数字档案馆建设模式研究
高职院校数字档案馆建设模式的研究与实践
２ １ １月 １ 年 ２ ０
广 东 交 通 职 业 技 术 学 院 学 报
Ｊｏ Ｕ ＲＮ ＡＬ Ｏ Ｆ Ｇ ＵＡＮＧ Ｏ １ Ｇ Ｄ ， ４ ＣＯ Ｍ Ｍ ＵＮ Ｉ ＣＡＴＩ ＮＳ ｏ ＰＯ Ｌ ＹＴＥＣＨ ＮＩ Ｃ
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知 识 的创 新 。数 字档 案馆 的建 设要 结 合 自身 实 际 情况 ， 因地 制宜 ，切不 可盲 目地投 入 。数 字档 案 馆 的建 设需 要 高新 技术 手 段 的支撑 ，通过 网络化 建 设 ，整合 网络 信 息 资 源 ，优 化 网络 运 行环 境 ，
２ 高 职 院 校 建 设 数 字 档 案 馆 要 把 握 的 重 点
案部 门应 有 的理解 和支持 。
点 ，通 过 总体 的 战略规 划 ，带 动 电子 文件 工作 整
体发 展 ，进 而摆 脱 目前 各 自为 战 、信息 孤 岛和 信
息不 能顺 畅共 享 的难 题 。 （） 字 档 案 馆 的建 设 要 涵 盖 电子 文 件 中心 ３数 建设 。做好 电子 文 件 的收集 归档 工 作是 数 字档 案 馆建 设 的重 要前 提 和步 骤 ，这不 仅 为建 设数 字 档
案馆是高校信息资源的聚集地 ，集 中了教学 、科 研 、设 备 、财 务 、外事 、党政 、管 理 、基本 建 设
等 各 种 门类 的信息 ，是 学 校活 动 的原始 记 录 ，详
尽 、完 整 、准 确 地 记 载 着 学 校 教 育 发 展 的 全 过 程 。随着数 字 化技 术 和 网络技 术 的迅猛 发展 和广 泛 应用 ，办公 自动 化水 平 的不 断提 高 ，大 量 电子 文 档 与有 用 的数字 信息 应运 而 生 ，如何 有效 地 管 理 与 利 用 电子 文 档 ，以数 字 化 形 式存 储 与利 用 ，
数字化背景下高校档案工作模式研究
数字化背景下高校档案工作模式研究随着信息技术的高速发展和数字化时代的到来，高校档案工作也面临着新的机遇与挑战。
在传统的纸质档案基础上，数字化档案的出现给高校档案工作带来了巨大的改变。
本文将从数字化背景下高校档案工作模式的转变、数字化档案的优势和存在的问题以及未来的发展趋势三个方面进行研究与探讨。
一、数字化背景下高校档案工作模式的转变数字化背景下，高校档案工作模式发生了重大转变。
首先，数字化档案的出现使得高校档案工作从传统的纸质档案向电子化、网络化发展。
高校档案馆通过数字化技术的应用，将原本纸质档案转化为电子文件，通过网络系统实现档案的存储和管理，从而实现了档案的共享与传播。
其次，数字化档案的出现也改变了高校档案馆的服务模式。
传统的档案工作以服务于档案馆内部为主，而数字化档案的应用使得档案馆能够更广泛地服务于高校师生和社会大众，提供更加便捷、高效的档案查询与利用服务。
二、数字化档案的优势和存在的问题数字化档案的出现为高校档案工作带来了许多优势。
首先，数字化档案的存储空间远远小于纸质档案，大大节约了档案馆的存储空间。
其次，数字化档案的检索速度更快，可以实现即时查询和浏览，节省了大量查阅档案的时间。
此外，数字化档案可以实现档案的远程访问，方便了高校师生和社会大众的利用。
然而，数字化档案也存在一些问题。
首先，数字化档案的长期保存和可靠性还面临一定的挑战。
数字化档案需要确保数据的安全性和完整性，防止数据的丢失和损坏。
其次，数字化档案的管理和维护需要专业人员的支持和保障。
高校档案馆需要加强对数字化档案的技术支持和管理体系建设，以确保数字化档案的正常运行和有效利用。
三、未来的发展趋势未来，高校档案工作在数字化背景下将继续发展。
首先，数字化档案的应用范围将进一步扩大。
随着人工智能、云计算等技术的不断发展，高校档案馆将进一步实现数字化档案的智能化管理，提供更加智能化的档案服务。
其次，数字化档案与大数据等技术的结合将进一步推动高校档案工作的创新。
数字档案馆建设基本思路与构建
数 字 档 案 馆 建 设 基 本 思 路 与 构 建 杭州市档案局 赵建国、林杭顺、陈莉莉、梁凯【摘 要】随着社会、经济现代化步伐加快和我国加入WTO以后，社会公众对档案、文件的利用需求和要求不断提高。
