医药物流有限公司部门流程及职责
公司运输药品管理制度
公司运输药品管理制度一、总则为了保障公司运输药品的安全性和有效性，确保药品的质量，在运输过程中避免药品受到损坏和变质，公司制定了本管理制度。
公司全体员工必须遵守该管理制度，并严格执行相关规定。
二、适用范围本制度适用于公司运输药品的所有环节，包括从采购、装车、运输到配送、交付等全过程的管理和控制。
三、责任部门及职责1. 采购部门：负责采购药品，确保药品符合相关标准和规定。
2. 仓储部门：负责对药品进行合理存放，确保药品在运输过程中不受损坏。
3. 物流部门：负责协调公司内外部资源，合理安排运输计划，确保药品安全到达目的地。
4. 质量监控部门：负责对药品进行质量监控，及时发现和处理药品质量问题。
四、运输要求1. 药品运输必须遵守相关法律法规和政策，公司严禁擅自私运药品。
2. 药品运输必须由专业运输公司或固定合作伙伴进行，确保运输环节符合相关要求。
3. 药品的包装必须符合规定，确保药品在运输过程中不受损坏。
4. 药品在运输过程中必须保持适当的温度和湿度，避免药品受到变质影响。
5. 药品在运输途中必须避免暴晒、湿气等情况，确保药品安全到达目的地。
五、运输管理1. 所有运输药品的车辆必须经过专业检查，确保车辆安全可靠，符合相关要求。
2. 药品运输员必须持有效证件和培训资格，严格遵守交通规则。
3. 药品运输员必须熟知药品信息，能够正确、及时地处理运输过程中出现的问题。
4. 运输途中，药品必须定时查看，确保药品状况正常。
5. 运输途中如有异常情况，药品运输员必须及时上报，并协助解决问题。
六、运输记录1. 每次运输药品必须有详细的记录，包括药品种类、数量、目的地等信息。
2. 药品运输记录必须保存至少一年的时间，以备查验。
3. 运输记录必须真实可靠，不得弄虚作假。
七、药品运输事故处理1. 发生药品运输事故时，必须立即通知上级领导和相关部门，并迅速采取应急措施。
2. 药品运输事故后，必须及时对药品进行清点、处理，并提交相关报告。
医药配送中心规章制度内容
医药配送中心规章制度内容第一条总则为规范医药配送行为，提高服务质量，保障药品安全，保护医药从业人员的合法权益，根据国家有关法律、法规和规章制度，结合本中心的实际情况，制定本规章制度。
第二条组织架构1. 医药配送中心设立配送部门，配送部门下设配送员、仓库管理员等配送人员。
2. 配送部门负责医药的配送工作，配送员负责根据订单将药品准确送达客户处，仓库管理员负责仓库管理工作。
第三条服务内容1. 配送中心负责医药的配送工作，为客户提供快捷、安全、准确的药品配送服务。
2. 配送员应按时按量将药品送达客户处，并认真记录配送情况。
3. 仓库管理员应认真管理仓库内的药品库存，保证药品的安全和质量。
第四条工作流程1. 客户向配送中心下订单。
2. 配送中心安排配送员按订单准备药品。
3. 配送员根据订单将药品送达客户处。
4. 客户验收药品，并签收确认。
第五条工作要求1. 配送员应具有医药相关专业知识，熟悉医药配送流程，具有良好的沟通能力和服务意识。
2. 仓库管理员应具有仓库管理经验，熟悉药品保管要求，能够保证药品的安全和质量。
3. 为了保障工作效率和质量，配送员和仓库管理员应严格遵守工作纪律，服从工作安排。
第六条工作安全1. 配送员在工作过程中应注意交通安全，遵守交通规则，做到文明配送。
2. 仓库管理员应保证仓库内的通风、照明等设施完好，确保工作环境的安全。
3. 配送员和仓库管理员应定期进行安全培训，增强安全意识，确保工作安全。
第七条工作纪律1. 配送员应准时上班，按时完成配送任务，不得擅自调换工作任务。
2. 仓库管理员应认真管理仓库内的药品，做到分类存放，避免交叉污染。
3. 配送员和仓库管理员不得私自使用、调换、销毁药品，严禁违法行为。
