档案数字化保密管理系统情况报告材料
档案保密管理情况汇报
档案保密管理情况汇报近年来，随着信息化时代的到来，档案保密管理工作显得尤为重要。
我单位一直高度重视档案保密管理工作，不断加强档案保密意识，不断完善档案保密管理制度，取得了一定成效。
现将我单位档案保密管理情况做以下汇报。
首先，我单位建立了健全的档案保密管理制度。
制定了《档案管理办法》和《档案保密管理办法》，明确了档案保密的责任部门和责任人，规范了档案的保密级别划分和保密管理流程，确保了档案保密工作的有序进行。
其次，我单位加强了档案保密管理人员的培训和教育。
定期组织档案保密管理人员参加相关培训，提高他们的保密意识和保密管理能力，确保他们能够熟练掌握档案保密管理的相关政策法规和技术方法。
另外，我单位采取了多种措施加强了档案保密管理工作。
建立了档案保密管理工作台账，定期对档案保密管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
采用了先进的档案数字化管理技术，提高了档案保密管理的效率和安全性。
此外，我单位还加强了对档案保密管理工作的监督和检查。
成立了档案保密管理委员会，对档案保密管理工作进行全面监督和检查，确保档案保密管理工作的规范和有效进行。
最后，我单位还加强了对档案保密管理工作的宣传和培训。
定期组织档案保密管理知识宣传活动，提高全员的档案保密意识，确保每个人都能够做到档案保密工作。
综上所述，我单位档案保密管理工作取得了一定成效，但也存在一些不足之处，比如档案保密管理制度还需要进一步完善，档案保密管理人员的保密意识和保密管理能力还有待提高。
我们将进一步加大档案保密管理工作的力度，不断完善档案保密管理制度，提高档案保密管理水平，确保档案的安全和完整性，为单位的发展提供有力的保障。
希望各位领导和同事们能够给予更多的关心和支持，共同努力，共同进步，共同推动我单位的档案保密管理工作取得更大的成绩。
谢谢！。
干部档案数字化工作情况汇报
干部档案数字化工作情况汇报数字化工作是指将工作数字化，来拓宽自己工作的战略，这是一种新型模式，也是让人们在探索的。
下面小编带来的是干部档案数字化工作情况汇报。
根据省、市、区委组织部关于干部人事档案数字化建设工作有关安排部署，我局精心组织，周密部署，制定工作方案，明确工作职责，抽调专门人员，落实专项经费，扎实有序地开展干部人事档案数字化工作。
现将有关情况报告如下：一、总体情况截至10月8日，按照干部管理权限数字化要求，我局管理在编人员一般干部人事档案3091份（含学校教师2231份），其中：公务员人事档案210份，参公人员人事档案231份，事业人员（含学校教师）人事档案2650份。
二、主动作为，全面推进干部档案数字化建设工作（一）强化组织领导，落实工作责任我局把一般干部档案数字化建设列为当前工作的一项重点任务，及时向区委进行专题汇报。
制定《某市某区一般干部人事档案数字化工作实施方案》，成立干部档案数字化工作领导小组，领导小组下设办公室，由某某任办公室主任，某某、李某某任办公室副主任，抓好工作落实。
区级各部门明确1名分管领导和1名专项经办人员，并签订档案保密承诺书。
加强与区委组织部请示对接，掌握最新工作要求和进度，及时对区委组织部指出的问题和建议，进行完善和整改。
按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕 9 号）、省委组织部《关于开展市（州）、县（市、区）直部门管理的干部人事档案数字化工作的通知》等有关文件精神，为切实加强人事档案日常管理，特向区编办申请增设人事档案管理股，专职负责我区一般干部人事档案管理工作。
（二）保障工作经费，纳入预算管理采取项目启动与经费申请同步开展的方式，向区政府申请150万元的专项工作经费。
同时，将一般干部档案数字化管理作为一项常规工作纳入每年的年度预算，2018年已落实50万元工作经费，以确保干部人事档案数字化工作顺利开展。
（三）加强业务培训，严格工作纪律2017年12月以来，召开一般干部人事档案数字化工作部署会6次，全区档案业务专题培训10次，及时传达省、市、区委组织部工作新要求，全面学习干部档案管理相关条例和文件。
档案数字化保密管理方案情况报告
保密管理情况报告一、保密机构设置为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作；保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。
总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：项目部、财务部、人事行政部、市场部、技术部等涉密岗位的人员。
安全（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全（保密）管理制度，组织公司安全（保密）教育和知识学习等项工作。
定期组织对公司安全（保密）工作的监督、检查，及时解决安全（保密）工作中存在的问题。
二、保密制度建设情况1、严格遵守各项安全保密管理制度公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全（保密）管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。
加强保密管理。
以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。
2、涉密人员管理从事涉密业务服务的人员应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密责任书，明确安全保密责任和义务。
离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。