作为国家综合性档案馆责无旁贷的要迎合信息化发展的要求并全面提供档案信息资源为党委、政府领导、市级机关工作服务和社会公众服务。
档案馆保存各种文字、图表、声像等不同的馆藏载体及政府部门在其长年的政务工作中积累了大量原始档案资料，当今档案载体及其信息载体呈现出多样化的特点，因此，如何加快档案信息化管理工作非常关键。
为了更好地使馆藏档案数字化资源融入于社会基础信息资源库，数字档案档案馆建设势在必行。
以信息技术为主要特征的知识经济时代，信息化建设已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。
档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，正面临着信息化时代的挑战。
当今在档案学理论界开始对数字档案馆进行了讨论和研究，内容涉及数字档案馆的概念、特征、要素、结构以及对国外数字档案馆的关注等方面。
数字档案馆较之传统档案馆的在档案的存放时效、查询速度及信息共享方面的优势是明显的，在国外先进国家都已经有了成功的建设运行实例。
本文从数字档案馆的建设，以建设的目标、内容、系统、关键技术等方面进行初探，抛砖引玉，供大家参考，请指正批评。
【关键词】信息化 档案 建设一、数字档案馆的总体建设目标数字档案馆系统将是一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，能够为机关各单位和社会各界人士提供网上档案查询服务，以达资源共享。
对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速跨库连接的多媒体信息存取服务，促进社会各类信息高效、经济地传递。
这将极大地推１动了档案部门信息化工作。
数字档案馆应是一个分布式的大型数据库，即以分布式的海量数据库为支撑，基于检索智能技术和宽带高速网络技术的大型开放、分布式信息库。
对中小企业档案馆数字化建设的调查与分析
对 中小 企 业 档 案 馆 数 字 化 建 设 的 调 查 与 分 析
白凤 玲
（ 中航 勘 察 设 计 研 究 院 有 限公 司 ， 北 京 １ ０ ０ ０ ９ ８ ） 摘
方向。
要： 数 字档 案 馆 是 信 息 时代 的 产物 ， 指 的是 互联 网 时代 下 的档 案 馆 形 态 ， 档案 馆 数 字化 建 设 是 现 阶段 档 案馆 发 展 的 必 然
一
、
数 字 档 案 馆 的 概念 、 优 势 特 征
数字 档 案 馆 就 是 “ 在 档 案 文 件 标 准化 和 电 子计 算 机 及 其 网 络 管 理 的环 境 中 ． 实施 档 案 的 数 字 化 储 存 、 管理 、 维 护 与 传 输、 利 用 服 务 的 档 案馆 ” 。 也就是说 ， 数 字 档 案 馆 借 助 于 现 代 信 息技 术 和设 备 支 持 ． 实 现数 字 信 息 的传 输 、 处理和获取 。 数 字 档 案 馆 的优 势 特 征 ： （ １ ） 档 案 信 息 数 字 化 。 数字 档 案 馆 把 馆 藏 各 类 档 案 信 息 通 过 各 种 信 息 采 集 设 备 转 换 成 数 字 信 息存 储起 来 。（ ２ ） 档 案 信 息 传 输 网 络 化 。数 字 档 案 馆 通 过 网 络 技 术 和特 定 软 件 ， 将时空上分散的档案馆 、 室联 结 成 一个 庞 大 有序的信息空 间 ． 在 网络中实现档案信 息的检索 、 传输 、 浏 览 和下 载 。 （ ３ ） 档 案 信 息 存 储 海 量化 。 数 字 档 案 馆可 采 用 光 盘 、 微 缩 等 技术 ， 海量存储档案信息资源 ， 传 统档 案馆 存 储 的 主 要 是 纸质 资料 ， 存 储 空 间有 限 。 （ ４ ） 档 案 服 务 现 代化 。 用 现 代 化 的 电 子计 算 机 和 网络 技 术 的服 务 方 式 取 代 传 统 的手 工查 找 服 务 方 式 。（ ５ ） 档 案 信 息 共 享 化 。利 用者 对 数 字 档 案 馆 的查 询 和 访 问 不受 时 间 和地 域 的 限制 ． 