管理信息系统的界面特点
可视化管理系统

可视化管理系统可视化管理系统 (visual management system) 是一种基于数字化、数据化的管理模式,它通过图表、表格、图形化界面等形式呈现数据信息,让管理者能够更直观地从全局、细节、趋势等多个角度了解业务运营情况,并采取更有针对性的管理策略。
可视化管理系统可以应用于企业、政府、教育、医疗等各行业,帮助管理者快速、有效地掌握信息,提高工作效率和决策质量。
可视化管理系统的优点1. 直观易懂:通过图表、表格等形式展示数据信息,便于管理者直观地了解业务状况和趋势;2. 快速高效:可视化管理系统具有快速反应、及时更新、智能推送等特点,能够迅速提供有效的数据信息;3. 细致深入:可视化管理系统可以将数据信息呈现到细节层面,帮助管理者深入了解业务运营情况,进而采取更精细化的管理策略;4. 方便实用:可视化管理系统支持多种方式的数据呈现和多设备的使用,方便管理者在任何时间、任何地点查看信息。
可视化管理系统的功能1. 运营监控:通过可视化界面展示企业运营状况,包括销售额、订单量、库存量、成本支出等方面的数据信息,帮助管理者及时掌握业务情况并做出决策。
2. 业务分析:通过数据挖掘、数据建模等技术,分析企业运营情况,从中发掘商机、预测趋势、制定规划,为企业发展提供支持。
3. 资源管理:可视化管理系统可以对人力、财务、物流等多方面进行管理,并通过数据呈现告知关键业务动态,这有助于知晓资源是否被充分利用以及如何重新分配。
4. 协同工作:可视化管理系统可以促进部门之间的沟通和协作,提高内部协同效率。
可视化管理系统的应用1. "飞行数据记录仪"应用可视化管理系统在飞机失事调查、车辆行驶过程监控等领域被广泛应用。
现代飞机的黑匣子数据都可以通过可视化方式呈现,对飞行数据实现实时监测和记录,长时间存储飞行过程数据,并通过数据分析帮助分析事故原因。
2. 电商应用电商平台通过构建可视化的管理系统,将各项业务指标加以统计储存可视化展示,利用数据挖掘技术定位买家的消费习惯,并将定位结果告知卖家,卖家根据消费习惯调整商家经营策略,提高销售额。
酒店管理系统特点

酒店管理系统特点统一的系统设置界面酒店管理系统的各类参数设置都可在同一设置界面下完成,避免设置人员寻找菜单、按钮所花费的时间,能够设置的选项有:客房设置、参数设置、常用选项设置、常用备注列表、房态颜色定义、协议客户、仓库设置、商品设置、供货商设置。
个性化的房态颜色、字体、图标符号设置客房管理系统的各类房态由不一致的颜色、字体、图标符号区分,使操作员直观熟悉房态,用户能够设置酒店房态的颜色、字体、图标符号,满足酒店个性选择。
灵活的结帐策略设置在客房设置中能够设置旅客结帐时的结帐策略,系统在计算旅客消费与结帐时自动根据结帐策略计算旅客的住宿费。
灵活的全日租与钟点房支持满足众多酒店对钟点房出租的需求,系统将房间出租方式分为全日租与钟点房,总台操作员在登记旅客时能够根据旅客要求设置房间出租方式,系统会根据房间出租方式自动计算旅客住宿期间的住宿费,有权限的操作员能够修改优惠房价或者钟点房价。
灵活选择分次安排房间与批量安排房间操作员能够一次安排一间房间,也能够一次安排多间房间,在安排房间时同时显示当前房态,大大节约操作员安排房间的时间,避免重复排房,同时在登记房间时自动检查房间是否能够被登记,避免操作员排房错误。
旅客分类登记在登记旅客信息时,操作员能够根据旅客类别选择输入国内旅客、外国旅客、华侨(港澳台)的旅客信息,同时能够查询旅客的历史住宿信息,将曾经在酒店住宿过的旅客信息复制到登记信息中,避免重复输入。
二代身份证阅读内置二代身份证阅读软件(需安装二代身份证阅读器),只需几秒即可完成旅客信息(文字及相片)的录入,极大提高操作员的工作效率。
旅客证件扫描关于使用其他证件入住登记的旅客,操作员能够使用酒店管理系统的图像扫描模块对旅客证件进行扫描并储存到系统数据库中,以备查询。
旅客消费记录系统自动计算散客与团队在住宿期间各房间的住宿费、电话费、换房费,之外的消费由操作员在旅客消费窗口中录入(如餐饮费、洗衣费、缺失赔偿)等。
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明计算机信息管理系统是一种可以帮助企业或组织管理和处理信息的软件系统。
它的基本目的是为了提高信息管理的效率和准确性,进而改善组织的运作和决策过程。
本文将介绍计算机信息管理系统的基本情况,并详细说明其功能。