第八条纠纷解决1. 如在配送过程中出现纠纷，应及时向上级报告，并按规定程序处理。
2. 如客户对配送质量有异议，应及时联系客户解决问题，保证服务质量。
第九条违规处理1. 配送员和仓库管理员有违规行为或不履行职责的，将受到相应处罚，包括警告、记过、记大过、开除等。
药品物流仓储部规章制度
药品物流仓储部规章制度第一章总则第一条为规范药品物流仓储部的管理，提高物流仓储工作效率，保障药品的安全，依据相关法律法规，制定本规章制度。
第二条药品物流仓储部是公司负责药品存储、配送和管理等工作的部门，其主要职责是保障药品的质量安全和供应稳定。
第三条药品物流仓储部的管理原则是质量第一，安全第一，服务第一，诚信第一。
第四条药品物流仓储部的管理人员应当具有相关专业知识和经验，熟悉药品存储、配送和管理操作规程，并接受相关培训，做到尽职尽责。
第二章药品存储管理第五条药品物流仓储部应当建立严格的药品存储管理制度，确保药品存储环境符合要求，能够有效保护药品的质量安全。
第六条药品存储库房应当设置专门的温湿度监测系统，监测仪器应当定期校准，确保准确可靠。
第七条药品存储库房应当定期清理，保持整洁干净，杜绝异物和污染。
第八条药品存储库房内的药品应当按照规定的分类方法进行整理，便于查找和管理。
第九条药品存储库房内的药品应当定期进行盘点，确保账实相符。
第十条药品存储库房内的药品应当按照有效期进行分类存放，确保及时使用，杜绝过期药品的使用。
第三章药品配送管理第十一条药品物流仓储部应当制定详细的药品配送计划，确保药品按时送达目的地。
第十二条药品配送车辆应当定期进行检查和维护，确保车辆正常运行。
第十三条药品配送过程中应当注意保护药品的包装完好，防止受潮、挤压等损坏。
第十四条药品配送人员应当按照规定的路线和时间进行配送，不得私自改变。
第十五条药品配送人员应当具备相关专业知识和经验，熟悉配送工作流程，确保药品安全送达。
第四章药品管理第十六条药品物流仓储部应当建立完善的药品管理制度，包括采购、入库、出库、核对等环节。
第十七条药品采购应当按照相关规定进行，严格把关供应商的资质和药品的质量。
第十八条药品入库前应当进行严格检查和验收，确保药品的品质符合要求，避免次品入库。
第十九条药品出库应当按照相关规定进行，确保出库的药品数量和品质一致。
医院物流科岗位职责
医院物流科岗位职责一、岗位概述医院物流科作为医疗机构中的一个重要部门，承担着医疗物资和设备的采购、仓储、分发和管理工作。
岗位职责涵盖了对医疗物资的全程管理，确保医疗物资的安全、及时供应，以支持医院的正常运营和患者的就医需求。
二、主要职责1. 采购工作- 负责医疗物资的采购计划编制，并与供应商进行洽谈、报价以及签订合同；- 根据医院的需求，进行物资供应商的筛选和评估，建立稳定的供应商关系；- 跟踪物资采购进度，及时与供应商沟通和协调，保证物资的及时到货；2. 仓储管理- 根据不同物资的特点和需要，合理规划医疗物资的仓储空间，并进行仓库的布局和设计；- 制定医疗物资的分类、编码、标识等管理规范，确保物资的管理透明化；- 做好医疗物资的清点、验收、入库、出库和盘点工作，确保物资的完整和准确；3. 分发与配送- 根据医院的需要，合理制定物资的配送计划，确保物资的及时配送到各个科室；- 组织和协调配送工作，确保物资配送的准确、高效和安全；- 跟踪配送过程，并与科室进行沟通，及时解决配送中的问题和需求；4. 资产管理- 负责医疗设备和仪器的管理、维护和保养，确保设备的正常运行；- 制定设备的维护计划和保养方案，确保设备的安全和可靠；- 做好设备的档案管理，包括设备的登记、验收、更新等工作；5. 效益分析和成本控制- 对医疗物资和设备的使用情况进行统计和分析，及时发现问题并提出改进措施；- 负责医疗物资和设备的成本核算和控制，合理利用资源，降低成本；- 参与医院的预算编制，对物资和设备的采购预算进行评估和分析；三、任职要求1. 