3、涉密项目管理涉密级项目，应当明确由保密领导小组组长或者小组成员负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。
4、涉密载体管理为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。
在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。
在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。
档案保密工作总结范文5篇
档案保密工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里，我所在的部门在档案保密工作上取得了显著的成绩。
本文旨在回顾过去一年的档案保密工作，总结经验教训，为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 制度建设：过去一年，我们根据国家和地方的档案保密法规，结合单位的实际情况，制定了一系列档案保密制度。
这些制度涵盖了档案收集、存储、利用、销毁等各个环节，为档案保密工作提供了有力的制度保障。
2. 人员培训：针对新员工和老员工的档案保密知识需求，我们组织了一系列培训活动。
这些培训活动包括理论讲解、案例分析、实践操作等，有效提高了员工的档案保密意识和技能。
3. 档案收集与整理：在档案收集与整理过程中，我们严格按照档案保密制度执行。
对于涉密档案，我们加强了收集、整理、归档、存储等环节的监管，确保档案的安全。
4. 监督检查：我们定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改。
同时，我们还接受上级部门的档案保密检查，虚心接受指导，不断提高档案保密工作水平。
5. 技术防范：我们加强了对档案数字化工作的管理，对涉密档案进行了加密处理，防止信息泄露。
同时，我们还采用了先进的监控设备，对档案存储区域进行实时监控。
在过去的一年里，我们成功完成了各项档案保密任务，未发生一起档案泄密事件。
三、经验教训1. 加强制度建设：尽管我们已经建立了一套档案保密制度，但还需根据实际情况不断完善和更新。
2. 人员培训：部分员工对档案保密工作的重要性认识不足，需要加强培训和宣传。
3. 技术更新：随着科技的发展，我们需要不断更新技术设备，提高档案保密工作的科技含量。
4. 监督检查：我们需要加强对档案保密工作的监督检查力度，确保各项制度得到有效执行。
四、未来计划1. 完善制度：根据国家和地方的最新法规以及单位实际情况，进一步完善档案保密制度。
2. 加强培训：加大对员工的档案保密知识培训力度，提高员工的档案保密意识和技能。
3. 技术升级：引进先进的档案管理技术设备，提高档案保密工作的科技含量。
档案近期工作情况汇报范文
档案近期工作情况汇报范文一、工作总结在过去的一段时间里，我们团队在档案管理工作方面取得了一些进展和成就。
我们积极推动档案数字化和信息化工作，改善了档案管理的效率和质量，提高了档案利用和服务水平。
同时，我们还加强了档案信息安全管理，确保了档案数据的完整性和保密性。
在档案工作的规范化和标准化方面，我们也进行了一系列的探索和实践，促进了档案管理体系的建设和完善。
二、档案数字化和信息化档案数字化和信息化是当下档案管理的重要趋势和方向。
近期，我们团队针对档案数字化和信息化方面进行了如下工作：1. 档案数字化设备更新：我们购置了新一代的档案数字化设备，提高了档案数字化的效率和质量。
这对于大规模档案扫描工作有着重要意义。
2. 档案信息系统更新：我们对档案信息系统进行了升级和优化，增加了一些新的功能和模块。
这有利于提高档案管理效率和便捷性。
3. 档案数字资源建设：我们团队着手建设了档案数字资源库，将重要档案资料进行数字化处理并建立了相关数据库。
这为档案利用和服务提供了更多的选择和便利。
以上工作的推进，为档案数字化和信息化奠定了基础，大大提升了档案管理的现代化水平。
三、档案信息安全管理档案信息安全是档案管理工作中的重中之重。
我们团队一直把档案信息安全视为头等大事，采取了一系列措施来保障档案信息的安全。
1. 档案信息备份：我们对重要档案信息进行了定期备份，并保留了多份备份数据，防止数据丢失或损坏。
2. 档案信息传输加密：我们对档案信息的传输进行了加密处理，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。
3. 档案信息权限管理：我们对档案信息的访问和操作进行了严格的权限管理，确保只有有资格的人员才能访问和操作档案信息。
以上措施有效地保障了档案信息的安全，避免了因信息泄露或丢失而造成的损失。
四、档案规范化和标准化档案管理的规范化和标准化是档案工作的基础和前提。
我们团队在档案规范化和标准化方面进行了如下工作：1. 制定档案管理制度：我们对档案管理制度进行了梳理和完善，并进行了相关培训，使所有人员都明确了档案管理的规范和流程。
2024年高校档案管理总结(2篇)
2024年高校档案管理总结____年高校档案管理总结高校档案管理是高校各项工作中的重要环节之一，在整个教学、科研、管理等各方面起到了非常重要的支撑作用。
____年，高校档案管理工作在面临新的挑战和机遇的同时，也取得了一些显著的成绩。
本文将从数字化档案管理、信息化管理系统、保密管理以及应对挑战等方面进行总结。
一、数字化档案管理随着信息技术的飞速发展，高校档案管理逐渐实现了数字化的进程。
____年，越来越多的高校开始采用数字化手段对档案进行管理。
数字化档案管理不仅提高了档案管理的效率，还增强了档案数据的安全性和可靠性。
通过全面推进数字化档案管理，高校有效解决了传统档案管理中存在的存储空间占用大、检索速度慢、难以保护等问题。
二、信息化管理系统高校档案管理的信息化管理系统是数字化档案管理的重要组成部分。