一、计算机信息管理系统的基本情况计算机信息管理系统是在计算机技术的支持下,为组织的信息管理工作提供服务的软件系统。
它可以帮助组织进行信息的录入、存储、检索、处理和分析,从而满足组织对信息的需求。
计算机信息管理系统通常由数据库、应用程序和用户界面三个部分组成。
1. 数据库:计算机信息管理系统的核心是数据库,它用来存储组织的各种信息。
数据库可以按照不同的需求进行设计,包括数据表、字段和关系等。
通过数据库,组织可以方便地管理和存取信息,确保数据的准确性和完整性。
2. 应用程序:计算机信息管理系统的应用程序是实现各种功能的程序模块。
它可以根据组织的需求,提供信息的录入、查询、统计、分析等功能。
应用程序可以根据用户的权限和角色进行不同程度的访问限制,确保信息的安全性。
3. 用户界面:计算机信息管理系统的用户界面是用户与系统进行交互的窗口。
它可以提供图形化和文字化的界面,使用户能够方便地操作系统,完成各种功能。
用户界面应该简洁明了,易于使用,提高用户的工作效率。
二、计算机信息管理系统的功能说明计算机信息管理系统具备多种功能,下面将分别进行说明。
1. 信息录入:计算机信息管理系统可以提供方便快捷的信息录入功能。
用户可以通过系统的用户界面,输入组织需要管理的各种信息,包括客户信息、销售记录、库存情况等。
系统可以提供数据验证和格式控制等功能,确保录入信息的准确性和规范性。
2. 信息存储:计算机信息管理系统能够将录入的信息存储到数据库中。
数据库可以根据不同类型的信息进行分类和整理,方便用户进行检索和查询。
同时,系统可以设置数据备份和恢复功能,确保信息的安全性和可靠性。
3. 信息检索:计算机信息管理系统可以根据用户的需求,提供方便快捷的信息检索功能。
正方教务管理系统软件简介

正方教务管理系统软件简介教学管理信息系统本着高起点高标准、既适应当前又考虑未来发展的原则,具有界面友好、易于掌握、操作简单、功能齐全、安全可靠、运用广泛等特点。
主要功能模块包括系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理、体育管理等。
主要特点如下:1. 智能化的资源调配。
它使学校教学资源得到优化,教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用,解决了学校资源紧缺、多校区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。
2. 周全的软件设计。
随着学分制的教学改革,国内少数高校已试行了完全学分制,大部分高校正在由传统的学年制向学分制过渡,传统的教学管理软件已无法适应这一转变,本系统在设计时考虑了学年制、学年学分制、学分制以及过渡时期等不同阶段教学管理软件衔接的需求。
3. 规范化的教学资源管理。
系统严格遵循教育部颁发的学籍学历规范和有关信息标准,课程代码、教师代码、学号等的编码规范高校管理,避免代码的重复等不合理现象的发生。
4. 学分制管理思想的体现。
本系统较好地体现了学分管理的基本思想:(1)管理思想、理念上:学分制管理充分体现以人为本,以学生为中心,提高学生学习的自由化和个性化,学生可以自主选课程、自主选专业、自主选学习进程(上课时间)、自主选主讲教师。
(2)教学管理上:学分制管理以教学过程为主线管理,淡化行政班,在强化专业学生共性的基础上重视学生的个性化培养。
(3)学籍管理上:学分制的学籍管理关心获得学分或修读的课程,学生可以多次修读相同或不同的课程。
(4)收费管理上:学分制实现按学分收费为主。
产品功能模块图。
天津理工大学图书馆管理信息系统

天津理工大学图书馆管理信息系统天津理工大学图书馆管理信息系统是学校信息化建设的重要组成部分,旨在为全校师生提供高效、便捷的图书馆服务。
系统通过集成图书管理、读者服务、信息检索等功能,实现了图书馆管理的数字化、网络化和智能化。
一、图书管理图书管理模块是图书馆管理信息系统的核心部分,负责图书的采购、编目、典藏、流通等工作。
通过该模块,图书馆工作人员可以方便地查询图书的馆藏情况、借阅状态等信息,提高图书管理效率。
二、读者服务读者服务模块为读者提供便捷的借阅、查询、预约等服务。
读者可以通过系统查询图书的馆藏情况、借阅状态,预约图书,并查看自己的借阅历史、预约记录等信息。
同时,系统还提供在线续借、在线还书等功能,方便读者随时随地进行操作。
三、信息检索信息检索模块是图书馆管理信息系统的关键功能之一,为读者提供全面的学术资源检索服务。
