L公司名片制作管理规定范本
公司名片制度管理范文
公司名片制度管理范文一、背景介绍公司名片是企业的重要宣传工具和员工的身份证明，通过名片可以简洁明了地展示企业的信息和员工的个人信息，提升企业形象和员工的专业形象。
为了规范管理公司名片，提高企业的整体形象和员工的专业素养，制定了以下的公司名片制度管理范文。
二、公司名片制度管理范文1. 名片设计（1）确保名片设计符合公司的形象和风格，统一的设计风格有利于提升企业形象的一致性和标准化。
（2）名片的内容包括：公司名称、公司logo、员工姓名、职位、联系方式（电话、邮箱、地址等），信息必须准确完整，不得有误导性，不得有虚假信息。
（3）名片的尺寸大小为标准尺寸，不得过大或过小，并确保印刷质量的清晰和美观。
2. 名片印制和发放（1）名片由公司统一印制，印刷质量必须达到标准要求，包括纸质、颜色、文字清晰度等。
（2）名片由人力资源部门负责统一发放，新入职员工在入职时领取，离职员工在离职时返还。
（3）员工申请补发名片时，需经过上级主管审批，避免滥发和浪费。
3. 名片使用规范（1）名片为公司的重要资产，员工必须妥善保管，不得私自转借、私自销毁或丢失。
（2）员工在业务接触或公务活动中可以适当地发放名片，但不得滥用名片，不得把名片用于个人私利或不道德活动。
（3）员工在变更职位、联系方式等信息时，应及时通知人力资源部门更新名片内容，并退还旧版名片。
4. 名片回收和更新（1）离职员工必须将名片归还给人力资源部门，离职手续完毕后才能领取离职证明文件。
（2）员工职位变更或联系方式更新时，应自行退还旧版名片，并申请领取新版名片。
以上是公司名片制度管理范文，旨在规范公司名片的设计、印制、发放、使用和归还等方面，提高企业形象和员工的专业素养。
希望员工严格按照制度执行，做到规范使用名片，保护公司利益和自身形象。
公司名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，维护公司形象，提高公司品牌知名度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司管理人员、业务人员及市场推广人员。
第二章名片设计与管理第三条公司名片设计应简洁大方，体现公司文化，包含以下基本信息：1. 公司名称2. 公司标志3. 联系电话4. 电子邮箱5. 公司地址6. 职务及姓名第四条名片印刷由公司行政部门统一负责，印刷数量及规格需经公司领导批准。
第五条名片使用前，需由行政部门进行审核，确保名片内容准确无误。
第三章名片发放与使用第六条员工因工作需要使用名片时，应向行政部门申请，经批准后方可使用。
第七条员工以公司名义在外收到的名片，应及时送至所在部门领导处备案。
第八条名片上印制的职务、职称等内容，须经党政办公室核对，并报公司领导批准。
第九条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或随意丢弃。
第十条员工不得将公司名片用于个人用途，不得借给他人使用。
第四章名片回收与处理第十一条员工离职时，应将剩余的名片交还行政部门。
第十二条行政部门定期对回收的名片进行整理，对损坏或过时的名片进行销毁。
第五章违规处理第十三条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：1. 随意修改名片内容，造成不良影响的；2. 损坏、遗失名片，未及时报告的；3. 将公司名片用于个人用途，或借给他人使用的；4. 离职时未将剩余名片交还行政部门的。
第十四条对违反本制度造成严重后果的，公司将追究其法律责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范公司名片的使用，确保公司形象的一致性和专业性，同时提升员工在对外交往中的形象和效率。
名片管理制度范本模板
名片管理制度范本模板一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的制作、发放和管理，提升公司形象和员工职业素养，制定本制度。
1.2 名片制作应遵循简洁、实用、统一的原则，体现公司文化和行业特点。
二、名片的制作和发放2.1 名片的制作（1）公司统一设计名片模板，确保名片风格与公司形象相符合。
（2）员工如需制作名片，应向上级领导申请，并提交名片内容清单。
（3）公司审核通过后，由专人负责名片制作。
2.2 名片的发放（1）员工领取名片时，需签字确认，确保名片数量准确。
（2）员工应按照实际工作需要，合理使用名片，不得擅自挪用、浪费。
三、名片的管理和使用3.1 名片的管理（1）员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏。
（2）员工调离或离职时，需将剩余名片交回公司。
3.2 名片的使用（1）员工在商务洽谈、学术交流等场合，应主动向对方出示名片，展示公司形象。
（2）员工在发放名片时，应礼貌、热情，确保名片传递的正面形象。
四、名片的更换和补发4.1 员工在以下情况下，可申请更换名片：（1）名片上的信息发生变更。
（2）名片磨损、损坏严重。
4.2 员工在以下情况下，可申请补发名片：（1）名片丢失。
（2）名片损坏，无法修复。
4.3 员工更换或补发名片时，需遵循本制度相关规定，如有违规，公司将追究相应责任。
五、名片的监督和检查5.1 公司定期对员工名片的使用情况进行检查，确保名片管理制度的执行。
5.2 员工应积极配合公司的监督检查，如有发现问题，及时整改。
六、违规处理6.1 员工违反本制度，公司将视情节轻重，对当事人进行批评教育、罚款等处理。
6.2 严重违规者，公司将暂停其职务，直至解除劳动合同。
七、制度的修订和解释7.1 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
7.2 本制度的修订权、解释权归公司所有。
7.3 本制度自发布之日起生效，原相关制度同时废止。
公司名称：_____________制定日期：_____________（注：本模板仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。
名片管理制度范文模板
名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，提升公司形象，根据《公司法》和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工名片的制作、发放、使用和管理。
第三条名片制作、发放、使用和管理应遵循合法、合规、统一、节约的原则。
第二章名片的制作第四条名片的制作由公司统一安排，必要时可委托专业设计公司进行设计。