档案信息流动于网络上 ． 实 现 了 资 源 共 享 。（ ６ ） 档 案 管 理 自动 化 。数字 档 案 馆 利 用 多 种 现 代 信 息技 术， 实现档案信息的检索 、 传输 、 下载 ， 并 且 对 馆 内各 种 相 关 数 据 进 行 自动 统 计 ， 取代 了传 统 的 人 工 统 计 方 式 ， 为利 用 者 提供 了更 方 便 、 快 捷 的 服务 ， 为 档 案馆 工作 人 员 减 轻 了工 作 强 度 。 二、 中 小 企 业 档 案 馆数 字化 建 设 面 临 的 一 些 问题 及 对 策
大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨
大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨随着大数据技术的发展和普及，数字档案馆与档案数字化建设也逐渐成为了一个研究热点。
在这个背景下，数字化档案馆和数字化建设如何结合大数据技术，发挥更大的作用，成为了一个值得探讨的课题。
本文将从大数据的角度探讨数字档案馆与档案数字化建设，并分析其未来的发展趋势和挑战。
一、大数据背景下的数字档案馆数字档案馆作为传统档案馆的延伸和升级，将传统的纸质档案数字化存储，并结合信息技术实现对档案信息的管理、检索和利用。
而随着大数据技术的发展和应用，数字档案馆在以下几个方面受益良多：1. 大数据存储与传输：传统的数字档案馆对数据的存储和传输有着严格的要求，数据量庞大时需投入大量的硬件资源来支持。
而大数据技术的分布式存储和传输能力，能够极大地提高数字档案馆的数据处理效率和容量。
2. 数据挖掘与分析：大数据技术具有强大的数据挖掘和分析能力，能够从海量数据中提取有价值的信息和模式。
数字档案馆可以通过大数据技术实现对档案信息的深度挖掘和分析，从中发现更多的历史信息和文化价值。
3. 数据安全与保护：大数据技术的数据加密和安全机制，能够有效地保护数字档案馆中的数据安全，避免数据泄露和篡改等问题，保障档案信息的完整性和可信度。
二、档案数字化建设的挑战与未来发展档案数字化建设是数字档案馆的基础，也是推动数字档案馆发展的关键。
在大数据背景下，档案数字化建设面临以下几个挑战和未来发展趋势：1. 数据质量与完整性：在大数据背景下，档案数字化建设需要解决海量数据的质量和完整性问题，确保数字档案的准确性和可信度。
数字档案馆的数据清洗和整合也是一个重要的问题。
2. 数据标准与交换格式：不同档案馆和机构之间，档案数字化的标准和交换格式存在差异，这给数据的交换和共享带来了一定的困难。
未来，数字档案馆需要通过大数据技术来实现不同格式数据的自动转换和兼容。
3. 数据治理与管理：在大数据背景下，数字档案馆的数据管理和治理面临着更为复杂的挑战，需要建立更为完善的数据管理机制和规范，才能确保数字档案的安全和可信度。
档案数字化建设问题及解决对策
档案数字化建设问题及解决对策摘要：伴随着互联网信息技术的不断发展，社会已经进入了数字化时代，现代信息技术越来越多的被应用到日常的工作、生活以及各个领域生活以及各个领域，新形势下，进一步发挥科技档案信息化建设工作显得尤为重要。
为提高科技档案管理水平，把信息化技术和科技档案工作进行有机结合，才能将科技档案管理体系向着制度化、规范化、科学化的方向发展科学化的方向发展。
关键词：档案管理；数字化；建设问题；优化策略引言档案管理不仅涉及归类、整理与校对，还需要构建有效的档案共享服务体系，有效满足各方面的档案使用需求。
数字化档案管理的优势在于突破传统纸质档案管理方式的局限，减少大量的人力成本与时间消耗，从而提高档案管理的整体效率。
应当基于数字信息技术探索档案管理的新模式，通过计算机形成档案目录和数据库，切实提高数字化档案的利用率，保证文档案的准确性。
本文探索加强档案数字化管理水平的工作措施。
1数字化档案数字化档案是现代社会档案管理的一种新型模式，其更多的是档案馆利用互联网技术进行管理模式优化构建的一种工具，将智能技术融入档案安全管理过程中，能够更好地降低人工管理的工作量，同时将通过数据指标实现对档案安全问题的精准监控，以此在发现问题、预防安全问题出现的过程中提供技术保障。