读者可以通过关键词、作者、出版社等条件进行检索,获取所需的图书、期刊、论文等信息。
系统还提供高级检索功能,满足读者个性化的信息需求。
四、系统特点1. 界面友好:系统界面简洁、美观,操作方便,适合不同年龄段的读者使用。
2. 功能强大:系统集成了图书管理、读者服务、信息检索等多种功能,满足图书馆管理的各种需求。
3. 数据安全:系统采用先进的数据加密技术,确保读者信息和图书数据的安全。
4. 高度集成:系统与学校其他信息化系统无缝对接,实现资源共享和业务协同。
5. 智能化:系统具备智能推荐、智能分拣等功能,提高图书馆服务质量和效率。
五、未来发展1. 移动端应用:开发移动端应用,方便读者随时随地访问图书馆资源和服务。
2. 个性化推荐:根据读者的阅读兴趣和借阅历史,提供个性化的图书推荐服务。
3. 智能化分拣:引入智能分拣技术,提高图书上架和借阅的效率。
4. 数据分析:对图书馆的运营数据进行深入分析,为图书馆管理提供决策支持。
5. 无人化服务:探索无人化图书馆服务模式,提高图书馆的服务水平。
天津理工大学图书馆管理信息系统将不断创新和完善,为全校师生提供更加优质、便捷的图书馆服务。
家族成员信息管理系统

家族成员信息管理系统家族成员信息管理系统随着社会的发展和家庭结构的复杂化,家族成员信息管理变得尤为重要。
一个有效的家族成员信息管理系统可以帮助家庭保持联系,提高信息透明度,促进家族团结和凝聚力。
本文将介绍一个基于Web和移动设备的家族成员信息管理系统,帮助家庭更好地管理成员信息。
一、系统功能和特点1、用户友好:系统界面设计简单明了,易于使用,适应不同年龄和技能水平的使用者。
2、搜索功能:用户可以通过姓名、性别、年龄、关系等关键词搜索家族成员信息。
3、信息更新:用户可以随时更新家族成员信息,确保信息的准确性和实时性。
4、提醒功能:系统可根据生日、结婚纪念日等重要日期发送提醒信息,方便用户送上祝福。
5、隐私保护:系统设置权限控制,只有授权用户才能查看和更新家族成员信息。
6、数据安全:系统采用高度安全的数据存储和传输方式,保护用户数据安全。
二、系统架构1、数据库:系统使用关系型数据库存储家族成员信息,包括姓名、性别、年龄、关系、联系方式等。
2、后端:后端采用Java、Python等语言编写,使用RESTful API与前端进行通信,处理用户请求和数据存储。
3、前端:前端使用HTML、CSS和JavaScript等技术开发,与后端通信,展示家族成员信息。
4、移动设备应用:系统支持Android和iOS平台,用户可以在手机上轻松访问和更新家族成员信息。
三、系统实施1、需求分析:在实施系统之前,需要进行详细的需求分析,明确用户需求和系统功能。
2、系统设计:根据需求分析结果,进行系统设计,包括数据库设计、界面设计、功能设计等。
3、系统开发:按照系统设计要求,进行后端、前端和移动设备的开发工作。
4、系统测试:在系统开发完成后,进行系统测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统稳定和安全。
5、系统部署:完成测试后,将系统部署到服务器上,供用户访问和使用。
四、系统应用1、家族通讯:系统可以帮助家族成员保持联系,方便快捷地发送短信、电话、邮件等。
《行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程》解读

行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程解读一主讲老师赵海第一节行政事业单位国有资产管理信息系统简介一、系统的特点行政事业单位国有资产是我国各级政府机构履行各项职能和事业发展的物质基础,其特点包括:数量巨大、分布广泛、涉及单位众多;虽然经过多年的梳理,但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题,如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等;2006年财政部颁发了行政单位国有资产管理暂行办法和事业单位国有资产管理暂行办法两个文件,从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度;一国有资产管理信息系统的概念国有资产管理信息系统是国有资产管理的信息化管理平台,包括资产卡片管理、资产配置管理、资产使用管理、