集团正版化解决方案
企业软件正版化工作方案
企业软件正版化工作方案企业软件正版化即指企业合法使用正版软件，并以此为基础推行软件资产管理，保证软件的合法性、安全性和可持续性。
本文将提出一个企业软件正版化工作方案，并探讨该方案的具体实施步骤以及可能遇到的挑战和解决方法。
一、方案概述企业软件正版化工作方案的目标是建立并完善企业软件正版化制度，推行正版软件使用，减少盗版软件使用，提高软件的合法性和安全性，保障软件的可持续发展。
二、方案实施步骤1. 审查现状首先，对企业现有的软件使用情况进行全面的审查和评估，了解每个部门和员工使用的软件及其版本，确定是否存在盗版软件使用情况。
2. 制定政策根据审查结果，制定并发布企业软件正版化政策，明确规定软件购买、安装和升级的程序和规范，鼓励员工使用正版软件，并建立相应的奖励制度。
3. 购买正版软件许可证与软件供应商沟通，购买合法的软件许可证，确保软件使用的合法性。
同时，将这些许可证备案登记，建立软件许可证管理制度。
4. 培训和宣传组织员工培训，全面普及软件正版化的重要性和使用正版软件的方法。
同时，通过内部通告、企业网站、电子邮件等渠道宣传企业软件正版化政策，并加强软件知识产权保护意识。
5. 整理软件使用情况对现有的软件进行清理和整理，确保每个员工使用的软件都是企业合法购买的正版软件，并记录每个软件的许可证信息和使用情况。
6. 软件资产管理建立软件资产管理系统，追踪和监控软件的购买、安装、升级和维护情况。
确保软件资产的合规和安全，并及时处理软件升级和漏洞修复。
7. 建立软件审计机制定期进行软件审计，验证软件的合法性和使用情况，发现并纠正不符合政策的软件使用情况，并加强软件采购和使用的监督和管理。
8. 与供应商合作与软件供应商建立合作关系，及时了解软件更新和升级的信息，确保软件始终保持最新版本，提高软件的可用性和安全性。
三、可能遇到的挑战和解决方法1. 员工意识不足员工可能对软件正版化的重要性和使用正版软件的方法缺乏了解。
最新2021年软件正版化工作实施方案3篇
实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，是应用写作的一种文体。
以下是合一范文为大家整理的关于2021年软件正版化工作实施方案范文3篇，欢迎大家前来参考查阅！为进一步加大知识产权保护力度，贯彻实施我省推进企业使用正版化软件年度工作安排，根据省新闻出版局《关于推进企业使用正版软件工作的通知》(苏新出明电[2013]20号)的要求，市使用正版软件工作领导小组办公室、市文广新局、市版权局决定，从2013年7月起，开展对市党报社，全市各印刷企业软件正版化推进工作。
现将具体工作实施计划通知如下：一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，充分认识软件产业作为国家基础性、战略性产业，在促进国民经济和社会发展中具有的重要地位和作用。
鼓励和支持企业使用正版软件，加大知识产权保护力度和打击盗版，积极推进企业使用正版软件工作，增强市场主体的法治意识，为民族软件产业的健康发展营造良好的社会环境。
二、工作目标认真贯彻落实《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》和《国务院关于印发鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》精神，全面有序推进正版化工作。
市党报社、全市各印刷企业，在规定时限内完成计算机操作系统、办公软件、设计类软件的正版化，并建立软件资产管理制度，形成遵纪守法，诚信经营，使用正版软件的良好社会氛围。
三、工作安排(一)工作要求1、市党报社、全市印刷企业对目前计算机软件使用情况进行全面自查统计，并将自查情况按照推进时间进度报市版权局。
2、此次软件自查统计工作包括企业现有计算机的种类、数量;正版软件、盗版软件的种类、数量;业务系统和办公系统的软件合法书面授权文件等。
软件类别包括操作系统软件、办公软件、杀毒软件等通用软件和CAD、财务等专业应用软件。
3、选择正版软件时，在同等性能价格比下，应优先采购国产软件。
(二)时间安排1、动员部署市版权局于7月11日组织召开市党报社和全市印刷企业软件正版化推进会议。
2024年软件正版化工作计划（3篇）
2024年软件正版化工作计划在____年，中钢石英新建成投产，项目建设严格遵循集团规定，积极推进软件正版化，取得显著成效。
现将相关工作总结如下：一、高度重视，成立软件正版化管理机构。
自公司成立之初，即设立信息中心，由分管副总裁领导、综合部统一协调，负责计算机及软件管理。
配备了专职计算机及软件管理人员。