学历和专业- 医学相关专业本科及以上学历，如医药学、医学检验、临床医学等；2. 技术能力- 具备较强的物流管理能力，熟悉物资采购、仓储管理和配送流程；- 熟悉医疗物资的分类、标识和管理规范；- 熟悉相关法规和政策，具备良好的合规意识；3. 专业证书- 具备物流工程师或相关职业资格证书者优先考虑；4. 综合能力- 具备较强的沟通和协调能力，能够与供应商、科室和其他相关部门进行有效的沟通与合作；- 具备一定的分析和解决问题的能力，能够独立思考并提出改进措施；- 具备较强的责任心和抗压能力，能够承受一定的工作压力；四、总结医院物流科岗位职责涵盖了医疗物资的采购、仓储、分发和管理工作，确保医疗物资的安全、及时供应。
医药公司物流仓库管理制度
第一章总则第一条为加强医药公司物流仓库的管理，确保药品、医疗器械等物资的安全、有效、高效流转，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流仓库及其相关工作人员。
第三条物流仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范操作，科学管理；3. 效率优先，服务至上；4. 严格执行国家法律法规和行业标准。
第二章仓库管理职责第四条物流仓库管理人员应具备以下职责：1. 负责仓库的日常管理，确保仓库环境整洁、安全；2. 负责药品、医疗器械等物资的出入库管理，确保库存准确；3. 负责仓库设备、设施的正常运行和维护；4. 负责仓库安全管理，预防火灾、盗窃等事故的发生；5. 负责与相关部门的沟通协调，确保物流工作顺利进行。
第三章入库管理第五条药品、医疗器械等物资入库前，需进行以下流程：1. 核对采购订单，确认物资品种、数量、规格等；2. 检查物资包装完好，外观无损坏；3. 对不合格物资进行拒收，并通知相关部门；4. 将物资按照规定存放于指定区域。
第六条入库物资需建立详细台账，包括物资名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、供应商等信息。
第四章出库管理第七条出库物资需根据销售订单、库存情况等进行调配，确保出库物资符合规定。
第八条出库物资需经过以下流程：1. 核对出库单据，确认物资品种、数量、规格等；2. 对出库物资进行质量检查，确保符合要求；3. 将出库物资按照规定包装，贴上标签；4. 对出库物资进行数量、品种、规格等核对，确保准确无误。
第五章库存管理第九条物流仓库应定期对库存物资进行盘点，确保库存准确。
第十条库存物资需按照品种、规格、批号等进行分类存放，便于管理和查找。
第十一条库存物资应定期检查有效期，及时处理过期、失效物资。
第六章安全管理第十二条物流仓库应建立健全安全管理制度，确保仓库安全。
第十三条仓库内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品。
第十四条仓库应配备消防设施，定期进行消防演练。
第十五条仓库工作人员应掌握消防安全知识，提高安全意识。
医药物流企业全套业务流程图和项目管理
医药物流企业全套业务流程图和项目管理一、本文概述本文旨在阐述医药物流企业的全套业务流程图和项目管理，旨在提供一个全面、详细的了解，帮助读者更好地理解和管理医药物流企业的运营。
二、医药物流业务流程图1、药品采购流程图：描述从需求确定、供应商选择、订单下达、订单跟踪、到货接收完整的药品采购流程。
药品采购流程图是医药物流企业业务流程的重要组成部分，从需求确定到到货接收，每个环节都需要严格把控，以确保药品的及时供应和质量安全。
首先，需求确定是药品采购流程的起点，企业内部各相关部门根据实际需求汇总药品采购清单，包括药品名称、规格、数量等信息。
接着，筛选合适的供应商，比较不同产品的质量、价格、交货期等因素，综合评估后选择合适的供应商签订采购合同。