资产处置管理、产权登记管理、资产评估管理、资产收益管理、资产报表管理和查询分析等功能;二资产管理信息系统管理的概念资产管理信息系统管理是指各级财政部门、主管部门和行政事业单位,按照职责规定,根据资产管理流程,制定资产管理信息系统相关制度、推进系统建设、强化系统使用、管控系统风险,与财务、预算、决算、政府采购、非税收入管理等系统对接,对国有资产实现动态管理;本系统紧密围绕财政部两个办法研发,结合行政事业单位资产管理的实际业务,通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体;并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理;系统特点归纳如下:1紧密围绕两个办法研发;2强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实体,实现日常业务管理工作;3可定制的数据录入界面,灵活的数据存取、采集、检验,能够快捷采集复杂业务数据;4支持多用户协同处理相关业务,并在工作流引擎的支持下实现工作流与业务流的一体化管理;5灵活、可定制的信息门户,作为管理机构统一信息窗口;6动态预警同辅助决策功能并用,为管理层提供科学有效的决策支持;7可实现有针对性的监管,实时掌握重点资产或关注资产分布情况及变动信息;8多维度全方位自定义查询,所有查询数据支持多种格式文件导出;9通过条码管理机制,实现了资产一物一码的管理方式,落实资产管理问责制;10成熟多样的系统部署模式,能够实现多分布的广域部署方式,通过实现资产动态管理;行政事业单位版系统特点有:1行政事业单位资产管理信息系统操作简单对资产实行分类管理,清晰明了;采用符合手工操作习惯的卡片式管理方式,通过各种分类查询一目了然;2功能完备系统可以随时与账务进行对账,保证系统间数据的一致性;提供自定义卡片功能;3强大的查询功能资产卡片记录相关的各种信息,用户可以随时分部门、分类别以及按照卡片的任一项目进行方便快捷的查询;二、系统功能构架一应用层次系统按照业务应用层次的不同划分为上级财政和下级财政,各级财政按资产数据管理和分布的不同划分为单位资产数据库、主管部门资产数据库、财政部门资产数据库;资产管理信息系统应用层次划分的结构图如下:行政事业单位作为资产使用单位,主要的应用内容为资产日常管理,包括资产领用、资产查询、内部审批等;主管单位为资产的监督部门,它主要是审核或审批本部门单位资产购置、处置事项等,同时负责本部门单位资产总量监管;财政部门为资产的核心监管部门,从全局的角度对所辖资产进行监控管理,包括资产业务的审批、决策支持、预警与查询等;财政部门、主管部门从资产管理职能角度来看基本类似,均是实现对本级或本部门所属行政事业单位资产的全面动态监管,行使对资产配置、处置、使用审批监督职能;从功能需求角度来讲,均需要提供对资产的配置、使用、处置、收益管理、资产评估、资产清查、预警分析、动态查询、统计、分析和监控功能;提供在线审核或审批单位上报的资产购置、使用、处置事项,决策支持等;因此行政事业单位资产管理信息系统分为财政及主管部门版和行政事业单位版两个版本;二基本功能财政及主管部门版基本功能如下图所示:行政事业单位版基本功能如下图所示:三系统界面财政及主管部门版用户界面如下图所示:行政事业单位版用户界面如下图所示:三、数据交换平台系统交换平台围绕着资产管理的全过程,面向单位版、财政及主管部门版完成各级单位、主管部门、财政部门的数据交换,实现与外部系统的交换;交换数据定义:定义数据交换的内容及范围;基础数据接口:通过该接口可以获取本系统的所有基础数据信息;业务数据接口:通过该接口可以获取交换数据定义功能中定义的业务数据;交换中心:根据定义好的数据交换内容及范围进行数据同步;数据上报接收:在网络状况不能保障数据协同时,通过文件方式进行交换;外部系统接口调用:外部系统如果提供了访问接口,则通过该方式访问数据;访问外部系统中间数据:外部系统如果提供了中间数据,则通过该方式访问数据;一完成系统内部数据交换系统内部的数据交换可分为两类:基础数据信息、业务数据信息;基础数据信息包括业务流程、表单、勾稽公式等内容;业务数据信息包括资产卡片数据、业务管理数据及汇总数据;上传的数据包括资产数据和申报单据等,下行的数据包括审批的意见等;下级财政通过系统上传资产汇总数据,同时接收的是重要控制数据和批复数据;二完成与外部系统数据交换行政事业单位资产管理系统应用“金财工程应用支撑平台