数字档案管理系统手册
档案软件操作手册
如有你有帮助，请购买下载，谢谢！
用户手册
登录系统：
在浏览器地址栏输入，打开本系统登录页面。
在用户名和密码处输入用户名和密码后点击“登录”按钮登录到本系统。
用户分为管理员和操作员两种类型，下图为操作员的系统界面。
下图为管理员的系统界面。
部门管理：
点击“添加”按钮。
下图为部门维护界面。
用户维护界面。
用户添加界面。
机构维护界面
档案类型维护界面。
档案大类维护界面。
修改档案类型。
任意点击一种类型的档案，会出现如下图的界面。
在档案列表中会出现该类型档案的信息。
点击文件上传，打开批量上传界面。
注意红圈中的“会计凭证”和“其他档案”，点击这两项的文字可以下载该类型的模板。
按照模板中的例子添加完数据后在这里可以导入到系统中。
如果是其他档案则选择红圈处的其他档案项，然后上传文件。
如果是会计档案，则需要先按照“其他档案”和“会计档案”的模板分别填写数据，然后先行上传“其他档案”，在上传“会计档案”，否则会提示上传失败。
1页。
档案管理操作指导手册
档案管理操作指导手册1. 介绍档案管理是组织或个人对重要文件和记录进行系统地组织、保管和利用的活动，是保证信息传递和知识积累的重要手段。
本指导手册将介绍档案管理的基本概念和操作指南，以帮助您更好地管理和利用您的档案信息。
2. 档案分类2.1 基本分类•机密档案•重要档案•一般档案2.2 分级分类•A级档案•B级档案•C级档案3. 档案存储3.1 存储设备•纸质档案存储•电子档案存储3.2 存储原则•分类存放•定期清理•安全保护4. 档案检索4.1 检索方式•根据文件名•根据文件编号•根据文件内容4.2 检索工具•检索软件•检索索引5. 档案借阅5.1 借阅流程•申请借阅•档案审批•借阅归还5.2 借阅注意事项•保护档案完整性•谨慎处理重要档案•定期归还档案6. 档案销毁6.1 销毁程序•判定销毁档案•规范销毁流程•记录销毁情况6.2 销毁原则•保护隐私信息•合法销毁•确保安全处理7. 档案备份7.1 备份频率•定期备份•事件备份7.2 备份存储•云存储•外部硬盘8. 档案保密8.1 保密措施•访问权限限制•加密存储•定期安全审查8.2 保密责任•所有人员责任•隐私信息保护•安全防范措施9. 总结本文档概述了档案管理的基本操作指导，涵盖了档案分类、存储、检索、借阅、销毁、备份和保密等方面的内容。
仔细遵循本指导手册的操作步骤，可以帮助您建立高效的档案管理系统，保护和有效利用您的档案信息。
愿本手册为您在档案管理方面提供有价值的参考。
数字档案管理系统手册
系统概述档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。
二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。
进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。
虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。
这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。
《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。
公司介绍济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。
公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。
解决方案国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。
对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。
国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管理效益。
江苏省城建档案信息管理系统操作手册
江苏省城建档案信息管理系统操作手册江苏省城建档案信息管理系统——操作手册江苏省建设信息中心一.目录一、系统登录 (1)1.1.系统登录11.2.系统必要的设置21.2.1.可信站点和Activex控件设置31.2.2.兼容性视图设置7二.村镇档案 (8)2.1.档案管理82.1.1.新增档案82.1.2.导入档案92.1.3.档案管理10江苏省城建档案信息管理系统2.1.4.档案卷内目录电子文件批量上传 (11)2.2.档案查询统计142.2.1.档案查询142.2.2.类型统计142.2.3.文件查询15三.个人助理 (16)3.1.在线交流163.2.讨论区163.3.个人资料16四.公务邮件 (18)一、系统登录1.1.系统登录为保证系统安全，用户在使用系统时首先需要在系统登录页面输入帐号和密码，经系统验证通过后才能进入系统进行操作。
各村镇在登录老系统时，会提示要在新系统登录，初始为密码：11111。
系统的登录入口为：首先登录建设厅网站（）在首页的上方找到城建档案的专题链接，如图1-1所示：图1-1在点开的页面上就有登录的入口，输入用户名、密码和验证码就可以登录，如图1-2所示：图1-2或者直接在浏览器里输入网址（/DaManager/Login.aspx）上，进入业务系统的登录入口,如图1-3所示：图1-3输入用户名和密码后，点“登录”进入系统的界面，如图1-4所示：图1-41.2.系统必要的设置推荐使用windows自带的IE6-IE9浏览器，在正式使用系统之前，请先设置可信站点和Activex控件。
