出口货物报关单的制单要点
外贸制单应注意哪些事项
外贸制单应注意哪些事项一、前言外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，它直接关系到货物进出口的顺利进行。
因此，对于外贸从业人员来说，制单工作必须要做到严谨、细致、规范。
本文将从以下几个方面为大家介绍外贸制单应注意的事项。
二、订单确认1. 核对订单信息在开始制单之前，首先需要核对订单信息是否正确。
包括货物名称、数量、价格、收货人信息等等。
如果有任何错误或疑问，需要及时与客户沟通确认。
2. 确认付款方式在确认订单信息的同时，还需要与客户确认付款方式及时间。
不同的付款方式对应着不同的操作步骤，因此需要提前了解清楚并妥善安排。
三、报关资料准备1. 准备报关资料清单根据海关要求，需要准备好相应的报关资料清单。
具体包括：发票、装箱单、合同等文件。
2. 确认商品编码和税率在报关时，海关会根据商品编码和税率来计算进口税费。
因此，在准备报关资料时需要确认商品编码和税率是否正确。
四、装箱和标记1. 合理安排装箱在装箱时，需要根据货物的特性和数量合理安排。
对于易碎或者贵重的货物，需要特别注意保护措施。
2. 标记清晰每个包裹都需要标记清晰的货物名称、数量、重量等信息。
这有助于海关和物流公司准确识别货物，并避免出现误运或丢失。
五、文件整理1. 文件归档制单完成后，需要将所有相关文件进行归档。
这有助于日后查询和备案。
2. 保密措施外贸制单涉及到商业机密，因此需要做好保密措施。
将所有文件存放在安全可靠的地方，并限制员工使用权限。
六、总结外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，只有做好了制单工作，才能保证货物进出口的顺利进行。
因此，在制单过程中，必须要做到严谨、细致、规范。
希望本文对大家在外贸制单方面提供一些参考和帮助。
合约或单据的缮制要点15 出口报关单的缮制要点
❖ (8) 出口报关单“批准文号”栏目用于填报《出口收汇核 销单》编号，进口报关单该栏目暂时为空。
❖ (9) 运保费、杂费填写应注意。进口成交方式为FOB或出 口成交方式为CIF、CFR时，运费栏需要如实填报，否则 免填；运保费合并计算的，运保费填报在运费栏中；进口 成交方式为FOB、CFR或出口成交方式为CIF的，应在保 费栏如实填报，否则免填；杂费栏目用于填报成交价格以 外的应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用，如手 续费、佣金、折扣等。
❖ （14）“税费征收情况”。 本栏目供海关批注出口货物 税费征收及减免情况。
❖ ❖ （15） “海关审单批注栏”。 本栏目供海关内部作业时
签注的总栏目，由海关关员手工填写在预录入报关单上。
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them制要点15 出口报关单的缮制要点
❖ (4) 对于“经营单位”的填写比较容易填错，应该特别注 意。进出口货物报关单中的经营单位专指在海关注册登记， 对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业、单位或 个体工商户，但如果合同的签订者和执行者不是同一企业 的，经营单位应该按执行合同的企业填报。例如。中国五 金矿产进出口总公司对外统一签约，而由上海五金矿产进 出口公司负责合同的具体执行，则经营单位应为上海五金 矿产进出口公司。同时还要注意，本栏应填制经营单位名 称及其在海关注册登记10位数编码。
❖ (12)“许可证号”。 应申领进（出）口许可证的货物，必 须在此栏目填报外经贸部门及其授权发证机关签发的编号， 不得为空。 一份报关单只允许填报一个许可证号。
❖ （13）“成交方式”。 本栏目应根据实际成交价格条款 按海关规定的《 成交方式代码表》 选择填报相应的成交 方式代码。 无实际进出境的， 进口填报CIF价，出口填报 FOB价。
报关单标准规范填制
报关单标准规范填制报关单是进行国际货物贸易时必备的一种单据，它承载着货物的相关信息，为海关提供了必要的数据，也是进出口企业依法申报的依据。
为了确保报关单的准确性和合规性，填制报关单需要遵循一定的标准规范。
本文将介绍报关单的标准规范填制以及注意事项。