”的数据交换中心,并进行扩展建设,使其能满足资产管理内部数据协同的业务需求,同时完成与财政其他应用系统的业务交换;其数据交换如图所示:第二节行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程一、背景与总论一制定目的为了规范和加强行政事业单位国有资产管理信息系统以下简称“资产管理信息系统”管理,提升行政事业单位国有资产管理以下简称“国有资产管理”信息化水平,夯实管理基础,规范管理流程,逐步实现动态管理,根据行政单位国有资产管理暂行办法和事业单位国有资产管理暂行办法等有关规定,结合工作实际,制定本规程;二制定依据根据行政单位国有资产管理暂行办法财政部令第35号和事业单位国有资产管理暂行办法财政部令第36号等有关规定,特制定行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程;三适用范围各级财政部门、主管部门和行政事业单位利用资产管理信息系统进行的资产管理工作以及资产管理信息系统运行、维护和管理,适用本规程;四总体部署财政部制订统一的资产管理信息系统数据规范,负责资产管理信息系统的建立、推广和升级完善;各级地方财政部门、主管部门可以根据实际情况,组织开发符合本地方、部门、单位特点的个性化功能模块,实现与财政部资产管理信息系统的有效对接;个性化功能模块应当符合财政部制定的数据规范;已建立资产管理信息系统的部门、地方和行政事业单位,应当按照财政部制定的数据规范,做好已有系统与财政部资产管理信息系统的对接和数据转换工作;各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当推进硬件和网络建设,为资产管理信息系统的使用提供必要的物质保障;五细节分工各级财政部门负责研究和推进资产管理信息系统与财务系统、预算系统、决算系统、政府采购系统和非税收入管理系统等的对接;各级行政事业单位财务管理、预算管理等部门应当对上述系统之间的衔接与核查予以协助;各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当在梳理预算、决算、政府采购等业务的基础上,完善资产管理工作流程,将管理流程设置在资产管理信息系统中,并按照规定的管理权限和系统中设定的管理流程,逐步实现资产管理事项的网上办理;六基础工作支持各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当建立健全资产管理信息系统内部管理规范和岗位管理制度,落实资产管理信息系统岗位责任制和领导负责制,科学设置资产管理信息系统中经办、审核、审批和系统管理等岗位,合理安排岗位人员,加强保密管理和风险防范,确保资产管理信息系统安全稳定运行;二、基础管理一系统初始化行政事业单位应当根据国有资产管理的有关规定,在资产管理信息系统中填写本单位名称、性质、级次、组织机构代码和人员编制等基础信息,设置岗位人员权限和相应的管理流程、时限等,完成资产管理信息系统初始化操作;1.系统初始化——软件安装安装步骤:1将光盘放到光驱中之后可以选择安装数据库;自动默认安装完成就重新起动计算机;2将光盘放到光驱中之后可以选择安装软件,点击安装软件;3直接点击测试连接,查看数据库是否可能进行连接,如果不能连接.请查看一下,是否安装完数据库后是否已经重起;4连接测试成功之后,点击继续;5添写单位名称;6添写资产管理员名称;7汇总账套一定不能选择;8点击继续安装完成;注意:1安装完数据库后需重启计算机;2在该计算机中有工资系统的,别安装本系统;2.系统初始化——单位情况表系统初始化——单位情况表填报单位情况表的添写一定要按照单位的实际情况进行填写;单位情况表的重点:单位层次代码要按照单位预算级次代码来进行填写;组织机构代码就按照相应的组织机构代码进行填写;单位类型:分为行政单位和事业单位两种情况,按实际情况进行填写;影响审批流程和预警参数管理办法:分为行政单位和事业单位;影响业务处理流程同级财政单位层次代码:填写主管部门的同级财政代码;所属财政关系:要按实际情况进行填写;影响决策分析中数据的正确性编制人数:按实际情况进行填写;影响指标预警注意:1单位名称:以单位公章为准2单位层次代码:以下发单位层次代码为准3组织机构代码:唯一,以X结尾的必须要进行大写9位码4预算级次代码:市级5行政区划代码:市辖区6所属财政关系:市直属7同级财政单位层次代码:3402000158编制人数:与指标预警有关系3.