IE10的用户需再设置下兼容性视图。
1.2.1.可信站点和Activex控件设置方法一：知识园地里“首次运行IE设置”下载设置文件，直接设置，如图1-5所示：图1-5点开之后在页面的最上方下载“设置IE浏览器.rar”，如图1-6所示：图1-6双击打开“IE浏览器设置下载.rar”，运行“设置IE浏览器.wsf”，按如图提示“IE浏览器设置完毕”即可。
档案信息管理系统使用手册
档案信息管理系统使用手册目录．归档状态管理 (27)3031311223一、登录档案信息管理系统打开一个IE窗口，输入档案信息管理系统地址，在登录界面中输入登录帐号和密码，点击登录。
. 系统首页登入系统后，首先进入档案信息管理系统首页，如下图所示。
首页的导航栏中，“首页”用于进行档案相关的操作，“消息列表”用于管理个人的站内消息，“全文检索”用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统管理”用于进入管理后台，进行系统的管理。
. 个人设置点击首页左上方的“个人设置”，弹出个人设置窗口，如下图所示。
填写必要的信息后，点击提交修改个人信息. 修改密码点击首页左上方的“修改密码”，弹出密码修改窗口，如下图所示。
填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。
. 退出系统点击首页右上方的“退出系统图案”，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直接关闭浏览器，系统也将注销当前用户。
二、档案库定义浏览左边树，如上，可见“添|删|修”文字链接，分别用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。
. 添加档案库选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案”，然后单击“添”文字链接，弹出如下窗口。
输入档案类别即将添加的档案库名称，单击“提交”即可。
系统会弹出如下对话框：如上意思是指选中的父类别将无法显示用户添加到该类别的数据。
如果单击“取消”该添加操作。
. 删除档案库在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删”文字链接，弹出如下窗口。
单击“确定”即可。
系统会弹出如下对话框：如果单击“取消”该添加操作。
. 修改档案库在左边树形中选中将要修改的档案库，然后单击“修”文字链接，弹出如下窗口。
可以修改档案类别即档案库名称，以及描述，单击“提交”即可。
三、结构设计在左边树形中选中将要设计的档案库，然后单击“结构设计”文字链接。
如下图所示。
. 引入其它库结构单击主窗口下面的按钮，作用在于可以将其它档案库结构的设计的结构部分或全部拷贝到当前档案库中。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
档案管理系统用户操作手册
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
数字档案管理系统手册
系统概述档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。
二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。
进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。
虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。
这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不软件开并按1.1档案著录档案著录分为自动收集、接口录入和扫描上传。
自动收集，能够在系统中公文流转过程（发文、收文、分类管理）中，自动完成。
接口录入，支持其他业务系统通过接口导入档案信息进行著录。
扫描上传，可以将纸质档案扫描后录入系统，进行数字化处理。
1.2档案归档由档案管理员对提交的档案进行审核操作，审核不通过的打回档案著录处修正后重新提交；审核通过的由相关人员对档案进行入库操作。
1.3档案信息调整在档案生命周期中，某些信息如档案名称、存放位置、密级、保管期限、档案编号可能会发生变动。
用户可以通过此功能来对这些档案信息进行调整管理。
1.4档案借阅管理借阅管理不但能够对电子档案借阅进行管理，而且能够对实体档案借阅进行管理，包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。
1.5原件管理原先档案管理人员的工作内容是以档案实体的收集（征集）、整理、鉴定、保管、统计、利用等六个环节为求，解到馆藏档案的利用情况，可以借此来衡量档案管理工作效率和工作水平，可以全面了解以往年份的档案管理情况，可以了解到档案管理人员的工作内容。
1.11档案编研用户可以在研究档案内容的基础上，在系统中编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著，完成档案编研工作。
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系统概述
