数字档案馆系统-标准版
数字档案馆系统平台建设方案
数字档案馆系统平台建设方案目录第1章建设背景 (3)第2章建设目标 (4)第3章建设内容 (5)3.1 总体设计 (6)3.1.1 建设原则 (6)3.1.2 行业标准与规范 (6)3.1.3 技术路线 (7)3.2 数字档案馆软件系统 (7)3.2.1 数字档案馆馆藏资源管理系统 (7)档案接收 (7)档案管理 (8)档案保存 (10)档案利用 (11)系统管理 (12)3.2.2 虚拟档案室系统 (13)档案接收 (13)档案管理 (14)档案保存 (15)档案利用 (16)系统管理 (17)3.2.3 登记备份系统 (17)3.2.4 电子阅览室 (18)3.2.5 “最多跑一次”电子文件归档处理系统 (19)3.2.6 因特网数字档案平台 (19)3.2.7 系统工具 (20)当前，随着信息化的发展，数字档案馆已是各级档案馆的必建项目，大力推进数字档案建设已经成为当今社会发展的必然要求和选择。
国家档案局在《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中提到，加快推进传统载体档案数字化，各地区各部门各单位要把数字档案馆(室)建设列入信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排，切实推进档案存储数字化和利用网络化。
在数字档案馆的建设中，应结合《国家数字档案馆测试办法》的要求，深刻意识到应从完善基础设施入手，以档案数字资源体系的建设、整合、共享为基础，着力抓好各项重点工程建设，提高多种形式的信息化服务能力，提高档案信息化管理水平和文化资源利用水平，快捷方便地向社会各方提供所需的档案信息资源服务。
根据《数字档案馆系统测试办法》的指导，在基础设施建设上，档案馆需建设主机房（需符合《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008规定的B级要求）、网络平台（局域网、政务网、因特网）、服务器及存储设备、终端设备（PC计算机、自助查档终端）、数字化设施、音视频等硬件设备、基础软件等。
在系统功能上，满足收集、管理、保存、利用、系统管理等要求。
(完整版)数字档案馆系统测试指标表
0.1分
2.4.3具备档案利用审核、审批功能
0.2分。每项得0.1分
2.4.4具备目录检索和全文检索功能
0.6分。每项得0.3分
2.4.5具备局域网、政务网、因特网内容数据阅览功能
0.2分。局域网阅览功能得0.1分；政务网、因特网阅览功能各得0.05分
2.4.6具备档案目录数据和数字档案数据打印、输出功能
3.2.6按照收、管、存、用等不同业务环境，划分安全域并实施边界控制管理
１分。按照收、管、存、用业务环境划分安全域每项得0.25分
3.2.7通过技术手段防止数字档案资源被篡改
1分
4保障体系
14分
4.1制度制定与实施7分
基本要求：建立数字档案馆各项制度并按要求组织实施
4.1.1建立并实施包含机房出入、安全防范、卫生、运行操作、温湿度控制等内容的机房管理制度
1分。每项得0.2分
1分。实现准确性、完整性、可用性、安全性检测功能每项得0.25分
2.1.3系统与应接收范围内的立档单位档案信息系统实现对接
0.5分。每接入1家得0.1分，最多得0.5分
2.1.4能接收文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型数字档案
0.5分。每接收1种类型数字档案得0.1分，最多得0.5分
2.2管理
0.4分。每项得0.2分
2.5.4收、管、存、用等业务流程可随业务发展定制
0.2分。收、管、存、用业务流程定制每项得0.05分
2.5.5 数据导入、导出功能
0.2分。数据导入得0.1分；数据导出得0.1分
3档案资源
52分
3.1档案资源建设
44分
基本要求：目录数据、数字档案数据全面、准确、规范
数字档案管理系统手册
系统概述档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。
二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。
进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。
虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。
这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。
《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。
公司介绍济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。
公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。
解决方案国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。
对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。
国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管理效益。
数字档案馆系统测试指标表
数字档案馆系统测试指标表主要包括以下几个方面的测试指标：
1.功能测试：检查数字档案馆系统是否具备各项功能，如信息检索、信息下载、
用户注册和登录等，是否能正常工作。