系统初始化——基础数据基础数据主要是指部门编码,人员以及存入地点;使用/管理部门:填写实际使用部门人员:根据部门填写相应的人员存放地点:填写实际的存放地点注意:1一定要先写部门再写人员,人员是依附于部门而存在的;输入编码时一定要在使用半角形式输入;2一定要先写部门再写人员,人员是依附于部门而存在的;4.系统初始化——资产数据初始化资产数据初始化分为三种方式,分别为手工录入,数据模板导入,中财信数据导入;1资产卡片信息行政事业单位应当将所有的资产卡片全部纳入到资产管理信息系统管理,并按照资产使用的具体情况完善资产卡片信息项,保证资产卡片信息的准确性;行政事业单位新增资产,应当于财务入账前在资产管理信息系统中建立资产卡片,做到“账卡相符”,并在财务入账后在资产管理信息系统中及时完成资产入账工作,做到“账账相符”;行政事业单位国有资产管理信息系统管理规程解读二2数据初始化方法①数据初始化方法一:手工输入数据初始化注意:保存但没有入账资产可以进行修改、删除和批量;保存且已经入账资产不可以进行修改、删除和批量;批量时输入的数量,包含当前的记录;如批量5条,实际增加4条打印功能可以对资产的条码打印也可以对卡片进行打印;入库资产的使用状况为未使用;使用人为空不可填写;红色字段为必填项;价值=财政拨款+事业收入+其他资金使用部门,使用人,管理人,存放地点都从基础数据中选择得到;手工输入卡片录入注意:产权形式:有产权证的就算是有产权,当产权形式为有产权时,权属证明、权属证号、发证时间必填;土地面积:使用方向及面积=土地面积当出租出借单位有面积时,请填写出租出借单位信息;房屋的建筑面积:使用方向及面积=建筑面积实际办公面积+会议室+车库+食堂+配电房+机房≤建筑面积当出租出借单位有面积时,请填写出租出借单位信息;交通运输设备:当车牌号填写后,厂牌型号、车架号、排气量建议填写;关于数量字段:文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类,数量字段可不为1;在资产配置界面中的相关查询中,当有资产不知道应该选择哪个类别的时候,可以通过资产分类代码检索功能进行查找;具体如下:选择资产配置→相关查询→资产分类代码检索;将资产名称输入到资产分类代码名称的文本框中;点击确定,系统针将所有的名称中包含你所输入的类别全部显示出来;②数据初始化方法三:中财信导入数据初始化数据导入过程:第一步:导入资产清查数并审核说明:如果本机就是资产清查系统的机器,并且卡片数据存在于本机中.那么就直接点击数据的下接菜单,直接选择数据库;卡片导入方式:选择清空导入;经费来源方式:根据本单位的实际情况选择;导入盘盈资产是否自动拆分:选择否;第二步:调整基础数据——取得方式、使用人、存放地点第三步:维护基础数据——使用部门、人员、存放地点固定资产汇总查询查看明细方法:双击该小计项→点击展开双击该小计项:点击展开:批量入账与批量删除内容显示区:内容显示区针对不同的条件,显示不同的数据;显示为单据的基本信息;当双击某条记录时,系统会自动关联到卡片中;单位状态区:单据状态分为未确认与已确认两种,根据不同的选择界面中所显示的内容有所不同;页签向导区:可能通过手工输入或控件按钮来对界面显示数据进行变化;功能列表菜单区:全部入账:对所有记录全部执行入账操作;入账:对所选择数据进行入账操作;单据:对选择数据进行卡片联查功能;全选:选择当前页面全部资产;全清:清除当前页面全部资产;3日常管理信息行政事业单位应当逐步通过资产管理信息系统完成资产验收入库、领用、使用、保管、交回、维护维修等资产日常管理工作;①日常管理信息流程——资产配置资产配置——功能及流程资产配置——资产购置计划申报表的填报注意:填报该单据之前一定保证已获取审批参数;取得上级的审批结果分为三种状态:等待上级单位审批,驳回,审批通过;重新填报:取得结果中为驳回,就可以直接对已经驳回的申报表进行修改使用重新填报,系统将自动生成一张新的申报单;在填写计划申报表时,首先要选择填报的资产大类,才可以进行其它操作;资产数据可以不为1,计划总额=数量×计划单价=资金来源渠道之和;当某一行进行填写错误的时候,可以使用删行功能进行删除所选行;资产配置——资产卡片的录入和登记②日常管理信息流程——内部使用内部使用——单笔变动注意:如果卡片已经入账因某种原因需要发生变化可以使用单项变动;如果卡片没有入账可以直接对卡片进行修改;单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