过多级审批程序才能获得报销。
审批流程一般包括员工填写报销单、上级审批并签字、财务部门审核、最终财务主管审批等。
4. 预算审批流程：预算审批是指企业员工向上级部门申请预算，需要经过多级审批程序才能获得预算。
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财务室内部管理及工作流程规范一、组织架构图部门职能1、在财务总监的直接领导下，组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。
2、编制资金计划、合理调度和安排资金，提高资金使用效率。
3、加强财务管理，控制成本费用，进行税收谋划，提高企业效益。
4、加强资产管理，确保公司资金及财产安全、实现公司资产的保值增值。
5、加强财务核算，及时、准确、完整地记账、算账、报账。
6、正确反映企业财务状况和经营成果。
7、提供可靠的财务信息和经济信息，当好领导参谋。
三、岗位职责（一）财务经理1、受财务总监直接领导，负责公司财务室日常管理工作，定期或不定期开展财务状况分析工作2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度。
3、负责日常财务处理工作，保证资金进出安全。
4、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。
5、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。
6、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。
7、负责组织指导和检查下属子公司的财务情况，综合分析子公司财务情况及经营成果，编写财务状况说明书，进行财务预测。
8、负责协调与银行、税务、工商的关系。
9、负责对有关经营合同进行财务审查工作。
10、完成领导交办的其他工作。
（三）会计1、对财务经理负责，负责日常财务核算工作。
2、认真执行财务管理制度、会计核算制度。
3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证，负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作；负责有关报表的编制及说明。
4、负责审核对各施工单位付款情况、发票的收回情况并审核发票的真伪5、负责经济活动指标分析并为经营管理者提供财务信息。
6、负责核对会计账目，及时清理各项往来账。
7、负责及时到税务部门办理报税，及时领用发票和按时缴销发票。
8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。
9、负责参与财产的清查及盘点。
10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。
11、完成领导交办的其他工作。
（三）出纳员1、对财务经理负责，具体负责出纳工作。
2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。
3、认真审核付款凭证，严把发票关。
4、负责办理银行开户及销户工作。
5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》6、定期编制《资金周报表及月报表》。
7、负责工资核算及发放。
7、定期与会计核对账目，并盘点现金库存。
8、负责部门档案信息资料的收集、整理及归档9、完成领导交办的其他工作。
四、管理制度（一）财务开支审批权限、程序及管理规定1、公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理，最终审批权为公司总经理。
1、预算内一般日常性费用开支，先由部门内部经理审核，然后送至财务室审核，再由部门分管领导审批，最后由总经理审批。
2、资金的划拔、非费用类开支等，由财务总监审核，再由总经理审批。
3、预算外支出、特别项目开支和大额开支由总经理办公室会议决定后再由总经理审批。
部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要，分别填制《现金借款单》、《费用报销单》《差旅费报销单》《工程款支付单》等，附上经总经理批准的相应合同、协议及其他付款依据（总经理办公室会议纪要）等，按照规定的程序报批。
（二）日常借、付款及报销的管理第一条按照谁借款谁归还的原则，不准代他人借款，更不得以他人名义借款自用。
第二条日常的借、请款原则上当月借款必须在当月内报销，确因客观原因需延期时，须事先以书面形式报经财务总监核准，总经理审批，否则，扣发当事人当月工资，直至销清全部借款。
第三条借、请款只限于本公司员工，如属公司以外的单位及个人请款，须经财务总监核准，总经理审批方可。
第四条借、请款必须严格按规定的审批程序办理。
若遇总经理不在公司经特别授权时，由其授权人代为办理审批，事后由财务人员补办有关手续。
凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况，无论紧急与否，财务一概不予受理，由此产生的后果由经办人自负。
第五条若属进度款的请款，请款人必须提供付款依据，并附上《支付通知单》，在付最后一笔款时，必须核对清账目，且拿回发票再支付。
第六条报销票据必须真实、有效，有关费用必须合法合规，报销时必须由经办人粘贴整齐，审批手续完备，否则财务不予受理。
第七条对同一事项的请款与报销分开办理。
请款时报批一次，持发票报销时须再报批一次，并附上请款审批单（复印件）。
申请支票付款时，当月取回发票凭证的，不需再执行报销审批程序。
第八条主管会计、出纳员应每月清理一次个人借款项目。
第九条对丢失支票或单据的人员，视其情节轻重，可分别给予经济处罚或行政处罚，造成经济损失者，由责任人负责赔偿。
第十条使用现金和银行转账支票的界定1、出差省外携带现金，部门经理（含）以下人员每人/次原则上最高不超过10000 元。