在订单下达环节，采购人员根据采购合同内容，生成药品采购订单，明确药品的具体要求、交货时间、价格、付款方式等条款。
同时，与供应商确认订单信息，确保订单的准确性和可执行性。
订单跟踪是确保药品按时到达的关键环节，通过与供应商、物流公司的协调沟通，实时掌握订单的发货、运输、到达等信息。
一旦出现异常情况，及时采取应对措施，确保药品按时到达。
到货接收环节则是保证药品质量安全的最后一道关卡，物流公司需按照规定的程序和标准对药品进行验收，确保药品符合采购订单的要求。
对于不合格的药品，及时与供应商协商处理，防止质量安全问题的发生。
通过以上流程，医药物流企业可以实现对药品采购的全过程管理，确保药品的及时供应和质量安全。
在实际操作中，企业可以根据自身实际情况对流程进行调整和优化，提高药品采购的效率和质量。
加强与供应商的沟通和协作，建立稳定的合作关系，为企业的长远发展提供有力保障。
2、药品仓储管理流程图：详细描述药品的入库、存储、出库、配送等环节的流程，以及库存管理和温湿度控制等相关规定。
随着医药行业的不断发展，医药物流企业面临着越来越高的挑战和机遇。
全套业务流程图和项目管理的引入，可以帮助医药物流企业实现药品仓储管理的精细化、规范化和标准化，提高运营效率和质量安全。
医药公司物流部管理制度
医药公司物流部管理制度
一、组织结构与职责
物流部门应明确其组织结构，包括物流部门负责人、库存管理、配送调度、质量监控等关键岗位。
每个岗位的职责应明确划分，确保各项物流活动有序进行。
二、药品采购与入库
采购部门应根据销售计划和库存情况，合理制定采购计划。
药品到货后，物流部门应对药品进行验收，确保药品符合规定的质量标准后方可入库。
三、库存管理
库存管理应遵循先进先出的原则，定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
同时，应设置合理的库存警戒线，避免药品过期或缺货。
四、配送管理
配送管理应确保药品在规定的时间内送达指定地点。
配送过程中，应严格遵守运输规定，确保药品在运输过程中的安全和质量。
五、质量控制
物流部门应建立严格的质量控制体系，对药品的存储环境和运输条件进行实时监控，确保药品在整个物流过程中的质量不受影响。
六、信息系统管理
物流部门应使用专业的物流信息系统，实现库存管理、订单处理、配送调度等信息的实时更新和共享，提高物流效率。
七、应急管理
物流部门应制定应急预案，对突发事件如自然灾害、运输事故等进行预演，确保在任何情况下都能迅速响应，保障药品供应链的稳定。
八、持续改进
物流部门应定期收集内外部反馈，分析物流过程中存在的问题，不断优化流程，提高服务质量。
九、法律法规遵守
物流部门在执行所有物流活动时，必须遵守国家相关法律法规，确保合法合规经营。
十、培训与发展
物流部门应定期对员工进行业务知识和技能培训，提升团队整体素质，同时鼓励创新思维，促进部门持续发展。
总结：。
医药公司储运部职务说明书
医药公司储运部职务说明书医药公司储运部的职务说明书一、职位背景医药公司储运部是医药公司运作的关键部门之一，负责药品的储存和运输工作。
在医药公司中，储运部的工作直接影响到产品的质量和供应链的效率。
为了更好地管理和运作储运部，特制定此职务说明书。
二、职位概述储运部负责药品的储存、仓库管理和产品的物流运输工作，以确保产品的质量和供应链的畅通。
三、岗位职责1. 负责药品的入库、出库和调拨工作，确保药品管理的准确性和可靠性；2. 编制并执行药品库存管理计划，保证库存量的合理性和及时性；3. 负责与供应商和客户之间的沟通，安排合理的运输计划，并按时安排物流公司进行产品运输；4. 监督并检验运输过程中的产品质量，确保产品的安全和完整性；5. 配合质量部门进行质量合规检查，并确保药品的标签和包装符合相关法规和规定；6. 负责仓库设备的维护和保养工作，确保设备的正常运行；7. 负责仓库交账、盘点和报损等工作；8. 完成其他上级交办的任务。