第五条名片的制作内容应包括：公司名称、公司地址、公司电话、员工姓名、员工职务、员工照片等。
第六条名片的制作样式、规格、材质等应统一规定，符合公司形象要求。
第七条员工如需更换名片，应向公司提出申请，经批准后统一制作。
第三章名片的发放第八条名片的发放由公司人力资源部门负责，发放给公司正式员工、试用期员工和实习生。
第九条员工在入职时，应领取名片，并按照规定佩戴。
第十条员工如有名片丢失、损坏等情况，应及时向人力资源部门报告，并领取新的名片。
第四章名片的使用第十一条员工在对外交流、业务拓展等活动中，应主动出示名片，展示公司形象。
第十二条员工在使用名片时，应如实填写自己的职务、职称等信息，不得虚报、漏报。
第十三条员工在收到他人名片时，应妥善保管，不得随意丢弃。
第十四条员工不得私自制作、发放名片，不得使用非公司统一制定的名片。
第五章名片的管理第十五条员工应定期检查自己的名片，确保名片内容准确、完整。
第十六条员工如有离职、退休等情况，应将名片交回公司人力资源部门。
第十七条公司人力资源部门应定期对员工名片进行清理、归档，确保名片信息的准确性和完整性。
第六章违规处理第十八条员工如有违反本制度的行为，公司将根据情况进行批评教育、罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第十九条员工如有虚报、漏报名片信息等行为，公司将视情况进行罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司另行规定。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片制作，提升公司形象，增强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章名片设计要求第四条名片设计应简洁大方，体现公司文化及个人特点。
第五条名片尺寸应统一为标准名片尺寸（长90mm，宽55mm）。
第六条名片正面应包含以下内容：1. 公司名称：使用公司全称，字体规范，字号适中。
2. 员工姓名：使用全名，字体规范，字号适中。
3. 职务：使用规范职务名称，字体规范，字号适中。
4. 联系方式：包括电话号码、电子邮箱、办公地址等，字体规范，字号适中。
5. 公司名称logo：清晰、规范，与名片整体风格相协调。
第七条名片背面可根据个人需求设计，但不得违反国家法律法规及公司相关规定。
第三章名片制作流程第八条员工需向人力资源部提交名片设计稿件，包括名片正面和背面的设计效果图。
第九条人力资源部对提交的设计稿件进行审核，符合要求的予以批准。
第十条员工根据批准的设计稿件，将名片制作需求提交给公司指定的名片制作服务商。
第十一条名片制作服务商根据员工提交的制作需求，制作名片。
第十二条员工收到名片后，对名片质量进行验收，如有问题及时与名片制作服务商沟通，直至满意。
第四章名片使用规范第十三条员工在使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、损坏。
第十四条员工应将名片放在名片夹或专用名片盒中，不得随意丢弃。
第十五条员工在交换名片时，应双手递送，用拇指和食指轻轻捏住名片上端，避免用指尖捏住。
第十六条员工在交换名片时，应注视对方，表现出尊重和诚意。
第五章罚则第十七条员工违反本制度规定，未按照要求制作、使用名片的，由人力资源部责令改正，并给予警告。
第十八条员工使用不符合要求的名片，影响公司形象的，由人力资源部责令改正，并给予通报批评。
第十九条员工故意损坏、丢弃名片，造成恶劣影响的，由人力资源部追究相关责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度由人力资源部负责解释和修订。
名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司内部名片的使用与管理，提高公司形象和员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工和实习生。
第二章名片类型及发放第三条公司名片分为以下类型：1. 正式名片：用于公司对外商务活动，包括公司名称、公司地址、联系方式、公司标志等。
2. 内部名片：用于公司内部交流，包括员工姓名、职务、联系方式等。
第四条名片发放：1. 正式名片由人力资源部统一制作，根据员工职务和需求发放。
2. 内部名片由各部门根据实际情况自行制作，报人力资源部备案。
第三章名片使用规范第五条名片使用规范：1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得折叠、损坏。
2. 名片应正确使用，不得用于违法活动或不当用途。
3. 员工不得擅自更改名片上的信息，如需更改，需经相关部门审批。
第四章名片回收与保管第六条名片回收：1. 员工离职或调离部门时，应将名片回收至人力资源部。
2. 人力资源部对回收的名片进行统一保管。
第七条名片保管：1. 人力资源部负责保管所有回收的名片。
2. 保管的名片应分类存放，确保信息安全。
第五章违规处理第八条违反本制度规定，有以下行为之一的，将按以下规定处理：1. 损坏、污损名片的，视情节轻重，给予警告或罚款。
2. 擅自更改名片信息的，给予警告或罚款。
3. 利用名片进行违法活动的，将依法追究法律责任。
第六章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上名片管理制度，旨在规范公司内部名片的使用，提升公司形象，增强员工职业素养。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
公司名片制度管理模版(3篇)
公司名片制度管理模版名片管理制度为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度一、制作范围公司正式员工因工作所需，涉____业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。
副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。
二、制作规范1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、____、等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。
2、确保名片上印制的的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。
3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
