物业验收及移交规定

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物业工程交接制度

物业工程交接制度

物业工程交接制度一、总则为规范物业工程交接流程,保障物业工程的顺利进行,提高工作效率,特制定本物业工程交接制度。

本制度适用于物业工程的交接、移交、移交验收等所有相关工作。

二、适用范围本制度适用于物业公司内部各级工程部门的工程交接工作。

工程交接包括但不限于新项目的开发、在建工程的移交、竣工工程的移交等。

三、工程交接的流程1. 准备工作(1)移交前,交接双方应当进行相关资料的整理和归档工作,包括但不限于项目资料、工程进度报告、施工合同等文件。

(2)交接双方应当确定交接人员,明确各自的责任和权限,并进行必要的培训和交流。

2. 移交程序(1)双方确认移交时间和地点,预留足够的时间进行移交程序。

(2)移交双方应当按照移交清单逐项核对移交物品,确保物品的数量和质量无误。

(3)移交双方应当签署移交记录,确认移交的真实性和完整性。

3. 移交验收(1)接收方应当对移交物品进行验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。

(2)如需调整或补充,应当及时通知交接方,并形成书面记录。

(3)验收双方应当签署验收记录,确认验收的真实性和完整性。

四、相关责任1. 交接方的责任(1)交接方应当及时准备相关资料和物品,保证移交的真实性和完整性。

(2)交接方应当对移交物品进行清点和整理,确保物品的数量和质量无误。

(3)交接方应当协助接收方进行移交程序,并按照要求进行培训和交流。

2. 接收方的责任(1)接收方应当按照规定的程序进行移交验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。

(2)如有调整或补充,接收方应当及时通知交接方,并形成书面记录。

(3)接收方应当对移交物品进行妥善保管和管理,确保物品的安全性和完整性。

五、其他规定1. 对于重要或特殊的项目,应当制定相应的工程交接计划,并报告上级主管部门备案。

2. 对于工程交接过程中发现的问题或纠纷,应当及时协商解决,并形成书面记录。

3. 物业公司应当建立健全工程交接档案,对工程交接的全部过程进行备案和管理。

房地产公司入住前移交物业验收作业指引

房地产公司入住前移交物业验收作业指引

房地产公司入住前移交物业验收作业指引一、前言物业验收是为了保障房地产公司入住前能够正常开展工作,确保各项设施的安全和完好,维护业主和入住客户的合法权益和使用权益而必须进行的工作。

为此,物业公司必须制定一份详细的物业验收作业指引,以便能更好地进行各项工作,提高验收准确性和效率。

二、物业验收准备工作1、核实竣工验收合格证明文件,确保物业交付的各项设施已符合要求;2、备份竣工验收报告、建设工程规划许可证、土地使用证等重要文件,并备案存档;3、确定物业验收人员名单,并进行培训,确保他们掌握验收规范和流程;4、制定物业验收标准,明确验收内容、标准、程序等,确保验收的公正性、严谨性。

三、物业验收程序第一步:物业验收前,物业人员和房地产公司相关人员应共同到现场查看项目的各项设施是否已就绪。

第二步:进行物业验收前,应提前进行安全情况评估,评估过程应覆盖所有公共区域、建筑物、设施和设备。

第三步:安全情况评估结束后开始正式物业验收,要对场地、建筑物、设施、设备、环境等方方面面进行全面检查,确保所有区域符合验收标准。

第四步:技术评估是验证项目技术性能的重要环节,我们将根据建设工程规划许可证、土地使用证等文件进行核实,检查结构、机电、供水、排水、照明、通讯、安防等各方面的技术要求是否符合规范要求。