二、强化宣传，提升员工正版软件使用意识。
过去一年中，公司通过内部网络、宣传栏、电子滚动字幕等多种方式，广泛宣传软件正版化的重要性。
并通过组织座谈会等形式，增强员工使用正版软件的意识，全面推进软件正版化工作。
三、加大投入，全面购置正版软件。
在公司ERP和BI软件全面正版化的基础上，____年我们购置了25套正版操作系统，积极营造尊重知识产权的良好氛围。
根据国资委发布的《____做好____年中央企业软件正版化工作通知》要求，我公司将继续巩固和深化正版软件使用成果，计划以下工作：一、加强组织领导。
公司领导高度重视中央企业软件正版化工作，组织全体员工学习相关通知，结合实际情况，强化软件正版化领导班子，由公司副总经理领导，综合部主任和信息中心人员具体实施。
二、制定采购计划。
公司梳理了内部及下属单位的正版软件使用情况，合理安排预算，确保资金投入到位。
计划在本年度采购正版Windows____p专业版操作系统20套、Windows7旗舰版操作系统5套、赛门铁克SEP11.0杀毒软件____个点、CAD____二维工程设计软件2套、微软Office办公软件____个点、OA自动办公系统1套、Photoshop CS5图片处理软件1套。
上述软件将通过国资委代理机构——中国仪器进出口（集团）公司统一采购。
对于不纳入集采范围的软件，按照股份公司规定，通过招标方式购买。
具体方案由综合部和工程部共同执行，力争在____月中旬完成采购和安装。
三、及时报送工作情况。
（1）及时制定、发布并报送软件购买计划；（2）制定并完善相关制度，监督执行；（3）规范管理及业务流程；综合部设立专职人员，负责与股份公司就软件正版化工作问题进行沟通和联络。
集团有限公司计算机正版化软件管理制度模版
集团有限公司计算机正版化软件管理制度第一章总则第一条为加强集团的软件正版化管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，制定本制度。
第二条本制度适用于集团全体工作人员。
第二章职责第三条各部门负责人作为第一责任人，保护本部门软件使用正版化。
并坚持软件正版化的管理和使用统一原则，归口管理、物尽其用。
第四条各部门设立专职或兼职的正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记、入库、保管与分发；妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第三章管理第五条根据工作需求制定正版软件采购计划，并将正版软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第六条集团按照国家有关要求和规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购，确保正版软件在使用周期内的有效性。
第七条建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时安排专人对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料进行妥善保管。
第八条加强软件正版化的培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识。
第九条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已经安装未获授权的软件，应立刻移除。
（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许证书数目。
（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。
（四）加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。
因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供者承担一切后果，未取得版权拥有人得明确批准，不得复制及更改软件。
第十条集团员工不得从事下列行为：（一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
（二）在购买计算机等设备是，要求或允许销售商安装非正版软件。
（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。
软件正版化工作实施方案
软件正版化工作实施方案
软件正版化工作的实施方案如下：
1. 宣传教育：通过各种渠道对员工进行软件正版化的教育宣传，提醒、强调合法使用软件的重要性，及其对公司的影响。