智能化档案在防火、防潮以及防盗过程中发挥着重要作用。
对于档案管理者而言，借助互联网技术能够更加精准地对档案中的内容以及存储位置进行管控，进而为提升档案管理的效率以及用户的满意度奠定良好基础。
2档案数字化建设工作中的常见问题2.1档案实体过多、数字化建设难度高在传统的档案管理模式中，档案的类型往往与企业、事业单位的日常工作类型密不可分。
对于一些档案信息产生数量多的单位而言，其数字化建设往往存在一些难度。
比如，学校就涉及日常教学、管理、信息招录、学生信息，甚至还涉及财务、科研资料与会议记录等，多种不同类型的内容都会体现出一定的管理复杂度。
常规管理模式中对于资源的综合利用率关注较少，但是随着档案数字化建设工作陆续开展，大量的资料被反复利用，所以管理内容的丰富度直接导致了档案数字化建设的高难度，也成为目前档案数字化建设过程中需要亟待解决的问题之一。
河北省档案馆启动数字档案馆建设工作
河北省档案馆启动数字档案馆建设工作近年来，随着信息化建设的不断深入和数字化技术的不断发展，数字档案馆成为档案管理的新趋势。
河北省档案馆积极践行信息化战略，启动数字化建设工作，目的在于把有价值的历史资料数字化，提高档案利用率和传播效率。
本文将就河北省档案馆数字档案馆建设工作进行详细介绍。
一、建设思路河北省档案馆数字档案馆建设是以“数字化、网络化、集成化、服务化”为建设思路的，主要目的是实现历史文化遗产数字化保护、信息化管理、知识服务共享。
在基础架构、系统平台、数据库建设、数字资源整合、服务模式等方面进行全面的设计和实施。
二、数字化基础建设数字化基础建设主要包括数字化阅览室、数字化扫描仪、数字化存储设备和数字化网络接入等。
数字档案馆建设的核心是数字化阅览室。
数字化阅览室是指以数字技术为基础，利用计算机和网络技术为手段，实现数字档案在线阅读、检索和下载的服务平台。
数字化阅览室包括硬件设备和软件系统。
硬件设备主要包括个人电脑、触摸屏一体机、网络接入等。
软件系统主要包括数字档案管理系统、数字档案图像查看系统、数字档案查询统计系统等。
数字化存储设备是数字档案馆的重要设备，主要包括硬盘、服务器、阵列等。
这些设备为数字信息的存储提供了必要的条件，保证了数字信息的长期保存。
同时，数字化扫描仪也是数字档案馆的核心设备，主要用于资料的数字化采集和转换。
数字化网络接入是数字档案馆能够连接网络的重要设备，也是支撑数字化阅览室和数字信息共享的关键。
数字化网络接入主要分为内网和外网两个方面。
数字化内网是基于数字技术的内部网络服务平台，数字化外网则是在Internet上面的公共网络服务平台。
三、系统平台实施数字档案馆的系统平台实施包括数字档案管理系统、数字档案共享平台、数字档案资源整合系统等。
其中数字档案管理系统是数字档案馆的核心系统，主要用于数字信息的存储、检索、组织、管理和传输。
数字档案共享平台是指建立数字档案共享的平台，实现数字信息的共享和交换。
数字档案馆建设的模式和知识产权问题
阶 段 ：① 档 案 馆 的 自 动 化 阶 段 ； （ 档 案 馆 上 网 阶
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以 来 ，我 国 档 案 管 理 现 代 化 有 着 比 较 明 显 因 素 。 建 立 数 字 化 档 案 馆 是 需 要 巨 额 ．
２适 用 性 原 则 。各 档 案 机 构 ， 对 本 机 构 的 工 作 ． 在 段 ； 资 源 组 织 与 建 设 阶 段 ； 基 于 电 子 政 务 平 台 思 路 有 了 正 确 的 分 析 了 解 之 后 ，应 当 根 据 本 机 构 实 ⑧ ④ 的 数 字 档 案 馆 建 设 阶 段 。 地 因 资 金 等 因 素 ， 阶 际 工 作 的 需 要 ， 结 合 社 会 公 众 对 档 案 利 用 需 求 的 特 各 现
本 文 试 就 数 字 档 案 馆 的 模 式 和 知 识 产 权 问 题 谈 一 些 用 需 要 ， 方 面 也 要 方 便 档 案 馆 实 际 工 作 的 需 要 。 一
看法。
一
档 案 馆 有 权 选 择 最 适 合 自 己 单 位 实 际 工 作 需 要 的