第五步:验收过程中要确保物业交付的所有设施和设备符合所有法律和标准要求,这涉及到消防安全、工程技术、通讯技术、供水排水技术以及建筑安全等多个方面。

第六步:检查完毕后,形成物业验收报告,并注明欠缺或已经修好的设施设备。

第七步:做好最终的整改工作方案,明确整改时间及相关责任人,并建立长期的监控机制。

四、物业验收注意事项1、验收必须要严格按照相应的规程流程进行,同时,以法律法规为准。

2、验收必须专业化,根据例行程序检查楼宇、消防、物业内部管理,应收尽收证据,舍己为人。

3、避免一个部位多个人验收,确保专业性和效率性。

4、为避免遗漏和纠纷,验收时必须完整记录整个过程,所有记录按照相关规定存档,并在合适的时间保留好其中的电子档。

工程完工移交物业制度

工程完工移交物业制度

工程完工移交物业制度一、目的与原则为确保工程项目按计划顺利完成并顺利移交至物业管理方,特制定本制度。

本制度以公正客观为原则,旨在明确工程建设方与物业管理方在工程完工移交过程中的权利、义务与职责,确保工程质量符合标准要求,为日后的物业管理和维护提供坚实的基础。

二、适用范围本制度适用于所有由我司负责建设的工程项目,在工程完工后需移交给物业管理方的情况。

三、移交流程1. 预移交准备:工程建设方需在工程完工前一个月,向物业管理方提出预移交申请,并提供工程进度报告和预计完工时间。

2. 预移交检查:物业管理方在接到预移交申请后,应在两周内组织相关人员对工程现场进行初步检查,并提出初步验收意见。

3. 完工验收:工程完工后,建设方应通知物业方进行正式的完工验收。

物业方应在接到通知后一周内组织专业人员进行全面验收。

4. 缺陷整改:如在验收过程中发现问题,建设方应在约定时间内完成整改,并通知物业方复验。

5. 正式移交:整改合格后,双方应签订工程完工移交书,明确移交内容、时间及相关责任。

四、质量标准1. 工程质量必须符合国家及行业相关标准,包括但不限于建筑安全、消防、环保等方面的规定。

2. 所有建筑材料、设备和工艺均应达到设计要求和合同约定的标准。

3. 工程建设过程中的所有变更和调整,必须经过双方书面确认,并符合相关法律法规的要求。

五、文件资料1. 建设方应提供完整的工程档案,包括设计图纸、施工记录、检验报告、竣工图等。

2. 物业方在接收工程时,应仔细核对上述文件资料,确保其完整性和准确性。

六、责任与义务1. 建设方应保证工程按期完工,并确保质量符合标准。

2. 物业方应积极配合建设方完成移交工作,并在发现问题时及时提出。

3. 双方应共同解决移交过程中出现的任何问题,确保工程顺利移交。

七、附则本制度自发布之日起生效,由公司总工程师负责解释。

如有未尽事宜,双方可根据实际情况协商解决。

物业移交规定及相关要求

物业移交规定及相关要求

第二十四条建设单位在组织竣工验收或者综合验收时,区(市)物业管理行政管理部门应当查验下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)业主名册;(五)物业管理所必需的其他资料.建设单位在与物业管理企业办理物业承接验收手续时,应当全部移交前款所列资料和物业管理用房。

物业管理企业应当对物业共用部位、共用设施设备、物业管理用房等进行查验,登记造册。

(以上是青岛市物业管理服务条例的要求)第二十四条新建住宅小区的配套建筑及设施设备符合下列条件后,建设单位方可办理物业交付手续:(一)生活用水纳入城市公共供水管网,并安装分户计量装置;(二)雨水、污水排放纳入城市雨水、污水排放系统;(三)小区用电纳入城市供电网络,并安装分户计量装置;(四)在城市管道燃气、集中供热主管网覆盖的区域,完成住宅室内、室外燃气、供热管道的敷设且与相应管网连接,并安装燃气分户计量装置和供热分户控制装置;(五)电话通信线、有线电视线和宽带数据传输信息端口敷设到户,安全监控装置及其他安全防范设施设备、信报箱等按规划设计要求配置到位;(六)按照规划要求完成消防供水、消防自动报警装置、消防车通道等共用消防设施建设;(七)小区道路与城市道路或者公路之间有直达的道路相连;(八)按照规划要求完成教育、文化、卫生、体育、邮政、环境卫生、商业网点、物业服务和政务管理等配套建筑及设施建设;(九)按照规划要求完成绿化建设及车库、车位的配置;(十)住宅小区分期建设的,已建成的住宅周边场地与施工工地之间设置有效的隔离设施;(十一)法律、法规规定的其他条件。

建设单位应当组织有关部门及专业经营单位按照前款规定,对住宅小区进行综合验收,接受房地产开发、城乡规划、物业管理等有关部门的监管,并向房地产开发主管部门办理综合验收备案手续。

物业接管验收及移交程序管理规定

物业接管验收及移交程序管理规定

物业接管验收和移交程序管理规定1、接管验收程序管理规定〔1确认接管项目所有公共设备、设施是否已取得国家有关部门颁发的竣工验收合格证明。

如已取得国家竣工验收合格证明,则按有关程序正常进行接管验收;如无相应的国家竣工验收合格证明,则由物业公司和开辟商另行商议接管验收具体办法。

〔2物业部依据市场部提供的《物业管理委托合同》组建物业接管验收小组,并同发展商具体商议办理物业的接管手续,确定接管日期。

〔3接管验收准备工作:① 接管验收小组成员熟悉《物业管理委托合同》;②接管验收小组熟悉物业情况。

③与开辟商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;④派出先头技术人员前往工地现场摸底,制定好接管验收计划;⑤ 对于新建楼宇,要提前参预竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;⑥准备好接管验收记录表格:a、《房屋接管验收表》:b、《公共配套设施接管验收表》:c、《机电设备接管验收表》:d、《接管验收问题整改表》。