通过构建和完善高校档案管理的信息化管理系统，不仅能够实现档案信息的快速检索和查询，还能够实现档案信息的共享和交流。
____年，在信息技术的支持下，高校档案管理系统逐渐实现了全面升级。
通过信息化管理系统，高校能够更好地掌握档案信息，提高档案管理的效率和准确性。
三、保密管理高校档案管理涉及到大量教职工和学生的个人隐私信息，因此保密管理是非常重要的。
____年，高校档案管理在保密管理方面加强了工作力度，制定了一系列严格的保密管理制度和措施。
通过建立完善的保密管理机制，高校能够更好地保护档案信息的安全性，确保档案信息不被泄露和滥用。
四、应对挑战____年，高校档案管理也面临了一些新的挑战。
随着高校规模的扩大和教职工、学生数量的增加，档案管理工作的复杂性也在逐渐增加。
高校需要采取有效的措施来提升档案管理的质量和效率。
首先，高校可以加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和管理能力，使其能够更好地开展档案管理工作。
其次，高校可以借助新兴的信息技术手段，进一步推进档案管理的数字化和信息化进程，提高档案管理的效率和准确性。
档案保密工作总结范文6篇
档案保密工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里，我所在的部门在档案保密工作上取得了显著的成绩。
面对日益严峻的保密形势，我们始终坚持以保障档案安全为核心，以强化保密管理为重点，确保档案保密工作有序推进。
本报告将围绕档案保密工作的背景、内容、成果、问题与建议等方面进行阐述。
二、背景分析随着信息化时代的到来，档案管理工作面临着前所未有的挑战。
档案信息的安全直接关系到国家利益和企业发展。
为了应对这些挑战，我们部门始终坚持把档案保密工作放在首位，不断提高档案管理水平，确保档案信息的安全。
三、工作内容1. 完善档案保密制度：结合工作实际，对档案保密制度进行全面梳理和完善，确保各项制度符合法律法规的要求。
2. 加强档案人员管理：对档案人员进行全面的保密教育培训，提高档案人员的保密意识和能力。
3. 档案收集与整理：对各类档案进行及时收集与整理，确保档案的完整性和准确性。
4. 强化档案管理：采取多种措施加强档案管理，包括物理隔离、数据加密等措施，确保档案信息的安全。
5. 落实监督检查：定期对档案工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。
四、工作成果1. 档案保密制度更加完善：经过全面梳理和完善，档案保密制度更加健全，有效提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案人员的保密意识和能力显著提高：通过保密教育培训，档案人员的保密意识和能力得到了显著提高，有效防范了泄密事件的发生。
3. 档案管理水平大幅提升：通过采取多种措施加强档案管理，档案管理水平得到了大幅提升，确保了档案信息的安全。
4. 监督检查取得实效：通过定期监督检查，及时发现和纠正了存在的问题，确保了档案工作的顺利进行。
五、存在问题及建议1. 档案管理信息化程度有待提高：虽然我们已经采取了一系列措施加强档案管理，但信息化程度仍有待提高。
建议加大对信息化建设的投入，提高档案管理的信息化水平。
2. 档案保密意识需进一步加强：虽然我们已经对档案人员进行了保密教育培训，但档案保密意识仍需进一步加强。
档案工作情况汇报模板（三篇）
档案工作情况汇报模板一、工作概况近期，我部门在档案管理方面取得了一系列重要成果。
通过全体员工的共同努力，我们完成了档案整理、归档、数字化转换等一系列工作。
下面我将从三个方面介绍我部门的工作情况和成果。
二、档案整理与归档工作为了提高档案管理的效率和规范性，我部门制定了详细的整理与归档工作流程，并通过培训和指导，确保所有员工能够熟练掌握档案整理与归档的技巧和规范。
我们还建立了档案整理与归档数据库，方便员工查询和管理档案资料。
在过去的一个季度，我们完成了大量的档案整理工作。
通过对废旧档案的筛选与清理，我们成功节约了大量的储存空间，并确保了档案被妥善保存。
同时，我们还采用了数字化归档的方式，将纸质档案转化为电子文件，提高了档案的管理效率。
三、档案数字化转换为适应信息化发展的需求，我部门积极推进档案数字化转换工作。
我们投入了大量人力和物力资源，利用先进的数字扫描设备和专业软件，将大量的纸质档案转化为电子文件。
通过数字化转换，我们实现了档案的在线浏览和查询，提高了档案管理的便捷性和准确性。
此外，数字化档案也能够更好地保护档案资料的安全性，避免了纸质档案被灾害等不可控因素破坏的风险。
四、档案数据分析与利用在档案整理和数字化转换的过程中，我们也深入研究和分析了档案数据的特点和规律。
通过对档案数据的挖掘和分析，我们发现了许多有价值的信息和资源，为公司决策提供了支持和指导。
在未来，我们将进一步深化档案数据分析与利用的工作，整合档案数据和其他业务数据，为公司提供更准确、全面的信息支持。
五、存在的问题和展望尽管我们取得了一系列的进展和成果，但也面临一些问题和挑战。
首先，档案管理仍存在一些不规范的现象，需要加强员工培训和监督，进一步提高档案管理的质量和效率。
其次，数字化转换还存在一些技术难题，需要加强相关技术支持和培训，提高数字化转换的效果和可靠性。
展望未来，我们将继续深入推进档案管理工作，不断完善档案管理流程和制度，提高档案管理的规范性和效率。
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保密管理情况报告
一、保密机构设置
为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作；保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。