动;内部使用——批量变动注意:批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动,而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动;内部使用——资产回收入库注意:确认有效;资产回收入库时,点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产;回收入库后的资产为入库资产,使用方向,使用情况等,相关信息根据实际情况进行填写;内部使用——资产领用注意:在资产内部领用时,点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产;领用后的资产为非入库资产,使用状况为在用,使用方向为自用,管理人,使用人,使用部门等相关信息都要进行相应的填写;内部使用——卡片拆分注意:只针对数量不为一的资产卡片进行拆分如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类;当对部分资产进行报废、领用或回收入库时,需要对卡片进行拆分;拆分后只需要对数量进行调整,价值与经费来源系统会自动发生变化;内部使用——资产盘点③日常管理信息流程——外部使用外部使用——出租出借申报审批注意:卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入账的资产;使用形式必须进行填写,影响到后续业务流程;出租出借资产中的账面价值是所选择明细资产中的账面价值自动汇总所得;申请完成之后;可以通过获取结果取得上级审批结果;等待上级审批,驳回,审批通过;驳回申报审批表可以通过修改后保存,选择重新填报;上级审批没有完成的情况下:已经通过审批获得审批结果:外部使用——资产出租注意:在外部使用时,一定要先选择单据;相应信息会通过单据自动同步到外部使用信息中;选择的单据是已经审批通过的单据;红色方框中的相关信息一定要尽可能填写完整;合同/协议金额中的价值与后期的资产收益管理有直接关系;④日常管理信息流程——资产处置资产处置:包括资产调出、出售、报废、置换和转让等;判断需处置的资产金额是否超过规定限额处置形式必须按照实际情况进行填写:资产处置——资产报废报损注意:在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置入库资产;经上级审批同意之后,通过选择单据的方式选择到单据中的资产;处置收入=处置资产各明细收益之合处置收入与后期的资产收益管理有直接关系;⑤日常管理信息流程——收益管理收益管理——处置收益登记。
山东大学研究生管理信息系统

山东大学研究生管理信息系统山东大学研究生管理信息系统是一套针对山东大学研究生管理工作所开发的信息化平台。
该系统旨在提高研究生的管理效率,减轻教务处和各学院研究生管理工作压力,为学生提供更优质的教育、服务和管理。
系统的架构和界面设计该系统主要由前端和后端两部分组成,其中前端采用HTML、CSS、JavaScript等技术,后端采用Java语言开发。
整个系统界面简洁明了、布局合理,每个模块都十分的完善,在系统使用的过程中能够为用户提供方便快捷的操作体验。
系统主要功能与特点山东大学研究生管理信息系统主要包括3个模块:学生信息管理模块、课程管理模块及教职工管理模块。
以下是该系统的主要功能和特点:1. 学生信息管理模块该模块主要是为了方便教务处和学院管理学生信息而设计的,主要包括学生个人信息、学籍管理和学生通知公告发布等功能。
教务处和各学院可以通过该模块实现对学生信息的添加、修改、查询等操作。
同时,系统还提供了学生证、毕业证和成绩单等证件打印功能,方便学生进行证件管理。
2. 课程管理模块该模块主要是针对研究生学习教学相关的管理,提供了教务课表、选课管理、成绩查询、论文管理等功能。
学生可以通过该系统查询自己的教务课表,为自己的学习规划提供便利。
同时,学生还可以进行选课管理、查询成绩和论文管理等操作。
3. 教职工管理模块该模块主要是针对教师管理工作,提供了专业库、开课管理、教师管理等功能。
各学院可以通过该系统对课程进行管理和调整,方便选课和教学工作。
同时,教师也可以通过该系统查询个人信息、管理自己的课表、进行论文管理等操作。
系统的应用效果该系统在山东大学的应用效果非常显著,大大提高了研究生管理的效率。