2.性能测试：测试数字档案馆系统的性能，包括响应时间、吞吐量、负载能力和
压力测试等，确保系统在高负载情况下也能正常运行。
3.兼容性测试：检查数字档案馆系统是否能在不同的浏览器、操作系统、设备和
网络环境下正常运行，解决因环境差异引起的问题。
4.安全测试：检测数字档案馆系统是否存在安全漏洞，如SQL注入、跨站脚本攻
击、文件上传漏洞等，以及用户数据的安全性和保密性。
5.用户界面测试：测试数字档案馆系统的用户界面是否友好、易用，符合用户的
使用习惯和期望，以及界面元素的布局和样式是否符合规范。
6.可用性测试：检查数字档案馆系统的易用性和用户体验，包括导航、表单、提
示信息等方面是否符合可用性原则。
7.稳定性测试：测试数字档案馆系统在长时间运行和大量数据下的稳定性，是否
存在内存泄漏、异常崩溃等问题。
8.文档测试：检查数字档案馆系统的相关文档是否齐全、准确、易懂，包括用户
手册、操作指南等。
9.安装与部署测试：测试数字档案馆系统的安装和部署过程是否简单、快速，以
及是否能在不同的环境中正确安装和配置。
10.验收测试：按照验收标准对数字档案馆系统进行测试，确保系统满足预定的要
求和标准，为最终验收提供依据。
通过以上测试指标的全面测试，可以确保数字档案馆系统的质量和稳定性，提高用户的使用体验和满意度。
数字化档案馆标准
数字化档案馆标准
数字化档案馆标准是指用于指导数字化档案馆建设和管理的一套标准和指南。
以下是常见的数字化档案馆标准：
1. ISO 16363:2012：数字保存认证标准。
该标准提供了关于数
字保存体系的要求和指南，涵盖了数字保存管理、算法验证、技术可行性等方面。
2. OAIS（Open Archival Information System）参考模型：该模
型由国际标准ISO 14721:2012定义，用于指导数字化档案馆
的建设和管理。
其中包括了信息子系统、管理子系统、数据管理、身份管理等方面的要求。
3. ISO 13008:2015：数字存储系统的数据编码。
该标准规定了
数字存储系统中数据编码的要求，包括编码结构、数据格式、数据压缩等方面。
4. METS（Metadata Encoding and Transmission Standard）：元
数据编码和传输标准。
该标准定义了一种用于描述数字化档案馆资源的元数据格式，包括资源的结构、内容和特性等信息。
5. PREMIS（Preservation Metadata Implementation Strategies）：数字保存元数据实施策略。
该标准定义了一系列用于描述数字保存过程的元数据格式和数据模型。
包括了保存事件、环境信息、技术信息等方面的元数据。
这些标准和指南旨在保证数字化档案馆的可持续性和可信性，使其能够有效地管理和保存数字档案资源。
数字档案管理系统手册
系统概述档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。
二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。
进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。
虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。
这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不软件开并按1.1档案著录档案著录分为自动收集、接口录入和扫描上传。
自动收集，能够在系统中公文流转过程（发文、收文、分类管理）中，自动完成。
接口录入，支持其他业务系统通过接口导入档案信息进行著录。
扫描上传，可以将纸质档案扫描后录入系统，进行数字化处理。
1.2档案归档由档案管理员对提交的档案进行审核操作，审核不通过的打回档案著录处修正后重新提交；审核通过的由相关人员对档案进行入库操作。
1.3档案信息调整在档案生命周期中，某些信息如档案名称、存放位置、密级、保管期限、档案编号可能会发生变动。
用户可以通过此功能来对这些档案信息进行调整管理。
1.4档案借阅管理借阅管理不但能够对电子档案借阅进行管理，而且能够对实体档案借阅进行管理，包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。
1.5原件管理原先档案管理人员的工作内容是以档案实体的收集（征集）、整理、鉴定、保管、统计、利用等六个环节为求，解到馆藏档案的利用情况，可以借此来衡量档案管理工作效率和工作水平，可以全面了解以往年份的档案管理情况，可以了解到档案管理人员的工作内容。
1.11档案编研用户可以在研究档案内容的基础上，在系统中编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著，完成档案编研工作。
档案管理系统_详细设计说明书
数字档案馆信息系统详细设计说明书V1.0文档控制页目录1 引言错误!未定义书签。
1.1编写目的错误!未定义书签。
1.2背景错误!未定义书签。
1.3定义错误!未定义书签。
1.4参考资料错误!未定义书签。
2系统的结构错误!未定义书签。
2.1整体架构错误!未定义书签。
2.2系统架构错误!未定义书签。
2.3应用程序架构错误!未定义书签。
3采购归集（cggj）设计说明错误!未定义书签。
3.1模块描述错误!未定义书签。
3.2功能错误!未定义书签。
3.3性能错误!未定义书签。
3.4输入项错误!未定义书签。
3.5输出项错误!未定义书签。
3.6设计方法（算法）错误!未定义书签。
3.7流程逻辑错误!未定义书签。
3.8接口错误!未定义书签。
3.9存储分配错误!未定义书签。