〔4接管验收小组人员组成及验收职责范围:①档案验收管理人员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;② 楼宇验收人员负责业主资料和楼宇房屋本体的验收移交工作;③ 运行维修验收人员负责公共设施和机电设备的接管验收及水电表等计量器具的原始数据抄表。

④ 警队验收人员负责对区域消防系统及器材、监控系统、巡更系统、停车场〔库及其配套设施设备等安保设施设备进行接管验收。

⑤ 园林绿化验收人员负责对区域绿化规模、绿化标准、绿化资料及绿化设备设施进行接管验收。

〔5接管验收的工作程序①下达接管验收指令。

②组建接管验收小组。

③作好接管验收准备。

④进行资料验收移交。

验收合格标准:① 资料正确、真实、齐全;②硬件设施正常,符合设计要求。

验收不合格处理办法:①是否要求发展商限时整改:② 开辟商书面确认后,记录归档。

〔6接管验收资料的类别①物业产权资料:a、项目开辟批准报告;b、规划许可证;c、投资许可证;d、土地使用合同;e、建造开工许可证;f、用地红线图。

物业公司交接工作制度

物业公司交接工作制度

物业公司交接工作制度一、总则第一条为了加强物业公司交接工作,确保交接过程的顺利进行,根据《物业管理条例》和《物业服务企业管理办法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条交接工作是指物业公司在合同到期或者解除合同后,将物业管理区域内的公共设施、设备、资料、财务等事项移交给业主或者业主大会的过程。

第三条交接工作应当遵循公平、公正、公开、便民的原则,确保物业管理区域的正常秩序和业主的合法权益。

第四条物业公司应当依法履行交接义务,业主或者业主大会有权监督和参与交接工作。

第五条物业公司交接工作应当在物业管理区域内的业主或者业主大会的监督下进行。

第六条物业公司交接工作应当按照本制度的规定进行,不得违反法律法规和合同约定。

二、交接准备工作第七条物业公司应当在合同到期或者解除合同前,完成交接准备工作。

主要包括:(一)整理物业管理区域内的公共设施、设备、资料、财务等事项,编制交接清单;(二)对公共设施、设备进行查验、检测、维修,确保其正常使用;(三)对财务事项进行审计,编制审计报告;(四)准备交接所需的文件、资料和物品。

第八条物业公司应当在合同到期或者解除合同前,将交接准备工作情况向业主或者业主大会报告,接受监督。

第九条业主或者业主大会对物业公司的交接准备工作有异议的,可以向物业公司提出,物业公司应当及时整改。

三、交接过程第十条物业公司交接工作应当在物业管理区域内的业主或者业主大会的监督下进行。

第十一条物业公司交接工作应当按照交接清单进行,交接清单应当包括但不限于以下内容:(一)公共设施、设备清单及其使用和维护情况;(二)物业管理资料清单,包括物业公司管理期间的相关文件、资料、记录等;(三)财务清单,包括物业公司管理期间的收入、支出、审计报告等;(四)其他需要交接的事项。

第十二条物业公司交接工作过程中,业主或者业主大会有权查阅相关文件、资料,物业公司应当予以配合。

第十三条物业公司交接工作完成后,应当在物业管理区域内的显著位置公告交接情况,接受业主或者业主大会的监督。

物业管理移交办法

物业管理移交办法

物业管理移交办法一、背景介绍物业管理移交是指在房地产项目竣工验收后,开发商将物业管理权利和责任移交给物业管理公司或业主委员会的过程。

为了确保物业管理移交的顺利进行,制定一套标准的办法是非常必要的。

二、目的和范围本文旨在规范物业管理移交的程序和要求,确保双方在移交过程中的权益得到保障。

适用于各类房地产项目的物业管理移交。

三、移交程序1. 双方达成移交意向后,应签订书面的移交协议,并明确双方的权利和义务。

2. 开发商应提供完整的物业管理档案,包括但不限于以下内容:- 房地产项目的规划设计文件;- 竣工验收文件和相关证明材料;- 物业管理合同及相关协议;- 物业管理费收费标准和收费依据;- 物业设施设备的清单和维护记录;- 物业管理公司的资质证明和人员组织结构等。