一、报关单的基本结构和要素1. 报关单的基本结构报关单一般由表头、主表和附表组成。
（1）表头：包括报关单的编号、填制日期、货主/承运人名称等基本信息。
（2）主表：主要包括商品的信息，如商品名称、数量、重量、价值、产地、运输方式等。
（3）附表：如果有其他附加信息需要填写，可以在附表中进行，如减免税、特殊关税处理等。
2. 报关单的要素报关单填制时需要包括以下要素：（1）报关日期：填写报关单的具体日期，一般应当与实际填写日期一致。
（2）货主/承运人信息：填写货主或承运人的名称、地址、联系电话等信息。
（3）商品信息：填写商品的名称、规格型号、数量、重量、价值等。
（4）运输信息：填写货物的运输方式、起运国家、运输工具、航班/航次号等。
（5）税费信息：填写关税、增值税、消费税等相关税费信息。
（6）申报关区：填写进出口货物实际申报的关区。
二、报关单的填制要点1. 准确填写关键信息在填写报关单时，要确保填写的信息准确无误。
尤其是货物的名称、数量、重量、价值等信息，应当与实际情况一致，并且符合相关法律法规的要求。
2. 注意货物的分类和编码货物的分类和编码是报关单中非常重要的一部分，决定了货物应缴纳的关税和征收的税费。
填写时应仔细核对货物的分类和编码，确保准确无误。
3. 注意货物的申报价值货物的申报价值是海关计算关税和进口增值税的依据。
在填写报关单时，应当按照相关规定准确申报货物的价值，并提供相应的证明文件。
4. 特殊处理的标注和备案如果货物需要特殊的关税处理或享受减免税政策，需要在报关单上作出相应的标注，并按照规定进行备案。
5. 合理使用附表如果主表的信息无法满足报关要求，可以使用附表进行补充。
报关单制单要点
报关单的制单要点【出口货物报关单简介】出口货物报关单是出口企业在装运前向海关申报出口许可的单据，也是海关凭以征税的主要凭证。
它是由我国海关总署统一印制的，经过出口地海关审核、签发以后生效。
因统计和管理的需要，不同业务性质的出口贸易分别使用不同颜色的报关单，如来料加工、补偿贸易专用绿色，进料加工专用粉色，出口退税专用黄色，三资企业专用蓝色，一般贸易专用白色报关单，一般一式6份。
出口货物报关工作由专业报关员负责。
报关单只作为海关通关放行的凭证，不是结汇单据。
一般情况下，发货人应在发货24小时之前同时采用电子和纸质两种报关单向海关进行申报。
【制单要点】出口货物报关单的填制，有特别的要求，它必须要符合海关的规定，并全部用中文填制而成，其中预录入编号、海关编号由出口地海关编制，其余各项的填制要求如下：1）出口口岸：填货物出境时我国港口和国境口岸的名称。
2）备案号：一般贸易项下，本栏不填，加工贸易项下填《登记手册》编号。
3）出口日期、申报日期：用6位阿拉伯数字表示，出口日期应比申报日晚。
4）经营单位：指对外签订并执行合同的中国境内企业或单位及其10位数编码。
三资企业委托外贸公司进口的，填该三资企业；援助、赠送、捐赠的货物，填受货单位。
5）运输方式：分江海、铁路、汽车、航空、邮政、其它（包括人扛、驮畜、管道、输电网）等。
6）运输工具名称：江海运输-----船名/航次。
汽车、铁路-----车牌号（车次）/进出境日期（8位阿拉伯数字）；航空-----航班号、8位进出境日期/总运单号；邮政-----包裹单号/8位进出境日期；其它-----填具体的运输方式名称；7）提运单号（只能有一个）：江海、铁路运输，填提、运单号，航空运输填分运单号，无8）发货单位：是指出口货物在境内的生产或销售单位，可以与经营单位不同。
9）贸易方式：一般贸易、来料加工（B）、进料对口或非对口(C)，不作价、加工贸易设备（D）、合资、合作、外资设备（Z），补偿贸易、无偿援助、捐赠物资。
海关实务第五章 进出口货物报关单及有关单证的填制_OK
• 报关单证明联：指海关在核实货物实际进出境后 按报关单格式提供的，用作进出口货物收发货人 向国税、外汇管理部门办理退税和外汇核销手续 的证明文件。
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• （二）进出口货物报关单各栏目的填制规范 • 一、预录入编号
填报执行合同的企业。 • 例：中国化工进出口总公司对外统一签约，由辽宁省化工