4、印刷完毕后由行政部管理样张。
三、使用规范1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。
2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。
3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
四、名片印制流程1、行政部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样____管，确保名片印制符合集团统一要求。
2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《oa名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。
3、由行政部收集《oa名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作，4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请oa申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。
5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。
五、废弃收回1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。
2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
公司名片制度管理模版（2）一、背景介绍在现代商务社会中，公司名片不仅仅是一项传统的商务工具，同时也是公司形象展示的重要方式之一。
通过名片的设计和管理，可以展示公司的专业和品牌形象，提升公司的知名度和形象。
名片管理制度范本
名片管理制度范本一、总则为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，维护公司形象，根据公司实际情况，制定本制度。
二、名片的制作1. 名片的制作由公司统一安排，统一规格，统一印刷。
2. 名片的制作内容包括：公司名称、员工姓名、职务、部门、联系方式等。
3. 员工名片上的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。
三、名片的发放1. 名片的发放范围包括：在酒店任职的正式员工、试用期人员、实习生。
2. 实习生佩戴实习名牌，名牌标明中文姓名、部门及一寸免冠照片。
3. 发放程序：新入职员工在人力资源部办理入职手续后，由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后，将工牌发放给员工。
四、名片的佩戴和使用1. 员工在工作岗位上必须将工牌端正地佩戴于左上胸。
2. 员工在与客户、合作伙伴交流时，应主动出示名片，以便对方了解公司员工的身份。
3. 员工应妥善保管自己的名片，以防他人冒用。
五、名片的更换和管理1. 正常磨损不能使用的工牌，更换时不收费。
2. 凡属丢失不能使用的工牌，更换时不收费。
3. 凡属丢失或故意损坏需要更换工牌者，不能交回者及离店1个月以上交回工牌须交纳工本费。
六、违规处理1. 员工未按照规定佩戴工牌的，将处以罚款，并填写《处罚单》，给予警告，并处以罚款。
2. 员工丢失或故意损坏工牌的，需重新制作并缴纳工本费。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
以上是名片管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行修改和完善。
制定名片管理制度有利于规范员工的行为，维护公司形象，提高公司的整体素质和礼仪形象。
希望全体员工认真遵守本制度，共同维护公司的形象和声誉。
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工作行为规范系列
L公司名片制作管理规定（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-81573 L公司名片制作管理规定
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说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
公司名片制作管理规定 1.目的为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，
特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理
总部职员名片由香港公司制作）。
3.名片格式公司名片格式、尺寸、LOGO字体、颜色、纸张、版式
请各公司参照集团VI-B部分“应用系统一一办公用品系列” 个人名片格式。
4.名片印制程序 4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4.2因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申
请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承
办。
4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职
务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须
VI规范要求一样，不得擅自更改。
4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商
印刷，不得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用 5.1名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握
使用范围。
5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。
公务、客户名片须
在公司内共同使用，不得占为己有。
5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行
政部处理，不得将名片带离公司。
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