3. 物业管理公司或业主委员会应对提供的物业管理档案进行审核,并与开发商进行沟通和协商,确保档案的完整性和准确性。

4. 双方共同进行实地勘察,对物业设施设备的数量、质量和维护情况进行核对。

5. 物业管理公司或业主委员会应制定详细的移交验收方案,并按照方案进行移交验收。

6. 移交验收包括但不限于以下内容:- 对物业设施设备的功能进行检查;- 对物业管理档案的完整性和准确性进行核对;- 对物业管理人员的资质和培训情况进行审查;- 对物业管理费的收费标准和收费依据进行审核;- 对物业管理公司或业主委员会的组织架构和管理制度进行评估。

7. 移交验收结果应以书面形式记录,并由双方共同签字确认。

四、移交要求1. 开发商应确保物业设施设备的正常运行,并在移交前进行维护和保养。

2. 物业管理公司或业主委员会应具备相应的资质和经验,能够独立承担物业管理工作。

3. 物业管理公司或业主委员会应制定详细的管理制度和操作规范,并向业主进行宣传和培训。

4. 物业管理公司或业主委员会应建立健全的投诉处理机制,及时解决业主的问题和困难。

5. 物业管理公司或业主委员会应定期进行物业设施设备的维护和保养,并制定相应的维护计划。

物业移交规定及相关要求

物业移交规定及相关要求

物业移交规定及相关要求物业移交是指由物业管理公司将物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。

物业移交是一个复杂且关键的程序,对于维护小区的正常运营和居民的利益有着重要的意义。

为了确保物业移交的顺利进行,有关部门和相关管理机构制定了一系列的规定和要求。

本文将从物业移交的定义、程序、资料要求、注意事项等方面进行介绍,具体内容如下:一、物业移交的定义:物业移交是指由物业管理公司将小区的物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。

物业管理公司在此过程中需将小区所有的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,并协助业主委员会或业主代表开展后续的管理工作。

二、物业移交的程序:1.准备工作:物业管理公司需在移交前进行相关准备工作,包括整理物业档案、收集小区相关资料、打印相关移交文件等。

2.召开业主大会:物业管理公司需在移交前召开业主大会,向业主介绍移交事宜并听取意见,业主大会需达到法定人数,对物业移交事项进行投票决策。

3.签订移交协议:物业管理公司与业主委员会或业主代表需签订物业移交协议,明确双方的权利和义务,确定移交的具体时间和方式。

4.物业移交:物业管理公司按照移交协议中的约定将小区的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,将相关资料归档并移交给业主委员会或业主代表。

三、物业移交的资料要求:1.小区规划和设计图纸;2.建设项目的竣工验收文件;3.房屋所有权证或不动产证;4.物业档案资料,包括小区规划、工程建设、维修记录等;5.小区设施设备的使用说明书和保养记录;6.小区安全生产资料,包括消防设施检测记录、安全制度等;7.物业费收费标准及相关收费依据;8.小区物业管理规划和服务标准;9.其他相关资料和文件。

四、物业移交的注意事项:1.严格按照相关法律法规和规定办理物业移交手续,确保合法合规;2.物业管理公司需配合业主委员会或业主代表进行全面、详细的资料交接,确保资料的完整性;3.双方需签订移交协议,明确各自的权利和责任;4.业主委员会或业主代表需对接收的物业资料进行仔细核对,如发现问题及时与物业管理公司进行沟通并协商解决;5.物业移交后,业主委员会或业主代表需及时组织物业管理工作,并建立健全的管理机制和制度,确保小区的正常运营。

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物业验收及移交规程
一.目的
为了规范工程竣工后及业主入伙前的成品保护,保证业主约定范围内的工程合格移交。

二.适用范围
工程部和接受本公司物业的公司或其他物业管理部门。

三.职责
1.工程部对本公司所开发的项目工程完整性和完好性全面负责。

2.接管本公司物业的公司或其他部门,对所接受的物业的完整性和完好性全面负责。

四.工作流程
1.工程部必须按照公司的统一计划,在工程竣工备案后三个月向接管部门移交。

2.房屋竣工时必须交出备案证复印件,区域管网及公用电气设施设备必须交出竣工图一份。

3.所有移交项目必须由双方进行实物验收,验收过程中缺陷由工程部限期整改,接管后由接管部门再次验收。

4.房屋验收按缺陷登记表分户验收,单栋缺陷登记数大于总项目数20﹪的不予验收。

5.非工程合同约定的改善内容不在验收之列,验收合格后双方
必须在交接单上签字。

6.验收交接之日起接管部门对所接管的项目完好性负责。

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