、
数字档 案馆 的模式 问题
的发 展 战 略 ， 息 产 业 将 是 ２ 世 纪 的 主 导产 业 ， 信 ｌ 档 看 ， 们 表 现 出 来 一 种 相 当 “ 想 化 ” 心 态 。 一 是 我 理 的 案 界 也 正 与 时 俱 进 ，全 力 推 进 档 案 信 息 化 。 档 案 信 很 想 设 计 出 一 种 通 用 模 式 或 者 理 想 化 方 案 ， 括 所 囊 息 化 建 设 的 终 极 目 标 是 建 立 数 字 档 案 馆 ，将 档 案 资 有 因 素 ， 讨 设 计 一 个 功 能 齐 全 的 系 统 ， 适 用 所 探 以 源 和 档 案 各 项 管 理 通 过 信 息 系 统 加 工 和 计 算 机 网 络 有 实 际 部 门 的 数 字 档 案 馆 建 设 ； 是 希 望 现 有 数 字 二 的 传 输 ，实 现 档 案 信 息 的 合 理 配 置 与 开 发 利 用 ， 最 档 案 馆 建 设 根 据 理 想 方 案 ，毕 其 功 于 一 役 ” “ ，一 并 大 限 度 地 实 现 信 息 资 源 的 社 会 共 享 。 但 在 数 字 档 案 解 决 设 施 、 术 、 准 与 信 息 资 源 组 织 问 题 。 但 数 技 标 馆 的 建 设 和 运 行 当 中 ， 出 现 了 不 少 有 争 议 的 问 题 ， 字 档 案 馆 的 建 立 ， 一 方 面 要 方 便 档 案 使 用 者 的 利
2023-档案局数字档案馆建设方案-1
档案局数字档案馆建设方案随着数字化时代的到来，各行各业都在积极推进数字化转型。
档案局也不例外，数字档案馆建设成为其中一个重要的举措。
下面将分步骤阐述该方案，以期更好地理解和推进数字档案馆的建设。
第一步：确定数字化战略方向数字化转型不是简单地将纸质文件电子化，而是要根据业务需求、技术条件和管理模式等多方面的因素，制定相应的数字化战略方向。
档案局数字档案馆建设也要遵循这一原则，明确数字化的目标和应用对象，确定数字化的内容和范围，以及选择数字化的方式和技术手段。
第二步：建设数字化平台数字化转型需要依托数字化平台，而数字化平台又需要建设相应的信息系统。
档案局数字档案馆的平台建设需要符合国家标准和行业标准，同时还要考虑到档案局的实际情况和需求，确定平台的架构和功能，并且保证平台的稳定性、安全性和易用性等方面。
第三步：制定数字化方案数字化转型是一个系统工程，需要综合考虑多方面的因素，同时还要涉及一系列内容和业务。
因此，在数字档案馆建设中，必须制定详细的数字化方案，包括数字化的方法和步骤、数字化流程和标准、数字化的文档格式和质量要求以及数字化后的存储和管理方法等。
第四步：推进数字化实施数字化方案只有在实施阶段才能体现其价值。
数字档案馆建设需要全面推进数字化实施，包括纸质档案数字化、数字档案的采编和管理、数字化系统的监测和调整等方面。
需要注意的是，在数字化实施中还要遵循规范操作，确保数字化的质量和效果。
第五步：加强后期管理和维护数字化建设不是一次性的过程，需要长期的管理和维护。
在数字档案馆建设中，还需要加强数字资产的保护和安全，建立数字档案的备份和恢复机制，以及加强数字档案的利用与开发等方面的工作。
综合以上几点，档案局数字档案馆建设方案是一个全面系统的工程，需要综合考虑多方面的因素。
在数字化转型的过程中，需要做好规划、设计、实施和管理等方面的工作，确保数字化的质量和效果，并且为档案管理带来新的转变和提升。
“全国示范数字档案馆（室）”建设现状研究
“全国示范数字档案馆（室）”建设现状研究作者：巩淑芳来源：《档案管理》2023年第05期摘要：自2002年11月國家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中首次提出“在部分中心城市建设示范性数字档案馆”的档案信息化建设目标和任务以来，已有20年。
目前我国示范性数字档案馆（室）的建设情况如何？本文从2015年—2022年各年“全国示范数字档案馆（室）”的认定数量、级别和类别以及国内分布情况三个方面开展研究。
同时，探索、剖析国内第一家建成投运的数字档案馆和首家“全国示范数字档案馆”──青岛市数字档案馆建设的特色经验，以期更好地实现“全国示范数字档案馆（室）”的示范引领作用。