2. 软件管理制度的建立：建立软件管理制度，明确公司对软件使用的规定和要求，包括购买授权、安装、更新等流程和责任分配。
3. 软件资产清查：对公司现有的软件资产进行清查，了解各部门所使用的软件及其版本，以便进一步推进正版化工作。
4. 购买软件授权：根据清查结果，对未授权的软件进行购买授权，确保公司所有的软件使用合法。
5. 建立软件审批机制：对软件的购买、安装、使用等环节建立审批机制，确保每一步都经过合法程序。
6. 定期更新软件补丁：及时更新软件补丁，保障软件的安全性和稳定性，同时，减少软件存在漏洞的风险。
7. 软件使用监控：通过监控系统对软件的使用情况进行监测，发现和处理违规使用软件的行为。
8. 外部支持：与软件供应商或代理商合作，寻求他们的支持和建议，确保软件的正版化工作得到持续有效的推进。
9. 处理违规行为：对于违反软件使用规定的行为，进行相应的纪律处分，如警告、罚款、停职等措施，以起到警示作用。
10. 定期检查和评估：定期对软件正版化工作进行检查和评估，发现问题及时纠正，并对工作的执行情况进行评估和总结，不断优化完善工作方案。
国有企业软件正版化工作实施办法
国有企业软件正版化工作实施办法第一章总则根据省国资系统软件正版化视频培训会议精神，为推动XX 企业软件正版化工作，结合实际特制定此实施办法。
第一条集团公司所属各单位应依据《正版软件管理工作指南》制定本单位的管理办法并严格落实。
第二条正版化软件的范围包括操作系统、办公软件、杀毒软件。
第三条实施目标：2020年XX企业办公电脑安装的操作系统、办公软件、杀毒软件正版化率实现100%。
第二章组织机构第四条集团公司设立软件正版化工作领导小组，组长：集团公司总经理副组长：分管信息化副总经理领导小组成员：党政办公室、企管处、组织部人力资源部、宣传部、计划处、财务处、法律顾问处、信息服务中心。
第五条工作职责组长职责：组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、实施、考核、年度总结等工作。
—1副组长职责：副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化工作计划，按期完成软件正版化工作各项目标任务。
软件正版化工作领导小组负责制定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、商务谈判、采购、考核、年度报告等工作。
部门职责：1、党政办公室负责保密系统的正版化工作。
2、企管处、组织部人力资源部负责软件正版化工作考核。
3、宣传部负责软件正版化工作的宣传。
4、计划处负责项目内包含正版软件的资金计划。
5、财务处负责年度软件预算及资金。
6、法律顾问处负责正版软件合同谈判签订及处理商务纠纷。
7、信息服务中心负责软件正版化工作领导小组日常工作；负责提供软件正版化工作相关技术咨询，组织培训及宣传，开展年度软件使用情况检查，汇总年度工作总结以及对接上级部门协调相关工作。
第六条所属各单位和机关各部门行政负责人为软件正版化工作的第一责任人，全面负责软件正版化的统筹实施；要明确本单位负责软件正版化工作的部门及人员，并督促本单位工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。
同时做好软件正版化工作全覆盖检查。
软件正版化工作实施方案
软件正版化工作实施方案根据有关要求，为进一步巩固公司软件正版化工作成果，实现全公司软件正版化工作的规范化、常态化、制度化、信息化，现结合公司工作实际，特制定本方案。
一、年度目标按照“巩固成果、深入推进，制度先行、常态管理”的原则，在公司统一领导下，继续巩固已有的工作成果，完善长效工作机制，加强制度建设和组织协调，强化宣传培训，推进责任落实，完善软件资产管理机制和检查考核，确保软件正版化年度工作任务圆满完成，推动全公司软件正版化工作再上新台阶。
二、工作范围（一）涉及单位范围：公司本部及各级分子公司。
（二）涉及软件范围：以登记在各单位固定资产账目中及用于本单位办公使用的服务器、台式机、便携机等计算机所安装的操作系统软件、办公软件和杀毒软件等三类通用软件为重点，探索推进工业软件正版化。
三、职责分工（一）软件正版化领导工作设在公司网络和信息化工作领导小组。
公司总经理任领导小组组长，领导小组组长为软件正版化第一责任人。
公司信息化工作主管领导、技术总监任领导小组副组长。
领导小组成员由公司信息中心、综合办公室、资产财务部、人力资源部等部门主要负责人组成。
领导小组负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、考核评议、年度报告等工作。