四、任职要求1. 大专以上学历，医药相关专业优先；2. 具备3年以上医药或相关行业的工作经验，熟悉药品储运流程；3. 熟悉药品库存管理和物流运作的相关法律法规和标准；4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；5. 具备较强的责任心和抗压能力；6. 熟练使用办公软件和仓库管理系统。
五、工作环境和待遇1. 工作环境：医药公司储运部办公室和仓库。
2. 工作时间：根据公司规定的工作时间，需要根据工作需要弹性调整工作时间。
3. 待遇：根据个人经验和绩效，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
六、离职交接在离职前，需要完成所有的工作交接和相关文件的整理和归档，并向上级领导进行说明和报告。
七、备注以上职务说明书仅为参考，实际情况可根据医药公司的具体需求进行调整和完善。
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第四章信息部
第一节、岗位职责
1.1、信息部长
1、制定部门发展纲要，合理分工并监督各工作组工作情况；
2、负责整个物流公司的信息化建设，想方设法降低公司运营成本，提高工作效率；
3、积极参与公司业务流程的制定与管理，为标准化流程制定献言献策；向领导层提供更多有价值的数据信息，为公司发展助力；
4、对分公司技术支持工作进行监督和管理，提高服务效率和水平；
5、新系统开发需求把控、过程管控、运行跟踪、升级服务等工作；
6、电子商务系统（网上订单）的调研、开发、实施及运行工作；（2012年最重要工作之一）
7、负责时空系统等重要模块的开发及棘手问题的解决；
8、公司提出的特殊数据处理工作(如包括财务在内的多帐套管理、各类检查时数据处理）等。
9、公司的其他事务处理……
1.2、软件开发工程师
1、负责时空供应链系统底层核心逻辑研究, 开发电子商务(网上订单）系统；
2、负责公司与信息相关的其它软件的开发和维护, 以满足公司运营中出现的新业务需求；
3、负责新软件的专业技术的培训和维护工作；
4、负责包括时空软件在内的所有相关软件的技术文档的编写和规范性工作；
5、为公司信息化建设提供有参考价值的设计规划和决策建议；
6、与开发相关的其他事宜
1.3、技术服务工程师
1、负责新成立分公司的软件项目实施工作；
2、负责分公司包括时空系统在内的软件系统问题处理工作；
3、为分公司网络环境规划提供咨询和技术指导工作；
4、负责向分公司传播优秀的信息化管理方式的义务，协助其提升信息化管理水平；
5、为分公司信息化发展过程中遇到的新需求进行系统开发工作；
6、为总部信息化建设提供有参考价值的设计规划和决策建议；
7、协助部门处理部门其他事务等
1.4、信息管理专员（软件部分）
1、负责时空系统用户权限分配、调整及记录工作；
2、负责时空系统日常维护和管理工作；
3、负责公司腾讯通账号的日常维护；
4、负责时空系统数据的异常监控及处理工作；
5、时空软件的培训工作；
6、协助车辆运输系统的开发调试工作；
7、对系统安全性及时提出隐患及解决方案；
8、负责系统新模块、新功能测试工作；
9、时空外帐的数据处理和日常管理工作；
10、协助硬件管理及部门提出的其它数据处理工作
1.5、信息管理专员（硬件）
1、管理公司网络运营状况，保障网络畅通，保证业务正常运行；
2、负责信息设备的统计、保管、维修、调度和分配工作；
3、负责电子监控设备、电子显示屏等日常运行的监督、管理工作；
4、负责公司软件系统定期杀毒，硬件定期灰尘清理工作；
5、负责机房、高速打印机卫生清理，并定期检测服务器，防止外网入侵；
5、协助仓库盘点及时空资信等管理工作；
