商业物业客服年终工作总结
物业公司客服年底总结8篇

物业公司客服年底总结8篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事:大家新年好!在过去的一年里,我们物业公司在客服工作上取得了丰硕的成果,也遇到了一些挑战。
在这篇总结中,我将详细回顾过去一年的工作情况,分析存在的问题,并提出一些建议,以便我们在未来能够更好地提升客服水平。
一、工作成果1. 客户满意度提升通过加强员工培训和服务意识,我们的客服团队在处理客户问题时更加专业和高效。
根据客户满意度调查,客户对我们的服务态度和服务质量给予了高度评价,客户满意度有了显著提升。
2. 投诉处理效率提高我们针对投诉处理流程进行了优化,明确了各部门在投诉处理中的职责和协作方式。
同时,加强了与客户的沟通,及时反馈处理结果,大大提高了投诉处理效率。
3. 服务创新我们积极探索新的服务模式和技术手段,如智能客服系统的应用,为客户提供更加便捷和高效的服务体验。
这些创新举措为客户带来了实实在在的好处,也提升了我们的服务水平。
二、存在的问题1. 人员流动性大客服行业人员流动性大,给我们的服务质量和稳定性带来了一定影响。
我们将进一步加强员工关怀和培训,提高员工满意度和忠诚度,减少人员流动。
2. 服务水平参差不齐虽然整体服务水平有所提升,但个别员工在服务过程中仍存在不规范、不专业的行为。
我们将继续加强员工培训和监督管理,确保每位员工都能提供优质服务。
3. 智能化技术应用不足虽然我们已经应用了智能客服系统,但仍有较大提升空间。
我们将继续加大对智能化技术的投入和应用,提升服务效率和客户体验。
三、建议措施1. 加强员工培训和团队建设我们将定期组织员工培训,提高员工的业务水平和团队协作能力。
同时,通过团队活动增强团队凝聚力,打造一支高效、专业的客服团队。
2. 优化服务流程和技术手段我们将持续优化服务流程和技术手段,提高服务效率和客户满意度。
例如,通过智能客服系统的不断优化,提升自动化处理能力,减少人工干预,提高服务响应速度。
3. 加强客户沟通和反馈机制我们将加强与客户的沟通和反馈机制,及时了解客户需求和意见,不断改进服务内容和方法。
物业客服年终总结5篇

物业客服年终总结5篇篇1时光飞逝,转眼间2024年即将过去,在这一年里,我在这里学习、工作,在各个方面都得到了充分的锻炼与提升。
为了更好地梳理过去一年的工作,以便未来能更好地开展工作,现将一年来的工作总结如下:一、明确岗位职责,做好服务工作作为物业客服,我的岗位职责是接待业主来访,处理业主投诉,协助业主解决问题。
在日常工作中,我严格遵守公司制定的各项规章制度,认真对待每一位业主,用心服务,始终保持微笑,给业主一个良好的印象。
同时,我也积极与业主沟通,了解他们的需求和意见,及时反馈给相关部门,以便不断改进服务质量。
二、提高业务水平,做好培训工作为了提高自身的业务水平,我积极参加公司组织的各种培训活动,认真学习相关知识和技能。
在培训中,我不仅掌握了物业管理的理论知识,还学会了如何与业主沟通、如何处理业主投诉等实用技能。
此外,我还利用业余时间阅读相关书籍和资料,不断充实自己,提高自己的业务水平。
三、加强团队协作,提高工作效率在工作中,我始终坚持以大局为重,积极配合公司其他部门的工作。
在需要协助时,我会毫不犹豫地伸出援手,帮助其他同事解决问题。
同时,我也认真完成部门分配的各项任务,确保工作质量。
通过团队协作,我们共同完成了各项工作任务,提高了工作效率。
四、注重工作细节,提升服务品质在工作过程中,我注重工作细节,力求精益求精。
例如,在处理业主投诉时,我会认真倾听业主的意见和建议,详细记录相关信息,然后及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。
同时,我还注重与业主的沟通方式和方法,尽可能做到语言文明、态度和蔼,让业主感受到我们的专业素养和服务品质。
五、总结经验教训,不断改进工作回顾过去一年的工作历程,我深感自己在工作中仍存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与业主沟通时有时语气过于生硬等。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习和改进工作方法。
具体来说:1. 加强学习物业管理相关知识及技能。
物业公司客服年终工作总结5篇