关键词：数字档案馆；数字档案室；建设现状；青岛模式；共享平台；文档一体化；馆室一体化Abstract： It has been 20 years since the National Archives Administration of China first proposed the goal and task"to set up certain demonstration digital archives in some central cities“ in the Implementation Outline of NationalArchives Informatization Construction in November 2002.）How is the construction of the demonstration digitalarchives（rooms） in China now？ This paper studies the number， level and category of the "national demonstrationdigital archives （rooms）" from 2015 to 2022， as well as their domestic distribution. At the same time， this paper exploresandanalyzes the characteristic construction experience of the first digital archives which were built and put intooperation in China， and also the first 'national demonstration digital archives' -- Qingdao Digital Archives， in order tobetter realize the demonstration leading role.Keywords： Digital archives; Digital archive room; Construction status; Qingdao mode; Shared platforms; Documentintegration; Integration of archives and offices目前，各级各类档案部门已进入建设数字档案馆（室）快车道的关键时期，梳理、统计、研究“全国示范数字档案馆（室）”建设现状，宣传推广成功经验，充分发挥示范引领作用，对于加快推进我国档案信息化建设具有重要意义。
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数字档案馆建设模式研究
作者：张丹
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期
数字档案馆的产生，与计算机技术的发展、档案信息资源的载体变革、社会对于档案信息资源的需求不断增长以及政府的大力支持密不可分，这些因素的共同作用，是数字档案馆一经产生，就迅速发展并不断完善。
数字档案馆作为现代档案信息资源的管理模式，它的产生、发展与成熟有其历史必然性
一、数字档案馆的产生
计算机网络技术在档案管理领域应用，是从20世纪70年代开始的，当时“信息资源管理革命”提出的是信息管理正式基于计算机技术的深入应用。
政府文件的计算机管理与无纸化办公成为信息资源管理革命的重要推动，也是1970年美国国家档案和文件管理署接收了第一批电子文件，成为历史性的记忆。
计算机技术的应用扩大，使传统档案馆也开始引进计算机管理，这是开始的一步。
电子档案和数字档案的大量积累，只能借助于数字信息技术对其进行长期的储存和有效的管理。
于是数字档案馆便成为一种必需的档案管理模式。
二、数字档案馆的特点
数字档案馆最大的特点就海量的信息资源存储，作为一个巨大的数据仓库，其中的数据也是复杂的，不同的来源，不同的格式、不同的技术标准，所以在设计数字档案馆的过程中应充分考虑这些特点，借助于元数据著录标准，实现数字档案馆的高效的存储与检索。