3.10注释设计错误!未定义书签。
3.11限制条件错误!未定义书签。
3.12测试要点错误!未定义书签。
3.13尚未解决的问题错误!未定义书签。
4采购实施设计说明错误!未定义书签。
4.1模块描述错误!未定义书签。
4.2功能错误!未定义书签。
4.3性能错误!未定义书签。
4.4输入项错误!未定义书签。
4.5输出项错误!未定义书签。
4.6设计方法（算法）错误!未定义书签。
4.7流程逻辑错误!未定义书签。
4.8接口错误!未定义书签。
4.9存储分配错误!未定义书签。
4.10注释设计错误!未定义书签。
4.11限制条件错误!未定义书签。
4.12测试要点错误!未定义书签。
4.13尚未解决的问题错误!未定义书签。
5设计说明错误!未定义书签。
5.1模块描述错误!未定义书签。
5.2功能错误!未定义书签。
5.3性能错误!未定义书签。
5.4输入项错误!未定义书签。
5.5输出项错误!未定义书签。
5.6设计方法（算法）错误!未定义书签。
5.7流程逻辑错误!未定义书签。
5.8接口错误!未定义书签。
5.9存储分配错误!未定义书签。
5.10注释设计错误!未定义书签。
5.11限制条件错误!未定义书签。
数字档案管理系统---标准的档案系统模块方案---参考
1.1数字资源管理系统1.1.1建设内容数字档案管理系统总体建设内容主要包括：( l ）按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。
( 2 ）定制开发和应用具备“收集、加工、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
( 3 ）全面推进馆藏数字档案基础数据库建设、优先建立馆藏档案的文件级目录数据库，逐步进行传统载体档案的数字化转换，积极推进电子文件的接收和管理，建立各类数字档案资源库群。
( 4 ）应用先进技术和相关管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，减少数字档案对软硬件的依赖性，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。
( 5 ）运用多种技术手段，针对不同利用对象，通过不同渠道，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求。
( 6 ）配套建设数字档案馆保障体系，确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。
1.1.2系统框架数字档案管理系统的建设从体系框架上共分为5个部分。
分别是建设场所、基础支撑系统、数据库系统、数字档案系统和前段展示系统。
而场所建设和基础支撑系统是整个体系的硬件基础，数字档案管理是建立在此基础之上。
数字档案管理系统主要有以下功能：◆系统设置子系统◆权限设置子系统◆检索子系统◆数据录入子系统◆借阅管理子系统◆统计报表子系统◆收集整编子系统◆数据转换子系统◆销毁子系统◆数据维护子系统下面将详细描述系统的主要功能。
1.1.3功能与业务流程1.1.3.1档案的数字化加工数字化加工是对有实物的档案进行电子化的过程，在档案要素著录完成后进行，将有实物的档案通过录入设备（扫描仪，数码相机等）数字化后，将数字化的档案上传至服务器的目录结构中。
全文著录是在档案影像著录后进行，由著录员对扫描的电子档案进行OCR操作并核对无误后上传至服务器文件系统的目录结构中。
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四川方絮图文处理有限公司 2013.9.22
3/23/2015
档案信息建设内容：
标准规范 体系建设
元数据管理、电子文 件归档和管理制度等 6个制度（管理手段）
基础设施
硬件设施建设、网 络环境建设、标准 版系统、接ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ与集 成（条件）
应用软件 系统
数字档案管理系统 （以利用为目的）
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人才队伍建设 是关键
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物理性和网络上的 安全、数据备份、 分级授权、功能和 数据控制（保障）
产品介绍：
ES-OAIS4.0数字档案馆系统是参照开放档案信息系统 （OAIS）参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字 档案馆系统。系统通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消 息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收 集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。 系统采用B/S结构和分级授权管理，可以满足不同地域档案的集 中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电 子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通
过系统提供的多种检索途径，用户可快捷地进行档案信息查询。
产品介绍：
档案管理系统
ES-OAIS4.0
利用子系统
ES-OAIS数字档案馆系统技术架构
系统采用ISO 14721 OAIS参考模型标准进行开发建设。