6、负责各部门打印机碳粉的安装等工作；
7、负责基础信息的整理、归纳、建立信息文档，及原始资料的保管工作；
8、协助软件管理等工作；
9、部门提出的其它工作。
第二节、工作制度
1、每天在业务部门停止一切业务后，对数据进行备份，防止意外情况发生时数据丢失。
2、经常检查服务器运行情况，做好外网防护工作，避免恶意程序，病毒的入侵，保护好公司的各种信息不被泄露。
3、与各个部门沟通交流，深入了解业务情况，积极规范业务流程，使软件能够更好的与公司的发展结合起来，使公司发展更加规范化。
4、针对公司各个部门在日常工作中存在的问题，协助他们从系统中查找、分析问题的原因，并协助解决，保障公司的各种业务正常运行。
5、拥有计算机设备的部门，只允许做与本职工作有关的操作，不得私自进行非本职工作操作。
6、任何人不准将系统导出的数据随意传给他人，不准随意拷贝有关机密文件、窃取商业机密。
如需要相关系统信息，应先写出书面申请，经本部门经理批准。
7、所有使用计算机的部门或个人，必须定期杀毒（每周至少一次）。
发现异常情况，立即报信息部处理。
8、各部门定期对计算机及其周边设备进行安全检查（要求远离水源、火源、尘土），并做好日常数据备份工作，防止意外事故发生。
9、计算机设备及其周边设备严禁私自拆卸，如有特殊需求，须向信息部提出申请，经主管领导批准后，由信息部技术人员进行处理。
第三节、工作流程
3.1、网络、硬件维护流程
3.2、软件维护流程
3.3 时空及新系统开发流程
流程变更
3.4 培训流程
1 考察公司人员操作情况或公司员工要求，有针
对性的制定培训计划。
信息部
部长
培训计划充分考虑参训人员的接受能力、工作
安排、培训要求点等综合因素。
2 根据培训计划详细制定培训要点，安排培训人
员做培训调查。
软件维
护人员
培训计划要求细致到每个问题，并合理拓展知
识范围。
3 根据培训的时间安排通知各部门接受培训。
软件维
护人员
培训过程中尽量使用普通话，对员工提出的疑
问做详细解答，讲解深刻、易懂。
4 培训结束后整理文档资料，向参训部门获得反
馈信息。
信息部
部长
审核培训结果是否达到预期效果，并作出合理
判决
硬件培训
1 调查相关人员实际使用情况，能否规范性操作硬件维
护专员
准确、合理评估操作人员实际使用情况
2 根据考察结果制定培训计划，安排培训人员做
培训工作。
硬件维
护专员
硬件系统尽量现场培训；培训要做到深刻细
致，定位准确。
3 培训结束后，向参训部门获得反馈信息。
信息部
部长
对培训结果进行评估，判断是否达到预期目标
技术支持流程图
3.5、盘点流程
1、信息部以货架类型为单位，以货架号排序，从系统中打印出相关商品信息及库存数量，作为盘点表。
2、盘点表打印两份进行盘点，一份显示账面数量，另一份不显示账面。
［根据需要，有时打印一份］
盘点表具体内容如下图：
3、实盘数直接与电脑账面数对比，数量存有差异的，立即核实并查明原因。
4、信息部监督盘点录入工作，并根据盘点差异，制作盘点报告表，汇总损溢总金额及各剂型差异金额，交由总经理审核、签字，之后信息部负责记帐工作。
5、货架责任到人，短缺商品由货架负责人承担，仓库负责人负连带责任。
6、财务部根据本次盘点损溢金额，作财务帐面数据及金额调整。
仓库盘点流程
3.6、商品报损（溢）流程图
3.7、仓储管理系统收货（上架）流程
3.8、仓储管理系统发货（下架）流程
3.9、车辆运输系统
1、车辆调度员选择配送车辆、司机、销售出库清单、出发时间、配送人等组成送货基本信息，并打印配送单；
2、配送人员依照配送地址将货物配送到指定地域；
3、配送人员登记本次配送回款情况，并让客户签字；
4、配送返回，调度员登记车辆返回日期、行程数、加油费等基本信息，释放车辆、司机信息，配送结束。
5、本系统可查询司机、车辆运输情况，以及各种费用消耗，有效的监督和考核车辆配送人员。