首先,该系统实现了数据的共享和互通,减少了信息传递的时间和成本,提升了管理效率。
其次,学生可以通过该系统进行选课操作和查询个人信息,减少了难以避免的人为错误。
再次,教师可以实时了解学生选课情况,根据学生的情况调整教学进度,提高了教学效果。
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管理信息系统的界面特点
在计算机软件技术中,人机界面已经发展成为一个重要的分支。
管理信息系统(MIS)人机界面设计一般遵循以下一些基本原则。
(1)以通信功能作为界面设计的核心。
设计 MIS 时,针对每一个功能,都要按照“ I - P -O ”的模块化思想,使输入、处理与输出“泾渭分明”,充分体现人机界面的通信功能。
这样设计出来的程序不易出错,而且易于维护。
报表打印是 MIS 必备的功能之一,而且打印之前常常需要计算。
计算与打印分开设计,虽然消耗时间,但易于整个 MIS 系统的维护。
(2)界面必须始终一致。
统一的人机界面不会增加用户的负担,而且可以让用户始终用同一种方式思考与操作。
最忌讳的是每换一个屏幕,用户就要换一套操作命令与操作方法。
(3)界面必须使用户随时掌握任务的进展情况。
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。
特别是需要较长时间的等待时,必须让用户了解工作进展情况。
(4)界面必须能够提供帮助。
(5)界面友好,使用方便。
MIS 在使用过程中,应使用户的数据输入量降至最低限度,同时也要养活用户的干预量。
实践证明,用户干预愈少, MIS 系统的满意程序愈高。
(6)输入画面尽可能接近实际。
如果某个电算会计软件的凭证录入画面是表格式的,而且与实际凭证一模一样,甚至连颜色都一样,用户在终端上录入凭证,仿佛用笔在纸上填写凭证,会增加人机亲和力。
(7)具有较强的容错功能。
博客中国,2006
通用界面设计指南
一、遵循一致的准则,确立标准并遵循
无论是控件使用,提示信息措辞,还是颜色、窗口布局风格,遵循统一的标准,做到真正的一致。
这样得到的好处:
1、使用户使用起来能够建立起精确的心里模型,使用熟练了一个界面后,切换到另外一个界面能够很轻松的推测出各种功能,语句理解也不需要费神理解
2、降低培训、支持成本,支持人员不会行费力逐个指导。
3、给用户统一感觉,不觉得混乱,心情愉快,支持度增加
做法:
项目组有经验人士,确立UI规范:
·美工提供色调配色方案,提供整体配色表
·界面控制程序人员、用户体验人员提出合理统一使用的控件库。
参考标准界面使用规范:
控件功能遵循行业标准,windows平台参见《Microsoft 用户体验》(MSDN中有,中文已经翻译发行,项目组必须有一本)
控件样式在允许的范围内可以统一修改其样式、色调
参考其他软件先进操作,提取对本项目有用的功能,以使用,绝对不能盲从,漫无目的。
根据需要,设计特殊操作控件,准则为:简化操作、达到一定功能目的
·界面实施人员与美工商榷控件可实现性,(如不实行此步骤,将会导致各自对对方工作不满意,也会产生不一致的混乱)。
重复叠代上述工作。
·建立合理化文档《UI标准》描述上述规范,
·强行界面设计者理解之,并作为开发准则,
·SQA人员进行监控开发人员是否遵循,及时告诫开发人员。
二、(Color)颜色使用恰当,遵循对比原则:
1、统一色调,针对软件类型以及用户工作环境选择恰当色调:
如:安全软件,根据工业标准,可以选取黄色,绿色体现环保,蓝色表现时尚、紫色表现浪漫等等,淡色可以使人舒适,暗色做背景使人不觉得累等
2、如果没有自己的系列界面,采用标准界面则可以少考虑此方面,做到与操作系统统一,读取系统标准色表
3、色盲、色弱用户,即使使用了特殊颜色表示重点或者特别的东西,也应该使用特殊指示符,如"!","?"着重号,以及图标等
4、颜色方案也需要测试,常常由于显示器、显卡的问题,色彩表现每台机器都不一样,应该经过严格测试,不同机器进行颜色测试
5、遵循对比原则:在浅色背景上使用深色文字,深色背景上使用浅色文字,蓝色文字以白色背景容易识别,而在红色背景则不易分辨,原因是红色和蓝色没有足够反差,而蓝色和白色反差很大。
除非特殊场合,杜绝使用对比强烈,让人产生憎恶感的颜色。
6、整个界面色彩尽量少的使用类别不同的颜色
itop色表
具体标准参考美术学统计学术标准。
色表的建设,对于美工在图案设计、包装设计上起着标准参考作用,对于程序界面设计人员设计控件、窗体调色起到有章可循的作用。