档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。
二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。
进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。
虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。
这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。
《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。
公司介绍
济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。
公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。
解决方案
国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。
对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。
国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管
理效益。
国子数字档案馆管理系统的开发和建设将按照数字档案管理的相关标准，规范和制定系统的业务流程，并按照此业务流程和制度进行数字档案分类、编目、立卷、编号，制定数据标准和管理办法；按照制定数据标准和管理办法，应用当前国际上成熟稳定的软件系统架构，进行软件系统设计、数据接口标准设计与开发，系统集成、调试、数据迁移；建立一站式窗口，实现一站式电子档案查询、检索、借阅服务；建立与其他相关系统的数据共享，数据交换，数据采集服务。
主要功能
1.1档案著录
档案著录分为自动收集、接口录入和扫描上传。
自动收集，能够在系统中公文流转过程（发文、收文、分类管理）中，自动完成。
接口录入，支持其他业务系统通过接口导入档案信息进行著录。
扫描上传，可以将纸质档案扫描后录入系统，进行数字化处理。
1.2档案归档
由档案管理员对提交的档案进行审核操作，审核不通过的打回档案著录处修正后重新提交；审核通过的由相关人员对档案进行入库操作。
1.3档案信息调整
在档案生命周期中，某些信息如档案名称、存放位置、密级、保管期限、档案编号可能会发生变动。
用户可以通过此功能来对这些档案信息进行调整管理。
1.4档案借阅管理
借阅管理不但能够对电子档案借阅进行管理，而且能够对实体档案借阅进行管理，包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。
1.5原件管理
原先档案管理人员的工作内容是以档案实体的收集（征集）、整理、鉴定、保管、统计、利用等六个环节为主，主要凭借手工处理，程序繁琐易出错，检索和编研无法顺利完成，不能满足新形势下的档案管理需求。
而系统中提供的原件管理，借助于现在先进的信息技术，对原件内容进行上传、下载、在线预览等操作，在保证原件安全的基础之上，提高对原件的利用及管理，方便用户对原件的查找与使用。
1.6库房管理
此功能是将实体的库房形象化，便于用户对库房的管理与操作，更加有效地管理库房，便于日后库房的维护。
1.7档案鉴定和销毁
档案将要达到保管期限时，用户可以借助系统对档案进行鉴定。
鉴定结果会生成档案销毁清册。
档案销毁清册生成后，移交上级领导审批，批准销毁的档案会由档案管理人员销毁实体档案，也会在“档案管理”中销毁电子档案。
销毁记录将自动保存在系统中。
1.8档案移交管理
档案将要达到保管期限时，用户可以借助系统对档案进行鉴定。
鉴定结果会生成档案销毁清册。
档案销毁清册生成后，移交上级领导审批，批准销毁的档案会由档案管理人员销毁实体档案，也会在“档案管理”中销毁电子档案。
销毁记录将自动保存在系统中。
1.9档案开发利用
档案开发利用功能分为档案检索、档案浏览和借阅管理。
检索出的档案信息，有权限的用户可以直接在线浏览，无权限的用户可以对档案发出借阅申请，相关人员审核后，可对借阅的档案进行浏览。
用户可以根据自身需求，将馆藏的静态信息通过查找、筛选、加工和编辑等手段变为动态信息，充分发掘档案的信息价值和知识价值，为进一步的档案信息公开做
好充分的准备。
1.10档案统计分析
统计分析分为档案利用率、年鉴、档案工作基本情况统计年报、报表管理。
借助档案统计分析，用户可以了解到馆藏档案的利用情况，可以借此来衡量档案管理工作效率和工作水平，可以全面了解以往年份的档案管理情况，可以了解到档案管理人员的工作内容。
1.11档案编研
用户可以在研究档案内容的基础上，在系统中编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著，完成档案编研工作。
用户可以根据自身情况，在系统中组建专题库，对入库档案进行登记、归类和整理。
1.12数字化处理
系统连接扫描仪，将扫描后的各种格式的图片文件经过OCR等技术进行智能加工处理后，导入到档案管理系统中，处理完成的图片符合国家档案主管部门规定的视图效果。
同时系统支持文档（包括领导签字）、视频、音频等不同格式档案的录入与储存，将会极大丰富数字档案馆管理的内容。
1.13OA系统接口
系统支持OA系统的档案类文件通过接口，归档到档案管理系统中，实现OA系统数据的共享共用。