公司内部会议议程范文
[专题范文]会议议程范文12篇
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[专题范文]会议议程范文12篇会议议程范文会议议程范文(一):XX公司年会议程公司将于2月5日举行年度会议,会议主要议程如下:1、上一年度年会回顾2、上一年度公司目标达成状况总结3、下一年度经济与行业形势分析4、下一年度公司主要工作目标5、各部门工作总结6、人事任命7、优秀员工表彰8、年终奖发放9、各部门节目比赛10、其他活动总经办XX年X月X日传发各主管副总、各部门经理会议议程范文(二):会议议程范文:会议时间:******会议地点:********会议程序:一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会此刻开始。
首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)这天那里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。
十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。
主要是想透过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)三、播放光碟;(时间:3分钟)四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)七、客户代表发言;(时间:5分钟)八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到那里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程范文(三):会议议程格式及范文关于会议议程的格式要求比较简单,格式如下:一、交代会议的任务、目的;二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加”);三、进入会议流程:1、会议进行第一项……2、会议进行第二项……四、总结。
公司内部会议议程范文_企业部门会议流程范本

公司内部会议议程范文_企业部门会议流程范本公司每年年底都会召开年终总结大会,那么关于公司内部会议的议程方案要怎么写呢?下面小编给大家介绍关于公司内部会议议程范文的相关资料,希望对您有所帮助。
公司内部会议议程范文篇一一、年会主题:_公司年终总结会二、年会时间12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(41人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
内部公司会议方案(三篇)

内部公司会议方案____年内部公司会议方案范文摘要:本文是____年某公司内部会议方案的范文,全文分为五个部分,包括会议的背景介绍、目标设定、议程安排、参会人员以及会议评估等内容。
通过本文,可以了解到公司内部会议的组织过程和具体步骤,为未来内部会议的策划提供参考。
一、会议的背景介绍随着公司不断发展壮大,为了更好地促进内部的沟通合作、提高工作效率,____年计划在公司内部举办一次规模较大的内部会议。
此次会议旨在总结公司前一年的工作经验,分享行业最新动态,制定下一阶段的发展战略。
通过此次会议,公司希望能够达到以下目标:二、目标设定1.总结公司前一年的工作经验,评估所取得的成绩和不足之处。
2.分享行业最新动态,了解市场竞争状况。
3.制定下一阶段的发展战略,明确公司的发展方向和目标。
4.促进内部员工之间的沟通合作,加强团队凝聚力。
5.增强员工对公司的归属感和自豪感。
三、议程安排为了确保会议的顺利进行,按照会议的目标设定,拟定了以下议程安排:1.主题演讲-公司高层领导人发表开幕演讲,总结过去一年的工作经验和成就。
-邀请业内资深人士或行业专家进行主题演讲,分享最新的行业动态和趋势。
2.工作报告和经验分享-各部门负责人分别进行工作报告,回顾过去一年的工作成果和问题。
-优秀员工进行工作经验分享,分享成功案例和经验教训。
3.小组讨论和座谈会-根据公司发展战略和目标,划分小组进行讨论,形成具体的行动计划。
-组织座谈会,邀请员工提出建议和意见,促进员工之间的交流和合作。
4.团队建设活动-组织团队拓展活动,增强员工之间的团队凝聚力和合作意识。
5.颁奖典礼-表彰在过去一年中表现突出的优秀员工和团队,激励全体员工的工作积极性和创造力。
6.闭幕演讲-公司高层领导人发表闭幕演讲,总结会议成果和下一步工作计划。
四、参会人员此次会议的参会人员包括公司全体员工和相关外部嘉宾。
具体参会人员安排如下:1.公司全体员工-各部门负责人、员工代表和相关岗位人员。
企业会议议程安排范文