总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：项目部、财务部、人事行政部、市场部、技术部等涉密岗位的人员。
安全（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全（保密）管理制度，组织公司安全（保密）教育和知识学习等项工作。
定期组织对公司安全（保密）工作的监督、检查，及时解决安全（保密）工作中存在的问题。
二、保密制度建设情况
1、严格遵守各项安全保密管理制度
公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全（保密）管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各
项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。
加强保密管理。
以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜
绝重大失泄密事件的发生。
2、涉密人员管理
从事涉密业务服务的人员应当按照有关规定进行安全
保密审查，与单位签订安全保密责任书，明确安全保密责任和义务。
离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。
3、涉密项目管理
涉密级项目，应当明确由保密领导小组组长或者小组成员负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。
4、涉密载体管理
为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。
在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。
在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。
在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。
凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。
在保存上，严格按照国家
档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。
在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。
5、涉密计算机管理
●涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立
台账；
●涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公
共信息网物理隔离；
●涉密计算机不得安装任何无线通信设备；
●涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系
统测评和审批；
●非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息；
●涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取
密码保护措施；
●涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当
采取绑定或有效的技术控制措施，信息导入和导出应
当符合国家有关保密要求；
●存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有
关法律法规及标准进行技术防护。
●实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络
杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。
坚持“上网信
息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问
题的发生。
6、涉密通信和办公自动化设备管理
●涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信
息网；
●不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理
涉密信息；
●不得使用普通通信设备传递涉密信息；
●不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项；
●不得在涉密场所使用无绳电话。
7、加强档案保密管理
为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。
8、认真落实安全（保密）“三级检查”制度
公司安全（保密）工作小组为三级；各部门经理为二级；员工个人为一级。
逐级落实安全（保密）工作责任制，将各项安全（保密）管理工作抓细、抓实。
三、涉密人员审查及教育管理情况
1、严格执行涉密人员审查
公司加强所有涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人
及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。
2、加强公司保密宣传教育的管理
使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工保密意识，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作，尤其是强化新员工入职培训。
3、明确保密宣传培训工作职责划分