物业公司客服年终工作总结5篇篇1一、背景过去的一年,作为物业公司客服部门的一员,我肩负着为客户提供优质服务的重任。
在这一年中,我围绕提升客户满意度、提高工作效率、加强内部协作等方面展开工作。
现在,我将对这一年来的工作进行总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及成果1. 客户服务作为客服部门,我们的首要任务是为客户提供优质的服务。
在过去的一年里,我积极参与处理各类客户问题,包括投诉、报修、咨询等。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和沟通技巧,使得客户满意度得到显著提升。
2. 团队协作与沟通团队协作是提高工作效率的关键。
我积极参与团队的日常沟通和协作,与同事们共同解决工作中遇到的问题。
同时,我还积极与相关部门沟通协调,提高服务流程的顺畅程度,确保客户问题得到及时有效的解决。
3. 工作效率提升为了提高工作效率,我积极学习新的技能和工具,如客户服务系统、自动化工具等。
通过运用这些工具和技能,我逐渐提高了自己的工作效率,减少了重复劳动,使得更多的时间和精力得以投入到提高客户服务质量上。
4. 客户服务优化为了更好地满足客户需求,我积极参与客户服务优化工作。
通过对客户数据的分析和总结,我发现了一些服务中的问题和不足,并提出了相应的改进措施。
例如,优化服务流程、提高服务响应速度等。
这些措施的实施,有效地提高了客户满意度。
三、工作中的问题及解决方案1. 问题:客户服务响应速度有待提高。
解决方案:加强内部培训,提高员工业务水平;优化服务流程,减少不必要的环节;建立快速响应机制,确保客户问题得到及时解决。
2. 问题:部分客户对服务质量存在不满。
解决方案:深入了解客户需求,针对性地进行服务改进;加强与客户的沟通,及时解决客户问题;建立客户满意度调查机制,定期收集客户反馈,持续改进服务质量。
四、个人成长与反思在过去的一年里,我逐渐适应了客服部门的工作环境和工作节奏。
通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和沟通技巧。
物业客服部年终工作总结6篇

物业客服部年终工作总结6篇篇1时光荏苒,我在物业客服部已经工作了整整一年。
这一年里,我从一名普通的客服人员,逐渐成长为一名能够独当一面的客服主管。
在这个过程中,我经历了许多挑战,也收获了许多成长。
下面,我将对这一年多的工作进行全面的总结和反思。
一、工作成绩与亮点1. 团队管理方面:我负责的客服部共有XX人,其中包含XX名客服主管和XX名普通客服。
在团队管理方面,我注重分工明确、合理调度,充分发挥每个人的优势和特长。
通过优化流程和加强培训,整个团队的工作效率和服务水平得到了显著提升。
2. 客户服务方面:我始终坚持以客户为中心的服务理念,注重提高客户满意度。
通过定期的客户回访和调查,了解客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门进行改进。
同时,我还积极推动团队创新服务模式,如引入智能客服系统、开展客户关怀活动等,取得了良好的效果。
3. 内部协调方面:在内部协调方面,我注重加强与其他部门的沟通和合作,确保信息畅通、工作顺畅。
通过定期举行部门例会和建立有效的沟通机制,及时解决工作中遇到的问题,推动公司整体运营效率的提升。
二、工作不足与反思1. 团队建设方面:虽然团队整体效率有所提升,但个别员工的工作态度和技能还需进一步加强。
在未来的工作中,我将继续关注员工的成长和发展,提供更多的培训和激励措施,激发员工的工作热情和创造力。
2. 客户服务方面:尽管客户满意度有所提高,但仍存在一些服务细节需要改进。
我将继续关注客户需求的变化,不断创新服务模式,为客户提供更加优质、便捷的服务体验。
3. 内部协调方面:虽然内部协调工作取得了一定成效,但仍需进一步加强与其他部门的合作与沟通。
我将继续推动公司内部协同效应的实现,为公司整体运营效率的提升贡献更多力量。
三、未来工作计划与展望1. 团队建设方面:我将继续加强团队建设工作,提升员工的工作技能和综合素质。
通过制定更加合理的培训计划和激励机制,激发员工的工作热情和创造力,打造一支高效、团结、富有战斗力的团队。
物业客服年终考核工作总结(6篇)

物业客服年终考核工作总结____年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到____年____月____日,共办理交房手续____户,办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。
车位报名____户。
以下是____年重要工作任务完成情况及分析:1、日常接待工作。
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
2、信息发布工作。
本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约____多次。
运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
3、业主遗漏工程投诉处理工作。
____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。
客服部回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。
4、地下室透水事故处理工作。
____年____月____日,地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
5、入户服务意见调查工作。
客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
6、建立健全业主档案工作。
物业公司年终客服工作总结8篇