其中，信息中心作为公司软件正版化牵头部门。
（二）在公司领导小组的指导下，小组成员具体负责以下各项工作：信息中心：负责统筹规划、协调组织公司各级单位软件正版化整体工作；负责制定、完善管理制度及办法，发布相关工作文件；负责制定公司软件正版化年度工作方案;指导、督促、监督各级单位按照既定工作方案，完成软件正版化工作任务；统计、上报各级单位软件正版化工作情况;开展公司软件正版化工作年度考核及年度总结工作；组织开展公司各级单位软件正版化宣传培训、经验交流、调研研讨等工作。
综合办公室：负责公司总部办公设备硬件的购置。
计算机购置标准应符合软件正版化工作要求，所购置的计算机应预装有OEM正版操作系统授权（有特殊使用要求的除外）。
年度正版化管理工作计划
一、指导思想为了进一步规范公司信息化建设，保护知识产权，提高工作效率，降低信息安全风险，特制定本年度正版化管理工作计划。
本计划以国家相关法律法规和行业标准为指导，结合公司实际情况，全面推进正版化工作。
二、工作目标1. 实现公司计算机系统中正版软件的全面覆盖，杜绝非法软件的使用。
2. 提高员工对正版软件的认识，增强版权保护意识。
3. 建立健全正版软件管理制度，规范正版软件的采购、使用、维护和更新。
4. 加强信息安全，降低因非法软件使用带来的安全风险。
三、工作措施1. 组织学习与培训（1）定期组织员工学习国家有关知识产权、软件正版化的法律法规和行业标准。
（2）邀请专业人士进行正版软件使用和信息安全知识培训。
2. 采购与安装（1）严格按照国家法律法规和行业标准，对软件采购进行审批和监督。
（2）对已采购的正版软件进行统一安装，确保公司计算机系统中软件的合法合规。
（3）对软件进行分类管理，明确使用范围和权限。
3. 维护与更新（1）建立健全正版软件维护制度，确保软件正常运行。
（2）定期对软件进行更新，确保软件的安全性、稳定性和兼容性。
（3）对软件进行备份，防止数据丢失。
4. 监督与检查（1）定期开展正版化自查，确保公司计算机系统中软件的合法合规。
（2）对自查中发现的问题，及时进行整改，确保整改措施落实到位。
（3）对违规使用非法软件的行为，依法进行查处。
5. 宣传与教育（1）通过内部刊物、网络等渠道，宣传正版化工作的重要性。
（2）开展版权保护知识竞赛、讲座等活动，提高员工版权保护意识。
（3）对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
四、工作进度安排1. 第一季度：完成正版软件采购、安装和培训工作。
2. 第二季度：开展正版化自查，对自查中发现的问题进行整改。
3. 第三季度：对软件进行更新和维护，加强信息安全检查。
4. 第四季度：总结全年正版化工作，制定下一年度工作计划。
五、保障措施1. 成立正版化工作领导小组，负责本计划的组织实施和监督检查。
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正版化解决方案
目录
1、目前国内软件版权的背景 (3)
2、有限公司介绍 (3)
3、有限公司目前版权现状 (3)
4、软件版权风险带来的隐患 (4)
5、有限公司实现软件正版化的工作意义5
6、软件授权的解决方案及建议 (5)
1、目前国内软件版权的背景
随着中国加入WTO，整个中国市场日趋国际化，知识产权问题已成为不可回避的焦点，我国政府对此高度重视，中央职能部门正式发布文件，明确要求企业全面使用正版软件，尊重和保护知识产权也已成为各级执法部门的重要工作。
2、集团介绍
集团是以钢铁原材料为主营产业，涉及投资、钢材、煤炭、生铁、矿石、储运、物流、地产、装饰等为一体的综合性现代化集团企业。
下设多个生产、经营网点，遍布全国各大省、市以及包括中东地区在内的境外城市。
集团围绕以钢铁原材料主业为中心,进行产业延伸良性发展道路，力争将集团打造成集科技化、人文化、数字化、节能化的国际一流企业。
为了配合日益增多的国际合作，树立更加规范优良的企业形象，贵公司需要在软件版权保护方面投入更多的精力。
3、集团目前版权现状
➢目前的使用现状
根据微软公司的介绍，目前计算机数量大概为50台，服务器1台左右。
主要由公司各部门组成，其桌面端产品和部分后台服务器产品情况统计如下：
每套服务器软件配50个访问许可。
➢前期的购买状况
根据微软公司提供的全球系统核实的资料，，没有查到重庆中钢投资集团有关的任何采购记录。
就其购买的数量和版本与目前的实际使用情况差距非常大。
因此存在着较大的版权风险。
4、软件版权风险带来的隐患
➢盗版软件不能及时升级带来的安全问题
自2005年6月30日起，微软的Windows及Office 在中国地区都已采用认证模式进行升级和补丁下载。