企业会议议程安排范文【前言】本篇文章将提供一个全面的企业会议议程安排范文。
企业会议是组织内部沟通和协调的重要方式。
一个良好的会议议程能够帮助组织有效地进行讨论和决策,提高工作效率。
本篇文章将提供一个包含开场动作、议程项内容、时间安排等方面的企业会议议程安排范文,以供参考。
【一、开场动作】1. 主持人开场致辞2. 介绍会议目的和主题3. 确认与会人员名单4. 说明会议规则和注意事项【二、议程项】1. 第一项议程:公司财务报告- 负责人:财务总监- 时间:10分钟- 内容:根据上季度的财务报表,财务总监将对公司的财务状况进行汇报,包括收入、支出、利润等方面的数据分析和解读。
2. 第二项议程:市场营销策略计划- 负责人:市场部经理- 时间:20分钟- 内容:市场部经理将介绍最新的市场营销策略计划,包括市场调研结果、竞争对手分析、产品定位和市场推广方案等内容。
同时,将征求与会人员的意见和建议。
3. 第三项议程:人力资源发展计划- 负责人:人力资源经理- 时间:15分钟- 内容:人力资源经理将介绍公司的人力资源发展计划,包括员工培训、绩效管理、招聘和福利政策等方面的计划和措施。
同时,将征求与会人员的意见和建议。
4. 第四项议程:项目进展汇报- 负责人:项目经理- 时间:30分钟- 内容:项目经理将对公司正在进行的项目进行进展汇报,包括项目目标、进度、风险和下一步计划等方面的内容。
同时,将征求与会人员的意见和建议。
5. 第五项议程:员工关怀计划- 负责人:人力资源经理- 时间:10分钟- 内容:人力资源经理将介绍公司的员工关怀计划,包括员工福利、团队建设和员工活动等方面的内容。
同时,将征求与会人员的意见和建议。
6. 第六项议程:其他事项- 负责人:无- 时间:15分钟- 内容:与会人员可以提出其他事项进行讨论和决策,包括公司政策调整、重要事件处理等方面的内容。
【三、时间安排】1. 开场动作:10分钟2. 第一项议程:公司财务报告:10分钟3. 第二项议程:市场营销策略计划:20分钟4. 第三项议程:人力资源发展计划:15分钟5. 第四项议程:项目进展汇报:30分钟6. 第五项议程:员工关怀计划:10分钟7. 第六项议程:其他事项:15分钟8. 总结和闭幕:10分钟【结语】以上是一个企业会议议程安排范文。
企业会议流程范文

企业会议流程范文一、开场白尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位同事们,大家上午好!非常荣幸能够在这样一个重要的时刻主持今天的企业会议。
我们的企业每年都会举行一次重要会议,以回顾过去一年的工作,总结经验,展望未来。
相信通过大家的共同交流与努力,本次会议一定会取得圆满成功!二、开会宗旨本次会议的主题是“创新发展,共赢未来”,旨在总结过去一年的工作,分享经验,探讨发展方向,为明年的工作制定目标。
希望大家能够积极参与、踊跃发言,提出宝贵的意见和建议。
三、会议议程1.早餐自由交流(8:30-9:00)在开会前,我们鼓励大家自由交流,互相认识,拉近彼此的距离。
2.主持人致欢迎辞(9:00-9:10)会议正式开始前,由主持人向大家致以热烈的欢迎辞,介绍会议背景和目的,掀起会议的高潮。
3.总经理致开幕词(9:10-9:20)公司总经理将在这一环节对过去一年的工作进行总结,对大家的辛勤付出表示感谢,并对创新发展的重要性进行强调。
4.部门经理及代表发言(9:20-10:00)各部门经理及代表将针对自己部门的工作进行发言,回顾过去一年的成绩,分享经验和教训,并针对未来的工作提出意见和建议。
5.资深员工分享经验(10:00-10:30)拥有丰富经验的资深员工将分享工作中的成功经验和挑战,为大家提供宝贵的参考和借鉴。
6.茶歇(10:30-10:45)在短暂的茶歇时间里,大家可以休息一下,互相交流,为后面的讨论做好准备。
7.分组讨论(10:45-11:30)我们将把与会人员分为若干小组,每组讨论一个问题或一个主题,然后在规定时间内展示每组讨论的结果。
8.喜报公布及表彰(11:30-11:45)在这一环节,我们将宣布公司获得的重要成绩和荣誉,并对过去一年表现优秀的员工进行表彰。
9.领导讲话(11:45-12:00)公司高层领导将在这一环节对本次会议的讨论结果进行总结,鼓励大家继续努力,为公司的发展贡献更多。
10.闭幕词(12:00-12:10)会议即将结束时,主持人将发表闭幕词,对本次会议的圆满成功表示祝贺,并对大家的支持和参与表示感谢。
公司工作会议议程范文(二篇)

公司工作会议议程范文一、会议开场1.主持人开场白(5分钟)- 欢迎词- 简要介绍会议目的和议程安排2.自我介绍(15分钟)- 所有与会人员自我介绍- 提醒与会人员要注意会议纪律二、公司经营情况汇报1.财务报告(30分钟)- 财务总监汇报公司财务状况- 分析财务指标的变化趋势- 提出改善财务状况的建议2.销售报告(30分钟)- 销售总监汇报公司销售情况- 分析市场竞争状况- 提出提升销售额的策略3.生产报告(30分钟)- 生产总监汇报公司生产情况- 分析生产过程中的问题- 提出提高生产效率的建议三、市场推广策略讨论1.市场调研报告(30分钟)- 市场部门汇报最新的市场调研结果- 分析目标客户群体特点- 提出市场推广策略的建议2.品牌推广计划讨论(60分钟)- 品牌部门汇报品牌推广计划- 分析竞争对手的品牌推广策略- 提出品牌推广策略的修改和优化意见四、团队建设方案讨论1.员工培训计划(30分钟)- 人力资源部门汇报员工培训计划- 分析员工培训需求和现状- 提出改进员工培训计划的建议2.员工福利计划(30分钟)- 人力资源部门汇报员工福利计划- 分析员工福利的影响和竞争力- 提出改进员工福利计划的建议3.团队建设活动策划(30分钟)- 人力资源部门汇报团队建设活动策划方案- 分析团队建设对于员工凝聚力的作用- 提出修改和优化团队建设活动策划的意见五、其他事项讨论1.项目进展汇报(30分钟)- 项目经理汇报各项目的进展情况- 分析项目的风险和问题- 提出解决方案和调整计划的建议2.客户反馈报告(30分钟)- 客户服务部门汇报客户反馈情况- 分析客户满意度和改进意见- 提出提升客户满意度的建议六、总结与结束1.会议总结(15分钟)- 主持人对会议进行总结- 强调会议中的重要决策和行动计划2.结项百APobrau(5分钟)型- 邀请各部门负责人- 说明会议结束事宜- 寄语未来的工作展望以上为公司工作会议议程范文,供参考。
董事会议议程范文3篇(完整版)