物业公司年终客服工作总结8篇篇1时光荏苒,转眼间,一年的时间已经过去,回顾过去的岁月,我深感客服工作是一项充满挑战与机遇并存的岗位。
在过去的一年里,我作为物业公司的客服人员,始终坚持以客户为中心,努力提供优质的服务,不断提升自己的业务水平和团队协作能力。
一、工作目标与完成情况年初,我为自己制定了明确的工作目标:提高客户满意度、提升服务质量和效率、加强团队沟通与协作。
通过一年的努力,我认为自己在这些方面都取得了不小的进步。
在客户满意度方面,我始终坚持以客户的需求为导向,注重与客户的沟通和交流,及时解决客户提出的问题,并积极反馈服务结果。
根据公司的客户满意度调查,我在客户心中的满意度得到了显著提升。
在提升服务质量和效率方面,我不断学习新知识,提高自己的业务水平。
同时,我积极与团队成员分享经验,优化工作流程,共同提高服务质量和效率。
通过团队的共同努力,我们在繁忙的工作中保持了高效运转,得到了客户的认可和赞誉。
二、工作亮点与成果在过去的一年里,我取得了一些亮点和成果:1. 成功处理了多起复杂投诉,并获得了客户的高度评价。
在处理投诉过程中,我始终保持冷静和耐心,认真倾听客户需求,积极寻找解决方案,最终赢得了客户的满意和信任。
2. 协助团队完成了多个大型项目,提升了物业公司的整体服务水平。
在项目执行过程中,我充分发挥自己的专业知识和团队协作能力,与团队成员共同克服困难,圆满完成了任务。
3. 积极参与公司培训和学习活动,不断提升自己的业务水平和综合素质。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不仅掌握了新知识、新技能,还拓宽了视野、增长了见识。
三、工作不足与改进措施在工作中,我也意识到自己存在一些不足之处:1. 服务意识有待进一步提高。
尽管我始终坚持以客户为中心的理念,但在某些情况下,服务意识仍有所欠缺。
为此,我将继续加强学习和服务意识的培养,努力提升自己的服务水平。
2. 沟通技巧有待加强。
在与客户和团队成员的沟通中,我发现自己的沟通技巧还有待进一步提高。
物业客服年终考核工作总结范文(5篇)

物业客服年终考核工作总结范文过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业发展的重要性,所以我能够在领导的指示下认真履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够认真听从其他客服人员的意见,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体发展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。
完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理经验的积累是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是希望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人员应该要在工作中以身作则才能够得到底下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。
重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严重的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位附近进行巡视,主要是为了对客服人员与客户之间的交流有所了解,若是存在语气不好的态度则会进行批评并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并协助对方进行处理。
加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应该如何去解决。
2024物业客服年终工作总结及工作计划(五篇)

2024物业客服年终工作总结及工作计划做客服工作的这一年,我也是认真的去为业主们服务,同时也是积极的听从领导布置的任务,去完成好,而自己也是在这一年有了更多的成长,也是让我自己感受到自己的一个进步我也是会继续的来努力,来让自己有更多的收获。
在此也是来就这一年在物业公司做前台客服的工作做个总结。
这一年也是经历了很多,年初的时候也是没有想过自己会是那么的忙碌,积极的来配合社区的工作人员一起做好防控的工作,给业主们服务,去做一些工作,也是让我感受到在此次的疫情下,大家是那么的团结,也是愿意配合,以前觉得态度比较差的业主也是在此次的情况下,愿意积极的来配合,大家都是为了小区的安全而着想,同时也是让我感受到的确我们的工作也是更加的被认可,即使后面的工作开展也是如此,业主们也是对于我们的工作有了更多的体谅,愿意更多的来配合,一些问题的出现,也是去处理好,业主们也是更好的说话,当然自己的服务态度也是一如既往的去做好,去让业主们认可,的确一些问题的出现自己也是需要和同事们积极打配合,去督促维修的同事来做好,一年下来也是完成工作让我感受到做好这份服务工作其实也是有很多可以思考,可以去提升的方面,自己的能力有了更大进步了。
除了做好了工作,自己也是不断的去学习,多去了解物业的一些相关法律以及规定,同时也是去熟悉小区,虽然来到我们小区工作也是有了一段日子,但是这一年也是更加的了解了,同时对于一些顽疾也是提出了自己的意见去得到了很好的改善。
并且下班之后我也是会去看物业相关的书籍,虽然自己是个基础的客服,但是我也是希望得到提升,而这也是需要自己的努力才行的,同时也是特别的感激同事们平时也是配合我的工作,也是在工作上帮了我很多的忙,给予了我一些指导,让我学到挺多的。
一年下来,虽然自己还有不足也是有要继续学习的方面,但是和之前刚来公司做事不久的我对比也是有了很大的改进,我也是会继续的来努力,同时也是会更好的把客服工作给做好了,我也是相信在来年,物业工作自己也是会做的更为出色。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商业物业客服年终工作总结20XX年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓励和帮助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多!作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。
回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。
从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创新篇章。
为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”。
说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。
这个“辣”有用户的,有公司内部其他部门的。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
作为一个专职的客服人员,在工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工进来之后,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
然后,在为用户提供咨询时首先要认真倾听用户的问题而不是首先就去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
对于公司其他部门产生的矛盾,我们采取的是沟通,向部门领导请求协调,实在是沟通不了的就告诫自己:做自己应该做的。
一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。
俗语云:知错能改,善莫大焉。
所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与同事的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定同事情绪及保持良好的服务态度。
细细回忆工作过程及目前客服中心的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。
首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业的要求还存在很大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试。
充满激情和活力的团队才能让每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设,希望每个在客服团队的同事能够保持学习的心态,在客服行业中做的更有活力,更具创意和更加从容。
年终工作总结扩展阅读篇一:一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,XX年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。
同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为XX年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,XX年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
篇二:20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用 ___发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年x月xx日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作20xx年x月x日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中 ___及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。
水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的氛围,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学、正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的 ___,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 20XX年12月19日共办理交房手续312户。