即升级之前，需要检测是否正版，若是盗版，则无法升级，或者升完级后会出现系统崩溃的情况。
若出现这种情况，则操作系统需要在30天之内重新安装，同时，也无法有效应对大面积的病毒暴发的情况。
（如去年的震荡波病毒、熊猫烧香病毒都需要对操作系统打补丁）目前，企业内部的大多数的操作系统windows XP 无法安装最新补丁SP2，更无法获得相关厂商提供的紧急支援服务，存在着极大的安全隐患。
➢盗版软件带来的运作风险---法律问题
目前企业内部的操作系统Windows、办公软件Office、服务器操作系统（Windows Server 2003等）软件在版权方面存在着较大的缺口，无法及时获得软件厂商的升级和技术服务，也无法进一步提升企业的信息化应用水平，存在着较大的版权风险。
同时现在政府也加大了软件侵权行业的查处力度，微软此前以涉嫌侵权为由诉讼上海大亚软件公司一案，4月22日由上海市第二中级人民法院作出一审判决。
大亚信息公司被判停止侵权并赔偿微软40万元。
大亚信息也是国内上市公司中首次因涉嫌盗版侵权而被证监会以公告形式进行批露的公司。
➢盗版软件阻碍着企业的信息化发展---发展问题
目前企业信息化的发展及应用水平已经直接影响着企业的核心竞争能力，中钢集团的信息化发展也对企业的日常经营和运作有着直接的影响。
使用盗版软件使得公司计算机难以有效管理。
企业的信息化发展，规划也无法得到来自于厂商的服务，因此软件版权问题已经阻碍着中钢集团信息化的深入发展。
5、集团实现软件正版化的工作意义
作为对外合作较多的企业，重庆中钢投资集团对知识产权工作非常重视。
目前采购正版软件，实现软件正版化有如下重要意义：
➢有助于提高自身形象
为提高中钢集团现有水平和产业规模，提升核心竞争力，进一步巩固中钢集团在行业内的竞争地位，增强凝聚力和吸引力，更加健康规范地运作，软件正版化也是公司上市前需要解决的问题之一。
➢有利于企业从正版化服务中获得软件增值空间
授权许可的正版软件是企业的一种重要的、有价值的资产。
通过软件正版化提供的增值服务，能使企业从中获取盗版软件不具备的增值空间，这对提高企业的办公生产效率有着极大的帮助，从而也使企业从中获益。
微软授权许可的正版软件保证了更强的安全性和稳定性。
安全方面，最容易和最及时地持续获得来自微软的重要安全更新以及最新微软安全软件产品的使用权，从而保证信息系统的安全运行，防病毒和恶意攻击，防治垃圾邮件。
同时软件享有7x24小时的产品支持服务；及时获得微软的产品更新，并享有全面的产品支持服务，确保信息系统的高可靠性和稳定性。
➢有助于企业规避法律风险
通过解决企业正版化活动，帮助企业能规避不必要的法律风险，同时能避免为此付出不必要的经济代价。
6、软件授权的解决方案及建议
➢综合贵单位目前的实际情况，建议采用如下方案
对于贵单位的正版化方案，根据目前的PC应用状况（实际使用PC在50台左右，服务器2台左右），如果单纯的从数量上一一对应进行汇总计算，贵公司的微软软件资产估计在40万以上，这样的金额相信即使对于贵单位这样的企业也将是一笔不小的支出。
本着以客户为主的原则，我公司希望为贵单位寻求一种既适应国情又全面解决目前问题的方案。
根据我公司以前对重庆市政府及其下属各厅、院所解决的软件正版化工作以及对重庆力帆集团、重钢集团、重庆隆鑫集团、重庆宗申集团、化工集团企业正版化的经验的基础上，我们特提出如下整体解决方案，帮助贵单位以最小的代价来获得厂家和主管部门的认可，以彻底解决相关的版权问题。
●总体思路：
不要与厂商在软件使用数量上过多纠缠，也没有必要在产品价格上讨价还价，通过我公司与软件厂商协商达成全面谅解，以一定金额的付出解决企业所有历史遗留问题，同时让厂商提供未来对企业使用价值更高的信息化产品，通过项目的实施，不但解决正版化的问题，同时也大大推进企业的信息化进程，即花一笔钱同时解决两个问题。
采取这样的授权方式，既可彻底解决重庆中钢投资集团桌面端软件授权的问题，还可大大节约采购的资金，。
同时还可以得到微软及其合作伙伴的正版增值服务，以正版化带动信息化；通过项目的实施，不但解决正版化的问题，同时也大大推进企业的信息化进程，提高贵公司整体的IT应用，增强综合竞争力。
➢产品方案预算
注：具体的产品明细和数量可以根据企业的实际情况进行选择和调整。
此方案对集团最大利益在于：
1.帮助企业有效规避法律风险，彻底解决历史遗留问题，同时企业
可以全面使用新技术，利于整体技术的规划。
2.可为集团节约了大量实施正版化的资金。
3.在解决正版化的同时，推动企业的管理信息化建设，为企业节约
未来信息化建设的成本；
4．项目实施完成后，还可获重庆磊山公司赠送的增值服务。
最后，感谢集团提提供给我公司这次交流的机会！。