公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育计划；组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。
为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。
4、加强各业务保密工作的管理
加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。
5、加强员工保密日常培训，提高保密意识
保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。
接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。
保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对所有员工培训保密知
识，主要内容包括：
●国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定；
●公司各项保密工作规章制度；
●保密工作和保密管理的基本知识；
●保密技术防范知识以及措施；
●计算机信息系统安全保密知识和防范措施；
●公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施；
6、严格履行员工离职手续
进一步细化员工离职的交接程序，尤其是涉密员工离职，进一步严格劳动合同的管理。
四、保密要害部位管理
1、职能部门邮箱加密。
公司财务部、人力资源部、项
目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮
件泄密。
2、人力资源部：
●所有人事档案入柜，封存，由专人保管；
●与新、老员工签订《保密协议》。
未经批准，员工不
得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资
料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而
遭受的一切经济损失。
必要时，追究其法律责任。
保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。
●严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工
离职的交接程序，规定交接时间。
3、项目管理部：
●涉密项目与用户签订保密协议。
●涉密项目文档均采用纸质或其他介质，不得通过网
络发送，电子版本采用pdf 格式，并设置开启密码。
●严格项目资料归档、借阅审批手续。
●合同设专人管理。
4、业务技术部门：有关保密的电子资料都由部门经理
或项目负责人保管或存放，并加锁。
5、办公室：
●设置档案管理专人保管和借阅审批制度。
●加强办公区域的安全防盗管理，涉密项目资料设单
独文件柜保存，文件柜加锁。
●为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维
护员同意，不得私自操作服务器。
五、保密设备配备及设施建设
公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置专门办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜：
公司目前配备的保密设备如下：
（表格）
六、涉密载体使用管理
公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法，内容如下：
第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。
交接时必须履行签字手续。
第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅，严格控制知情人员范围。
知情人员范围由公司保密负责人确定。
第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。
因公外出人员不准随身携带涉密载体。
如遇特殊情况必须随身携带时，事先必须经公司保密负责人及主管领导批准，办理登记手续。
携带涉密载体时，必须装在文件包或密码文件箱内，并乘坐有安全保障的交通工具。
严禁在无保密措施的情况下，随身携带涉密载体外出。
不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。
记制度。
借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。
批准后只限在本人查阅。
未经批准不得借阅。
查阅涉密载体必须在
涉密区域及使用涉密计算机，不得擅自带回家中，不许使用非涉密计算机查阅，不得将文件、资料随意转借他人。
第五条涉密载体的归档，要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。
与非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的保险装置中。
第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理：
1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。
2、确因工作需要复印涉密档案资料，必须经公司保密
3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可，任何人不得复制、翻印。
第七条涉密资料及载体移交、销毁工作，必须在公司保密负责人的监督、指导下严格管理。