董事会议议程范文3篇会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序。
它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。
本文是为大家整理的董事会议议程范文,仅供参考。
董事会议议程范文篇一:一、会前第一项:会议筹备1、征集议案2、确定会议议程(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)(2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告二、会前第二项:会议通知1、短信告知2、文件通知3、会前提示三、会前第三项:会前检视1、修正会议议题2、资料装袋发放3、清点参会人数(签到表)4、落实委托授权签字5、关注会议签字事项四、会中:审议及决议1、主持人2、审议事项及表决 3 、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字(1)企业名称 ***有限责任公司(2)开会时间 20xx年4月10日(3)开会地点海南政法职业学院二教301(4)参加人员:全体董事(5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定任命 *** 等为董事长等职位。
即时生效。
上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格五会后:开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档会议流程注意要点:1、关于董事会会议。
公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。
专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。
只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。
单位会议议程安排范文3篇

单位会议议程安排范文3篇作为会议文书的一种,会议议程表在会议的组织与管理中发挥着重要作用,下面是店铺为你整理的单位会议议程安排范文3篇,希望对你有用!会议议程范文1按以下项目和格式的秩序写:标题:××会议议程时间:地点:主持人:参加人员:记录人:议程内容:一、学习××材料二、传达××文件精神三、与会者围绕议题进行讨论四、得出结论或采取什么措施五、会议小结或领导发言会议议程范文2一、会前筹备工作:l、职代会前准备:会议召开的任务、时间、地点、代表名额,主席团成员人选和大会的主要议程。
2、成立大会筹备组;3、确定大会审议方案;4、部门车间按名额选举代表,并投票产生各自代表组组长;5、公示审议方案(草案),组织广大职工讨论。
代表收集意见,并带到职代会上讨论反映;6、未选为职工代表的职工,可向代表组组长递交申请书作为职代会旁听职工;二、职代会预备会议时间:年月日上午9:30分地点:公司办公室3楼会议室参与人员:各线副总及各部门(车间)代表组组长1、讨论和通过职工代表大会组织流程;2、讨论和通过职工代表的资格审查;3、讨论和通过职代会旁听职工的资格审查;3、选举职代会的主席团成员(4人)执行主席(1人);4、讨论和确定职工代表大会议案和会议程序(表决);三、职代会正式会议时间:年月日上午9:30分地点:公司办公室五楼礼堂参与人员:大会主席团、职工代表、列席代表、旁听职工会议议程:1、执行主席核对到会代表人数,是否符合制度规定,宣布开会并致开幕词。
2、执行主席提起议案请代表们审议。
3、宣读议案草案请宣读《___年度公司生产经营计划草案》请宣读《___年度公司薪酬方案草案》请宣读《___年责任制度及责任状草案》请宣读《___年公司三定方案草案》4、各职工代表按所属各线分组讨论大会的各项决议、草案,汇总讨论意见和酝酿结果向主席团报告。
(30-60分钟)5、讨论组各选出一名代表对大会的各项决议、草案向大会主席团发表意见评述。
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公司内部会议议程范文公司内部会议议程范文篇一一、年会主题:xx公司年终总结会二、年会时间12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(41人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐) 18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定公司内部会议议程范文篇二本年度是xx事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:xx集团xx年度总结表彰会二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:xx、xx四、会议时间:xx年x月xx日(暂定)四、会议地点:xxxx五、出席人数:集团领导、xx\xx\xx,合计约xx人;六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演:1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:xx;3.审核时间:年月日――年月日之间八、会议工作组:1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门:总经办2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:xx部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。
负责部门:总经办4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门:xx部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门:xx部6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。
负责部门:保卫部公司内部会议议程范文篇三一、加强组织领导县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委、常务副县长沈明云,县委、副县长、统战部长全照明,县委、县委办公室主任夏树应。
县人大会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。
由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。
从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
二、明确任务,落实责任(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标:全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。
若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。
(叶康玉同志负责)2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。
(杨龙坤同志负责)3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。
(叶康玉同志负责)4、印制全体参会人员出席证。
参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。
(叶康玉同志负责)(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。
若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。
(县政府办公室具体负责)8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。
(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。
要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。