管理层以上人员每人/次原则上最高不超过20000元。
凡超过上述限额的，应办理非现金结算手续（总经理特批除外）。
2、省内开支费用所需现金，一般人员每人/次原则上不超过3000元，部门经理不超过5000元。
管理层以上人员每人/次原则上最多不超过10000元。
凡超过上述限额，必须使用非现金结算（总经理特批除外）。
3、单位之间的经济往来，一般使用银行转账支票，确需支付现金时，结算不得超过2000元，超过2000元的，一律使用非现金结算。
第十一条财务人员必须认真执行上述规定，若有违反，视其情节轻重，分别处以批评、罚款、降级、直至辞退处理。
造成经济损失的必须赔偿。
第十二条请款及报销必须同时报送的其他资料：1、借款（转账）申请有关规定（1）申请工程款项时，必须同时呈报以下资料报批：A《工程进度款支付通知单》原件。
B. 《工程合同》，第一次付款时必须呈报。
（由行政部收档再转至财务室）C监理公司出具的工程款支付证书。
（有监理公司的必须提供）D项目部工程款支付申请表。
E.发票。
（2）申请设计、报批费用时，必须同时呈报以下资料报批：A. 《支付通知单》原件。
B. 《设计合同》或报批费用通知单，合同第一次支付时必须呈报（由行政部收档再转至财务）C. 发票（3）申请物料消耗品和办公用品款项时，必须同时呈报以下资料报批：A. 《支付通知单》原件，每次付款时，必须呈报合同，零星采购不必呈报。
B. 《采购合同》，零星采购不必呈报。
C. 发票。
（4）申请固定资产采购款项时，必须同时呈报以下资料报批：A. 《物品申购单》，每次付款时，必须呈报合同。
B. 《购销合同》（特殊情况除外）。
C. 《总经理办公室会议纪要》，限用于预算外或大项开支必填报。
D. 发票。
（5）申请现金借款时，同时呈报以下资料报批：A.《现金借款单》。
（6）销借款（支票）或现金报销时，同时附送以下资料报批：A. 《差旅费报销单》。
B. 《出差申请表》。
此表原则上应先报批，属于附送资料。
C. 《交通工具申请表》。
此表原则上应先报批，属于附送资料。
D〈〈招待费用申请表》。
此表原则上应先报批，属于附送资料。
E. 《车辆维修申报单》。
此表原则上应先报批，属于附送资料。
F .《现金借款单》G .发票。
（四）银行存、贷款管理制度第一条银行账户的管理1、开户权限：银行存、贷款的开户审批权为总经理（或其授权人），其他任何人未经批准，不得擅自开立存、贷款账户，更不得以私人名义开设存折账户。
2、开设账户，应由财务室提出申请，分别由部门负责人、财务总监和总经理签批意见后，方可办理。
3、投融部根据业务需要开设结算账户时，由部门申请，经财务总监核准，报总经理批准。
4、财务部必须定期对各银行账户进行清理，对过时的不需用的账户，要坚决取消，报批程序同上。
5、账户的管理：严格实行“收支两条线”管理制度，设专户进行管理，具体分为结算专户和费用专户（含基本户）。
（1）结算（贷款）专户不得从该类账户直接向外单位支付任何款项，原则上只进不出，出账对象仅限于偿还贷款及利息账户，款项来源为专项资金。
（2）在建工程项目资金收支的专户，视同独立核算单位的账户实行专户专人管理。
（3）费用专户包括基本账户、纳税专户和其他代扣款费用专户，由财务室统一管理，6、银行账户内资金的调拨管理：针对公司内银行账户间的每笔资金调拨与划拨业务，必须严格执行每笔审核、审批制度，明确规范使用《资金内部调拨通知单》，作为公司财务内部控制的必要手段和款项划拨的重要依据：（1）公司内部每笔资金调拨和划拨时，仅限投融部或财务室人员填写《资金内部调拨通知单》，按设定的审批程序逐级审批，财务室出纳负责办理相关的支票领用审批和转款银行业务；（2）《资金内部调拨通知单》由总经理签批后，出纳按通知单内容在规定的银行账户间及转款时限内准确无误办理资金调拨和划拨业务；（3）公司资金对外支付业务，仍按原规定执行《转帐支票领用审批表》审批手续；（4）公司提现业务，仍按原规定执行《现金支票领用审批表》审批手续。
第二条银行印鉴的管理1、银行印鉴由法人公章、财务专用章、法人代表、总经理代表章组成。
2、银行印鉴分开保管，相互制约。
其中：财务专用章和法人代表章由财务负责人或其指定人保管。
法人公章、总经理代表章由行政部负责人或其指定人保管。
3、在使用印鉴章时，必须有完备的审批手续（包括有完备的贷款手续、付款审批手续和启用印鉴审批手续），方能使用，否则，保管印章的任何一方都有权拒绝。
第三条银行支票的管理1、银行支票一般有银行现金支票、银行转帐支票、电汇凭证等。
2、银行支票由出纳员根据实际需要购买并负责保管和使用。
3、银行空白支票应视同现金进行保管，开出支票时应有完备的审批手续（详见请款及报销审批程序流程）。
填写支票应规范：日期、对应科目、收款人、付款内容必须填写清楚，错时应盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。
4、开出支票应设立备查账簿进行登记，支票及登记薄上均必须有领用人签字。
第四条贷款的担保与抵押规定1、公司为允许范围内的单位作贷款担保，必须由投融部提出申请，报财务总监核准后，再报总经理审批。
2、公司原则上不为其他单位提供担保或互保。
公司为联营、合资单位作贷款担保，必须取得联营、合资对方的反担保或“共担风险承诺书” 。
第五条资金收入的管理1 、收款由财务室负责。
（1）所有款项的收取都必须由财务人员负责办理，其他人员协助。
（2）为确保资金的安全、快捷，对于同城银行转账支票，应尽量办理“实时支付” 入账。
（3）对于由客户直接划款的，根据银行进账单或银行转款凭证与我司结算专户当日发生数进行核对，予以确认。
（4）现金应及时送存指定银行结算专户，原则上不得坐支。
对于特殊需要，存入存折账户的现金，应报财务总监审批。
（5）对于银行汇票, 需经专业银行验证无误，方可接收。
2、货款收款财务确认及签章放单（1）为保证货款资金到账的及时性、准确性和安全性，货款到账的确认，原则上应根据银行或客户提供的进账单原件进行认定，特殊情况下可结合采用电话查询、网上银行查询和其他必要的资金到账确认方法进行。