进出口公司执行合同， 则填写辽宁省化工进出口公司的名称及海关注册编码。 • （二）有代理报关资格的报关企业代理其他进出口企业办 理进出口报关手续时，填报委托的进出口企业的名称及海 关注册编码。 • 例(05年考题)：中国矿产钢铁有限责任公司(110891xxxx)进口 一批无缝锅炉管，委托辽宁龙信国际货运公司(210298xxxx) 持经营单位手册和相关单证向大连大窑湾海关申报货物进 口。 则经营单位栏填写“中国矿产钢铁有限责任公司110891xxxx”
• 3、预录入的报关单不具有法律效力！
• 4、中国仪器进出口公司从日本松下公司购得分属三个合 同的六种不同规格精密仪器同船一并运达。由于这些货物 品种单一且数量不大，申报时可以用一份进口货物报关单 准确、真实、齐全、清楚地填报
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• 二、进出口货物报关单填制规范
（一）几个常用用语
• 报关单录入凭单：指申报单位按报关单的格式填 写的凭单，用作报关单预录入的依据。该凭单的 编号规则由申报单位自行决定。
第五章 进出口货物报关单 及有关单证的填制
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第一节 进出口货物报关单填制规范
• 一、进出口货物报关单填制的基本要求
1．报关单的填报必须真实，要做到两个相符：单 证相符 单货相符
出口单证制作要点
外贸单证制作精华单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。
所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。
这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。
因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。
比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。
然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。
前面是做单据的基本思路，但具体怎么做是非常灵活多变的，要视不同业务的具体情况而定。
外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。
这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。
首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。
但这里的精确要以信用证为主。
有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。
在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。
2、其次要注意唛头。
唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。
就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。
报关单填制规范和海关审查要点
报关单填制规范和海关审查要点报关单是一项非常重要的文件，用于向海关申报进口或出口商品的情况，并核定缴纳相应的关税。
正确填制报关单对于顺利通过海关审查和顺利完成进出口业务至关重要。
下面将介绍报关单填制的规范和海关审查的要点。
一、报关单填制规范2.商品信息填写：准确填写商品名称、规格、型号、计量单位、数量、单价、总价等信息。
商品名称要按照海关规定上报，不得模糊或夸大；规格、型号要详细准确；计量单位要与商品实际情况相符；数量和单价要与合同或发票上的一致；总价要与数量和单价相符。
4.海关监管方式填写：根据商品的不同情况选择适当的监管方式，如一般监管、加工贸易监管、出口退税监管等。
选择监管方式要根据海关规定进行。
5.申报要素填写：根据海关规定，填写申报要素，如贸易方式、计划单证要求、征免性质等。
6.运输方式、运输工具填写：填写货物的运输方式和运输工具，如海运、空运、陆运等，填写运输工具的名称和航次、航班、车次等。
8.贸易国（地区）填写：填写贸易国（地区）的名称和代码，按照海关规定填写。
1.商品信息准确性：海关会检查报关单上商品的名称、规格、型号、数量等信息与合同、发票是否一致，以确保报关单信息的准确性。