网络化也是数字档案馆的重要特征，数字档案馆可以借助网络向用户提供随时的在线服务从而将低获取档案信息的时间，扩大了档案的利用途径和范围，提高了档案信息资源利用率。
在网络环境中，数字档案馆不再只局限于自己一馆，还可以与其他档案馆和电子文件中心进行相互连接，将各自的资源综合到一起，方便社会公众的检索利用。
三、数字档案馆的功能
（一）数字档案馆的基础功能。
1.档案的收集。
数字档案馆在信息类型、来源、形式等各方面数量都要超过传统档案馆，数字档案馆不仅可以蕴含原来档案馆的档案信息资源，而且可以对其他档案馆和相关行业信息进行收集，甚至可以进一步扩大到网上与其相关的数据信息、其他行业云数据库、社会政务公开信息，数据量是不断增加的，载体也是多变的，所以随着数字档案馆建设不断地提升和完善，其将是一个以档案信息为核心的社会综合信息资源库。
2.档案信息的安全存储。
数字档案馆将收集来的档案信息保存。
数字档案馆为了保证档案信息储存的安全和稳定，还应进行系统备份，并且对于应用程序、系统设置、数据信息、日志信息等也应进行备份。
备份内容要完整齐全，结果应以单独的数据包形式存放，要能够脱离系统进行导出，为了防止在突发情况时，系统备份可以起到作用。
3.档案信息的查询与利用。
用户对信息的需求有差异，用户的个性化信息需求的心理和行为，使档案信息服务必须实现个性化服务模型。
以用户需求为起点，以用户满意为终点，多方面，共享性的传播档案信息。
当用户需要检索的一些重要信息时，工作人员可以帮助用户及时在本局(馆)档案信息数据库进行检索，可以在规定范围内提供相应查询结果。
从数字档案馆的查询途径来说，其强大的检索能力，包括关键字检索、高级检索、二次检索，一般可以根据检索项提供多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求；并且利用者可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。
（二）数字馆的创新功能。
1.库房实体3D显示。
数字档案馆可以对库房的实体数据进行系统的管理和维护，根据预先定义的库房结构及库房设备的装载能力自动的生成档案实体存放位置即库位号。
并且可以实时的查看档案的馆藏情况。
3D库房可以实现现实的虚拟数据与实体数据实时对应，在库房上架、倒架、拆卷、插卷过程中保持一致性。
2.档案全宗设置。
全宗是指一个独立机构、组织，或个人在社会活动中形成的档案有机整体，全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
全宗模块的角色设置是为了系统的全宗单位信息的设置和维护，通过，通过多全宗的定制并设定权限实现对下级单位档案业务的监管工作，通过全宗的设置上级单位可以浏览下级单位收集整理模块的档案信息。
通过部分的权限设置，上级单位档案管理员可以查看下级单位档案收集整理信息，下级单位不可查看上级单位的档案信息，同时平级单位可以根据机构设置编写权限。
通过这样的权限实现档案数据信息的资源共享。
3.数字档案馆是为多部门服务的平台。
不同的单位或机构在建设数字档案馆时，可以设置不同的业务系统接口，其中主要分两种归档接口和查询接口。
归档接口主要是按照要求将各自的应用系统中的背景信息及相关电子文件通过接口归入到档案系统中。
查询接口主要是按照要求将各应用系统嵌入档案查询入口。
可以输入查询条件，并将查询的结果反馈到应用系统的页面上。
四、结语
数字档案馆的建设要顺应时代发展主题，创新其建设模式，给档案界注入新的活力。
数字档案馆工程往往是以信息化专门立项的方式来开展的，主要目的是建立一个集信息技术、档案业务和管理规范融为一体的集成运行系统，为档案工作者提供开展现代档案管理的网络化运行平台和自动化处理系统。
Web2.0技术的推广和应用，数字档案馆的搭建是为挖掘档案信息的价值，为档案馆（处）与其他部门或用户互动、行业文化的宣传与分享，创造了条件。
这是一个机遇，档案部门应该抓住这个时机，塑造档案界良好的公众形象，改变档案部门过去在人们心中的形象，建立档案部门新形象。