2.关税税则编码正确性：海关会核对报关单上的关税税则编码是否正确，以确定商品的税率和税额。
3.单证的完备性：海关会要求报关单附有相应的单证，如合同、发票、装箱单、运输单证等。
这些单证必须真实有效，并与报关单的信息相符。
4.申报要素的合规性：海关会核对报关单上的申报要素是否合乎规定，如贸易方式、计划单证要求、征免性质等。
5.海关监管方式的正确选择：报关单上填写的海关监管方式必须与实际情况相符，以确保货物的合法监管。
6.银行电子数据信息完备：报关单上填写的银行电子数据信息必须完备，确保海关能进行支付和核销相关费用。
7.报关单填报的完整性和真实性：报关单需要填写完整并保证信息的真实性，避免漏报、错报等问题，以确保顺利通过海关审查。
海关工作人员的进出口报关单填写要点
海关工作人员的进出口报关单填写要点在进行进出口贸易时，海关工作人员需要填写报关单来记录和申报货物的相关信息。
正确填写报关单对于顺利完成报关手续至关重要。
下面是海关工作人员在填写进出口报关单时需要注意的要点。
一、报关单基本信息填写要点1. 报关地点：填写离货物最近的海关关区名称。
2. 报关单号：由海关分配的编号，确保唯一性。
3. 进出口日期：填写货物实际进出口的日期。
4. 运输工具及航次（班次）：填写运输工具的名称和航次（班次）信息。
5. 船名、航次、提运单号：适用于海运货物，需填写相应信息。
6. 签约货运代理人或承运人：填写货物的承运人或者货运代理人。
7. 目的地、起运地：填写货物的目的地和起运地。
二、货物信息填写要点1. 海关编码：根据货物的特征和性质，正确填写商品海关编码。
2. 商品名称：准确填写商品的名称，以便海关对货物进行识别。
3. 型号、品牌等：填写与商品相关的型号、品牌等信息，以进一步确认货物身份。
4. 数量及单位：填写货物的具体数量和相应的计量单位。
5. 申报单价：填写货物的申报单价，即货物的价值。
6. 总价：根据申报单价和数量计算货物的总价值。
7. 原产地：填写货物的原产地，即货物的启运地。
8. 贸易方式：根据实际情况选择合适的贸易方式，如一般贸易、加工贸易等。
9. 征免方式：根据海关规定，填写适用的征免方式。
三、签署人信息填写要点1. 报关单位名称：填写负责报关的单位名称。
2. 经手人：填写实际经手报关手续的个人姓名。
3. 填表人：填写填写报关单的人员姓名。
4. 备查关员：填写备案查验手续的关员姓名。
四、其他相关要点1. 签章：报关单需由相关负责人签章确认。
2. 收费项目：根据海关规定，填写适用的收费项目。
3. 附加说明：如有特殊情况或其他需要说明的事项，可在报关单上附加说明。
以上是海关工作人员在填写进出口报关单时需要注意的要点。
正确填写报关单对于进出口贸易手续的顺利进行非常重要，也能够提高海关查验的效率，避免不必要的麻烦和延误。
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读书破万卷，下笔如有神
出口货物报关单的制单要点
【出口货物报关单简介】
出口货物报关单是出口企业在装运前向海关申报出口许可的单据，也是海关凭以征税的主要凭证。
它是由我国海关总署统一印制的，经过出口地海关审核、签发以后生效。
因统计和管理的需要，不同业务性质的出口贸易分别使用不同颜色的报关单，如来料加工、补偿贸易专用绿色，进料加工专用粉色，出口退税专用黄色，三资企业专用蓝色，一般贸易专用白色报关单，一般一式6 份。
出口货物报关工作由专业报关员负责。
报关单只作为海关通关放行的凭证，不是结汇单据。
一般情况下，发货人应在发货24 小时之前同时采用电子和纸质两种报关单向海关进行申报。
【制单要点】
出口货物报关单的填制，有特别的要求，它必须要符合海关的规定，并全部用中文填制而成，其中预录入编号、海关编号由出口地海关编制，其余各项的填制要求如下：
1）出口口岸：填货物出境时我国港口和国境口岸的名称。
2）备案号：一般贸易项下，本栏不填，加工贸易项下填《登记手册》编号。
3）出口日期、申报日期：用6 位阿拉伯数字表示，出口日期应比申报日晚。
4）经营单位：指对外签订并执行合同的中国境内企业或单位及其10 位数
编码。
三资企业委托外贸公司进口的，填该三资企业；援助、赠送、捐赠的货物，填受货单位。
5）运输方式：分江海、铁路、汽车、航空、邮政、其它（包括人扛、驮
好记性不如烂笔头。